Акт о списании объекта основных средств бланк. Акт о списании групп объектов ос

В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2019 году.

Основные причины

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Оформление списания основных средств

Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок. Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании.

Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием. При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам.

Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

Документальное сопровождение

В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.

Полезные замечания об этапах

Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.

Особенности проводки

Особенности проводки будут непосредственно зависеть от того, по какой именно причине компания решила списать свои основные средства.

В случае списания основных средств по причине их полного износа нужно провести следующие операции:

списание изначальной стоимости;
списание амортизации;
списание с амортизированного ОС.

В случае списания при обнаружении недостачи нужно будет указать:

отражение его изначальной стоимости;
отражение проведенной амортизации;
списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;
списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:

отразить изначальную стоимость;
отразить амортизацию;
списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.

Комиссия и акт

Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия:

изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
установить виновников в случае предварительной ликвидации;
оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

Правила составления приказа

Приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту. Только после этого уже определяются причины, по которым может проводиться дальнейшая ликвидация данного имущества.

Обязательно должны определяться все компоненты, которые в дальнейшем будут использоваться как отдельные элементы в предпринимательской деятельности организации.

Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации.

Принятие объекта

На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.

Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов. Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

Подробная инструкция

В соответствии с действующими правилами для начала должен издаваться приказ руководителя о формировании комиссии, которая должна будет проверить определенные объекты имущества компании и определить, требуется ли его ликвидация и дальнейшее списание.

После проведения данной проверки комиссией оформляется акт на списание указанного объекта основных средств, который должен быть утвержден руководителем компании. Основываясь на выписанном акте, в инвентарной карточке делается специализированная отметка о выбытии указанного имущества, а помимо этого, соответствующие записи также делаются и в том документе, который открывается по месту расположения этого имущества.

По выбывшим объектам инвентарные карточки хранятся на протяжении срока, который устанавливается руководителем компании в соответствии с правилами организации архивных дел, но срок их хранения должен составлять как минимум пять лет.

Как отразить в 1С

При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:

начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).

Для всех этих целей создается специализированный документ «Списание ОС». Достаточно просто создать новый документ и указать причину списания, после чего выбрать компанию, счет списания и соответствующую статью расходов, которая должна указываться в соответствии с установленными правилами.

Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету. Если данный реквизит будет оставлен незаполненным или же данные будут указаны некорректно, программа просто выдаст ошибку и документ не будет проведен.

Прочие оговорки

Помимо указанных особенностей, существует также еще несколько важных нюансов, которые нужно учитывать в процессе списания основных средств.

Процесс амортизации

Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.

По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

линейным;
списание по сроку;
по уменьшаемому остатку»
пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике. Учитывая выбранную схему, которая определяется на основании информации об инвентарных объектах фонда, данная сумма проводится по кредиту 02.

Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства.

Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.

Дефектная ведомость

В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.

Служебная записка

Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:

в правой части указывается ФИО и должность адресата;
обязательно нужно указать название документа;
проставляется дата и регистрационный номер записки;
отражается конкретный предмет этого документа;
описание ситуации;
подпись уполномоченного лица.

Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой.

Определение стоимости и переоценка

Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества. При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу.

Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры.

Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории.

Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

Износ и непригодность

В соответствии с действующими правилами стоимость любого объекта основных средств должна обязательно списываться с бухгалтерского учета, если это имущество перетерпело износ и пришло в непригодность.

Для того, чтобы учитывать такие объекты по счету 01, лучше всего открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», дебет которого должен включать в себя общую цену выбывающего объекта, в то время как в кредит записывается общая сумма сформировавшейся амортизации. Остаточная стоимость данного объекта списывается по кредиту счета 01, а также в дебет счета 91 и субсчет 91-2.

То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.

Заключение процесса

Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине. Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов. В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет . На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.

Порядок заполнения акта списания форма ОС-4

Заполнение титульного листа:

Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
Номер и дата акта списания;
Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.

Оформление 1 раздела:

Информация об основном средств на момент списания:

1 – название и марка объекта.

2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.

4,5 – даты выпуска и принятия к учету.

6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).

7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.

8 – величина начисленной амортизации с начала использования.

9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).

Оформление 2 раздела:

Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:

Наименование объекта;
Количество;
Содержание драгоценных камней и металлов.

По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.

Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.

Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.

Оформление 3 раздела:

При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:

1 — Вид работ, связанных с выбытием.

2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.

