Счетоводен отдел на държавна институция 1. Полезни функции на "1C: BSU", за които не сте знаели

За да управлявате всяка институция, е необходимо да имате пълна и надеждна информация за нейното финансово състояние. Идеално е периодично да се извършва анализ на финансово-икономическите дейности (FEA) и своевременно да се идентифицират проблемните области. Трябва да се отбележи, че това е доста трудоемък процес.

Разработчиците на "1C" се погрижиха за потребителите на "1C: Счетоводство на държавна институция" и включиха специален отчет в типичната функционалност на програмата - "Конзола на мениджъра". Докладът е на разположение на потребителите от дълго време. Забелязахме обаче, че много от нашите клиенти изобщо не знаят за него или не знаят как да го използват. В тази статия решихме да ви запознаем с „Конзолата на мениджъра“ на примера на работата на държавна бюджетна институция.

След като прочетете статията, ще знаете:

• Кога може да имате нужда от отчета на Executive Console?
• Какви данни могат да бъдат получени с помощта на отчета?
• Къде се намира отчетът на изпълнителната конзола?
• За какво е разделът Ключови показатели?
• Какви отчети съдържа касата?
• Какви отчети съдържа разделът „Вземания и задължения“?
• Какви отчети съдържа разделът „Изпълнение“?

Кога може да имате нужда от отчета на Executive Console? (Фиг. 1)

Фиг. 1. Когато може да се нуждаете от отчета "Конзола на главата"

Какви данни могат да бъдат получени с помощта на отчета?

"Конзолата на мениджъра" в "1C: BGU" съдържа набор от аналитични отчети. (Фиг. 2) С тяхна помощ можете бързо и визуално да получите данни за основните финансови показатели на институцията:

• парични наличности по сметките и в касата на институцията;
• структурата на приходите и разходите на институцията;
• вземания и задължения;
• изпълнение на поетите задължения;
• динамика на промените в показателите.

Фиг. 2. Аналитични отчети

Къде се намира отчетът на изпълнителната конзола?

Отчетът се намира в програмата "1C: BGU" в раздела "Счетоводство" - "Конзола на главата". (фиг.3)

Фиг.3. Доклад на изпълнителната конзола

За какво е разделът Ключови показатели?

Разделът „Основни показатели” съдържа основна информация за финансовото състояние на институцията с разбивка по сметки в графичен вид. (фиг.4)

Данните са по счетоводни документи към определена дата. Информацията се намира в един раздел. Можете да оцените текущото финансово състояние на институцията с едно кликване и без досадното генериране на множество стандартни счетоводни отчети. Интерфейсът на раздела е интуитивен дори за човек, който не разбира тънкостите на счетоводството и финансовия анализ!

Фиг.4. Раздел Ключови показатели

Какви отчети съдържа касата?

Следните отчети са достъпни в касовия раздел в 1C:BSU:

• "Останки";
• „Динамика на остатъците”;
• „Структура на доходите”;
• "Структура на разходите".

Докладвай "Останки"отразява сумата на средствата по сметките и в касата на институцията в контекста на личните сметки. Създава се с един клик, без да е необходимо генериране на оборотни ведомости по сметки. (фиг.5)

Фиг.5. Отчет за парични наличности

Докладвай "Динамика на остатъците"графично представя паричния поток за избрания период по месеци. (фиг.6)

Фиг.6 Отчет "Динамика на салда"

В отчетите е възможно да се настроят филтри за IFO, QFA и институция. (фиг.7)

Фиг.7. Настройка на отчета

Използване на отчет "Структура на доходите"можете бързо да оцените динамиката на растежа на доходите в контекста на KEK. Диаграмата отразява постъпленията в сметките и в касата на институцията по вид доход. (фиг. 8)

Така че, използвайки примера на държавна бюджетна институция, можем да определим, че основният дял от приходите са доходи от предоставяне на платени услуги, на второ място - други.

Фиг.8. Доклад "Структура на приходите"

Отчетът се формира върху парични постъпления (включително връщания), отразени в сметки 17, в контекста на KEK. (фиг.9)

Фиг. 9. Формиране на отчета "Структура на приходите"

Докладвай "Структура на разходите"графично представя изходящите парични потоци, разбити по разходи. (Фиг. 10) Този отчет може да бъде генериран с избор от CFO, FFI и институция.

Справката показва, че повечето от плащанията на институцията са за преводи, начисления и услуги. Също така, позициите на разходите могат да бъдат оценени в динамика за избрания период.

Фиг.10. Доклад за структурата на разходите

Отчетът включва парични разпореждания, отразени в сметки 18, в контекста на КЕК. (фиг.11)

Фиг.11. Оформяне на отчет "Структура на разходите"

Какви отчети съдържа разделът „Вземания и задължения“?

Съгласно Федералния закон от 08.05.2010 г. № 83-FZ, ръководителят носи лична отговорност за превишаване на максимално допустимата стойност на дължимите сметки. Следователно лидерът трябва постоянно да се наблюдавафинансовото състояние на институцията. За целта е важно да можете бързо да получавате достоверна информация за текущи задължения и вземания.

В раздела за вземания и задължения в "1C: BGU" са налични отчети:

• „Дълг с падеж“;
• "Дълг по падеж";
• "Динамика на промените в дълга".

Докладвай "Изискуем дълг"показва списък на кредиторите и тяхното задължение в контекста на договори, за които има задължение към датата на отчета. (фиг.12)

Фиг.12. Справка "Дълг с падеж"

Освен това справката показва информация за датата на изпълнение по договора, оставащите дни до датата на изпълнение и датата на последната сетълмент операция. Възможно е образуване само на просрочени задължения. Просрочените кредитори са маркирани в червено. (фиг.13)

Фиг.13. Задължения

Докладвай "Дълг по падеж"в "1C: BGU" показва списък на кредиторите с разбивка на договорите и размера на дълга. Размерът на дълга е разбит по времето на възникването му, което позволява да се класифицира според спешността на погасяване и да се състави платежен календар. (фиг.14)

Фиг.14. Справка "Дълг по матуритет"

Диапазоните и броят на периодите (интервалите) могат да бъдат зададени във формата за настройки на интервала. (фиг.15)

Фиг.15. Настройка на интервали

Какви отчети съдържа разделът „Изпълнение“?

Можете да проследите и предотвратите поемането на задължения над изпълнените LBO, одобрени планови срещи в секция „Изпълнение“. Той включва следните доклади:

• „Изпълнение на планови назначения”;
• „Изпълнение на поети задължения”;
• „Динамика на изпълнение на задълженията”.

Съгласно чл. 15.14 -15.15 часа. Кодексът за административните нарушения на Руската федерация за поемане на бюджетни задължения в размери, надвишаващи одобрените бюджетни кредити и (или) ограничения на бюджета и неправомерното използване на средства, води до налагане на административна глоба на ръководителя на институцията.

Отчетът в "1C: BGU" показва сумите, планирани за бюджетната оценка на разходите на получателите на бюджетни средства (503.13, 501.13), съгласно FCD плана на бюджетни и автономни институции (504.12), размера на поетите задължения (502.11 ), както и тяхната разлика, отразяваща остатъка за поемане на задължения. Докладът е групиран по KPS и KEK. (фиг.16)

Фиг.16. Отчет "Изпълнение на планираните задачи"

Групирането по KPS може да бъде активирано/деактивирано с флага „Групиране по KPS“. (фиг.17)

Фигура 17. Групиране на отчети

Докладвай "Изпълнение на планирани назначения"в "1C: BGU" отразява сумата на приетите задължения (502.11), сумата на приетите парични задължения (502.12), сумата на платените парични задължения (изпълнение на парични задължения).

Той също така изчислява сумите на паричните задължения, които трябва да бъдат приети в съответствие с поетите задължения (разликата между приетите задължения и паричните задължения), и сумите, които трябва да бъдат платени за затваряне на приетите парични задължения (разликата между сумата на поети парични задължения и размер на изпълнението). Докладът е групиран по KPS и KEK. (фиг.18)

Фиг.18. Отчет "Изпълнение на планираните задачи"

Групирането по KPS може да бъде активирано/деактивирано с флага „Групиране по KPS“. (фиг.19)

Фиг.19. Групиране на отчети

заключения

Достатъчно е само да използвате отчета „Конзола на мениджъра“ веднъж, за да разберете: възможно е най-бързото и информативно изрязване на данни за финансовото състояние на вашата институция без досадното формиране на оборотни ведомости, сметки и други отчети. В същото време цялата информация се представя в компресиран вид, но без загуба на анализ.

Надяваме се, че нашата статия ви помогна да разберете всички възможности на отчета "Конзола на мениджъра" и сега можете да получите пълна и надеждна информация за финансовото състояние на вашата институция в програмата "1C: BGU".

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителен съвет, винаги можете да се свържете с специалистите на нашата компания.

• Поддържане на централизирано счетоводство на цяла група институции в една база данни. В същото време програмата използва общи списъци на контрагенти, държавни класификатори, номенклатура на разходни позиции и материални запаси. Балансът и главната книга се формират както консолидирани за цялата група организации, така и поотделно.
• Поддържане на отделно счетоводство в рамките на организацията с помощта на източници на финансова подкрепа. Това ви позволява да получавате отделна отчетност с различна структура на сметки за всеки отделен източник на финансова сигурност.
• Поддържане на счетоводна документация в пълно съответствие с действащото законодателство. За да се опрости максимално работата, в програмата са заредени Единният сметкоплан за държавните организации и Единната бюджетна класификация на Руската федерация.

Функционалност и модули

1C BGU 8.3 ви позволява да осигурите високо ниво на автоматизация във всички раздели на счетоводството на държавна институция. Това се улеснява от редица програмни модули, покриващи основните области на дейност.

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

Модулът ви позволява да водите записи на нематериални активи, дълготрайни активи, съкровищни ​​имоти, складови места, начислена амортизация, непроизведени активи, както и финансово отговорни лица.

Счетоводно отчитане на финансовите активи

1C счетоводство на държавна институция 8.3 помага да се контролира движението и наличността на средства и документи, финансови инвестиции (облигации, акции и депозити), операции по лични сметки.

Отчитане на пасивите

1C за държавни организации ви позволява да поддържате подробни записи с изпълнители, доставчици, отговорни лица и служители. Контролират се разплащанията с други кредитори, както и разплащанията по бюджетни плащания и средства, получени от организацията за временно ползване.

