Любая современная деловая сфера предполагает применение штампов и печатей. С их помощью можно провести классификацию определенных документов. Существуют разные варианты штампов и печатей, поговорим об их модификациях и сферах применения.
Среди множества оснасток, используемых для печатей, особое место принадлежит карманной оснастке. Она весьма практичная, удобная, позволяет пользоваться печатью мобильно. Карманную печать заказывают современные бизнесмены и предприниматели. Разновидности таких печатей представлены на сайте http://copy.spb.ru/. Данную печать удобно переносить, ею можно пользоваться вдали от офиса, брать ее с собой в дорогу. Есть множество различных карманных серий, имеющих специфические конструктивные решения, визуальные особенности. Те возможности, которые существуют в современной штемпельной продукции, способны удивить самых придирчивых клиентов.
Есть серии карманных печатей, которые имеют удобную полуавтоматическую оснастку. Кроме того можно заказать оснастку для печати в любой цветовой гамме. При желании можно подобрать такие варианты оснасток, которые аналогичны по форме компьютерным мышкам, выглядят весьма эстетично и оригинально. Теперь даже доступна услуга заказа печатей в режиме онлайн, сделать это можно на сайте http://copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/zakazat_onlajn/
Прежде чем делать заказ, можно совместно со специалистами разработать дизайн будущей печати, продумать ее специфику. При создании оснастки используются специальные ГОСТ, но вполне есть возможность проявить свое творчество и фантазию.
Автоматическая оснастка выгодно отличается презентабельным видом, к тому же ею весьма удобно пользоваться. Также популярностью в последнее время стал пользоваться штамп автомат, который работает на основе крепления – специальной оснастки. Среди тех особенностей, которые для него можно выделить, отметим:
Скорость работы с подобным прибором;
Удобство и оригинальность дизайна;
Практичность внешнего вида;
Простоту применения
Подобное изделие макается в чернило-печатающую часть, далее делается оттиск печати. Данный прибор заказывают в первую очередь те компании, которые работают с существенными объемами документов. Внутри такой оснастки располагается специальный механизм, именно с его помощью происходит поднятие клише к чернильной подушечке. Данное изделие вы сможете заправлять своими силами, с помощью подобного штампа вы сделаете не менее 5500 качественных экземпляров оттисков. Если относиться к штампу аккуратно, можно существенно увеличить его эксплуатационный период. Производители предлагают автоматические дополнения к печати в разнообразных формах:
Овальных;
Круглых;
Треугольных;
Прямоугольных
На оснастке вверху предусмотрено специальное смотровое окошечко, с его помощью можно поместить бумажный оттиск, данный заказчиком. Данное действие удобно для тех, кто вынужден на своем предприятии применять значительное количество разнообразных штампов и печатей.
Гербовая печать является наиболее важной, у нее есть существенные отличия от любой круглой. Например, заказывать и использовать гербовую печать разрешено только государственным организациям. Никаких дополнений на ней не допускается, она должна в полной мере соответствовать ГОСТ 51 511.
Существует три основных вида оснастки для печатей и штампов:
- Автоматическая ;
- Пластиковая (ручная, полуавтоматическая);
- Металлическая (элитная).
Плюсы автоматической оснастки:
- Несомненно печать на автоматической оснастке является самой удобной в использовании. Автоматическая оснастка незаменима для работы в режиме офиса, ибо для проставления оттиска печати достаточно одного движения.
- Помимо удобства в использовании автоматическая оснастка для печати имеет еще один неоспоримый плюс - это экономия времени Вашего персонала. Многие организации используют печать в течение дня множество раз, представьте себе если каждый раз Вам или Вашему сотруднику придется откручивать крышку и макать клише печати в штемпельную подушку, для того чтобы поставить печать на документе.
- Благодаря специальному автоматическому механизму оттиск печати ставится идеально четко, это еще один плюс автоматической оснастки для печати или штампа.
Минусы автоматической оснастки:
- Главным минусом автоматической оснастки для печати являются её габариты. Данный вид оснастки является самый объемный по сравнению с пластиковой или металлической оснастками, это может создать определенные неудобства в случае необходимости передвижения.
