В данном материале мы расскажем о способе настройки сдельного наряда (сдельного заработка или бригадного наряда) в программе «1С » версии «3.0». Знатоки отмечают, что программисты «1С» существенно улучшили возможность расчета бригадного наряда в «ЗУП».

Итак, расскажем вам о следующих основных моментах в расчете сдельного наряда:

Способ настройки сделки в «1С» (по сравнению с предыдущей версией «2.5» этот процесс стал несколько запутаннее);
- Расчёт сдельного заработка с учетом КТУ;
- Параллельное начисление сдельного заработка и оклада;

Для справки отметим, что все представленные рисунки в этой статье сделаны в интерфейсе «1С» последней версии «3.0». Внешний вид последней версии называется «Такси». Чтобы переключиться с обычного интерфейса на «Такси», в главном меню нажмите «Сервис», затем «Параметры». После этого откроется окно с настройкой параметров, где потребуется выбрать «Такси» и нажать на клавишу «Запустить». Хотя переходить на «Такси» не обязательно, ведь все, о чем мы расскажем в этом материале, содержится и в обычном внешнем виде «1С».

Чтобы осуществить настройку возможности расчета сделки в «1С», в одном из разделов меню «Настройки» вам необходимо найти и выбрать пункт под названием «Расчет зарплаты». В открытом одноименном окне перейдите по интернет адресу «Настройка состава начислений и удержаний». Потом снова откроется одноименное окно, где вам на закладке «Другие начисления» нужно будет поставить отметку «Сдельный заработок».

После таких настроек в информационной базе появится много изменений. В частности, в списке «Начислений» появятся 2 новых, которые относятся к бригадному наряду. Список «Начислений» вы найдете в разделе «Настройки» главного меню. Вышеназванный список также будет иметь два вида расчета: «Сдельный заработок (для тех, кто работает по временному тарифу)» и «Сдельный заработок (для работающих по окладу)».

Отметим, что типичный вид расчета лучше всего подходит для получения сотрудником сдельного заработка или оклада (если он будет больше). Но для решения поставленной в начале публикации задачи эти виды начислений нам не подойдут. Давайте сейчас откроем начисления и пересмотрим формулы, которые в таких видах расчета предложенные разработчиками.

Данная формула будет полезной и востребованной во многих случаях. Поэтому сейчас мы вам покажем алгоритм расчета сделки с помощью типичного вида расчета. А вторую часть публикации мы посвятим решению задачи по одновременному начислению обычного оклада и соглашения.

Расчет бригадного наряда в «1С ЗУП» с учетом тарифных ставок и КТУ

Например, предлагаем вам с 1 ноября 2014 принять на работу 2 сотрудников и приписать им вид расчета под названием «Сдельный заработок (для тех, кто работает по окладу)». Чтобы показать расчет сделки в пределах бригады, нам нужно два человека. Для введения новых работников используйте кадровый документ под названием «Прием на работу». Отметим, что надо будет ввести величину оклада, потому формула этого расчета назначает начисления оклада.

А теперь в программу нужно внести данные о том, сколько произвела бригада из вышеназванных двух сотрудников за ноябрь. Для такой операции в «ЗУП» используется документ «Данные для расчета зарплаты» («Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты»).

Вышеназванный документ состоит из двух закладок - «Сотрудники» и «Выполненные работы». В последнем содержатся данные о выполняемых бригадой технологических операциях (поле под названием «Вид работ») и объем осуществленных работ.

Все значения поля «Вид работ» заполняются из одноименного справочника. Кроме наименования, каждый вид работ имеет значение «Расценка», то есть количество полученных бригадой средств за единицу выполненной работы или произведенной продукции. При этом в системе может указываться любая единица измерения: километры, килограммы, штуки, тонны и т. д. Программе не важно, какую именно единицу измерения вы имеете в виду.

В нашем случае работники бригады занимались сбором столов. За один стол в «Виде работ» указанная цена 1200 рублей. В поле под названием «Объем выполненных работ» внесена цифра 100 - количество столов, собранных работниками. И, отталкиваясь от этих данных, программа автоматически рассчитывает сумму выработки бригады.

