Klausimai dėl kasos registracijos kortelės ir kitų kasos dokumentų. KKM registracija mokesčių inspekcijoje: nuoseklios instrukcijos KKM registracijos kortelė mokesčių inspekcijoje

Šiandien daugelyje verslo sričių reikalaujama įrengti kasos įrangą, už kurios nebuvimą baudžiama pagal įstatymą.

Verta atkreipti dėmesį į tai, kad sumontuota kasos įranga turi atitikti tam tikrus teisės aktų reikalavimus ir atlikti registracijos procedūrą valstybinėse įstaigose, kurios patvirtins jos atitiktį.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Būtent todėl daugeliui verslininkų bus naudinga suprasti, kaip 2019 metais vykdoma kasos įrangos registracija (BKT) ir kokios šios procedūros ypatybės.

Kas tai yra

Kasos aparatas – tai kasos mechanizmas, užtikrinantis grynųjų pinigų apyvartos kontrolę, taip pat įmonės pelno apskaičiavimo išsamumą ir savalaikiškumą. Remiantis tokios įrangos rodikliais, nustatomas pajamų dydis apmokestinimui, o pagrindinė šios įrangos užduotis – popieriuje fiksuoti visų rūšių sandorius, susijusius su prekių ar paslaugų pardavimu.

Kitas ne mažiau svarbus CCP naudojimo tikslas – registruoti ir išsaugoti visas atliktas operacijas.

Šių mechanizmų registracijai reikalinga privaloma įrangos registracija mokesčių inspekcijoje, dėl kurios galima nesunkiai atpažinti bet kokius kasos aparato įrenginius, tačiau norint įregistruoti savo automobilį teks pasirūpinti tam tikrų reikalavimų įvykdymu, o ypač susijęs su būtinybe parengti daugybę dokumentų.

Kodėl reikia registruoti kasos įrangą?

Kasos aparato registracija turi būti atliekama mokesčių inspekcijoje, esančioje toje vietoje, kur yra įregistruota į valdžios institucijas besikreipianti įmonė. Iš karto verta paminėti, kad registracijos priemonės yra privalomos, o jų nebuvimas baudžiamas arba organizacijos pašalinimu iš savo veiklos.

Prekybos vietos reguliariai tikrinamos įgaliotų įstaigų, kurių metu įgalioti asmenys nustato sumontuotos įrangos našumo laipsnį, o nustačius pažeidimus įmonės savininkams skiriamos didelės baudos.

Tokios įrangos registravimas taip pat garantuoja, kad vykdydamas savo veiklą juridinis asmuo naudos tinkama eksploatuoti įrangą, visiškai atitinkančią nustatytus kriterijus. Tokiu atveju registravimo procesas yra tiesiogiai susijęs su reguliarios priežiūros sutarties registravimu, todėl veikiančio įrenginio techninė būklė turės būti periodiškai tikrinama.

Reikalavimai ir reguliavimo sistema

Vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, mokesčių inspekcija turi užtikrinti kasos aparatų naudojimo kontrolę, o visa sumontuota kasos įranga turi turėti fiskalinę atmintį, kurioje saugoma informacija apie visas atliktas operacijas.

Taip buvo sukurtas specializuotas registras su visu patvirtintos eksploatuoti kasos įrangos sąrašu. Kiekvienas atskiras modelis yra įtrauktas į konkrečią kategoriją, taip pat turi savo naudojimo sritį, o kadangi registre reguliariai atliekami įvairūs pakeitimai, pirmiausia prieš registruojant kasos aparatą reikia pasirinkti optimaliausią tokios įrangos tipą. ir nusipirk.

Pagrindiniai tokioms mašinoms keliami reikalavimai apima keletą punktų:

prietaisas turi turėti fiskalinę atmintį, spausdintą kvito įrenginį, korpusą ir specialią valdymo juostą;
bet kokia informacija, kuri praeina per įrenginį, neturėtų pasikeisti ir tuo pat metu būti saugoma ilgą laiką, nepaisant maitinimo šaltinio;
visi duomenys turi būti nurodyti kvite ir kontrolės juostoje be jokių patikslinimų;
kasos aparato operatorius turi turėti galimybę įvesti tam tikrus apsaugos požymius, rodančius informacijos keitimo, atliekamo naudojant mokėjimo korteles ar atsiskaitant grynaisiais pinigais, negalimumą;
galimybė rodyti informaciją, įrašytą valdymo juostoje ir įrenginio fiskalinėje atmintyje;
privalomas veikiantis laikrodis, rodantis realų laiką;
galimybė įvesti informaciją apie vartotoją į įrenginio atmintį ir galimybė ją ištaisyti perregistruojant;
CCP turi būti geros būklės, o esant gedimams, jo priežiūra turi dalyvauti specialios organizacijos;
turi būti įmanoma dirbti fiskaliniu režimu;
prietaisas turi atitikti Valstybės registro nustatytus reikalavimus;
įranga turi turėti fiksavimo funkciją, jei kasos aparato juostoje nėra duomenų apie fiskalinį režimą;
Kasos aparatas turėtų būti naudojamas tik su visu dokumentų paketu su žymomis, įskaitant naudojimo instrukciją, identifikavimo ženklą, pasą, antspaudus ir aptarnavimo ženklą.

