В этой статье мы поговорим о том, что же собой представляет порядок расчета больничного листа в 2016 году и какие изменения его коснулись.

В трудовом кодексе четко указано, что любой сотрудник предприятия или организации может быть освобожден от обязанности посещать рабочее место, если он столкнулся с временной нетрудоспособностью. Но, к сожалению, в нашей стране далеко не все граждане сильны в знании собственных прав, а работодатели регулярно этим пользуются в своих целях. Статистика показала, что больше, чем сорок миллионов работающих жителей страны, на протяжении года, сталкиваясь с простудой, гриппом и другими заболеваниями средней тяжести, стараются перенести их на ногах, не используя больничный.

На самом деле, по нормам законодательства, причиной для оформления больничного листа являются:

Простуды, острые респираторные заболевания, грипп;
Производственные травмы;
Болезни профессионального характера;
Бытовые отравления;
Другие проблемы со здоровьем, которые ограничивают трудовые способности служащего.

О том, как оплачивают больничный лист в 2016 году, что важно для подчиненного и начальника изучить о предоставлении больничного, как правильно оформить, рассчитать и оплатить его, мы поговорим в дальнейшем материале.

Оформление выплат по больничному: правила 2016 года.

Существует специальный закон в федеральном кодексе, под номером двести пятьдесят пять, который регулирует обязательное социальное страхование по причине потери трудоспособности или материнства. В нем указано, что подчиненный, который вынужден , получил травму или заболел, обязан представить начальнику больничный листок, который подтверждает факт потери трудоспособности. Документ должен быть выдан согласно всем нормативным правилам, которые прописаны в приказе номер шестьсот двадцать четыре.

Именно эта бумага является основанием для начисления выплат пособия по причине отсутствия на рабочем месте из-за утери трудоспособности. Допустим, подчиненный получил перелом ноги или руки на рабочем месте или вне его, заболел гриппом он или его ребенок, у него родился малыш.

Документ, подтверждающий нетрудоспособность, необходим работнику для того, чтобы:

1. Подтвердить, наличие временной нетрудоспособности у служащего, которое является основанием для того, чтобы освободить его от обязанностей на определенный срок;
2. Больничный принято считать официальным документом, на основании которого назначаются финансовые выплаты человеку, в виду его освобождения от трудовой деятельности.

Порядок расчета больничного листа в 2016 году следующий:

Подчиненный приносит свой больничный начальнику;
Начальник сам рассчитывает сумму, которая полагается работнику по пособию;
Фонд социального страхования назначает выплаты, при этом назначением начальник уже не занимается.

Гражданин, который имеет на руках больничный лист, не нуждается в предоставлении дополнительных справок и свидетельств. На основе представленного листа ему должны начислить выплаты по пособию.

Расчет больничного листа в 2016 году

Все больничные листы рассчитываются на основании статьи седьмой, двести пятьдесят пятого федерального закона. Для формирования суммы пособия необходимо учитывать среднюю зарплату рабочего, которую он получал на протяжении последних двух лет, страховой стаж работника. Находясь на больничном в течение первых трех дней, выплаты по пособию будет перечислять руководитель предприятия, который параллельно является страхователем подчиненного. А вот последующие выплаты возьмет на себя ФСС, начисляя их из своих бюджетных средств, что регламентировано третьей статьей двести пятьдесят пятого закона.

Как же стаж работника может сказаться на сумме его выплат:

Если человек работает на протяжении пяти лет и меньше, то выплаты составят шестьдесят процентов от коэффициента средней зарплаты;
При стаже от пяти до восьми лет пособие возрастет до восьмидесяти процентов;
Если же человек трудится восемь и более лет, то выплаты составят полную сумму его средней заработной платы.

Расчет больничного листа: подсчитываем средний коэффициент зарплаты.

В законе двести пятьдесят пятом, статье четырнадцать, регламентируется последовательность и правила вычисления среднего коэффициента зарплаты работника. Для этого берется значение его зарплаты за последние два года, которые он отработал до получения нетрудоспособности в виду травмы или заболевания. При этом, учитывается и ставка гражданина во время работы на прежнюю организацию, где работодатель выступал его страхователем, или при параллельной работе на двух компаниях.

