Никто не поспорит с утверждением, что работа - необходимое условие комфортной жизни человека. Когда-то было нужно охотиться на мамонтов, а теперь - на цветные бумажки. Одним из аспектов долговременного успеха является правильный выбор профессии: она должна быть актуальна и востребована. Например — бухгалтерское дело.
Для начала определите свою совместимость с этой профессией. Дело в том, что бухгалтерия требует монотонного и точного выполнения последовательных действий и здесь нет места креативу , забывчивости и отступлению от инструкций. Любая промашка специалиста грозит предприятию штрафами и убытком, поэтому он должен быть усидчивым и педантичным до въедливости. Высшее образование дает возможность более широко трактовать роль и место профессии, видеть ее связь со смежными отраслями, т.е. не просто выполнять набор действий, а понимать, зачем они нужны. Выпускник может устроиться не только бухгалтером, но и экономистом, аудитором: это связано с тем, что название специальности в ВУЗе часто звучит как «Экономика и бухгалтерский учет», «Аудит и бухгалтерское дело» и т.п. Минус обучения в его продолжительности и оторванности от современных реальностей и практической базы.
Как видим, бухгалтерское дело - перспективное направление для трудолюбивых и педантичных людей, готовых много работать с бумагами. Самое приятное, что профессия не требует обязательного обучения в ВУЗе и начать деятельность можно в любой момент.
Как стать хорошим главным бухгалтером? Итак вы окончили курсы бухгалтерии или уже работаете рядовым бухгалтером, а мечтаете естественно занять место главного бухгалтера, там и работа кажется интереснее, и зарплата соответственно побольше.
1. Для начала надо изучить учетную политику вашего предприятия, чем именно оно занимается и какие денежные и товарные передвижения на нем происходят.
2. Главный бухгалтер на предприятии выполняет функции всех штатных бухгалтеров, он должен уметь и знать абсолютно все. Федеральные законы, местные законы, ежедневно просматривать обновления в законодательстве, т. к. законы меняются со скоростью света, незнание законов не освобождает от их ответственности.
3. У главного бухгалтера должны быть стальные нервы, потому что за день он получает огромное количество информации, которую должен за считанное время обработать и выдать результат.
4. Главный бухгалтер несет ответственность за все финансовые дела на предприятии, для этого он должен быть очень ответственным человеком.
5. Главный бухгалтер должен быть усидчивой натурой, т. к. очень часто приходится подолгу искать ошибки в расчетах, либо делать ежемесячные, квартальные или годовые отчеты.
6. Не брать на себя еще больше ответственности, чем уже есть. Часто в маленьких фирмах в одном лице и главный бухгалтер, и экономист, и отдел кадров. Не советую жадничать и не берите столько всего и сразу, иначе когда придут проверки, вы просто растеряетесь. Да и вообще, лучше одно сделать правильно и качественно, чем несколько как попало.
7. Прежде, чем приступить к работе главного бухгалтера, надо внимательно изучить свою должностную инструкцию и изначально, еще не приступив к своим обязанностям, обсудить с директором все пункты инструкции. Чтобы в дальнейшем вы знали, что вы обязаны делать, а что нет. И директор, чтобы лишний раз к вам не лез с лишними вопросами.
8. Если у вас в подчинении есть еще бухгалтера, также сразу же распределите между ними обязанности, можете сами составить для них должностные инструкции, чтобы вам в дальнейшем было, что с них спросить.
9. Приступив к работе, просмотрите все договора с поставщиками и покупателями, просмотрите нюансы оплаты и сроки. Если договора просрочены, то их надо пролонгировать «Соглашением о пролонгации», а может вас что-то не устраивает в договоре, вы тоже можете исправить, посоветовавшись перед этим с директором предприятия, либо с юристом, если такой существует на предприятии.
10. Желательно не приступать к работе, если предыдущий главный бухгалтер не передала вам дела по описи, этим вы обезопасите свое положение. Вы не будете отвечать за ошибки предыдущего главного бухгалтера. Если все-таки вам пришлось принимать дела в унылом состоянии, то начинаете делать ревизию документации, и ревизию на складах (если таковые имеются). После ревизии предоставляете директору на подпись результаты, снова обезопасив себя от ошибок предыдущих работников.
