Содержание пресс релиза. Текст пресс-релиза для сми

Копирайтер рано или поздно столкнется с этим вопросом, если в его планы не входит монотонное штампование однотипных текстов. О том как писать пресс-релиз, должен знать каждый автор. Почему? Давайте разберемся по прядку.

Это странное слово – пресс-релиз

Многие даже и не помышляют о том, что означает это словосочетание. А зря. Расшифровка скрыта в иностранном названии. Ох уж эти забугорные выражения. Может и лучше было бы если в 2013 году Президент поддержал запрет на такие термины?

Не будем отвлекаться. Из англоязычного press release – это некое информационное сообщение для прессы. Не вдаваясь в сложные термины, можно трактовать перевод так – это новая интригующая информация, которой могут воспользоваться средства массовой информации, для донесения смысла более широкой аудитории, то есть читателям.

Чтобы понять, как писать пресс-релиз, необходимо сказать, что такие публикации не относятся к хотя определенная толика текстов такой направленности в них должна присутствовать.

Кто-то приравнивает написание пресс-релиза к «Белому PR». Но в отличие от рекламы, источник информации обычно не проплачивается и не участвует ни в каких товарно-денежных отношениях с компанией, заказывающей пресс-релизы. СМИ совершенно не обязаны публиковать предоставленную информацию, но делают это чисто из мотивирующих факторов.

Виды пресс-релизов и где публикуются такие материалы

Прежде чем рассматривать подробнее, как правильно писать пресс-релиз, выделим два основных вида этих материалов:

• Новость. Пресс-релиз такого плана пишут уже после выхода какого-либо события. «Киркоров выпустил новый альбом», «в РосНано изобрели шапку невидимку «и т п;
• Анонс. Текст такого плана пишется для того чтобы привлечь внимание покупателей. Например, «Киркоров решил сделать распродажу своих костюмов», «в Роснано стартует день открытых дверей и каждый желающий может примерить шапку-невидимку». Немного иронии, но смысл понятен? Писать пресс-релиз «Анонс» нужно перед выходом какой-либо новинки и лучше с этим не затягивать.

Публиковать написанные пресс-релизы может любой источник и это не только СМИ. Список разнообразен. Это могут быть помощники Киркорова (пардон за тавтологию), секретари корпорации Роснано, представители музыкальных групп, да кто угодно. Главная цель – привлечение аудитории и донесение полезной информации до читателя или покупателя.

Как правильно написать пресс-релиз: разбираем структуру

На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного. Нужно только помнить давнее правило, что хорошее начало – это уже половина дела. Данный документ не выделяется большим количеством слов. Всего то 2–3 тысячи символов. Примерно одна печатная страница. Поэтому разбираться как писать пресс-релиз начнем со структуры.

Дата

Число выхода может не совпадать с премьерой новости или открытия магазина. Согласитесь, вы не будете писать пресс-релиз и размещать его на всех площадках за один день? На это нужно время, да и модераторы сайтов щепетильно относятся к уникальным статьям и могут долго проверять вашу работу.

Поэтому не затягивайте. Выходит, событие в конце недели — пишите пресс-релиз вначале. Не факт, что даже в конце недели. журналисты или модераторы площадок заметят вашу информацию, а время будет уже потерянно.

Заголовок

Действует в любых ситуациях. Вялое сочетание букв типа: «»Киркоров износил сапоги и хочет выбросить их в окно» – никого не привлекает. Писать заголовок пресс-релиза необходимо в кричащем стиле и при этом он должен раскрывать суть того, что написано в статье.

Если нет вдохновения не нужно копировать кричащие баннерные заголовки типа: налетай, беги, хватай. Это все избито. Сделайте более корректный призыв: – «успейте забрать последние перчатки Киркорова». Что-то типа этого. Фантазия, фантазия и еще раз фантазия!

Лид

Это первый абзац пресс-релиза. Его обычно печатают жирным шрифтом или курсивом, а можно одновременно в обоих пропорциях. Можно сказать, что это второй заголовок, но немного более развернутый и «лид» уже точнее определяет суть статьи. Я сравниваю его с первым абзацем хорошего копирайта.

Основная часть

Это тело статьи. Прежде чем писать пресс-релиз, вспомните как вы пишете статьи? Стараетесь растянуть текст, чтобы получить больше слов и соответственно повысить стоимость работы. Здесь все немного по-другому: повествование в документальном стиле и без откровенной и рекламы.

В завершении написания пресс-релиза, нужно дать читателю немного информации о компании проводящей распродажу и привести точные данные, чтобы пользователь понял, что ему точно нужно посетить выставку. Это может быть пример работы фирмы, награды, успехи на рынке, одобрения известных людей и другое.

Как привлечь внимание к вашей работе

Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.

Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.

Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его. Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории. Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.

Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке. В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом. Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.

Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.

Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.

Начните пресс-релиз с броского заголовка, выделенного жирным шрифтом. Начните основной текст с даты и города, где пресс-релиз будет выпущен. Первое, оно же ключевое, предложение должно кратко излагать предмет релиза. В остальной части текста важно отразить все важные детали сообщения: кто, что, когда, где, почему и как. Сначала изложите наиболее важные моменты, затем приведите общую информацию, а в конце не забудьте указать контакты.

Шаги

Пишем выделяющийся пресс-релиз

Напишите заголовок . Он должен быть кратким, четким и по существу: для пресс-релиза важно, чтобы заголовок был как можно короче. Профессионалы в области пиара рекомендуют писать заголовок только после того, как написан пресс-релиз. Вернитесь к этому пункту, когда закончите с основным текстом. Помните, именно за заголовок зацепится взгляд любого читателя, так что этот момент крайне важен.

• Сайт wikiHow признан самым надежным источником информации. Поняли, как это работает? Теперь вы хотите узнать подробности! Заголовок пресс-релиза должен захватывать журналиста так, как читателей захватывают заголовки газет. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее событие, заслуживающее огласки, новый продукт или услугу.
• Заголовки пишутся жирным шрифтом! Шрифт заголовка должен быть крупнее остального текста. Обычно заголовки пишутся в настоящем времени.
• Первое слово пишется с заглавной буквы, как и все имена собственные. Большинство заголовков пишется строчными буквами, но использование заглавных букв с подходящим шрифтом может придать заголовку более привлекательный внешний вид. Не делайте все слова заглавными.
• Выделите из пресс-релиза важные ключевые слова. Это самый простой способ написать заголовок. Попробуйте составить из ключевых слов логическое и привлекающее внимание заявление. Если после заголовка идет резюмирующее предложение, примените ту же тактику. Ключевые слова позволят не только улучшить позиции в поисковых системах, но и помогут журналистам и читателям сразу понять содержание пресс-релиза. Посмотрите на действия, указанные в этом первом шаге, и вы поймете, что каждое из них могло бы быть заголовком пресс-релиза.

1. Напишите основной текст. Пресс-релиз должен быть написан так, как вы хотели бы видеть его в новостях. Помните, у журналистов вечно не хватает времени, поэтому они не будут искать дополнительную информацию о вашем особом событии, а напишут рецензию по вашему пресс-релизу. Поэтому он должен охватывать все, что вы хотите, чтобы написали журналисты. >

   Текст должен быть ясно связан. Кто, что, когда, где, почему и как - ответы на эти вопросы должны четко проинформировать читателя. Рассмотрим пример составления пресс-релиза на вышеуказанном заголовке:

   • Кто? Издательство Карпрен.
   • Что за новости? Издательство Карпрен выпускает книгу.
   • Когда это произойдет? Завтра.
   • Где будет иметь место данное событие? Во всех крупных книжных магазинах.
   • Почему это новости? Потому что книга написана известным писателем Арчи Кей.
   • Как это будет происходить? Писатель будет раздавать автографы в книжном магазине в Чикаго, а затем совершит тур по стране.
     • После определения основных деталей заполните пробелы дополнительной информацией о людях, продукции, датах и так далее, главное, чтобы она (информация) была связана с новостями.
     • Если ваша компания не является основным предметом новостей, но служит источником пресс-релиза, четко укажите это в тексте.
   • Краткость - сестра таланта. Пресс-релиз не должен превышать трех страниц. В распечатанном варианте должен быть двойной интервал между строками.
   • Вы должны постараться сделать пресс-релиз заслуживающим освещения в печати. Это увеличит его шансы попасть в прессу. Поинтересуйтесь, что актуально для вашего сектора и используйте это, чтобы заинтересовать журналиста или редактора.