Для того чтобы вычислить значение средней зарплаты, надо учитывать все выплаты, вознаграждения, полученные служащим, если они облагались страховыми взносами в ФСС. Бывают ситуации, когда у человек нет стажа, а, следовательно, и нет информации о его предыдущих заработках, или же их сумма не достигает уровня . В таком случае коэффициентом средней заработной платы принято считать тот МРОТ, который установлен на текущий момент. Сейчас МРОТ составляет 6 204 рубля, но с 1 июля 2016 года, МРОТ поднимется до 7500 рублей.

Если размер годового дохода превышает установленный лимит допустимых к удержанию взносов, то необходимо учитывать и ежегодные изменения в значениях лимита.

2014	624000
2015	670000
2016	718000

При расчете средней зарплаты учитывается, по какому графику работал сотрудник: сокращенный день, неделю или стандартный полноценный рабочий день.

Оплата больничного листа в 2016 году с учетом МРОТ.

Иногда возникают ситуации, когда просто нет возможности установить коэффициент средней зарплаты на основе доходов гражданина в течение последних двух лет. Тогда учитывается МРОТ – ставка, которая каждый год подлежит индексации. В текущем году ее значение 6204. Таким способом подсчитать сумму оплаты больничных листов можно если:

Служащий не имеет трудового стажа, который необходим для подсчета коэффициента средней зарплаты: он может быть меньшим, чем два года, или отсутствовать в виду того, что человек трудился не официально;
Без учета стажа на основе обучения в университете, по данным трудовой книжки стаж составляет менее чем полгода, на момент временной нетрудоспособности;
Подчиненный не имел заработков в тот момент, когда получил больничный лист, или же сумма дохода не достигла значения МРОТ.

Для тех, кто трудится, получая половину от установленной ставки, используется и одна вторая от значения МРОТ. Для того, чтобы подсчитать среднюю зарплату, необходимо воспользоваться формулой:

Минимальная зарплата= МРОТ*24/730.

При формировании МРОТ учитываются все коэффициенты, установленные в районе, надбавки по региону, которые имели место в тот момент, когда оформлялся лист нетрудоспособности.

Так как необходимо иметь данные о доходах за последние два года, мы берем число 24 – количество месяцев.

В обычном году 365, следовательно, в двух годах – 730. Для високосного года берется число 731.

Если использовать данную формулу для того, чтобы получить минимальную сумму зарплаты в текущем году, то мы получим следующее выражение: 6204*24/730 = 203.9. Рассмотрим на примере расчет больничного листа по МРОТ.

Гражданин работал в 2014 году на протяжении четырех месяцев на условиях полноценного рабочего дня. За это время он получил 18000. В 2015 году он получил 70000, а на протяжении восьми месяцев 2016 заработал 40000. 10.09.2016 человек ушел на больничный на две недели, из которых рабочими днями считаются только десять. Всего стаж работника составляет шесть лет. При расчете размера выплат за больничный не берется в учет сентябрь, так как месяц отработан частично. Средняя заработная плата служащего составит:

(18000+70000+40000)/730 = 175.34 руб.

Итак, мы видим, что средняя зарплата не достигает минимального размера МРОТ, который предусмотрен на текущий год, который составляет 203.9 руб. Это говорит о том, что для вычисления суммы пособия следует учитывать МРОТ. Умножаем ставку на десять рабочих дней, которые пропустил рабочий, и получаем сумму оплаты в 2039 руб. Выходные дни в учет не берутся.

Больничный по уходу за ребенком.

Остановимся на этом типе больничных листов отдельно, так как на сумму пособия влияют самые различные факторы и условия. Оплата больничного листа в 2016 году будет рассчитываться здесь с учетом следующих критериев:

Сколько лет больному ребенку;
Чем болеет ребенок или какую степень инвалидности имеет;
Условия, на которых осуществляется лечение.

Существует несколько вариантов того, на каких условиях должно проводиться лечение больного:

Лечение в амбулаторном порядке. Расчет больничного листа предполагает только десять первых дней болезни, точно так же, как и в случае, когда болеет сам сотрудник. При этом учитывается страховой стаж, а также сумма среднего дохода. Но после того как десять дней проходят, начисления осуществляются лишь в размере пятидесяти процентов этой суммы.

