Kaip pasidaryti skaitmeninį parašą

Elektroninis skaitmeninis parašas yra patikima moderni alternatyva tradiciniam parašui ant dokumentų. EDS naudojimas žymiai sumažina dokumentų srautą, užtikrina perduodamos informacijos apsaugą, minimalizuoja laiko ir medžiagų sąnaudas. Visi elektroniniu skaitmeniniu parašu pasirašyti dokumentai turi neginčijamą juridinę galią. Saugaus dokumentų valdymo naudojimo teisinius aspektus reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, taip pat įstatymas „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“.

Asmenims, besinaudojantiems EDS, sukuriamas specialus individualus raktas, kurio pagalba šifruojama perduodama informacija. Jį sudaro du komponentai – slaptas ir atviras. Slaptasis raktas reikalingas šifruojant ir pasirašant dokumentus, kurie vėliau siunčiami adresatui el. paštu. Jis įrašomas į „flash drive“ ir perduodamas EDS savininkui. Viešasis raktas yra skirtas elektroninio skaitmeninio parašo autentiškumui patikrinti. Tai patvirtina specialus viešojo rakto sertifikatas, kuris yra laisvai prieinamas. Kad EDS veiktų, reikalinga speciali programinė įranga – Key System Control Center. Pasirašymo raktus sukuria sistemos administratorius. Informacija apie elektroninio parašo naudojimo tvarką įtraukta į Delo sistemos dokumentacijos paketą. Pasirinktinai EDS gali būti dviejų tipų – skirtas įmonės dokumentų tvarkymui arba teisiškai reikšmingam elektroninių dokumentų valdymui. Pirmasis variantas naudojamas keistis informacija vienoje įmonėje, dažnai su plačia padalinių ir filialų sistema. Taip pat tokio tipo EDS galima naudoti nepriklausomų organizacijų, vykdančių didelių kiekių dokumentų apyvartą, sistemoje.

Norėdami gauti teisę į elektroninį skaitmeninį parašą, turite išsiųsti užsakymą į bet kurį iš daugelio EDS išdavimo centrų. Pasirinkto sertifikavimo centro specialistas pateikia sąskaitą apmokėjimui už paslaugas ir anketą, kurioje gavėjas nurodo tikslius duomenis parašui gauti. Apmokėjus sąskaitą, užpildyta paraiškos forma kartu su reikiamu dokumentų paketu perduodama į sertifikavimo centrą. Norėdami pagreitinti procesą, galite siųsti skenuotas dokumentų kopijas, o gavę EDS pažymą pateikti originalus popierine forma.

Skirtingoms EDS gavėjų kategorijoms reikalingos skirtingos sudėties dokumentų paketai. Juridiniams asmenims tai paprastai yra paraiška, valstybinės registracijos pažymėjimas, chartija ir kiti steigimo dokumentai, registracijos pažymėjimas federalinėse mokesčių institucijose, pensijų fondo draudimo liudijimas, įgalioto atstovo pasas ir išrašas. iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro. Norėdami gauti EDS, asmuo turi pateikti pasą, Pensijų fondo draudimo pažymėjimą, registracijos federalinėje mokesčių tarnyboje pažymėjimą ir prašymą sertifikavimo centrui.

Dokumentai turi būti pateikti originalais. Galima pateikti notaro arba atitinkamos valstybės institucijos įgalioto atstovo patvirtintas kopijas. Pažymėjimą galite gauti asmeniškai arba per atstovą pagal įgaliojimą išdavimo centre.

EDS naudojimas atliekamas naudojant specialią programinę įrangą: 8.8.0 ar naujesnės versijos Delo sistemą, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.