वर्ष (तिमाही, छह महीने, कई महीने) के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की प्राथमिकता गणना पर आधारित है।
सही गणना प्राप्त करने के लिए, आपको सख्त क्रम में कार्य करना होगा।
1. प्रति माह पूरी तरह से नियोजित नहीं होने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या दर्ज करें।
- कार्य दिवस की लंबाई घंटों में दर्ज करें, जिसे संगठन में स्वीकार किया जाता है।
- एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या दर्ज करें।
भरे हुए फॉर्म के नीचे के क्षेत्र में, आप परिणाम देखेंगे। हमें एक पूर्णांक चाहिए। इसलिए, परिणाम गोल होना चाहिए:
- यदि परिणामी संख्या 0.5 से कम है तो मान 0 है।
- यदि परिणामी संख्या 0.5 या अधिक है, तो मान एक पूर्णांक के बराबर है (उदाहरण के लिए, 0.7=1, 1.3=1, 1.8=2, आदि)
हर साल, सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में कर कार्यालय को जानकारी प्रदान करते हैं। यदि उद्यमियों के पास कर्मचारी हैं तो उन्हें डेटा स्थानांतरित करना आवश्यक है। जू. कर्मियों की उपस्थिति की परवाह किए बिना व्यक्ति जानकारी प्रस्तुत करते हैं।
कर्मचारियों की औसत संख्या (एएचआर) एक निश्चित अवधि के लिए सूची में कर्मचारियों की संख्या है, जो इस अवधि के महीनों की संख्या से विभाजित है।
नौसिखिए प्रबंधक हेडकाउंट के साथ औसत हेडकाउंट की अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। बाद की अवधारणा में वे कर्मचारी शामिल हैं जिनका नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध है, जिसके परिणामस्वरूप आंकड़ा महीनों की संख्या से विभाजित नहीं होता है।
क्यों जरूरी है
CHR का उपयोग सांख्यिकीय उद्देश्यों और करों की सही गणना के लिए किया जाता है। नियत तारीख की रिपोर्ट आने वाले वर्ष में प्रस्तुत की जाने वाली पहली रिपोर्ट है। इस गणना के लिए, कानून ने फॉर्म को मंजूरी दी (संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 03.29.07)। जानकारी 20 जनवरी (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80) से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।
रिपोर्ट सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो कर्मचारियों को नियुक्त नहीं करते हैं। 100 से अधिक लोगों के SHR वाले संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। छोटी संख्या के साथ, गणना इलेक्ट्रॉनिक और कागज दोनों पर स्वीकार की जाएगी।
कर्मचारियों की संख्या एकाउंटेंट-कैलकुलेटर द्वारा निर्धारित की जाती है। रिपोर्ट को देर से प्रस्तुत करने के लिए, संगठन और अधिकारियों दोनों के लिए प्रशासनिक दंड प्रदान किया जाता है: प्रमुख या मुख्य लेखाकार। जुर्माना छोटा है, हालांकि, अन्य नकारात्मक परिणाम संभव हैं। जिन कर अधिकारियों ने फॉर्म प्राप्त नहीं किया है, उन्हें अतिरिक्त करों की पुनर्गणना और चार्ज करने, लाभों के संगठन से वंचित करने और दंड की गणना करने का अधिकार है।
जुर्माने का भुगतान जानकारी को आत्मसमर्पण करने से छूट प्रदान नहीं करता है। आपको अभी भी सीपीआर की गणना करनी है, इसलिए इसे समय पर करना बेहतर है।
अधिकांश संगठन, विशेष रूप से बड़े संगठन, संख्या गिनने के लिए एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं। इसके आधार पर, ऐसे कार्यक्रम बनाए गए हैं जो स्वतंत्र रूप से आवश्यक संकेतकों की गणना करते हैं, जिन्हें बाद में रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, यह 1C 8.2 ZUP में किया जा सकता है।
आरंभिक डेटा
सीएचआर की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के आधार पर की जाती है। सूचियों के अनुसार संख्या टी -12 और टी -13 फॉर्म के टाइम शीट के डेटा के अनुरूप होनी चाहिए।
हेडकाउंट में वेतनभोगी संस्थापकों सहित अनुबंधित कर्मचारी शामिल हैं। समझौते की लंबाई मायने नहीं रखती। केवल एक दिन काम करने वाले व्यक्तियों को भी ध्यान में रखा जाता है। काम पर उपस्थित होने वाले और कुछ कारणों से अनुपस्थित रहने वाले दोनों कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है।
SHR निर्धारित करने के लिए कार्मिक दस्तावेज महत्वपूर्ण हैं: कर्मचारियों के प्रवेश के आदेश, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी, व्यापार यात्राएं, आदि। आवश्यक जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल और अन्य प्राथमिक दस्तावेजों में निहित हो सकती है।
श्रम और नागरिक कानून समझौते दोनों के तहत काम करने वाले व्यक्ति को एक कर्मचारी के रूप में गिना जाता है।
फ़ॉर्म को संकलित करते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, आप फ़ेडरल टैक्स सर्विस या अन्य इंटरनेट संसाधनों की वेबसाइट पर इसे भरने का एक नमूना देख सकते हैं।
क्या शामिल है और क्या नहीं
रोसस्टैट के निर्देश (आदेश संख्या 428 दिनांक 10/28/13) में कहा गया है कि कर्मचारियों की औसत संख्या में एक रोजगार समझौते के तहत काम पर रखे गए सभी व्यक्ति, साथ ही वेतन प्राप्त करने वाले संस्थापक शामिल हैं।
दस्तावेज़ के पैराग्राफ 79-81 का डेटा तालिका के रूप में परिलक्षित होता है:
| एससीआर . में शामिल व्यक्ति | एससीआर के बाहर के व्यक्ति |
|
|
पेरोल का हिसाब रखने के लिए एक टाइम शीट रखी जाती है। हर दिन, प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए, काम किए गए घंटों की संख्या परिलक्षित होती है और प्रतीकों को नीचे रखा जाता है।
मुख्य संकेतकों में निम्नलिखित शामिल हैं:
रिपोर्ट कार्ड से प्राप्त जानकारी के आधार पर, महीने के लिए SHR की गणना की जाती है।