Лечение в стационарном порядке. Если ребенок лежит в стационаре, то на сумму пособия оказывает влияние лишь то, какой страховой стаж имеет служащий, который берет отпуск

Что касается возраста ребенка, то здесь также присутствует градация, которая влияет на расчет больничного листа:

Если возраст ребенка не достиг семи лет, то, как при амбулаторном, так и при стационарном лечении, сотрудник получает пособие на протяжении всего периода болезни. Однако выплаты не могут длиться дольше, чем два месяца.
Ребенок старше семи лет, и младше пятнадцати лет. Независимо от условий лечения, осуществляются выплаты по больничному листу в случае каждого заболевания. Но продолжаться они могут не дольше, чем сорок пять дней за один год. Это правило распространяется на любые ситуации, в которых нужен уход за детьми.

В законодательстве присутствует список детских болезней, которые становятся основанием для получения пособия сотрудниками на протяжении девяноста дней за один календарный год , то есть на три месяца. Но для этого предполагается ряд условий тяжелого заболевания или инвалидности. Причиной для продления срока выплат девяноста дней может стать уход за детьми с особыми видами болезней, это:

Дети, которые инфицированы ВИЧ, а родители должны совместно с ними присутствовать в больнице, в которой они находятся на лечении;
Дети, получившие осложнения после вакцинации или страдающие от серьезного заболевания, независимо от условий прохождения лечения. Особо серьезным заболеванием числиться раковая опухоль находится в области кроветворных, лимфоидных или других тканей;
Дети-инвалиды, независимо от условий лечения, являются причиной для увеличения срока выплат до четырех месяцев.

Кто, кроме матери и отца может получить больничный по уходу за ребенком.

По правилам, установленным в ФСС, отпуск по причине болезни ребенка может также получить его бабушки и дедушки, если они работают официально и зарабатывают страховой стаж. Порядок расчета больничного листа в 2016 году предполагает, что и бабушка и дедушка, должны представить начальнику листок, подтверждающий их нетрудоспособность по причине болезни ребенка. Сумма пособия для всех родственников больного ребенка формируется согласно приведенным выше критериям. Важно учитывать, что медицинская справка или другой документ нет необходимости предъявлять работодателю – – достаточный аргумент для начисления выплат.

Сколько держатся рабочие места за работниками, которые освобождены от работы по состоянию здоровья.

Для того чтобы обезопасить граждан от непредвиденного увольнения, в законодательство был внесен закон о том, что руководитель не может лишать человека рабочего места из-за того, что тот болеет. Есть и другие законы трудового кодекса, которые следует знать подчиненным. Например, работник имеет право продлить свой отпуск на то количество дней, которое он являлся нетрудоспособным. Или переносить тот период отпуска, который равен сроку его болезни.

Для того чтобы избежать нежелательного увольнения, следует все время своего освобождения подтверждать больничными листами. Врачебная комиссия может выдавать листы, с помощью которых больничный отпуск продлевается на термин, не больший, чем десять месяцев. Больничный можно продлить, но это необходимо делать каждые пятнадцать дней. Поводом для столь длительного продления могут стать заболевания туберкулезом, восстановление после сложной операции или серьезная травма.

Но в то же время, когда подчиненный долго находится в больничном отпуске, спустя четыре месяца ему придется пройти МСЭ для того, чтобы получить необходимые заключения. Именно итог этой экспертизы и станет решающим в вопросе руководителя об увольнении рабочего или переводе его на другое рабочее место, где будут учтены его особенности здоровья. Иногда перевод осуществляется на временной основе, до того момента пока человек не восстановиться после болезни окончательно.

Если же необходимо определить подчиненного на другую службу на четыре месяца и более, а он сам не принимает предложение такого рода, то это становится причиной для разрыва трудового соглашения. Так же происходит и в том случае, когда на предприятие просто отсутствуют должности, которые могут подойти подчиненному. Но в любом случае, какую бы причину не использовал работодатель с целью увольнения рабочего, необходимо иметь заключение МСЭ.

Как происходит расчет больничного листа, если человек продолжает выполнять свои обязанности, находясь на освобождении.

Сотрудник, который самостоятельно принимает решение не следовать рекомендациям больничного листа, и приступить к работе до его окончания, теряет определенную часть своего пособия. Независимо от стажа и среднего оклада, он будет составлять сумму равную текущему значению МРОТ.