3 – стоимость работ.

4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.

Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.

7 – название материальных ценностей.

8 – номер по номенклатуре предприятия.

9 – единица измерения данных ценностей.

10 – количество.

11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.

13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.

Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.

Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. () Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в .

Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.

Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.

Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно , ОС-1а – в .

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется .

Образец для скачивания

Обсуждение: 3 комментария

На работе озадачили списанием, чего я еще ни разу не делала, зато с помощью вашей подсказки быстро разобралась что да как. Ваш сайт просто находка, особенно для начинающих бухгалтеров, как я.

Ответить

Ксюша, отлично, что образец акта списания вам помог.

Ответить

Подскажите по ситуации на предприятии. Локомотив длительное время демонтажировался. В мае 2014 составлен отчет о разделке. В сентябре 2014 составлен комиссией акт.ОС-4, подписан комиссией и поставлена дата составления на акте 30.09.2014. Далее акт ОС-4 был направлен на утверждение с Дальнего Востока в Москву, но из-за отдаленности, акт был утвержден в феврале 2015 года. О чем свидетельствует лист согласования комиссии людей допускающих акт к утверждению. Какой датой необходимо сделать выбытие ОС с баланса? По дате составления или по дате утверждения акта? И является ли лист согласования подтверждением проставления даты утверждения? Спасибо

Ответить

Каким бы бережным не было отношение предприятия к имуществу, с течением времени оно изнашивается либо устаревает. Приходится ликвидировать объекты. Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов?

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам. Это может быть и полный физический износ, и необходимость замены оборудования на более новое и прочие причины.

В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства. Для этого составляется специальный акт. Как формируется сей документ?

Важные аспекты

При списании основного средства определенный объект исключается из баланса предприятия. Процесс списывания выполняется в строго определенном порядке. В преддверии списания формируется комиссия специального назначения.

Она проводит техническую экспертизу и анализ характеристик основного средства. Это позволяет установить текущее состояние объекта.

По результатам осмотра готовится заключение о возможности восстановления или последующего применения и целесообразности данных действий.

Если по итогам исследования выясняется, что использовать актив и дальше нельзя, составляется акт осмотра. В нем указываются причины, по которым требуется списать объект.

На основе заключения комиссии основное средство снимается с баланса, о чем и составляется .

Что это такое

Списанием основных средств в бухгалтерии и налоговом учете именуется списывание объектной стоимости по причине его неприменения.

Здесь под списыванием ОС понимается исключение из бухгалтерского учета суммы стоимости имущества, какое выбыло, ликвидировано либо больше не способно приносить субъекту выгоду экономического характера.

Под ликвидацией объекта подразумевается не только списывание его с учета, но и признания соответствующей ему недоамортизированной стоимости в учете.

Списывать активы предприятие никто не обязывает. То есть субъект может продолжать хранить пришедшее в негодность и неиспользуемое имущество. При этом объекты будут продолжать учитываться в качестве основных активов.

Актом списания основных средств называется документ, который являет собой основу для снятия с учета ликвидированных объектов.

Все наличествующие у субъекта объекты принимаются к учету на документальной основе. Следовательно, вплоть до документального оформления выбытия объект считается существующим и используемым.

С какой целью создается

Все основные средства, какие находятся на балансе предприятия, облагаются имущественным налогом.

При определении налогооблагаемой базы и начислении налоговых сумм не имеет значения пригодность имущества к использованию и возможность получения дохода от его применения.

Основанием для его учета становится отображение объектов в балансе организации. То есть если по каким-то причинам основные средства пришли в негодность, устарели, ликвидированы или выбыли, нужно списать их с учета.

Суть списания основных средств – это прекращение их учета как основных фондов. Остаточная стоимость недоамортизированного имущества списывается в убытки предприятия.

Документальное оформление списания необходимо независимо от т ого, что послужило причиной. Разница лишь в виде сопутствующей документации.

Так, если основное средство пришло в негодность или ликвидировано по причине стихийного бедствия, аварии или иного чрезвычайного происшествия, потребуется подтверждение от ответственных структур.

Например, справка от МЧС или подобной инстанции. Когда объект списывается вследствие износа морального или физического, основанием выступает акт списания.

Составляется таковой по итогам проверки имущества специальной комиссией. Создавать акт списания ОС можно по рекомендованному формату либо разработанному самостоятельно образцу.

