Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).
Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?
Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.
Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".
Варианты поставки программного продукта
Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.
Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:
Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;
Компоненту "Оперативный учет";
Конфигурацию "Торговля+Склад".
Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.
"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.
"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.
"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).
"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.
"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.
"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.
"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.
Что такое "компонента"?
В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:
"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.
"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.
"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.
Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.
Что такое "конфигурация"?
"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".
Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.
Выбор варианта поставки программного продукта
Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".
Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.
При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.
В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.
Впервые программа 1С появилась на рынке в начале 90-х годов. Она предназначалась для ведения бухгалтерского учета. С тех пор легендарная программа «1С:Бухгалтерия» динамично развивается, учитывает изменения в законодательстве, а также потребности и пожеланий пользователей.
Обновляется и платформа 1С. Примерно каждые 3-4 года на свет появляется новая, усовершенствованная версия «1С:Предприятие». Благодаря тому, что 1С идет в ногу со временем, фирма завоевала признание специалистов, а число ее пользователей на сегодняшний день превышает 5 млн. человек.
Поскольку регулярное обновление продуктов и поддержка их в актуальном состоянии – требование не только фирмы 1С, но и реальная необходимость, каждый из пользователей, так или иначе, сталкивался с установкой новой версии программ 1С.
В этой статье доступным языком мы объясним устройство программы «1С:Предприятие» и посмотрим на ее разновидности. Также будет сделан краткий обзор всех поколений 1С, в т.ч. самой последней версии программы и ее основного новшества – интерфейса «Такси». Статья даст ответ на вопрос «быть или не быть» новой версии 1С на вашем компьютере.
Как устроена 1С?
«1С:Предприятие» представляет собой целое «семейство» программ, предназначенных для автоматизации учета в самых разных организациях.
Все программы 1С имеют общее основание, фундамент, который, на языке фирмы 1С, называется технологической платформой или просто платформой.
Платформа «1С:Предприятие» выполняет несколько важных задач. Во-первых, она является средой, в которой запускаются и работают все виды программ 1С. Такие приложения называются прикладными решениями или конфигурациями.
Самые популярные конфигурации
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения для бюджетных организаций.
Все прикладные решения 1С имеют однотипный интерфейс и подчиняются общим принципам работы. Более того, программы могут работать совместно, а также производить обмен данными.
Например, бухгалтер начислил зарплату сотрудникам в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Затем он делает выгрузку данных в «1С:Бухгалтерия», получая при этом готовые документы и проводки по всем начислениям, удержаниям и выплатам.
«1С:Предприятие» – это технологическая платформа, на базе которой разрабатываются и функционируют различные конфигурации 1С.
Во-вторых, технологическая платформа содержит специальную среду для создания новых и «доработки» уже имеющихся прикладных решений. Эта часть платформы называется конфигуратор. В режиме конфигуратора осуществляется также настройка и обновление программы, иначе говоря, администрирование программы. В нем работают программисты.
Схема устройства платформы «1С:Предприятие»
Чтобы начать работу, как в прикладном решении 1С, так и в конфигураторе, необходимо запустить платформу «1С:Предприятие».
В окне запуска программы в правом верхнем углу расположены две кнопки:
- Кнопка «1С:Предприятие» – запуск прикладного решения (конфигурации) в режиме пользователя;
- Кнопка «Конфигуратор» – вход в конфигуратор.
В среде «1С:Предприятие» понятие «версия» относится именно к технологической платформе. Технологическая платформа 1С имеет несколько версий, разработанных для разных операционных систем.
Версии 1С для разных операционных систем
Наибольшее распространение получила версия «1С:Предприятие», предназначенная для работы в среде Windows.
Другие версии приложения могут работать под управлением операционных систем Linux или OS X.
Кроме этого есть версии программ 1С, которые работают даже на планшетах, айпадах и смартфонах под управлением операционных систем Android, iOS и Windows Phone.
Версии 1С для разных «поколений» программы
Чаще всего понятие «версия 1С» обозначает своего рода «поколение» платформы. Каждый выпуск имеет свой номер, обычно двухзначный (например, 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3). Этот же номер присваивается конфигурации, работающей на базе данной платформы (например, «1С:Бухгалтерия 8.2» или «1С:Бухгалтерия 8.3»).
Платформа 1С для операционной системы MS DOS
Первая версия приложения была разработана для операционной системы MS DOS в 1991 году и получила название «1С:Бухгалтерия 3.0». Впоследствии появились версии 4.0, затем 5.0.
Платформа 1С версии 6.0
В 1995 году появилась «1С:Бухгалтерия 6.0» на базе операционной системы Windows 95. Приложение позволяло автоматически формировать бухгалтерские проводки и имело усовершенствованный в плане удобства интерфейс.