Если сотрудник представил ложный больничный.

Сейчас довольно часто можно увидеть предложения о покупке поддельных листов, которые мелькают, как в интернете, так иногда и в самих больницах. Причем многие не прочь приобрести такой больничный, хотя бы для того, чтобы лишний день отдохнуть, заняться личными делами и так далее. На самом деле, использование поддельной документации влечет за собой ряд серьезных последствий, например, служащего могут уволить, привлечь к уголовной ответственности, а начальник может подать в суд с просьбой возместить ущерб.

В статье триста двадцать семь уголовного кодекса указано, что подделка и предоставление не подлинных документов ведет к:

Штрафу около восьмидесяти тысяч рублей, суммы зарплаты или другого вознаграждения, которые получал осужденный за полгода;
Исправительным работам до 2 лет;
Аресту сроком на полгода;
480 часам обязательных работ.

Прогулом принято считать каждый день, в который подчиненный не появился на работе, после того, как сдал свой больничный лист руководителю. А на основании прогула очень быстро и легко оформить увольнение по причине отсутствия на предприятии в рабочее время без уважительных причин.

Поддельный официальный документ может привести к уголовной ответственности, так как на основе ложных причин гражданин получал материальные выплаты, что незаконно. Для больниц и медучреждений фальшивый больничный лист может стать причиной потери государственной лицензии. Так как если ими был выдан фиктивный документ, то они тоже несут ответственность. Порядок расчета больничного листа в 2016 году , правильность его заполнения и подлинность контролируются на высоком уровне.

Оплата больничного листа зависит от стажа работы и среднего дохода заболевшего, поэтому сумма пособия меняется в зависимости от этих составляющих. В порядок оплаты листов нетрудоспособности были внесены изменения в 2013 и 2014 годах.

Оплата проводится в соответствии с законодательством, правильность заполнения бланка и расчета пособий контролируется ФСС.

В каких случаях он оформляется и оплачивается?

Больничный выдается только в тех случаях, если сотрудник действительно заболел или получил травму (производственную или бытовую). Также оформляется больничный с последующей оплатой в таких ситуациях:

• заболел ребенок;
• необходим уход за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам;
• для восстановления больного после операции;
• при карантине, когда предполагается, что сотрудник заражен.

Количество дней для оплаты больничного не всегда одинаково, зависит от некоторых факторов. Например, по уходу за взрослым оплата начисляется только за первые три дня, а декретный больничный следует оплачивать за все 140 дней. Бытовые травмы подлежат к оплате на 6 день болезни. Максимальный период больничного после операции — 12 месяцев при условии благоприятного прогноза и наличия заключения ВКК.

Кто оплачивает больничный?

В 2013 году с 1 января утверждены и введены в действие новые бланки листов. Ранее пособие выплачивало предприятие, а ФСС компенсировало выплаты в отчетном периоде после подачи отчетов, снижая суммы взносов на потраченный эквивалент. Теперь оплата листа нетрудоспособности упрощена. Выплата пособий по нему производится ФСС согласно расчетам по количеству дней болезни при правильном оформлении бланка.

Теперь, несмотря на то, что больничный оплачивается фондом страхования, документ по-прежнему отдается на предприятие. Выплаты начисляются только при наличии оформленного документа. Оплата по больничному положена таким категориям лиц:

• сотрудникам, оформленным по трудовому договору в организациях любой формы собственности (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по трудовому договору у частных предпринимателей (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по контракту, если в условиях контракта заложен социальный пакет;
• членам кооперативов;
• лицам, перечисляющим добровольно взносы в ФСС.

ФСС может отказать в оплате, если больничный лист для амбулаторного лечения выдан в выходной день. Это считается грубым нарушением.

Не подлежат оплате листы в случаях:

• сотрудник работает по договору подряда (в том числе при получении производственной травмы);
• нарушения режима лечения;
• если лист выдан либо продлевался медучреждением без лицензии;
• в амбулаторной карте нет записей о состоянии здоровья пациента;
• лист продлен на период свыше 30 дней без заключения ВКК;
• документ выдан без назначения лечения больному;
• больничный выдан «задним числом»;
• сотрудник находится под арестом, в том числе административным;
• сотрудник отстранен от работы без сохранения заработка;
• в момент работы был период простоя на предприятии;
• болезнь или травма получена вследствие криминального нарушения;
• при прохождении судебно-медицинской экспертизы.

