“Raporlar” bölümünde her faaliyet türü için birçok farklı rapor bulunmaktadır. Temel olarak günlük muhasebe için yeterlidirler. Ancak bazen, belirli bir sorunu analiz etmek için daha derine inmek, hatta örneğin bir belgedeki ve etkilediği kayıtlardaki girişleri karşılaştırmaya kadar inmek gerekir. Ve standart raporların yeterli olmadığı zamanlar da vardır.
Böylesine derinlemesine veri analizi veya 1C 8.3 programında kendi raporunuzu oluşturmak için bir “Evrensel Rapor” vardır. Bu makalede yeteneklerini ele alacağım.
1C 8.3'teki evrensel raporun genel açıklaması
Öncelikle evrensel bir raporu nerede bulacağımızı bulalım. “Raporlar” menüsüne gidip “Evrensel Rapor” linkine tıklarsak karşımıza şu pencere çıkar:
Kontrollerine hızlıca bir göz atalım.
En üst sıradaki işimiz bitti.
- Aşağıda en ilginç düğme “Ayarları göster”dir. Bunu bir örnekle göstermek daha doğru olur.
Evrensel bir rapor oluşturma talimatları 1C 8.3
1C: “Kurumsal Muhasebe 3.0” programında çalıştığımız için öncelikle muhasebe kayıtlarıyla ilgileniyoruz. Yapılandırma 3.0'da yalnızca bir tanesi bizim için mevcuttur - “muhasebe ve vergi muhasebesi”. Hadi onu seçelim. 10.01 “Malzemeler” hesabındaki ciroya bakalım.
1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:
Bir dönem seçin. Bunu 2012 yılı boyunca sürdüreceğim. Ardından, “Ayarları göster” düğmesini tıklayın:
Malzemelerin isimlerini almak için 1. alt konjonktüre göre bir gruplama seçeceğiz. Adın saklandığı veya daha doğrusu terminolojiye bir bağlantı olduğu yer almaktadır.
“Seçimler” sekmesine gidin:
Burada sadece 10.01 skorunu görmek istediğimizi belirtmemiz gerekiyor.
Dilerseniz burada dilediğiniz kadar seçim koşulu belirleyebilirsiniz.
Oluştur düğmesine tıklayıp ne elde ettiğimizi görelim:
Raporun çok fazla gereksiz sütun içerdiği görülüyor. Döviz muhasebesi, vergi muhasebesi vb. Bu kayıtları tutmuyorum ve bu sütunları rapordan kaldırmak istiyorum.
Ayarlara geri dönüyoruz ve hemen “Göstergeler” sekmesine gidiyoruz:
Görüntülememiz gerekmeyen sütunlardaki onay kutularını kaldırıyoruz.
“Oluştur” sekmesinde sıralamanın hangi alana göre yapılacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin malzemelerimin alfabetik sıraya göre listelenmesini istiyorum:
1C 8.3 Muhasebe programındaki “Evrensel Raporun” özellikleri.
1C 8.3 Kurumsal Muhasebe 3.0 programının “Raporlar” bölümünde her faaliyet türü için birçok farklı rapor bulunmaktadır. Temel olarak günlük muhasebe için yeterlidirler. Ancak bazen, belirli bir sorunu analiz etmek için daha derine inmek, hatta örneğin bir belgedeki ve etkilediği kayıtlardaki girişleri karşılaştırmaya kadar inmek gerekir. Ve standart raporların yeterli olmadığı zamanlar da vardır.
Bu kadar derinlemesine veri analizi yapmak veya 1C 8.3 programında kendi raporunuzu oluşturmak için bir “Evrensel Rapor” vardır. Bu makalede yeteneklerini ele alacağım.
1C 8.3'teki evrensel raporun genel açıklaması
Öncelikle evrensel bir raporu nerede bulacağımızı bulalım. “Raporlar” menüsüne gidip “Evrensel Rapor” linkine tıklarsak karşımıza şu pencere çıkar:
Kontrollerine hızlıca bir göz atalım.
En üst sıradaki işimiz bitti.
- Aşağıda en ilginç düğme “Ayarları göster”dir. Burada bir örnekle göstermek daha iyi olur
Evrensel bir rapor oluşturma talimatları 1C 8.3
1C: “Kurumsal Muhasebe 3.0” programında çalıştığımız için öncelikle muhasebe kayıtlarıyla ilgileniyoruz. Konfigürasyon 3.0'da yalnızca bir tanesi bizim için mevcuttur - “muhasebe ve vergi muhasebesi”. Hadi onu seçelim. 10.01 “Malzemeler” hesabındaki ciroya bakalım.