11. Особое внимание обратите на оборотные средства предприятия, что списано, а что еще висит на балансе. Правильно ли указаны сроки эксплуатации, правильно ли списывается амортизация.
12. Затем переходите к дебиторской и кредиторской задолженности, просмотрите договора, когда и кто должен оплатить, посоветуйтесь с лицами предприятия отвечающими за эти долги. Принимайте решение по возвращению долгов в казну предприятия.
13. Просмотрите затратные счета предприятия, на какой счет списывал бывший главный бухгалтер. И здесь вы тоже можете внести свои изменения, не обязательно списывать расходы на много различных счетов, можно выбрать всего пару счетов, так намного удобнее.
14. И наконец займитесь заработной платой, также рассмотрите как начисляется она, кому и как выдается. Просмотрите правильное начисление налогов предыдущего главного бухгалтера.
Все вышеописанное краткое содержание работы главного бухгалтера, а вернее как начать этот сложный карьерный путь. Не бойтесь все перепроверить, когда приступаете к работе, исправлять ошибки предыдущих бухгалтеров. И в самом начале не надо делать умный вид, что вы всезнайка, лучше лишний раз спросить у старожилов предприятия, вам же будет полезнее.
Разные профессии в общественном сознании приобретают со временем гендерную (или, попросту говоря, половую) окраску. Официантка встречается в жизни чаще, чем самец этого вида обслуживающего персонала. То же с секретаршами. Кое-кто вспомнит, конечно, птицу-секретаря, которая разгуливает по Африке и змей употребляет. Так это - в Африке. А перед кабинетом босса – секретарша. Употребляет сплетни, шоколад и сигареты с ментолом. Так же обстоит дело и с бухгалтерами. Эта профессия почему-то почти на 100 % оккупирована женщинами. И никакие песни на тему «бухгалтер, милый мой бухгалтер» положения исправить пока не могут. Бухгалтерии под завязку забиты Маргаритами Ивановнами и Алевтинами Петровнами. Иван Семёнович встречается в цифровых джунглях крайне редко. Зря. Сидеть на финансовых потоках, обеспечивать жизнедеятельность хозяйствующих субъектов – это по-настоящему круто. Вполне себе мужское занятие. А родственная профессия – аудитор – уж точно заслуживает более пристального внимания сильного пола. Ты проверяешь, ты рекомендуешь, ты консультируешь – престиж и достаток тебе гарантированы. Конечно, если ты не рядовой бухгалтер, не так-себе-средненький аудитор. Удел настоящих мужчин – стать супер-бухгалетром, а то и вовсе попасть в плотно сомкнутые ряды мега-аудиторов. Как этого добиться? Вам помогут 10 советов от Евгения Сивкова. Кто такой Евгений Сивков, почему он с такой щедростью раздаёт столь ценные советы? Как, вы ещё с ним не знакомы? Немедленно ликвидируем серьёзный пробел в ваших знаниях.
" data-image="http://xn--80aeacltqofgbdb6bp1l.xn--p1ai/upload/iblock/069/069d683de787b05565ba651e238bd59c.jpg">
Разные профессии в общественном сознании приобретают со временем гендерную (или, попросту говоря, половую) окраску. Официантка встречается в жизни чаще, чем самец этого вида обслуживающего персонала. То же с секретаршами. Кое-кто вспомнит, конечно, птицу-секретаря, которая разгуливает по Африке и змей употребляет. Так это - в Африке. А перед кабинетом босса – секретарша. Употребляет сплетни, шоколад и сигареты с ментолом. Так же обстоит дело и с бухгалтерами. Эта профессия почему-то почти на 100 % оккупирована женщинами. И никакие песни на тему «бухгалтер, милый мой бухгалтер» положения исправить пока не могут. Бухгалтерии под завязку забиты Маргаритами Ивановнами и Алевтинами Петровнами. Иван Семёнович встречается в цифровых джунглях крайне редко.