समय की विविधताएं
एनएफआर की गणना की प्रक्रिया उस अवधि के आधार पर भिन्न होगी जिसके लिए यह निर्धारित किया गया है।
महीना
मासिक सीपीआर की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है:
मासिक एमएचआर = मासिक पूर्णकालिक एचएचआर + अंशकालिक एचएचआर।
पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या महीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल के योग के बराबर होती है जिसे महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए टीएफआर पिछले कार्य दिवस के आंकड़ों के अनुसार लिया जाता है।
कर्मचारियों की दो श्रेणियां हैं जिन्हें हेडकाउंट में शामिल किया गया है, लेकिन सीएचआर की गणना से बाहर रखा गया है। इनमें मातृत्व अवकाश पर जाने वाली महिलाएं, मातृत्व अवकाश, और वे व्यक्ति शामिल हैं जिन्होंने किसी शैक्षणिक संस्थान में दाखिला लेने या अपनी पढ़ाई जारी रखने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश लिया है।
एक महीने के लिए सीएचआर की गणना का एक उदाहरण। अक्टूबर के अंत में, एससीआर 14 लोग हैं, नवंबर में, 12 तारीख को, 5 को काम पर रखा गया था, और 28 तारीख को 7 को निकाल दिया गया था।
इसलिए:
- 1 से 11 - 14 तक;
- 12 से 27 - 19 तक;
- 28 से 30 - 12 तक।
नवंबर के लिए NFR = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16.47, यानी कुल 16 लोग। यदि कंपनी ने महीने की शुरुआत से काम करना शुरू नहीं किया है, तो काम के अंतराल के लिए कर्मचारियों की संख्या को महीने के दिनों की कुल संख्या से विभाजित करके सीएफआर पाया जाता है।
रिपोर्टिंग अवधी
उद्यम वर्ष में एक बार कर अधिकारियों को रिपोर्ट करते हैं, और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को त्रैमासिक रूप से रिपोर्ट करते हैं। यदि पूरे वर्ष की गणना की जाती है, तो एनएफआर 12 से विभाजित महीनों के लिए एनएफआर के योग के बराबर होता है।
यदि वर्ष पूरी तरह से काम नहीं किया गया है, तो गणना एक अपूर्ण महीने के लिए एल्गोरिदम के समान ही की जाती है। इस स्थिति में भिन्न का हर भी 12 होता है।
इसी तरह, एसपीआर किसी अन्य अंतराल के लिए निर्धारित किया जाता है। तो, एक तिमाही के लिए, संकेतक 3 से विभाजित अवधि के प्रत्येक महीने के लिए पेरोल की संख्या के योग के बराबर है। छह महीने या 9 महीने के लिए मूल्य खोजने पर, अंश में प्राप्त राशि को 6 से विभाजित किया जाता है और 9, क्रमशः।
पार्ट टाईम
निर्देशों के पैराग्राफ 81.3 के अनुसार, जिन कर्मचारियों ने अवधि पूरी तरह से पूरी नहीं की है, वे काम पर खर्च किए गए समय के अनुपात में लेखांकन के अधीन हैं।
यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- अपूर्ण शेड्यूल पर कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या निर्धारित करें।
- परिणाम को मानक के अनुसार कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। यह अंशकालिक कर्मचारियों के लिए प्रति माह मानव-दिवस है।
- मानव-दिनों को महीने के कार्य दिवसों से विभाजित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक उद्यम का एक कर्मचारी दिन में 6 घंटे काम करता है, दूसरा - 5 घंटे। फरवरी 2019 में 18 कार्य दिवस हैं। उन्होंने 198 घंटे काम किया: (6*18 + 5*18)। फरवरी में 40-घंटे के सप्ताह के लिए मानव-दिवसों की संख्या थी: 198 / 8 = 24.75। 24.75 / 18 = 1.375, राउंड अप के बाद, हमें फरवरी में दो अंशकालिक कर्मचारियों का 1 - टीएफआर मिलता है। यदि नियोक्ता पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों को नियुक्त करता है, तो वार्षिक एनएफआर उनके व्यक्तिगत मासिक एनआईआर के योग के बराबर होता है, जिसे 12 से विभाजित किया जाता है और निकटतम पूर्ण संख्या में गोल किया जाता है। एफएचआर को स्वचालित रूप से निर्धारित करने के लिए, आप कर्मियों या वेतन प्रणाली के ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 1 सी: उद्यमी।
तालिका कार्य दिवस की लंबाई निर्धारित करने में मदद करेगी:
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया
SHR एक रोजगार समझौते के तहत काम करने वाले सभी श्रमिकों से बना है: स्थायी, अस्थायी, मौसमी, घर-आधारित, परिवीक्षा पर। Rosstat आदेश संख्या 435 दिनांक 10/24/11 में NFR की गणना करने के निर्देश शामिल हैं।
प्रक्रिया निम्नलिखित है:
| चरण 1. पूरी तरह से नियोजित लोगों का TFR निर्धारित किया जाता है | एमएचआर प्रति माह = महीने के प्रत्येक दिन के लिए श्रमिकों की संख्या / महीने में कुल दिनों की संख्या। जिन व्यक्तियों के लिए कानून अंशकालिक काम स्थापित करता है उनमें शामिल हैं:
उपरोक्त नागरिकों को गणना में संपूर्ण इकाइयों के रूप में लिया जाता है! साथ ही, एक इकाई के लिए दो कर्मचारियों को स्वीकार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक अंशकालिक लेता है। |
| चरण 2: बेरोजगारों के एनएफआर की गणना करें | अंशकालिक पीएचआर निर्धारित करने का सूत्र है: मासिक काम के घंटे / काम की पाली (दिन) / एक महीने में दिनों की संख्या। |