Теперь концентрируем свое внимание на закладке под названием «Сотрудники», где указывается состав самой бригады. Выбираем туда принятых чуть раньше двух сотрудников - Сметанина и Стаханова. В таблице документа существует два поля - «Коэффициент» и «Тарифная ставка» (почти то же самое, что и КТУ). В этих полях будет распределяться сумма, заработанная бригадой. Наиболее вероятно, что у себя в программе этих полей вы пока не увидите.

Чтобы вышеназванные «Коэффициент» и «Тарифная ставка» стали доступны в «1С ЗУП», нужно осуществить дополнительные настройки. Для этого в части главного меню «Настройки» найдите пункт под названием «Шаблоны ввода исходных данных», затем откройте их и выберите строчку «Командировочные работы».

Затем в открытом окне «Командировочные работы» установите переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» в активное положение и выберите нужный способ распределения - «С учетом размера тарифных ставок» или «С учетом коэффициента». Вот такие в конфигурации программы «ЗУП» появляются неизвестные места с настройками.

Сохраните документ под названием «Командировочные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и вернитесь к документу «Командировочные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)», в котором мы до этого вводили данные о результатах работы бригады. Чтобы на закладке «Сотрудники» появились поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент», придется этот документ закрыть и открыть снова.

У всех сотрудников коэффициенты автоматически будут заполнены значением 1. А данные «Тарифной ставки» будут зависеть от того значения, которое вы отмечали в документе «Прием на работу». В данном случае у работников ставки разные, поэтому и заработанная рабочими сумма будет пропорциональной их ставкам.

Если изменяется значение коэффициента, то соответственно, распределяясь с учетом нового коэффициента, будет меняться и сумма. В данном случае для обоих сотрудников оставим КТУ равно 1.

А теперь проведите этот документ. Но сам факт его проведения вплоть вовсе не означает, что средства начисленные работникам предприятия. Конечное начисления заработной платы будет происходить в документе «Начисление зарплаты». При заполнении его табличной части оба работника должны туда попасть с суммами, рассчитанными в соответствии со «Сдельные работы», и с видом расчета под названием «Сдельный заработок (для работающих по окладу)».

И конечно, проведите документ под названием «Начисление зарплаты».

Одновременный расчет бригадного наряда с окладом

Теперь сосредоточим внимание на том, как же в «ЗУП 3.0» настроить одновременное начисления бригадного наряда с окладом. Типичного вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» для этого нам недостаточно. Важно сказать, что такой вид расчета одновременно не может быть назначен ни с «Оплатой по часовому тарифу», ни с «Оплатой по окладу». В этих начислениях на закладке под названием «Учет времени» определено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени», а «1С ЗУП» работнику запрещено назначать одновременно в значении плановых начисления, имеющие сходные настройки.

Чтобы ликвидировать это ограничение, создайте новый вид расчета, где настройки учета времени будут установлены в требуемое значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Создайте вид расчета с помощью копирования и назовите его «Сдельный заработок (только соглашение)». В нем нам нужно рассказать о некоторых изменениях, в частности:

1). Для того чтобы настройка учета времени получила требуемое значение, нужно в поле «Назначение начисления», которое находится на закладке «Основное», выбрать пункт «начисления и выплаты». Теперь учет времени машинально примет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

3). Чтобы при окончательных подсчетах расчет происходил в документе «Начисление зарплаты», в поле «Начисление производится» выберите «Ежемесячно».

В результате таких настроек вы одновременно можете назначать рабочим вид расчета «Сдельный заработок (только соглашение)» и «Оплата по окладу».

Так же, как и в первом случае, вводится информация и о сдельном заработке. Происходит это по следующему алгоритму действий: «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты» - «Командировочные работы».

Начисление по окладу и сделке реализуется с помощью документа «Начисление зарплаты», где при заполнении появится информация по 2 видам начислений - «Сдельный заработок (только соглашение)» и «Оплата по окладу».