После списывания основное средство перестает учитываться в учете – оно не инвентаризуется, на него не начисляется амортизация, не учитывается в налогооблагаемой базе и т.д. Также объект списывается с материально-ответственных лиц.

Нормативное регулирование

Правила, по каким формируется информационная база по основным средствам, определены Положением по бухучету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Таковое принято .

Форма акта на списание основных средств

Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4. В нем указываются:

дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
год создания основного средства (строительства или изготовления);
момент введения имущества в эксплуатационное использование;
период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
сумма первоначальной стоимости объекта;
сумма амортизации, исчисленная за период применения;
сведения о переоценках;
информация о ремонтных работах;
причины списания и обоснование оных;
техническое состояние отдельных элементов объекта.

Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета.

Второй документ сохраняется у лица и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.

Допустимые причины

Причинами списывания с учета основного средства могут становиться:

продажа активов;
завершение применения из-за физического или морального износа;
ликвидация при чрезвычайных ситуациях;
передача в виде вложения в уставной капитал иной организации;
передача на основе или ;
обнаружение порчи актива или нехватки его в процессе проведения инвентаризации;
частичное ликвидирование при реконструкции;
прочие подобные ситуации.

В целом все возможные причины списывания ОС возможно поделить на две группы.

Так объекты могут списываться вследствие:

Если объект выбывает по причине его передачи, то документальным оформлением становится оформление , значит имеет место выбытие ОС.

О списывании речь идет, когда наличествуют непреодолимые причины, не позволяющие использовать имущество. И вот в этой ситуации составляется акт списания основного средства.

Порядок составления

Списывание объекта основных фондов должно исполняться в предопределенном порядке. Сначала на основании приказа руководителя образуется специальная комиссия.

В нее входят ответственные за сохранение объекта сотрудники, главный бухгалтер и специалисты.

При необходимости могут привлекаться сторонние эксперты и представители разных инспекций, контролирующих использование отдельных типов имущества.

Комиссия осуществляет обследование объекта, руководствуясь технической документацией и сведениями бухучета. По итогам осмотра рассматривается возможность дальнейшего употребления имущества.

Если оное не представляется вероятным, устанавливаются надлежащие причины. Также анализируется, насколько целесообразным является воссоздание объекта или его ремонт.

Когда основное средство вышло из строя ранее поставленного срока эксплуатации по причине ненадлежащего обращения, то устанавливаются виновные лица.

Работа комиссии оканчивается составлением акта осмотра, то есть заключения. Затем готовится акт списания основных средств.

Акт осмотра ОС

Заключение комиссии или акт осмотра ОС не имеет типовой формы. Поэтому можно использовать для оформления самостоятельно разработанную организацией форму.

Основное требование к документу – это наличие реквизитов, обязательных для первичной документации. В акте осмотра указываются следующие сведения:

причины ликвидации объекта;
техническое состояние по итогам осмотра;
возможность восстановления и целесообразность данного действия;
перечень лиц, повинных в преждевременном износе имущества или порче;
возможность использования отдельных элементов объекта.

Случается, что отдельные части основного средства можно использовать. Например, детали, материалы или узлы могут пригодиться для ремонта иных объектов либо их можно реализовать.

В этом случае комиссия оценивает данные части объекта, основываясь на рыночных ценах. Если акт осмотра подтверждает необходимость ликвидации основного средства, составляется акт списания.

Если дефектный

Актом дефектным именуется документ, в котором перечислены изъяны, раскрытые комиссией при осмотре объекта. Кроме того в данном акте указываются количественные параметры дефектов. Документ не учитывает показатели стоимостного характера.

Специальная комиссия определяет все имеющиеся неисправности объекта, единицы измерения их и численность. На основании дефектного акта подготавливаются рекомендации.

Посредством подробного изучения дефектного акта и сметы становится возможным сделать вывод о целесообразности дальнейшего использования ОС.

Пришедших в негодность

Выбытие пришедших в негодность средств труда документально оформляется актом по . Негодным объект признается при наличии физического износа либо морального.

Так имущество может прийти в негодность с невозможностью ремонта или просто устареть по своим техническим характеристикам. Списание негодного имущества происходит на основании приказа руководителя о списании ОС.

Специально созданная комиссия контролирует процессы осмотра объекта и готовит акт о списании. Документ подписывается всеми членами комиссии и непосредственно руководителем.

Сведения о выбытии основного средства отображаются в . Таковая хранится организацией не меньше пяти лет с даты списывания ОС.