| चरण 3. वार्षिक पीएफआर की गणना करें | वार्षिक सीएफआर निर्धारित करने का सूत्र रोसस्टेट ऑर्डर में निहित है। ऐसा लगता है: वर्ष के लिए टीएफआर = जनवरी में टीएफआर + ... + दिसंबर / 12 में टीएफआर। यदि संगठन ने वर्ष के मध्य से काम करना शुरू किया है, तो काम किए गए महीनों के लिए प्राप्त संख्या को भी 12 से विभाजित किया जाना चाहिए। तिमाही में एसएफआर इस तिमाही के प्रत्येक महीने के एसएफआर के योग के बराबर है, जिसे 3 से विभाजित किया जाता है। त्रैमासिक जानकारी अतिरिक्त बजटीय निधियों को प्रस्तुत की जाती है। वर्ष के लिए एनएफआर निर्धारित करने का एक उदाहरण। 1 जनवरी से 31 मई तक, 89 लोगों ने उद्यम में पूर्णकालिक काम किया। 1 जून से 30 जून तक, अतिरिक्त मौसमी कार्यों के संबंध में एक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत 19 और स्वीकार किए गए। इनकी वर्क शिफ्ट 6 घंटे की होती है। 1 जुलाई को 11 लोगों ने नौकरी छोड़ दी। जनवरी-मई के लिए एससीआर 89 लोग हैं। जून में इसे जोड़ा गया: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 लोग। जुलाई से वर्ष के अंत तक, SHR है: (89 - 11) = 78 लोग। वार्षिक एनएचआर = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 लोग। |
कहां आवेदन करें
SHR की गणना करदाता के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है। फॉर्म KND 1110018 मुखिया या अधिकृत कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। उन्हें पता होना चाहिए कि कर चिह्नों के लिए इच्छित वस्तुओं के अपवाद के साथ, गणना में क्या शामिल है। दो प्रतियां बनाई जानी चाहिए। एक संघीय कर सेवा के लिए, दूसरा, संगठन की वार्षिक रिपोर्टिंग के साथ दाखिल करने के लिए, स्वीकृति के निशान के साथ।
यदि उद्यम के अलग-अलग उपखंड हैं, तो उनके लिए एक अलग गणना प्रदान की जाती है।
फॉर्म कर कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है या स्वतंत्र रूप से इंटरनेट पर पाया जा सकता है और डाउनलोड किया जा सकता है। साथ ही इसकी प्रासंगिकता पर भी ध्यान देना चाहिए।
गणना तैयार करने के लिए ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना सुविधाजनक है। रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से भेजकर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रस्तुत किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा। वह प्रोग्राम इंस्टॉल करेगी और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर जारी करेगी। करदाता को गणना भेजने के लिए सशुल्क सेवा का उपयोग करने का अधिकार है। यह इस मुद्दे से निपटने वाली कंपनियों द्वारा प्रदान किया जाता है।
पंजीकरण या पुनर्गठन करते समय, एलएलसी को कर कार्यालय को सीएफआर की गणना प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यह परिवर्तन के बाद महीने के 20 वें दिन तक किया जाना चाहिए।
एक व्यक्तिगत उद्यमी उस दिन की तुलना में बाद में बंद होने पर जानकारी प्रस्तुत करता है जिस दिन उद्यमी को वास्तव में कर रिकॉर्ड से हटा दिया जाता है।
ज़िम्मेदारी
सत्यापन और आगे की प्रक्रिया के लिए एसएचआर का एक प्रमाण पत्र कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है। रिपोर्ट में देरी या प्रस्तुत न करने की स्थिति में, संगठन पर प्रशासनिक प्रतिबंध लागू होते हैं।
उनकी सूची तालिका में दिखाई गई है:
फ़ॉर्म को संकलित करते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, आप इसे फ़ेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट या अन्य इंटरनेट संसाधनों पर भरने का एक नमूना देख सकते हैं। इसलिए, सभी आर्थिक संस्थाओं को स्थापित समय सीमा के भीतर SHR पर डेटा प्रदान करना चाहिए। वे सांख्यिकीय और कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक हैं।
कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी द्वारा वर्ष की शुरुआत में - 20 जनवरी से पहले प्रस्तुत की जाती है। रिपोर्ट स्वयं पिछले वर्ष के लिए कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करती है, उदाहरण के लिए, 2018 के लिए 01/01/2019 तक। संगठन किसी भी मामले में एक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, एलएलसी में कम से कम एक निदेशक होता है। लेकिन व्यक्तिगत उद्यमी एक रिपोर्ट तैयार करते हैं यदि कोई कर्मचारी पिछले वर्ष में काम में शामिल था।
बिल्कुल क्यों गिनें?कर्मचारियों की औसत संख्या विशेष कर भुगतान व्यवस्था लागू करने की संभावना के साथ-साथ राज्य के बजट के साथ बस्तियों में अन्य लाभों के मानदंडों में से एक है। एक और बिंदु इस आंकड़े पर निर्भर करता है: कर और धन के लिए रिपोर्टिंग कैसे प्रस्तुत की जाएगी - कागज के रूप में या विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में। अंत में, यह संक्षेप में, एक सांख्यिकीय संकेतक है जो राष्ट्रीय स्तर पर जनसंख्या के रोजगार के स्तर को दर्शाता है। आप फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।कर्मचारियों पर सभी रिपोर्ट जारी करने और सभी योगदानों की गणना करने में स्वचालित मदद मिलेगी ऑनलाइन सेवा.
उपयोग करने के लिए कौन से सूत्र
औसत का मूल्य वर्ष के अंत में कर्मचारियों की संख्या की गणना Rosstat द्वारा विकसित और अनुमोदित दिशानिर्देशों के अनुसार की जाती है (29 दिसंबर, 2018 को संशोधित आदेश संख्या 772 दिनांक 22 नवंबर, 2017)। आपको इस दस्तावेज़ पर भरोसा करना चाहिए।
गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:
एमएफ (वर्ष) = [एमएफ (जनवरी) + एमएफ (फरवरी) + ..... + एमएफ (दिसंबर)] : 12
- एससी (वर्ष) - औसत। प्रति वर्ष कर्मचारियों की संख्या;
- एमएफ (जनवरी, .....) - औसत। महीनों से कर्मचारियों की संख्या;
- 12 एक वर्ष में महीनों की संख्या है।
आइए तुरंत उस स्थिति के बारे में टिप्पणी करें जब कंपनी ने वर्ष के केवल एक हिस्से में काम किया। इस मामले में, उपयोग किया गया सूत्र बिल्कुल वैसा ही है: काम के महीनों के लिए औसत जोड़ा जाता है (बाकी महीनों के लिए जब कंपनी ने काम नहीं किया, यह शून्य होगा) और 12 से विभाजित किया गया।