Bir dönem seçin. Bunu 2012 yılı boyunca sürdüreceğim. Ardından, “Ayarları göster” düğmesini tıklayın:
Malzemelerin isimlerini almak için 1. alt konjonktüre sahip gruplamayı seçiyoruz. Adın saklandığı veya isimlendirmeye bir bağlantı olduğu yer almaktadır.
“Seçimler” sekmesine gidin:
Burada sadece 10.01 skorunu görmek istediğimizi belirtmemiz gerekiyor.
Dilerseniz burada dilediğiniz kadar seçim koşulu belirleyebilirsiniz.
Oluştur düğmesine tıklayıp ne elde ettiğimizi görelim:
Raporun çok fazla gereksiz sütun içerdiği görülüyor. Döviz muhasebesi, vergi muhasebesi vb. gibi. Bu örnekte bu kayıtlar tutulmuyor ve bu sütunları rapordan kaldırmak istiyoruz.
Ayarlara geri dönüyoruz ve hemen “Göstergeler” sekmesine gidiyoruz:
Görüntülememiz gerekmeyen sütunlardaki onay kutularını kaldırıyoruz.
“Oluştur” sekmesinde sıralamanın hangi alana göre yapılacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin, materyallerin alfabetik sırayla görünmesi için:
“Oluştur”a tıklayın:
İstenilen sonucu elde ederiz. Bu şekilde çok sayıda rapor seçeneğine sahip olabilirsiniz.
Artık rapor yazdırılabilir veya e-postayla gönderilebilir.
Rakamların bulunduğu sütunlarda bu sayıları seçerseniz seçilen sayıların toplamı üst kısımda “Topla” simgesiyle görünecektir.
Şu kaynaktaki materyallere dayanmaktadır: programmist1s.ru
8.3. 1 numaralı rapor. “Envanter kalemlerinin hareketi”
1 numaralı rapor. “Envanter kalemlerinin hareketi”
Kısayol: Ctrl+F9.
Rapor standarttır ve belirli bir süre için her ürün için bir ciro tablosunu temsil eder; Başlangıçtaki bakiye (Raporlama dönemi), sonundaki (Raporlama dönemi) gelir, gider ve bakiye bilgilerini içerir. Nihai miktarlar ve miktarlar için negatif değerlerin bulunduğu rapor satırları kontrol amacıyla kırmızı renkle vurgulanmıştır.
Rapordan, rapor satırında Enter tuşuna basarak (veya fareye çift tıklayarak) aşağıdakileri alabilirsiniz: Mal Depo Kartına. Pencereye döndüğünüzde Trafik RaporuÜrüne ilişkin seçim kaldırılır ve daha önce oluşturulan rapor görüntülenir. Yer imleri aracılığıyla bir rapordan Rapor Penceresinin herhangi bir sayfasına geçerken ( Günlük, Mini Rapor, Muhasebe Kartı vb.) rapordaki imleç ürün satırındaysa, ürüne göre genel seçim otomatik olarak etkinleştirilir.
Birden fazla depodaki mallar hakkında özet rapor oluşturmak için sisteme giriş yaparken (veya Ana menü → Ayarlar → Depolar) istediğiniz depoları seçin.
Rapora yansıyan ürün özellikleri: makale, ad, para birimi, ölçü birimi, OKDP kodu. Halihazırda oluşturulmuş Rapor, makaleye göre arama olanağı sağlar.
Oluşturulan Raporun görünür sütunları, Form düğmesi kullanılarak standart şekilde özelleştirilebilir (görünmez hale getirilebilir, boyut ve göreli konum değiştirilebilir, adlar ayarlanabilir), ancak sütun görünürlük ayarı yalnızca geçerli Rapor için kaydedilir. Raporla çalışmanın bir sonraki oturumunda, tüm görünmez sütunlar görünür olanlar listesine eklenecektir.
Astar Rapor yürütme yüzdesi(Rapor Yürütülüyor) rapor oluşturma sırasında, sonucu elde etmek için gereken süreyi tahmin etmenize olanak tanır.
Bir raporu tekrar çağırdığınızda veya bu raporu başka bir raporun arka planında çağırdığınızda, iki sekmeli bir ayarlar paneli görünür: Raporun içeriği Ve Sıralama ve seçim koşulları.