Платформа 1С версии 7 (7.0, 7.5, 7.7)
Далее была выпущена так называемая «семерка». Ее первые версии 7.0 и 7.5 были усовершенствованы, и в 1999 году на свет появилась финальная, получившая широкое распространение, и любимая многими пользователями до сих пор версия 7.7.
Помимо ранее известной «1С:Бухгалтерия» на базе новой платформы появились конфигурации, предназначенные для самых разных сфер деятельности, например, «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Вещевое довольствие 7.7».
Для технических специалистов был разработан полноценный конфигуратор.
Интерфейс «1С: Бухгалтерия 7.7». Главное меню, основной элемент окна программы, находится вверху.
Платформа 1С версии 8 (8.0, 8.1, 8.2)
В 2002 году появилась первая ознакомительная версия «восьмерки» под номером 8.0, дальнейшая эволюция которой привела к выпуску версий 8.1 и 8.2.
Платформа приобрела более комфортный в сравнении с «семеркой» интерфейс:
- Появилась Панель функций. Она расположена под главным меню и состоит из закладок: Предприятие, Банк, Касса, Покупка и т.д. Панель функций «восьмерки» живописно заполнила центральную часть окна, в прошлом – серое рабочее пространство «семерки».
- Изменился перечень пунктов главного меню. Теперь каждый пункт меню стал предназначен для определенного участка работы. Например, в меню «1С:Бухгалтерия 8» появились пункты: Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС.
- Программа поддерживала работу в двух режимах: «отдельные окна» и «закладки». Каждый документ или справочник открывался в отдельном окне, как в «семерке», или в закладках, как в современном браузере.
Интерфейс 1С: Бухгалтерии 8.2. Панель функций находится под Главным меню
Были существенно улучшены технические характеристики платформы. Теперь появилась возможность работать в программе через Интернет, в «режиме облачных вычислений» или «в облаке». Для этого не требуется устанавливать платформу «1С:Предприятие» на компьютер, достаточно иметь доступ в Интернет. Такая технология была названа разработчиком 1С:Fresh. Пользователь, работающий в «облаке», избавлен от необходимости постоянной установки обновлений платформы и конфигурации.
Платформа 1С версии 8.3
Платформа 8.3 вышла в свет в 2012 году. Появились новые Интернет-сервисы (1С:Контрагент и 1С:ПАРК-Риски).
Интернет-сервисы позволяют:
- Автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН;
- Быстро проверить информацию о контрагентах, оценить их надежность, получить сведения о предстоящих проверках организации;
- Заполнить реквизиты собственной организации по ИНН при первом запуске программы.
Основным направлением расширения функционала платформы стала интеграция с различными Web-технологиями.
В 2013 году появилось новшество – мобильная платформа 8.3 для iOS и Android. Кроме того кардинально изменился интерфейс приложения.
Вместо Главного меню появилась Панель разделов. Названия разделов соответствуют различным участкам учета, например, Банк и касса, Покупки и продажа, Производство. А разделы Администрирование, Справочники и настройки учета предназначены для обслуживания и настройки программы.
Интерфейс «1С: Бухгалтерия 8.3». Панель разделов, основной элемент окна программы, находится вверху.
В финальную версию 8.3 была включена новая концепция пользовательского интерфейса, которая получила название «Такси». На сегодняшний день «Такси» является основным (рекомендуемым) интерфейсом.
Особенности интерфейса «Такси»
- Современный дизайн, приближенный по внешнему виду к Web-документу. Например, появились кнопки Избранное, Переход к главной странице (аналогично кнопке «Домой» в браузере);
- Использование новой цветовой палитры, эффект «прозрачности», «летящий» интерфейс;
- Использование крупного шрифта;
- Панель разделов переместилась в левую часть экрана;
- «Гибкость» программы, позволяющая конструировать свое рабочее пространство.
Интерфейс «Такси» в «1С: Бухгалтерия 8.3». Панель разделов находится слева.
Платформа 1С версии 8.4
Компания 1С уже заявила о выходе новой платформы 8.4. Дата ее появления пока не известна.
На сегодняшний день клиенты фирмы «1С» работают в самых разных конфигурациях и версиях программы. Некоторые до сих пор работают в «семерке», т.к. компания предоставляет обслуживание некоторых конфигураций 7.7. Но все же подавляющее большинство пользователей и администраторов на вопрос: «Устанавливать ли новую версию?», – отвечает утвердительно.
Наверняка вы обращали внимание на надписи с программными продуктами 1С: базовая, проф, корп и т.д. Сегодня мы постараемся разобраться чем отличаются данные версии.
Компания 1С разрабатывает следующие линейки программных продуктов 1С Предприятие 8:
- учебные версии;
- базовые версии;
- версии ПРОФ
- версии КОРП
Учебная версия 1С
Компания 1С выпускает специальные учебные версии не только конфигураций (например, ), но и .
