Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C atliekamas keliais etapais. Pirmiausia turite įforminti darbuotojo įdarbinimą. Taip pat svarbu teisingai nustatyti darbo užmokesčio apskaitos nustatymus. Perskaitykite šį straipsnį, kad suprastumėte, kaip apskaičiuoti atlyginimus 1C 8.3 Apskaita.
Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C 8.3 Apskaita prasideda nuo personalo įrašų - įdarbinimo, atleidimo, personalo judėjimo registravimo. Taip pat turite nustatyti darbo užmokesčio apskaitos nustatymus, kad teisingai apskaičiuotumėte atlyginimus 1C apskaita 8.3. Apie visa tai sužinosite šiame straipsnyje. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip apskaičiuoti darbo užmokestį 1C 8.3 Apskaita 5 veiksmais.
1 veiksmas. Nustatykite darbo užmokesčio nustatymus 1C 8.3
Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“ (2). Atsidarys nustatymų keitimo langas.Nustatymų lange pažymėkite langelį (3) priešais žodžius „Šioje programoje“. Tai reiškia, kad atlyginimų ir personalo įrašai bus saugomi 1C 8.3 Apskaita. Taip pat pažymėkite langelius šalia žodžių „Išvesti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“ (4) ir „Automatiškai perskaičiuoti dokumentą „Darbo užmokestis“ (5). Personalo įrašų skiltyje pažymėkite langelį šalia lauko „Visas“ (6). Tai leis jums tvarkyti personalo įrašus 1C 8.3 apskaitos programoje.
Nustatomi darbo užmokesčio skaičiavimo parametrai. Dabar pradėkite savo darbo užmokesčio operacijas. Bet pirmiausia sukurkite personalo dokumentus 1C 8.3.
2 veiksmas. Užregistruokite darbuotojo įdarbinimą 1C 8.3
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite nuorodą „Įdarbinimas“ (4). Atsidarys darbuotojo samdymo langas. 
Atsidariusioje formoje užpildykite laukus:
- „Padalinys“ (6). Pasirinkite skyrių, į kurį samdote darbuotoją;
- „Padėtis“ (7). Nurodykite naujo darbuotojo pareigas;
- „Darbuotojas“ (8). Nurodykite darbuotoją, kurį samdote;
- „Priėmimo data“ (9). Nurodykite nuomos datą;
- „Bandymas. Trukmė (mėnesiais)“ (10). Nurodykite, kiek mėnesių naujajam darbuotojui bus taikomas bandomasis laikotarpis;
- „Darbo rūšis“ (11). Pasirinkite norimą reikšmę iš katalogo, pavyzdžiui, „Pagrindinė darbo vieta“.
Užpildę įdarbinimo formą, spauskite mygtukus „Įrašyti“ (14) ir „Paskelbti“ (15). Šiuo metu darbuotojas priimtas į darbą. Norėdami atspausdinti įdarbinimo įsakymą, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ (16) ir spustelėkite nuorodą „Įdarbinimo tvarka (T-1)“ (17).
3 veiksmas. Įforminkite darbuotojo atleidimą 1C 8.3
Eikite į skyrių „Atlyginimai ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Personalo dokumentai“ (2). Atsidarys personalo dokumentų tvarkymo langas.
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite nuorodą „Atleidimas“ (4). Atsidarys darbuotojo atleidimo langas.
Atsistatydinimo formoje užpildykite šiuos laukus:
- „Organizacija“ (5). Nurodykite savo organizaciją;
- „Darbuotojas“ (6). Nurodykite atleidžiamą darbuotoją;
- „Atleidimo data“ (7). Nurodykite atleidimo datą;
- „Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis“ (8). Iš sąrašo pasirinkite norimą darbo kodekso straipsnį;
- „Data“ (9). Nurodykite įsakymo atleisti iš darbo datą.
Po atleidimo darbuotojo atlyginimas ir įmokos nebus skaičiuojami 1C 8.3.
4 veiksmas. Apskaičiuokite savo atlyginimą 1C 8.3
Eikite į skyrių „Atlyginimai ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Visi sukaupimai“ (2). Atsidarys kaupimo langas.
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite „Payroll“ (4). Atsidarys atlyginimų skaičiavimo langas.
Atsidariusiame lange užpildykite laukus:
- „Organizacija“ (5). Nurodykite savo organizaciją;
- „Atlyginimas už:“ (6). Nurodykite mėnesį, už kurį mokate atlyginimą.
Šiame sąraše matome:
- darbuotojai, kuriuos pasamdė jūsų organizacija (8);
- kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų skaičius (9);
- kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius (10);
- priskaičiuoto darbo užmokesčio sumos (11);
- sumos (12);
- sukauptų draudimo įmokų sumos (13).
Atlikę pakeitimus spustelėkite „Įrašyti“ (14) ir „Paskelbti“ (15), kad apskaitos įrašuose būtų rodomi darbo užmokesčio įrašai. Dabar kaupimas atsispindi apskaitos ir mokesčių sąskaitose 1C 8.3. Kitame žingsnyje patikrinkime šiuos laidus.
5 veiksmas. Patikrinkite darbo užmokestį pagal 1C 8.3 apie apskaitos sąskaitas
Norėdami peržiūrėti darbo užmokesčio operacijas, spustelėkite mygtuką „DtKt“ (1). Atsidarys paskelbimo langas.