Сдельная система оплаты труда является одной из самых распространенных, она часто используется на производственных предприятиях, в строительстве. В зависимости от способа подсчета заработка при этой системе различают несколько форм оплаты труда. О том, какие документы должны быть оформлены в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" при расчете и учете основных форм сдельного заработка, рассказывает А.В. Ярвельян, компания "Си Дата", Санкт-Петербург.

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

Нормы труда - нормы выработки, времени, обслуживания, численности - устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги). Согласно статье 150 ТК РФ при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Норма выработки - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени; норма времени - количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг).

Сдельная расценка - это производная величина, которая определяется расчетным путем: часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:

• прямую сдельную - труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-прогрессивную - оплата производится по прогрессивно повышающимся сдельным расценкам; в границах нормы выработки оплата идет по обычным расценкам, за продукцию, произведенную сверх нормы - по повышенным;
• аккордную - совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ;
• сдельно-премиальную - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов.

Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке: сдельным нарядам, путевым листам и пр.

Отражение сдельного заработка в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Технологические операции

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом "Сдельный наряд на выполненные работы". Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник "Технологические операции".

Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Оформление перевода на сдельный заработок

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ "Прием на работу", в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается "Сдельный заработок". Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ "Кадровое перемещение".

Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. "Расчет отработанного времени").

На закладке "Начисления" для работника уже указано основное начисление - "Оплата по производственным нарядам", необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

Оформление сдельного наряда

Сдельный наряд - это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды - по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.

Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию "Изготовление деталей", а в качестве количества - количество изготовленных за месяц деталей.

На закладке "Выполненные работы" документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника "Технологические операции", для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.

При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.

Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).

На закладке "Исполнители" указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке "Дата начала" нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг "Период вводится двумя датами" и в появившейся колонке "Дата окончания" указать дату окончания работ.

В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке. Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно - указание в качестве КТУ фактически отработанного времени. Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.

Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.

Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.

Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.

Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка "Рассчитать" на панели инструментов закладки "Исполнители". При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см. предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.

Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям.

Оформление премии при сдельно-премиальной форме оплаты

Для того, чтобы работнику кроме сдельного заработка начислялась еще и премия, необходимо в документе, которым мы определили переход работника на сдельную форму оплаты труда, указать в качестве постоянной доплаты премию (фиксированной суммой или процентом). В таком случае сумма премии будет рассчитана в документе "Начисление зарплаты" (см. далее).

Если же суммы премии определяются ежемесячно и не зависят от суммы заработка, сведения о премии оформляются документом "Регистрация разовых начислений".

Отражение сдельного заработка в регламентированном учете

Сдельный наряд, в отличие от всех остальных первичных документов системы, не нуждается во вспомогательных операциях, чтобы сформировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (для отражения в бухгалтерском учете других начислений необходимо в конце месяца формировать документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете"). Сумма заработка каждого работника по наряду будет распределена по затратным счетам, указанным на закладке "Выполненные работы" пропорционально сумме за каждую технологическую операцию.

Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ

Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.

Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ "Начисление зарплаты".

Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.

В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период. До проведения документа "Начисление зарплаты" в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.

Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.

Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке "Основные начисления" документа "Начисление зарплаты" для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй - сумма по сдельным нарядам.

Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов. Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки. Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа "Кадровое перемещение"), а так же регистрировать все неявки.

Расчет ЕСН

Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ "Расчет ЕСН", в котором автоматически рассчитываются суммы налогов.

Заключение

Мы рассмотрели действия пользователя для расчета и учета сдельного заработка в организации. Основным и необходимым является оформление документа о выработке - сдельного наряда. Все нюансы распределения заработка между участниками бригады отражаются с помощью КТУ. При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо отдельным документом назначить работнику премию.

Окончательный расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ производится документом "Начисление зарплаты".

Расчет единого социального налога - документом "Расчет ЕСН".

Таким образом, в программе реализована возможность оформления прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной и аккордной систем оплаты труда.

Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.

Рис.1

После включения в списке появляются новые начисления*:

• Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
• Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.

*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.

