Хорошо подготовленная заявка на страхование сокращает время согласования и улучшает условия. Страховщик оценивает риск по трём блокам: сам груз, его путь и люди/системы, обеспечивающие безопасность. В заявке опишите номенклатуру и стоимость, укажите количество мест, габариты, упаковку, особенности (хрупко, скоропорт, опасный груз), требуемые режимы. Приложите фото типовой упаковки и схему крепления — это укрепляет доверие.
Маршрут — второй столп. Уточните точки отправления и назначения, транзитные страны, виды транспорта, места перегрузки и хранения, планируемые сроки. Для автоперевозок обозначьте регламент стоянок и запрет ночных остановок вне охраняемых площадок; для мультимодальных схем — последовательность плеч и ответственных на каждом участке. Если известны «узкие места», добавьте меры предосторожности.
Третий блок — подрядчики и контроль. Перечислите перевозчиков, экспедиторов, склады, охрану, укажите наличие GPS/GLONASS, температурных логгеров, видеонаблюдения. Приложите выдержки из договоров: SLA, ответственность, требования к персоналу. Если ведёте статистику инцидентов, поделитесь результатами: снижение частоты краж и повреждений — аргумент к снижению тарифа.
Типовые причины отказов — неполные данные, скрытие чувствительных деталей (например, реальной ценности электроники), некорректное описание упаковки и маршрутов. Прозрачность не только повышает вероятность одобрения, но и облегчает дальнейшее урегулирование: то, что описано в заявке, становится базой для оценки обстоятельств убытка.
Не забудьте о валютах и выгодоприобретателях. Если поставка под аккредитив или залог, согласуйте право требования выплаты соответствующей стороне. Для регулярных рейсов запросите генеральный договор: он упрощает жизнь и даёт лучшую экономику на объёме. Получить консультацию по страхованию грузоперевозок можно по ссылке.