Как рассчитываются выплаты по больничному?

Для расчета суммы пособия по больничному листу используется средняя заработная плата за последние 2 года . Период расчета берется от даты начала заболевания. В данный период входят полные календарные года, при этом учитываются праздничные, нерабочие и выходные дни. Для определения суммы пособия также необходимо рассчитать страховой стаж больного .

Страховой стаж — это количество лет, в течение которых заболевший выплачивал страховые взносы, при этом стаж работы в расчет не включается. Если таких периодов два и более, складывают года, месяца и дни. В расчет применяют только итоговое количество лет. Месяца и дни не учитывают.

Если страховой стаж составляет до 5 лет, больничный оплачивается в эквиваленте 60%. При страховом стаже 5-8 лет он оплачивается на 80%, при страховом стаже более 8 лет — 100%. Это значит, что полученная сумма пособия умножается на процент в соответствии со страховым стажем. При этом рассчитанную сумму пособия сопоставляют с максимально допустимой суммой оплаты, данная сумма не должна быть также меньше минимальной.

Под максимально допустимой суммой понимают граничную сумму дохода, из которого выполнялись отчисления в ФСС. Под минимальной суммой подразумевают расчет дохода исходя из МРОТ.

Расчет выплат по болезни выполняется в таком порядке:

1. Выполняется расчет дохода (общая сумма) за предыдущие два года от даты оформления заболевания, например, с 10 сентября 2017 г. по 09 сентября 2018 г.
2. Полученное число делится на 730 дней при обычном годе, на 731 — при високосном. Мы получили средний доход за 1 день.
3. Данная сумма умножается на количество дней заболевания. В расчет включают только рабочие дни из периода нетрудоспособности.
4. Полученное число умножается на процент страхового стажа. Результат — искомая сумма выплат.

На видео подробно рассказано о процессе расчета больничного:

Процесс расчета больничного по МРОТ

Не всегда можно рассчитать точную сумму заработка за 2 года. В этом случае используется ставка МРОТ, которая в 2019 году составляет 11 280 рублей. В этом случае учитывается рабочая нагрузка заболевшего в пересчете на полный месяц. Если сотрудник работает только на полставки, в расчет берется только 50% от суммы МРОТ. Минимальный размер дохода по МРОТ используется в случаях:

• отсутствует стаж работы официально (нет записей в трудовой книжке) либо его недостаточно для расчета суммы дохода;
• у сотрудника на день заболевания имеется в трудовой книжке запись только о дневном обучении в учебном заведении, при этом он работает на фирме 6 месяцев и меньше;
• у сотрудника нет заработка на дату выдачи документа либо сумма заработка составляет ниже допустимой ставки в пересчете на полный рабочий месяц.

Минимальный заработок = МРОТ×24:730 , где

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (731 — при високосном годе).

В 2019 году для расчета пособий по нетрудоспособности минимальный средний дневной заработок составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).


Пример: размер заработка сотрудника за 4 месяца 2016 года при полном рабочем дне составляет 17 540 рублей, за 2017 год — 58 900 рублей, за 8 месяцев 2018 года — 36 214 рублей. Больничный лист оформлен 18.09.2019 г., длительность болезни составляет 14 дней (из них 10 рабочих), стаж работы — 10 лет. Рассчитаем размер пособия по больничному. В сентябре 2019 года сотрудник отработал не весь рабочий месяц, поэтому сентябрь в расчет не учитывается.

(17540+58900+36214):731=154,11 рубля. В нашем случае средняя сумма дохода за один день за весь рабочий месяц составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный доход размером 246,58 рублей.

370,85 руб.×10=3708,50 рублей — сумма выплат по документу за 14 дней болезни, оплата в полном объеме согласно стажу.

С какого дня и сколько времени оплачивается больничный?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни, первые три дня оплачивает работодатель, остальные — ФСС. Если работник получил травмы и профзаболевания, расчет выплат производится с учетом максимального лимита. Данный лимит за месяц не должен превышать максимального размера страховых выплат, взятого за 4 месяца.

В 2019 году новый расчетный период это 2017 и 2018 годы. Предельный заработок за этот период — 1 570 000 рублей (2017 г. — 755 000 руб., 2018 г. — 815 000 руб.) МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730.

Если работник заболел в период отпуска, больничный оплачивается в стандартном порядке, а отпуск продлевается на количество дней заболевания или предоставляется в другой период. Если сотрудник берет оставшуюся часть отпуска в другой период, необходимо отменить начисленные отпускные. Выплаты по больничному распространяются только на тарифный и социальный отпуск.

Больничные по уходу полностью оплачиваются только ФСС. Получить больничный может как родитель, так и другой родственник больного. Если болеют двое детей, данные о них вписывают в бланк. Возможна выдача документа родственникам на каждого малыша отдельно. Период ухода зависит от возраста ребенка: до 7 лет — оплачивается весь период, из них первые 10 дней в полном объеме, остальные — 50%. Детям 7-14 лет — только 15 дней, старшим детям — 3 дня.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

У совместителя в расчет берут суммы дохода со всех мест работы. Начисляется пособие по документу с основного места работы. Сотрудник приносит на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает, за последние два года. Размер дохода за каждый год не должен превышать максимального лимита.

Совместителю, работающему в одних и тех же фирмах сроком 2 и более лет, выплаты производят по всем организациям. На каждую фирму он приносит больничный лист в оригинале. При превышении лимита выплаты выполняют из граничных сумм, утвержденных на текущий год, При этом суммы дохода между организациями не распределяется.

Если совместитель два года проработал только в двух компаниях, а на момент выдачи больничного начал работать еще в одной либо нескольких фирмах, выплата пособия производится только в одной компании по выбору. Для начисления выплат необходимо принести помимо справки о доходах с каждой компании также и справку, подтверждающую факт неполучения данного пособия со всех фирм.

Как начислить пособие по декретному больничному?

При расчете пособия по декретному больничному сумма дохода также сверяется с граничным лимитом. При превышении лимита за год берется максимальный размер, утвержденный на текущий год.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ.

Пример: Сотрудница работает в компании с января 2018 г. Период болезни в апреле 2019 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., это меньшее 755 000 рублей, что является максимумом, значит пропускаем полную сумму, а на новом месте работы в 2018 г. — 830 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7. Затем мы рассчитаем средний дневной заработок (СДЗ) он должен быть не ниже минимально допустимого.

Доход сотрудника за 2018 г. — 830 900 руб. Это выше допустимой базы 815 000 руб. на 15900 руб., в связи с этим берем в расчет базовое значение на 2018 год — 815 000 руб.

СДЗ — (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

Затем определим процент оплаты листа по стажу, стаж 13,5 лет, получается нужно оплатить 100% от СДЗ.

Рассчитываем размер пособия по нетрудоспособности: 2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

Также не забываем, что из этой суммы вычитается НДФЛ.

Если на момент оформления декретного больничного листа сотрудник находится в отпуске с трехлетним малышом, в том числе и весь расчетный период, он имеет право поменять период для расчета на другой по собственному выбору. Для этого следует составить заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Что делать, если пособие по больничному начислено неправильно?

В случаях неправильного расчета больничного листа сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия для пересчета выплат. Если действия по исправлению ошибки не были произведены, необходимо обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Прокуратуру.

Все выплаты по больничным листам проверяются органом ФСС. Если найдены ошибки в расчетах, такой больничный лист не учитывается в подотчетном периоде и возвращается для внесения исправлений. К такому больничному листу прикладывается справка с правильными расчетами, параллельно вносятся изменения в бухгалтерскую документацию согласно законодательству.

Следует помнить, что при оплате больничного листа, который продолжает предыдущий документ, расчетный период берется тот же, что и в первом документе. Это положение распространяется и на второй декретный больничный, оформленный как продолжение на дополнительные дни в связи со сложным течением родов.

Изменения

Можно выделить целый ряд изменений, которые связаны с больничными и вступили в силу с 1 января 2019 года. В частности, размер пособий серьезно зависит от минимального размера оплаты труда. Соответственно, если в прошлом году его размер был 11 163 рублям, то в 2019 году он стал равен 11 280 рублям, что неизбежно повлекло за собой увеличение размера пособий.

Как и прежде размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, страховой стаж более 8 лет - то 100 %.

Компаниям, в которых часть сотрудников является иностранными гражданами, придется рассчитывать пособия несколько чаще, поскольку теперь такие работники смогут претендовать не только на оплату больничных, но и на пособия по временной нетрудоспособности.

В 2019 году существует возможность подать работодателю электронный больничный лист.

Как при расчете учитывается МРОТ для больничного листа в 2016 году?

В Государственную Думу уже внесен законопроект об увеличении МРОТ до 7500 руб., но пока он рассматривается, МРОТ на сегодняшний день составляет 6204 руб. При подготовке расчета для больничного листа в 2016 году МРОТ нужно учесть в ряде случаев. В этой статье мы расскажем и покажем на конкретных примерах, как и когда это нужно сделать. Кроме этого, ниже приведен удобный калькулятор расчета выплаты по больничному листу.

Обратите внимание! Закон об увеличении МРОТ принят и с 01.07.2016 составляет 7500 руб.

МРОТ для расчета среднего заработка.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно определить средний заработок работника за 2 календарных года (по общему правилу предшествующих году, в котором работник заболел; об исключениях поговорим подробнее в одной из следующих статей).

По итогам такого расчета ежемесячный средний заработок работника может оказаться менее 1 МРОТ. Произойти это может по разным причинам. Например, если работник вообще не был ранее трудоустроен, либо работник получал зарплату менее минимального размера оплаты труда. В таких случаях для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности ежемесячный средний заработок признается равным МРОТ. Об этом говорится в ч. 1.1. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Ограничение размера пособия для работников со стажем менее 6 месяцев.

Размер выплачиваемого работнику пособия зависит от . Так, согласно ч. 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ работники со страховым стажем менее 6 месяцев, могут получить пособие по временной трудоспособности не более 1 МРОТ за 1 полный месяц. Соответственно при расчете пособия по больничному листу за несколько календарных дней максимальный размер пособия не может превышать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ пропорционально количеству дней нетрудоспособности.

Примеры расчета для больничного листа, исходя из МРОТ в 2016 году.

Допустим, заболел сотрудник, общий страховой стаж которого менее 6 месяцев. Период болезни 10 дней с 21.01.2016 по 30.01.2016.

Для расчета среднего заработка берем 2 календарных года, предшествующих заболеванию, то есть 2014 и 2015.

Случай 1. Средний заработок работника менее МРОТ.

Если у работника не было заработка в предшествующие годы либо среднемесячный заработок не превышал МРОТ, в этом случае расчет пособия должен делаться с учетом ч. 1.1. ст. 14, исходя из среднего заработка равного МРОТ.

Таким образом, размер выплат по больничному при указанных выше условиях будет произведен следующим образом:

1. Расчет заработка за расчетный период: 6204 (МРОТ) х 24 (месяца) = 148 896 рублей
2. Расчет среднедневного заработка: 148 896 руб. / 730 дн. = 203,97 руб., где: 730 - количество дней за расчетный период.
3. Расчет среднедневного заработка с учетом стажа: 203,97 х 60 % = 122,38 руб.
4. Расчет размера выплат за период нетрудоспособности: 122,38 х 10 дн. = 1223,8 руб.

где: 10 дн. – дни временной нетрудоспособности, а 60 % - размер пособия в зависимости от страхового стажа. В данном случае страховой стаж составляет менее 5 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 60 % от среднего заработка.

Случай 2. Средний заработок работника значительно превышает МРОТ.

Например, за предшествующие 2 года (расчетный период) работник заработал 300 000 руб. Рассчитаем размер выплат по больничному листу с учетом указанных ранее условия.

300 000 руб. / 730 дн. х 60 % х 10 дн. = 2465,8 руб.

С учетом того, что стаж работника менее 6 месяцев, необходимо проверить соблюдение правила ч. 6 ст. 7 о не превышении размера выплат, рассчитанных пропорционально МРОТ за 1 полный месяц.

Для этого нужно сделать еще один расчет, исходя из МРОТ, по следующей формуле:

6204 руб. / 31 дн. х 10 дн. = 2001,3 руб.

Как видите, размер выплат, рассчитанный, исходя из фактического заработка, превысил МРОТ, поэтому по правилам ч. 6 ст. 7 работнику должно быть выплачено только 2001,3 руб.