Также становятся активны следующие флажки на выбор:

• Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
• Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
• Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.

*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.

Рис.2

Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.

Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:

• В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
• В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
• В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
• Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
  • Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
  • Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
  • Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
  • Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
  • Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
  • В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
  • В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.
• Нажать на кнопку «ОК».

График работы будет иметь такой вид:

Рис.3

График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».

Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:

• Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
• Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.

Рис.4

• Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
• Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;

Рис.5

• Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
• Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.

Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:

Рис.6

Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.

Рис.7

Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.

Начисление прямой сдельной оплаты труда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

С сайта its.1c.ru

Пример

Круглова А.С. работает в ЗАО "Швейная фабрика" с 1 августа 2013 г. в должности швеи. Труд сотрудницы оплачивается по прямой сдельной оплате труда. При отсутствии сдельного заработка в случаях, установленных законодательством, оплата производится исходя из часовой тарифной ставки 100 руб. В августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

Необходимо начислить оплату сотруднице за август 2013 г.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета .
2. .
3. Ввод сдельного наряда .
4. .

Настройка вида расчета

Для начисления прямой сдельной оплаты в программе используется предопределенный вид расчета из плана видов расчета (меню - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций ). То есть данный вид расчета в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию. На закладке Прочее перечень вытесняющих начислений (виды расчета, в период действия которых оплата по производственным нарядам не начисляется) при необходимости можно расширить по кнопке "Добавить " или "Подбор " (рис. 1).

Рис. 1

Вид расчета Оплата по производственным нарядам назначается сотрудникам в плановом порядке документами учета кадров : , Кадровое перемещение организаций .

Согласно условию нашего примера 01.08.2013 Круглова А.С. была принята на работу в ЗАО "Швейная фабрика" и ее работа оплачивается по прямой сдельной оплате труда.

В документе Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию ) на закладке Сотрудники указывается график работы, несмотря на то, что заработная плата сотрудника зависит лишь от количества выполненных работ на основе сдельных расценок. Исходя из указанного графика при приеме на работу, рассчитывается отработанное время сотрудником. Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом зарегистрированных отклонений от графика (например, больничный, простои, отпуска и т.д.). На закладке Начисления указываются плановые начисления, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. В нашем примере выберите вид расчета Оплата по производственным нарядам . В реквизите Показатели для расчета начисления укажите размер Тарифной ставки - 100 руб. (рис. 2).

Рис. 2

Ввод технологических операций

Виды технологических операций (сдельных работ) и их расценки указываются в справочнике Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции ). Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых сотрудником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка.

Для каждой технологической операции укажите расценку, валюту расценки, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском учете: основную статью затрат на производство, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете (рис. 3). Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Рис. 3

Ввод сдельного наряда

Согласно условию нашего примера в августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

• вшивание карманов в 75 женских костюмов (сдельная расценка 65 руб. за единицу);
• обработка горловины в 95 женских костюмах (сдельная расценка 187 руб. за единицу).

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документами :

1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Сдельный наряд на выполненные работы .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работают сотрудники, труд которых оплачивается по прямой сдельной оплате труда.
6. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник (сотрудники, если они работают в одном подразделении). Если сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
7. В разделе Период наряда :

• флажок По результатам работы за один день установите, если сдельные наряды необходимо ввести за один день расчетного периода, и укажите дату, за которую вносятся данные по сдельному наряду. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок По результатам за месяц установите, если сдельные наряды необходимо ввести за месяц, и укажите месяц, к которому относятся данные по сдельному наряду. В нашем примере - август 2013 г.

1. В разделе Порядок использования данных :

• флажок При расчете начислений по регл. учету установите, если документ отражается по регламентированному учету (как в нашем примере);
• флажок При расчете начислений по упр. учету установите, если документ отражается по управленческому учету. В нашем примере флажок устанавливать не надо.