Разлики от обичайното 1C Accounting 8.3

Програмата 1C Счетоводство на държавна институция 8 е оптимизирана за дейностите и класификаторите на общинските организации. В допълнение към възможността за използване на електронно управление на документи, програмата има редица допълнителни функции за обслужване:

• Отстраняване на грешни ситуации и постоянен мониторинг;
• Текущи бюджетни класификатори, както и адресният класификатор на Федералната данъчна служба;
• Възможност за работа с фискални регистратори.

След закупуване на 1C BSU, програмата изисква поддръжка по отношение на актуализирането на формулярите за държавно отчитане. Такива актуализации могат да бъдат инсталирани самостоятелно или чрез прибягване до услугите на специализирана компания.

Цел на програмата

Водене на отчетност на държавни, бюджетни и автономни институции

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" осигурява счетоводство от всички видове държавни (общински) институции - държавни, бюджетни, автономни– да се гарантира съпоставимост на данните, когато дадена институция преминава от един тип към друг.

"1C: Счетоводен отдел на държавна институция 8" може да се използва и от ръководители, главни разпоредители на бюджетни средства, държавни органи, местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, финансови органи, органи на касата, държавни академии на науките в срокове за изпълнение на прогнозите за тяхната поддръжка.

Централизирано счетоводство. Водене на отчет за дейността на група институции в единна информационна база

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" предоставя възможност за поддържане на счетоводство както за една институция, така и за група институции (структурни подразделения на институция) в една информационна база.

Може да се използва програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8". за централизирано счетоводствоза институции, прехвърлили счетоводните си правомощия въз основа на споразумение.

В същото време в единна информационна база се извършва счетоводство за държавни институции - съгласно Сметкоплана за бюджетно счетоводство, бюджетни институции - съгласно Сметкоплан за счетоводство на бюджетни институции, автономни институции - съгласно Сметкоплан за счетоводство на автономни институции.

При поддържане на централизирано счетоводство се използват общи държавни класификатори, поддържат се общи списъци на контрагенти, номенклатури на материални запаси, разходни позиции и др.

Главната книга и счетоводният баланс могат да се формират консолидирано за група институции или поотделно за институции и структурни звена.

Водене на разделно счетоводство по източници на финансово осигуряване

„1C: Счетоводство на държавна институция 8“ предполага възможността за поддържане на отделно счетоводство в рамките на една институция според източниците на финансова подкрепа в една информационна база с получаване на отделна отчетност. В същото време структурата на сметките за всеки източник на финансова сигурност може да бъде различна.

Например, като се използва този механизъм, е възможно да се води отделен регистър на операциите за изпълнение от бюджетна (автономна) институция на правомощията на федералния държавен орган (държавен орган), упражняващ функциите и правомощията на основателя на институция, за изпълнение на публични задължения към физическо лице, подлежащи на изпълнение в парична форма, в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 06 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и Инструкции за неговото прилагане" и да генерира бюджетни отчети за тях в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n "За одобряване на Инструкцията за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация.

Стандартна счетоводна методология

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" е разработен в съответствие със следните регулаторни документи за счетоводството:

• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за държавни органи (правителствени органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) учреждения и Указания за прилагането му“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.12.2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на автономните институции и инструкциите за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n „За одобряване на Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“;
• Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, управителни органи на държавни небюджетни фондове, държавни (общински) институции и Методически указания за прилагането им“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкцията за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкцията за реда за съставяне, подаване на годишни, тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" осигурява счетоводство за:

• според текущата бюджетна класификация на Руската федерация или произволна класификация;
• в контекста на видовете финансово подпомагане на дейности;
• в контекста на операциите на сектор „Държавно управление“ (аналитични кодове на постъпване и изхвърляне);
• в контекста на институции (структурни подразделения, разпределени в независим баланс);
• в контекста на източници на финансова подкрепа (салда).

Това позволява групиране, обобщаване и изграждане на йерархия на представяне на информацията в счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети в посочените раздели.

Предвидена е работа с разпределени информационни бази и други възможности.

Счетоводството на средства, имущество и пасиви може да се води както в рубли, така и в чуждестранна валута.

Сметкоплан

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" съдържа стандартен унифициран сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции в съответствие с Приложение № 1 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № 157n, по-нататък -Единен сметкоплан.

Създаването на синтетично, аналитично, количествено, валутно счетоводство по сметките на стандартен сметкоплан е извършено в съответствие с Инструкциите за използване на Единния сметкоплан на сметки (Приложение № 2 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № потребители (публикации в медиите) в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Благодарение на възможностите на платформата "1C:Enterprise 8", структурата на сметката в сметкоплана на програмата е напълно съобразена със структурата на номера на сметката от Единния сметкоплан.

Работен сметкоплан на институцията

На базата на Единния сметкоплан е предвидено оформянето на Работен сметкоплан. за всяка институция, което се отчита в програмата. В същото време структурата на сметките на работния сметкоплан може да бъде зададена в съответствие с вида на институцията - касова, бюджетна, автономна и видовете на нейното финансово осигуряване. При генериране на счетоводни записи транзакциите се отразяват в 26-битови сметки на Работния сметкоплан.

Видът на класификатора, който ще се използва при формирането на сметките от Работния сметкоплан - "Бюджет" или "Произволен", се определя от избраната в Счетоводната политика на институцията структура на работния сметкоплан.

В "1C: Счетоводство на държавна институция 8" се предоставят стандартни настройки за структурата на работния сметкоплан за държавни, бюджетни и автономни институции.

Структурата на работния сметкоплан за държавни институции съдържа съответните видове финансово обезпечение и изисква за всеки вид финансово обезпечение пълния код на бюджетната класификация на Руската федерация - KBK и KOSGU. При генериране на работни сметки се използват сметки съгласно Сметкоплан за бюджетно счетоводство.

Структурата на работния сметкоплан за бюджетни институции предполага за всеки вид финансова подкрепа задължителното посочване на кода на бюджетната класификация на Руската федерация само в частта на KOSGU, а вместо кодовете на бюджетната класификация, стойностите ​от произволен класификатор могат да бъдат посочени. При генериране на работни сметки се използват сметки съгласно Сметкоплана за счетоводство на бюджетните учреждения.

Структурата на работния сметкоплан за автономни институции предполага посочване на код от произволен класификатор за всеки вид финансово обезпечение. При генериране на работни сметки се използват сметки съгласно Сметкоплана за счетоводство на автономните институции.

Въз основа на счетоводната политика на институцията, изискванията на законодателството или на основателя, можете да промените типичната структура на работния сметкоплан.

Бюджетна класификация

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" съдържа бюджетната класификация на Руската федерация и механизма за нейното актуализиране.

За поддържане на бюджетната класификация "1C: Счетоводство на държавна институция 8" съдържа набор от директории. Информацията от указателите на групата "Бюджетна класификация" се използва за формиране на 26-цифрени номера на сметки на работния сметкоплан на институцията, при съставяне на разплащателни и платежни документи, както и за изграждане на йерархична структура на бюджетната класификация с цел генерира бюджетна отчетност в структурата на бюджета (консолидиран бюджетен списък).

Справочниците се доставят завършени и съдържат съответните бюджетни класификатори, одобрени със заповедта на Министерството на финансите на Русия „За одобряване на Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“. Кодовете на бюджетните класификатори на субектите на Руската федерация или местните бюджети могат да бъдат въведени в справочници в потребителски режим или изтеглени от файл.

Осигурено е поддържане на "произволна" класификация за формиране на класификационни атрибути на сметки (CPS), както и допълнителни бюджетни класификатори.

Стойностите на кодовете на бюджетни и произволни класификатори, използвани като класификационни атрибути на сметки (CPS), се въвеждат на определена дата. Това прави възможно съхраняването на операции върху стари и нови CPS кодове в една информационна база. По този начин, когато променяте класификаторите, можете да работите с новите и старите класификации едновременно в една и съща информационна база.

Когато бюджетните класификатори се променят със закон, справочниците могат да бъдат приведени в съответствие със закона чрез изтегляне на актуализирани класификатори. Бюджетните класификатори също са включени в доставката и актуализациите на стандартната конфигурация под формата на външни файлове. Класификаторите могат да се зареждат от файлове в съответните директории с помощта на помощника за актуализиране на бюджетната класификация.

Текущите бюджетни класификатори са публикувани на потребителския уебсайт на 1C, на уеб страницата за поддръжка на конфигурацията и на дисковете за поддръжка на информационни технологии на 1C:Enterprise.

След актуализиране на бюджетните класификатори можете автоматично да проверявате съответствието на класификационните атрибути на сметките със заредените класификатори, да зададете дата на изтичане на остарели CPS и сметки на работния сметкоплан.

Функционалност

Набор от готови решения за автоматизиране на основните области на счетоводството

Типичната конфигурация осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация:

• въвеждане и съхраняване на информация в обем, необходим за оформяне на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри;
• поддържане на счетоводен документооборот с регистриране на операциите по сметките на Работния сметкоплан;
• регистриране на входящи първични счетоводни документи;
• регистриране на изходящи първични счетоводни документи (формиране на хартиен и/или електронен носител); съхраняване на генерираните първични документи в електронен вид в информационната база;
• формиране на счетоводни регистри по счетоводни данни с получаване на хартиени копия на типови формуляри;
• формиране на счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети с различно групиране и йерархия на представяне на данните;
• формиране на регламентирана бюджетна, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност.