Учебная версия не предназначена для ведения реального учета, но научиться разрабатывать собственные конфигурации или освоить 1С:Бухгалтерию с ее помощью вполне реально. Работа в учебной версии 1С ничем не отличается от работы в обычных версиях. Учебные версии помимо дистрибутива самой программы также содержат в себя учебные материалы, что существенно упрощает процесс самообразования.
Базовая версия
Базовая версия конфигураций 1С – это уже полнофункциональная система (конфигурация), но имеющая некоторые особенности.
Одно из главных ее достоинств – это цена, которая значительно дешевле других версий. При этом базовая версия программы 1С имеет ограничения. Мы не будем перечислять все ограничения. Отметим лишь наиболее важные:
- не поддерживаются возможности конфигурирования (мы не сможем внести изменения в саму конфигурацию);
- не поддерживается работа нескольких пользователей (предназначена для работы на одном компьютере);
- конфигурация не поддерживает ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе (не критично, так как можно вести учет разных организаций в разных базах).
Базовая версия конфигураций предназначены для бухгалтеров и небольших предприятий, которых устраивает функционал конфигураций "от разработчика" и нет необходимости в реализации собственных механизмов, требующих редактирования конфигураций. Кроме того, базовая версия, например 1С:Бухгалтерия, имеет разновидности: "обычная" 1С:Бухгалтерия, 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель. Стоимость данных программ абсолютно одинакова, различаются они лишь некоторыми предустановками и названиями.
Работа с базовой версией предусматривает весьма выгодные условия информационной поддержки и обновления программы. Базовые версии (в отличии от ПРОФ-версий) не используют аппаратные ключи защиты, для их работы необходима лишь активация. Активация может быть выполнена как через сеть Интернет, так и по телефону. Все необходимые инструкции по активации программы есть в коробке с базовой версией конфигурации.
Версия ПРОФ
Версия ПРОФ – это наиболее популярная версия программных продуктов 1С, прекрасно подходящая для большинства организаций и предприятий. Версия ПРОФ программных продуктов 1С имеет аппаратные либо программные ключи защиты, поддерживает коллективную работу пользователей (работу по локальной сети) и позволяет администратору вносить любые изменения в конфигурацию.
Планируя внедрение данной версии программы 1С нужно учитывать тот факт, что поддержка и обновление системы выполняются путем подписки на услуги ИТС.
Версия КОРП
Версия КОРП – это топовые версии конфигураций, обладающие самым широким функционалом. В первую очередь она предназначена для крупных организаций (корпораций). Версия корп обладает всеми возможностями версии ПРОФ, но главное удобство указанной версии заключается в возможности ведения отдельного учета для обособленных подразделениях организаций.
Система 1С является надежным и проверенным методом автоматизации учета в любой сфере бизнеса.
Основные сведения о программном продукте
1С – удобная программа, предназначенная для автоматизации бизнеса. Установив ее на офисный компьютер, можно оптимизировать и контролировать многие процессы предприятия, вести учет и отправлять отчеты в налоговые и другие государственные органы.
Следует понимать, что 1С является платной программой, которую надо приобрести у одного из партнеров. Существует несколько видов программ:
- «1С:Бухгалтерия». В ней огромное количество готовых форм, с которыми значительно облегчается процесс ведения бухгалтерской деятельности. Отчетность фирмы можно сформировать значительно быстрее в ООО Деловые Решения . Также бухгалтер может работать с данными сразу двух или более компаний;
- «1С:Управление персоналом». С данной программой можно без труда вести расчет зарплаты в автоматическом режиме. Для бухгалтера в наглядном виде уже будет представлена вся кадровая информация и налоговые отчисления;
- «1С:Управление торговлей». С ней можно максимизировать удобство ведения любого бизнеса. С ее помощью в считанные минуты можно создать определенные задачи, анализировать и планировать их решение. Благодаря программе владельцы бизнеса контролируют процесс поставок, ставят заказы в очередь и смотрят на показатели продаж, по которым можно в итоге сделать вывод о самых востребованных товарах.
Из чего состоит программный продукт
1С состоит из:
- Платформы программы;
- Конфигурации.
Все прикладные решения базируются на «1С:Предприятии». Данная платформа продается на DVD-дисках и устанавливается на персональный компьютер. Именно к ней в дальнейшем можно применять другие прикладные решения, расширяющие функционал. Программа после установки создает ярлык на рабочем столе, поэтому с ее запуском не будет проблем даже у неопытных пользователей ПК.
Прикладные решения обычно поставляются независимо от основной платформы. Поэтому принято считать конфигурацию и платформу разными частями одной системы. Это сделано для того, чтобы каждый пользователь мог установить только то прикладное решение, которое нужно именно его бизнесу. В итоге не происходит лишней информационной загруженности, ведь крупному предприятию необходимо считать зарплату, вести учет кадров, продукции и т.д. А небольшому предприятию, в котором работает несколько человек, будет достаточно вести финансовый учет, и отправлять отчеты в налоговую.