1. На закладке Выполненные работы в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 4 ). Если при формировании справочника Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции ) для каждой операции списка были указаны расценки и сведения для бухгалтерского учета, они автоматически заполняют соответствующие колонки документа:

• в реквизите Технологическая операция указывается выполненная технологическая операция из справочника Технологические операции ;
• в реквизите Статья затрат указывается статья затрат, по которой отражается технологическая операция в незавершенном производстве;
• в реквизите Расценка указывается стоимость за единицу технологической операции;
• в реквизите Количество вручную укажите количество выполненных технологических операций;
• в реквизите Сумма за работу (регл) указывается сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета;
• в реквизите Счет бух.учета указывается счет бухгалтерского учета, на котором отражаются выполненные технологические операции;
• в реквизите Аналитика указывается аналитика учета затрат в бухгалтерском учете;
• в реквизите Подразделение организации указывается подразделение, в котором работают сотрудники по сдельной оплате труда.

1. На закладке Исполнители определяется состав исполнителей, выполнивших работу, а также указывается фактически отработанное время. В разделе Порядок наряда :

• флажок Распределять только приработок установите, если при расчете распределяется не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу сотрудника. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок Учитывать КТУ (коэффициент трудового участия) установите, если необходимо неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. Распределение между сотрудниками осуществляется с учетом индивидуального вклада каждого сотрудника. КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого сотрудника (например, каждого члена бригады) в конечный результат работы. По умолчанию коэффициент трудового участия равен 1, кроме того, неуказанное значение КТУ также соответствует значению 1;
• флажок Учитывать тариф установите, если расчет необходимо производить с учетом тарифа каждого сотрудника. В нашем примере устанавливать не надо;
• флажок Учитывать отработанное время установите для учета отработанного времени, введенного в документе. Для этого флажка предусмотрены переключатели При расчете и в табеле и Только при расчете , которые доступны только при установленном флажке Учитывать отработанное время . Если переключатель установлен в положение При расчете и в табеле , то введенное в документе отработанное время будет участвовать при расчете сумм распределения заработка, а также будет отражено как отработанное время. Если переключатель установлен в положение Только при расчете , то отработанное время будет учитываться только при расчете распределения. В нашем примере флажки устанавливать не надо;
• в разделе Способ ввода времени укажите способ ввода данных учета времени. Если установлен флажокУчитывать отработанное время (при установленном режиме ввода данных По результатам работы за месяц ), то становятся доступны переключатели для указания способа ввода данных: По дням периода иСводно, в целом за период . В нашем примере переключатели неактивны, так как не установлен флажокУчитывать отработанное время . При установленном флажке Учитывать отработанное время По дням периода в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за каждый день. Данные о затратах рабочего времени за день вводятся с использованием условных обозначений (кодов) затрат (например, "Я 8", или если надо указать несколько кодов - "Я 8 Н 3" (т.е. за день отработано 8 часов, из них 3 часа ночные). При установленном флажке Учитывать отработанное время и установленном переключателе Сводно, в целом за период в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за месяц. В колонках Вид времени , Дней , Часов указывается суммарное количество отработанного времени. Данные об отработанном времени, зафиксированные в документеСдельный наряд на выполненные работы ,используются и для других расчетов. В этом случае документ заменяет собой Табель учета рабочего времени для указанных в табличной части сотрудников (рис. 5 ).

1. В табличной части Сотрудники перечисляется состав исполнителей, выполнивших работу. Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить или вручную по кнопке Добавить или Подбор путем множественного выбора из справочника Сотрудники . При автоматическом заполнении табличная часть заполняется списком только тех сотрудников, для которых установлен в плановом порядке вид расчета Оплата по производственным нарядам .
2. Для подсчета суммы к начислению нажмите кнопку Рассчитать . Результат расчета появляется в колонке Сумма к начислению (регл) . При прямой сдельной оплате труда размер вознаграждения за труд исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной годной продукции. За выполненную в августе 2013 г. работу сотруднице начислено по сдельным расценкам 25 030 руб. (65 руб.* 75 единиц + 187 руб. * 95 единиц). Если сдельный наряд выполняют несколько сотрудников без учета отработанного времени, то вознаграждение за труд распределяется пропорционально количеству перечисленных сотрудников.
3. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК". Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке Сумма за работу (регл) на закладке Выполненные работы должен совпадать с итогом по колонке Суммы к начислению (регл) на закладке Исполнители .