यह SCH संकेतक (वर्ष) है जिसे KND 1110018 के रूप में संकलित कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी में नीचे रखा गया है।
प्रत्येक माह के लिए एमएफ दो आंकड़ों से बना होता है: पूरे दिन काम करने वाले श्रमिकों का एमएफ (एमएफ पूर्णकालिक) और अंशकालिक काम करने वाले श्रमिकों का एमएफ (एमएफ अंशकालिक)।
तदनुसार, प्रत्येक माह के लिए एससी की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:
एमएफ (माह) = एमएफ पूरा दिन + एमएफ आंशिक दिन
एमएफ पूरा दिन \u003d [एच पहले दिन + एच दूसरे दिन + .... + अंतिम तिथि को एच] : सीडी माह
- पहले दिन एच, ... .. - महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या,
- सीडी माह - कैलेंडर दिनों की संख्या।
यह पता चला है कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कंपनी के कर्मचारियों के पेरोल के आधार पर की जाती है। यह अवधारणा भी अलग से ध्यान देने योग्य है।
हेडकाउंट उन सभी को शामिल करता है जो आपके लिए एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं, यानी वे स्थायी या अस्थायी प्रकृति का काम करते हैं। इसमें मौसमी गतिविधियां भी शामिल हैं।
पेरोल में कौन शामिल है?व्यक्तियों की सूची रोसस्टैट के निर्देशों के खंड 77 में प्रस्तुत की गई है, इसमें अन्य बातों के अलावा, एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी, गृहकार्य और परिवीक्षा पर नवागंतुक शामिल हैं। जिन लोगों को गणना में ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें इन निर्देशों के पैराग्राफ 78-79 में सूचीबद्ध किया गया है। मुख्य श्रेणियों में जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, हम बाहरी अंशकालिक श्रमिकों पर ध्यान देते हैं, जिन व्यक्तियों के साथ नागरिक कानून अनुबंध द्वारा श्रम संबंधों को औपचारिक रूप दिया जाता है, मातृत्व अवकाश / माता-पिता की छुट्टी पर कर्मचारी, बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर कर्मचारी। कंपनी के मालिकों को पेरोल में शामिल नहीं किया जाना चाहिए, सिवाय इसके कि वे वास्तव में कंपनी में काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।
अब हम आपको बताएंगे कि दूसरे कंपोनेंट को कैसे गिनें - मिडरेंज पार्ट-टाइम।गणना के लिए, हमें यह जानने की जरूरत है कि अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों द्वारा कितने व्यक्ति-दिवस काम किए गए थे। ऐसा करने के लिए, सूत्र के अनुसार प्रत्येक ऐसे कर्मचारी के लिए एक समान संकेतक की गणना की जाती है:
घंटे अंशकालिक: मानक
- घंटे अंशकालिक - अंशकालिक आधार पर कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या;
- मानक कार्य दिवस की लंबाई है (40 घंटे के मानक कार्य सप्ताह के लिए, यह 8 घंटे होगा)।
फिर परिणामी आंकड़ा किसी विशेष महीने में काम किए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है।
अब जबकि अंशकालिक काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए, काम किए गए मानव-दिवस के मूल्य प्राप्त हो गए हैं, हम सूत्र का उपयोग करके एमएफ अंशकालिक की गणना कर सकते हैं:
एसपी अंशकालिक = अंशकालिक कर्मचारियों के लिए पीडी की कुल संख्या: आरडी माह
- बीएच - मानव दिवस - यहां हमें अंशकालिक आधार पर सभी कर्मचारियों का योग चाहिए;
- आरडी माह - महीने के कार्य दिवसों की संख्या।
एक उदाहरण पर विचार करें
एलएलसी 20 अक्टूबर को पंजीकृत किया गया था, कंपनी के पास 40 घंटे का सप्ताह - 5 दिन है। 20 अक्टूबर से नवंबर तक कर्मचारियों की सूची में 12 लोग थे, 1 नवंबर से 10 और नए कर्मचारियों को काम पर रखा गया। अंशकालिक कर्मचारी नहीं थे। दिसंबर के बाद से, एलएलसी ने 5 बजे अंशकालिक नौकरी के लिए एक कूरियर किराए पर लिया - दिसंबर में, कर्मचारी ने 20 दिन काम किया। प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आवश्यक है।
तो चलिए शुरू करते हैं पूर्णकालिक कर्मचारियों के साथ। उनका मासिक औसत। महीने के हिसाब से संख्या बराबर होगी:
- 12 लोग * 12 दिन (अक्टूबर में काम का केडी): 31 दिन (एक महीने में दिनों की संख्या) = 4,65 - अक्टूबर में;
- 22 लोग * 30 दिन (नवंबर में केडी कार्य): 30 दिन = 22 - नवंबर में;
- 22 लोग * 31 दिन (दिसंबर में केडी काम): 31 दिन = 22 - दिसंबर।
अब औसत की गणना करते हैं। अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या। चूंकि कूरियर ने दिसंबर में ही काम किया था, तब:
- 5 मानव-घंटे (दिन की लंबाई) * 20 दिन: 8 घंटे (मानक): 20 दिन = 0,63 - दिसंबर।
- अक्टूबर 4,65 ;
- नवंबर 22 ;
- 22 दिसंबर + 0.63 = 22,63 .
कर कार्यालय को एक रिपोर्ट भरने के लिए, अंतिम गणना करना बाकी है:
- एमएफ (वर्ष) = (4.65 + 22 +22.63): 12 = 4,1 व्यक्ति।
कर कार्यालय को रिपोर्ट कैसे करें
याद रखें कि जानकारी 20 जनवरी से पहले फेडरल टैक्स सर्विस नंबर MM-3-25 / के आदेश में निर्दिष्ट फॉर्म में जमा की जानी चाहिए। [ईमेल संरक्षित]दिनांक 29 मार्च, 2007। वर्तमान प्रपत्र को डाउनलोड किया जा सकता है। दस्तावेज़ एक एकल शीट है, जहां एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण पहले इंगित किया गया है, साथ ही कर, जिसमें जानकारी प्रस्तुत की गई है। औसत कर्मचारियों की संख्या का सूचक प्रारंभिक रूप से गणित के सामान्य नियमों के अनुसार पूर्णांक मान के लिए गोल किया जाता है, हमारे उदाहरण में - अधिकतम 4 लोग.
सूचना का देर से जमा करना संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए 200 रूबल के जुर्माने से दंडनीय है, एलएलसी के मामले में, इसके प्रमुख को भी जुर्माना मिल सकता है, यह 300-500 रूबल की राशि है।
रोसस्टेट ने आदेश संख्या 428 दिनांक 28 अक्टूबर 2013 को जारी किया, जिसमें सांख्यिकीय डेटा की निगरानी के लिए फॉर्म भरने के लिए अनुमोदित निर्देश दिए गए थे। इस तरह के दस्तावेज़ को कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। प्रपत्रों को भरते समय और पेंशन निधि के लिए अभिप्रेत निर्देशों का उपयोग किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों की औसत संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी संस्था का लाभ प्राप्त करने का अधिकार निर्भर करेगा, जैसे, उदाहरण के लिए: एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने की संभावना, सरलीकृत सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की संभावना, वैट लाभ, आदि।
औसत में शामिल हैं:
- कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या;
- बाहरी अंशकालिक की औसत संख्या;
- सिविल कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।
औसत कर्मचारियों की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक दिन (कैलेंडर) के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी। यह ध्यान में रखता है:
- कर्मचारी जो 1 दिन या उससे अधिक के लिए अस्थायी, स्थायी या मौसमी काम के लिए रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत हैं;
- संगठन के मालिक जो इसमें काम करते हैं और मजदूरी प्राप्त करते हैं।
साथ ही, वास्तव में काम करने वाले कर्मचारियों और काम पर किसी भी कारण से अनुपस्थित लोगों दोनों को ध्यान में रखना आवश्यक है।
अर्थात, हेडकाउंट में शामिल होना चाहिए:
- काम पर आने वाले कर्मचारी, जिनमें डाउनटाइम के कारण काम नहीं करने वाले कर्मचारी भी शामिल हैं;
- कर्मचारी जो संस्थान में हैं, यदि संस्थान उनके लिए अपना वेतन रखता है, साथ ही वे जो विदेश में अल्पकालिक व्यापार यात्रा पर हैं;
- कर्मचारी जो बीमारी के कारण काम पर नहीं आए;
- कर्मचारी जो राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में काम पर नहीं आए;
- कर्मचारी जिन्हें परिवीक्षा अवधि के पारित होने के साथ काम पर रखा जाता है, आदि।
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
वर्ष के लिए औसत पेरोल वर्ष के सभी महीनों (रिपोर्टिंग) के लिए इस सूचक को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।
एक महीने के लिए संख्या निर्धारित करने के लिए, इस सूचक को महीने के सभी दिनों के लिए सारांशित करना और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।
तिमाही के लिए औसत पेरोल की गणना करने के लिए, तिमाही में सभी महीनों के लिए इस सूचक को जोड़ दें और 3 . से विभाजित करें
उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है।
एक पंक्ति में 2 या अधिक सप्ताहांत या छुट्टियों के मामले में, ऐसे प्रत्येक दिन की संख्या सप्ताहांत या छुट्टियों से पहले के कार्य दिवस के लिए इस सूचक के बराबर मानी जाती है (छुट्टियाँ और छुट्टियां, ⊗ देखें)। औसत पेरोल की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के अनुसार की जाती है।
प्रत्येक दिन के लिए उनकी संख्या उस जानकारी के अनुरूप होनी चाहिए जिसके अनुसार आने वाले और काम पर नहीं आने वाले कर्मचारियों की संख्या स्थापित की जाती है।
वीडियो संदर्भ "संगठन के कर्मियों की औसत संख्या की गणना"
विभिन्न परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मियों की औसत संख्या की गणना पर वीडियो प्रशिक्षण: एक रोजगार अनुबंध, अंशकालिक, शिफ्ट, आदि के तहत। पाठ साइट के शिक्षक द्वारा संचालित किया जाता है "डमी के लिए लेखा और कर लेखांकन", मुख्य लेखाकार गांडेवा एन.वी. पाठ को ऑनलाइन देखने के लिए वीडियो पर क्लिक करें
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए एल्गोरिदम
- सबसे पहले, महीने के प्रत्येक दिन काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या ज्ञात कीजिए।
- फिर हम महीने और तिमाही के लिए औसत संख्या निर्धारित करते हैं
- अंत में, हम छह महीने, 9 या 12 महीने के लिए संख्या की गणना करते हैं।
कर्मचारियों की पेरोल संख्या की गणना करने का सूत्र
इस पैरामीटर की गणना महीने के प्रत्येक दिन के लिए की जाती है, प्रत्येक कार्यकर्ता को एक संपूर्ण इकाई के रूप में परिभाषित किया जाता है।
निर्देशों के पैराग्राफ 79 में कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखे गए कर्मचारियों की एक सूची प्रदान की गई है। इसमें निम्नलिखित कर्मचारी शामिल हैं:
1) जो काम पर आए, साथ ही डाउनटाइम के कारण अनुपस्थित;
2) अंशकालिक या साप्ताहिक आधार पर नियोजित, साथ ही स्टाफिंग टेबल के अनुसार अंशकालिक नियोजित;
3) अस्थायी विकलांगता के कारण अनुपस्थित;
4) जो व्यावसायिक यात्राओं पर थे, जिनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो विदेशी अल्पकालिक व्यापारिक यात्राओं पर थे;
5) सार्वजनिक या राज्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण अनुपस्थित;
6) परिवीक्षाधीन अवधि के साथ नियोजित;
7) जिन लोगों ने घर (होमवर्कर्स) के काम के प्रदर्शन पर उद्यम के साथ एक समझौता किया है;
8) उत्पादन अभ्यास के दौरान उद्यम में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और व्यक्ति, यदि वे कार्यस्थल में नामांकित थे;
9) एक नई विशेषता या उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए शैक्षणिक संस्थानों में भेजे जाने वाले काम से अस्थायी रूप से बाधित (यदि उनका वेतन रखा गया है);
10) जो अध्ययन अवकाश पर हैं (यदि उनका वेतन आंशिक रूप से या पूरी तरह से बचा हुआ है);
11) जो छुट्टी पर हैं और शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश कर रहे हैं, साथ ही काम के स्थान पर अपना वेतन बचाए बिना प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण कर रहे हैं;
12) जिनके पास कामकाजी समय के सामान्य लेखांकन के साथ-साथ उद्यम के कार्य कार्यक्रम के अनुसार प्रसंस्करण के लिए एक दिन का अवकाश था;
13) वे जो नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं जो कानून और विनियमों के अनुसार दी गई हैं, जिनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो छुट्टी पर थे और इसके बाद उन्हें बर्खास्त कर दिया गया था;
14) जो गैर-कार्य दिवसों पर काम पर जाने के लिए आराम के दिन के हकदार थे;
15) वैध कारणों से अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए नियोजित;
16) जो बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे, गर्भावस्था और प्रसव के संबंध में, साथ ही नवजात बच्चे को गोद लेने के कारण;
