Коэффициент повышения зарплаты. Новые правила индексации среднего заработка Коэффициент индексации при повышении ставки

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении. утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.
В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

Формула
коэффициента индексации при повышении оклада

К = Нро / Про

где:
К – коэффициент индексации;
Нро – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда про-изошло последнее повышение;
Про — прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

1. Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Расчетный период за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Оклад Сотрудника (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. / 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).
Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит
344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. / 12 мес. / 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

2. Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.
При этом возможны два варианта:

1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант 1.
В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.
Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб. а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен
1,2 (30 000 руб. 25 000 руб.).
Расчетный период Сотрудник отработал полностью.
Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит
1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. 29,4).
А отпускные будут начислены в сумме
14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант 2.
Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.
Сотрудник ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.
Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.
Начислены отпускные Сотруднику (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. 12 мес. 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.
С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. 12 мес. 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
Общая сумма проиндексированных отпускных:
13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49).

Сотруднику было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

• Выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
• Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).
Важно учесть!

• При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты.

Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке.

Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Коэффициент при расчете отпускных

Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных. В 2017 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.

Размер коэффициента в текущем году

В 2017 году при начислениях отпускных или компенсаций используется коэффициент 29,3. Он показывает среднее количество дней в каждом целиком отработанном месяце расчетного периода.

Важно! Промежуток можно назвать полностью отработанным при отсутствии больничных, командировок или простоев.

До 2014 года этот показатель составлял 29,4. Изменения вызваны тем, что увеличилось число праздничных дней. Показатель применяется для определения средней зарплаты за день.

Чтобы найти размер отпускных, потребуется перемножить средний дневной заработок и число дней отдыха. В свою очередь значение оплаты в день рассчитывается исходя из того, был ли весь промежуток отработан целиком или имеются простои.

Расчетный период в большинстве случаев составляет год. Если сотрудник берет отпуск в 2016 году в июле, то периодом считается промежуток с июля 2015 года по июнь 2016. Выплаченные на протяжении этого времени средства используются для исчисления суммарной зарплаты и отпускных.

Как рассчитать выплату за полный расчетный период

На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко. Однако вычисления здесь намного проще. Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.

Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей. Из них 50 000 - это расходы на обучение. По истечении года она пишет заявление на отпуск на 28 дней. Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.

1. Вначале находим суммарную зарплату за прошедший год. В случае с этой работницей расходы на обучение не входят в расчет. Поэтому суммарный заработок принимается равным 400 000 тысячам рублей.
2. Рассчитываем среднюю плату за день: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137, 66.
3. Размер суммы, выплаченной к отпуску, высчитывается по формуле: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода

Читайте также: Штраф за отсутствие медкнижки

Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3. Далее нужно подсчитать, сколько дней отработано в неполном месяце. Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.

Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.

Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.

Пример вычислений при неполном расчетном периоде

Теперь посчитаем выплаты для сотрудника, который работает в компании с мая 2015 года. В 2016 году в мае месяце он планирует взять отпуск на 14 дней. При этом в марте 2016 года он был в командировке 17 дней, а в сентябре 2015 года был на больничном 14 дней. Полученная им сумма за весь промежуток достигла 500 000 рублей.

1. В случае с этим работником расчетный период составляет 12 месяцев. Из них 10 отработаны полностью, в сентябре был больничный, а в марте - командировка.
2. Подсчитываем дни для полных месяцев. 29,3 * 10 = 293.
3. Находим количество дней в каждом неполном месяце. В сентябре 14 дней приходится на больничный, остается 16 календарных дней. Число дней для расчета находим по формуле 29,3 * 16 / 30 = 15,63. В марте работник был в командировке, значит, количество календарных дней составит 31 - 17 = 14. В расчет включается 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Суммарное число дней 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Складываем полученные значения и находим количество дней в расчетном периоде: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Среднюю оплату за день находим, разделив суммарную выплату на количество дней: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
6. Для вычисления размера отпускных перемножаем среднедневной показатель и число дней отдыха 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Индексация при повышении зарплаты

Использовать соответствующий коэффициент понадобится и в случае, когда произошло повышение заработной платы. Однако должны соблюдаться следующие условия:

• увеличение происходит во время расчетного периода, прямо перед уходом в отпуск или во время отдыха;
• оклады повышаются у всех работников предприятия, его филиала либо структурного подразделения.

Этот показатель повышения не имеет установленного значения. Его рассчитывают из отношения нового оклада к предыдущему. Наряду с тарифными ставками может меняться размер надбавок. В таком случае для определения коэффициента повышения делят сумму нового оклада и надбавок на сумму тех же выплат по старым значениям.

Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии. Индексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка. На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.

Как применяют коэффициент повышения

На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года. За это время полгода его оклад оставался неизменным и составлял 30 000 рублей. После этого сумма была увеличена до 32 000 рублей, а в феврале - до 34 000. Надбавок и премий работнику начислено не было. Он собирается в отпуск на 14 дней.