- Механическое основание автоматической оснастки увеличивает вероятность поломки.
Плюсы пластиковой оснастки:
- Основной плюс пластиковой оснастки это её габариты. На сегодняшний день существует множество видов пластиковых оснасток, многие из которых легко помещаются в кармане, что делает их незаменимыми в случае необходимости использования в режиме перемещения.
- Благодаря односложной конструкции пластиковые оснастки являются одними из самых надежных ибо ломаться там просто нечему.
- Также к плюсам пластиковых оснасток можно отнести их стоимость.
Минусы пластиковой оснастки:
- Основным недостатком пластиковой оснастки является неудобство в использовании по сравнению скажем с автоматической оснасткой. Вам понадобится на много больше времени для того, чтобы поставить оттиск печати на документе, чем в случае использования автоматической оснастки, поэтому данный вид оснастки не подходит для использования в режиме офиса.
- При проставлении оттиска печати используя ручную оснастку увеличивается вероятность смазывания оттиска печати. Пластиковые оснастки не рекомендуется использовать для факсимиле, ведь если оттиск факсимиле будет хоть немного смазан это сразу бросится в глаза.
Плюсы металлической оснастки:
- Основным плюсом печати на металлической оснастке является ее внешний вид. Насегодняшний день существует множество видов металлических оснасток, которые обязательно привлекут внимание Ваших деловых партнеров.
- Металлическая оснастка никогда не сломается и прослужит Вам долгое время.
- Металлическую оснастку удобно использовать вне офиса. Также как и пластиковая металлическая оснастка представлена в карманном и классическом вариантах, при этом в обоих случаях она достаточно компактна и удобна при необходимости носить её с собой.
Минусы металлической оснастки:
- Большинство предпринимателей хотели бы купить печать на металлической оснастке, но её высокая стоимость зачастую является препятствием. Возможно всему свое время.
- Также как и пластиковая металлическая оснастка не удобна для использования в офисе ведь для того, чтобы поставить печать работнику понадобится на много больше времени, чем в случае использования автоматической оснастки.
Ручная оснастка для печатей
Самая доступная разновидность оснасток - это ручные. Раньше их изготавливали из дерева или метала. Сейчас зачастую применяют пластиковые ручные оснастки, как бюджетное решение, либо металлические, которые часто находят свое применение в государственных учреждениях, больницах, складах, где нужна надежная печать, в которой нечему ломаться.
Чтобы поставить оттиск такой оснасткой, вам понадобится предварительно макнуть печать в заполненную краской штемпельную подушку. Так же требуется некоторая аккуратность в использовании таких печатей, так как можно замараться чернилами или заляпать документы.
Пластиковые бюджетные ручные оснастки обычно не отличаются высоким качеством оттиска, с ними бывает трудно добиться читаемости микротекста, мелких элементов логотипа.
Качественные металлические ручные оснастки - напротив дают высокое качество оттиска, при использовании качественного клише, штемпельной подушки и чернил. Этому способствует вес самой оснастки, за счет которого можно применять меньше усилий при давлении печатью на бумагу. В таких оснастках просто нечему ломаться. Для превосходного качества оттиска, мы рекомендуем клеить клише к таким оснасткам через тонкий слой демпфера из вспененного материала.
Ручная оснастка для печатей со встроенной штемпельной подушкой
Такие оснастки отличаются от ручных, тем что для их применения не требуется иметь отдельной штемпельной подушки. Это очень удобно, если печать требуется носить с собой и применять в походных условиях.
Многие ручные оснастки со встроенной подушкой достаточно компактны и являются полуавтоматическими. Т.е. окрашивание клише штемпельной краской происходит при открытии печати.
Качество оттиска сильно зависит от качества оснастки. Некоторые бюджетные модели ручных оснасток не могут похвастаться высоким качеством оттиска. Тем ни менее оснастки средней и высокой ценовой категории в сочетании с правильно подобранной штемпельной краской дают превосходное качество оттиска.