Рис. 4

Рис. 5

При проведении документа сумма к начислению записывается в регистр накопления (меню Операции - Регистр накопления - Фактическая выработка сотрудников организации ) (рис. 6).

Рис. 6

Начисление и расчет зарплаты сотрудника

Для окончательного расчета месячного заработка сотрудницы оформления сдельных нарядов недостаточно. Начисление и расчет вознаграждения за труд, исходя из прямой сдельной формы оплаты труда, производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ). Результат начисления подсчитывается как оборот по региструФактическая выработка сотрудников организаций за период действия записи (в общем случае - месяц) (рис. 7):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить .
2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет) .
3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Вопрос: ЗУП 3.1 Сдельная оплата

Настраиваю сдельную оплату, вкл. функциональную опцию "Сдельный заработок".
Добавил начисление "Доплата по прогрессивным расценкам(сдельно)", для начисления доп. оплаты труда, если сотрудник выполнил работ больше оклада, если меньше то начисляется просто оклад, согласно отработанному времени.
1 вопрос с следующем, в документ "Начисление зарплаты и взносов" попадает начисление "Доплата по прогрессивным расценкам(сдельно)" в том случае, когда оплата по окладу выше сдельной, и доплаты по ней нет. Как его можно не выводить без изменения в конфигураторе?

Сейчас на тестовой сделал выработку по сдельщине на сумму 36489 , и согласно формуле: Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * (ВремяВДняхЧасах - ПереработаноПоСуммированномуУчету) / НормаЧасов), начисляется оклад суммой 36490 , и пустое начисление "Доплата по прогрессивным расценкам(сдельно)"

Ответ: () Два начисления, все красиво, правильно, а вот когда пустые значения выходят "0", это как то не правильно, вот и думаю как избавиться от них так, чтобы они не выходили с случае "0"

Вопрос: Сдельная оплата нестандартная

Добрый день. Нужна помощь в расчете сдельной оплаты по нарядам. Формула такая: Вид работ- уборка (есть норма). Рассчитывается коэффициент норма/объем выполненных. Расценка - оклад/РабДниВсего. Начислено = Расценка*Коэффициент*ОтрабДни. В программе для вида работ нет нормы. Показатель сдельный заработок рассчитывается программой и изменить нельзя.
Ввести дополнительный показатель Норма можно, но он только для человека, а надо для вида работ. У человека может быть несколько видов работ с разными Нормами

Ответ:

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.25.105)

Вопрос: Сдельная оплата труда

Доброго времени суток всем!

Товарищи есть проблема, с которой попробую обратиться.
При увольнении сотрудника необходимо выплатить расчет в день увольнения, однако возникают проблемы при выплате расчета по сдельной оплате труда, проблема в том, что наряды на сделку корректируются задним числом, в связи с чем изменяется сумма сдельного приработка по уволенному сотруднику. В результате на 70 счете зависают остатки.
На поверхности идея только одна - зафиксировать сумму сделки по уволенному сотруднику и не изменять ее при перерасчете сделки, но как это осуществить не понятно.

Ответ:

Не совсем понятно. Описывайте весь БП.
С точки зрения учета все просто есть наряд на сделку - его оформили по результатам наряда выплатили.
Если у Вас бразно говоря наряды делаются что в конце месяца вам известна сумма и она распределяется то исключайте из наряда даноо человека с той суммой что выплатили и за минусом этой суммы распределяйте то что осталось между теми кто остался

Вопрос: ЗУП 3.1: Сдельный наряд и табель

Доброго.
Подскажите вот что:
Есть сотрудник, который к примеру с 1.02 по 4.02 работал в подразделении А. Затем его переводят в подразделение Б с 5.02. Завожу документ Табель по двум разным подразделениям, в которых он работал в этот период времени и указываю, что с 1-4.02 отработано 6 дней (69 часов), во втором табеле указываю, что отработано 12 дней (138 часов). Далее делаю документ сдельный наряд, указываю подразделение и заполняю списком сотрудников и в результате заполнения ставит 18 дней (207 часов), т.е сводно за все отработанное время, без учета подразделения. Так и должно работать или можно как-то сделать (без напильника),чтобы время и дни указал из табеля по конкретному подраделению.? В коде посмотрел,вроде там нигде в запросах нет подразделения.