2. Свяжите все воедино. Добавьте в релиз ссылки на новостные и информационные источники, которые связаны с описываемой вами новостью. Компания, пресс-релиз которой вы подготовили, разместила онлайн какую-то полезную для читателей информацию? Отлично, впишите ссылку!

   Секреты формата «пресс-релиз»

   1. Изучите базовую структуру пресс-релиза. Итак, вы знаете, что должно быть в пресс-релизе. Это хорошо, не спорим. Остается другой вопрос - а как это все между собой связать? Для начинающих, пожалуй, основным советом будет постараться изложить все на одной-единственной странице, не более. Если только вы не пишете про сводки с фронтов Третьей мировой, вряд ли кто-то будет тратить на чтение вашего пресс-релиза много времени. Вот что вам понадобится (о чем-то, к слову, мы уже рассказали):

      • Фраза ПРЕСС-РЕЛИЗ должна находиться вверху слева.
        • Если релиз приурочен к какой-то дате, следует написать «ОПУБЛИКОВАТЬ...», а дальше ту дату, когда надо опубликовать. Без этого примечания релиз будет опубликован сразу же (если, конечно, будет).
      • Далее идет заголовок, выделенный жирным начертанием и расположенный по центру страницы.

      • Под текстом релиза разместите стандартный шаблон. Какой именно шаблон? Шаблон с информацией о компании! Когда журналист выберет ваш пресс-релиз для статьи, ему понадобится эта информация - ее надо будет указывать в статье, которую он готовит! Поэтому предоставьте ее заблаговременно в данном разделе.

        • Название раздела должно быть таким: «О компании XYZ».
        • Написав заголовок, в одном-двух абзацах (каждый в 5–6 строк) расскажите о своей компании. В тексте необходимо описать вашу компанию, чем она занимается, какой политикой руководствуется. У большинства организаций имеются профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и так далее. Вы можете взять информацию оттуда.
        • В конце раздела дайте ссылку на ваш сайт. Ссылка должна содержать точный и полный URL (без вложений), чтобы при печати она распечатывалась полностью. Например: http://www.your_company_website.com , а не «нажмите сюда, чтобы посетить наш сайт».
        • Если на сайте компании имеется отдельная страница для средств массовой информации, то это тоже необходимо указать и предоставить URL. На таких страницах указывается контактная информация и информация для прессы.

      • Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати, то журналистам понадобится дополнительная информация или они захотят провести интервью с основными действующими лицами. Если вы ничего не имеете против того, чтобы СМИ связывались с вашими ключевыми сотрудниками напрямую, можете предоставить их контакты в пресс-релизе. Например, если вы пишете про инновации, тогда можете предоставить контактные данные вашего инженерного или исследовательского отдела.

        • В противном случае вы должны предоставить контактные данные вашего отдела по связям с общественностью. Если у вас нет такой команды, назначьте кого-либо связующим звеном между СМИ и вашими сотрудниками.
        • Контактные данные должны быть ограниченны текущим пресс-релизом и должны включать в себя:
          • официальное название компании;
          • официальное название отдела по связям с общественностью и контактное лицо
          • адрес офиса;
          • номера телефона и факса с правильными кодами страны и города и добавочными номерами;
          • номер мобильного телефона (необязательно);
          • часы работы;
          • адреса электронной почты;
          • адрес веб-сайта компании.

      • По возможности укажите ссылку на электронную копию релиза. Это, так сказать, правило хорошего тона, так что ведите журнал пресс-релизов на веб-сайте компании - не помешает. Более того, так вам буде существенно проще и распространять пресс-релиз в электронном формате, и следить за ним в архивных целях.