Зря. Сидеть на финансовых потоках, обеспечивать жизнедеятельность хозяйствующих субъектов – это по-настоящему круто. Вполне себе мужское занятие. А родственная профессия – аудитор – уж точно заслуживает более пристального внимания сильного пола. Ты проверяешь, ты рекомендуешь, ты консультируешь – престиж и достаток тебе гарантированы. Конечно, если ты не рядовой бухгалтер, не так-себе-средненький аудитор. Удел настоящих мужчин – стать супер-бухгалетром, а то и вовсе попасть в плотно сомкнутые ряды мега-аудиторов. Как этого добиться? Вам помогут 10 советов от Евгения Сивкова. Кто такой Евгений Сивков, почему он с такой щедростью раздаёт столь ценные советы? Как, вы ещё с ним не знакомы? Немедленно ликвидируем серьёзный пробел в ваших знаниях.
Евгений Сивков, к.э.н., аттестованный аудитор, генеральный директор АК «ФБКА» , автор более 50-и книг и пособий по учету и налогообложению, автор несколько сотен статей по налогам (www.sivkov.biz). Имеет за плечами более 20-и лет опыта работы главным бухгалтером, аудитором и консультантом, обладает богатым опытом арбитражной практики. Председатель политической партии «Партии налогоплательщиков России» , председатель третейского суда. Разработчик программного продукта «Интеллектуальной системы налогового консультирования «Сивков НК» . Основатель нового литературного жанра «налогового триллера», автор широко известных книг «Аудитор» , «Консультант» , «Советник» .
Вот она, заветная десятка
Совет №1. Запишитесь на курсы суперпамяти и скорочтения. Специально для своих сотрудников мы подготовили краткие курсы, которые повышают запоминаемость и скорость чтения в десятки раз. Человек, который всё помнит и мгновенно воспринимает текст, будет вне конкуренции на работе. Тот, кто работает с цифрами, должен запоминать с листа огромные массивы информации, уметь эти данные анализировать и делать правильные выводы. Вы от природы не наделены этими свойствами? Значит, их надо развивать.
Рекомендуем:
СУПЕРПАМЯТЬ для сотрудников экономических специальностей
,
СКОРОЧТЕНИЕ для сотрудников экономической специальности
.
Совет вдогонку №1/1. Учите стихи. Подойдёт даже Пушкин. Говорят, чтение вслух стихов позволяет очищать оперативную память головного мозга. Вы только что сдали квартальный отчёт. Голова пухнет от цифр. Прочтите с выражением пару-тройку строф из «Евгения Онегина», и вам полегчает. Проверено на опыте.
Совет № 2. Вы не владеете навыками работы с компьютером, не освоили базовые программы (Excel , Word, Pow e rPoint)? Извините, таких людей сегодня называют социальными инвалидами. Немедленно записывайтесь хотя бы на краткосрочные курсы, покупайте учебники. Можно воспользоваться многочисленными бесплатными семинарами, выложенными в Youtube . Что такое «горячие клавиши», и как ими пользоваться – вы должны знать назубок.
Совет № 3. Читайте налоговые и финансовые новости, всё, что связанно с бухгалтерским учетом. Каждый день уделяйте этому не менее 30-и минут. Вы должны быть в теме, для вас не должно быть неожиданностей, любые нововведения Минфина или налоговой инспекции должны быть вам известны задолго до их вступления в силу. Пусть это станет вашей привычкой как почистить зубы. Наиболее подходящий сайт для этого www.1sns.ru , кроме ежедневных новостей он практически ежедневно выкладывает новые налоговые схемы.
Совет вдогонку № 3/1. Если у вас нет привычки ежедневно чистить зубы… Ну, я не знаю, как в этом случае сделать из вас супер-бухгалтера или мега-аудитора. Попробуйте тогда стать хотя бы депутатом Госдумы. Но сразу предупреждаю: в Партию налогоплательщиков России мы таких не принимаем.
Совет № 4. Установите на компьютер программу, которая обучает быстрому набору текста. На мой взгляд, «Соло на клавиатуре» идеально для этого подходит. Здесь применяется метод слепого набора. Десятипальцевый набор текста – не только очень полезное умение, увеличивающее в разы скорость работы на клавиатуре, это и часть вашего имиджа. Что-то вроде навыков экстремального вождения автомобиля. По-настоящему крутой специалист (супер-мега) должен уметь и то, и другое.