Програмата осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация в почти всички раздели. Осигурява:

• счетоводно отчитане на нефинансови активи: дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи, материални запаси, имущество на касата в контекста на номенклатурата, места за съхранение, материално отговорни лица; осчетоводяване на начислените амортизации;
• отчитане на правата за използване на активи - обекти на отчитане при оперативен лизинг за обекти, получени за ползване, в контекста на договори, местонахождение на имущество, получено за ползване, както и лица, отговорни за тяхната безопасност и (или) използване по предназначение ;
• счетоводно отчитане на финансови активи:
  • отчитане на наличието и движението на парични документи и парични средства, включително в чуждестранна валута;
  • осчетоводяване на движението на средства по сметки, открити в кредитни институции, включително в чуждестранна валута;
  • осчетоводяване на финансови инвестиции: депозити, акции, облигации и др.;
  • осчетоводяване на операции по лични сметки, открити в органите на касата, електронен обмен на данни с системите на касата;
• осчетоводяване на сетълменти с доставчици и изпълнители по аванси, издадени от контрагенти и основания за сетълмент;
• осчетоводяване на сетълменти с отговорни лица в контекста на издадени аванси;
• счетоводство на приходите, включително:
  • счетоводство от разплащания с родители за издръжка на деца;
  • осчетоводяване на плащанията за платено обучение;
  • отчитане на изчисления за производство на продукти, извършване на работа;
  • осчетоводяване на плащанията за платени услуги;
  • отчитане на сетълменти за отдаване под наем на федерална (общинска) собственост и други доходи от собственост;
  • осчетоводяване на продажбите на дребно;
• осчетоводяване на сетълменти по кредити, заеми (заеми);
• отчитане на щети на имущество;
• сметка на задълженията:
  • осчетоводяване на разчети с доставчици и контрагенти;
  • осчетоводяване на разплащания със служители;
  • осчетоводяване на плащанията към бюджетите;
  • осчетоводяване на сетълменти на средства, получени под временно разпореждане;
  • осчетоводяване на вътрешноведомствени разчети;
  • осчетоводяване на държавен (общински) дълг, предоставени гаранции;
  • осчетоводяване на разплащания с други кредитори;
• осчетоводяване на финансовия резултат на институцията;
• счетоводство за разрешаване на бюджетни разходи:
  • отчитане на прогнозни (планирани) назначения;
  • осчетоводяване на разпределенията по бюджета;
  • отчитане на обемите на финансиране;
  • отчитане на утвърдени лимити на бюджетни задължения, включително парични;
  • отчитане и контрол на изпълнението на поетите задължения;
• осчетоводяване на ДДС, фактури, водене на книги за покупки и продажби, формиране на регистър на получени, издадени фактури;
• осчетоводяване на държавни, общински договори, формиране на информация за регистри на държавни, общински договори на хартиен и електронен носител;
• поддържане на данъчна отчетност за данък върху доходите съгласно гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация;
• данъчно счетоводство в съответствие с гл. 26.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (данъчна система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности);
• електронно управление на документи с кредитни институции, финансови органи, органи на Федералната хазна:
  • сетълменти по лични сметки на държавни, бюджетни, автономни институции;
  • електронен обмен на данни във форматите на Федералната хазна, UFEBS, използвайки стандарта „1C: Enterprise - Bank Client“, персонализиран механизъм за обмен на информация с системите на касата;
• автоматично формиране на първични документи, счетоводни регистри и регламентирана отчетност;
• електронен документооборот с данъчни органи;
• електронен документооборот във формати "1С" с органа, упражняващ функциите и правомощията на учредителя, по отношение на регламентирана отчетност;
• многостепенна система за предварителен, текущ и последващ контрол.

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" поддържа единен методично проверен взаимосвързан технологичен процес на счетоводство, който осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Работа "от документа"

Документирането на фактите за финансово-икономическата дейност на държавните (общинските) институции се осигурява с помощта на електронни документи, специализирани в счетоводни раздели, с получаване на подходящи стандартни формуляри на първични документи или счетоводна декларация f. 0504833.

"1C: Счетоводен отдел на държавна институция 8" включва повече от 170 видаспециализирани документи, които позволяват отразяване по сметките на работния сметкоплан на институцията около 1000 вида финансови и бизнес операции. Всяка бизнес операция определя кореспонденцията на сметките и тяхната аналитичност, допълнителни данни, необходими за формирането на първични документи.

На етапа на счетоводния работен процес програмата осигурява въвеждане, отпечатване и съхранение на първични документи в информационната база данни. Генерираният първичен документ може да се съхранява в базата данни. При водене на електронни документи програмата автоматично генерира осчетоводявания - записи по счетоводни сметки, въз основа на същността на регистрираната операция.

Първичните документи и счетоводните записи, създадени в електронни документи, са в съответствие с федералното законодателство относно счетоводството в държавни (общински) институции.

Въвеждането на специализирани документи е основният начин за отразяване на стопанските операции в счетоводството. Възможно е и директно въвеждане на отделни осчетоводявания в универсален документ "Операция (счетоводство)". За групово въвеждане на публикации можете да използвате типични операции - прост инструмент за автоматизация, който лесно и бързо се персонализира от потребителя.

Програмата ви позволява автоматично да извършвате рутинни операции, като амортизация, валутна преоценка, закриване на сметки.

Въведената информация се обобщава автоматично, което ви позволява да генерирате необходимата отчетност за всеки период от време.

Включените в конфигурацията стандартни и специализирани отчети ви позволяват бързо да получавате необходимите счетоводни регистри и да представяте счетоводна информация в удобна за анализ форма.

Набор от регламентирани отчети (актуализиран на тримесечие) съдържа форми на бюджетна, счетоводна, данъчна, статистическа отчетност, отчетност към фондове, необходими за месечния, тримесечния и годишния отчет на институцията.

Всеки счетоводен раздел в програмата е методически проверен технологичен цикъл на отчитане на определени видове имущество, средства, задължения в рамките на единна стандартна конфигурация, която осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Счетоводство за оторизация на разходите

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" осигурява:

• Регистриране и отчитане на получените лимити на бюджетни задължения, бюджетни кредити, лимитни размери на финансиране, наричани по-нататък бюджетни данни.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 (Приложение № 2 към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 септември 2008 г. № 104n) от бюджетен получател за подаване на Федералната хазна.
• Отразяване в счетоводството на сумите бюджетни данни, предоставени на разпоредителя с бюджетни средства (GRBS), подлежащи на по-нататъшно разпределение между подчинените институции.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 за прехвърляне към органите на касата и формиране на счетоводна документация за разпределяне на бюджетни данни на подчинени получатели на бюджетни средства, включително и вас като получател.
• Регистрация и отчитане на прогнозни (планирани) срещи.
• Формиране на отчета „План за финансово-икономическата дейност“ във формата, дадена в Приложението към Процедурата за съставяне и одобряване на плана за финансово-икономическата дейност на държавните бюджетни институции под юрисдикцията на Министерството на финансите на Руската федерация ( одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 август 2010 г. № 422).
• Формиране и експорт на Информация за транзакции с целеви субсидии, предоставени на държавна (общинска) институция (f. 0501016) в съответствие с Изискванията към плана за финансово-икономическа дейност на държавна (общинска) институция, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.
• Регистриране и осчетоводяване на поети задължения, включително автоматично въвеждане на парични задължения в съответствие с зададените настройки за автоматично въвеждане на парични задължения от документи за придобиване на НФА и услуги.
• Контрол върху поемането на задължения в рамките на бюджетните задължения, прогнозните (планираните) назначения, въведени (одобрени) според кодовете за класификация на разходите на съответния бюджет (ведомствена класификация) и като се вземат предвид приетите и неизпълнените задължения.
• Контрол върху непревишаването на паричните разходи над коригираните лимити на бюджетните задължения (разпределения) и, ако е необходимо, максималните обеми на финансиране на разходите.
• Контрол върху непревишението на паричните плащания по източници на финансиране на бюджетния дефицит над коригираните бюджетни разпределения.
• Контрол на непревишение на паричните разходи над одобрените прогнозни (планирани) назначения.
• Прехвърляне на показатели по съответните аналитични сметки за упълномощаване на направени през отчетната финансова година разходи за първата и втората години, следващи текущата (следващата) финансова година (наричани по-нататък оторизационни показатели) към аналитични сметки за упълномощаване на разходите на бюджета на следващата година.

Операциите по оторизация на разходите се отразяват в Оторизиращ дневник № 9 (ф. 0504071). Също така, за операции по разрешаване на разходи можете да получите счетоводни регистри Карта за отчитане на лимитите на бюджетните задължения (бюджетни кредити) (f. 0504062), Журнал за регистрация на задължения (f. 0504064), отчети Обобщени данни за изпълнението на PBS бюджет, Обобщени данни за изпълнението на плана ФКД.

Счетоводно отчитане на операциите по привеждане на бюджетни данни и касово изпълнение

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" поддържа всички схеми за касово обслужване с откриване на сметки:

• в институции на Централната банка на Руската федерация;
• в органите на Федералната хазна;
• в органите, създадени за касово обслужване за изпълнение на бюджета от изпълнителния орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация или местната администрация на общинско образувание;
• в кредитни институции.

Програмата предвижда изпълнение, отпечатване, разтоварване в електронен вид в текущите формати на Федералната хазна на следните документи:

• Заявление за касов разход (ф. 0531801);
• Приложение за паричния поток (съкратено) (ф. 0531851);
• Обединено заявление за парични потоци (ф. 0531860);
• Заявление за получаване на пари в брой (ф. 0531802);
• Заявление за пари в брой (банкова карта) (ф. 0531844);
• Заявление за възстановяване на средства (ф. 0531803);
• Молба за анулиране на заявката (ф. 0531807);
• Уведомление за уточняване на вида и собствеността на плащането (ф. 0531809);
• Платежно нареждане (ф. 0401060);
• Заявление за откриване на лична сметка (ф. 0510021);
• Заявления за преиздаване на лична сметка (f. 0510025);
• Заявления за закриване на лична сметка (f. 0510026);
• Заявление за получаване на касови чекови книжки (ф. 0531242) и др.

Основните предишни формати на Федералната хазна също се поддържат.

Органите на хазната, създадени от финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация, местното самоуправление, могат да разработят свои собствени формати за обмен на данни, следователно, за генериране на файлове за плащане в други формати, конфигурацията предвижда вграждане на процедури за обмен на данни и алгоритми, които не изискват промени в конфигурацията.

Като примери за използване на тази функция се предоставят форматите на FKU на Москва, ACC-Finance.

Форматите се актуализират независимо от актуализацията на програмата, от уеб страницата за конфигурация.

При генериране на сетълмент и платежни документи се отчита спецификата на регистрация и оторизация за всеки тип институция.

Предвидено е извършване на сетълмент и платежни документи и формиране на счетоводни записи, които се отразяват в дневника за операции с безналични средства № 2 (f. 0504071).

• Протокол на органа на касата (ф. 0531805);
• Разходна програма (ф. 0531722);
• Искане за изясняване на собствеността на плащането (ф. 0531808);
• Извлечение от личната сметка (различни видове). При зареждане на извлечения се генерират документи за отразяване на парични постъпления, тегления на пари в брой и съответните документи за сетълмент и плащане се осчетоводяват, за да отразяват плащания в брой. Документите, отразяващи плащанията в брой (разписки), се зареждат с данните от документите, които са основание за записване на операции по сметката на институцията (платежни нареждания и други документи, генерирани от финансовата институция или платеца).
• Отчет за състоянието на личната сметка (различни видове). Отчет за състоянието на лична сметка може да бъде изтеглен в документ със същото име и сравнен с идентификационни данни с натискане на бутон.

Всички качени файлове се запазват.

Всеки факт на разтоварване и зареждане на данни в програмата се регистрира под формата на документи.

Потребителите могат да преглеждат и при необходимост да отпечатват извлечения и плащания в своята счетоводна програма.