      • Обрабатывайте каждый релиз, фокусируйте его на конкретном секторе и отсылайте его конкретному журналисту, который занимается именно этой темой. Всю эту информацию вы можете найти в интернете. Не ищите легких путей, рассылая один и тот же пресс-релиз по разным секторам разным журналистам.
      • Отправляйте пресс-релиз по электронной почте, однако не забывайте про форматирование в частности и форматы файлов в общем. Релиз должен быть приложен к письму, а не, собственно, размещен в теле письма. Формат вложенного файла, в свою очередь, это или так называемый plain text (.txt), или.RTF. Можно, конечно, отправлять и файлы, созданные в Word, но тут есть тонкость - если вы используете более новые версии этого текстового редактора, в котором файлы сохраняются в формате.docx, то вместе с таким файлом надо отправлять и файл.doc. Сами понимаете, программное обеспечение дорогое, обновлять все и сразу удается не всем. В свою очередь, .pdf-файлы надо отправлять лишь тогда, когда вы отправляете пресс-релиз, где много графических материалов. Разумеется, не надо сначала распечатывать релиз, потом сканировать его и отправлять редактору в формате.jpg - это пустая трата времени (как вашего, так и времени редактора). Отправляйте релиз электронным сообщением.
      • Включите в ваш релиз «призыв к действию». Эта информация о том, что вы хотите от читателя. Например, хотите ли вы, чтобы читатель купил вашу продукцию? Если да, то укажите где ее найти. Вы хотите, чтобы читатель посетил ваш веб-сайт и принял участие в конкурсе или узнал побольше информации о вашей компании? Если да, то укажите адрес веб-сайта компании.
      • Упомяните название компании в заголовке, подзаголовке или первом параграфе, чтобы поисковые системы легче находили ваш релиз. Если вы отсылаете кому-либо распечатанную версию вашего пресс-релиза, то распечатайте его на официальных бланках компании.
      • Очень важно время выпуска. Пресс-релиз должен содержать актуальные и свежие новости.
      • Используйте жаргон и специализированные технические термины только в крайнем случае.
      • Контрольный звонок может помочь продвижению пресс-релиза в печать.

Связанная статья

Журналисты и PR-менеджеры постоянно задаются вопросом: «Как написать пресс-релиз?» С одной стороны, необходимо составить пресс-релиз так, чтобы он был интересный, с другой - необходимо добиться большой отдачи от публикаций.

Есть несколько требований к структуре пресс-релиза. Структура стандартная, но в книгах по журналистике учат, что в начале необходимо ответить на вопросы: Где, Когда, Кто и Что. Первая часть пресс-релиза должна включать самую интересную информацию, затем – подробности, детали и следом – справочная информация. Это что касается структуры .

Написать пресс-релиз можно по сходному принципу. Не стоит присылать пресс-релиз из одной строчки – что из исходника объемом 200 символов? Хорошо бы уместить пресс-релиз на одной странице – это нормальный объем, но никак не одно-два предложения. Написав пресс-релиз, поразмыслите, какие могут возникнуть вопросы у читателя, потом включите ответы на эти вопросы в пресс-релиз.

Пресс-релиз коммерческой организации легко отличить от пресс-релиза государственной организации. Тексты первого отличается живостью, второй же имеет сухой канцелярский текст. Довольно сложно читать витиеватые обороты. Но также сложно интересный текст на основе информации. Поэтому старайтесь писать пресс-релизы понятным текстом, без сложных оборотов и фраз. Текст можно проверить на читабельность и благозвучие с помощью текстового редактора Word. Необходимо вызвать проверку орфографии, зайти в меню «Сервис», затем выбрать «Правописание» или нажмите F7. Произойдет проверка текста, после чего в окне появится информация с количеством символов, абзацев и предложений. Но это не главное. Основная информация будет расположена внизу окна: уровень образования, благозвучие, легкость чтения и количество сложных фраз. Данные параметры показывают, насколько хорошо получился текст.

Пресс-релизы компаний необходимо снабжать заголовками. Признаком плохого тона являются заголовки с названием «Пресс-релиз». Лучше придумать интересный заголовок, который будет стимулировать читателя к прочтению текста. Не забывайте в заключение пресс-релиза добавить свои контактные данные: телефон, ICQ и электронную почту. Не забудьте написать ФИО ответственного работника.

Видео по теме

Часто при прочтении газет и журналов можно обнаружить интересные статьи с яркими заголовками, информирующие читателей о различных событиях. Они называются пресс-релизами и имеют свои отличительные признаки.

Пресс-релиз является наиболее распространенной формой распространения PR-информации. PR-специалисты используют его для публикации важных и актуальных сведений о какой-либо организации и событиях, связанных с ней.

Пресс-релизы нескольких видов. Пресс-релиз-анонс содержит информацию о событии, которое будет происходить в ближайшем будущем. Разосланный вовремя он обеспечит присутствие на событии представителей . Пресс-релиз-новость информирует об уже состоявшемся событии. Здесь добавляют краткие комментарии заинтересованных или задействованных лиц. Наконец, информационный пресс-релиз предупреждает о проходящем в настоящее время и незавершённом событии. Он содержит отчёт о текущем положении дел на месте событий или новом повороте в них, подразумевая, что общественность уже осведомлена об основной новости.

Текст обычно составляет примерно одну печатную страницу и следует логической цепи: Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как? Начальное предложение материала должно отвечать на первые четыре вопроса. Не рекомендуется начинать с вопроса «Когда?» Разъяснения и дополнения к этим ответам даются в следующих предложениях. Второй абзац может содержать информацию для ответов на вопросы «Почему?» и «Как?», указывая связь с прошедшими или предстоящими событиями. Важной частью пресс-релиза является заголовок, который составляется согласно теме текста. Заголовок должен быть достаточно ярким, чтобы заинтересовать каждого, кто будет его читать. Большинство крупных организаций имеют специальные формы написания пресс-релиза.

Техническая сторона текста так же важна, как и его содержание. В обязательном порядке в верхней части страницы должен быть расположен логотип компании. Ниже указывают контактную информацию и адрес организации. Не рекомендуется использовать шрифт больше 14 и меньше 12 кегля.

Видео по теме

Для продвижения продукции компании на рынке, создания и укрепления имиджа фирмы необходимо успешное взаимодействие с прессой. Поэтому в штате многих компаний появляются специалисты, ответственные за организацию работы со СМИ. В арсенале их работы множество технологий, позволяющих успешно решать конкретные коммуникационные задачи.

Инструкция

Не расстраивайтесь, если вы работаете в PR-отделе малоизвестной фирмы, и вам предстоит раскручивать ее с нуля. Грамотная организация PR-компании принесет не только денежную выгоду, но и моральное удовлетворение от интересной работы. Выберите определенный формат мероприятий для прессы: пресс- , круглый стол, пресс-конференция, пресс-ланч, пресс-тур, интернет пресс-конференция, дни «открытых дверей» и др.

Если компания запускает крупный объект, совершила удачную сделку или возникла необходимость оперативного освещения кризисной ситуации, то мероприятием для прессы может быть пресс-брифинг. Проведите его по определенному сценарию: 1-2 представителя компании выступают с докладами перед приглашенными журналистами, делают краткое заявление и отвечают на вопросы.

Организуйте «круглый стол» проекта, разработки или исследования, интересного не только для узкого круга лиц. Пригласите аналитиков, независимых экспертов, партнеров. Формат «круглого стола» предполагает свободное общение на социально-значимую тему. Журналисты подготовят обзорные материалы, тем самым повысив экспертный статус вашей компании.

Проведите пресс-конференцию, если необходима большого объема информации. В зале строго располагаются места для президиума с докладчиками и напротив – места для журналистов. Как правило, пресс-конференция длится 50-60 минут. Полчаса выступают специалисты разного уровня, далее следуют вопросы и ответы. Модератор корректирует ход этого мероприятия.

Дайте возможности журналистам в неформальной обстановке задавать вопросы представителям компании, пригласив их на пресс-ланч. Равносторонне обсуждение различных вопросов, связанных с компанией, происходит во время завтрака или . В рамках данного мероприятия для прессы можно организовать серию мини-интервью.

Получите более широкий охват участников обсуждения темы, организовав интернет пресс-конференцию. В результате удается узнать интерес к компании разных социальных слоев, в разных регионах. Список вопросов подготовьте заранее. Чтобы докладчику обращаться к «живым» людям, в зале могут присутствовать журналисты. Организация PR компании в данном формате предполагает отбор вопросов и контроль их потока.

Организация работы со СМИ включает проведение пресс-туров – поездки журналистов за счет компании на ее объекты. Плюсом такого формата является личное знакомство в неформальной обстановке, проведение фото-сессии, выход полноценных материалов. Правда, это могут себе позволить лишь богатые компании.

Организация PR-компании с целью знакомства с производством, бизнес- , уровнем оснащения и стилем работы компании предусматривает проведение дней «открытых дверей». В течение нескольких дней (до недели) подготовленный человек встречает посетителей и журналистов, проводит экскурсии, отвечает на вопросы. Это еще одно мероприятие для прессы, призванное создать лояльное отношение журналистов к компании.

От того, как журналисты донесут до масс идеи компании, будет зависеть ее процветание и успех. Не скупитесь на средства для организации работы со СМИ, дружите с журналистами!

Источники:

• Как организовать деятельность пресс-службы

Любая уважающая себя компания обязана иметь свою пресс-службу. Именно она призвана формировать имидж компании и создавать ей грамотную репутацию. А как правильно организовать работу пресс-службы?

Инструкция

При организации пресс-службы нужно четко определить, для чего она формируется, какие задачи будут выполняться, как она будет участвовать в развитии компании.

В штате пресс-службы может состоять от одного до нескольких человек – все зависит от , которую она обслуживает. Чем крупнее компания, тем больше штат пресс-группы. Обычно в крупных организациях пресс-службы являются подразделением отдела PR. В не очень больших компаниях обязанности руководителя службы PR и ответственного за связь с прессой может совмещать один человек. Несмотря на то, что пресс-служба обычно выступает в роли представителя организации, все указания она должна получать от руководителя PR-отдела, который, в свою очередь, отвечает перед своим руководством.

Важно, чтобы каждый сотрудник пресс-службы отвечал за свой круг обязанностей. Так, руководитель пресс-службы ответственен полностью за работу отдела, он лично проводит пресс-конференции и организует культурную программу для журналистов.

В обязанности ответственного за связь с прессой входит подготовка материалов для печати, ответы на запросы прессы, мониторинг СМИ. Также он принимает при необходимости меры к исправлению ошибок в заявлениях или выступает с соответствующими опровержениями. Хотя обычно ответственный за связь с прессой выступает в роли представителя организации, но в важных вопросах от имени организации лучше выступать ее руководителю.

Также в пресс-службе работает группа аккредитации, которая выдает журналистам аккредитационные карточки, готовит и вручает информационный пакет документов журналистам и т.п.

В пресс-службе может быть и своя творческая группа, в которую могут входить собственные корреспонденты, ТВ-репортеры, операторы. Они должны уметь самостоятельно готовить материал для редакций СМИ. Кроме того, в некоторых организациях подобная группа может заниматься выпуском собственной корпоративной газеты.

В больших компаниях и в государственных учреждениях также может быть аналитическая группа, в которую входит обозреватель. Его задача - мониторить и анализировать освещение определенных проблем на страницах газет и журналов, в передачах телевидения и радио, определять качество этого освещения. Также при подготовке к пресс-конференции обозреватель обязан сформировать тематику проблемы, историю вопроса, готовить различного рода справки и памятки.

Связанная статья

Видео по теме

Источники:

• Блог копирайтера

Подразделение по взаимодействию со средствами массовой информации далеко не всегда изначально входит в организационную структуру организации. Готовность к работе в медиа-пространстве приходит с развитием организации. В таких случаях нанятый на работу пресс-секретарь должен организовать пресс-службу с нуля и наладить ее планомерную работу.

Архив PR-менеджера

Пресс-досье собирается по всем важным информационным поводам, персонам и событиям, которые прямо или косвенно оказывают влияние на репутацию организации.

Оптимально вести отдельные картотеки по:

• регулярным и разовым событиям: выставкам, семинарам, круглым столам, встречам и деловым ужинам;


• ключевым персонам, лидерам мнений, союзникам позиции организации и ее противникам;


• темам, регулярно освещаемым PR-службой. Важно собирать не только собственные материалы организации, но и общественную реакцию, материалы редакций, комментарии экспертов и пр;


• отраслевым СМИ и журналистам.