Автоматическая оснастка для печатей
При большом документообороте, особенно когда за 1 раз необходимо поставить несколько несколько оттисков, на несколько документов, неудобно постоянно макать печать сначала в штемпельную подушку, потом переносить на документ. Автоматические оснастки окрашивают штемпельной краской клише печати при каждом нажатии.
Даже бюджетные автоматические оснастки, выпущенные под известными брендами, отличаются высоким качеством оттиска. Этому способствует равномерное давление клише на бумагу и однородное окрашивание клише чернилами.
Такие печати содержат встроенную штемпельную подушку, которую для высокого качества оттиска рекомендуют заменять, когда кончаются чернила, а не заправлять.
В автоматической оснастке, в состоянии хранение клише находится в постоянном контакте со штемпельной подушкой, чтобы исключить высыхание чернил. Это приводит, к тому, что на штемпельной подушке образуются вмятины под печатными элементами клише. Поэтому при замене клише на такой оснастке, обычно требуется и замена штемпельной подушки.
Использование чернил, не совместимых с материалом клише может привести к разбуханию или порче клише печати, некоторые чернила, например на спиртовой основе, могут испортить и саму подушку, которая для них не предназначена, поэтому при покупке чернил, для самостоятельной заправки, уточняйте у продавца какие чернила стоит применять. Для заправки автоматических печатей старайтесь применять чернила того же производителя, что и оснастка, это позволит сохранить равномерность нанесения чернил на клише печати и однородность цвета оттиска на бумаге.
Движущиеся части автоматической оснастки со временем изнашиваются и оттиск может получаться не качественным, из-за неравномерного нажатия клише на бумагу. Для получения превосходного качества оттиска на протяжении долгих лет существуют профессиональные автоматические оснастки, механические узлы которых выполнены из прочных материалов, например метала. Такие оснастки стоят ощутимо дороже, чем пластиковые автоматические оснастки. Но там где требуется исключительное качество оттиска, не зависимо от количество поставленных оттисков, например у нотариусов, эти оснастки находят свое применение.
Красконаполненная оснастка для печати
Красконаполненные или флеш-печати это не просто какая-то специальная оснастка, это отдельный вид печатей, представляющий цельный продукт, в котором печать нет классического клише печати, штемпельной подушки.
Прежде всего это специальная оснастка, внутри которой пористый материал, аккумулирующий в себе штемпельную краску на гелевой основе (обычная штемпельная краска не подойдет) и печатный элемент, изготовленный из микропористой резины, в котором печатные места пропускают краску, пробельные - удерживают.
У таких печатей отсутствует рельеф. За счет этого минимальный размер печатного элемента может быть гораздо меньшим, чем у традиционных печатей, который у обычной печати может попросту отвалится при интенсивном использовании, к сожалению по нашим наблюдениям, такие элементы со временем забиваются на флеш-печатях, особенно при регулярной установке оттиска на некачественной бумаге в грязных условиях. Флеш-печати не оставляют рельефа, на бумаге, которой ставятся, что иногда вызывает у людей впечатление, будто печать не настоящая, а напечатана на струйном принтере. Впрочем добиться с помощью этого легко можно добиться подделки оттиска флеш-печати имея качественный скан.
Красконаполненные печати имеют специальную оснастку, внутри которой материал, впитывающий и удерживающий краску, при установке оттиска на поверхность, он как бы отжимается через мелкие поры в "клише", тем самым перенося оттиск на бумагу. Но основной секрет кроется еще и в штемпельной краске, которая для флеш-печатей специальная. В зависимости от оснастки можно поставить от 5 000 до 40 000 на одной заправке. После печать можно снова заправить.
Иногда краска, применяемая в красконаполненных печатях замерзает на морозе, что делает невозможным их эксплуатацию в условиях холодного склада или сразу с мороза. После того как печать нагреется она работает в прежнем режиме.
Несмотря на свои недостатки, флеш-печати являются новым перспективным направлением в штемпельной продукции, очень удобным с точки зрения эксплуатации, продуктом, позволяющим получать высокое качество оттиска, многоцветные оттиски.
Оснастка печатей и штампов - это такое приспособление, на которое крепится клише печати или штампа ().
Оснастка бывает разных видов: автоматическая, ручная, карманная.
Какая оснастка лучше - ручная или автоматическая?
Конструкция автоматической оснастки обеспечивает плотный и равномерный контакт клише печати (штампа) со встроенной штемпельной подушкой. Клише равномерно окрашивается штемпельной краской по всей поверхности, что обеспечивает отчетливое воспроизведение рисунка печати (штампа) полностью. Поэтому, если Вам необходимо ставить оттиски печати (штампа) на большое количесво документов, советум выбирать автоматическую оснастку, которая бывает в пластиковом и металлическом корпусе.
В то же время, ручная оснастка пользуется большим спросом.
Например, ручная оснастка в пластиковом корпусе - из-за довольной низкой стоимости, в металлическом корпусе - из-за невысокой стоимости и надежности.
Но самыми популярными моделями ручной оснастки являются карманные, которые так же бывают металлические и пластиковые. Карманная оснастка имеет встроенную штемпельную подушку, но при этом имеет небольшой размер, т. е. выглядит очень компактно, что позволяет при необходимости носить ее с собой.
Что такое «реестр печатей» и зачем он нужен?
Городской реестр печатей был создан в г.Москве как подразделение Московской регистрационной палаты на основании Распоряжения № 843-РМ от 25 августа 1998г.. В реестре печатей осуществлялась обязательная регистрация печатей всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в г.Москве. Далее на основании Распоряжения Правительства Москвы № 285-РП от 1 марта 2002 года был созан ГУП «Московский реестр» для совершенствования материально — технической базы Московского регистрационного реестра, улучшения информационного обслуживания органов власти и управления, организаций и граждан. Но затем на основании Постановления Правительства Москвы от 8 февраля 2005г. №65-ПП Московскую регистрационную палату ликвидировали, а ГУП «Московский реестр» продолжил свое существование, и,собственно, регистрацию печатей, которая уже не являлась обязательной, как ранее.
Ну и, наконец, на основании Распоряжения Департамента имущества г.Москвы от 19.07.2012 № 2083-р ликвидируется ГУП «Московский реестр», последний орган, если можно так выразиться, занимавшийся регистрацией печатей.
В настоящее время ООО «ИПА» ведет свой реестр печатей и по желанию в нем Вы можете зарегистрировать свою печать.
Для регистрации необходимы следующие документы:
Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати (штампа) и подписанное руководителем пользователя печати.
Свидетельство о государственной регистрации (копия + оригинал для сверки)
Документ, подтверждающий решение об изготовлении печати (копия + оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия)
Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (копия + оригинал для сверки)
Устав (копия, заверенная руководителем)
Ксерокопия паспорта руководителя
В чем отличия между печатью и штампом?
Печать - это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Клише печати представляет собой окружность или равносторонний треугольник. - это вид прямоугольной печати.
Возможно ли разместить на печати логотип нашей компании?
Да, это возможно. Для этого лучше всего предоставить нам логотип в электронном виде в форматах *.cdr, *.eps в векторном изображении. Если такой возможности у Вас нет, логотип можно предоставить на бумажном носителе. В этом случает нам нум нужно будет выполнить его отрисовку. Стоимость данной услуги оговаривается отдельно.
Что делать, если оттиск печати стал нечетким? Сама печать на автоматической оснастке.
Дело в том, то промежутки между элементами печати со времемен могут засориться пылью, кусочками бумаги, твердыми примесями красок. В связи с этим оттиск печати постепенно становится менее четким. При сильном засорении на оттиске могу появиться кляксы. Поэтому пришло время произвести очистку печати. Для этого необходимо:
- Удалить налипшие на клише соринки с помощью мягкой щетки (например зубной); при сильном загрязнении могут потребоваться более радикальные меры:
- Нажав на оснастку, выдвинуть клише в крайнее положение;
- Зафиксировать оснастку в этом положении, нажав на стопорные кнопки, расположенные с левой и с правой стоорон;
- Извлеките из оснастки штемпельную подушку и бумажный ярлычок с образцом оттиска из крышки рукоятки оснастки;
- Слегка смочите клише холодной водой;
- Протрите клише мягкой щеткой (например зубной), смоченной в средстве для мытья посуды.
Но будьте осторожны: неаккуратное обращение может повредить клише печати!!!
Как правильно поставить оттиск печати на автоматической оснастке?
В первую очередь, оттиски лучше проставлять на ровной поверхности, подложив под документ какой-либо мягкий материал - идеально подойдет компьютерный коврик для мышки. При проставлении оттисков нажимать на оснастку следует мягко, прикладывая некоторое усилие в момент соприкосновения клише печати с бумагой. Не стоит с размаха хлопать оснасткой о бумагу - качество оттиска от этого не улучшится, а вот саму оснастку можно повредить!
Проставляя оттиск, держите оснастку строго вертикально, исключая наклонный нажим.
Прежде чем проставить оттиск печати в документе после перерыва в пользовании печатью, сделайте один или несколько контрольных оттисков на черновике - это поможет удалить скопившуюся на клише печати штемпельную краску. Если все же присутствует избыток краски, выньте подушечку и просушите ее, как указано выше.
Нужно ли переделывать печать, если сломалась оснастка?
Если Ваша печать изготовлена из резины, методом лазерной гравировки, то переделывать ее не нужно. Все, что от Вас потребуется, это подъхать к нам офис с печатью. Наши специалисты очень быстро и с радостью помогут Вам заменить старую оснастку на новую, которую Вы сможете выбрать на месте из предлагаемого ассортимента.
Если же Ваша печать изготовлена из другого материала, например из жидкого фотополимера, то, к сожалению, мы не сможем почь Вам в замене оснастки. Это связано с тем, что данный материал обладает низкой износостойкостью и крайней восприимчивостью к механическим повреждениям.
Даже качественная печать, которая изготовлена по самой новой технологии, не прослужит долго и будет неэффективной, если к ней не подобать качественную оснастку. Поэтому оснастка и является важнейшим элементом, при помощи которого эксплуатация печати становится более комфортной.
Существуют различные виды оснасток для печатей которые различаются:
— По местонахождению.
В зависимости от местонахождения оснастки могут быть настольные и карманные. Настольные оснастки отличаются презентабельным внешним видом, солидным обликом. Чтобы настольная печать не затерялась на столе в куче бумаг и документов, чаще всего настольная оснастка бывает большого размера. Карманную печать человек может взять с собой в дорогу, поэтому оснастка для карманной печати отличается небольшим размером. При этом конструкция должна быть такой, чтобы не было проливания чернил.
— По используемому материалу.
В зависимости от используемого материала оснастки для печатей могут быть деревянные, каменные, металлические или пластиковые.
Дерево является первым материалом, который был использован для производства печатей. В настоящее время не утратил своей актуальности и отлично дополняет интерьере в ретро стиле. Пластик представляет собой недорогой и практичный материал, поэтому сегодня пластиковые оснастки для печатей наиболее распространены. Металлические оснастки самые долговечные, а по сравнению с пластиковыми, еще и более прочные. Вот почему печати для важной документации (особенно гербовые печати) выполняются только в металлической оснастке. В отличие от пластиковой, металлическая оправа, предназначенная для печати руководителя, делает ее более респектабельной и по внешнему виду. Оснастка из полудрагоценного камня, или драгоценных металлов для настольной печати будет подчеркивать статус и элитарность владельца.
— По способу печати.
В зависимости от способа печати бывают следующие виды оснасток для печатей:
- стандартные;
- полуавтоматические;
- автоматические.
Стандартная печать — это тот вариант, когда для более качественного оттиска можно и подышать на нее. Полуатоматическая оснастка напоминает по внешнему виду карманную модель, но внутри ее расположена подушка, которая заполняется чернилами. Это делает ее применение удобным в командировках.
Для того, чтобы оставить оттиск при помощи автоматической оснастки на нее следует просто нажать. Получение четкого, не смазанного оттиска без штемпельной подушки делает такой вариант наиболее востребованным и удобным во всех случаях, когда нужно проставить печать.
Каждый вправе выбрать для себя подходящую оснастку. Главное, чтобы она представляла удобство и комфорт и была прочной. Только в этом случае она в течение долгого времени будет служить своему владельцу.