Образец заполнения ОС-4

Форма ОС-4 представляет собой бланк, состоящий из трех таблиц.

На сегодняшний день существует большое количество различных документов , используемых в процессе выполнения каких-либо действий на предприятиях, в организациях и компаниях. Следует отметить, что их заполнение должно быть осуществлено верно. В противном случае, в процесс проведения каких-либо проверок могут возникать проблемы.

Одним из распространенных документов является унифицированная форма ОС-4 . Необходимо отметить, что документ предназначен для того, чтобы осуществить списание основных средств, используемых на объекте, с учета. Попробуем разобраться, в каких случаях используется этот документ и как правильно составить форму. Заранее отметим, что в данном вопросе имеются определенные особенности и нюансы.

В каких случаях необходимо составлять

Следует отметить, что форма ОС-4, подразумевающая под собой акт списания , является документом первичного типа, который максимально точно отображает процесс выбытия основных средств из организации.

Отметим, что на основе данных, которые представлены в форме, могут быть осуществлены действия следующего характера :

Добавление записей в карточку инвентаризации средств, которые подлежат процедуре списания.
В бухгалтерском учете осуществляется формирование проводки связанной со списанием, отражением их выбытия, оприходованных МПЗ и так далее.

Для того чтобы обеспечить формирование акта, организация или предприятие имеет право использовать бланки, которые были разработаны самостоятельно. В данном случае осуществляется указание всех нужных сведений .

Более подробно это можно узнать в статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Попробуем разобраться, что именно должно присутствовать в этом документе и, как следствие, как правильно выполнять заполнение акта про списание ОС.

По большому счету, форма ОС-4 является заключением компетентной комиссии про возможность осуществить списание одного или нескольких объектов. На этом документе изначально может быть указаны данные про объект, а также сведения про события, которые поспособствовали тому, что произошло списание.

В данном случае можно привести пример описания события, повлекшего списание основных средств: «В соответствии с результатами проведенного осмотра объекта, принадлежащего ООО «МИР» и числящегося в , было определено, что объект является непригодным для дальнейшей эксплуатации в соответствии с износом. На основе этого был составлен акт списания основных средств от 01.01.17.».

Следует отметить, что на сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации говорится о том, что использование унифицированных форм ОС-4 является необязательным. При необходимости существует возможность самостоятельно произвести разработку и утверждение формы акта на проведение процедуры.

Важные особенности

Документ данного вида должен составляться сотрудником организации или предприятия, который является ответственным за учет средств. Отметим, что форма заполняется на основе предварительно созданного приказа руководителя о списании средств, а также актов комиссии о невозможности проведения дальнейшей эксплуатации.

Стоит сказать, что акт составляется в двух копиях . В данном случае это необходимо для того, чтобы:

Первый экземпляр формы ОС-4 должен быть передан в бухгалтерский отдел. На основании предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражено выбытие основных средств, а также их списание со счета.
Второй экземпляр будет находится у лица, который выступает в роли ответственного за сохранность объектов основных средств. Документ будет являться основанием для того, чтобы произвести сдачу на склад, а также реализацию ценностей материального характера и металлолома, который остался после того, как объект был разобран.

Созданный акт должен быть подписан всеми людьми, входящими в состав комиссии . В данном случае комиссия назначается руководителем организации или предприятия. Документ должен быть утвержден директором или лицом, которое имеет право подписи руководителя. Результат отражается в инвентарной карточке основных средств .

Существующие нюансы

Документация данного вида должна состоять из трех основных разделов . В первом следует указать информацию, которая касается сведений про состояние объекта. В данном случае идет речь про:

Начальную цену.
Сумму, отражающую амортизацию, которая была начислена с момента .
Остаточную стоимость средств.

В том случае если объект поддавался процессу переоценивания, то при составлении документа нужно указать восстановительную стоимость , связанную с итогами крайней переоценки, которая была проведена. По объектам, которые были не переоценены, следует указать их первоначальную стоимость , а также дату принятия по бухгалтерскому учету.

Во втором разделе следует предоставить короткую информацию, связанную с индивидуальными показателями основных средств. Здесь идет речь про приспособления, содержание драгоценных металлов, а также принадлежность. Помимо этого следует предоставить заключение комиссии про состояние объекта, а также возможность его эксплуатации в дальнейшем будущем.