Lange matome laidus:
- darbo užmokesčio kaupimui 26 sąskaitoje kiekvienam darbuotojui (2);
- išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis už kiekvieną darbuotoją (3);
- sąskaitoje susikaupusios 26 draudimo įmokos (4).
Patikrinus įrašus paaiškėjo, kad visos darbo užmokesčio apskaičiavimo operacijos atsispindi buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje.
Šiame straipsnyje bus išsamiai aptartos nuoseklios 1C atlyginimų apskaitos instrukcijos: išankstinis nustatymas, tiesioginis darbo užmokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas 1C 8.3 Apskaita, taip pat atlyginimų projektas. Jei išsiaiškinsite, viskas pasirodys gana paprasta.
Prieš kaupdami ir mokėdami darbo užmokestį programoje 1C 8.3 Accounting 3.0, turite ją tinkamai sukonfigūruoti. Norėdami tai padaryti, meniu „Administravimas“ pasirinkite „Apskaitos nustatymai“.
Atsidariusiame lange pasirinkite „Atlyginimo nustatymai“. Šioje skiltyje galite nustatyti ne tik savo atlyginimą, bet ir gyventojų pajamų mokestį, draudimo įmokas bei personalo apskaitą.
Žingsnis po žingsnio pažvelkime į šiuos nustatymus išsamiau:
- Bendrieji nustatymai.Šiame pavyzdyje pasirinkome elementą „Šioje programoje“, nes kitu atveju kai kurių mums reikalingų dokumentų nebus. Antroji sąrankos parinktis apima personalo ir darbo užmokesčio įrašų tvarkymą kitoje programoje, pavyzdžiui, 1C ZUP. Poskyryje „Atlyginimų apskaitos sąranka“ nurodomas atlyginimų apskaitoje atspindėjimo būdas, atlyginimų mokėjimo laikas, atostogų rezervai, teritorinės sąlygos ir kt.
- Atlyginimo apskaičiavimas.Čia nurodome, kad atsižvelgsime į nedarbingumo atostogas, atostogas ir vykdomuosius dokumentus. Svarbu atsiminti, kad šis funkcionalumas veiks tik tuo atveju, jei darbuotojų skaičius neviršys 60 žmonių. Čia taip pat sukonfigūruojami kaupimų ir atskaitymų tipai. Patogumui taip pat įdiegsime automatinį „Darbo užmokesčio“ dokumento perskaičiavimą.
- Refleksija apskaitoje.Šioje skiltyje sudaromos sąskaitos, kurios apskaitoje atspindi atlyginimus ir privalomas įmokas iš darbo užmokesčio. Palikime numatytuosius nustatymus.
- Personalo apskaita.Šiame pavyzdyje visa apskaita buvo pasirinkta taip, kad būtų prieinami pagrindiniai personalo dokumentai.
- Klasifikatoriai. Mes paliksime šios pastraipos nustatymus kaip numatytuosius. Čia galite sukonfigūruoti pajamų rūšis ir atskaitymus, naudojamus skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį, bei draudimo įmokų apskaičiavimo parametrus.
Prieš gaunant atlyginimą darbuotojui, jis turi būti įdarbintas. Šiuo atveju pažvelgsime į pavyzdį, kai darbuotojas turi nepilnametį vaiką. Kaip žinia, tokiais atvejais taikoma mokesčių lengvata. Prašymą dėl jo nurodyti galite darbuotojo kortelėje, nuėję į skyrių „Pajamų mokestis“. Atkreipkite dėmesį, kad mokesčių atskaitymai yra kaupiami. Jei vieną mėnesį jie nebus taikomi, kitą mėnesį į juos bus atsižvelgiama už abu laikotarpius.
Užpildę visus personalo dokumentus, galite pereiti tiesiai prie darbo užmokesčio. Norėdami tai padaryti, meniu „Atlyginimai ir personalas“ pasirinkite elementą „Visi sukaupimai“.
Atsidariusiame dokumentų sąraše meniu „Sukurti“ pasirinkite „Darbo užmokestis“. Antraštėje įveskite kaupimo mėnesį ir skyrių ir spustelėkite mygtuką „Pildyti“.
Programa užpildys visus reikiamus duomenis. Leidžiamas rankinis reguliavimas. Svarbu atsiminti, kad 1C: Buhalterinė programa nepalaiko dokumento „Laiko žiniaraštis“. Visi nebuvimai darbe (atostogos, nedarbingumo atostogos) turi būti užpildyti prieš apskaičiuojant darbo užmokestį, kad šiame dokumente būtų teisingai atspindėtas faktinis dirbtas laikas.
Skirtuke „Darbuotojai“ rodoma dokumento suvestinė lentelė, suskirstyta pagal darbuotojus.
Kitame skirtuke rodomi darbuotojų sukaupimai ir atskaitymai bei faktiškai dirbtas laikas. Jei reikia, šiuos duomenis galima koreguoti rankiniu būdu. Taip pat šiame skirtuke galite atsispausdinti atlyginimo lapelį.
Skirtukas „Išskaitymai“ šiame pavyzdyje yra tuščias, nes darbuotojas jų neturėjo. Mes ją paleisime.