Той също така поддържа плащания чрез платежни нареждания чрез институции на Банката на Русия и кредитни институции. За електронни сетълменти чрез институции на Банката на Русия и кредитни институции се поддържат съответно форматите UFEBS и „1C:Enterprise - Bank Client“.

Осчетоводяване на парични средства и касови документи

Счетоводното отчитане на парични операции с пари в брой се извършва в програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ в съответствие с Инструкциите на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U „За процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и субекти на малък бизнес“.

По стандартни унифицирани формуляри се съставят кредитни и дебитни касови ордери (ф. № КО-1 и № КО-2), декларации за парични вноски (ф. 0402001). Касовите варанти могат да се издават както в рубли, така и във всяка чуждестранна валута. При осчетоводяване на документи се генерират счетоводни записи, които се отразяват в дневника за операции по сметка "Касиер" № 1 (f. 0504071).

Касови ордери могат да се издават и въз основа на парични документи. При генериране на касови ордери за парични документи върху тях се надписва "Наличност". Движенията на паричните документи се записват по счетоводните сметки.

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" осигурява поддържането на Журнала за регистрация на кредитни и дебитни нареждания "(f. № KO-3) и Касовата книга във формуляр № 0504514.

Формирането на касовата книга се извършва за касови и парични документи. Има два начина за поддържане на касова книга:

• оформяне на единна касова книга (ф. 0504514) за касови и парични документи с единна поредна номерация на обикновени листове от касовата книга и листове с надпис (подпечатан) "Наличност";
• формиране на отделна касова книга по образец 0504510 "Наличност на касова книга" за операции с парични документи.

Взети са предвид особеностите на паричното обращение в сетълментите чрез органите на Федералната хазна, включително характеристиките на извършване на операции за предоставяне на пари в брой на получатели на бюджетни средства, неучастници в бюджетния процес и упълномощени служби, използващи карти.

Предвидено е изпълнението на Заявление за получаване на касови чекове в органите на Федералната хазна (f. 0531242), Заявления за получаване на пари в брой, преведени на картата (f. 0531243) (Приложения № 2, 3 към Правила за предоставяне на парични средства на организации, чиито лични сметки са открити в териториалните органи на Федералната хазна, финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация (общини), одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 юни 2014 г. №. 10n, и отразени в сметките за операции при използване на сметка № 40116 „Средства за парични плащания към организации“.

Той осигурява получаване на информация за движението на парични средства за всеки период в контекста на институциите, източниците и видовете финансова подкрепа за дейността на институцията, класификационните характеристики на сметките, кодовете на икономическата класификация.

Формиране на инвентарни списъци (декларации за сравняване) f. 0504086 и Акт за инвентаризация на паричните средства по образец № ИНВ-15 и документиране на резултатите от инвентаризацията на парични средства и парични документи. Въз основа на документите, в които е записано несъответствието между действителните данни и счетоводните данни, можете да въведете документи за получаване - за осчетоводяване на излишъци и документи за разходи - за регистриране на липси.

Програмата поддържа използването на касови апарати при извършване на касови операции.

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

Счетоводното отчитане на нефинансовите активи се извършва по номенклатура, инвентарни позиции, материално отговорни лица и места за съхранение.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" реализира всички функции на счетоводното отчитане на нефинансови активи (NFA) - предварително изчисление на действителната цена по сметка 010600000 "Инвестиции в нефинансови активи", амортизация в зависимост от стойността на дълготрайния актив, неговото предназначение и срок на използване.

В допълнение към индивидуалното счетоводство е въведено групово счетоводно отчитане на инвентарни обекти с формирането на инвентарни карти за групово счетоводно отчитане на дълготрайни активи (f. 0504032), актове за приемане и предаване на нефинансови активи (f. 0504101), запис- извън нефинансови активи (с изключение на превозни средства) (ф. 0504104) .

Съхраняването на информация, необходима за въвеждане на информация в регистъра на федералната собственост, се поддържа (Постановление на правителството № 447 от 16 юли 2007 г.).

Допълнителни дефинирани от потребителя характеристики на дълготрайни активи се съхраняват с отразяване в инвентарни карти, например:

• псевдоним, цвят на животните;
• площ на помещенията, брой етажи на сградите и др.

Благородните метали, включени в дълготрайните активи, материалите и оборудването се отчитат.

При въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи (нематериални активи) дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли могат да бъдат отписани като разходи. включително (с изключение на дълготрайни активи, които не се отписват по време на въвеждане в експлоатация, например библиотечен фонд) или начисляват 100% амортизация за дълготрайни активи на стойност 3000 рубли или повече. до 40 000 рубли включително.

За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност над 40 000 рубли. амортизацията се начислява месечно, както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство с помощта на нормативни документи.

Има, наред с други неща, такива операции като централизирано снабдяване, вътрешноведомствен трансфер, получаване от основателя, самостоятелно производство, реконструкция (модернизация), продажба на излишни нефинансови активи.

Автоматизирана обработка на връщането на материали на доставчика и от купувача, формиране на акт за приемане на материали (материални активи) във формуляр 0504220 за документиране на искове към доставчици в случай на недостиг на нефинансови активи при тяхното приемане.

Предвидено е поддържане на списъци на постоянни комисионни - за инвентаризация, за получаване и изхвърляне на НИС и др., които да се отразяват в актове за приемане, предаване, изписване на НИС, в инвентарни ведомости и др.

Той предвижда сключване на споразумения за индивидуална и колективна отговорност.

Въз основа на документите за получаване на НФА се въвеждат документи от вида "Получена фактура" за регистриране на фактура на доставчика с цел формиране на Книгата за покупки.

Движението на нефинансовите активи се отразява в Дневника на операциите по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи № 7 (f. 0504071), Оборотната ведомост за нефинансови активи (f. 0504035), Количествени карти и сумово отчитане на материални ценности (0504041) и други счетоводни регистри.

Програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" осигурява формиране на инвентарни записи (сравняващи листове) и регистриране на резултатите от инвентаризацията с помощта на специализирани документи. Това ви позволява да съхранявате в програмата цялата информация за материалните запаси. Въз основа на документите, в които е записано несъответствието между действителните данни и счетоводните данни, можете да въведете документи за получаване - за осчетоводяване на излишъци и документи за разходи - за регистриране на липси.

Въведена е възможност за използване на терминали за събиране на данни при извършване и обработка на резултатите от инвентаризация на дълготрайни активи.

Автоматизирани са и операциите по движение на нефинансови активи, водени по задбалансови сметки. Получаването, вътрешното движение и отписването на такива обекти се регистрират по унифицирани формуляри, извършва се инвентаризация и се формират счетоводни регистри.

Извършена е отчетност и инвентаризация на бланките за строга отчетност по номера и серии.

Подсистема " Счетоводство на храните " ви позволява да поддържате списъци с хранителни продукти, полуготови продукти и ястия от тях, списъци с различни дневни менюта за различни диетични маси, категории доволни хора и т.н. Има:

• ежедневна регистрация на категориите бенефициенти и техния брой по институции;
• изготвяне на дневно меню-изисквания;
• отразяване на получаването на хранителни продукти в контекста на доставчици и основания за сетълмент;
• изписване на хранителни продукти според изискванията на менюто, обработка на връщането на неизползваните продукти от производството.

Отчитането на отписването на хранителни продукти се извършва по категории доволни, източници и видове финансова подкрепа за дейността на институцията.

Формиране на кумулативна декларация за получаване на хранителни продукти (формуляр 0504037), кумулативна декларация за консумация на хранителни продукти (формуляр 0504038), отчет за потреблението на продукти по категории на доволните, отчет за разходите на храни за категориите доволни за периода, Справка за получаване на храни по доставчици.

Подсистема " Производствено счетоводство " позволява:

• поддържа списък на готовите продукти;
• задайте няколко вида цени за продуктовата гама;
• отразяват операции за формиране на производствените разходи;
• отразяване на продукцията - осчетоводяване на готова продукция от основна производствена сметка 109.61 към сметка 105.00 "Материали";
• провеждане на инвентаризация на текущото производство;
• извършва приключване на производствени сметки - разпределението на общите производствени (109.71) и общите бизнес (109.81) разходи за преки производствени разходи (109.61) в контекста на позициите на артикулите, за които разходите са събрани в основната производствена сметка (109.61 ) през месеца; коригиране на оборота на готовата продукция, образувана през месеца по планирани цени, спрямо действителната себестойност, изчислена въз основа на резултатите от производствените операции за месеца и според баланса на незавършеното производство;
• отразяват производствените и производствените операции по сметките на данъчното счетоводство.

Поддържа се изчисляването на себестойността на многопроцесорното производство; монтажни операции; операции по рязане.

Информация за състава и сумите на разходите, които формират действителната себестойност на продуктите, може да бъде получена в отчета "Референтно изчисление" Себестойност. " калкулиране на себестойността на продукцията. Предвидено е и получаване на информация за разпределението на косвените разходи за произведени продукти за всяка разходна позиция.

Счетоводно отчитане на разчети с доставчици и контрагенти

Разплащанията с доставчици и изпълнители се отчитат в контекста на договорите (бази на разплащанията).

Характеристиките на отчитането на сетълментите с доставчици и изпълнители се вземат предвид в зависимост от реда на сетълментите - авансово плащане или авансова доставка на стоки, работи, услуги. Има автоматично прихващане на аванси, регистриране на фактура на доставчика и поддържане на Покупната книга.

За сетълменти с контрагенти се генерира Журнал за сетълмент транзакции с доставчици и контрагенти № 4 (f. 0504071) и други отчети. Той предвижда формирането на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и опис на сетълментите.

Директно от програмата можете да проверите TIN и KPP на контрагентите чрез уеб услугата на Федералната данъчна служба, както и автоматично да попълните данните на контрагентите по техния TIN.

Счетоводно отчитане на заплати, стипендии и помощи

Данните за заплати, стипендии и надбавки могат да бъдат въведени в програмата, като се използват стандартни операции, конфигурирани в документа „Записване на заплатите в счетоводството“ или изтеглени от програмата „1C: Заплата и персонал на бюджетна институция“.

Изчисленията за заплати, стипендии и парични надбавки се отразяват в отчета „Дневник за операциите по заплатите № 6“. Информация за сетълментите може да бъде получена от счетоводния регистър Карта за отчитане на фондове и сетълменти (f. 0504051), отчета "Оборотен баланс за сметката".

Осчетоводяване на разчети с отговорни лица

Аналитичното отчитане на сетълментите с отговорни лица се извършва за всяко отговорно лице в контекста на издадените им аванси и видовете сетълменти (разплащания за издадени средства, сетълменти за получени парични документи). В същото време едно авансово плащане, издадено на отговорно лице, може да бъде затворено с няколко авансови отчета.