В третьем разделе необходимо указать сведения, которые связаны с затратами, обусловленными процессом списания основных средств, а также оставшихся после процесса списания ТМЦ, являющихся пригодными к использованию.

Заключение

Форм ОС-4 должна быть заполнена на основе изданного приказа директора, руководителя или лица, их замещающего. Благодаря использованию этого документа существует возможность получить максимально подробную информацию про процесс списания основных средств с учета организации.

Отметим, что крайне важно, чтобы данный документ был заполнен верно, несмотря на то, что он далеко не всегда является необходимым для использования. Если же заполнение формы будет проведено неверно, то существует вероятность того, что при инвентаризации на предприятии или в организации будет неточности.

Для того чтобы подобная ситуация не возникла, рекомендуется подробно изучить процесс заполнения формы . Немаловажным также будет взять в штат предприятия или организации ответственного специалиста, который уже сталкивался с подобными вопросами и, соответственно, владеет навыками их решения.

Специалист, являющийся профессионалом, сможет произвести заполнение формы максимально верно. Если же идет речь про небольшое предприятие, то такого специалист можно нанять в сторонней фирме, предлагающей подобные услуги.

Как заполнить форму ОС-4 в 1С, можно узнать из данного видео.

Необходимость в написании акта ОС-4 возникает в случае наличия объектов, которые нуждаются в списании (снятии с учёта). Речь идёт об объектах, пришедших в непригодность из-за поломки, и не подлежащих к дальнейшему восстановлению по причине сильного износа.

Акт о списании объекта основных средств не составляется детали, которые ещё можно отремонтировать. В этом случае заполняется документ о приёме-сдаче по иной форме. Чтобы доказать непригодность объекта, необходимо создать специальную комиссию, которая после проверки составит и подпишет акт ОС-4, подтвердив необходимость в снятии с учёта.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оформление документа о списании оборудования имеет свои нюансы и сложности. Кроме того, есть несколько форм ОС-4, предназначающихся для конкретных объектов. Так, к примеру, для группы неисправных объектов необходимо использовать бланк ОС-4а, если речь идёт о транспортном средстве, то понадобиться ОС-4б.

Назначение документа

Документ на списание средств является первичной бумагой, в которой подробно фиксируется непригодность объекта и детализируется начало процесса выбытия ОС.

Именно отталкиваясь от предоставленной в акте информации, осуществляются следующие действия:

вносятся соответствующие записи в инвентарную карточку снимающего с учёта объекта;
в бухгалтерском учёте составляются проводки касательно списания ОС;
фиксируются все внереализационные расходы и доходы в налоговом отчёте.

Под списанием основных средств подразумевается изъятие из бухгалтерского учёта средств в размере стоимости имущества, пришедшего в непригодность и подлежащего к ликвидации. Так, если предприятие не приносит владельцу экономической выгоды либо наносит финансовый ущерб, то он вправе прибегнуть к процессу списания ОС.

По закону РФ все имеющиеся у предприятия средства, находящиеся на основном балансе, облагаются налоговым сбором. Налог вычитается вне зависимости от того, приносит объект доход либо нет.

Бланк формы ОС-4:

Акт о списании объекта основных средств создаётся с целью уменьшения налога на имущество, потерявшее свою пригодность. Если этого не сделать, то из-за постоянных налоговых вычетов на недействующие объекты предприятию грозит полная по причине .

Основанием для списания средств с баланса учреждения является их непригодность, к примеру, оговариваемая сумма устарела, выбыла либо была ликвидирована. Причиной этому может быть стихийное бедствие, произошедшая авария либо чрезвычайное происшествие. Исключением являются автотранспортные средства.

Для доказательства существующего основания для списания необходимо прилагать вместе с ОС-4 справки из соответствующих структур, к примеру, если объект вышел из строя по причине стихийного бедствия либо прочего происшествия, то подтверждение выдаёт МЧС.

Инструкция по заполнению акта и списании объекта основных средств

Форма документа для снятия оборудования с баланса предприятия заполняется специально назначенной комиссией для проверки и подтверждения непригодности предприятия. Бланк имеет ряд пунктов, составление которых является обязательным. Важно избегать правок и ошибок, в противном случае документ будет признан непригодным.

Инструкция по заполнению акта касательно процесса снятия оборудования с баланса имеет следующий вид:

В шапке указывается полное наименование объекта, ОКПО.
Название подразделения, за которы
м числится оговариваемое предприятие.
Далее, номер приказа и дата заполнения.
Следующим шагом является описание основания для списания средств с баланса бухгалтерского учёта ОС (приказ руководителя).
Данные лица, отвечающего за сохранность средств, а также его табельный номер.