ИЛИ без табеля

Можно как-нибудь сделать (без доработок), чтобы, если в документе сдельный наряд поправить отработанное время вручную, то чтобы оно подставилось и в документ начисление зарплаты по начислению сделки?

Ответ:

В 2.5 в сдельном наряде было:
Учитывать отработанное время - учет отработанного времени, введенного в документе. Для этого флага предусмотрен переключатель «При расчете и в табеле», «Только при расчете», который доступен только при взведенном флаге «Учитывать отработанное время». Если переключатель установлен в положение «При расчете и в табеле», то введенное в документе отработанное время будет участвовать при расчете сумм распределения заработка, а также будет отражено как отработанное время. Если переключатель установлен в положение «Только при расчете», то отработанное время будет учитываться только при расчете сумм распределения.
Если ставили галку при расчете и в табеле, то время, установленное в сдельном наряде вручную, попадало в документ начисление зарплаты по сдельной оплате труда. Как сделать тоже самое в 3.1?

Попробовал сделать через индивидуальные графики. Вроде получилось. Т.е стал в начислении запрлаты брать время из инд. графика, а вот в сдельном наряде так и продолжает ставить время сводно по двум подразделениям

Вопрос: Ошибки при создании сдельного наряда

Добрый день!

Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.81.1)
При проведении сдельного наряда появляется ошибка:
Ошибка при выполнении обработчика - "ОбработкаПроведения"

По причине:

{Документ.СдельныйНаряд.МодульОбъекта(5770)}: Ошибка при вызове метода контекста (Записать)

По причине:

Запись с такими ключевыми полями существует! : ГрафикиРаботыПоВидамВремени: Петров Иван Иванович, 01.09.2016 0:00:00, Нет, По часам, 01.09.2016 0:00:00 (Регистр сведений: Графики работы по видам времени; Номер строки: 2)

Проверила: в регистре записей на эту дату нет. табель так же не был введен.
В чем может быть причина?
Где можно посмотреть строку, на которую он ссылается?
у сотрудника только один вид начисления. Оплата по произ. нарядам.Доплат нет.

Ответ:

ну у меня подозрение в том что вы кадровое перемещение делаете и он ему с 1 го числа ставит график работы.
А затем делаете табель и т.к стоит там и учитывать время то он то же делает ему график.
Ну смотрите у вас же выходы в табеле в сдельном наряде принципе совпадают с тем что у сотрудника должно быт в графике или бывает такое что сотрудник не вышел или он по графику должен был отрабоать 8 часов, а ему в сдельном ставят Я 6? такое бывает.
Если нет, можно галочку оставить только расчет в конце месяца, сделать документ табель, на этих сотрудников, провериь что все ок и провести его

Вопрос: ЗУП 3.1. Новый сотрудник не добавляется в сдельный наряд

Добрый день.
1) Есть сотрудник принятый на работу с 15 января (график сменный, начисление - "Сдельный заработок для работающих по окладу").
2) Создан шаблон ввода исходных данных "Сдельные работы бригадные", распределение осуществляется с учетом размера тарифных ставок и отработанного времени.
3) Открываем "данные для расчета зарплаты" и создаем "Сдельные работы бригадные". Период работ с 09.01.2018 по 31.01.2018, дата документа 31.01.2018. Добавляем подбором всех сотрудников, входящих в бригаду, в том числе и нового сотрудника.
У всех сотрудников кроме нового протягивается тарифная ставка и распределяется сумма. Если поставить период с 15 по 31, то у нового сотрудника тоже все протягивается и распределяется, но тогда дни и часы у остальных занижаются. Что можно с этим сделать? Заранее спасибо.

Ответ:

Здравствуйте! почти такая же проблема, только у нас сотрудник принят с 9.01.18, а сдельный наряд с 01.01.18-31.01.18. Новый сотрудник попадает в сдельный наряд, а вот в начисление зарплаты результат начисления пустой, пишет "нет данных по сдельному заработку", если исправить в сдельном наряде с 09.01.18-31.01.18, то тогда в начисление его сумма попадает.

Вопрос: Не начисляется доп.тариф в ПФР на сдельный наряд

Добрый день!
УПП, платформа 8.2.19.130, релиз1.3.84.1.
Вот письмо от бухгалтера по ЗП:

Работник (например Андрианов) переводится из учеников в отделочники (вредные условия труда) не с начала месяца, а с 13-го октября. И в этом случае доп.тариф в ПФР на сдельный наряд не начислился. Если откорректировать вручную в документе «начисление страховых взносов», то в следующем месяце эти суммы сторнируются и в карточку страховых взносов по работнику эта сумма не попадает в облагаемый доход. Что надо сделать?

Бухгалтер говорит, что если работник переводится с 1-го числа месяца, то всё хорошо. Причём, в вышеописанной ситуации доп.тариф начисляется на все виды доплат и премий по сдельному наряду, а вот на сам сдельный наряд не начисляется. Настроено вроде всё правильно. В чём тут может быть дело? Прилагаю скриншот по Андрианову.

Ответ:

Со сдельными нарядами - там много ньюансов. Да скорее все придется делать.

Вопрос: Выставление онлайн счёта с возможностью оплаты

И снова здравствуйте. Есть следующие данные для оплаты счетов:
1) Способ оплаты (Карта Мир, Карта Виза, Карта Виза электрон, Карта Мастеркард, электронные кошельки - Webmoney, Яндекс деньги, Qiwi)
2) Для карт: номер карты, месяц и год окончания, имя владельца, CVV, пароль владельца
3) Для Webmoney: логин, счет WMR (рублевого) кошелька, пароль
4) Для Яндекс деньги - логин, пароль, номер счёта яндекс
5) Для Qiwi: номер телефона (это и есть счёт Qiwi) и пароль
Необходимо в зависимости от выбранного способа оплаты послать счёт игроку на его email с указанной им суммой (все данные вводятся игроком в специальной форме). В случае успешной оплаты получить письмо-уведомление на свой email от email игрока (т.е. реализовать мгновенное выставление счёта с возможностью его оплаты и получением данных плательщика - его email). Распространённым примером данной задачи являются интернет-магазины. Мне нужно такое реализовать в 1С. Скорее всего потребуется интеграция 1С с сайтами для оплаты. Буду весьма благодарен за любую информацию о том, как это сделать.

Ответ:

А не я собираюсь отправлять себе письмо, а оно будет отправлено на мой мыло автоматом при успешной оплате игроком. А вот как это сделать, я пока не знаю.

Вопрос: v7: Как поменять в драйвере атол вид оплат Элекронно на Оплата бонусом?

Установил последний дравер ккм от Атол 8.14.2, но никак не могу найти как подменить вид оплаты "Электронно" на "Оплата бонусом".
Я вижу что есть возможность оплачивать 4-мя видами оплат, наличными и тремя "Электронно". Вот один з этих электронно и хотелось бы подменить, может как-то программно это можно сделать.Помогите разобраться, уже срок поджимают, на следующей неделе истекает для кассы ЭКЛЗ и надо ставить он-лайн кассу.

Ответ: ()Разобрался, скачал драйвер ККМ 9.8.1, там можно поменять название видов оплат, а в 8.14.2 не нашел.

Вопрос: УТ 11.4 при оплате картой в чеке печатается "Последующая оплата (Кредит)"

В РМК пытаюсь провести чек с оплатой по карте, а программа в кассовом чеке печатает "Последующая оплата(Кредит)"
подскажите пожалуйста в чем может быть косяк.
ККМ АТОЛ 22Ф
Эквайринговый терминал - без подключения оборудования.

Ответ: Номера видов оплат в базе и ККМ не совпадают