Pagal galiojančius teisės aktus galima naudoti ir naudotą, ir naują kasos aparatą, tačiau geriausia jį įsigyti servise, kad sutrumpėtų registracijos procedūrai reikalingas laikas.

Veiklos taisyklės

Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose nustatytos standartinės veiklos taisyklės yra šios:

perkant kasos aparatą reikia atsižvelgti ne tik į naudojimo paprastumą, bet ir į modelių, kuriuos leidžiama registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje, sąrašą;
Įsigytas įrenginys turi būti užregistruotas techninio aptarnavimo centre, o norint užregistruoti įrangą, reikės įgaliotiems asmenims pateikti atitinkamą sutartį;
mokesčių inspektorius turi atlikti kasos aparato fiskalizaciją, kad surinktų ir saugotų reikiamus duomenis (šiuo atveju prietaisas turi būti užplombuotas);
kasos aparatas turi turėti hologramas, patvirtinančias jo įregistravimą Valstybės registre ir centriniame aptarnavimo centre;
kasos aparatu galima naudotis tik jį užregistravus Federalinėje mokesčių tarnyboje ir gavus atitinkamą kortelę;
Tokios įrangos remontą gali atlikti tik kvalifikuoti aptarnavimo centro darbuotojai.

Prašymas ir kiti dokumentai

Norėdami užregistruoti kasos įrangą mokesčių tarnyboje, turėsite pateikti šiuos dokumentus:

USRN sertifikatas;
originalus susitarimas su techninio aptarnavimo centru;
registracijos pažymėjimas (jei išduotas privačių verslininkų);
įsakymas dėl organizacijos direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio paskyrimo;
prietaiso pasas, išduotas aptarnavimo centro;
EKLZ pasas;
kasos žurnalas, sudarytas pagal KM-4 formą;
specialistų iškvietimo žurnalas, pagamintas pagal KM-8 formą;
nuomos sutartys dėl juridinio ar faktinio adreso;
įrangos paso versijos
papildomas lapas įrangai;
Antspaudai-antspaudai;
paskutinis balansas, kuris buvo pateiktas mokesčių inspekcijai su atitinkamu inspektoriaus ženklu arba pažyma, patvirtinanti, kad skolų nėra;
Įmonės antspaudas.

Visus šiuos dokumentus reikės pateikti kartu su paraiška įregistruoti kasos aparatą.

Procedūra ir žingsnis po žingsnio instrukcijos

Prieš pirkdami kasos aparatą, turite įsitikinti, ar tai tikrai būtina, nes tam tikros rūšies komercinė veikla gali būti vykdoma ir be privalomo kasos įrangos įrengimo.

Po to turėsite pasirinkti tinkamą modelį ir patikrinti, ar jis yra dabartiniame valstybės registre. Jei įrenginys perkamas centriniame aptarnavimo centre, tada tame pačiame centre bus galima užsisakyti šios įrangos registraciją, tačiau tai, žinoma, kainuos atskiras lėšas.

Toliau, norėdami užsiregistruoti, turėsite pateikti prašymą mokesčių tarnybai, esančiai mokesčių registravimo vietoje, po to kasos aparato registracija bus atlikta faktiniu naudojimo adresu. Registracijos skyriui pateikus visus reikiamus dokumentus, mokesčių inspektorius nustatys laiką, kada prietaisas turi būti fiskalizuotas.

Fiskalizacijos procese turi dalyvauti įgaliotas TSC specialistas ir tik atlikus šią procedūrą mokesčių inspektorius padarys atitinkamą įrašą specialioje KKM apskaitos knygoje.

Laikas ir kaina

Jei visi dokumentai buvo užpildyti teisingai, tada daugeliu atvejų registracijos procedūra užtruks ne ilgiau kaip penkias darbo dienas. Tuo pačiu metu verta atkreipti dėmesį į tai, kad šiandien apmokėjimas už kasos įrangos registraciją nėra numatytas galiojančiuose teisės aktuose.

Praktikoje dažnai pasitaiko, kad kasos įrangos registracija vėluoja iki 14 dienų, o tam, kad šis procesas būtų paspartintas, atsiranda įvairių organizacijų, kurios už atlygį prisiima skubius registracijos įsipareigojimus. Iš esmės suma čia prasideda nuo 1500 arba 2500 rublių, priklausomai nuo to, kiek pats klientas dalyvauja registracijos procese.

Kortelės pavyzdys

KKM registracijos kortelę turi užpildyti registruojantis mokesčių inspektorius, po kurio ją patvirtina Federalinės mokesčių tarnybos vadovas.

Ši kortelė saugoma tiesioginėje kasos įrangos eksploatavimo vietoje visą šios įrangos eksploatavimo laiką, o registracijos metu skiltyje „Montavimas adresu“ reikia įrašyti skyriaus ar organizacijos, kurioje bus atliktas faktinis įrenginio veikimas.

Išbraukimas iš registro

Kasos įrangos išregistravimas atliekamas pagal tokio įrenginio savininko prašymą, pateiktą bet kokia forma. Šiai procedūrai atlikti įgaliotiems asmenims suteikiamos penkios darbo dienos nuo dokumento gavimo dienos.

Prašyme turi būti nurodyta priežastis, dėl kurios reikia išregistruoti šią įrangą, kartu su dokumentais, patvirtinančiais nurodytą priežastį. Be to, prašymą reikia pateikti kartu su pasu ir kasos kortele.

Po to mokesčių pareigūnai turės:

atspausdinti fiskalinę ataskaitą už visą laikotarpį, per kurį buvo naudojama kasos įranga;
vykdyti kasos įrangos pakartotinį fiskalizavimą;
KKT pase padaryti specialų įrašą apie perregistravimą ir parašą patvirtinti organizacijos antspaudu;
atlikti atitinkamus kasos apskaitos knygos patikslinimus;
pakeisti registracijos kortelę, užtikrinant, kad ji atitiktų naujus duomenis;
koreguoti kasos žurnalą.

Pati išregistravimo procedūra yra labai panaši į registraciją, o pagrindinis skirtumas yra tas, kad išregistravimo proceso metu kartu su prašymu turėsite pateikti įrangos registracijos kortelę.

Pokyčiai 2019 m

Verta paminėti keletą pagrindinių pokyčių, kurie paveikė kasos įrangą 2019 m.:

buvo atlikti sąveikos su mokesčių institucijomis schemos pakeitimai, dėl kurių visa informacija iš čekių per tinklą bus siunčiama Federalinei mokesčių tarnybai;
kasos registravimo procedūra tapo daug paprastesnė, nes dabar tai galima padaryti internetu;
verslininkai, nesinaudojantys kasos įranga, iki 2018-01-07 turės prisijungti prie internetinių kasų, kad galėtų siųsti ataskaitas mokesčių tarnybai;
buvo atlikti sistemos pakeitimai ir griežtos ataskaitų formos, kuriose dabar bus daug daugiau informacijos;
atsirado vadinamieji fiskalinės informacijos operatoriai, kurie šią informaciją priims, perduos, saugos ir apdoros;
kasos aparatai patyrė tam tikrų techninių pakeitimų, o visų pirma vietoj fiskalinio disko naudojamas EKLZ;
ne visi turės naudotis internetiniais kasos aparatais, nes yra tam tikros rūšies veikla, kuri neapima naujų kasos aparatų įrengimo;

Fiskalinių duomenų operatorius dabar bendraus su daugeliu įmonių, atstovaudamas savotišku tarpininku tarp įmonės ir Federalinės mokesčių tarnybos. Būtent šis asmuo bus atsakingas už elektroninių kasos kvitų perdavimą per internetinį kasos aparatą inspekcijai patikrinti.

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

KKT registracijos kortelė.

Per penkias dienas po registracijos kasos aparato savininkui mokesčių inspekcija išduoda kasos aparato registracijos kortelę. Tačiau bendravimas su Federaline mokesčių tarnyba tuo nesibaigia.
Kartais verslininkas vis tiek turi sau priminti...

Šiame skyriuje aprašomos kelios situacijos, apie kurias reikia pranešti:

Kasos aparato adreso keitimas (parduotuvės ar biuro perkėlimas)

Tokiu atveju turite surinkti šiuos dokumentus:

Kasos aparato registracijos kortelė

Jei neturite laiko parengti ir pateikti dokumentų, tuomet šią užduotį galite patikėti mums. Paskambinus telefonu 775-88-50 atsakysime į visus klausimus, atvyksime pas Jus ir paimsime reikiamus dokumentus, o juos paruošus Federalinei mokesčių tarnybai, pagal inventorių grąžinsime į Jūsų kasą.

Juridinio adreso pakeitimas kartu su mokesčių inspekcijos pasikeitimu

Jei pakeitėte savo juridinį adresą (oficialią organizacijos vadovo buveinę) ir jis atsidūrė kitos mokesčių inspekcijos teritorijoje, turite perregistruoti savo.

Tokiu atveju turite atlikti šią procedūrą:

Kasos aparato išregistravimas iš mokesčių inspekcijos, kurioje esate išregistruotas. Tam jums reikės:

Tinkamai užpildytas;

Paskambinus telefonu 775-88-50 atsakysime į visus iškilusius klausimus, atvyksime pas Jus ir paimsime reikiamus dokumentus, o juos paruošus mokesčių inspekcijoje, pagal inventorių grąžinsime į Jūsų kasą.

Galite susipažinti su mūsų paslaugomis ir kainomis.

Kasos aparato registravimas naujoje mokesčių inspekcijoje panašus į pirminį kasos aparato registravimą.

Juridinio adreso pakeitimas nekeičiant mokesčių inspekcijos

Jei pakeitėte savo juridinį adresą (oficialią organizacijos vadovo buveinę), bet likote ankstesnės mokesčių inspekcijos teritorijoje, turite pakeisti Kasos aparato registracijos kortelę.

Norėdami tai padaryti, turite surinkti šiuos dokumentus:

Kasos aparato registracijos kortelė
Įgaliojimas jūsų darbuotojui (pavyzdys)
ir nuneškite į mokesčių inspekciją TEISINIO adreso vietoje.

Federalinės mokesčių tarnybos numeris yra trečiasis ir ketvirtasis jūsų patikros punkto skaitmenys.

Galite patikrinti savo mokesčių tarnybos adresą

Penkias darbo dienas nuo dokumentų pateikimo dienos Jūsų įgaliotas darbuotojas turi pasiimti naują kasos aparato registracijos kortelę

Jei neturite laiko parengti ir pateikti dokumentų, galite tai patikėti mums. Galite susipažinti su mūsų paslaugomis ir kainomis.

Keičiasi kasos savininkas

Keisdami kasos aparato savininką, turite atlikti šiuos veiksmus:

Kasos aparato išregistravimas iš Federalinės mokesčių tarnybos, kurioje buvo registruota kasos aparatą turėjusi buvusi įmonė.

tam jums reikės:

Nėra skolų centriniam paslaugų centrui;
Nėra skolų biudžetui ir nepateiktų ataskaitų;
Tinkamai užpildytas;
kasos aparato formą (pasą);
Aktas dėl EKLZ atminties bloko perdavimo saugojimui (perkėlimo iš MaxMaster CTO aktas)
Mechaniko buvimas mokesčių inspekcijoje tuo metu, kai pateikiate aukščiau nurodytus dokumentus.

Jei neturite laiko parengti ir pateikti dokumentų, tuomet šį procesą galite patikėti mums. Telefonu 775-88-50 atsakysime į visus Jums rūpimus klausimus, atvyksime pas Jus ir paimsime reikiamus dokumentus, o juos paruošus mokesčių inspekcijai, pagal inventorizaciją grąžinsime Jūsų darbuotojui.

Galite susipažinti su mūsų paslaugomis ir kainomis.

Kasos aparato aprūpinimas nauju EKLZ atminties bloku

Kasos aparato registravimas naujoje mokesčių inspekcijoje panašus į pirminį kasos aparato registravimą.

Organizacijos pavadinimo keitimas

Pakeitus organizacijos pavadinimą Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, būtina atlikti savo registracijos kortelės pakeitimus.

Norėdami tai padaryti, turite pateikti šiuos dokumentus:

Kasos aparato registracijos kortelė
Įgaliojimas jūsų darbuotojui (pavyzdys)
ir nuneškite į savo mokesčių inspekciją.

Federalinės mokesčių tarnybos numeris yra trečiasis ir ketvirtasis jūsų patikros punkto skaitmenys.

Galite patikrinti savo mokesčių tarnybos adresą

Penkias darbo dienas nuo dokumentų pateikimo dienos Jūsų įgaliotas darbuotojas turi pasiimti naują kasos aparato registracijos kortelę.

Jei neturite pakankamai laisvo laiko, bet kokių Kasos aparato registracijos kortelės pakeitimų dokumentų paruošimą ir pateikimą galite patikėti mums.

Atsakysime į visus Jūsų klausimus, atvyksime pas Jus ir paimsime reikiamus dokumentus, o juos paruošus Federalinei mokesčių tarnybai, pagal inventorių grąžinsime į Jūsų kasą.

Galite susipažinti su mūsų paslaugomis ir kainomis.

Mokesčių biuro klaidos
(!) Dėl to būtina pakeisti ECLZ

Mūsų praktikoje registruojant kasos aparatus buvo vienas, bet sunkus atvejis:

2008 m. Federalinė mokesčių tarnyba Nr. 46 individualiam verslininkui išdavė registracijos pažymėjimą su klaida TIN.

Teritorinėje federalinėje mokesčių tarnyboje inspektorius sėkmingai priėmė iš kliento dokumentus, o mechanikas į EKLZ kasos aparato atmintį įvedė siūlomą mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį.

Klaida paaiškėjo tik po penkių dienų, kai verslininkas atvyko į mokesčių inspekciją dėl KKT registracijos kortelės, inspektoriui duomenų bazėje pasižiūrėjus TIN. Ir jis tik išmojo rankomis: „Pakeisk ECLZ ir ateik dar kartą...“

Kaltųjų šioje situacijoje rasti nepavyksta, nepaisant akivaizdžios kasos aparato registracijos pažymėjimą išdavusios inspektorės klaidos, todėl atidžiai patikrinkite registracijos dokumentus, gaudami juos iš mokesčių inspekcijos, taip pat lygindami kasos aparato registravimo pažymėjimą. dokumentus ir svetainėje http://www.valaam- info.ru/fns/

Jau įsigyto kasos aparato užsakymo registravimas.

Organizacijų ir verslininkų, atliekančių mokėjimus, naudojama kasos įranga (BKT) turi būti įregistruota nustatyta tvarka (2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ, toliau – Įstatymas Nr. 54- 1 punktas, 4.3 straipsnis). FZ).

Norėdami pereiti prie internetinio kasos aparato, vartotojas turi pasiteirauti su kasos aparato gamintoju (arba centriniu aptarnavimo centru), ar galima atnaujinti esamus kasos aparatus. Jeigu modernizuoti neįmanoma, tuomet reikėtų įsigyti naujus (Rusijos finansų ministerijos 2016 m. rugsėjo 1 d. raštas Nr. 03-01-12/VN-38831). Tolesnė procedūra priklausys nuo to, ar buvo įsigytas naujas kasos aparatas, ar atnaujintas senas, apie tai kalbama lentelėje.

Modernizuojame senąją BKP	Perkame naują kasos aparatą
1. Remiantis ECLZ galiojimo laikotarpiu, sudaryti kasos aparatų modernizavimo grafiką.	1. Remdamiesi ECLZ galiojimo laiku, sudarykite kasos aparatų keitimo grafiką
OFD sąrašas pateikiamas Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje	2. Pasirinkti fiskalinių duomenų operatorių (FDO) ir sudaryti su juo sutartį (išsiaiškinus, ar jis dirba su šia CCP). OFD sąrašas pateikiamas Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje
3. Pašalinti seną kasos aparatą iš registracijos sena tvarka	3. Įsigykite naują kasos aparatą. Kad išvengtumėte sunkumų registruojant kasos aparatą, rekomenduojame patikrinti, ar kasos aparatas ir jame esantis fiskalinis diskas yra atitinkamuose registruose, kurie skelbiami Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
4. Modernizuoti kasos aparatą, kuris buvo išregistruotas. Po modernizavimo tai bus naujo modelio kasos aparatas	4. Įsigykite naują programinę įrangą ir ją įdiekite
5. Atnaujinkite programinę įrangą	5. Įregistruoti BPK inspekcijoje
6. Įregistruoti BPK inspekcijoje	6. Prijunkite naują kasos aparatą prie fiskalinių duomenų operatoriaus (FDO). Tai turi būti padaryta per 30 dienų nuo registracijos datos, kad nebūtų užblokuotas fiskalinis diskas
7. Prijunkite naują kasos aparatą prie fiskalinių duomenų operatoriaus (FDO). Tai turi būti padaryta per 30 dienų nuo registracijos datos, kad nebūtų užblokuotas fiskalinis diskas

Pažvelkime atidžiau į kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje tvarką. Galima išskirti pagrindinius etapus.

1 etapas. Prašymo įregistruoti kasos aparatą pateikimas

Kasos aparatai registruojami mokesčių inspekcijoje. Organizacijos ir individualūs verslininkai savo nuožiūra gali pateikti paraišką (Įstatymo Nr. 54-FZ 1, 10 punktai, 4.2 straipsnis):

į bet kurį teritorinį patikrinimą popierine forma (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. gegužės 29 d. įsakymo Nr. ММВ-7-20/484@ 1 priedas);
elektronine forma per kasą. Paraiška pasirašyta patobulintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Šiuo atveju prašymo elektronine forma pateikimo data yra jo patalpinimo į kasą data. Prašymo formatas pateiktas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. balandžio 12 d. įsakyme Nr. ММВ-7-6/304.

Prašyme turi būti nurodyta (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 straipsnio 2 dalis):

CCP įrengimo (naudojimo) adresas ir vieta. Jei atsiskaitoma internetu, tuomet reikia nurodyti svetainės adresą (-ius). Jei mokėjimą atlieka banko mokėjimo agentas (subagentas), naudodamas automatinio mokėjimo įrenginį, jo sudėtyje turite nurodyti jo įrengimo adresą ir kasos aparato vietą;
CCP modelio pavadinimas;
KKT modelio serijos numeris;
fiskalinio valdymo modelio pavadinimas;
fiskalinio disko modelio serijos numeris;
jei kasos aparatas naudojamas kaip automatinio skaičiavimo įrenginio dalis - tokio įrenginio numeris;
informacija apie kasos sistemų naudojimą režimu, kuris nenumato privalomo fiskalinių dokumentų perdavimo mokesčių institucijoms elektronine forma per fiskalinių duomenų operatorių – jeigu toks režimas taikomas;
informacija apie kasos aparatūros naudojimą tik teikiant paslaugas – jei yra registruota automatizuota sistema BSO;
informaciją apie naudojimąsi kasos aparatais tik atsiskaitant negrynaisiais pinigais internetu – jeigu yra registruotas kasos aparatas, skirtas naudoti tik atliekant tokius mokėjimus;
informacija apie kasos aparatų naudojimą vykdant banko mokėjimo agento (subagento) ir (ar) mokėjimo agento (subagento) veiklą, priimant statymus, interaktyvius statymus ir išmokant lėšas laimėjimų pavidalu organizuojant ir vedant lošimus - jeigu tokiai veiklai skirtas naudoti kasos aparatas yra registruotas;
informacija apie kasos sistemų naudojimą vykdant loterijos veiklą;
informacija apie naudojimąsi kasos aparatais su automatiniais įrenginiais, nurodytais 5.1 str. 54-FZ 1.2, taip pat šių mašinų numeriai. Šis standartas apima tokias veiklas kaip prekybos ir transportavimo paslaugos naudojant turniketus.

Rusijos federalinė mokesčių tarnyba turi teisę nustatyti papildomą informaciją, kuri turi būti nurodyta paraiškoje.

2 etapas. CCP registracijos ataskaita

Fiskaliniame dokumente (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 straipsnio 3 punktas) būtina įrašyti:

kasos aparato registracijos numeris, apie kurį inspekcija praneša ne vėliau kaip kitą darbo dieną po prašymo įregistruoti padavimo dienos;
visas organizacijos pavadinimas arba pilnas verslininko pavadinimas (jei yra);
informacija apie kasos aparatus, įskaitant fiskalinį akumuliatorių;
kita informacija, reikalinga registracijos ataskaitai arba ataskaitai apie registracijos parametrų pasikeitimus parengti.

Po to reikia sugeneruoti registracijos ataskaitą (registracijos parametrų pasikeitimo ataskaitą) ir pateikti ją valdytojams. Tai turi būti padaryta ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai iš mokesčių institucijos gavote registracijos numerį. Ataskaitą galite pateikti taip:

ant lapo;
per kasą;
per fiskalinių duomenų operatorių.

Ataskaitos elektronine forma pateikimo data yra jos patalpinimo į kasos sąskaitą arba perdavimo fiskalinių duomenų operatoriui data.

Jei registracijos ataskaitoje yra klaida ir vartotojas gali ją ištaisyti, tada sugeneravę registracijos ataskaitą galite sugeneruoti registravimo parametrų pasikeitimo ataskaitą ir per tą patį laikotarpį pateikti ją mokesčių inspekcijai.

3 etapas. Kasos aparato registracija

Mokesčių inspekcija prašyme įregistruoti kasos aparatą nurodytą informaciją įrašo į kasos aparato registracijos kortelę ir apskaitos žurnalą. Būtent kasos aparato registracijos kortelės sukūrimo data yra kasos aparato registravimo data. Patikrinti skiriama dešimt darbo dienų nuo prašymo šiam tikslui pateikimo dienos. Tokia kortelė mokesčių mokėtojui išsiunčiama elektronine forma (Įstatymo Nr. 54-FZ 7, 11 punktas, 4.2 straipsnis):

kasos aparatas;
fiskalinių duomenų operatorius.

Mokesčių mokėtojas, gavęs kasos aparato registracijos kortelę elektronine forma, turi teisę gauti tokią kortelę popierine forma (Įstatymo Nr. 54-FZ 12 p., 4.2 str.).

Mokesčių inspekcija atsisakys registruoti kasos aparatą, jei (Įstatymo Nr. 54-FZ 13, 17 punktai, 4.2 straipsnis):

registre nėra informacijos apie kasos aparatą (fiskalinį kaupiklį);
jeigu prašyme įregistruoti kasos aparatą yra pateikta melaginga ar neišsami informacija.

ŽINGSNIS 1. Reikia išsirinkti ir įsigyti kasos aparatą.

Pirkdami turite įsitikinti, kad pasirinktas modelis yra įtrauktas į:

Be to, ant prietaiso korpuso turi būti holografinis lipdukas „Valstybės registras“, nurodantis einamuosius metus, taip pat serijos numerį ir modelio pavadinimą.

Kasos įrangą galite įsigyti techninio aptarnavimo centruose (toliau – TSC). Tokių įmonių dabar gausu. Norėdami rasti ir palyginti jų paslaugas / kainas, naudokite paieškos variklį.

2 ŽINGSNIS. Sudarykite kasos aparatų aptarnavimo sutartį centriniame aptarnavimo centre.

Tai galima padaryti tiek toje vietoje, kur buvo pirktas kasos aparatas, tiek bet kuriame kitame aptarnavimo centre. Ir būtent tame mieste, kuriame veiksite. Sutartį gausite į rankas. O ant kasos bus įklijuota trimatė holograma „Service“.

3 ŽINGSNIS. Tiesą sakant, pats kasos aparato registravimas.

Individualiems verslininkams: KKM registracija vyksta individualaus verslininko registracijos vietoje

Organizacijoms: kasos aparato registravimas jo faktinio įrengimo vietoje.

Einame į mokesčių inspekciją ir įteikiame paketą su šiais dokumentais.

Kasos aparato registravimo dokumentai

Priklausomai nuo Rusijos Federacijos temos, dokumentų rinkinys gali šiek tiek skirtis. Todėl patariame iš anksto išsiaiškinti šią problemą su mokesčių inspekcija. Taigi:

(KND forma 1110021)
(forma Nr. KM-4). Jis turi būti sunumeruotas, patvirtintas individualaus verslininko parašu ir antspaudu (jei yra). Organizacijoms patvirtinti tiek parašais, tiek antspaudu.
(forma Nr. KM-8). Pasiūkite, sunumeruokite, patvirtinkite individualaus verslininko parašu ir antspaudu (jei yra). Organizacijoms patvirtinti tiek parašais, tiek antspaudu.
Sutartis su techninio aptarnavimo centru (TSC).
Kasos aparato techninis pasas (pridedamas kartu su kasos aparatu).
EKLZ techninis pasas (su kasos aparatu).
KKM modelio versijos pasas (originalas ir fotokopija). Pildo CTO specialistas
Ir jis jums išduodamas sudarant išlaikymo sutartį (žr. 2 ŽINGSNIS).
Papildomas lapas prie KKM modelio versijos paso (originalas ir fotokopija).
Vizualinis valdymas reiškia: holograminius lipdukus „Valstybės registras“ ir „Paslauga“.
Lipdukų rinkinys „ženklas-antspaudas“. Juos klijuoja CTO specialistas registruodamas kasos aparatus.
Pareiškėjo tapatybę patvirtinantis dokumentas.
Valstybinės registracijos pažymėjimas - OGRN (originalas ir kopija).
TIN sertifikatas (originalas ir kopija).
Įgaliojimas (jei neregistravo įmonės vadovas).
Patalpų, kuriose bus įrengtas kasos aparatas, nuomos sutartis arba nuosavybės teisės liudijimas (originalas ir kopija).
Dokumentai dėl kasos aparatų įsigijimo (čekis, kvitas, sąskaita).
Paskutinio ataskaitinio laikotarpio atskaitomybė (balansas, deklaracija) su mokesčių ženklu (kopija).

4 ŽINGSNIS. Patikrinę dokumentus Mokesčių inspektorius paskirs kasos aparato fiskalizacijos datą ir laiką (įrenginio fiskalinės atminties įjungimo procedūrą).

5 ŽINGSNIS.Fiskalizavimas. Nurodytu laiku vykdoma:

Mokesčių inspekcijoje, dalyvaujant pakviestam CTO darbuotojui

Arba toje vietoje, kur yra sumontuotas kasos aparatas, pavyzdžiui, jei jis per didelis. Tokiu atveju į vietą atvyksta pats mokesčių inspektorius kartu su centrinio aptarnavimo centro darbuotoja.

6 ŽINGSNIS. Per 5 darbo dienas Mokesčių inspekcija privalo registruoti kasos aparatą, apie kurį informacija apie kasos įrangą įrašoma į kasos aparatų registrą.

7 ŽINGSNIS. Jūs gaunate KKM registracijos kortelė, registracijos metu pateikti originalūs dokumentai ir galima pradėti dirbti su kasos aparatu.

Dabar CTO siūlo kasos aparatų registravimo paslaugą be jūsų dalyvavimo – parašykite įgaliojimą ir jie beveik viską padarys už jus.

ECLZ – „plėšimas“?

Noriu perspėti apie nemalonias išlaidas kasos aparatų savininkams. Neatsiejama kasos aparato dalis, be kurios jo registracija neįmanoma, yra:

ECLZ- Apsaugota elektroninė valdymo juosta, įmontuota viduje. Tai įrenginys, fiksuojantis visas kasos atliktas kasos operacijas.

Faktas yra tas, kad jo tarnavimo laikas yra 13 mėnesių, po kurio kasos aparatas blokuojamas. Atitinkamai kartą per metus turite pakeisti ECLZ. Ir tai jums kainuos nuo 7000 rublių. iki 9000 rub. priklausomai nuo centrinio aptarnavimo centro kainų.

Kyla klausimas: už ką ši kaina? Štai ir esmė, sveiki. Iš esmės nepateisinamas išlaidų padidėjimas. Gamintojai šioje rinkoje yra monopolistai, todėl sėkmingai tuo pasinaudoja, sugeba išspręsti antimonopolinės tarnybos pretenzijų ir netesybų problemą.

EKLZ pakeitimas taip pat įvyksta, kai KKM perregistruojama į kitą mokesčių inspekciją arba į kitą juridinį asmenį.

Jei ECLZ sugenda, jis pakeičiamas pagal garantiją, jei:

Galioja garantinis laikotarpis (12 mėnesių nuo paleidimo datos)

Dėl gedimo kalti ne darbuotojai

ECLZ nebuvo bandoma atidaryti ar taisyti

Kasos aparato perregistravimas

Atliekama šiais atvejais:

Pakeitus visą pareiškėjo vardą ir pavardę (individualus verslininkas, organizacija)
ECLZ pakeitimas
Fiskalinės atminties pakeitimas
KKM diegimo vietos adreso keitimas
Sudarant sutartį su kitu techninio aptarnavimo centru (TSC)

Priklausomai nuo mokesčių inspekcijos, jums gali prireikti kitų dokumentų (susitarimo su centriniu aptarnavimo centru, kasininko-operatoriaus žurnalo ir kt.). Todėl geriau pirmiausia paskambinti į savo aptarnavimo centrą, kad tai išsiaiškintumėte.

Kasos aparatų naudojimo įstatymo pakeitimai nustato (su tam tikromis išimtimis) privalomas internetinių kasos aparatų naudojimas. Tokie naujo stiliaus įrenginiai leidžia perduoti duomenis internetu į federalinės mokesčių tarnybos serverį, o tai labai palengvina mokesčių mokėtojų stebėjimo procesą, o savo ruožtu palengvina su atsiskaitymu susijusius sandorius verslininkams.

Pasikeitus pagrindiniams kasos aparatams keliamiems reikalavimams, pasikeitė ir jų registravimo tvarka – pradedantiesiems ir esamiems verslininkams būtina turėti informaciją apie prašymo pateikimo tvarką ir pagrindinius šį procesą lydinčius reikalavimus.

Pagrindinės internetinių kasos aparatų registravimo ypatybės ar naujovės yra Federalinės mokesčių tarnybos reikalaujamų veiksmų atlikimo tvarka.

Tokių veiksmų sąrašas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, ar perkate naują įrenginį, kuris atitinka visas sąlygas, ar atnaujinate seną, kurį naudojote anksčiau. suderinti jį su visais rodikliais.

Atnaujinant esamą CCP, būtina atlikti sekantis:

kreiptis į aptarnavimo organizaciją dėl modifikavimo galimybės (ne visus įrenginius galima patobulinti);
fiskalinių duomenų operatoriaus (FDO) pasirinkimas (tokią organizaciją galima pasirinkti tik iš valstybiniu lygiu patvirtinto sąrašo ir jos veiklą sudaro duomenų perkėlimas iš konkretaus įrenginio į Federalinės mokesčių tarnybos serverį);
seno kasos aparato išregistravimas (turite suprasti, kad nuo šio momento, kol bus įregistruotas patobulintas kasos aparatas, negalėsite vykdyti savo veiklos);
kasos aparato modifikavimas (mechanizmų ir elementų montavimas);
programinės įrangos atnaujinimas;
kreiptis į mokesčių inspekciją dėl registracijos;
prijungiant internetinį kasos aparatą prie OFD.

Svarbus faktas yra tai, kad toks veiksmas gali būti atliktas per vieną mėnesį nuo dokumentų išdavimo mokesčių inspekcijoje, kitaip mokesčių registratorius bus automatiškai užblokuotas.

Pirkdami naują kasos aparatą, norėdami įvykdyti visus Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimus, turite įvykdyti tokius veiksmus:

Nuspręskite, kokio tipo norite įdiegti. Atkreipkite dėmesį, kad visas kasos aparatų, kuriuos galima naudoti kaip internetinius kasos aparatus, sąrašas yra paskelbtas oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje nalog.ru, o jokie prietaisai, kurių nėra sąraše, nebus registruojami.
Pasirinkite savo kasos aparato fiskalinių duomenų operatorių. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad atskiri CRF gali nepalaikyti visų patvirtintų modelių;
Įsigykite kasos aparatą ir įdiekite jam tinkamą programinę įrangą.
Susisiekite su Federaline mokesčių tarnyba ir užregistruokite kasos aparatą.
Prijunkite kasos aparatą prie OFD.

įrenginio pavadinimas;
serijos numeris ir pagaminimo data;
modelis ir registracijos numeris;
OFD nuoroda;
registraciją atlikusios įstaigos pavadinimas;
adreso ar objekto, prie kurio bus tvirtinamas kasos aparatas, nurodymas;
nuoroda, kokiai veiklai vykdyti bus naudojamas internetinis kasos aparatas;
Federalinės mokesčių tarnybos vadovo parašas.

Be to, tokioje kortelėje yra laukeliai, kuriuos prireikus užpildys įrenginio savininkas, norėdamas išregistruoti kasos aparatą.

Reikalinga sąlyga yra laikyti tokią kortelę naujo modelio kasos aparato eksploatavimo vietoje visą jo naudojimo laikotarpį. Tuo atveju, kai kasos aparato savininkas planuoja keisti veiklos vietą, dėl šio daikto turi būti atlikti registracijos kortelės pakeitimai.

Paraiška (forma ir pavyzdys)

Registracijos prašymo registruoti naują pavyzdinį kasos aparatą formoje yra laukeliai, reikalingi šiai informacijai įvesti (ji yra bendra visiems subjektams):

juridinio asmens pavadinimas arba fizinis veidai;
individualus mokesčių numeris;
objekto, kuriame planuojate naudoti kasos aparatą, adresą arba pavadinimą (jei naudosite jį darbui internetinėje parduotuvėje, nurodykite svetainės adresą);
įrenginio modelio pavadinimas ir serijos numeris;
fiskalinio disko modelis ir gamintojo suteiktas jo numeris.

Toliau, atsižvelgdami į kai kurias verslo vykdymo ypatybes ir skirtumus, paraiškoje turėsite nurodyti šią informaciją:

įrenginio, kuris atlieka automatinius skaičiavimus, numeris (jei yra);
jei esate verslininkas, kurio veiklos rūšis ar sąlygos, kuriomis ją vykdote, patenka į kategoriją, kuri neįpareigoja naudotis internetiniais kasos aparatais, nurodykite šį faktą;
papildomos informacijos įvedimas, jei kasos aparatu naudositės mokėjimams internetu arba statymams ir sumoms lošdami priimti.

Vieta

Internetinio kasos aparato registracija atliekama tik kreipiantis į mokesčių tarnybą būdai:

Įsakymas

Užsiregistruokite Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje (atsidarykite savo paskyrą) ir išduokite elektroninį parašą.
Eikite į savo paskyros kasos skyrių.
Prisijunkite prie kasos registracijos punkto, kad duomenis įvestumėte rankiniu būdu.
Įveskite visą reikiamą informaciją ir patikrinkite, ar ji teisinga.
Patvirtinti duomenis elektroniniu parašu ir išsiųsti.

Praėjus dienai po anketos pateikimo gausite pranešimą apie kasos aparato registracijos numerio suteikimą, po kurio reikės sugeneruoti registracijos ataskaitą internetiniame kasos aparate:

įveskite reikiamus duomenis į fiskalinį diską;
atsispausdinkite ataskaitą prie kasos ir įveskite reikiamus duomenis iš gauto čekio į savo asmeninę sąskaitą atitinkamoje Federalinės mokesčių tarnybos svetainės skiltyje.

Po to 5 darbo dienos Nuo duomenų išsiuntimo momento bus siunčiama įrenginio registracijos kortelė. Norėdami patikrinti, turėtumėte atlikti bandomąjį pardavimą per internetinį kasos aparatą ir, jei operacija bus sėkminga, galite pradėti vykdyti savo verslo veiklą.

Šiame vaizdo įraše pateikiamos registracijos funkcijos.