Случай 3. Средний заработок работника незначительно превышает МРОТ.

Например, за предшествующие 2 года работник заработал 200 000 руб. Расчет пособия, исходя из фактического заработка:

200 000 руб. / 730 дн. х 60 % х 10 дн. = 1643,8 руб.

Так как эта сумма не превышает 2001,29 руб., правило ч. 6 ст. 7 не применяется, а работнику должно быть выплачено пособие по больничному листу в размере 1643,8 руб.

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

• стаж больше 8 лет – 100%,
• стаж от 5 до 7 лет – 80%,
• стаж от полугода до 5 лет – 60%,
• стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

В этой статье вы найдете порядок расчета больничного листа в 2016 году, примеры расчета больничного листа и особенности оплаты больничного.

Правила расчета больничного листа в 2016 году установлены пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Формула для расчета больничного листа в 2016 году следующая:

доходы сотрудника за два календарных года, предшествующих году болезни : 730 × %, зависящий от страхового стажа × количество дней болезни

Доходы сотрудника за два календарных года. Берется заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за 2014-2015 годы, но не более 624 тыс. и 670 тыс. рублей соответственно.

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2016 году равен 1772,6 рубля. (624 тыс. руб. + 670 тыс. руб. : 730 дн.).

Стаж для расчета больничного листа в 2016 году. При расчете также учитывается страховой стаж (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж для расчета больничного в 2016 году

Вид заболевания	Стаж<	Размер пособия, % от среднего заработка
Собственное заболевание	8 лет и более	100%
	5-8 лет	80%
	до 5 лет	60%
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	любой	100%
Уход за больным ребенком до 15 лет амбулаторно	8 лет и более	100% — за первые 10 дней и 50% — за последующие
	5-8 лет	80% — за первые 10 дней и 50% — за последующие
	до 5 лет	60% — за первые 10 дней и 50% — за последующие
Уход за больным ребенком до 15 лет в стационаре и уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%
	5-8 лет	80%
	до 5 лет	60%

После расчета больничного нужно удержать НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Пример расчета больничного листа в 2016 году

Сотрудник работает в компании с сентября 2013 года.

Расчетный период для начисления больничных — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Период болезни — 10 календарных дней в январе 2016 года.

Страховой стаж — 7 лет (к выплате —80% среднего заработка).

За 2014 год компания начислила сотруднику 490 000 руб., а за 2015-й — 500 000 руб. Среднедневной заработок составил 1084,93 руб. (490 000 руб. + 500 000 руб. : 730 дн. × 80%).
Больничные за 10 дней - 10 849,31 руб. (1084,93 руб. × 10 дн.).

НДФЛ с больничных — 1410,41 руб. (10 849,31 руб. × 13%).

Размер пособия к выплате — 9438,9 руб.

Выплаты по договору подряда при расчете больничного листа

В средний заработок для расчета пособий надо включать только выплаты, которые облагаются страховыми взносами в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А с вознаграждений по договору подряда эти взносы компания не платит (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если компания уже выплатила сотруднику пособие, она не вправе удержать переплату с его доходов за следующий месяц. Необходимо пересчитать пособие. Причем взыскать излишне выплаченную сумму компания вправе только при счетной ошибке или недобросовестности со стороны сотрудника (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Например, если он представил недостоверные сведения о заработке с предыдущего места работы. Удерживать переплату с работника можно, только если он согласен вернуть деньги добровольно.

Оплата больничного листа в 2016 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Оплата больничного листа совместителю

Совместитель вправе получить пособие в двух компаниях, если сейчас там работает и был занят в двух предыдущих годах (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Из закона не следует, что в каждой компании надо отработать два года полностью. Даже если сотрудник отработал только несколько месяцев в каждом из двух лет, то совместитель вправе рассчитывать на получение пособия в двух компаниях.

Например, сотрудница работает по совместительству с марта 2014 года. У нее также есть основное место работы, там она трудится с 2010 года. В мае сотрудница болела и принесла больничный туда, где работает по совместительству. Для оплаты больничного она должна представить с основного места работы справку о том, что она не получала там пособие за этот же период нетрудоспособности.

При расчете пособия надо учесть заработок, который сотрудница получила по основному месту работы. Для этого сотруднице надо принести с основного места работы справку о заработке по форме из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.