Пресс-досье, как и любой архив, должен быть динамичной информационной базой, в которой регулярно обновляется информация и кропотливо собираются свежие сведения.

Техника сбора

С технической стороны, пресс-досье может иметь распечатанный вариант или электронный. Чаще всего для минимизации работы над пресс-досье допустимо иметь оба взаимодополняющих варианта архива.

В пресс-досье включаются публикации в СМИ, собственные материалы PR-службы. Для персон используются биографии, фото, персональные данные (с разрешения персоны), личные координаты для связи и телефоны помощников. Пресс-досье на события важно составить из программ мероприятия, резолюций, раздаточного материала участников и контактов организаторов.

Особое место в пресс-досье занимают сведения о СМИ и . PR-специалист должен составить подробное описание каждого профильного средства массовой информации вне зависимости от того, взаимодействует организация на данный момент с редакцией или нет. Исходные данные должны включать в себя сведения о тираже (если это печатное издание), посещаемости (для интернет-ресурсов), информации об учредителях, генеральном директоре, редакторе и отраслевых журналистах.

Даты рождения всех информационных партнеров вне зависимости от того, какую позицию они занимают в редакционной иерархии, никогда не будут лишними. Рядовому сотруднику и главе медиа-корпорации будет одинаково приятно, если PR-служба дружественной организации поздравит их небольшой открыткой или пышным букетом цветов. Сведения о журналистах лучше сводить к сфере информационной компетентности организации. Если PR-служба в свое время подготовила и передала корреспонденту аналитику по организации для подготовки материала, следует оставить отметку об этом в пресс-досье. Так при повторном контакте будет проще знать отправную точку осведомленности коллег.

Наполнение пресс-досье напрямую связано с тем, насколько PR-служба тщательно проводит анализ медиа. Как только появляется новая статья на близкую к деятельности организации PR-менеджера тему, ее необходимо включать в пресс-досье. Также следует поступать с видео-сюжетами, авторскими колонками, записями авторитетных блоггеров и др. информацией.

Доступ к пресс-досье

Если пресс-досье формируется на протяжении продолжительного времени, то нередко в нем помимо информации из открытых источников появляется, так называемый, инсайд. Инсайдерской информацией принято называть сведения, поступившие из неофициальных источников, которые еще не подтверждены публично. Официальные представители организаций могут держать такие сведения в статусе «без комментариев» достаточно долго, поэтому попав в пресс-досье PR-менеджер должен помнить о необходимости ограничить доступ к архиву для третьих лиц.

Еще одним побудительным мотивом для ограничения доступа к пресс-досье являются персональные данные, которыми зачастую дополнены сведения о персонах. Важно помнить это при обращениях других сотрудников организации, PR-специалистов других организаций и иных заинтересованных лиц. Пресс-досье разрабатывается преимущественно для внутреннего использования организации.

Этим же объясняется необходимость установки дополнительных систем безопасности для предотвращения утечки информации. Бумажные материалы важно собирать в папках, доступ к которым должен быть строго ограничен. Электронные базы данных должны быть доступны сотрудникам PR-отдела, по запросу – руководству организации, но закрыты для широкого круга корпоративной информации.

Видео по теме

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Что такое пресс-релиз, из чего состоит и зачем нужен

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот пример пресс-релиза мероприятия, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А это пресс-релиз новости компании Билайн.

Этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Рассмотрим ещё один образец — пример пресс-релиза выставки.

В этот раз попробуйте сами проанализировать текст релиза. Что здесь хороши и что плохо. Как можно было сделать лучше.

Как написать пресс-релиз для СМИ: готовя структура

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от , приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Часто неискушённые в журналистике люди путают два понятия – пресс-релиз и пиар, отождествляя их, то есть считают, что это одно и то же. Помогут понять, чем отличается от пиара пресс-релиз примеры готовые для СМИ. Что такое пресс-релизы? Это информационные статьи. Основная цель их написания – привлечь внимание средств массовой информации к какому-либо событию, происходящему в компании или к выпуску новой продукции, которая может представлять интерес для прессы. Решение о публикации пресс-релиза принимается, как правило, главным редактором при актуальности события. Любой документ коммерческой направленности для рекламирования товара или услуги является пиаром, в этом и есть разница. Иногда статья может быть опубликована на платной основе в качестве рекламы.