Совет № 5. Встречают не только по одёжке. Вербальная характеристика создаёт первое впечатление о человеке. Ваша речь должна быть внятной, хорошо артикулированной, понятной любому собеседнику. Избегайте слэнговых выражений, если страдаете диалектизмами – срочно отучайтесь. Никаких сорных слов и междометий, начинать каждую вторую фразу с «ну-у-у», вставлять бесконечные «э-э-э» – просто позорно. Правильную речь сегодня, к сожалению, нельзя поставить, просматривая телевизионные программы. Нынешние дикторы мямлят, тараторят, сглатывают окончания, чрезмерно акцентируют фразы. Так что вперёд – на курсы актёрского мастерства. Там вам голос точно поставят как надо.
Совет № 6. Просто хорошо говорить – этого сегодня мало. Нужно освоить навыки публичных выступлений. Для этого важно владеть методиками мгновенной концентрации. Вы едете с клиентом. У вас в запасе всего 10 минут. Приезжаете на место и защищаете отчёт перед незнакомой (в лучшем случае нейтральной, а то и вовсе враждебной) аудиторией. Хотите этому научиться? Пожалуйте на курсы ораторского мастерства.
Совет № 7. Вспомните знаменитую фразу Ленина. Точнее – её начало: «Учиться, учиться и ещё раз учиться…» Прав был классик марксизма. Ведь человек может пребывать только в одном из двух состояний. Он либо учится, либо деградирует. Это, как говорится, медицинский факт. Неиспользуемые или редко используемые нейроны головного мозга практически отмирают. Нам нужен преждевременный маразм, помноженный на склероз? Кстати, в какой стадии сейчас пребываете вы?
Совет вдогонку № 7/1. Если, читая окончание предыдущего абзаца, вы забыли его начало, срочно начинайте принимать препараты для укрепления памяти, а потом – учиться, учиться и снова учиться.
Совет № 8. Собирайте свою библиотеку по специальности. Всё интересное, что связано с бухучётом, аудитом, налогами должно быть вам доступно. Это ваша профессия. Вы должны стать настоящим асом. Никакая информация по интересующим вас вопросам лишней не будет. Экономить на этом не стоит. Удалось скачать в интернете – прекрасно. Нет электронной версии? Не скупитесь, покупайте «в бумаге». Отличный носитель – аудиокнига. Если вы много времени проводите в разъездах – это ваш вариант.
Совет № 9. Что бы ни говорилось в Совете № 5, встречают и по одёжке тоже. В человеке всё должно быть стильно: причёска, костюм, обувь, аксессуары. Вы должны быть в курсе новинок деловой и корпоративной моды. Тут вам пригодятся советы профессионалов: модельеров, парикмахеров, визажистов. Если у вас имеется собственный вкус – прекрасно. Но он не должен быть слишком… оригинальным. Всё-таки бухгалтер – профессия достаточно консервативная. Согласитесь, директор крупного предприятия вряд ли доверит пост главного бухгалтера человеку с ирокезом на голове и пирсингом по всему телу.
Совет вдогонку № 9/1. И всё-таки ирокез, драные джинсы, татуировка на пояснице. Да, вы так самовыражаетесь, так реагируете на внешние раздражители. Бывает. Но лучше это делать в свободное от работы время. Где-нибудь на Бермудах. Там поймут.
Совет № 10. Тренированная память, отлично поставленный голос, забитая полезной информацией прекрасно постриженная голова. Чего ещё не хватает? Правильно: сильное, тренированное, подтянутое тело дополнит образ супер-бухгалтера. Выделите в вашем напряжённом расписании пару часов для регулярных занятий спортом. Выберите для этого лучший клуб. Почему лучший? Работая над собой на виду у тренированных, подтянутых людей, вы просто постесняетесь халтурить, тренироваться вполсилы. Плюс наиболее квалифицированные тренеры и престижная тусовка, где можно познакомиться с солидным клиентом.
Итак, 10 советов от Евгения Сивкова – вашему вниманию. Изучайте, используйте на здоровье. Добро пожаловать в клуб успешных бухгалтеров и эффективных аудиторов!
Видео