Kitame skirtuke atsispindi gyventojų pajamų mokestis ir mokesčių atskaitymai. Šis darbuotojas turi išskaitą už vaikus, kurią anksčiau įvedėme. Šiame skirtuke esančius duomenis galima ištaisyti pažymėjus atitinkamą vėliavėlę.
Skirtuke „Įmokos“ pateikiamos įmokos į Pensijų fondą, Socialinio draudimo fondą ir Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą. Čia taip pat galimas rankinis reguliavimas.
Paskutiniame skirtuke rodomi rankiniai koregavimai.
Spustelėkite „Paskelbti ir uždaryti“ ir čia baigsime skaičiuoti atlyginimą.
Sėkmingai sukaupus darbo užmokestį, jis turi būti sumokėtas. Apsvarstykime mokėjimą per banką, nes šis būdas yra labiausiai paplitęs organizacijose.
Meniu „Atlyginimai ir personalas“ pasirinkite „Išrašai bankui“.
Sukurkite naują dokumentą iš sąrašo formos. Jo antraštėje nurodykite kaupimo mėnesį, padalijimą, mokėjimo rūšį (mėnesiui arba avansas). Taip pat yra laukelis, kuriame nurodomas atlyginimo projektas. Tai bus aptarta vėliau.
Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip mokėti iš anksto:
O darbo užmokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas 1C:
Meniu „Atlyginimas ir personalas“ skiltyje „Katalogai ir nustatymai“ pasirinkite „Atlyginimo projektai“ ir sukurkite naują dokumentą. Tam reikia pateikti savo banko informaciją.
Darbuotojo atlyginimo projektas nurodytas jo kortelės skiltyje „Mokėjimų ir išlaidų apskaita“.
Atsidariusiame lange nurodykite darbuotojo asmeninės sąskaitos numerį, pradžios laikotarpį ir pasirinkite atlyginimo projektą.
Po šio nustatymo dokumente pasirinkus „Atlyginimo išmokėjimo per banką išrašas“ bus įrašyti darbuotojų asmeninių sąskaitų numeriai.
Buhalterinė informacija
Darbo užmokesčio kaupimas ir mokėjimas 1C 8.3 Apskaita 3.0 žingsnis po žingsnio
Personalo įrašų tvarkymo instrukcijos programoje 1C 8.3 Apskaita 3.0
Pagrindinės operacijos yra šios:
- įdarbinimas
- apskaičiavimas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas
- darbo užmokesčio mokėjimas pagal išrašus
Buvo imtasi švarios konfigūracijos, kad būtų atlikti visi žingsniai, pradedant darbuotojo samdymu ir baigiant atlyginimų mokėjimu.
Taip pat apsvarstysime, kokius nustatymus reikės atlikti ir kodėl. Nuo jų pradėsime savo apžvalgą.
1C posistemio nustatymas – Atlyginimai ir personalas
Pagrindiniai atlyginimo nustatymai 1C apskaitoje atliekami meniu „Pagrindinis“, tada nuoroda „Apskaitos parinktys“.
Pasirinkite skirtuką „Atlyginimai ir personalas“:
- Nurodome, kad įrašus saugosime „Šioje programoje“. Nuo šio pasirinkimo priklauso kai kurių nustatymų, dokumentų prieinamumas ir sąsajos išvaizda. Pasirinkimas „išorinėje programoje“ reiškia darbo užmokesčio įrašus tvarkyti ne 1C apskaitoje 8.3, o 1C ZUP 8.3 arba 8.2 programoje.
- Mes saugosime kiekvieno darbuotojo apskaitą. Pasirinkus šį nustatymą, 70-oje paskyroje bus subsąskaita „Darbuotojų darbo užmokestis“.
- Varnele nurodysime, kad atsižvelgsime į nedarbingumo atostogas, atostogas ir vykdomuosius dokumentus. Ši funkcija prieinama tik organizacijoms, kuriose dirba ne daugiau kaip 60 darbuotojų. Jei yra daugiau darbuotojų, įrašai turėtų būti saugomi 1C programoje: „Atlyginimai ir personalo valdymas“.
- Išsamius personalo įrašus saugosime 1C apskaitoje 8.3.
- Automatinio dokumentų perskaičiavimo žymimąjį laukelį kol kas palikime numatytąjį, tai skaičiavimams įtakos neturi, tik naudojimo patogumui. Prie jo grįšime vėliau, kai skaičiuosime atlyginimus.
Detalesni darbo užmokesčio apskaitos nustatymai pateikiami skilties „Katalogai ir nustatymai“ meniu „Atlyginimai ir personalas“:
Palikime šiuos nustatymus kaip numatytuosius; mūsų peržiūrai to pakaks. Bet čia negalime atsižvelgti į kiekvienos organizacijos apskaitos specifiką.
Vienintelis dalykas, kurį mes padarysime šioje skiltyje, tai kataloge „Pozicijos“ sukurti pareigybę „Administratorius“. Mums jos prireiks samdant darbuotoją.
Darbo užmokestis darbuotojui 1C
Prieš kaupdami darbuotojui atlyginimą, turite įsitikinti, kad jis yra įdarbintas organizacijos. Jei jis dar nepriimtas, vadovaukitės šiomis instrukcijomis – Darbuotojo samdymas pagal 1C 8.3.
Norėdami sukurti kaupimo dokumentą, eikite į nuorodą „Visi kaupimai“, esančią skiltyje „Atlyginimas“. Dokumentų žurnale spustelėkite „Sukurti“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Payroll“.
Užpildykite išsamią antraštės informaciją:
- Organizacija
- Padalinys
- Mėnuo, už kurį sudaromos sumos
Po to spustelėkite mygtuką „Užpildyti“.
Sazonovas, kuris buvo priimtas praėjusį mėnesį, turėtų pasirodyti mūsų lentelių skiltyje. Jis kaupiamas pagal atlyginimą, todėl jo atlyginimas bus rodomas stulpelyje „Rezultatas“. Jei mėnesį jis visiškai neveikė, rezultatą galima koreguoti.
Deja, 1C: „Įmonės apskaita“ nėra laiko apskaitos žiniaraščio.
Kaip matote, 1C 8.3 dokumento lentelės dalyje yra penkios žymės.
Skirtuke „Darbuotojas“ pateikiama bendra informacija.
Skirtukas „Sukaupimai“. Čia galime matyti darbuotojo kaupimo tipą, redaguoti dienas ir valandas, kurias jis dirbo. Ir, žinoma, koreguokite sukauptų sumų sumą.
Jei darbuotojas turi atskaitymų, pavyzdžiui, už nepilnametį vaiką, jie taip pat turėtų būti atspindėti šiame skirtuke.
Šiame pavyzdyje atskaitos nėra, iš darbuotojo imamas tik gyventojų pajamų mokestis. Todėl praleiskime skirtuką „Sulaiko“ ir palikime viską taip, kaip yra. Eikime į gyventojų pajamų mokesčio skirtuką:
Matyti, kad išskaičiuojamas standartinis 13% gyventojų pajamų mokestis.
Eikime į skirtuką „Indėlis“:
Iš nuotraukos matosi, kas kur dingo. Ir atitinkamai visa atskaitymų suma.
Sukaupimas atliktas, dabar spustelėkite „Paskelbti ir uždaryti“.
Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C 8.3 Apskaita
Kitas žingsnis – darbo užmokesčio mokėjimas.
Laikysime, kad atlyginimas išduodamas per banką. Einame į 1C meniu „Atlyginimai ir personalas“, tada spustelėkite nuorodą „Išrašas bankui“ ir einame į ataskaitų sąrašą. Spustelėkite „Sukurti“. Atsidariusiame lange, kur norite sukurti naują dokumentą, užpildykite išsamią antraštės informaciją:
- Nurodykite mėnesį
- Padalinys
- Organizacija, jei jų yra keletas
Norėdami užpildyti lentelės dalį, spustelėkite mygtuką „Pildyti“:
Tai turėtų atrodyti taip, kaip parodyta paveikslėlyje.
Sutvarkome dokumentą, atsispausdiname išrašą ir išrašome atlyginimą.
Atliekant šią operaciją, pažymėtiems dokumentams atliekama skaičiavimo procedūra, po to įrašomas ir registruojamas. Ši procedūra rekomenduojama tik einamojo laikotarpio atsiskaitymo dokumentams.
- Sukurkite dokumentus perskaičiavimui einamuoju laikotarpiu. Atliekant šią operaciją, kiekvienam pažymėtam dokumentui sukuriamas taisymo dokumentas, kuris užpildomas aukščiau aprašytu taisymo mechanizmu ir rodomas ekrane. Kiekvienas koregavimo dokumentas gali būti koreguojamas, apskaičiuojamas ir atliekamas.
- Atsisakyti perskaičiuoti dokumentus. Atlikus šią operaciją, įrašai apie būtinybę perskaičiuoti pažymėtus dokumentus ištrinami.
Atlyginimų korekcijos ir perskaičiavimai
Dėmesio
Kai kaupimo datos einamuoju laikotarpiu susikerta, pavyzdžiui, registruojant nedarbingumo atostogas po darbo užmokesčio apskaičiavimo, būtina atlikti patikrinimą ir perskaičiavimą naudojant perskaičiavimo mechanizmą. Valstybės išmokų perskaičiavimas Rusijos praktikoje dažnai pasitaiko situacijų, kai teisės aktų pakeitimai daromi „retrospektyviai“. Visų pirma, „2009 m. balandžio 28 d. federalinis įstatymas Nr. 76-FZ“ nustatė valstybinių išmokų piliečiams, turintiems vaikų, indeksavimo dydį nuo 2009 m. sausio 1 d. iki 1,13 (vietoj dabartinės indeksavimo sumos 1,085). būtina perskaičiuoti ir išmokėti gavėjams išmokų skirtumą už mėnesius, praėjusius nuo indeksavimo.
4 pav. Apdorojimas „Valstybės išmokų indeksavimas ir perskaičiavimas“, skyrelis pašalpų indeksavimas Faktinės valstybės išmokų dydžiai dažniausiai keičiasi 1C ZUP 8 sistemoje atnaujinant konfigūracijos versiją.
Zup 8.2 permoka
Skaičiuodamas atostogas, skaičiuoklė turi išskaičiuoti darbuotojo darbo užmokestį, sukauptą už praėjusį laikotarpį už atostogų laikotarpį. Norint nustatyti, kurie skaičiavimų tipai turi įtakos vienas kitam ir negali veikti vienu metu, sistemoje 1C ZUP 8 yra skaičiavimo tipų „perkėlimo“ koncepcija. Nagrinėtame pavyzdyje atostogos turėtų „išstumti“ lankomumą.
Sistemoje tai nurodoma taip: lentelės skilties „Poslinkio sukaupimai“ skirtuke „Kita“ nustatydami skaičiavimo tipą „Mokėjimas valandiniu tarifu“, turite nurodyti skaičiavimo tipą „Atostogų apmokėjimas pagal kalendorių“. dienos“. Jei poslinkio kaupimas sukonfigūruotas teisingai, skaičiuojant dokumentus išskaitymai atliekami automatiškai. Sulaikomos „išstumto“ kaupimo sumų dalys, taip pat tos sumos, kurioms „išstumta“ yra pagrindas. Dėmesio! Poslinkio mechanizmas veikia tik sukauptoms PAST laikotarpiams.
„Mokėtino atlyginimo“ registro koregavimas 1C apskaitoje 8.3
Priemokos organizacijų darbuotojams 1.5 Apmokėjimas už atostogas ir poilsio dienas organizacijose 1.6 Apmokėjimas už viršvalandžius 1.7 Nedarbingumo atostogų kaupimas 1.8 Atostogų kaupimas organizacijų darbuotojams 1.9 Apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį 1.10 Pravaikštos organizacijose 1.11 Organizacijų darbuotojų prastovų registravimas 1.12 Apskaičiavimas atleidus organizacijų darbuotoją 1.13 Vienkartinių išmokų kaupimas FSS sąskaita 1.14 Organizacijų dividendų apskaičiavimas 2 Personalo dokumentai (nuo ZUP versijos 2.5.17) 2.1 Įdarbinimas į organizaciją 2.2 Organizacijų personalo perkėlimas 2.3 Atleidimas iš organizacijos 2.4 Organizacijų atostogos 2.5 Organizacijų grįžimas į darbą 2.6 Organizacijų komandiruotės 2.7 Organizacijų nebuvimas ir ligos 2.8 Vaiko priežiūros atostogos 2.9 Vaiko priežiūros atostogų apmokėjimo sąlygų keitimas Norint atlikti pataisymus ankstesnių laikotarpių dokumentuose, „Taisyti“ pasirodė mygtukas (2 pav.).
1 lentelė Dokumentų taisymo būdai 1C ZUP 8 Nr. Metodo aprašymas 1 Dokumentų atšaukimas Ankstesnio laikotarpio dokumentas visiškai panaikinamas, taisymui sukuriamas naujas praėjusio laikotarpio atsiskaitymo dokumentas, o ryšys su pataisytu dokumentas nesaugomas 2 Dokumentų taisymo mechanizmas Automatiškai apverčia vieno ar kelių taisomo dokumento darbuotojų skaičiavimus ir generuoja kaupimo eilutes „teisingam“ skaičiavimui. Užmezgamas ryšys tarp pataisyto dokumento ir taisomojo dokumento 3 Perskaičiavimo mechanizmas Mechanizmas, skirtas patikrinti, ar reikia perskaičiuoti sukauptus praėjusio ar dabartinio laikotarpio, kai keičiasi tarpusavyje susiję skaičiavimų tipai. Jei reikia perskaičiuoti, tai leidžia arba perskaičiuoti dokumentą, arba išduoti taisymo dokumentą (2 punktas).
Kaip koreguoti darbo užmokesčio permoką 1c 8 3 pg
Naudodamas komandą „Taisyti“, taisymo mechanizmas sukuria naują taisymo dokumentą:
- Vienam darbuotojui išduotiems dokumentams sukuriama „neapskaičiuota“ dokumento kopija su esamu registracijos laikotarpiu. Vartotojo prašoma atlikti reikiamus apskaičiuotų dokumento duomenų pakeitimus ir atlikti skaičiavimą. Tuo pačiu metu atitinkamoje lentelės dokumento dalyje („Sukaupimai“ arba „Mokėjimas“), be įprastų kaupimo skaičiavimo eilučių, pridedami taisomo dokumento atvirkštiniai įrašai.
- Dokumentuose, kuriuose yra kelių darbuotojų skaičiavimai, taisymo dokumente kiekvienai taisytai eilutei yra dvi eilutės: atšaukimo eilutė (užrakinta nuo pakeitimų) ir nauja neapskaičiuota eilutė.
Kiekvienoje naujoje eilutėje vartotojo prašoma pataisyti pradinius skaičiavimo duomenis ir atlikti standartinę skaičiavimo procedūrą.
Kaip koreguoti darbo užmokesčio permoką per 1s 8 3 zup
Informacija
Rekomenduojama naudoti įprastą apdorojimą „Organizacijos atlyginimo perskaičiavimas“:
- užregistravus visus einamojo laikotarpio atsiskaitymo dokumentus prieš apskaičiuojant mokesčius („Vieningo mokesčio apskaičiavimas“) ir atsižvelgus į reguliuojamą apskaitą, siekiant patikrinti ir atkurti teisingą skaičiavimų seką;
- įregistravus dokumentus-ankstesnių laikotarpių skaičiavimų taisymus, nustatyti ir perskaičiuoti dokumentus, kuriems įtakos turėjo dokumentų-taisymų skaičiavimo rezultatai.
Išstūmimo mechanizmas Kartais pasitaiko situacijų, kai reikia atšaukti dalį ankstesnių laikotarpių sukauptų sumų. Paprastai tokios situacijos susidaro, kai vėluoja pateikti darbuotojų nebuvimą patvirtinantys dokumentai. Pavyzdžiui, buhalterė „atbuline data“ gauna užsakymą atostogoms, prasidedančioms praėjusiu laikotarpiu.
Taip atsitiko, kad mano klientai pradėjo naudotis programa 1C: Apskaita 8.3. Buvo atliktas perkėlimas iš senosios programos su visais esamais kamščiais. Lygiagrečiai jie dirba KAMIN programa (platforma 7.7) ir rankiniu būdu (!) perduoda duomenis į buhalteriją.
Jie klysta, todėl darbo užmokesčio mokėjimo metu (dokumentas Išrašas kasai), renkantis darbuotoją, išlenda neuždarytos sumos. Kaip išspręsti šią problemą? Atsiranda klaidų. Koks yra klaidų pobūdis? Paprastai kaupiama viena suma, sumokama kita. Sukaupta viename skyriuje - mokama kitame... Rezultatas - darbo užmokesčio išmokėjimo procese (dokumentas Išrašas į Kasą), kai pasirenkamas darbuotojas, išlenda neuždarytos sumos.
Svarbu
Priešais įrašą bus mygtukas „Perskaičiuoti darbuotoją“, jei atlyginimas dar nesumokėtas. Esant tokiai situacijai, paspaudus mygtuką, esamame dokumente bus atliktas perskaičiavimas, o lentelės dalis su mokesčiais bus papildyta trūkstama eilute. Bet jei atlyginimas jau sumokėtas, tada atsiras mygtukas „Papildomas mokėjimas dabar“.
Šiuo mygtuku sukuriamas dokumentas „Papildomas kaupimas, perskaičiavimas“, panašus į tą, kurį turime teisę sukurti iš formos „Perskaičiavimas“. Šis dokumentas reikalingas būtent tada, kai laikotarpis yra „uždarytas“, tai yra, sumokamas atlyginimas, todėl jame yra laukeliai tarpatskaitiniams mokėjimams atlikti. Jeigu susiklostė tokia situacija, kad neatlikote nei perskaičiavimo einamuoju laikotarpiu, nei papildomo kaupimo tarpmokėjimų laikotarpiu, tai programa pati atliks reikiamą skaičiavimą skaičiuodama atlyginimus kitą mėnesį.
Jei dėl kokių nors priežasčių priimamas sprendimas atsisakyti anuliuoti atsiskaitymo dokumentą, atitinkamame dokumente „Atšaukimas“ pakanka užpildyti laukelį „Dokumentas“. 1 pav. Dokumento atšaukimas Naujausiose 1C ZUP 8 versijose įdiegtas specialus atsiskaitymo ir personalo dokumentų taisymo mechanizmas. Su šiuo taisymo mechanizmu neteisingą dokumentą galima tiesiog „pataisyti“, t.y.
sukaupti teisingas sumas, o neteisingų skaičiavimų „atšaukimas“ atliekamas automatiškai korekciniu mechanizmu, papildomo atšaukimo nereikia. Dokumentų, kuriems įdiegtas „koregavimo“ mechanizmas, sąrašas pateiktas lentelėje (2 lentelė).
Pataisius dokumentą, sistema automatiškai įrašys, kad pasikeitė priemokos apskaičiavimo pagrindas ir gali tekti perskaičiuoti. Norint patikrinti, ar reikia perskaičiuoti mokėjimo dokumentus, taip pat atlikti einamųjų ir ankstesnių mėnesių dokumentų perskaičiavimą sistemoje 1C ZUP 8, naudojamas specialus apdorojimas „Organizacijos atlyginimo perskaičiavimas“ (3 pav.). Visi dokumentai, kuriuos reikia perskaičiuoti, atrenkami lentelinėje apdorojimo dalyje.
Grupės operacijas su dokumentais galite atlikti pažymėdami tvarkomus dokumentus „varnelėmis“. Veiksmų skydelyje esančiais pasirinkimo mygtukais galite pažymėti visus dokumentus, panaikinti visų dokumentų žymėjimą, taip pat pasirinkti juos pagal darbuotoją ar skyrių. 3 pav. Apdorojimas „Organizacijos atlyginimo perskaičiavimas“ Su pasirinktais dokumentais galima atlikti šias operacijas:
- Perskaičiuoti dokumentus.
Pažvelkime žingsnis po žingsnio, kaip apdoroti darbo užmokestį 3.0 versijoje. Norėdami tai padaryti, programos meniu pasirinkite skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, tada skyrių „Atlyginimai“ ir eikite į elementą „Darbo užmokestis“. Paspauskite mygtuką „Sukurti“. Užpildykite laukus:
Kaupimo mėnuo – už kurį mėnesį bus skaičiuojamas atlyginimas;
Data – nurodyto mėnesio apskaičiavimo data;
Padalinys – keičiasi pagal poreikį.
Atkreipkime dėmesį į stulpelį „Kaupimas“. Nurodoma, kad darbo užmokestis skaičiuojamas pagal darbo užmokestį. Šis tipas nurodomas darbuotojo kortelėje, priimant į darbą. Patikrinkime nustatymus. Grįžkime į meniu į skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, „Personalo apskaita“ skyrių, „Įdarbinimas“ ir eikime į darbuotojo kortelę, kur pasirenkamas kaupimo tipas „Pagal atlyginimą“. Dukart spustelėkite užrašą, kad patektumėte į nustatymus. Yra punktas „Atspindys apskaitoje“, jei jis neužpildytas, sukuriame naują „Atlyginimų apskaitos būdas“.
Užrašome pavadinimą „Atlyginimas (20 sąskaitų)“ ir skliausteliuose nurodome sąskaitos numerį. Tai reikalinga tam, kad programa suprastų, į kurią sąskaitą ir kokiai išlaidų kategorijai buvo paskaičiuotas duotas atlyginimas. Nurodome išlaidų straipsnį „Apmokėjimas“. Spustelėkite „Įrašyti ir palaidoti“. Prižiūrima sąskaita rodoma laukelyje „Atspindys apskaitoje“. Dar kartą spustelėkite „Įrašyti ir uždaryti“ ir grįžkite į darbo užmokesčio apskaitą. Dokumente bus nurodyti darbuotojų vardai, pavardės, skyriaus pavadinimas, kaupimo rūšis, darbo užmokesčio dydis, dirbtų dienų ir valandų skaičius. Jei organizacija numato atskaitymus darbuotojams, jie bus automatiškai įtraukti į skirtuką „Išskaitymai“. Pildymas gali būti atliekamas ir rankiniu būdu, naudojant mygtuką „Pridėti“:
Kitas skirtukas yra „Asmens pajamų mokestis“. Čia automatiškai skaičiuojami priskaičiavimai nuo asmens pajamų. Esant poreikiui, juos galima koreguoti pažymint žymą „Koreguoti gyventojų pajamų mokestį“. Dešinėje esančiame laukelyje galite peržiūrėti visus išskaitymus iš darbuotojo arba pridėti naujų. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti išskaitymo kodą ir nurodyti sumą:
Kitame skirtuke „Įmokos“, kuris taip pat bus pildomas automatiškai, galite matyti visus mokesčius, kurie bus taikomi darbuotojui. Jei reikia, juos galima pakeisti pažymėjus langelį šalia punkto „Koreguoti įnašus“.
Dabar duomenys apie kaupimą, atskaitymą ir atskaitymus rodomi atitinkamuose laukuose. Paspaudus ant klaustuko, programa iššifruos, kas ir kur bus pervesta nurodyta suma:
Peržiūrėkime dokumentą ir pažiūrėkime į skelbimus. Atsispindi vienas kaupimo, vienas gyventojų pajamų mokesčio ir keturi sukauptų įmokų įrašai:
Kontrolei kaupimo registrą galite peržiūrėti skirtuke „Savitarpiai atsiskaitymai su darbuotoju“. Sukaupta suma ir išskaičiuojama suma rodoma čia:
Taip pat galite patikrinti, ar baigti kiti skirtukai. Darbo užmokestis buvo apdorotas. Dabar reikia sumokėti per kasą. Eikite į meniu skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, žurnalą „Vedomosti į kasą“. Jei darbuotojui anksčiau buvo sumokėtas avansas, čia atsispindės jo įrašas. Sukurkime atlyginimo išmokėjimą naudodami mygtuką „Sukurti“. Atsidaro dokumentas „Pažyma apie darbo užmokesčio išmokėjimą per kasą“. Užpildykite:
Mokėjimo mėnuo;
Padalinys;
Apmokėjimas – išskleidžiamajame lange pasirinkite „Mėnesinis atlyginimas“;
Apvalinimas – neapvalinimo.
Tada paspauskite mygtuką „Užpildyti“. Šalia darbuotojo vardo bus likusi suma, kurią jam reikės sumokėti. Programa viską apskaičiuoja savarankiškai pagal anksčiau įvestą avanso mokėjimo dokumentą ir sukurtą „Darbo užmokesčio“ dokumentą:
Paleiskime ir patikrinkime laidus. Matote, kad apskaitos įrašų nėra. Yra tik punktai „Abipusiai atsiskaitymai su darbuotojais“ ir „Mokėtini atlyginimai“:
Belieka sumokėti darbuotojui pinigus. Naudodami mygtuką „Sukurti remiantis“ pasirinkite „Grynųjų pinigų išėmimas“. Čia nieko pildyti nereikia, tiesiog patikrinkite ir užpildykite. Jei pažiūrėsite į skelbimus, pamatysite vieną skelbimą dėl atlyginimų mokėjimo.
Pažvelkime į visas nuoseklias instrukcijas pradedantiesiems - nuo įdarbinimo iki atlyginimų apskaičiavimo ir mokėjimo 1C ZUP 8.3 (8.2).
Visų pirma, prieš išmokant darbuotojams darbo užmokestį, jie turi būti įtraukti į duomenų bazę ir suderinti visi personalo dokumentai. 1C Atlyginimas ir personalas 3.1 (3.0) šie dokumentai saugomi meniu „Personalas“ punkte „Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“.
Priimant ar perkeliant darbuotoją, programoje turi būti nurodyta priėmimo data, pareigos, skyrius, atlyginimas.
Vartotojo teisių nustatymas
Norint tvarkyti šiuos personalo dokumentus ir darbo užmokestį, vartotojas turi būti įtrauktas į atitinkamas prieigos grupes. Šis nustatymas turi būti atliktas naudojant administratoriaus teises turinčią paskyrą.
Meniu „Administravimas“ pasirinkite „Naudotojų ir teisių nustatymas“.
Šiuo atveju vartotojas „Buhalteris“ buvo įtrauktas į grupes:
- „Vyresnieji personalo pareigūnai“
- „Vyresnieji buhalteriai“.
Mokesčių atskaitymai
Panagrinėkime darbo užmokesčio apskaičiavimo 1C ZUP pavyzdį darbuotojui, turinčiam vaiką iki 18 metų. Ši mokesčių lengvata sukonfigūruojama darbuotojo kortelės skiltyje „Pajamų mokestis“.
Įveskite naują standartinio atskaitymo mokestį, pridėdami atitinkamą mokesčių atskaitą.
Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas ir kaupimas
Svarbu atsiminti, kad pirmas žingsnis – į programą įtraukti įdarbinimą, personalo perkėlimą ir darbuotojų atleidimą. Toliau pildomi darbuotojų nebuvimai (nedarbingumo atostogos, atostogos ir kt.) ir viršvalandžiai (viršvalandžiai). Jei yra kitų kaupimų (finansinė pagalba, vaiko priežiūros atostogos ir pan.), juos taip pat reikia įtraukti į programą iš anksto.
Jei ši seka bus pažeista, programa negalės teisingai apskaičiuoti įmokų ir mokesčių.
Dabar galite pereiti tiesiai prie apskaičiavimo ir darbo užmokesčio. Skiltyje „Atlyginimas“ pasirinkite elementą „Atlyginimo ir įmokų skaičiavimas“ arba poskyryje „Sukurti“ prekę tokiu pačiu pavadinimu. Pirmuoju atveju pamatysite visų anksčiau įvestų dokumentų sąrašą.
Sukūrę dokumentą, pirmiausia turite užpildyti kaupimo mėnesį ir padalijimą. Paprastai data yra paskutinė kaupimo mėnesio diena. 1C ZUP dokumentą apskaičiuosime automatiškai, paspaudę mygtuką „Užpildyti“. Programa atrinks visus nurodyto skyriaus darbuotojus, kuriems reikės kaupti.
Sukaupimai yra tie, kurie buvo nurodyti personalo dokumentuose (įdarbinimas, personalo perkėlimas).
Spustelėjus mygtuką „Rodyti skaičiavimo duomenis“, bus rodomi papildomi stulpeliai, pavyzdžiui, standartinis laikas ir kiek faktiškai buvo dirbta. Taip pat iš šio dokumento galite sugeneruoti darbuotojo atlyginimo žiniaraštį.
Atlyginimo lapelyje rodomi visi mokesčiai ir atskaitymai, taip pat anksčiau įvesta mokesčių lengvata už vaikus.
Skirtuke „Išmokos“ rodomos visos išmokos, kurios mokamos iš „Sodrai“ (pvz., vaiko priežiūros atostogos iki 1,5 metų). Skirtuke „Išskaitymai“ rodomi visi darbuotojų atskaitymai, išskyrus gyventojų pajamų mokestį (pavyzdžiui, alimentus).
Skirtuke „Gyventojų pajamų mokestis“ ir „Įmokos“ pateikiami atitinkamai gyventojų pajamų mokesčio ir sukauptų įmokų skaičiavimai. Jei yra mokėjimo sutartys (pavyzdžiui, GPC sutartys), jos bus rodomos skirtuke „Sutartys“ su visais reikalingais duomenimis (jei programoje įjungtas atitinkamas nustatymas).
Dokumento „Darbo užmokestis ir įmokos“ duomenis esant poreikiui galima koreguoti rankiniu būdu. Tokiu atveju jie bus paryškinti.
Darbo užmokesčio dokumentų ir įmokų perskaičiavimas
Kaip minėta anksčiau, prieš kuriant darbo užmokesčio ir įmokų apskaičiavimo dokumentą, būtina į programą įvesti duomenis apie visus darbuotojų sukaupimus ir atskaitymus. Pažiūrėkime į tokio dokumento kūrimo pavyzdį vėliau.
Meniu „Atlyginimas“ pasirinkite „Darbas viršvalandžius“. Ši funkcija bus prieinama, jei įjungtas skyriaus „Darbo užmokestis“ nustatymas.
Sukurtame dokumente nurodykite vieną ar kelis darbuotojus ir nurodykite viršvalandinių darbų datas su dirbtų valandų skaičiumi.
Paskelbus dokumentą „Viršvalandiniai darbai“, anksčiau sukurtame darbo užmokesčio ir įmokų apskaičiavime bus rodomas komentaras apie perskaičiavimo poreikį.
Visi perskaičiavimai, kuriuos reikės atlikti, bus rodomi meniu „Atlyginimas“, poskyryje „Paslauga“.
Perskaičiavimai gali būti atliekami ne tik dėl kaupimo, bet ir dėl atskaitymų. Juos rodo darbuotojas, nurodydamas atsiskaitymo laikotarpį, kaupiamąjį dokumentą, kurį reikia taisyti, ir priežastį.