Raporu ilk kez çağırdığınızda yapılandırma gerekiyorsa (ve oluşturulması oldukça zaman alıyorsa), ilk önce raporu aramanızı öneririz. Mal hareket günlüğü(Ürün Kayıtları) minimum zaman gerektirir ve arka planına karşı gerekli Raporun öğesini çağırır.
Yer işaretinde Raporun içeriği raporda ilgilenilen ürün parametrelerini belirtin: muhasebe, fiili ve/veya perakende tutarlar, ruble veya yabancı para birimi cinsinden, miktarlar, ticari karlar(% olarak ve mutlak değer olarak), fiyatlar, getiriler vb.
Kurulum Oyunları göster her bir mal grubunun hareketi hakkında bir rapor almayı mümkün kılacaktır. Partiye göre genel seçim, raporun açılış bakiyelerinin oluşumunu etkilemediğinden, bu rapordaki mal partisi hakkında doğru bilgi edinmenin tek fırsatı budur. Raporlama döneminde hareketi olmayan partilerin rapora dahil edilmesini önlemek için seçimin etkinleştirilmesi yeterlidir. Hareket vardı ya da kalan 0 değildi.
Rapor ayarlarında bir para birimi tutarı veya fiyatı belirtildiyse rapordaki ilgili satırlar italik olarak vurgulanacaktır. Raporun bir para birimi (italik) satırı, aynı para birimi koduna sahip belgelerden gelen verileri içerir. Bir ürünün birden fazla para biriminde hareketi varsa (yani belgelerde farklı para birimi kodları belirtilirse), her ürüne ilişkin Raporda, belirtilen dönem için depo belgelerinde bulunan para birimi kodu sayısı kadar italik satır bulunur. Lütfen Ürün Dizinindeki başlangıç miktarının StartQuant Raporu sütununda yalnızca tek bir italik satırda dikkate alınacağını ve bunun para birimi kodunun Ürün Dizinindeki para birimi koduna karşılık geldiğini unutmayın. Ürün Rehberinde para birimi kodu belirtilmediği takdirde italik satırlarda ürünün başlangıç bakiyesi yer almayacaktır. Gruplar için para birimi raporu çalışmıyor.
Ayarlar Adet yerine bütün paketler miktar sütunlarındaki paketleri tam sayıya yuvarlanmış olarak görüntüler. Ambalaj değerleri her belgede en yakın tam sayıya yuvarlandığından, kesirli ambalajlar dağıtılırken rapordaki miktarlar ve miktarlar büyük ölçüde fazla tahmin edilecek ve hatta nihai değerlerin negatif olmasına neden olabilecektir. Bu ayar sadece tüm paketlerle ilgilenen ve muhasebe işlemi sırasında Ürün Kartındaki Paket değerini değiştirmeyen kişiler için anlamlıdır. Ayrıca kapların veya paketleme birimlerinin hesaplanması için de uygun olabilir.
8.3.1.1. Sonlu miktarlar
Sonlu miktarlar
Envanter kalemlerinin (bundan sonra mal ve malzeme olarak anılacaktır) hareketine ilişkin rapor, muhasebe fiyatlarındaki mevcut mal dengesi hakkında bilgi edinmek için kullanılabilir. Bunun için:
- Raporlama dönemi geçerli tarihte sona ermelidir;
- Muhasebe tutarları ayarı etkin olmalıdır;
- ConSum sütunu görüntüleme için görüntülenmelidir;
- Muhasebe fiyatlarında başlangıç ve nihai tutarların görüntülenmesi.
Bu muhasebe tutarı, muhasebe fiyatının hesaplanması için belirlenen yönteme uygun olarak gelen ve giden belgelerin muhasebe tutarları esas alınarak hesaplanacaktır.
Şu anda Ürün Rehberinde belirtilen muhasebe fiyatlarında bakiye tutarlarına ihtiyacınız varsa, ayarlar penceresindeki anahtarı etkinleştirin Rehbere göre muhasebe fiyatlarında nihai tutarlar. Bu durumda Raporda ek bir sütun görünecektir Rehbere göre muhasebe fiyatlarında tüketim. Kurulum satış fiyatlarında nihai tutarları göster Rapora bir sütun eklenecek Satış fiyatlarında tüketim toplamı Değeri, nihai miktarın Ürün Rehberindeki peşin satış fiyatıyla çarpılmasıyla oluşur.