1. Находим коэффициент повышения. Последнее поднятие зарплаты приходится на февраль. Значит, нужно находить отношение этого значения к размеру выплат в прошлом месяце. С мая по октябрь показатель равен 34 000 / 30 000 = 1,13. С ноября по январь значение составит 34 000 / 32 000 = 1,06.
2. Индексируем выплаты работнику. За промежуток с мая по октябрь: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; с ноября по январь: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
3. Находим суммарный заработок: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
4. Вычисляем средний дневной заработок: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
5. Теперь подсчитываем размер отпускных: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце. Ранее он считался равным 29,4, но в 2014 году в связи с увеличением числа выходных установлено новое значение - 29,3. Также коэффициенты требуются после повышения окладов. Индексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале. Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.

План счетов как основа организации бухгалтерского учета

Расчет отпускных после декрета

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок - основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов. Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее - Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

• средний заработок в день,
• продолжительность отпуска,
• расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

• фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
• вознаграждения (в том числе и авторские),
• надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
• премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени. В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

• периоды сохранения среднего заработка,
• получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
• простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
• оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
• предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней. При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником. Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 - 256 и 173 - 176 Кодекса.

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

• во время расчетного периода,
• по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
• во время сохранения среднего заработка.

Формула № 1 - коэффициент индексации:

КИ - коэффициент индексации, НО - новый оклад, СО - оклад до повышения

Формула № 2 - размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ - учитываемые выплаты, РПс - расчетный период со старым окладом, N - количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 - средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ - средний заработок в день, РП - расчетный период, 29,3 - среднее число календарных дней в месяце

Читайте также: Выписка из трудового договора - образец

Формула № 4 - размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО - сумма отпускных, ДО - длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала - 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам - с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес). (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 - 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 - 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 - 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 - 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес). (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример. Отпуск Игнатьеву А.А. предоставлен с 9 марта 2015 года. Это очередной 28-дневный отпуск. Зарплата за последние 12 месяцев - с 1.03.2014 по 31.02.2015 - составила 240 000 рублей. В расчетном периоде нет дней для исключения. Повышение зарплаты произошло 1 марта 2015 года. Коэффициент составил - 1,25.

Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей. С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей.

Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске. Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска

Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность - 28 дней. За последние 12 месяцев - 150 000 рублей (с 1.03.2014 по 31.02.2015). Период расчета не содержит дней для исключения. С 19 марта 2015 года заработную плату увеличили на 1,23.

Произведем необходимые вычисления. По формуле № 3 определяем средний заработок: (150 000/12/29,3) = 426,62 рублей. Считаем сумму отпускных, учитывая повышение. С 10 по 18 марта 2015 года - за 9 дней - получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 - за 19 дней - сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19). Итоговый размер выплат - 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10).

Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок. Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются. Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах. К ним относятся:

• выплаты, соотношение которых к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению, установлено в процентах или долях,
• выплаты, для которых установлены абсолютные значения, и применяющиеся при расчете среднего заработка.

При проведении корректировки выплат следует принимать во внимание важные факты. Во-первых, индексация заработка возможно только при массовом повышении. При единичных случаях перерасчет не производят. Во-вторых, для совместителей действует общая схема определения конечной суммы. В-третьих, понижение ставок не отражается на среднем заработке. Корректировка предусмотрена только в случае увеличения. Все показатели, которые должны быть учтены при определении среднего заработка, берутся в фактическом размере.

При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней. За нарушение установленных правил трудового законодательства предусмотрены разного рода взыскания и штрафы. В отдельных случаях может быть применена уголовная ответственность.

Своевременный перерасчет отпускных при повышении окладов избавит работодателя от выплаты компенсации сотрудникам в будущем за неправильно выданные суммы при проведении проверки. В большинстве случаев, за достоверность данных отвечает бухгалтер. Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в бухгалтерию или к работодателю за разъяснениями в отношении начислений.

Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

После того, как бухгалтером начислены работнику отпускные, казалось бы, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было, здесь может подстерегать еще одна малоприятная неожиданность для бухгалтера (и, наоборот, весьма положительная для сотрудников) – повышение заработной платы.

Индексация отпускных при повышении зарплаты производится не только тогда, когда она имела место в расчетном периоде, но и во время самого отпуска. Как же правильно произвести пересчет?

Алгоритмы пересчета

Если в организации произошло повышение размеров заработной платы, выплаты, которые учитываются в расчетном периоде при определении среднего заработка, должны быть увеличены на коэффициент повышения должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения следующим образом:

1. Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета определяют так:

З 1 – оклад, ставка, денежное вознаграждение после повышения;

З – оклад, ставка, денежное вознаграждение до повышения.

2. Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

3. Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.

Средний заработок корректируется только в части заработной платы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного.

Пример 1 — повышение до отпуска

В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.

Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации:

К = 11 000 / 10 000 = 1,1

Средний дневной заработок составит:

СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.

Сумма отпускных составит:

375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.

Пример 2 — повышение во время отпуска

С 16 апреля 2014 года секретарь ООО «Мечта бухгалтера» Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2013 года по 31.03.2014 года составил 420 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 * 28 = 11 760 руб.

С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных.

В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней. Рассчитаем новую сумму отпускных:

15 дней * 420 руб. + 13 дней * 420 руб. * 1,2 = 12 852 руб.

Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

• в пределах расчетного периода;
• после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
• во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована (см. формулу). Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Формула расчета коэффициента повышения заработной платы

ПРИМЕР 1. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПРЕДЕЛАХ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 11 мес. × 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12: 29,3 × 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

ПРИМЕР 2. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО УХОДА В ОТПУСК

Оклад работника – 18 000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь–ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(18 000 руб. × 12 мес.) : 12: 29,3 × 28 календ. дн. = 17 201,38 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

17 201,38 руб. × 1,2 = 20 641,66 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

ПРИМЕР 3. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА

Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника – 16 000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь–декабрь прошлого года и январь–октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(16 000 руб. × 12 мес.) : 12: 29,3 × 28 календ. дн. = 15 290,10 руб.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

15 290,10 руб. : 28 календ. дн. = 546,07 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

546,07 руб. × 21 календ. дн. = 11 467,47 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

546,07 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 4587,99 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

11 467,47 руб. + 4587,99 руб. = 16055,46 руб.

При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника. А вот понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: нужно ли индексировать средний заработок, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно были введены ежемесячные премии в процентах от оклада (суммарно заработок увеличился)?

Ответ: нет, не нужно.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно именно при увеличении оклада, а не иных выплат.

Пример учета изменения системы оплаты труда (переход с повременной на повременно-премиальную систему оплаты труда) при расчете среднего заработка сотрудника

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

Ежемесячный оклад Ивановой на 1 ноября 2014 года составлял 20 000 руб. С 1 января 2015 года сотрудница была переведена на повременно-премиальную систему оплаты труда. Ей установили:

• оклад в сумме 15 000 руб.;
• ежемесячную премию за превышение показателей плана за месяц (перевыполнение плана на 30%) в размере 50 процентов от оклада.

Несмотря на то что общая сумма ежемесячной зарплаты сотрудницы увеличилась, при расчете среднего заработка это повышение не учитывается. Средний заработок не индексируется.

Коэффициент пересчета

Коэффициент пересчета определяется так: надо разделить новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Индексирование выплат

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

• премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);

• надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример учета изменения системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 19 по 25 ноября 2015 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года (245 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой - 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2015 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Сумма оклада и премии, начисленная Ивановой в течение расчетного периода, составила:

• с ноября по декабрь 2014 года - 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%);
• с января по октябрь 2015 года - 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%).

Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2014 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.

Ситуация: до скольких знаков после запятой округлять коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета) при расчете среднего заработка? В целом по организации произошло повышение зарплаты .

Чем больше знаков, тем точнее расчет. При этом работодатель вправе выбрать любой из вариантов округления. То есть как до одного или двух знаков после запятой, так и до трех или четырех знаков после запятой. В частных разъяснениях специалисты Минтруда России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить как минимум до двух знаков после запятой.

Ситуация: нужно ли учесть при расчете среднего заработка повышение окладов в организации? Сотрудник, уволенный по сокращению штата, получает выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Ответ: да, нужно.

При повышении в организации окладов средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Никаких исключений в отношении расчета среднего заработка уволенным сотрудникам в законодательстве не установлено.

• новый оклад сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение;

• ранее установленный оклад сотрудника.

Поскольку сотрудник уволен, никакого нового оклада ему установлено не будет. Однако коэффициент пересчета можно определить на основании данных по должности, аналогичной должности уволенного сотрудника.

Период повышения оклада

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

• в пределах расчетного периода;

• по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

• в период сохранения среднего заработка.

Повышение оклада в расчетном периоде

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода

По состоянию здоровья с 24 июня по 14 июля 2015 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2015 года сотруднику была начислена годовая премия за 2014 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течение расчетного периода, представлены в таблице.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю	Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде	Заработок, руб.
2014 год
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
2015 год
Январь			35 000 = 25 000 + 10 000
Февраль			23 684,21
Март
Апрель
Май
Итого	244	240	303 684,21

Коэффициенты повышения составили:

- с июня по сентябрь 2014 года:
30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;

- с октября 2014 года по январь 2015 года:
30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.

Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
10 000 руб. : 244 дн. × 240 дн. = 9836,07 руб.

Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.

Месяц расчетного периода	Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб.	Коэффициент пересчета	Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.
2014 год
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
2015 год
Январь	34 836,07 = 25 000 + 9836,07		41 803,28
Февраль	23 684,21		23 684,21
Март
Апрель
Май
Итого	303 520,28	-	365 487,49

Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 365 487,49 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
365 487,49 руб. : 240 дн. = 1522,86 руб./дн.

На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 15 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
1522,86 руб./дн. × 15 дн. = 22 842,90 руб.

Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада, которое произошло, когда сотрудник работал на полной ставке? Сотрудник перешел с работы на полставки на полную ставку в течение расчетного периода .

Если сотрудник работает на полставки (неполный рабочий день или неделю), средний дневной заработок рассчитывается в общем порядке (абз. 5 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Так как оклад был повышен в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Часть расчетного периода сотрудник работал на полставки, а повышение произошло после того, как его перевели на полную ставку

Публикация

В случае повышения в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007г. N 922 (далее – Положение о среднем заработке), установлен особый порядок расчета средней заработной платы.

Положение о среднем заработке устанавливает особенности порядка исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

П. 16 Положения о среднем заработке установлено, что если в расчетном периоде, после окончания расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка за работником в организации произошло повышение окладов, то некоторые выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, включаются в фактически начисленную заработную плату не напрямую, а с учетом коэффициентов повышения.

Однако на коэффициент повышения увеличиваются не все выплаты, учитываемые при определении среднего заработка.