Всички разплащания с отговорни лица се документират с помощта на съответните документи. Предвидено е изпълнение на заявление за издаване на отчетна сума, отразяване в счетоводството на авансовия отчет, представен в счетоводния отдел, изпълнение на авансовия отчет (f. 0504505) въз основа на представените оправдателни документи.

Той предвижда регистрация на данни за инвентаризация на сетълменти с отговорни лица, формиране на списък с инвентаризация на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (f. 0504089).

Предоставя се извлечение от пълномощно за получаване на инвентарни позиции в унифициран формуляр № М-2.

Регистри за отчитане на сетълменти с отговорни лица - Дневник на транзакциите на сетълменти с отговорни лица № 3 (f. 0504071), Счетоводна карта за средства и сетълменти (f. 0504051) се формират като изходни формуляри, като се използват отчети със същото име. Информация за взаимни разплащания с отговорни лица може да бъде получена и от справката "Разплащания с отговорни лица".

Отчитане на разплащанията с купувачи и клиенти

Програмата автоматизира начисляването на вземания за услугите, предоставени от институцията за основните и стопански дейности, включително предоставяне на имоти под наем, за разплащания с родители за издръжка на деца в детска институция, за допълнително образование.

Съхранява се запис на работата, извършена от институцията (НИРД, НИРД). Работата може да бъде многоетапна. Предвидено е изготвянето на Удостоверения за приемане на работа, както за всеки етап, така и при завършване на работата като цяло.

Регистрация на фактури и автоматично генериране на книгата за продажби в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисляване на данъка върху добавената стойност (одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 26 декември 2006 г. 2011 г. № 1137) са изпълнени.

Осигурява фактуриране за плащане, автоматично отписване на преки и режийни разходи за услуги (работи) за текущия финансов резултат.

Операциите по прихващане на получени аванси са напълно автоматизирани.

Счетоводни регистри за сетълменти с длъжници - Журнал за сетълмент операции с длъжници по доходи № 5, Счетоводна карта за средства и сетълменти (f. 0504051) - се формират като изходни формуляри с помощта на отчети със същото име. Той предвижда формирането на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и опис на сетълментите.

Счетоводство по ДДС

Програмата записва ДДС както на данъкоплатеца, така и на данъчния агент. Операциите се поддържат при ставка от 0%, като се отчита ДДС върху строително-монтажните работи, извършени за собствена консумация по икономически начин, в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Отделно отчитане на сумите на ДДС, представени на данъкоплатеца за стоки (строителни работи, услуги), включително дълготрайни активи и нематериални активи, имуществени права, използвани за извършване на сделки, които не подлежат на облагане с данък върху добавената стойност в съответствие с параграф 4 от чл. 170 гл. 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Фактура може да бъде издадена както за един касов документ, така и за няколко касови документа с множество доставки от един доставчик през деня, месеца.

Осигурено е автоматично регистриране на фактури за получени аванси за определен период.

Книгата за продажбите, книгата за покупките и регистърът на получените, издадени фактури се генерират автоматично в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисленията на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на Руската федерация Правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. N 1137). Реализирано е формирането на допълнителни листове на книгата за покупки и книгата за продажбите, взети са предвид характеристиките на отразяване на коригиращи и коригиращи фактури.

Услуга "Съгласуване на счетоводни данни по ДДС". Услугата позволява, без да излизате от програмата, да заявявате, получавате от контрагенти, прехвърляте към контрагенти и съгласувате данни за фактури за избрания период.

Данъчно счетоводно отчитане на данък върху доходите от доходоносни дейности съгласно гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация

Програмата реализира данъчно счетоводство в съответствие с гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

При внедряването на методологията за данъчно счетоводство в 1C: Счетоводство на държавна институция 8, 10 години опит в автоматизирането на данъчното счетоводство в 1C: Счетоводство бяха приложени, същият сметкоплан и данъчни счетоводни регистри бяха внедрени като в типичната конфигурация на 1C : Счетоводна програма“. В същото време за данъчни счетоводни сметки е установена кореспонденция със сметките на Единния сметкоплан. Това позволява при данъчно счетоводно отчитане на приходите и разходите да се прилагат същите документи, както при счетоводното отчитане. За целта бяха финализирани над 50 документа, формиращи осчетоводяванията.

Счетоводната методология, внедрена в "1C: Счетоводство на държавна институция 8", включва поддържане на данъчно счетоводство паралелно със счетоводството. Стопанските операции по доходоносни дейности (KFO = 2) се отразяват едновременно в счетоводството и в данъчното счетоводство. За отразяване на сделка, която генерира приходи или разходи в данъчното счетоводство, повечето документи не изискват допълнителни данни. В някои документи е необходимо допълнително да се попълнят данните за данъчното счетоводство, например елемент от други разходи. За целите на счетоводството и данъчното счетоводство е допустимо използването на независими методи за изчисляване на амортизацията и др.

Данъчното счетоводство също така предвижда отразяване на неоперативни приходи и разходи.

Автоматизирани са планираните данъчни счетоводни операции, като отписване на загуби от минали години, изчисляване на данъчната основа и размера на данъка върху дохода и приключване на данъчни счетоводни сметки в края на годината.

За да въведете планирани данъчни счетоводни транзакции, можете да използвате Помощника за затваряне на период, който включва планирани данъчни счетоводни транзакции.

За настройка на данъчни счетоводни параметри съгласно счетоводната политика на институцията и въвеждане на първоначални данни е осигурен Помощник "Въвеждане на първоначални данъчни счетоводни данни". С него можете:

• задайте начална дата за данъчно счетоводство в програмата;
• извършете необходимите настройки за данъчно счетоводство:
  • установява процедурата за разпределение на общите производствени и общите бизнес разходи, процедурата за класифициране на разходите в данъчното счетоводство като преки;
  • създаване на отделно счетоводство за приходите и разходите за сделки с различни данъчни процедури;
• въвежда входящите салда в данъчни сметки.

Програмата предвижда автоматично попълване на данъчна декларация за корпоративен данък по данни от данъчното счетоводство. Изготвената декларация може да бъде изтеглена за изпращане по телекомуникационни канали или разпечатана на машинночетим формуляр.

Докладване

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от стандартни и специализирани отчети, счетоводни регистри и регламентирана отчетност - бюджетна, счетоводна, статистическа, данъчна.

Стандартните и специализирани отчети имат широки възможности за групиране, селекция, сортиране на данни, форматиране и др., което ви позволява бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Почти всички необходими финансови отчети се генерират автоматично на базата на бизнес операции, въведени през отчетния период. Изготвените отчети могат да се проверяват за съотношението на показателите - за извършване на вътрешноформарен и междуформарен контрол.

Електронните форми на статистическа и данъчна отчетност могат да се попълват изцяло или частично ръчно с последващо преизчисляване на сумите. При генериране на справки индикаторите се проверяват и свързват (вътрешноформарен и междуформарен контрол).

Отчетите за печат се пагинират автоматично.

Във всеки отчет, за който е предоставено автоматично попълване, можете да получите разбивка на сумата на всеки индикатор, тоест можете последователно да достигнете до първичния документ, чиято сума е интегрирана в сумата на индикатора (например баланс листов елемент).

Формите на счетоводни регистрационни форми, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност, включени в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8", съответстват на стандартни формуляри, разработени от Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната данъчна служба, Федералната държава Статистическа служба и други отдели.

Бюджет и счетоводна отчетност

Комплектът финансови отчети включва формуляри в съответствие със заповедите на Министерството на финансите на Русия

• от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкцията за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“;
• от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкцията за реда за съставяне, подаване на годишни, тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

Отчетите могат да се получават както на хартиен, така и на електронен носител. В бъдеще, за да се получи консолидирана отчетност, информацията може да бъде изтеглена в програмите 1C: Report Set, 1C: Budget Reporting във формати 1C или във формати на Федералната хазна.

Всеки факт на качване на отчети се документира. На разтоварване подлежат само изготвени и одобрени отчети, които са преминали проверката на съвпадението на показателите.

Като част от набор от финансови отчети се предоставя стандартен набор от контролни съотношения. Можете да модифицирате съществуващи правила за валидиране и контролни съотношения, както и да създавате нови валидиращи правила и контролни съотношения в потребителски режим.

Данъчна отчетност

Поддържат се различни технологии за данъчно отчитане:

• изготвяне на "обикновен" печатен формуляр;
• изготвяне на машинночетими формуляри с помощта на двуизмерен баркод по стандарт PDF417;
• разтоварване в електронен вид на магнитен носител;
• предаване в електронен вид чрез комуникационни канали;
• подаване на данъчни декларации:
  • обмен на неформализирани документи (заявки, писма и др.) - както от данъчния орган към данъкоплатеца, така и от данъкоплатеца към данъчния орган;
  • заявки за информационни услуги;
  • информация за състоянието на разчетите с бюджета;
  • извлечение от операции от карта "Разчет с бюджета";
  • списък с данъчни отчети;
  • Акт за помирение;
  • удостоверение за изпълнение на данъчни задължения.

Въведен е механизъм за подаване на данъчни отчети по телекомуникационни канали с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява да изпращате данъчни отчети директно от програмата към сървъра на специализиран телеком оператор.

Включен е механизмът за подаване на отчети в съответствие с формуляр-4 на FSS на Руската федерация в електронна форма с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява директно от конфигурацията да изпълните всички стъпки за прехвърляне на отчета във формуляр-4 на FSS RF към портала на FSS RF, като използвате технологията, одобрена със Заповед № 19 на FSS RF от 12 февруари 2010 г.

Механизъм за обмен на документи в електронен вид чрез телекомуникационни канали между застрахованите лица и териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация с помощта на електронен цифров подпис във формат на унифицирано транспортно съобщение, одобрен със заповед на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 октомври 2007 г. № 190r е включен.

Автоматично попълване е предвидено за следните формуляри:

• декларация по ДДС;
• данъчна декларация за доходи;
• декларация за опростената данъчна система;
• данъчна декларация за имоти;
• транспортна данъчна декларация;
• данъчна декларация за земя.

Данъчните декларации се попълват въз основа на данни, отразени в счетоводните сметки, както и данни, предварително въведени в регистрите на информация за обекти на собственост.

Интеграция с ГИС GMF и регионални системи

Програмата предвижда взаимодействие с държавната информационна система за държавни и общински плащания (GIS GMP) и регионални системи, например с информационната система за регистриране на такси и плащания в Москва IS RNIP, с информационната система на Ямало-Ненецкия автономен Окръг IS UNP и др.

Подсистемата "Взаимодействие с ГИС GMP/ИС РНИП/ИС УНП" осигурява:

• по отношение на взаимодействието с GIS GMP:

Съгласно клауза 2.18 от Процедурата за информационно взаимодействие между участниците и GMP GIS оператора (Заповед на Министерството на финансите на Русия № 19n от 30 ноември 2012 г.), наричана по-нататък Процедура № 19n, администратори на начисляване (главни администратори на начисляване) са задължени да изпращат информация за начисления, промени в начисленията и тяхното анулиране до GMP GIS. От GIS GMP разчетните администратори (главни начислени администратори) получават информация за извършените плащания.

Съгласно параграф 2.26 от Процедура № 19n, взаимодействието на администраторите на начисляване (AN) с GMP GIS е възможно както чрез главния администратор на начисляване (GAN) - при регистрация в GMP GIS главният администратор на начисляване със списък на администраторите на начисляване кой ще взаимодейства с GIS GMP чрез GAN и независимо - при регистриране на Академията на науките в GIS GMP като администратор на начисления. Програмата реализира и двете схеми на взаимодействие с GIS GMF.

Вградената в програмата подсистема за взаимодействие с GIS GMP съгласно Заповед № 19н осигурява:

• експорт на информация за начисления за предоставеното състояние. услуги (както собствени, така и подчинени такси);
• импортиране на информация за плащането, извършено от платеца (както за себе си, така и за подчинените);
• формиране на заявка към системата за получаване на информация за плащания (както начисления, така и авансови плащания);
• използването на електронен подпис при обмен на документи с GIS GMP;
• потвърждение на разпределени плащания с начисляване в GIS GMP по инициатива на Академията на науките.
• по отношение на взаимодействието с регионалните системи:
  • експортиране на каталога на предоставяните услуги;
  • експорт на информация за начисления за предоставеното състояние. услуги;
  • импортиране на информация за извършени плащания от платеца (както начисления, така и авансови плащания);
  • използването на електронен подпис (ЕП) при обмен на документи с регионални системи;
  • потвърждение на разпределени плащания с начисляване към регионални системи по инициатива на доставчика на услугата.

Интеграция с ASUFI

Програмата предвижда обмен в електронен вид с услугата на автоматизираната система за отчитане на федералната собственост (ASUFI).
Подсистемата е предназначена да записва информация за обекти на собственост с цел предоставяне на информация на органа за управление на държавната (общинската) собственост.
Подсистемата осигурява:

• настройка на структурата на съхраняваните данни, в зависимост от изискванията на органа за управление на собствеността;
• създаване на печатни форми на карти с информация за имота;
• въвеждане и съхраняване на информация за имуществени обекти;
• отпечатване на информация за обекти на собственост;
• обмен на информация за обекти на собственост с автоматизирани системи за отчитане на собствеността (АСУФИ).

Доставката включва настройки за поддържане на информация за обекти на собственост в Регистъра на федералната собственост в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация от 16 юли 2007 г. № 447 „За подобряване на счетоводството на федералната собственост“ (с измененията на 30 януари 2013 N67).

Обменът се извършва според ASUFI форматите, които се доставят с актуализацията на конфигурацията.

Сервизни опции

стартов асистент

Помощникът за стартиране ще ви помогне да попълните информацията за институцията в необходимата последователност, да зададете основните счетоводни параметри, необходими за започване на работа с програмата.

Използването на асистента за стартиране значително ще намали вероятността от грешки при въвеждане на свързана информация и ще улесни започването на работа с програмата.

Контрол и отстраняване на грешни ситуации

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя разширени средства за контрол на работата на потребителя на различни етапи от работата с програмата:

• контрол на коректността и пълнотата на входните данни;
• контрол на салдата при отписване (движение) на материални активи;
• контрол върху коректността на въведените операции (счетоводни записи);
• контрол на въвеждане и редактиране на документи, операции;
• контрол на промяна и изтриване на документи, въведени преди датата на забрана за редакция;
• контрол на целостта и последователността на информацията при изтриване на данни.

Програмата се предлага със списък на документирани финансови и бизнес транзакции (справочник "Видове транзакции") - около 1000 транзакции. Главният счетоводител може да деактивира транзакции, които не са приложими в институцията, за да намали списъка с транзакции при избор в документи, предотвратявайки грешни счетоводни записи.

Използва се единен технологичен механизъм за филтриране на стойностите на детайлите на документа. Попълването на детайлите на документите е автоматизирано въз основа на настройките:

• структури на работния сметкоплан;
• справочник "Видове операции";
• информационен регистър "Кореспонденция на аналитични сметки на КЕК";
• алгоритми за документи.

Всичко това ви позволява да намалите количеството входни данни, да намалите грешките при въвеждане и да защитите информацията от неволни неправилни потребителски действия.

Изтеглете класификатори и обменни курсове

Програмата осигурява изтегляне на директории и класификатори:

• бюджетни класификатори;
• класификатор BIC (справочник на банковите идентификационни кодове на участниците в сетълмента на територията на Руската федерация);
• адресни класификатори на Федералната данъчна служба;
• обменни курсове от уебсайта на RBC.

Проверка на детайлите на контрагентите

Програмата изпълнява проверка на TIN и KPP на контрагенти според данните на Единния държавен регистър на данъкоплатците (EGRN) през интернет, използвайки уеб услугата на Федералната данъчна служба „Проверка на данните на контрагентите“, както и автоматично попълване в подробностите за контрагентите според данните на Единния държавен регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи (EGRLE и EGRIP) по стойност на TIN.

Менструален близък асистент

Асистентът за приключване на периоди генерира списък с рутинни операции, които трябва да се извършат при приключване на отчетни периоди (месец, тримесечие, година), последователността на изпълнението им и техния статус - изпълнени или не.

Ако операцията не е завършена, асистентът ще ви подкани да я въведете.

Технологичен анализ на счетоводството

"1C: Счетоводство на държавна институция 8" съдържа инструменти за автоматична проверка на текущото състояние на счетоводството, за да се идентифицират технически грешки в счетоводството, които водят до грешки при отчитане.

Позволява ви да провеждате както селективна проверка в отделни области, така и цялостна, във всички възможни области. Наред с други неща, можете бързо да проверите наличието на отрицателни салда по сметките, да идентифицирате кореспонденция, която не е в съответствие с правилната кореспонденция на сметките, да проверите превишението на приемането на задължения над завършените LBO (бюджетни кредити), одобрени прогнозни ( планирани) задачи и др.

Въз основа на резултатите от проверката се формира протокол за грешка, директно върху редовете с открити грешки, от които можете да отидете до грешното счетоводно записване и да го коригирате.

Обмен на данни

Стандартното решение осъществява обмен на данни с други програми и системи, което осигурява зареждане и разтоварване на директории и документи, включително обмен на информация за сетълмент документи с системите на хазната, институциите на Централната банка на Руската федерация и кредитните институции.

Осъществен обмен на данни с програмата

Търсене на данни

Конфигурацията реализира пълнотекстово търсене въз основа на данни от информационната база. Можете да търсите няколко думи с помощта на оператори за търсене или точна фраза.

Контрол на достъпа с идентификационни данни

Реализирана възможност за налагане на ограничения върху достъпа до идентификационните данни на отделни лица и/или институции. Потребител с ограничени права на достъп няма възможност не само да променя по някакъв начин, но дори и да чете данни, които са затворени за него.

Използване на търговско оборудване

"1C: Счетоводен отдел на държавна институция 8" поддържа работа с касови апарати - онлайн касови апарати и фискални регистратори, терминали за придобиване, терминали за събиране на данни, скенери за баркод. Вграденият "Помощник за свързване на търговско оборудване" ви позволява бързо да свържете, конфигурирате и започнете да използвате определеното оборудване.

Работа с разпределени информационни бази

Осигурена е работа с разпределени информационни бази, реализиран е механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази.

Онлайн потребителска поддръжка

Потребителите на програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" могат директно да подготвят и изпращат на компанията 1C становища относно използването на програмата, жалби до отдела за техническа поддръжка, както и да получават и преглеждат отговори от отдела за техническа поддръжка по време на работа с програмата. Също така потребителите могат да участват в проучване на потребители на програмата, проведено от 1C, за да проучат проблемите, които възникват по време на работа.

Интернет поддръжката ви позволява бързо да получавате актуализации на платформата, типична конфигурация, регулирано отчитане и различна технологична информация, необходима за водене на записи в програмата от сайта за поддръжка на потребители.

Автоматична актуализация на конфигурацията

Конфигурацията включва Configuration Update Assistant, който ви позволява да получавате информация за последните актуализации, публикувани на сайта за поддръжка на клиенти в Интернет, и автоматично да инсталирате откритите актуализации. Ако вече е получен файл за актуализиране, асистентът ви позволява да актуализирате с помощта на файл за доставка на актуализация (.cfu) или файл за доставка на конфигурация (.cf) от всяка локална или мрежова директория.

Споделяне с програмата "1C: Заплата и персонал на държавна институция 8"

Програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" може да се използва заедно с програмата "1C: Заплата и персонал на държавна институция 8". За целта е реализиран двупосочен обмен на данни за дължимите суми и за отразяването в счетоводството на начислени и удържани суми, включително данъци.

Сигурност на данните

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8", в сравнение с предишната версия, е постигната значително по-висока сигурност на данните чрез използването на разширени функции за разграничаване на правата за достъп до данни.

Предимства от използването на платформата 1C:Enterprise 8

Приложните решения, разработени на платформата " ", се отличават с ергономичен интерфейс, усъвършенствани инструменти за конструиране на икономически и аналитични отчети, принципно нови възможности за анализ и търсене на информация, висока мащабируемост и производителност, съвременни подходи за интеграция, лекота на системно администриране. Всичко това извежда решенията за държавни и общински институции на ново ниво на автоматизация.

"1C:Enterprise 8" поддържа работа с различни СУБД - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и система за управление на файлови бази данни.

Сървърът 1C:Enterprise 8 може да работи както в MS Windows, така и в Linux среда. Това дава възможност за избор при внедряване на архитектурата, върху която ще работи системата, и възможност за използване на софтуер с отворен код за работата на сървъра и базата данни.

Платформата 1C:Enterprise 8.2z е сертифицирана от Федералната служба за технически и експортен контрол (FSTEC) за съответствие с изискванията за защита срещу неоторизиран достъп до информация - клас на сигурност 5, по отношение на наблюдението за липса на недекларирани възможности - за контрол ниво 4.

Потвърдена е възможността за използване на платформата 1C:Enterprise 8.2 за защита на информацията в информационните системи за лични данни до клас 1 включително.

Ергономичен потребителски интерфейс

Новият модерен дизайн на интерфейса осигурява лекота на овладяване на приложни решения за начинаещи и висока скорост за опитни потребители:

• значително ускоряване на масовото въвеждане на информация благодарение на функцията за въвеждане по ред и ефективно използване на клавиатурата;
• удобни инструменти за работа с големи динамични списъци:
  • управление на видимостта и реда на колоните,
  • настройка на селекция и сортиране,
  • печат на списъци;
• максимално използване на наличното екранно пространство за показване на информация,
• стилизиращ механизъм.

Конфигурация

Типовата конфигурация "Счетоводство на публична институция" реализира най-разпространените счетоводни схеми и може да се използва в повечето държавни институции. За да се отрази спецификата на счетоводството за конкретна институция, типичната конфигурация може да бъде променена. Програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" има режим на стартиране "Конфигуратор", който осигурява:

• настройка на системата за различни видове счетоводство,
• прилагане на всяка счетоводна методология,
• организиране на всякакви директории и документи с произволна структура,
• персонализиране на външния вид на формулярите за въвеждане на информация,
• настройка на поведението и алгоритмите на системата в различни ситуации с помощта на вградения език,
• широки дизайнерски възможности за създаване на печатни форми на документи и отчети с помощта на различни шрифтове, рамки, цветове, шарки,
• способност за визуализиране на информация под формата на диаграми,
• бързи промени в конфигурацията с помощта на инструменти за визуална разработка,
• възможност за проследяване на показателите за ефективност в реално време.

Мащабируемост

Системата 1C:Enterprise 8 осигурява мащабируемост на приложените решения, вариращи от най-простите до най-многофункционалните. Програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" може да се използва в следните версии:

• единичен потребител - за малки институции или лична употреба;
• файл - за многопотребителска работа, осигурява лесна инсталация и работа;
• клиент-сървър версия на работа, базирана на тристепенна архитектура. Осигурява надеждно съхранение и ефективна обработка на данни, докато голям брой потребители работят едновременно.

Работа с географски разпределени информационни бази

• неограничен брой самостоятелни информационни бази,
• пълна или частична синхронизация на данните, въведен е механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази,
• произволен ред и метод за прехвърляне на промените.

Интеграция с други системи

Програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" има широки възможности за взаимодействие с други приложения и осигурява:

• изтегляне на обменни курсове от интернет,
• зареждане на адресни класификатори,
• зареждане на BIC класификатора,
• зареждане на адресни класификатори на Федералната данъчна служба,
• обмен на данни с други приложения чрез текстови файлове, DBF файлове и XML документи.

Администрация

Програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" предоставя удобни инструменти за администриране:

• нов механизъм за инсталиране и стартиране, който значително улеснява администрирането в случаите, когато се използват няколко различни версии на платформата едновременно;
• задаване на потребителски права за достъп въз основа на механизма на ролите, задаване на интерфейс и потребителски език;
• настройка на разделяне на достъпа до данни по работни места (роли) на потребителите;
• дневник на потребителски действия и системни събития;
• възможност за качване и изтегляне на информационната база;
• инструменти за инсталиране и обновяване на платформата и приложните решения.

Закупуване и актуализиране на програмата

Условията за закупуване на програмата са посочени в информационно издание № 13500. Актуалните цени са посочени в ценовата листа.

Регистрираните потребители могат.

Как да прехвърляте данни от
"1C: Счетоводен отдел на държавна институция, издание 1.0"

"1C: Счетоводен отдел на държавна институция, издание 2.0"

Основни принципи 3

1. 5

2. Подготовка и първоначална настройка на базата BSU 2.0 7

2.1. Създаване на заготовка за база BSU 2.0. 7

2.2. Изготвяне на сметкоплан към BSU 2.0. 10

3. Трансфер на данни от базата данни BSU 1.0 към базата данни BSU 2.0 11

3.1. Качване на данни от BSU 1.0 за прехвърляне към BSU 2.0. 11

3.3. Корекция на настройките на BSU 2.0. 14

4. Проверка на прехвърлените данни в BSU 2.0 16

5. Настройка на работа през уеб клиента и тънкия клиент
връзки с базовия 1C-облак 17

ПРИЛОЖЕНИЕ A. Актуализация на конфигурацията на 1C. 24

Приложение 1. Проверки преди прехода от BSU 1.0 към BSU 2.0 28

Приложение 2. Процедурата за създаване на база данни BSU 2.0 43

Приложение 3. Обработка за сравнение на остатъците след прехода
от BSU 1.0 до BSU 2.0. 46

Приложение 4. Процедурата за определяне на скоростта на интернет връзката 50

Основни принципи

Прехвърлянето на данни от "1C: Счетоводен отдел на държавна институция, издание 1.0" (наричано по-долу BGU 1.0) към "1C: Счетоводен отдел на държавна институция, издание 2.0" (по-нататък BGU 2.0) се извършва в няколко етапи:

1. Подготовка на базата данни BSU 1.0 за трансфер

2. Подготовка на BSU 2.0 база

3. Прехвърляне на данни от базата данни BSU 1.0 към базата данни BSU 2.0

4. Проверка на прехвърлените данни в BSU 2.0

Самият процес на прехвърляне на данни се осъществява чрез обработката на обмен, вградена в конфигурацията на BSU 1.0, която, използвайки правилата за обмен (файл BGU1_BGU2.xml) качва данни от информационната база на BSU 1.0 във файл в XML формат (файл с данни). Полученият файл се зарежда в информационната база на BSU 2.0 с помощта на вградената обработка на зареждането на данни. Правилата за обмен предвиждат прехвърляне (преобразуване) на справочници, салда на бюджетни счетоводни сметки към началото на годината и документи за периода от началото на текущата година до датата на прехвърляне.

Като част от проекта за преход от BSU 1.0 към BSU 2.0, в допълнение към прехвърлянето на данни към базата данни BSU 2.0, е необходимо да конфигурирате работата на базата данни чрез уеб клиент, за това трябва допълнително да направите следното :

5. Конфигуриране на работа през уеб клиента и тънкия клиент

За това ръководство са необходими следните файлове:

· Файл с правила за обмен BGU1_BGU2.xml

Празна база BGU 2.0

Обработка „Проверка на BGU1 преди превключване към BGU 2.epf“

Обработка на "ComparisonRBv12.epf"

· Дистрибуторски комплект за инсталиране на тънък клиент Setup_TS. rar

· Набор от инструкции за настройка на браузър за работа с базата данни 1C чрез уеб клиент.

Необходимите файлове са предоставени в папката "За прехода към BSU 2" на FTP ресурса ftp://1CUser:*****@***irkobl. bg/1C_Obmen .

· в папка "Updates_for BSU_1.0" има папки с актуализации за BSU 1.0;

· в папка "Rules_BGU1_0_36_1_to_BGU2_0_37_15" - файл с правила за обмен.

· „BSU_2.0.37.18_Empty_Budget_Reference. dt" - дъмп на празна база данни с набор от отчети за бюджетни организации.

· "BGU_2.0.37.18_Empty_Kazen_coRef. dt" - дъмп на празна база данни с инсталиран набор от отчети за държавни организации.

За да копирате необходимите файлове на локалния диск, се препоръчва да отворите Explorer и да копирате адреса на FTP ресурса в полето на адресната лента на Explorer:

За Windows XP - панел "Адрес":

Ще се отвори ресурс с папката „За превключване към BSU 2“

Копирайте папката на устройство C. Тя съдържа всички споменати папки и файлове.

1. Подготовка на базата данни BSU 1.0 за трансфер

За да подготвите базата данни BSU 1.0 за прехвърляне, трябва да изпълните следните стъпки:

1.1. Архивирайте информационната база на BGU 1.0 (в режим "Конфигуратор" отидете в менюто "Администриране - Качване на информационна база"). Всички потребители трябва първо да излязат от базата данни. Ако е необходимо да се отменят действията, предприети по време на прехвърлянето, ще бъде възможно да се възстанови базата данни от записания файл (меню "Администриране - Зареждане на информационна база").

1.2. Ако текущата ви информационна база има версия по-ниска от 1.0.36.2, актуализирайте конфигурацията до посочената версия. Информация за това как да надстроите версия се доставя с пакета за надстройка. Кратки инструкции за инсталиране на актуализацията са дадени в Приложение A.

1.3. За да актуализирате, 1C напомня: „Доставката включва обработка за промяна на детайлите на сетълмент и платежни и касови документи и повторното им осчетоводяване, за да генерира осчетоводявания по задбалансови сметки 17.30 и 18.30 - файлът „PDActual_21003.epf“. Сметки 17.30 и 18.30 се въвеждат в сметка 210.03 съгласно Заповед 124н от 01.01.2001 г. за изменение на Заповед 157н.

След актуализацията трябва да направите следното:
В режим "Enterprise" менюто "File-Open:

Намерете файла в директорията за разпространение или използвайте файла "PDActual_21003.epf" от комплекта, изтеглен от FTP ресурса. Ще се отвори прозорец за обработка - щракнете върху изпълнение - след изпълнението ще се появи съобщението "Документите са обработени успешно". Затворете обработката.

1.4. В режим "Конфигуратор" тествайте и коригирайте информационната база (меню "Администриране - Тестване и коригиране"). задаване на следните настройки:

1.5. В режим "Предприятие" започнете да изтривате обекти, маркирани за изтриване (Меню Операции - изтриване на маркирани обекти)

1.6. Извършване на технологичен анализ на Базата данни за текущия месец (меню Счетоводство - Технологичен анализ). Коригирайте откритите грешки.

1.7. Проверете правилността на попълването на данните за организацията. Води се / не се поддържа счетоводство за IFO, счетоводство за сетълменти и задължения в чуждестранна валута.

1.8. Стартирайте базата данни BGU 1.0 в режим "1C: Enterprise" и проверете правилността на попълването на директориите, които ще бъдат прехвърлени, като използвате обработката "Проверки преди преминаване от BSU 1 към BSU 2.0". Обърнете внимание на грешките, отбелязани в червено.

Описание на началото на обработката, извършените проверки, начините за отстраняване на грешки и важността на тяхното отстраняване са описани в Приложение 1.

При наличие на грешки успешното прехвърляне на информацията не е гарантирано.

1.9. Генерирайте и запишете във файл (или разпечатайте) справки "Оборотна ведомост", както и "Оборотна ведомост по сметката" за всяка ненатоварена сметка поотделно към 1 януари на текущата година, както и сумарно от началото на годината до датата на прехвърляне от всяка институция, за която се водят записи в информационната база.

“, бюджетен брой №1

Поддръжката за версия 1 на конфигурацията „1C: Заплата и персонал на бюджетна институция 8“ се преустановява - време е да използвате новата версия 3. За да направите това, трябва да настроите синхронизиране на данни между новата конфигурация и „1C: Счетоводство на публична институция 8”, изд. 1. Ще разгледаме алгоритъма за тази настройка в статията.

Механизмът за синхронизиране на данни осигурява обмен между директории със същото име и прехвърляне на информация за начисленията, направени от конфигурацията „1C: Заплата и персонал на публична институция“, изд. 3 (наричано по-нататък "1C: ZKGU 8", изд. 3) в "1C: Счетоводство на публична институция", изд. 1 (наричано по-нататък "1C: BGU 8", рев. 1), за формиране на счетоводни записи за изчисления на заплати, данъци и осигуровки.

Обменът между конфигурациите е възможен по два начина:

Директна синхронизация между конфигурациите.

Синхронизирането на данни се извършва на ниво директории и документи. След синхронизация към базата "1C: BGU 8", изд. 1, данните за сумите на начислените изчисления на заплати, данъци и вноски влизат в документа " ". Таблицата показва съответствията на елементите в процеса на синхронизация.

Таблица 1 „Съответствие на данните за синхронизиране“

Името на състава от данни "1C: BSU 8", изд. 1	Името на състава от данни "1C: ZKGU 8", изд. 3	Тип на предаваните данни
институции	организации	Справочник
	Разходи	Справочник
Източници на финансова подкрепа (баланси)	Източници на финансова подкрепа	Справочник
Финансови елементи (заплата)	Статии за финансиране	Справочник
Начини за отразяване на заплатите в счетоводството (заплата)	Начини за отразяване на заплатите в счетоводството	Справочник
Отразяване на работната заплата в счетоводството	Отразяване на работната заплата в счетоводството	Документ

Настройка на обмен на данни в конфигурацията "1C: ZKGU 8", изд. 3

В методологията за конфигуриране "1C: ZKGU 8", изд. 3, няма нито един - за разлика от предишната версия на "1C: Заплата и персонал на бюджетна институция", изд. 1.

Съответствието на директориите между конфигурациите става чрез името на елемента на съответната директория.

Група директории за попълване на параметрите на настройките се намират в елемента от менюто " Настройка»:

« Статии за финансиране»;

« »;

« ».

Попълване на справочника „Финансови позиции“

В точка " Настройка» – « Статии за финансиране» чрез бутон « Създавайте» добавяне на нов елемент. Посочете името на елемента (например " Бюджетно финансиране“), изберете стойността в атрибута „ CFD”, ако е необходимо, изберете елемент от директорията “ Източници на финансова подкрепа».

По същия начин въвеждаме всички стойности на използваните позиции за финансиране, за да уточним направените начисления.

Попълване на директорията "Методи за отразяване на заплатите в счетоводството"

По-нататък в елемента от менюто " Настройка» – « Начини за отразяване на заплатите в счетоводството» добавяне на нов елемент. Посочете името на елемента (името на елемента трябва да съдържа номера на сметкоплана, където ще бъдат начислени разходите за начисления. Стойността на елемента от бюджетния счетоводен сметкоплан ще бъде зададена в конфигурацията "1C: BGU 8", рев. 1)

Ако няколко стойности са включени като разходни сметки за един сметкоплан на бюджетното счетоводство при отразяване на начисленията, трябва да попълните директорията с всички необходими елементи.

Настройка на метод за показване на заплати

Ако се използват няколко разходни сметки, тогава програмата трябва да бъде конфигурирана да разпределя начисления към конкретни сметки от един сметкоплан за бюджетно счетоводство.

Програмата предвижда следните критерии за определяне на метод на отразяване в счетоводството:

по документ;

от служител;

чрез разделяне;

чрез начисляване.

Ако искате да посочите определен метод на отразяване в счетоводството в програмния документ, трябва да зададете стойността в атрибута " Акаунт, субконт».

Ако трябва да отразява метода на начисляване на сетълменти за служител, тогава трябва да отворите елемента от менюто " Персонал» – « служители» изберете елемент от директорията. В прозореца на елемента на директорията " служители» следвайте хипервръзката « Разплащания, осчетоводяване на разходите” и посочете стойността в атрибута „ Акаунт, субконт».

Ако е необходимо да се отрази методът за разпределяне на разходите по отдели, отворете елемента от менюто " Настройка» – « Подразделения“, след това изберете желания отдел и отидете на раздела“ Счетоводство и ТРЗ". В прозореца, който се отваря, в групата с подробности " Отчитане на заплатите на служителитеОтражение по посочената сметка, подконт"и изберете стойността и справочника" Начини за отразяване на заплатите в счетоводството».

Ако е предвиден метод за отразяване за типа начисляване, отворете елемента от менюто " Настройка» – « начисления”, Тук избираме елемент от директорията. В отворения прозорец на референтния елемент " начисления» отидете на раздела « Данъци, вноски, счетоводство". В прозореца в групата атрибути " Счетоводство» задайте стойността на превключвателя « Както е посочено за начисляване” и изберете стойността в атрибута „ Акаунт, субконт».

Ако се използва един вид отразяване на разходите за труд, тогава автоматично да зададете стойността в документа " Отразяване на работната заплата в счетоводството", направете следното: отворете елемента от менюто" Настройка» – « Подробности за организацията". Тук отиваме в раздела " Счетоводна политика и други настройки". В раздела щракнете върху хипервръзката " Счетоводство и ТРЗ“ и в прозореца, който се отваря, задайте стойността на атрибута „ Акаунт, подконто ".

Настройка на синхронизиране на данни

След като са направени всички необходими настройки в базата данни, можете да преминете директно към настройката на самия процес на синхронизация.

За да направите това, отворете елемента от менюто " Администрация» – « Синхронизиране на данни».

След стъпка по стъпка трябва да направите следното:

Задаване на флаг " Синхронизиране на данни».

Изберете стойност " Счетоводен отдел на държавна институция, версия 1.0"в точка" Настройте синхронизиране на данни».

Задайте стойност в параграф " Задайте настройките ръчно».

Изберете опция за свързване с програмата.

Посочете параметрите за свързване към програмата.

Въведете в групата с подробности " Удостоверяване 1C:Enterprise„Стойности на потребител и парола за свързване към базата данни 1C: BGU 8, изд. 1.

Преди да преминете към следващата настройка, важно е в базата данни "1C: BGU 8", изд. 1, в елемента от менюто " Обслужване» ­– « Обмен с 1C конфигурации» – « » – « Синхронизиране на данни» задайте флага в атрибута « Използвайте синхронизиране на данни».

В прозореца" » чрез хипервръзка « „Задайте необходимите стойности за конфигурацията“ 1C:ZKGU 8“, изд. 3;

Преминаване към следващата настройка в " Настройки за синхронизиране на данни за тази програма» чрез хипервръзка « Променете правилата за качване на данни» Задайте необходимите стойности за конфигурацията "1C: BGU 8", изд. 1;

В следващия прозорец проверете всички зададени параметри за синхронизация и щракнете върху „ По-нататък". В следващия прозорец щракнете върху „ Готов„Настройването на синхронизиране на данни ще бъде завършено и процесът на съпоставяне на конфигурационни обекти“ 1C: ZKGU 8 “, изд. 3, и "1C: BGU 8", изд. 1. След анализ на данните в базата данни "1C: BGU 8", изд. 1, стойностите на справочниците " Начини за отразяване на заплатите в счетоводството" И " Статии за финансиране».

Настройка на синхронизация в "1C:BGU 8", rev.1

Характеристиките на новия механизъм за обмен, описан в предишния параграф в конфигурацията "1C: ZKGU 8", изд. 3 също имат свои собствени характеристики при настройване на синхронизация в конфигурацията "1C:BSU 8", изд. 1.

По подобен начин към конфигурацията са добавени нови обекти с метаданни:

видове операции;

финансови позиции (заплата);

методи за отразяване в счетоводството (заплата);

отразяване на заплатата в счетоводството (нови промени във формирането на документа).

Попълването на нови директории става по време на първоначалната синхронизация на данните.

След първоначалния обмен на данни между конфигурациите "1C: ZKGU 8", изд. 3, и "1C: BGU 8", изд. 1 е необходимо да се попълнят необходимите данни в справочниците " Счетоводни методи (заплата)" И " Финансови елементи (заплата)". Достъпът до тях се организира чрез елемента от менюто " Обслужване» – « Обмен с 1C конфигурации» – « Обмен с „Заплата и персонал на държавната институция 8».

Попълване на справочника "Методи на отразяване в счетоводството (заплата)"

За да попълните директорията, трябва да отворите елемента, който е прехвърлен от базата "1C: ZKGU 8", изд. 3. Във формата на референтния елемент щракнете върху бутона " ДобаветеНачислени“), задайте датата на влизане в действия и изберете стойността на счетоводната сметка (например „401.20“).

По същия начин посочете метода за отразяване на разходите за формиране на счетоводни записи на начислени застрахователни премии (Таблица 2).

таблица 2

Име на бизнес транзакцията	Тип операция в директорията	счетоводна сметка	Видове данъци и плащания
Изчисления на осигурителните премии за задължително пенсионно осигуряване за изплащане на осигурителната част на трудовата пенсия	PFR до граничната стойност		Осигурителни вноски към PFR в общата ставка (от 2014 г.)
Изчисления на осигурителните премии за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството			Осигурителни вноски към FSS
Изчисления на застрахователните премии за задължително здравно осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване			Осигурителни вноски към FFOMS
Изчисления на осигурителните премии за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест			Вноски към FSS на Руската федерация (NS и PZ)

Попълване на справочника „Финансови позиции (заплата)“

За да попълните директорията, трябва да отворите елемента, който е прехвърлен от базата "1C: ZKGU 8", rev.3. На формата на елемента на директорията чрез бутона " Добавете» посочете вида на операциите (например « Начислени“), изберете стойност в атрибута „ КЕК”, посочете датата на влизане в сила на параметрите на указателя, попълнете стойността на детайлите на KFO и KPS.

По същия начин трябва да посочите стойности за всички видове операции, използвани в базата данни:

PFR до граничната стойност;

• Издръжка и други изпълнителни листове и др.

След попълване на стойностите в директориите в прехвърления документ " Отразяване на работната заплата в счетоводството» всички стойности ще бъдат попълнени за правилното формиране на счетоводните записи.

Попълненият документ ще се намира в дневника на документите " Отразяване на работната заплата в счетоводството". Достъпът до него се организира чрез елемента от менюто " Изчисляване» – « Отразяване на работната заплата в счетоводството».