Rapor ayarları penceresinde ayarlar vardır: Nihai miktar aşağıdakilere göre ayrılmıştır: muhasebe ve perakende fiyatları. Bu ayarlarla, her bir terimin, her fiyat değeri için kalan malların miktarı olduğu bir ekleme satırına sahip yeni sütunlar görünür. Ayrıca bu ifadenin son değeri sırasıyla veya sütununa girilir. Bir arıza miktarı gerekmiyorsa sütunda Rehbere göre muhasebe fiyatlarında son tutar tutar, Raporun hazırlanması sırasında Mallar Rehberindeki ve sütundaki indirimli fiyat esas alınarak oluşturulur. Satış fiyatlarında son tutar- Raporun düzenlendiği tarihte Mallar Rehberindeki nakit satış fiyatına dayalı tutar.
Not
Hem muhasebe hem de perakende fiyatları için iki dökümün aynı anda görüntülendiği durum için: Muhasebe fiyatları dökümünün bulunduğu sütunda aynı fiyata sahip birkaç terim oluşturulmuşsa, bu, bölünmüş miktarlar için farklı perakende fiyatlarının olduğu anlamına gelir. Buna göre, tam tersine, perakende fiyatlarına göre ayrılmış sütunda aynı fiyata sahip birkaç terim oluşturulmuşsa, bölünmüş miktarlar için farklı muhasebe fiyatları vardır.Muhasebe fiyatlarına ilişkin bir Rapora ihtiyacınız varsa aşağıdaki ayarları etkinleştirmeniz gerekir:
- muhasebe tutarı;
- muhasebe fiyatlarında başlangıç ve nihai tutarların gösterilmesi;
- Rehbere göre muhasebe fiyatlarındaki nihai tutar);
- muhasebe fiyatlarına göre ayrılmış nihai miktar);
Bu tür ayarlarla, Nihai tutar ve Nihai miktar sütunlarının muhasebe fiyatlarına göre ayrılmış değerleri eşleşmelidir.
Bir perakende Raporuna ihtiyacınız varsa aşağıdaki ayarları seçin:
- hakikat. toplam;
- satış fiyatlarında nihai tutar;
- perakende fiyatlarına göre ayrılmış nihai miktar;
- gerçek tutarlar yerine perakende tutarlar;
- Başlangıç tutarlarının perakende fiyatlarında gösterilmesi.
Programdaki perakende satış fiyatı kavramının gerçek satış fiyatı kavramıyla örtüşmediğini lütfen unutmayın. Perakende fiyatı yalnızca kılavuz olarak önerilen fiyattır. Bu ayarlarla, Nihai tutar, Dizine göre satış fiyatlarındaki nihai tutar ve Perakende fiyatlarına göre kırılımlı Nihai miktar sütunlarının değerlerinin eşleşmesi gerekir.
Rapor için gerçek tutarlar:
- hakikat. tutar (muhasebe tutarı - bahis yapmayın);
- Rehbere göre satış fiyatlarındaki nihai tutar;
- Başlangıç ve nihai tutarların gerçek fiyatlarla görüntülenmesi.
Kurulum sırasında başlangıç tutarlarını gerçek fiyatlarla göster- Ürün Rehberinden ilk miktar satış fiyatlarından alınır. Nihai tutar (gerçek) sütununun değeri negatif olabilir (örneğin, nihai miktar sıfırsa, nihai tutar eksili ticari kâr marjına eşittir). Satış fiyatlarında nihai tutar, kalan miktarın Raporun düzenlendiği tarihteki Mal Rehberinde yer alan peşin satış fiyatı ile çarpılması sonucu oluşur.
8.3.1.2. Ticari işaretleme ve getiriler
Ticari işaretleme ve getiriler
Konum ayarları penceresinde işaretlendiğinde Ticaret ödeneği Raporda karşılık gelen iki sütun görünecektir: Ticaret ödeneği Ve Vergisiz ticari markalama. Ticari kârın, belirtilen süre boyunca müşterilerden gelen iadeler dikkate alınarak hesaplandığını, yani iade faturalarından kaybedilen kârın, dönemin faturalarındaki tahmini kârdan çıkarıldığını lütfen unutmayın. Beklenen kârla değil, halihazırda elde edilen kârla ilgileniyorsanız, ödenen mallara göre bir seçim yaparlar. (Ücretli kalemlere göre seçim yaparken, yalnızca tamamı ödenmiş mal kalemlerinin Rapora dahil edileceğini, yani bazı kalemlerin ücretli kısmının dikkate alınmayacağını lütfen unutmayın. Kısmen ödenmiş kalemlere göre seçim yaparken, rapora ödenmemiş kısım da dahil olmak üzere bazı öğeler dahil edilecektir. Daha doğru ödeme verileri SumOpl sütunundaki mini rapordan veya içinde elde edilebilir. Trafik Raporu bir sütunda OplExp ve OplSum.)
Ticaret ödeneği fiili sevkiyat tutarıyla veya muhasebe sevkıyat tutarıyla ilişkili olarak görülebilir (sonucun raporda yüzde olarak değil, pay olarak görüntülendiğini unutmayın). Hem ruble hem de döviz miktarları için ticari kâr payı elde edilebilir. (Hesaplamaya not: Ticari kâr payı tutarı doğru hesaplanır, yani tedarikçiye iade tutarı geri ödenir ve alıcı iade kâr marjı çıkarılır. Ancak ticari kâr payı tutarının gönderi miktarı (fiili veya muhasebe) - müşterilerden gelen gönderi miktarından (ruble ve para birimi cinsinden) düşülmez ve gönderinin para birimi tutarı aynı zamanda büyük bir paya sahip olan tedarikçiye dönüşü de içerir. iadelerin fazla tahmin edilmesine ve ticari kârın hesaplanan payının azalmasına yol açar.) Ticari kârın yüzdesi, grup ve tüm mallar için toplam satırlar için hesaplanır.
Vergisiz ticari markalama tatil ücreti (her zaman KDV dahildir) ile gider faturalarındaki muhasebe tutarları arasındaki farktan, gider faturalarında tahakkuk eden vergi tutarının çıkarılmasıyla hesaplanır. Sütun değerleri Vergisiz ticari markalama YALNIZCA muhasebe fiyatları hesaplanırken muhasebe fiyatına KDV DAHİL OLMADIĞI takdirde doğru olacaktır (Muhasebe fiyatı yeniden hesaplama ayarında Vergileri muhasebe fiyatına dahil et ayarı etkin olmamalıdır). Kolon Ticaret ödeneği bu durumda, muhasebe tutarlarındaki vergi tutarına eşit miktarda fazla tahmin edilen bir kar gösterecektir.
Muhasebe fiyatları hesaplanırken muhasebe fiyatlarına makbuzdaki KDV dahil edilirse, sütunu hesaplama algoritması Vergisiz ticari markalama doğru değil. Bu durumda KDV hariç ticari kar marjı tutarını elde etmek için sütun değerini kullanmanız gerekir. Ticaret ödeneği KDV'nin vergiye tabi yüzdesini tahsis edin.
Pozisyonları seçerseniz İade, miktar Ve Geri ödeme, gerçek tutar- Raporda iade edilen miktarlar ve iade tutarları (hem gelir hem de gider) ayrı sütunlara ayrılacak ve RUBLE tutarları için gelir (tedarik) ve gider (satış) sütunlarına dahil edilmeyecektir. İadelerin ayrı sütunlara tahsisinin SADECE Raporun ruble satırları için gerçekleştiğini lütfen unutmayın: a) Alıcıdan gelen iade, gelen tutar sütunundan çıkarılır, tedarikçiye giden iade, giden tutar sütunundan çıkarılır. b) Müşterilerden gelen iade tutarları ile tedarikçiye yapılan iade tutarları ayrı sütunlara dağıtılır. c) Gelen muhasebe tutarı sütununda, gelen iadelerin muhasebe tutarı dikkate alınmaz; gider muhasebesi tutarı sütununda, giden iadelerin muhasebe tutarı dikkate alınmaz. Raporun para birimi satırlarında iade tutarları yukarıdaki sütunlardan çıkarılmaz.
8.3.2. Sıralama, gruplama ve seçme
Sıralama, gruplandırma ve seçme
Yer işaretinde Sıralama ve seçim koşullarışunları belirtebilirsiniz:
- Rapordaki malları sıralama yöntemi: gruplara, ürün adlarına, makalelere, tedarikçiye göre (Tedarikçi parametresi Ürün Rehberinde belirtilmelidir);
- Raporlama döneminde mal hareketinin olup olmadığına bağlı olarak seçim yöntemi;
- farklı depolarda ortak bir ürünle malların parametrelerinin (tedarikçi, isim, grup, ölçü birimi) kimliğini kontrol etme ihtiyacı;
- belirtilen düzeydeki bir alt grup için toplam sonuçları içeren alt gruplara göre gruplandırma düzeyi ('gruplandırmalı raporun' toplam sonuçları, yalnızca farklı depolardaki aynı ürünler aynı gruba aitse doğru olacaktır);
- tedarikçi grubuna göre ek seçim;
- Ürün Rehberinde işaretli ürünler için çoklu seçim.
Girilen ayarlar ileride kullanılmak üzere kaydedilir (Kaydet düğmesi), özelleştirilmiş Rapor Tamam düğmesine basılarak başlatılır.
Tüm genel depo seçimleri Raporun TERS bölümünün oluşumu için geçerlidir:
Tarih:
- Belge tarih aralığına göre
- Ödeme çek tarihine göre
- Belge düzeltme tarihine göre
- Belge oluşturma tarihine göre
- Oluşturulma tarihine veya düzeltme tarihine göre (seçim, tarihlerden birinin belirtilen aralıkta yer aldığı belge öğelerini içerir)
- Gönderim tarihine göre
Organizasyonel analiz:
- Kuruluş adına göre Ctrl+R (seçim yalnızca kısa adla mümkündür)
- Organizasyon türüne göre
- Kuruluşla iletişim türüne göre
- Kuruluşun faaliyet türüne göre
- 'Benim' kuruluşum tarafından
- Banka şehrine göre (harici bir kuruluşun Kartında, belgedeki değere bakılmaksızın)
Doküman Analizi:
- Sözleşmeye göre Ctrl-N (dahil etme, hariç tutma, başlatma yoluyla)
- İşlem türüne göre (dahil etme ve hariç tutma)
- İşlem türüne göre - listedeki çeşitli işlem türlerine göre (hazır listedeki her tür, seçimden kolayca açılıp kapatılabilir). Her liste türünün tam eşleşme, dahil etme veya hariç tutma şeklinde kendi ayarı vardır. (“Dahil edilmeye göre” listesinin tüm seçimleri “VEYA” koşuluyla birleştirilir, “hariç” listesinin tüm seçimleri “VEYA” koşuluyla birleştirilir, dahil edilenler ve hariç tutulanlar kümeleri “VE” koşuluyla birleştirilir) .
- Bilgi kaynağına göre Ctrl+U
- Ek bilgi için
- Satıcıya göre (depo belgesinde)
Ürün analitiği:
- Ürüne göre Ctrl+T (tam eşleşmeye göre, dahil edilmeye göre, başlangıca göre)
- Ürün grubuna göre Ctrl+F
- Ürün alt grubuna göre (ad, Ürün Dizininin grup ağacından seçilir; ana daldan (yani tam yoldan) bağımsız olarak seçilen düzeyin tüm alt gruplarında belirli bir adla çalışır)
- Tedarikçinin mallarına göre
- Ürün amacına göre (Ürün Kartından)
- Toplu olarak (yalnızca Grupları göster ayarı etkinse)
İşaretler:
- Ücretli/ödenmemiş olarak
- İşaretli / işaretlenmemiş olarak
- İade edildiğinde
- Dikkate alınarak / dikkate alınmadan
- Nakit/gayri nakit olarak
Genel seçim menüsünde gruba ve alt gruba göre seçime ek olarak, Grup Ağacı Penceresinin (sağ tıklama) açılır menüsü kullanılarak çağrılan, malların alt gruplarına göre seçmenin ek, daha karmaşık bir yöntemi vardır. → mal grupları ve alt grupları, bu da iki seçim yöntemine dönüşür:
- Mal grubu ve alt grubu- seçim tam yol dikkate alınarak çalışır.
- Aynı seviyedeki mal grupları/alt grupları- aynı seviyedeki birkaç alt grubu seçebilirsiniz. Alt grupların listesi sırayla seçilir - listeyi yenilemek için her seferinde Seçim → öğesini çağırmanız gerekir Mal grubu ve alt grubu. Bu seçim, ürünlerin tam yol boyunca değil, farklı ana dallardan seçilmesi açısından ilk seçimden farklıdır.
Raporlama döneminin BAŞLANGICINDA veri üretimi sınırlı sayıda seçime tabidir:
- Öğretilen (öğretilecek -)./öğretilmeyecek (öğretilecek) belgelerine göre,
- Organizasyona göre,
- Operasyon türüne göre (dahil etme ve hariç tutma),
- Satıcıya göre,
- Bilginin kaynağına göre,
- Sözleşme ile.
Yukarıdaki analitik kriterlere dayalı seçimlere uygun olarak belirli bir Raporlama döneminin başlangıç ve nihai miktarlarını doğru bir şekilde hesaplamak için, mal miktarını muhasebe başlangıcında Ürün Rehberinde değil, giriş notlarında göstermek daha iyidir. bunlara göre seçim yapma yeteneği ile ilgili özellikler.
Partiye göre seçim yaparken, belirtilen dönemin başlangıç miktarının, ilgilendiğiniz partinin değil, bir bütün olarak ürünün miktarını göstereceğini unutmayın. Bir parti için herhangi bir zamanda doğru bakiyelerle ilgileniyorsanız, başlangıcı bu partinin ilk varış tarihiyle çakışan bir raporlama dönemi seçin (böylece tüm belgeler rapor cirosuna dahil edilir), çünkü Toplu seçim ciroya uygulanır. Ayarlar sayfasında unutmayın Raporun içeriği işareti kurulumu Ürün partilerini göster.
Ürüne (veya ürün grubuna) göre genel seçimlere ek olarak Rapor, Ürün Dizininde belirtilen çeşitli ürünlere göre seçim yapılarak oluşturulabilir (raporda ayar etkinse - Çoklu seçim). Ürün Dizini, ürünleri rastgele renkli olarak işaretleme (çoklu seçim) olanağı sağlar. İşaretle - Ctrl+0 . Dizindeki bir ürünün grubunu veya alt grubunu değiştirirken, Dizini kapatırken ve ayrıca Ürün Dizini penceresinde sağ fare düğmesiyle veya Alt+BkSp kısayol tuşlarıyla çağrılan bir menü öğesine tıklandığında işaret sıfırlanır.
Rapor, her ürünün (hatta her partinin) hareketi ile ayrıntılı hale getirilebilir veya ayarlar menüsünde uygun ayarı işaretlerseniz yalnızca depoya ilişkin özet verileri alabilirsiniz.
Farklı depolarda ortak bir SKU'ya sahip bir mal grubunun kimliğinin kontrol edilmesi; durum diğer parametrelerle benzer - grup, tedarikçi, isim, ölçü birimi.- ürünün belgelerinde farklı para birimi kodlarının bulunması,
- ürün yazısında küçük harfler var (belki programın eski sürümünde - 2008 öncesi - DBF'den dizinin kaldırılmasının bir sonucu olarak)
Yinelenen satırların olası nedenleri.
- Çift satır. Bunun olası bir nedeni, farklı depolardaki aynı ürün numarasına sahip ürün kartlarının farklı adlara, farklı gruplara veya farklı tedarikçilere sahip olmasıdır. Rapor, parametrelerin kimliğini kontrol etmek için bir ayar içerir ( tedarikçi, isim, grup, ölçü birimi) farklı depolarda ortak ürün numarasına sahip mallar. Bir diğer olası neden ise ürün makalesindeki küçük harflerdir. Bir karta bir makale girilirken, program karakterleri otomatik olarak büyük harfe yükseltir, ancak bir DBF dosyasından mal kabul edilmesi, ürün dizinindeki makalenin dosyada olduğu haliyle kabul edileceği şekilde çalışır. Makaledeki tüm raporlar büyük harf karakterler için tasarlanmıştır. Ürün Kartına gidin ve makaleyi tüm karakterler büyük olacak şekilde ayarlayın.
- Aynı ürün numarasına sahip farklı depolardaki malların bakiyelerinin kopyalanması. Rapor alt gruplara göre gruplama ve toplama şeklinde yapılandırılmışsa bunun olası nedeni, grup ağacı dalının farklı doluluk durumudur. (Örneğin, dolu bir alt gruba sahip bir ürüne sahip bir satır, bu alt gruba sahip olan başka bir depodaki aynı ürünün bakiyesini içerir - NULL).
Bu yazımızda Karışık tatlı üretimine, vardiya üretim raporunun hazırlanmasına ve ay sonunda çıkan ürünlere bir örnek bakacağız.
Programa devam etmeden önce yapılandırılması gerekir. "Ana" menüde "İşlevsellik" bağlantısını izleyin. Görünen pencerede “Üretim” sekmesini açın. Aynı isimli noktaya bayrak konulmalıdır.
Bizim durumumuzda bu bayrak düzenlenemez. Bunun nedeni, “Üretim” bölümüne karşılık gelen belgelerin bu programda daha önce oluşturulmuş olmasıdır. Bunları resimde gösterildiği gibi aşağıdaki köprüyü kullanarak görüntüleyebiliriz.
Varlığı bu tür bir işlevselliğin kullanımını belirleyen ve onu devre dışı bırakmamıza izin vermeyen mevcut tüm belgelerin bir listesi bize sunuldu.
Not bizim durumumuzda vardiyaya ait üretim raporunda planlanan fiyatın doğru bir şekilde belirlenip otomatik olarak doldurulması. Bu sizin için olmazsa, bunları uygun olandan yükleyin.
Fark etmiş olabileceğiniz gibi, teknik özellikleri son sütunda sıraladık. Kullanımı, ürünlerimizin yapıldığı bileşenlerin doldurulması için gereken süreyi azaltacaktır.
Şartname kartımız, ürettiğimiz bitmiş ürünler olan adını ve terminolojisini - "Çeşitli" şekerleri gösterir. Daha sonra parça başına tüketim oranı belirtilir.
Tablo kısmı şekerlerimizin yapılacağı miktarı belirten malzemeleri listeler. Sonuç olarak, bir birim Karışık tatlı için 300 gram kakao tozu, 100 gram kakao çekirdeği, 350 gram hurma yağı vb. tüketileceği ortaya çıktı.
Vardiyanın üretim raporuna dönelim ve "Malzemeler" sekmesine geçelim. “Doldur” butonuna tıklandıktan sonra ilgili tablo kısmına beş satır eklendi. Gördüğünüz gibi bunlar tam olarak şartnamede belirtilen malzemelerdir.
Not depodaki tüm malzemelerin tam dengede olması gerekir.
Bu belge ile 1000 çeşit şekerleme ürettiğimiz için bileşen sayısı da spesifikasyona göre hesaplanmıştır. Böylece spesifikasyon, malzemelerin girişini ve hesaplanmasını basitleştirmenize, ayrıca manuel giriş hatalarını ve "insan faktörünü" ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
Gerekli tüm verileri doldurup kontrol ettikten sonra belgeyi işleyip hareketlerini açacağız. Aşağıdaki görselde görebileceğiniz gibi tüm malzemeler ana üretim olarak sınıflandırılmıştır. Üretilen ürünler olan “çeşitli” tatlılar – 43 adet.
Ayrıca video talimatlarına bakın:
Üretilen ürünlerin maliyetinin hesaplanması
Şimdi 43 numaralı hesap için bir bilanço oluşturduğumuzda “Çeşitli” tatlıların planlı bir fiyatı olduğunu göreceğiz. 215.000 rubleye eşittir.
Gerçek maliyeti görmek için 20.01 faturasının cirosu yeniden biçimlendirilecektir. Şekilde görüldüğü gibi 171.063,50 ruble. Gerçek şu ki, maliyet ayarlaması ay sonunda yapılıyor.
Ayın kapatılması “İşlemler” menüsünde bulunan özel bir asistan kullanılarak yapılır. Bu durumda Eylül 2017'yi kapatacağız. Tarafımızdan üretilen Çeşitli tatlıların maliyetinin ayarlanması 20, 23, 25, 26 numaralı hesapların kapatılmasıyla yapılacaktır.
Ayın kapanışından sonra verilen şekerlerin maliyetine ilişkin bir hesaplama sertifikası oluşturabiliriz.
"Maliyet hesaplaması" yardım hesaplamasını kullanarak, piyasaya sürülen "Çeşitli" tatlıları içeren ana ürün grubuna hangi maliyetlerin dahil edildiğine ayrıntılı olarak bakacağız.
Not bu örnekte şeker üretiminin yalnızca malzemelerin maliyetlerini içerdiğini. Gerçekte maliyet, işçi ücretleri vb. giderleri içerecektir. Program, her şeyi ayda üretilen nihai ürünlerle orantılı olarak otomatik olarak hesaplayacaktır.
Ayı kapattıktan sonra hesap 43'ün bilançosunu yeniden formatladıktan sonra şeker maliyetinin ayarlandığından emin olacağız.