На соответствующие коэффициенты повышения увеличиваются следующие выплаты:

тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение;

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере.

Следующие выплаты не повышаются на коэффициенты:

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений;

выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Коэффициенты повышения применяются только в том случае, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в целом по организации.

Повышение зарплаты, если оно производится не по всем работникам организации, ее филиала или структурного подразделения, при расчете среднего заработка не учитывается.

При повышении в организации иных выплат по заработной плате (кроме окладов, должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения), например надбавок, премий, средний заработок не повышается.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад, денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение.

Рассмотрим как учесть требования п. 16 и п. 17 Положения о среднем заработке на примерах.

1. Если повышение окладов произошло в расчетный периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 1.

Иванов И.И. уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.
В 2007 г. оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 января 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада (напомним, что согласно п. 16 Положения о среднем заработке, выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) не повышаются на коэффициенты).

Расчет выплаты с учетом коэффициента повышения представим в таблице:

Месяц	Оклад	Премия	Коэффициент	Сумма выплат с учетом повышения
Сентябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00	1,1 (22 000 / 20 000)	23 000,00
Октябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00	1,1 (22 000 / 20 000)	23 000,00
Ноябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00	1,1 (22 000 / 20 000)	23 000,00
Декабрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00	1,1 (22 000 / 20 000)	23 000,00
Январь 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Февраль 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Март 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Апрель 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Май 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Июнь 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Июль 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
Август 2008 г.	22 000,00	1 100,00	1 (22 000 / 22 000)	23 100,00
ИТОГО	256 000,00	12 800,00		276 800,00

Так как расчетный период отработан полностью, то для определения среднедневного заработка используем среднемесячное число календарных дней в месяце – 29,4 (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения о среднем заработке).

Количество календарных дней в расчетном периоде 352,80 (29,4 х 12 мес.)

Среднедневной заработок = 784,58 руб. (276 800,00 руб. / 352,80 дн.)

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в отпуске составляет 21 968,24 руб. (784,58 руб. х 28 дн.).

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2.

Иванов И.И. находился в командировке с 15 по 19 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.
Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 сентября 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Размер заработной платы и количество фактически отработанных дней представим в таблице:

Месяц	Оклад	Премия
Сентябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Октябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Ноябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Декабрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Январь 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Февраль 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Март 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Апрель 2008 г.	2 0000,00	1 000,00
Май 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Июнь 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Июль 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Август 2008 г.	20 000,00	1 000,00
ИТОГО	240 000,00	12 000,00	248

Коэффициент повышения окладов равен 1,1 (22 000,00 / 20 000,00)

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в командировке составляет 5 564,55 руб. (1 112,91 руб. х 5 дн.).

3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пример 3.

Средний заработок без учета коэффициента повышения составляет 1 016,13 руб. ((240 000,00 + 12 000,00) / 248 дн.).
Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в командировке составляет 5 370,99 руб. ((1 016,13 руб. х 2 дн.) + (1 112,91 руб. х 3 дн.)).

4. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

Пример 4.

29 августа 2008 г. Иванов И.И. был незаконно уволен. 26 сентября 2008 г. по решению суда его восстановили в должности. За время вынужденного прогула (19 раб. Дней) Иванову И.И. необходимо выплатить средний заработок.

Расчетный период, предшествующий незаконному увольнению (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 15 сентября 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Размер заработной платы и количество фактически отработанных дней представим в таблице:

Месяц	Оклад	Премия	Количество фактически отработанных дней	Коэффициент
Сентябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Октябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Ноябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Декабрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Январь 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Февраль 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Март 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Апрель 2008 г.	2 0000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Май 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Июнь 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Июль 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
Август 2008 г.	20 000,00	1 000,00		1,1 (22 000 / 20 000)
ИТОГО	240 000,00	12 000,00	248

Средний заработок без учета коэффициента повышения составляет 1 016,13 руб. ((240 000,00 + 12 000,00) / 248 дн.).

Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, который необходимо выплатить работнику за время вынужденного прогула составляет 20 177,49 руб. ((1 016,13 руб. х 10 дн.) + (1 112,91 руб. х 9 дн.)).

Повышение оклада при расчете пособий по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности родам

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяет «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. N 375 (Далее Положение об исчислении пособий).

Согласно п. 15 Положения об исчислении пособий, во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ и др., перечисленные в п.8 и п. 9 Положения об исчислении пособий.

Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка сотрудника с учетом страхового стажа, не должно превышать максимального размера. В настоящее время утвержденный Федеральным законом от 21.07.2007 N 183-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» максимальный размер пособия (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать:

по временной нетрудоспособности - 17 250 руб.;

по беременности и родам - 23 400 руб.

Согласно п. 12 Положения об исчислении пособий, в случае если в расчетном периоде произошло повышение размера заработной платы, указанные изменения учитываются при определении среднего заработка с даты повышения заработной платы.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 5.

Иванов И.И. находился на больничном с 15 по 21 сентября. Расчетный период, предшествующий наступлению нетрудоспособности (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 августа 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Страховой стаж Иванова И.И. составляет 10 лет.

Размер заработной платы и количество календарных дней представим в таблице:

Месяц	Оклад	Премия	Количество календарных дней
Сентябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Октябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Ноябрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Декабрь 2007 г.	20 000,00	1 000,00
Январь 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Февраль 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Март 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Апрель 2008 г.	2 0000,00	1 000,00
Май 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Июнь 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Июль 2008 г.	20 000,00	1 000,00
Август 2008 г.	22 000,00	1 100,00
ИТОГО	242 000,00	12 100,00	366

Дневное пособие составляет 694,22 руб. ((242 000,00 руб. + 12 000,00 руб.) / 366 дн.)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составляет 4 859,54 руб. (694,22 руб. х 7 дн. х 100 %)
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 4 025,00 руб. (17 250,00 руб. / 30 дн. х 7 дн.).

Так как рассчитанный размер пособия больше максимального, работнику положено пособие в размере 4 025,00 руб.

Если же повышение окладов произошло после расчетного периода, но до наступления случая нетрудоспособности или во время случая нетрудоспособности, то указанное повышение не учитывается при расчете среднего заработка, т.к. это не предусмотрено законодательством.

"Российский налоговый курьер", 2009, N 24

Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 внесены важные изменения в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Поправки затронули правила индексации среднего заработка. Эти изменения бухгалтеру нужно учитывать при расчете среднего заработка работников уже в этом году.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан выплатить работнику заработную плату исходя из его среднего заработка. В частности, согласно нормам Трудового кодекса такие выплаты в пользу работника осуществляются в связи:

• с участием в коллективных переговорах и подготовкой проекта коллективного договора (ст. 39);
• предоставлением ежегодного отпуска (ст. 114);
• простоем по вине работодателя (ст. 157);
• направлением в служебную командировку (ст. 167);
• участием в работе комиссии по трудовым спорам (ст. 171);
• предоставлением учебного отпуска (ст. 173);
• увольнением по сокращению численности или штата, а также в связи с ликвидацией организации (ст. 178);
• призывом на военную службу (ст. 178);
• прохождением обязательного медосмотра (ст. 185);
• направлением для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187).

Правила исчисления среднего заработка для расчета выплат, предусмотренных Трудовым кодексом, регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). В этом документе приведены перечни выплат, принимаемых в расчет и исключаемых из расчета среднего заработка, установлены правила учета премий и вознаграждений при исчислении среднего заработка, определены особенности исчисления среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Примечание. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, действует с 6 января 2008 г.

В п. 16 Положения изложен порядок индексации среднего заработка в случае, если в организации произошло повышение окладов (тарифных ставок). Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 (далее - Постановление N 916) в этот пункт внесены изменения, которые вступили в силу с 26 ноября 2009 г. (по истечении семи дней после даты официального опубликования Постановления N 916 <1>).

Рассмотрим, как следует производить индексацию среднего заработка с учетом принятых поправок.

Новый расчет коэффициента индексации

Постановлением N 916 п. 16 Положения дополнен новым абзацем, и таким образом устранен серьезный недочет, который существовал ранее. Речь идет о ситуации, когда в организации при повышении работникам должностных окладов (тарифных ставок) одновременно изменяются размеры надбавок, премий или иных ежемесячных выплат, установленных к этим окладам (тарифным ставкам), либо меняется количество таких дополнительных выплат. В прежней редакции Положения отсутствовали какие-либо специальные нормы для данной ситуации. Поэтому бухгалтер был вынужден проводить индексацию среднего заработка работника в общеустановленном порядке. То есть рассчитывать коэффициент индексации путем деления суммы нового должностного оклада (тарифной ставки) на прежний размер оклада (тарифной ставки) этого работника. Причем факт одновременного изменения суммы дополнительных выплат не учитывался.

В новой редакции п. 16 Положения указано следующее. Если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются тарифные ставки (должностные оклады) и одновременно с этим изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам (должностным окладам) и (или) их размеры, то средний заработок нужно повышать на особый коэффициент индексации. Он рассчитывается путем деления суммы вновь установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат на сумму ранее установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат.

Примечание. Постановлением N 916 внесены изменения только в п. 16 Положения.

Проиллюстрируем на примере, в каком порядке следует индексировать средний заработок по новым правилам.

Пример 1 . Г.И. Сидорову, сотруднику ООО "Ручей", с 6 по 24 января 2010 г. предоставляется учебный отпуск для сдачи экзаменов в институте. Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период с января по декабрь 2009 г. При этом средний дневной заработок Г.И. Сидорова, исчисленный исходя из календарных дней, составил 780 руб.

С 1 января 2010 г. в ООО "Ручей" повышены должностные оклады работников, но одновременно с этим понижены размеры ежемесячных премий и надбавок, а некоторые виды надбавок исключены. С введением новой системы оплаты труда размеры и состав ежемесячных выплат у Г.И. Сидорова изменились (табл. 1 на с. 76).

Таблица 1. Ежемесячные выплаты работника в 2009 и 2010 годах

Для определения коэффициента индексации среднего заработка бухгалтер организации должен учитывать новые правила, внесенные Постановлением N 916 в п. 16 Положения. При этом сумму оклада и дополнительных выплат к нему, установленных Г.И. Сидорову с 1 января 2010 г., нужно разделить на сумму оклада и других ежемесячных выплат, установленных работнику до этой даты. В результате такого расчета коэффициент индексации средней заработной платы Г.И. Сидорова составляет 1,05 (27 300 руб. : 26 000 руб.).

Если бы новых норм в Положении не появилось, бухгалтер организации рассчитал бы коэффициент индексации исходя из соотношения размеров вновь установленного и прежнего должностного оклада Г.И. Сидорова. В этом случае коэффициент индексации среднего заработка был бы равен 1,3 (19 500 руб. : 15 000 руб.).

Таким образом, величина коэффициента индексации, рассчитанного по новым правилам, теперь зависит не только от увеличения должностного оклада (тарифной ставки), но и от изменения общей суммы ежемесячных выплат работнику, и это, на наш взгляд, правильно.

Дело в том, что изменение системы оплаты труда в организации не всегда приводит к реальному увеличению заработной платы работников. Например , одновременно с повышением должностных окладов (тарифных ставок) может произойти существенное понижение сумм дополнительных ежемесячных выплат. В результате подобных изменений работник может получать такую же либо даже меньшую сумму выплат за месяц. Нужно ли осуществлять индексацию среднего заработка в этом случае?

Если такая ситуация складывалась ранее (до вступления в силу Постановления N 916), ответ на этот вопрос, как это ни странно, был положительным. Индексацию приходилось проводить по прежним правилам - исходя из соотношения нового и прежнего размеров оклада работника. Теперь же применяется более логичный подход. Индексация в рассматриваемом случае осуществляться не будет, так как коэффициент соотношения общей суммы новых ежемесячных выплат работнику и его прежних ежемесячных выплат меньше единицы. Получается, что заработная плата, фактически начисленная работнику за расчетный период, при исчислении его среднего заработка уменьшается.

Порядок индексации среднего заработка

Общие правила индексации среднего заработка работников содержатся в абз. 1 п. 16 Положения. Для осуществления индексации необходимо единовременное соблюдение следующих условий:

• в организации (филиале, структурном подразделении) были повышены размеры именно должностных окладов (тарифных ставок) работников;
• повышение окладов (тарифных ставок) произошло у всех без исключения работников организации (филиала, структурного подразделения).

Примечание. Если оклады повышены только некоторым работникам организации, индексация среднего заработка по правилам п. 16 Положения не производится.

Порядок индексации среднего заработка зависит от того, когда произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок) - в расчетном периоде, после расчетного периода или во время периода, за который выплачивается средний заработок.

Повышение оклада в расчетном периоде

Если в расчетном периоде у работника повысился оклад (тарифная ставка) и выполняются названные выше условия, бухгалтер при расчете среднего заработка должен проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. Об этом говорится в абз. 2 п. 16 Положения.

Обратите внимание: при определении величины коэффициента индексации следует брать в расчет не сумму выплат, начисленную работнику за тот или иной месяц, а его должностной оклад (тарифную ставку).

Примечание. При повышении оклада в расчетном периоде коэффициент индексации определяется исходя не из суммы выплат, начисленной работнику за тот или иной месяц, а из его тарифной ставки (должностного оклада).

Постановлением N 916 внесена поправка в абз. 2 п. 16 Положения. Ранее в этом абзаце говорилось о том, что коэффициент индексации рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка , на тарифные ставки (должностные оклады), установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

В новой редакции абз. 2 п. 16 Положения предусмотрено, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Казалось бы, старая и новая редакции абз. 2 п. 16 Положения указывают на совершенно разные месяцы. На самом деле поправка носит уточняющий характер и не изменяет порядок индексации среднего заработка. Ведь в этом абзаце рассматривается случай, когда оклады (тарифные ставки) повысились в расчетном периоде и остались такими же на момент исчисления среднего заработка.

Поясним на примере, каким образом определяется коэффициент индексации, если в расчетном периоде у работника (как и у других сотрудников организации) несколько раз повышался должностной оклад.

Пример 2 . Сотрудник ООО "Дельта" А.И. Петров в ноябре 2009 г. был направлен в служебную командировку. Дни нахождения в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка работника (ст. 167 ТК РФ). Расчетный период для исчисления среднего заработка А.И. Петрова - с ноября 2008-го по октябрь 2009 г. За это время в организации дважды повышались должностные оклады у всех работников - в январе и августе 2009 г. Поэтому при расчете среднего заработка А.И. Петрова следует проиндексировать его выплаты на соответствующий коэффициент.

Определим коэффициенты индексации выплат, которые были начислены работнику в расчетном периоде и принимаются в расчет для исчисления среднего заработка (табл. 2 на с. 78).

Таблица 2. Индексация среднего заработка работника

Год	Месяц	Норма рабочих дней	Отработано дней	Оклад (руб.)	Сумма выплат (зарплата, руб.)	Коэффициент индексации	Сумма выплат с учетом индексации (руб.)
2008	Ноябрь	19	19	10 000	10 000	1,5	15 000
Декабрь	23	21	10 000	9 130	1,5	13 695
2009	Январь	16	16	12 000	12 000	1,25	15 000
Февраль	19	19	12 000	12 000	1,25	15 000
Март	21	18	12 000	10 286	1,25	12 857
Апрель	22	15	12 000	8 182	1,25	10 228
Май	19	19	12 000	12 000	1,25	15 000
Июнь	21	21	12 000	12 000	1,25	15 000
Июль	23	3	12 000	1 565	1,25	1 956
Август	21	21	15 000	15 000	-	15 000
Сентябрь	22	20	15 000	13 636	-	13 636
Октябрь	22	22	15 000	15 000	-	15 000
Итого	-	214	-	130 799	-	157 372

Последнее повышение окладов в организации произошло в августе 2009 г. Размер оклада, установленного в этом месяце А.И. Петрову (15 000 руб.), нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода.

Соотношение августовского оклада работника и его оклада за ноябрь - декабрь 2008 г. равно 1,5 (15 000 руб. : 10 000 руб.). Это коэффициент индексации выплат за ноябрь - декабрь 2008 г.

Коэффициент индексации выплат за январь - июль 2009 г. исчисляется как соотношение оклада, установленного А.И. Петрову с августа 2009 г., и его оклада за январь - июль этого же года. Он равен 1,25 (15 000 руб. : 12 000 руб.).

С помощью этих коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные А.И. Петрову в расчетном периоде.

Величина среднего дневного заработка А.И. Петрова, исчисленного с учетом индексации, - 735,38 руб. (157 372 руб. : 214 дн.). Исходя из этой суммы, бухгалтер организации рассчитал величину оплаты, причитающейся работнику за дни служебной командировки.

Если бы в январе и августе 2009 г. в организации повысили оклады не всем работникам, тогда было бы нельзя индексировать средний заработок А.И. Петрова за расчетный период. При этом размер его среднего дневного заработка составил бы 611,21 руб. (130 799 руб. : 214 дн.). Таким образом, за дни служебной командировки работник получил бы оплату в меньшем размере.

Повышение оклада после расчетного периода

Рассмотрим ситуацию, когда повышение должностных окладов (тарифных ставок) работников организации происходит после окончания расчетного периода, но до момента, в связи с которым рассчитывается средний заработок.

В указанном случае индексация среднего заработка проводится по правилам, изложенным в абз. 3 п. 16 Положения. Бухгалтер должен проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период. Коэффициент индексации определяется путем деления должностного оклада, установленного работнику после окончания расчетного периода, на величину его оклада, установленного в расчетном периоде.

Пример 3 . С 1 декабря 2009 г. в ЗАО "Сирена" были повышены должностные оклады всех сотрудников, а с 14 декабря этого года работница Н.А. Смирнова уходит в очередной ежегодный отпуск. Должностной оклад Н.А. Смирновой за месяцы расчетного периода (с декабря 2008-го по ноябрь 2009 г.) составлял 8000 руб. С 1 декабря 2009 г. ее оклад увеличен до 10 800 руб.

Бухгалтер организации рассчитал средний дневной заработок Н.А. Смирновой для определения суммы отпускных с учетом календарных дней. Допустим, величина ее среднего дневного заработка - 248 руб.

Затем бухгалтер определил коэффициент индексации среднего заработка работницы, который равен 1,35 (10 800 руб. : 8000 руб.). При индексации размер среднего дневного заработка Н.А. Смирновой нужно умножить на данный коэффициент. В итоге сумма среднего дневного заработка, исходя из которой рассчитывается отпуск работницы, увеличится до 334,8 руб. (248 руб. x 1,35).

Бухгалтер может столкнуться и с такой ситуацией: повышение должностного оклада (тарифной ставки) работника, которому рассчитывается средний заработок, произошло как в расчетном периоде, так и после его окончания. Как провести индексацию среднего заработка?

В подобной ситуации придется сначала проиндексировать выплаты внутри расчетного периода (по правилам абз. 2 п. 16 Положения), а затем провести индексацию среднего дневного заработка, исчисленного за расчетный период (по правилам абз. 3 этого же пункта).

Пример 4 . С 12 октября 2009 г. работница Л.Н. Елисеева направлена на месячные курсы повышения квалификации. Расчетный период, за который исчисляется средний заработок для оплаты этих дней учебы, - с октября 2008-го по сентябрь 2009 г.

Всем сотрудникам организации с 1 января и 1 октября 2009 г. были повышены размеры должностных окладов. Оклад Л.Н. Елисеевой в 2008 г. составлял 18 000 руб. С января 2009 г. ее оклад был увеличен до 21 600 руб., а с октября этого года - до 22 680 руб.

Общая сумма заработной платы, начисленной работнице с октября по декабрь 2008 г., составила 51 000 руб., а сумма ее зарплаты с января по сентябрь 2009 г. - 170 000 руб. За расчетный период Л.Н. Елисеева фактически отработала 210 рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка.

Бухгалтер организации провел индексацию среднего заработка Л.Н. Елисеевой следующим образом. Сначала была проиндексирована заработная плата работницы за 2008 г., учтенная в расчетном периоде. Коэффициент индексации рассчитывался как частное от деления оклада, установленного Л.Н. Елисеевой с января 2009 г., на ее оклад в 2008 г. и составил 1,2 (21 600 руб. : 18 000 руб.). На эту величину были проиндексированы выплаты Л.Н. Елисеевой за октябрь - декабрь 2008 г. После индексации их сумма увеличилась до 61 200 руб. (51 000 руб. x 1,2).

Общая сумма заработной платы работницы за расчетный период с учетом индексации равна 231 200 руб. (170 000 руб. + 61 200 руб.). Разделив эту сумму на количество фактически отработанных дней, бухгалтер определил величину среднего дневного заработка Л.Н. Елисеевой - 1100,95 руб. (231 200 руб. : 210 дн.).

Затем был рассчитан коэффициент индексации среднего дневного заработка с учетом повышения оклада работницы с октября 2009 г. Он составил 1,05 (22 680 руб. : 21 600 руб.). На эту величину была проиндексирована сумма среднего дневного заработка, исчисленная за расчетный период. В результате средний дневной заработок Л.Н. Елисеевой был определен в размере 1156 руб. (1100,95 руб. x 1,05). Исходя из данной суммы среднего дневного заработка работнице была начислена оплата за дни обучения на курсах повышения квалификации.

Повышение оклада в периоде, за который выплачивается средний заработок

Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) работника произошло в периоде, за который ему выплачивается средний заработок, проводить индексацию среднего заработка следует по правилам, изложенным в абз. 4 п. 16 Положения. В нем сказано, что в этом случае повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации бухгалтер будет индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику.

Пример 5 . С.А. Шилов, работник ООО "Ручей", находился в очередном ежегодном отпуске с 21 сентября по 18 октября 2009 г. При расчете отпускных его средний дневной заработок равен 900 руб., а сумма оплаты за отпуск - 25 200 руб. (900 руб. x 28 дн.).

Оклад С.А. Шилова до ухода в отпуск составлял 30 000 руб. С 1 октября в организации были повышены должностные оклады. При этом оклад С.А. Шилова был повышен до 32 400 руб.

Бухгалтер организации рассчитал коэффициент индексации среднего заработка С.А. Шилова. Размер этого коэффициента - 1,08 (32 400 руб. : 30 000 руб.). Затем с учетом данного коэффициента была проиндексирована сумма среднего дневного заработка С.А. Шилова, исчисленная для оплаты отпускных. Величина среднего дневного заработка после индексации - 972 руб. (900 руб. x 1,08).

За период с 1 по 18 октября работнику были выплачены отпускные в размере 16 200 руб. (900 руб. x 18 дн.). С учетом индексации среднего заработка С.А. Шилову полагается дополнительная оплата отпуска в размере 1296 руб. (972 руб. x 18 дн. - 16 200 руб.). После выхода С.А. Шилова из отпуска ему была произведена доплата отпускных.

Индексация дополнительных выплат

Мы анализировали правила индексации среднего заработка, не акцентируя внимание на том, какие именно виды выплат следует пересчитывать при индексации среднего заработка. Теперь рассмотрим этот вопрос подробнее.

В состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка работника, как правило, входят не только суммы должностного оклада (тарифной ставки), но и различные суммы дополнительных выплат - премии и вознаграждения, доплаты, надбавки и др. Какие из этих сумм нужно индексировать? Ответ на этот вопрос содержится в двух последних абзацах п. 16 Положения.

Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), суммы денежного вознаграждения (так именуется оплата труда отдельных категорий служащих) индексируются всегда. Естественно, если соблюдаются все условия для индексации среднего заработка, которые были рассмотрены выше. Что касается дополнительных выплат, установленных к тарифной ставке (должностному окладу работника, денежному вознаграждению служащих), то не все из них подлежат индексации при расчете среднего заработка.

Индексировать можно только те дополнительные выплаты, которые установлены по отношению к тарифной ставке (должностному окладу, денежному вознаграждению) в фиксированном размере, выраженном в процентах или кратности. К примеру, если доплата составляет 10% (или другой жесткий процентный размер) от величины оклада либо равна двум окладам (или иной кратной величине), ее можно индексировать.

Примечание. В Письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17 разъясняется, что выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам и денежному вознаграждению, корректировке не подлежат.

Если же дополнительная выплата установлена по отношению к тарифной ставке (должностному окладу, денежному вознаграждению) в диапазоне значений (в процентах или кратности), она не подлежит индексации. Так, нельзя индексировать сумму надбавки, если согласно трудовому договору или локальному акту организации она составляет от 10 до 50% (либо другой размер процентного диапазона) от должностного оклада. По аналогичной причине не подлежит индексации сумма премии, которая по условиям трудового договора (локального акта организации) составляет, например, от 0,5 до 2 должностных окладов работника.

Кроме того, в п. 16 Положения содержится прямой запрет индексировать сумму дополнительной выплаты, которая установлена в абсолютной величине. Например , если работнику положен должностной оклад в сумме 10 000 руб. и ежемесячная премия в размере 5000 руб., то выплаты в виде оклада индексируются, а суммы премии индексации не подлежат.

Указанные правила объясняются тем, что дополнительные выплаты, установленные по отношению к должностному окладу (тарифным ставкам) в фиксированном размере (в процентах или кратности), всегда увеличиваются одновременно с повышением окладов (тарифных ставок). Если же суммы дополнительных выплат установлены в абсолютной величине или в диапазоне значений (в процентах или кратности), вопрос об их изменении может быть решен руководством организации по-разному. При повышении тарифных ставок (должностных окладов) руководитель организации может эти дополнительные выплаты либо увеличить, либо уменьшить или оставить без изменения. Поэтому в Положении и содержится норма о том, что такие произвольные доплаты нельзя индексировать при расчете среднего заработка одновременно с индексацией должностных окладов (тарифных ставок) работников.

М.С.Полякова

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"