В тех случаях, когда у компании есть какие-либо интересные предложения для потребителя или новые разработки, то имеет смысл задействовать канал СМИ, который сможет осветить в прессе или на телевидении информацию о новинках. Продукция крупных компаний всегда находится под пристальным вниманием, поэтому их пресс-релиз обязательно вызовет интерес журналистов для конкретной целевой аудитории. Необходимо учитывать все факторы подачи информации с учётом профильной специализации издания. Дословный перевод фразы press release – информация для прессы, то есть интригующие новости, которые интересно будет изложить в прессе.

Как правильно оформить документ?

При новостной направленности пресс-релизы должны оформляться строго определённым образом:

1. Для оформления используется фирменный бланк.
2. Придумывается броский интересный заголовок, привлекающий внимание.
3. Сразу в первом абзаце излагается суть новости , отвечающая на основные вопросы.
4. Затем в нескольких абзацах излагается основная тема, перечисляются особенности, преимущества товара или услуги, характеристики и важность для соответствующей области рынка.
5. Желательны вставки высказываний руководства или генерального директора.
6. Последний абзац содержит краткую информацию о деятельности компании и основных достижениях, имеющихся наградах, перспективах развития.
7. Заканчиваются пресс-релизы контактными данными ответственного лица (пресс-секретаря или руководителя PR-службы).

Рассылать документ следует целенаправленно только тем СМИ, которые специализируются в данной области. На практике же часто пресс-релизы отправляются во все организации подряд, но и не всегда в те, от которых может последовать публикация.

Имеет смысл отправлять пресс-релизы на новостные сайты, на которых располагаются корпоративные новости, откуда информация может заинтересовать рекламные агентства. Учитывая особенности, которым должен соответствовать пресс-релиз, пример может содержать картинки, фотографии, схемы для лучшего восприятия информации.

Какую информацию может охватывать пресс-релиз?

Документ должен включать в себя интересную информацию следующей направленности:

1. Об изменениях и перестановках в руководстве компании, кадровых изменениях, банкротстве или объединении нескольких компаний в единую корпорацию.
2. Выпуск новых изделий или услуг.
3. Информировать людей о предстоящем мероприятии или событии.
4. Информация о выходе на новые рынки сбыта.
5. Освещение кризисных ситуаций, происшествий, аварий .
6. Комментарии о развитии той или иной отрасли.

Разновидности пресс-релизов в зависимости от цели использования

1. Информационный – новость о фирме или услуге.
2. В виде анонса – сообщение о планируемом событии, приглашение на его посещение с освещением ожидаемого эффекта и назначения.
3. Пиар новости – документ о прошедшем событии с указанием имён основных участников, результатам, проведённым акциям, описанием самых интересных событий.
4. Рекламного характера – информация, составленная профессионально, интересная для широкого круга людей.
5. Современный тип пресс-релиза – выполняется не в текстовом формате, а в виде аудио- и видеофайлов. Такой вид предоставления новостей особенно хорошо воздействует на молодёжь, и это следует учитывать при оценке целевой аудитории.

Пресс-релизы имеет смысл писать только при наличии интересной, актуальной новости, злободневной и охватывающей реалии современной жизни. Объём текста не должен превышать двух страниц. Важно понимать, что стилистику текста нужно ориентировать на издание и потенциальную аудиторию. Иногда даже на одну и ту же тему пишется несколько вариантов документа. И каждое СМИ будет освещать проблему по-разному, что в итоге предоставит картину более многогранно.

Готовые примеры пресс-релиза

Готовый образец пресс-релизов выглядит следующим образом:

Вывод

Рассмотренные примеры правил написания пресс-релизов позволят по образцу выполнить любое задание. Этот вид предоставления информации актуален и является неотъемлемой частью развития любого бизнеса.