После заполнения шапки следует таблица, содержащая сведения о состоянии объекта на момент проведения экспертной оценки, в неё следует вносить такую информацию:

Наименование предмета, по которому необходимо произвести процедуру списания денег (к примеру, станок).
Инвентарный номер инструмента.
Заводской номер.
Дата выпуска и постановки на бухгалтерский учёт.
Период эксплуатации на момент начала процесса по списанию средств (к примеру, 34 месяца).
Базовая стоимость оборудования на момент принятия его на баланс предприятия.
Информация касательно амортизации (сумма износа записывается в рублях).
Итоговая стоимость объекта после эксплуатации.

В графе о характеристике оборудования вносится информация относительно личностных особенностей списываемых средств, например, содержание металлов, ценного происхождения. Ниже записывается подробное заключение руководителя проверочной группы о необходимости удаления оборудования с бухучёта, которое закрепляется их подписями.

Бланк формы ОС-4а:

Бланк формы ОС-4б:

Последним разделом в акте является таблица по затратам на списание и поступления от списания.

В затратах указываются следующие данные:

виды выполненных работ;
бумага, которая послужила основанием для их проведения;
полная сумма расходов;
информация из бухгалтерской проводки по списанию средств на проводимые работы.

В графе о поступлениях от снятия оборудования с баланса оговаривается следующая информация:

номер приходного ордера, послужившим основанием для принятия на учёт средств либо иных материальных ценностей;
дата данного ордена;
наименования ценностей, поступивших на баланс предприятия;
количество и их полная стоимость;
заключение по бухгалтерской проводке касательно оприходования (Д10 К91/1).

По завершении работы комиссии выводятся результаты всей процедуры списания изношенного оборудования. Итоговая сумма, подлежащая к снятию с основного баланса предприятия, является разницей расходов и приходов от оприходования.

В случае если объект после списания был реализован третьему лицу, то в акт ОС-4 необходимо внести сумму выручки.

После составления и заверения акта членами комиссии, его следует передать на окончательное утверждение главному руководителю. Соответственная запись ставится в правом углу бланка о списании: дата, данные руководителя и его должность.

Акт списания непригодного ОС состоит из трёх разделов в виде таблиц, заполнение которых осуществляется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

В первой таблице вносятся данные о списываемом предмете, сроке его эксплуатации и начислений . Вторая, содержит сведения об особенностях объекта, а также имеющееся содержание в нём драгоценных металлов.

В третьей таблице заполняется информация о затратах на проведённые ремонтные работы и демонтаж, которые понадобились при проведении процедуры списания.

Образец акта ОС-4 с двумя таблицами приведён ниже:

Унифицированная форма № ОС-4

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 21.01.2003 №7

Форма по ОКУД__________

Наименование организации: _________________________ __________

____________________________________________________________

Основания для составления акта __________________________________ номер и дата ______

Материально ответственное лицо _____________________________ табельный номер ________

Утверждаю

Руководитель _______Ф. И. О. ______ подпись ______

АКТ о списании объекта основных средств

(кроме автотранспортных средств)

Причина списания ______________________________________________________ (например, устарел)

Сведения о состоянии объекта на дату списания

Личная краткая характеристика объекта, подлежащего к списыванию

Результат осмотра комиссии:

По результатам осмотра оговариваемого объекта и его комплектующих, установлено следующее: объект подлежит к списанию в связи с полным физическим износом

________________________________________________________________

Перечень имеющихся справок и документов:_____________________________________________________

Глава комиссии:_____________

Остальные члены: _____________

Информация о расходах, связанных со снятием объекта с , а также данные о поступлениях материальных ценностей от его списания, заполняются аналогично второй таблице. Первым делом указывается вид работ, на которые ушли средства, например, демонтаж. После следует внести название и номер документа (акт приёма-сдачи выполненных работ) и дату его подписания.

Так же как и во второй таблице указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер. Кроме того, следует внести единицу измерения материала, его количество и стоимость в рублях.

В конце таблицы подбивается итог сумм затрат и поступлений. Далее приводятся результаты списания, где указывается полная сумма убытка и выручки, полученной от списания либо после него, к примеру, сдача объекта под реализацию.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию: