Nurašymo aktas leidžia nurašyti atsargas dėl įvairių svarbių priežasčių. Mes jums pasakysime, kaip teisingai jį sudaryti.
Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniai pasakoja apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.
Jei nori žinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.
Tai greita ir nemokama!
Kaip surašyti nurašymo aktą
Yra bendra nurašymo akto forma, kuri turi būti užpildyta pagal visuotinai pripažintus nurodymus. Tokiame dokumente reikia nurodyti visas priežastis, dėl kurių prekė yra nurašoma, jos svorį, pavadinimą, kiekį ir kitą reikalingą informaciją.
Norint teisingai užpildyti tokį dokumentą, geriausia iš anksto pažvelgti į jo pavyzdį.
Visų prekių ir vertybių apskaitą reglamentuoja specialios taisyklės, kurias turi žinoti šios srities darbuotojai. Dažnai patogumo sumetimais naudojamos įvairios 1C pagrįstos programos.
Įvairių pramonės šakų atsargos atspindi skirtingas pozicijas. Tai gali būti bet kokia prekė, partija ar sandėlis. Kai kurios didelės įmonės tai daro viską iš karto, o tam reikia sudėtingos ir tikslios sistemos, kuri padėtų reguliuoti visus produktus.
Atsargų prekių gavimas ir nurašymas gali būti automatizuotas. Nurašydami prekes nepasiturinčioms įmonėms galite atiduoti už savikainą, taip išvengsite nuostolių.
Atsargos gali būti suskirstytos į kelias kategorijas:
- Žaliavos. Produktai, kurie bus naudojami gaminant galutinį produktą.
- Darbas vyksta. Elementai, kurie yra neužbaigti arba netinkami užbaigti.
- Gatavos prekės. Parduoti ar vartoti paruošti produktai.
Atsargos visada atsispindi bendrojoje ataskaitoje, taip pat jų gavimas ir nurašymas.
- žaliavos;
- kailių auginimas ir gyvūnai;
- mažos vertės prekės;
Pavyzdys
Yra keletas skirtumų tarp produkto, kuriam bus taikomas šis dokumentas, pardavimo ataskaitos. Kartais jo rengti tiesiog nebūtina, pavyzdžiui, kai produktai tiesiog pasenę.
Savo organizacijai galite naudoti bet kokius dokumentus, svarbiausia, kad jie reglamentuotų visus reikalingus punktus pagal mokesčių institucijų reikalavimus.
Prekių ir medžiagų nurašymo formai naudojama gerai žinoma forma TORG-16.
Pildymo taisyklės
Užpildžius pardavimo sertifikatą, jį reikėtų pasitikrinti kelis kartus, nes ateityje nurodant neteisingą kiekį ar pavadinimą gali būti paskelbtas trūkumas, o tai didelė problema bet kuriai įmonei.
Geriausia, jei pardavimuose dalyvauja visa komisija. Tai leis ateityje išvengti klaidų ir nesklandumų su mokesčių inspekcija. Deja, ne kiekviena organizacija gali sau leisti išlaikyti visą komisiją už pardavimų ataskaitų sudarymą.
Nurašymo priežastys
Nurašymo priežastis dažniausiai išlieka ta pati: prekė nebetinkama naudoti. Tačiau kai kurios įmonės nori išvengti nuostolių ir tiesiog perparduoti nurašytus daiktus už savikainą. Kažkas nori tiesiog išmesti tokius produktus.
Verta atkreipti dėmesį, kad yra tokių nurašytų prekių, kurių tolesnis perpardavimas dėl kokių nors priežasčių ateityje yra neįmanomas.
Maisto atveju jis gali būti nurašytas pasibaigus tinkamumo laikui. Kompiuteriai ir visos kitos technologijos yra pasenusios.
Nurašymo procedūra
Norint nurašyti bet kokias prekes ar gaminius, reikia žinoti tikslią prekių ir medžiagų vertinimo tvarką ir būdus. Paprastai tai atlieka buhalterija. Su jo pagalba galite tiksliai apskaičiuoti prekių kainą ir už kiek jos gali būti pasiūlytos bet kuriai organizacijai ar pardavimo rinkoje.
Nurašymo procedūra dažniausiai nėra sudėtinga ir su ja gali susitvarkyti bet kas, net ir ne pats patyręs buhalteris.
Tačiau verta griežtai laikytis visų taisyklių, o visi dokumentai turi būti kruopščiai ir kruopščiai pildomi, tai leis išvengti daugybės problemų ateityje ir sutaupyti pardavimų.
Akto rengimą galima suskirstyti į kelis paprastus etapus:
- Forma TORG-16, jos pildymo data ir vieta.
- Numeris ir pilnas vardas sudarant aktą dalyvaujančių komisijos narių. Oficiali deklaracija dėl prekių netinkamumo.
- Nurašymo priežastis, visų nurašytų prekių pavadinimas ir informacija apie jas.
Visi komisijos nariai pasirašo aktą.
Ką daryti surašius aktą?
Aktas turi būti surašytas trimis egzemplioriais. Vienas pateikiamas buhalterijai, antrasis lieka sudarytojui, o trečiasis perduodamas pačiai organizacijai. Po to pati prekė parduodama į paskirties vietą.
Verta atminti, kad aktas turi būti surašytas ne visais atvejais, kai reikia nurašyti prekes. Jeigu prekės nurašomos dėl pasenimo, aktas gali būti surašytas bet kokia forma ir nesiremiant TORG-16.
Įmonėje naudojami keli aktų tipai. Dalis jų būtini priimant ir perduodant bet kokias prekes. Toks aktas pildomas toje pačioje formoje ir į jį įrašoma beveik ta pati informacija kaip ir prekės pardavimo akte.
Kai kas užduoda klausimą: kam mums apskritai reikalingas prekių ir medžiagų nurašymas? Kodėl ne visada galite naudoti pasirinktinę formą?
Tačiau neatlikus tokios būtinos operacijos kaip akto surašymas, organizacijai ateityje gali kilti tam tikrų apskaitos ir mokesčių problemų. Jei parduotos prekės nebus skaičiuojamos, ateityje gali atsirasti didelis trūkumas, o tai nemalonu bet kuriai organizacijai.
Taigi visi įmonės veiksmai, įskaitant ir netinkamų naudoti gaminių pardavimą, turi būti reglamentuojami specialiais dokumentais, o ataskaitos turi būti nepriekaištingos.
Dauguma didelių ir vidutinių įmonių tam naudoja gerai žinomą 1C pagrindu sukurtą programinę įrangą, kuri gali žymiai palengvinti ir automatizuoti darbą, todėl jis tampa greitesnis, tikslesnis ir efektyvesnis.
Geresnių rezultatų galima pasiekti naudojant specialią programinę įrangą. Be to, prieigą prie visos reikiamos informacijos galima gauti net neapsilankius įmonės sandėliuose. Iš karto bus žinoma, kiek įmonė turi prekių, kiek ji turi pelno ir kiek produktų buvo parduota ir kokia kaina.