17) हड़ताल में भाग लेने वाले;
18) जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, जबकि छुट्टी की अवधि कोई मायने नहीं रखती;
19) अन्य राज्यों के नागरिक जिन्होंने रूसी क्षेत्र में संगठनों में काम किया;
20) जो अदालत का फैसला जारी करने से पहले जांच के दायरे में थे;
21) आंतरिक अंशकालिक।
एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत कर्मचारी या एक संगठन में दो, डेढ़, या एक से कम दर प्राप्त करने वाले कर्मचारी को पेरोल में एक संपूर्ण इकाई के रूप में गिना जाता है।
पेरोल में श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां शामिल नहीं हैं, जैसा:
1) बाहरी अंशकालिक;
2) नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले;
3) कर्मचारी जो उद्यम द्वारा शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन के लिए भेजे जाने के लिए काम से बाधित होते हैं और इस उद्यम के धन से भुगतान की गई छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं; कर्मचारी जिनके साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए एक विशेष अनुबंध उनकी पढ़ाई के दौरान उन्हें छात्रवृत्ति के भुगतान के साथ संपन्न किया गया था;
4) श्रम के प्रावधान के लिए राज्य संस्थानों के साथ संपन्न अनुबंधों के अनुसार काम करने के लिए आकर्षित;
5) बिना वेतन के किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए व्यक्ति;
6) वकील;
7) सहकारी के सदस्य जिनके पास उद्यम के साथ श्रम अनुबंध नहीं है;
8) जिन्होंने प्रबंधन को चेतावनी दिए बिना या चेतावनी अवधि की समाप्ति से पहले बर्खास्तगी के लिए आवेदन किया और काम बंद कर दिया। काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से श्रमिकों की इस श्रेणी को पेरोल से बाहर रखा गया है;
9) एक उद्यम के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;
10) सैन्य कर्मी जो अपने सैन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन में हैं।
एक गैर-कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की सूची संख्या पिछले कार्य दिवस के लिए उनकी संख्या के बराबर है।
प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
ऐसी गणना करते समय, निम्नलिखित कर्मचारियों को पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए:
- वे महिलाएं जो गर्भावस्था और प्रसव के कारण छुट्टी पर थीं;
- वे व्यक्ति जो प्रसूति अस्पताल से नवजात को गोद लेने के कारण छुट्टी पर थे;
- कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी पर थे;
- शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन करने वाले या बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी के प्रावधान के साथ प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने वाले व्यक्ति;
जिन कर्मचारियों को पेरोल में शामिल नहीं किया गया था और अतिरिक्त श्रम के प्रावधान के लिए राज्य संस्थानों के साथ विशेष अनुबंधों के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया था, उन्हें औसत हेडकाउंट में पूरी इकाइयों के रूप में लिया जाता है।
पूर्णकालिक काम नहीं करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की औसत सूची संख्या निर्धारित करने के लिए, उन्हें वास्तव में काम करने वाले समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाना चाहिए।
ऐसे कर्मचारियों की संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है:
- सबसे पहले, इन व्यक्तियों द्वारा काम किए गए दिनों की कुल संख्या की गणना कार्य दिवस के समय (8 घंटे, या 4.8 घंटे) से रिपोर्टिंग महीने के लिए कुल मानव-घंटे की संख्या को विभाजित करके की जाती है।
- उसके बाद, रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या पूर्णकालिक रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है।
कार्य किए गए मानव-दिनों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में दिनों (कार्य) की संख्या से विभाजित किया जाता है। कर्मचारियों के लिए जिन्होंने स्टाफिंग टेबल, रोजगार अनुबंध के अनुसार अंशकालिक काम किया है या अंशकालिक काम के लिए उनकी लिखित सहमति से स्थानांतरित किया गया है, उन्हें काम किए गए घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।
- इन कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह के लिए काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। इस मामले में, कार्य सप्ताह की लंबाई को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण:
24 घंटे - 4 घंटे (घंटे) (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए) या 4.8 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए);
36 घंटे - 6 घंटे (6 दिनों के लिए) या 7.2 घंटे (5 दिनों के लिए);
40 घंटे - क्रमशः 6.67 घंटे या 8 घंटे। - उसके बाद, रिपोर्टिंग महीने के लिए अंशकालिक रोजगार रखने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उनके पूर्ण रोजगार को ध्यान में रखते हुए की जाती है। ऐसा करने के लिए, कार्य दिवसों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है। उसी समय, पिछले कार्य दिवस के घंटों को सशर्त रूप से छुट्टी, बीमारी, अनुपस्थिति के दिनों के लिए काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल किया जाता है (यदि वे कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों पर गिरते हैं)।
प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, कैलेंडर के अनुसार महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की सूची संख्या को सारांशित किया जाता है। सभी गैर-कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखा जाता है। परिणाम को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने का एक उदाहरण
विचार करें कि सितंबर 2014 के रिपोर्टिंग महीने के लिए पूर्णकालिक (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) काम करने वाले कर्मचारियों के लिए गणना कैसे की जाती है।
| नंबर महीने | सूची संख्या कर्मी | कर्मी, छोड़ा गया सूची से नंबर | कर्मी, पकड़ा गया औसत सूची संख्या |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
कुल: 12074
पूरे कैलेंडर माह के लिए पेरोल कर्मचारियों की कुल संख्या जो औसत कर्मचारियों की संख्या में आती है, 12,074 है, एक महीने में दिनों की संख्या 30 है। इस मामले में, सितंबर में कर्मचारियों की संख्या 402 लोग (12,074: 30) थी।
अंशकालिक कार्य सप्ताह के लिए गणना का एक उदाहरण
तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: सभी त्रैमासिक महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है, और फिर परिणाम को 3 महीने से विभाजित किया जाता है।
6, 9 या 12 महीनों के लिए गणना
एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है और परिणाम को संबंधित महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।
यदि उद्यम एक अपूर्ण वर्ष के लिए कार्य करता है, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़ना होगा और परिणाम को 12 से विभाजित करना होगा।
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरण
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का उदाहरण नंबर 1
| 29 दिसंबर, 2013 तक ओमेगा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या 340 लोग हैं। इस संस्था में 5 दिन का कार्य सप्ताह, क्रमशः 30 और 31 दिसंबर, शनिवार और रविवार को, पेरोल समान था। श्रम संहिता के अनुच्छेद 112 के अनुसार, सार्वजनिक अवकाश माना जाता है: 1 जनवरी, 2, 3, 4, 5, 7। 9 जनवरी को 5 नए कर्मचारियों को काम पर रखा गया था। 11 जनवरी से 25 जनवरी की अवधि में - 4 कर्मचारी बिना वेतन के छुट्टी पर थे, 15 तारीख से - एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर गया, 17 तारीख को - एक कर्मचारी को निकाल दिया गया। कुल मिलाकर, 10,563 व्यक्ति-दिनों ने जनवरी 2014 के 31 दिनों के लिए संकेतक की गणना में भाग लिया। जनवरी माह के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 341 (10,563 मानव-दिवस: 31 दिन) है। किसी अन्य अवधि के लिए औसत हेडकाउंट की गणना करने के लिए, गणना में शामिल प्रत्येक महीने के लिए इस सूचक को जोड़ना आवश्यक है, और परिणामी राशि को अवधि के लिए महीनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है। |
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का उदाहरण नंबर 2
| इस अवधि के लिए ओमेगा एलएलसी के औसत कर्मचारियों की गणना: जनवरी-अप्रैल 2014। मान लें कि फरवरी के लिए औसत पेरोल 339.52 लोग थे; मार्च में - 338.64 लोग; अप्रैल में - 340.92 लोग। जनवरी में, यह आंकड़ा 340.74 लोगों का था। इस अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 340 लोगों ((340.74+339.52+338.64+340.92):4) है। | एक क्लिक कॉल
कर्मचारियों की औसत संख्या सांख्यिकीय लेखांकन में प्रयुक्त एक पैरामीटर है। इसका उपयोग कर नियंत्रण के लिए भी किया जाता है।
पहली बार कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के साथ सामना करने वाले व्यावसायिक अधिकारी या लेखाकार, विभिन्न प्रश्न पूछते हैं। लेख उनमें से कुछ पर चर्चा करेगा। रिपोर्ट कैसे जमा करें? इसके लिए समय सीमा क्या हैं? कौन से सूत्र लागू होते हैं? क्या सभी श्रेणियां मायने रखती हैं या अपवाद हैं? पूछे गए सवालों के जवाब देने के बाद, लेखाकार संकेतक की सही गणना करेगा और नियामक अधिकारियों को समय पर रिपोर्ट प्रदान करेगा।
यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है
कर्मचारियों की औसत संख्या (एएससीएच) रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 20 जनवरी तक संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को प्रस्तुत एक रिपोर्ट है।
शिपिंग सालाना होता है। ये प्रावधान रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 80, पैराग्राफ 3) में निहित हैं।
यदि पिछले वर्ष के लिए TSS 100 से अधिक लोग थे, तो रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है केवलइलेक्ट्रोनिक। कंपनियां कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना रिपोर्टिंग प्रदान करती हैं।
यदि आप कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करते हैं, तो यह दंड के साथ धमकी देता है। जुर्माना 200 रूबल (रूसी संघ का टैक्स कोड, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 126) होगा, और निदेशक या मुख्य लेखाकार को 300-500 रूबल का जुर्माना लगेगा। जुर्माना छोटा है, लेकिन कंपनी, टीएसएस पर डेटा की कमी के कारण, कर लाभ खो सकती है या करों की पुनर्गणना की जाएगी, यानी: इसके अतिरिक्त प्रोद्भवन, दंड और जुर्माना का पालन किया जाएगा। जुर्माने का भुगतान करने के बाद भी, कंपनी को कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट करना आवश्यक है।
जहां कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी का उपयोग किया जाता है:
रिपोर्ट पूरा करना:
- आरएसवी-1;
- 4-एफएसएस;
- फॉर्म एन पीएम;
- फॉर्म एन एमपी (माइक्रो)।
दावा करना या लाभ प्राप्त करना:
- आयकर;
- सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करने का अधिकार;
- संपत्ति कर;
- भूमि कर।
कर्मचारी लेखा
- बाहरी अंशकालिक (अलग से गिना जाता है);
- एक नागरिक कानून अनुबंध समाप्त किया;
- विदेश में काम करना (बिना वेतन के);
- संस्थापक जिन्हें मजदूरी नहीं मिलती है;
- वकील;
- ड्यूटी पर सैन्य कर्मी;
- जिन्होंने इस्तीफे के लिए आवेदन किया है;
- प्रबंधन को सूचित किए बिना काम बंद कर दिया;
- जो माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
- मातृत्व अवकाश में;
- एक छात्र समझौते के तहत काम करना, जिन्हें छात्रवृत्ति का भुगतान किया जाता है;
- काम से बाहर के छात्र।
कर्मियों के एसएससी में, वास्तव में काम करने वाले और विभिन्न कारणों से अनुपस्थित रहने वालों को ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों की संपूर्ण इकाइयाँ जिन्हें हेडकाउंट में ध्यान में रखा जाता है:
- काम करने के लिए आते हैं;
- डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहा;
- व्यापार यात्राओं पर (विदेश सहित)
- बीमार (बीमार छुट्टी के अनुसार);
- सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करना;
- अंशकालिक कार्यकर्ता;
- परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान काम करना;
- गृहकार्य करने वाले;
- उपाधियाँ होना;
- मजदूरी बनाए रखते हुए काम से छुट्टी वाले छात्र;
- छात्र इंटर्न, स्थिति में प्रवेश के अधीन;
- जो अपनी मजदूरी बचाकर अध्ययन अवकाश पर हैं;
- जो नियमित वार्षिक या अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं;
- एक दिन की छुट्टी;
- अनुपस्थित कर्मचारियों की जगह;
- बिना वेतन के छुट्टी पर;
- हड़तालों में भाग लेना;
- रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने वाले अन्य देशों के नागरिक;
- घूर्णी आधार पर काम करना;
- जो अनुपस्थिति के कारण काम पर नहीं आए;
- जांच के तहत।
जिन नागरिकों के लिए रूसी कानून के आधार पर कम कार्यसूची तय की गई है, वे "अंशकालिक आधार पर नियोजित" आइटम से संबंधित नहीं हैं। इसमे शामिल है:
- 18 वर्ष से कम आयु के नागरिक;
- खतरनाक और रासायनिक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी;
- महिला कर्मचारी जिनके लिए फीडिंग ब्रेक स्वीकृत हैं;
- ग्रामीण क्षेत्रों में कार्यरत महिलाएं;
- 1 और 2 समूहों के विकलांग लोग।
कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- एक कर्मचारी जो काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करता है, 0.5 या दो (संख्या महत्वपूर्ण नहीं है) होने पर, एक पूरी इकाई (1 व्यक्ति) के रूप में गिना जाता है।
- एक कर्मचारी जो आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता है, उसे 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
- एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाला एक कर्मचारी, साथ ही साथ एक ही संगठन (मुख्य अनुबंध के तहत) के कर्मचारियों पर होने के कारण, 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
- नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक कर्मचारी 1 व्यक्ति की गणना करता है।
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
प्रति माह
रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मियों का एएमएस एक औसत संकेतक है, जो सभी महीनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या पर आधारित है। आवश्यक अवधि के प्रत्येक माह के लिए एएमएस की गणना करना आवश्यक है।
गणना सूत्र:
मासिक FDS = पूरा दिन FDS + आंशिक दिन FDS
पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए पैरामीटर निर्धारित करना मुश्किल नहीं है। यह निम्नलिखित सूत्र के अनुसार किया जाता है:
पूरा दिन एमएफ = कुल एमएफ / कैलेंडर दिनों की संख्या
अंशकालिक कर्मचारियों के FV की गणना अलग तरीके से की जाती है। सबसे पहले, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना की जाती है। इस पैरामीटर को कैलेंडर (कार्य किए गए) दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। जिस दिन कर्मचारी अनुपस्थित था (बीमार अवकाश, अनुपस्थिति, अवकाश) पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के रूप में लिया जाता है:
मानव-दिनों की संख्या = काम के घंटे / काम के घंटे मानक
अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है:
आंशिक दिन AMS = मानव-दिनों का योग / कैलेंडर दिनों की संख्या
दिन की मानक लंबाई पर तालिका:
| प्रति सप्ताह काम के घंटों की संख्या | दिन की लंबाई (पांच दिन का सप्ताह) | दिन की लंबाई (छह दिन का सप्ताह) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए हेडकाउंट के रूप में, यह संकेतक पिछले कार्य दिवस के लिए लिया जाता है।
गणना उदाहरण
ओमेगा में, छह कर्मचारी अप्रैल में अंशकालिक रूप से कार्यरत थे:
- पांच कर्मचारियों ने दिन में 2 घंटे काम किया, जिनमें से प्रत्येक ने 22 कार्य दिवसों के लिए काम किया। उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.25 लोगों के रूप में लिया जाता है (स्थापित मानक के साथ 8 घंटे के 40 घंटे के सप्ताह के लिए 2 घंटे);
- एक कार्यकर्ता 22 दिनों तक प्रतिदिन 6 घंटे कार्य करता था। इस कर्मचारी की गणना 0.75 व्यक्तियों (40 घंटे के सप्ताह 8 घंटे के लिए स्थापित मानदंड के विरुद्ध 6 घंटे) के रूप में की जाती है;
- अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या 2 लोग (0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75 * 22) / 22 श्रमिक दिवस अप्रैल में थे)।
कुल कर्मचारी जो कंपनी में पूर्णकालिक 28 लोग कार्यरत हैं।
इस मामले में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना 30 लोग = 28 + 2 होगी।
तिमाही के लिए
कर्मचारियों के तिमाही एएमएस को तिमाही में शामिल किए गए काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़कर और 3 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। यहाँ सूत्र है:
एएमएफ तिमाही = (एएमएफ माह 1 + एएमएफ माह 2 + एएमएफ माह 3) / 3
उदाहरण
अप्रैल में ओमेगा कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या 491 थी, मई में - 486 लोग और जून में - 499। दूसरी तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 492 लोग ((491 + 486+ 499) / 3) थे।
प्रति तिमाही अधूरे काम के मामले में, एएमएस को तिमाही में संचालन के महीनों को जोड़कर और 3 से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।
प्रति वर्ष
कर्मचारियों का वार्षिक एएमएस काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 12 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। आइए इसे एक सूत्र के रूप में रखें:
जी वार्षिक एएमएफ = (एएमएफ माह 1 + एएमएफ माह 2 + एएमएफ माह 3 + … + एएमएफ माह 12) / 12
अगर कंपनी ने पूरे एक साल से कम समय तक काम किया (उदाहरण के लिए, इसे मार्च में बनाया गया था), तो कर्मचारियों के एएमएस की गणना काम के प्रत्येक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या के योग के रूप में की जाती है, जिसे उसी 12 महीनों से विभाजित किया जाता है।
गणना उदाहरण
कंपनी "ओमेगा" में कर्मचारियों की औसत संख्या थी: 
- जनवरी - काम नहीं किया
- फरवरी - 20
- मार्च - 23
- अप्रैल - 30
- मई - 32
- जून - 34
- जुलाई - 36
- अगस्त - 45
- सितंबर - 42
- अक्टूबर - 42
- नवंबर - 38
- दिसंबर - 42
औसत कर्मचारियों की संख्या 31 लोगों की है: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. यह परिणाम इसलिए प्राप्त हुआ क्योंकि हमने निर्दिष्ट के लिए सभी औसत पेरोल जोड़े अवधि और 12 महीने से विभाजित।
इसी तरह, आप आधे साल या नौ महीने के लिए एएमएस की गणना कर सकते हैं:
छमाही एएमएफ = (एएमएफ माह 1 + एएमएफ माह 2 + एएमएफ माह 3 + … + एएमएफ माह 6)/6
9-माह AMS = (AMS महीना 1 + AMS महीना 2 + AMS महीना 3 +… + AMS महीना 9) / 9
गोल कैसे करें
कभी-कभी SCH की गणना करते समय, एक गैर-पूर्णांक संख्या प्राप्त की जा सकती है, जिस स्थिति में संख्या को पूर्णांकित किया जाता है। आईएफटीएस को रिपोर्ट दसवें या सौवें की उपस्थिति का संकेत नहीं देती है। सही गोलाई होगी:
- यदि दशमलव बिंदु के बाद 5 या अधिक प्राप्त होता है, तो दशमलव बिंदु से पहले की संख्या एक से बढ़ जाती है।
- यदि दशमलव बिंदु के बाद 5 से कम अंक प्राप्त होता है, तो संख्या वही रहती है, भिन्नात्मक भाग छोड़ दिया जाता है।
पीएफआर और एफएसएस के लिए गणना
पेंशन फंड (आरएसवी 1 रिपोर्ट) और सामाजिक बीमा कोष (4-एफएसएस) को जानकारी प्रदान करने के लिए, औसत संख्या को इंगित करना भी आवश्यक है। गणना इस मायने में भिन्न है कि यह नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और कर्मचारियों को ध्यान में रखती है।
लेख ने उदाहरणों पर विचार किया और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र प्रदान किए। गणना करते समय जिन बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है, पीएफआर और एफएसएस और आईएफटीएस में रिपोर्ट के बीच के अंतर को विस्तार से समझाया गया है। इस प्रकार, किसी भी स्तर के प्रशिक्षण वाले लेखाकार के लिए अपने संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आसान है।
वीडियो - औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर स्पष्टीकरण: