Pažvelkime žingsnis po žingsnio, kaip apdoroti darbo užmokestį 1C apskaitos programos 3.0 versijoje. Norėdami tai padaryti, programos meniu pasirinkite skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, tada skyrių „Atlyginimai“ ir eikite į elementą „Darbo užmokestis“. Paspauskite mygtuką „Sukurti“. Užpildykite laukus:
Kaupimo mėnuo – už kurį mėnesį bus skaičiuojamas atlyginimas;
Data – nurodyto mėnesio apskaičiavimo data;
Padalinys – keičiasi pagal poreikį.
Atkreipkime dėmesį į stulpelį „Kaupimas“. Nurodoma, kad darbo užmokestis skaičiuojamas pagal darbo užmokestį. Šis tipas nurodomas darbuotojo kortelėje, priimant į darbą. Patikrinkime nustatymus. Grįžkime į meniu skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, „Personalo apskaita“ skyrių „Įdarbinimas“ ir eikime į darbuotojo kortelę, kur pasirenkamas kaupimo tipas „Pagal atlyginimą“. Dukart spustelėkite užrašą, kad patektumėte į nustatymus. Yra punktas „Atspindys apskaitoje“, jei jis neužpildytas, sukuriame naują „Atlyginimų apskaitos būdas“.
Užrašome pavadinimą „Atlyginimas (20 sąskaitų)“ ir skliausteliuose nurodome sąskaitos numerį. Tai reikalinga tam, kad programa suprastų, į kurią sąskaitą ir kokiai išlaidų kategorijai buvo paskaičiuotas duotas atlyginimas. Nurodome išlaidų straipsnį „Apmokėjimas“. Spustelėkite „Įrašyti ir palaidoti“. Prižiūrima sąskaita rodoma laukelyje „Atspindys apskaitoje“. Dar kartą spustelėkite „Įrašyti ir uždaryti“ ir grįžkite į darbo užmokesčio apskaitą. Dokumente bus nurodyti darbuotojų vardai, pavardės, skyriaus pavadinimas, kaupimo rūšis, darbo užmokesčio dydis, dirbtų dienų ir valandų skaičius. Jei organizacija numato atskaitymus darbuotojams, jie bus automatiškai įtraukti į skirtuką „Išskaitymai“. Pildymas gali būti atliekamas ir rankiniu būdu, naudojant mygtuką „Pridėti“:
Kitas skirtukas yra „Asmens pajamų mokestis“. Čia automatiškai skaičiuojami priskaičiavimai nuo asmens pajamų. Esant poreikiui, juos galima koreguoti pažymint žymą „Koreguoti gyventojų pajamų mokestį“. Dešinėje esančiame laukelyje galite peržiūrėti visus išskaitymus iš darbuotojo arba pridėti naujų. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti išskaitymo kodą ir nurodyti sumą:
Kitame skirtuke „Įmokos“, kuris taip pat bus pildomas automatiškai, galite matyti visus mokesčius, kurie bus taikomi darbuotojui. Jei reikia, juos galima pakeisti pažymėjus langelį šalia punkto „Koreguoti įnašus“.
Dabar duomenys apie kaupimą, atskaitymą ir atskaitymus rodomi atitinkamuose laukuose. Paspaudus ant klaustuko, programa iššifruos, kas ir kur bus pervesta nurodyta suma:
Peržiūrėkime dokumentą ir pažiūrėkime į skelbimus. Atsispindi vienas kaupimo, vienas gyventojų pajamų mokesčio ir keturi sukauptų įmokų įrašai:
Kontrolei kaupimo registrą galite peržiūrėti skirtuke „Savitarpiai atsiskaitymai su darbuotoju“. Sukaupta suma ir išskaičiuojama suma rodoma čia:
Taip pat galite patikrinti, ar baigti kiti skirtukai. Darbo užmokestis buvo apdorotas. Dabar reikia sumokėti per kasą. Eikite į meniu skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, žurnalą „Vedomosti į kasą“. Jei darbuotojui anksčiau buvo sumokėtas avansas, čia atsispindės jo įrašas. Sukurkime atlyginimo išmokėjimą naudodami mygtuką „Sukurti“. Atsidaro dokumentas „Pažyma apie darbo užmokesčio išmokėjimą per kasą“. Užpildykite:
Mokėjimo mėnuo;
Padalinys;
Apmokėjimas – išskleidžiamajame lange pasirinkite „Mėnesinis atlyginimas“;
Apvalinimas – neapvalinimo.
Tada paspauskite mygtuką „Užpildyti“. Šalia darbuotojo vardo bus likusi suma, kurią jam reikės sumokėti. Programa viską apskaičiuoja savarankiškai pagal anksčiau įvestą avanso mokėjimo dokumentą ir sukurtą „Darbo užmokesčio“ dokumentą:
Paleiskime ir patikrinkime laidus. Matote, kad apskaitos įrašų nėra. Yra tik punktai „Abipusiai atsiskaitymai su darbuotojais“ ir „Mokėtini atlyginimai“:
Belieka sumokėti darbuotojui pinigus. Naudodami mygtuką „Sukurti remiantis“ pasirinkite „Grynųjų pinigų išėmimas“. Čia nieko pildyti nereikia, tiesiog patikrinkite ir užpildykite. Jei pažiūrėsite į skelbimus, pamatysite vieną skelbimą dėl atlyginimų mokėjimo.
Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C atliekamas keliais etapais. Pirmiausia turite įforminti darbuotojo įdarbinimą. Taip pat svarbu teisingai nustatyti darbo užmokesčio apskaitos nustatymus. Perskaitykite šį straipsnį, kad suprastumėte, kaip apskaičiuoti atlyginimus 1C 8.3 Apskaita.
Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C 8.3 Apskaita prasideda nuo personalo įrašų - įdarbinimo, atleidimo, personalo judėjimo registravimo. Taip pat turite nustatyti darbo užmokesčio apskaitos nustatymus, kad teisingai apskaičiuotumėte atlyginimus 1C apskaita 8.3. Apie visa tai sužinosite šiame straipsnyje. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip apskaičiuoti darbo užmokestį 1C 8.3 Apskaita 5 veiksmais.
1 veiksmas. Nustatykite darbo užmokesčio nustatymus 1C 8.3
Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“ (2). Atsidarys nustatymų keitimo langas.Nustatymų lange pažymėkite langelį (3) priešais žodžius „Šioje programoje“. Tai reiškia, kad atlyginimų ir personalo įrašai bus saugomi 1C 8.3 Apskaita. Taip pat pažymėkite langelius prie žodžių „Išvesti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“ (4) ir „Automatiškai perskaičiuoti dokumentą „Darbo užmokestis“ (5). Personalo įrašų skiltyje pažymėkite langelį šalia lauko „Visas“ (6). Tai leis jums tvarkyti personalo įrašus 1C 8.3 apskaitos programoje.
Nustatomi darbo užmokesčio skaičiavimo parametrai. Dabar pradėkite savo darbo užmokesčio operacijas. Bet pirmiausia sukurkite personalo dokumentus 1C 8.3.
2 veiksmas. Užregistruokite darbuotojo įdarbinimą 1C 8.3
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite nuorodą „Įdarbinimas“ (4). Atsidarys darbuotojo samdymo langas. 
Atsidariusioje formoje užpildykite laukus:
- „Padalinys“ (6). Pasirinkite skyrių, į kurį samdote darbuotoją;
- „Padėtis“ (7). Nurodykite naujo darbuotojo pareigas;
- „Darbuotojas“ (8). Nurodykite darbuotoją, kurį samdote;
- „Priėmimo data“ (9). Nurodykite nuomos datą;
- „Bandymas. Trukmė (mėnesiais)“ (10). Nurodykite, kiek mėnesių naujajam darbuotojui bus taikomas bandomasis laikotarpis;
- „Darbo rūšis“ (11). Pasirinkite norimą reikšmę iš katalogo, pavyzdžiui, „Pagrindinė darbo vieta“.
Užpildę įdarbinimo formą, spauskite mygtukus „Įrašyti“ (14) ir „Paskelbti“ (15). Šiuo metu darbuotojas priimtas į darbą. Norėdami atspausdinti įdarbinimo įsakymą, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ (16) ir spustelėkite nuorodą „Įdarbinimo tvarka (T-1)“ (17).
3 veiksmas. Įforminkite darbuotojo atleidimą 1C 8.3
Eikite į skyrių „Atlyginimai ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Personalo dokumentai“ (2). Atsidarys personalo dokumentų tvarkymo langas.
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite nuorodą „Atleidimas“ (4). Atsidarys darbuotojo atleidimo langas.
Atsistatydinimo formoje užpildykite šiuos laukus:
- „Organizacija“ (5). Nurodykite savo organizaciją;
- „Darbuotojas“ (6). Nurodykite atleidžiamą darbuotoją;
- „Atleidimo data“ (7). Nurodykite atleidimo datą;
- „Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis“ (8). Iš sąrašo pasirinkite norimą darbo kodekso straipsnį;
- „Data“ (9). Nurodykite įsakymo atleisti iš darbo datą.
Po atleidimo darbuotojo atlyginimas ir įmokos nebus skaičiuojami 1C 8.3.
4 veiksmas. Apskaičiuokite savo atlyginimą 1C 8.3
Eikite į skyrių „Atlyginimai ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Visi sukaupimai“ (2). Atsidarys kaupimo langas.
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite „Payroll“ (4). Atsidarys atlyginimų skaičiavimo langas.
Atsidariusiame lange užpildykite laukus:
- „Organizacija“ (5). Nurodykite savo organizaciją;
- „Atlyginimas už:“ (6). Nurodykite mėnesį, už kurį mokate atlyginimą.
Šiame sąraše matome:
- darbuotojai, kuriuos pasamdė jūsų organizacija (8);
- kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų skaičius (9);
- kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius (10);
- priskaičiuoto darbo užmokesčio sumos (11);
- sumos (12);
- sukauptų draudimo įmokų sumos (13).
Atlikę pakeitimus spustelėkite „Įrašyti“ (14) ir „Paskelbti“ (15), kad apskaitoje būtų rodomi darbo užmokesčio įrašai. Dabar kaupimas atsispindi apskaitos ir mokesčių sąskaitose 1C 8.3. Kitame žingsnyje patikrinkime šiuos laidus.
5 veiksmas. Patikrinkite darbo užmokestį pagal 1C 8.3 apie apskaitos sąskaitas
Norėdami peržiūrėti darbo užmokesčio operacijas, spustelėkite mygtuką „DtKt“ (1). Atsidarys paskelbimo langas.
Lange matome laidus:
- darbo užmokesčio kaupimui 26 sąskaitoje kiekvienam darbuotojui (2);
- išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis už kiekvieną darbuotoją (3);
- sąskaitoje susikaupusios 26 draudimo įmokos (4).
Patikrinus įrašus paaiškėjo, kad visos darbo užmokesčio apskaičiavimo operacijos atsispindi buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje.
DĖMESIO: panašus straipsnis apie 1C ZUP 2.5 -
Sveiki, mieli lankytojai. Šiandien mes toliau analizuojame ZUP 8.3 apskaitos ypatybes ir kitame straipsnių serijos leidinyje su žingsnis po žingsnio aprašymas apie darbą ZUP 3.1 (3.0) pradedantiesiems(yra visa straipsnių serija) kalbėsime apie atlyginimų skaičiavimo pagrindus programoje ir duomenų ruošimą šiam skaičiavimui. Pažvelkime į konkrečius pavyzdžius, kaip dokumente " Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“ Darbo užmokestis bus skaičiuojamas automatiškai, atsižvelgiant į nustatytus planinius kaupimus, darbo grafikus, atskaitymus ir darbuotojų nebuvimą. Taip pat analizuosime dirbto laiko skaičiavimo ir darbo užmokesčio skaičiavimo ypatumus pagal skaičiavimo rūšyse nurodytas formules.
✅
✅
Nuo 2016-10-01 į darbą priimame darbuotoją – Sidorov S.A. Dokumente Įdarbinimas darbuotojas turi nurodyti darbo grafiką, pagal kurį dirbs, ir priskirti planinius kaupimus. Jie bus automatiškai skaičiuojami kas mėnesį (ar kitais intervalais) skaičiuojant atlyginimus dokumente „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“. ZUP 2.5 planiniai kaupimai buvo kaupiami išskirtinai kas mėnesį, o ZUP programos 3 versijoje atsirado galimybė priskirti planinius kaupimus, kurie būtų mokami, pavyzdžiui, kartą per metus arba kartą per ketvirtį. Šis dažnis nustatomas konkretaus kaupimo nustatymuose. Išsamiau apie ZUP 2.5 ir ZUP 3.1 (3.0) skirtumus rašiau straipsnių serijoje:
Taigi, mūsų pavyzdyje, skirtuke „Pagrindinis“ nustatysime darbuotojo darbo grafiką - Penkios dienos. Būtent pagal grafiką skaičiuojant darbo užmokestį bus nustatytas standartinis laikas, o faktiškai dirbtas laikas – poslinkio metodu. Standartinis spalio mėnesio laikas pagal penkių dienų grafiką yra 21 diena / 168 valandos.
Skirtuke „Mokėjimas“ darbuotojui priskirsime planuojamą kaupimą - Apmokėjimas valandiniu tarifu, ir nustatyti valandinį įkainį iki 300 rublių. Šio tipo kaupimo nustatymuose ( Apmokėjimas valandiniu tarifu) nurodyta, kad šis kaupimas yra vykdomas Kas mėnesį ir apskaičiavimas bus atliktas pagal šią formulę: TariffRateHourly*TimeInHours. Jau nurodėme darbuotojo valandinį atlygį, o laikas valandomis iš tikrųjų yra darbuotojo dirbtų valandų skaičius per mėnesį. Programa juos nustatys automatiškai, naudodama poslinkio metodą dokumente galutinio skaičiavimo metu, t.y. Nebuvimo valandos (nedarbingumo atostogos, komandiruotė, atostogos ir kt.) neįskaitomos į standartinį laiką pagal darbuotojo grafiką.
Kad kaupimo tipas būtų pasiekiamas programoje Apmokėjimas valandiniu tarifu būtina skiltyje Nustatymai - Darbo užmokesčio apskaičiavimas - nuoroda Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas, pažymėkite langelį - Valandinio atlygio taikymas. Išsamiau apie visus nustatymus kalbėjau šiame straipsnio skyriuje.
Tuo pačiu metu, 2016-10-10, mūsų organizacijoje priimami dar du darbuotojai. Jų priėmimą užregistruosime vienu dokumentu Įdarbinimas pagal sąrašą(Skyrius Personalas – dokumentų žurnalas Priėmimai, perkėlimai, atleidimai). Dabar pažiūrėkime į kiekvieną darbuotoją atskirai ir pažiūrėkime, kokius parametrus jam nustatėme, kai jis buvo priimtas į darbą.
Darbuotojas Ivanovas A.M. priskirtas toks pat darbo grafikas kaip ir ankstesniame pavyzdyje - Penkios dienos, bet planuojamas kaupimas yra Apmokėjimas pagal atlyginimą 30 000 rublių per mėnesį.
Kaupimo tipo „Mokėjimas pagal atlyginimą“ nustatymuose nustatyta, kad vykdomas tokio tipo kaupimas Kas mėnesį ir bus apskaičiuojamas pagal formulę. Nurodėme atlyginimą, tai yra 30 000 rublių, darbo ne visą darbo dieną dalis (įkainių skaičius, už kurį samdomas darbuotojas) yra lygus 1, nes mūsų darbuotojas samdomas visu etatu. Laikas dienomis – tai faktinis dirbtų dienų skaičius per mėnesį (taip pat automatiškai nustatomas programos perkėlimo metodu, kaip ir ankstesniame pavyzdyje, tik dienomis), dienų norma nustatoma iš darbuotojo darbo grafikas.
Antrajam darbuotojui - N. S. Petrovui. nustatyti darbo grafiką Penkios dienos, planuojamo kaupimo tipas – Apmokėjimas atlyginimu (valandinis).
Atidarykite kaupimo tipo nustatymus Atlyginimas (valandinis)— šis kaupimas bus atliktas Kas mėnesį ir apskaičiuojamas pagal formulę Atlyginimas*TimeInHours/NormalHours. Vienintelis skirtumas tarp šios rūšies kaupimo ir ankstesnio yra tas, kad proporcija skaičiuojama ne dienomis, o valandomis.
Išsamesnį skaičiavimą programoje pagal kiekvieno darbuotojo formules pažiūrėsime kiek vėliau pagal konkretų pavyzdį pildant dokumentą. Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas mėnesiui, tačiau kol kas ir toliau įvessime reikiamą informaciją atlyginimams skaičiuoti.
Kokie dokumentai ZUP 3.1 (3.0) įveda planuojamus kaupimus darbuotojams?
✅
✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:
✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:
Pagal pavyzdį darbuotojas S.A. Sidorovas nuo 2016-10-17 priskiriama kita planinio kaupimo rūšis - Premijos procentas nuo jo atlyginimo. Koks dokumentas programoje ZUP3.1(3.0) turėtų atspindėti šį faktą? Yra keletas variantų, pažvelkime į kiekvieną iš jų ir nuspręskime, kurį iš jų geriausia naudoti mūsų atveju. Visus šiuos programos dokumentus rasite skyriuje Atlyginimas - dokumentų žurnalas Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai.
- dokumentas Personalo perkėlimas.
Taigi, atsiverskime žurnalą Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai ir sukurti dokumentą Personalo perkėlimas. Iš siūlomo sąrašo išsirinkime darbuotoją ir nurodykime datą 2016-10-17, nuo kurios priskiriamas naujas kaupimas. Skirtuke „Mokėjimas“ pažymėkite laukelį Keisti mokesčius, spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir įveskite naują kaupimo tipą, šiame pavyzdyje tai yra Premijos procentas(10 %).
Šiame dokumente numatytos ir kitos galimybės, pavyzdžiui, perkelti darbuotoją į kitą skyrių ar pareigas/etatinį padalinį, perkelti į kitą darbo grafiką, pakeisti teisę į atostogas, keisti avanso apskaičiavimo būdą. Tai yra, ji suteikia gana daug funkcionalumo ir nepatartina jo naudoti tik naujo tipo planuojamam kaupimui įvesti. Galite naudoti šį dokumentą, jei mums reikia spausdintos pavedimo užsakymo formos (T-5). Mūsų pavyzdyje dokumentas Personalo perkėlimas nebus naudojamas.
- dokumentas Darbo užmokesčio pokyčiai.
Apsvarstykime kitą variantą. Rinksimės iš žurnalo Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai dokumentas Darbo užmokesčio pokyčiai. Lygiai taip pat nurodysime pakeitimo datą 2016-10-17, iš siūlomo sąrašo išsirinksime savo darbuotoją, tada pažymime langelį Keisti mokesčius ir spustelėję mygtuką „Pridėti“, įveskite naują kaupimą Premijos procentas. Kaupiamasis Apmokėjimas valandiniu tarifu, priskirtas Darbo įdarbinimo dokumentu, čia įkeliamas automatiškai, pasirinkus darbuotoją. Naudodami mygtuką „Atšaukti“, galite atšaukti bet kuriuos priskirtus mokesčius. (konkrečiai mūsų pavyzdyje tai nėra būtina). Dokumento bruožas Darbo užmokesčio pokyčiai yra tai, kad planuojama pridėti arba atšaukti tik suplanuotus kaupimus vienas darbuotojas.
- dokumentas Planuojamų kaupimų keitimas.
Dokumentas taip pat pasiekiamas ZUP 3.1 (3.0) programoje Planuojamų kaupimų keitimasįvesti arba atšaukti atsitiktinis rinkimas planuojamos sumos už bet koks kiekis darbuotojų.
- dokumentas.
Šis dokumentas skirtas tik įvažiavimui vienas planinis kaupimas, bet už savavališkas Darbuotojų skaičius. Lauke „Sukaupimas“ nurodykite kaupimo tipą, kurį reikia priskirti, Premijos procentas, Paskyrimo data – 2016-10-17, tada spauskite mygtuką „Pasirinkimas“ ir pasirinkite S.A.Sidorova. Dokumento bruožas Planinio kaupimo priskyrimas yra tai, kad mes galime priskirti Buhalterinę sąskaitą (būdas, kaip apskaitoje atspindėti darbo užmokestį) tam tikram darbuotojui suplanuotam kaupimui (Premijos procentui). Mūsų pavyzdyje šios funkcijos nenaudosime.
Taigi, programoje peržiūrėjome kelis dokumentus, su kuriais darbuotojui galite pridėti naujo tipo planuojamą kaupimą. Mūsų pavyzdyje logiškiausia naudoti dokumentą Darbo užmokesčio pokyčiai, nes Turime tik vieną darbuotoją, vieną naują planuojamą kaupimą ir kitų šio darbuotojo darbo sąlygų (darbo grafiko, pareigų, skyriaus ir kt.) nekeičiame.
Peržiūrėkime dokumentą Darbo užmokesčio pokyčiai.
Suplanuotų atskaitymų priskyrimas
✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:
✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:
✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:
Dabar pažiūrėkime, kokie dokumentai yra 1C ZUP 3.1 (3.0) darbuotojams priskiriami planiniai atskaitymai Iš skilties „Atlyginimas“ - žurnale Alimentai ir kiti atskaitymai sukurkime dokumentą Spektaklio sąrašas. Išskaitą pagal vykdomąjį raštą paskirsime N. S. Petrovui. nuo 2016-10-10, pasirinkus jį iš siūlomo darbuotojų sąrašo. Nurodome, kad apskaičiavimas bus atliktas procentais (15%) nuo darbuotojo uždarbio, „Gavėjas“ - Petrova M.S. Šio dokumento nustatymuose taip pat galite nurodyti apskaičiavimo būdą kaip fiksuotą uždarbio sumą arba dalį, nurodyti, ar skaičiuojant bazę reikia atsižvelgti į nedarbingumo atostogas, ir nurodyti, per kurį mokėjimo agentą pervesti alimentus.
dokumentas Spektaklio sąrašas nieko neima, o tik registruoja išskaitymo apskaičiavimo sąlygas. Paskirtojo išskaitymo apskaičiavimas bus atliekamas kas mėnesį skaičiuojant darbo užmokestį dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas(skirtuke „Laikymai“), o šiek tiek vėliau pažiūrėsime su jumis.
Operatyviniams darbams mūsų organizacija naudoja korinį ryšį, tačiau tam yra tam tikras išlaidų limitas. Šią ribą viršijantiems darbuotojams tam tikra suma turi būti išskaičiuota iš atlyginimo. Kad galėtume užregistruoti šį sulaikymą programoje, atidarysime skyrių „Nustatymai“ ir žurnale „Išskaitymai“ sukursime naujo tipo sulaikymą: Mokestis iš mobiliojo telefono (virš ribos). Nustatymuose nurodykite „Hold Destination“ – Išskaitymas iš atsiskaitymų už kitus sandorius, „Laikymas vyksta“ – Kas mėnesį, „Atlyginimo operacijos tipas“ - Išskaitymas už kitus sandorius su darbuotojais, išlaikymo rodiklis - Rezultatas įrašomas kaip fiksuota suma.
Verta paminėti, kad vaizdas, kurį priskyrėme ankstesniame pavyzdyje, programoje yra įdiegtas pagal numatytuosius nustatymus, todėl mums nereikėjo jo kurti .
Po to, kai įrašome (mygtukas „Įrašyti ir uždaryti“) į žurnalą naujo tipo atskaitymą Alimentai ir kiti nuolatiniai atskaitymai bus galima susikurti dokumentą.Taigi, sukurkime dokumentą, parinksime darbuotoją, pavyzdžiui, A.M.Ivanovą, kuriam nuo 2016-10-10 iki 2016-10-31 reikia išskaičiuoti 200 rublių už perteklinį naudojimąsi koriniu ryšiu. nustatytos normos. dokumentas Išskaitymas už kitus sandorius nieko neskaičiuoja, o tik registruoja šios išskaičiavimo faktą. Pats išskaitymas bus atliktas dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas skaičiuojant darbo užmokestį už spalio mėnesį.
Savo pavyzdžiuose darbuotojams nurodėme šiuos išlaikymo tipus: Išskaitymas pagal vykdomąjį raštą Ir Išskaitymas už kitus sandorius. 1C ZUP 3.1 (3.0) programoje taip pat galima priskirti:
- Išskaitymai už paskolos grąžinimą,
- Profesinės sąjungos mokesčių išskaičiavimas,
- Išskaičiuoti savanoriškas pensijų įmokas į valstybinius ir nevalstybinius pensijų fondus,
- Sulaikymas trečiųjų šalių naudai.
Dabar mes nenagrinėsime visų šių dokumentų, manau, kad tai yra atskiro straipsnio tema (sekite publikacijas, pabandysime apsvarstyti šį klausimą)
Tarpmokėjimo dokumentų registravimas ZUP 3.1 (3.0)
Pagal pavyzdį darbuotojas Ivanovas A.M. susirgo. Darbuotoja mums suteikė nedarbingumo atostogas 2016 10 28. Užpildykime tarpmokėjimo dokumentą Nedarbingumo atostogos(skiltyje „Personalas“ arba „Atlyginimas“ – žurnalas „Nedarbingumo atostogos“), nurodyti kaupimo 2016 m. spalio mėnesį, nedarbingumo priežastį - (01,02,10,11) Liga ar trauma (išskyrus traumas darbe) ir atleidimo iš darbo laikotarpis nuo 2010 m. iki 27.10 d.
Norint nustatyti mokėjimo procentą, taip pat būtina įvesti darbuotojo draudimo įrašą. Detaliai aprašiau kaip ir kokiuose dokumentuose šiuos duomenis įrašyti
Nedarbingumo atostogų dokumentas yra personalo darbo užmokesčio dokumentas, kuriame iš karto apskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis ir kaupiama suma darbdavio ir Sodrai. Peržiūrėkime dokumentą.
Užpildykime dar vieną dokumentą – (Atlyginimo skiltis). Darbuotojas Petrovas N.S. spalio 15 dieną dirbo 4 val. Laiku Penkios dienos paskiriama darbuotojui priimant į darbą, tai yra poilsio diena, t.y. darbuotojas dirbo viršijant mėnesio normą. dokumentas Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis fiksuojamas darbo nedarbo diena faktas, o dokumente bus atlikti nedarbo diena dirbtų dienų/valandų skaičiavimai Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas spalio mėnesiui.
Galutinis atlyginimo apskaičiavimas dokumente „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“
Taigi, suvedėme visus reikiamus duomenis atlyginimams skaičiuoti. Atidarykime dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas(skiltyje Atlyginimas), nurodykite kaupimo mėnesį spalį, spauskite mygtuką „Pildyti“. Programa automatiškai įtrauks visus samdomus darbuotojus, kurie turi darbo laiko. Dabar pažiūrėkime, kaip programoje 1C ZUP 3.1 (3.0) sukauptos sumos, atskaitymai, įmokos ir gyventojų pajamų mokestis bus skaičiuojami atsižvelgiant į mūsų įvestą personalo apskaitos informaciją ir tarpinių mokėjimų dokumentus.
Išanalizuokime kiekvieno darbuotojo priskaičiuotą darbo užmokestį atskirai. Norėdami pamatyti skaičiavimą išsamiai, spustelėkite mygtuką „Rodyti skaičiavimo duomenis“.
- Sidorovas S. A. į organizaciją priimtas 2016-10-01, jam buvo paskirtas planinis kaupimas. Apmokėjimas valandiniu tarifu, valandinis tarifas – 300 rublių. Darbuotojas per mėnesį neatvykusių į darbą neturėjo, t.y. Dirbo visas 168 valandas (spalio mėn. standartinis laikas pagal Penkių dienų grafiką – 21 diena/168 val.). Dėl to valandinis mokėjimas spalio mėnesį sudarė 50 400 rublių (300 * 168 - pagal formulę TarifasRateHourly*TimeInHours). Premijos procentas darbuotojui paskiriamas ne nuo mėnesio pradžios, o nuo 2016-10-17, t.y. Į skaičiavimo bazę įtraukiama ne visa 50 400 rublių suma, o tik už 88 dirbtas valandas nuo 10-17 iki 10-31. Skaičiavimas: 88 * 300 = 26 400 rublių. Premijos procentą nustatome iki 10%, tai reiškia 26400*10/100 = 2640 rublių. Skaičiavimas teisingas.
- Ivanovas A.M. priimtas į darbą 2016-10-10, jam buvo paskirtas penkių dienų darbo grafikas ir planinis kaupimas. Apmokėjimas pagal atlyginimą 30 000 rublių suma . Spalį jis dirbo tik 10 dienų, nes... buvo nedarbingumo atostogose laikotarpiu nuo 20.10 iki 27.10 Skaičiavimas atliktas pagal formulę Atlyginimas*Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dalis*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 rublis. Taip pat šiam darbuotojui buvo skirta išskaita už korinį ryšį (virš ribos); skirtuke „Išskaitymai“ matome 200 rublių sumą, kuri buvo nurodyta dokumente „Išskaita už kitas operacijas“.
Norėdami įsitikinti, kiek laiko darbuotojas iš tikrųjų dirbo, sugeneruosime ataskaitą Ataskaitos kortelė. Skyriuje Personalas – Atlyginimų ataskaitos – atsiverskite Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13), nurodykite reikiamą laikotarpį nuo 01.10 iki 31.10, pasirinkite Ivanov A.M. ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“. Iš tiesų, ataskaitų kortelėje matome nedarbingumo laiką - 8 dienas ir rinkimų laiką - 10 dienų. Būtent per šias 10 dienų buvo atliktas skaičiavimas.
- Petrovas N.S. priskirtas suplanuotas kaupimas Atlyginimas (valandinis) 30 000 rublių suma. Darbuotoja spalio mėnesį penkių dienų grafiku dirbo tik 128 valandas, nes... samdomas nuo 10.10 d. Skaičiavimas atliekamas pagal formulę Atlyginimas*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 rubliai.
Taip pat Petrovas N. S. poilsio dieną dirbo 4 valandas, už kurias mokama dvigubai. Norint sumokėti už šias valandas, programa automatiškai nustato valandos kainą. Šiame pavyzdyje valandos kaina apskaičiuojama taip: 30 000 (Atlyginimas)/168 (standartinis laikas pagal darbuotojo grafiką) = 178,57143 rubliai.
Atitinkamai, apmokėjimas už darbą poilsio dieną yra 178,57143 (valandos kaina) * 4 (darbo valandos) * 2 (dvigubas mokėjimas) = 1428,57 rubliai.
Verta paminėti, kad darbuotojo tarifo konvertavimo į valandos (dienos) kainą nustato programos nustatymai skiltyje Nustatymai - Darbo užmokestis. Išskyrus „Laiko standartai pagal darbuotojo grafiką“ taip pat galima naudoti „Vidutinis mėnesio valandų (dienų) skaičius per mėnesį“ arba „Laiko standartas pagal gamybos kalendorių“.
Taip pat skirtuke „Išlaikymai“ šiam darbuotojui apskaičiuota programa Išskaita vykdomuoju raštu. Skaičiavimo bazė nustatyta taip - 22857,14 (mokėjimas pagal atlyginimą (valandinis)) + 1428,57 (mokėjimas už darbą švenčių dienomis ir savaitgaliais) - 3157,1423 (gyventojų pajamų mokestis) = 21128,71 rublis. Išskaitymo iš darbo užmokesčio suma apskaičiuojama nuo sumos, likusios atskaičius mokesčius (2007 m. spalio 2 d. federalinis įstatymas Nr. 229-FZ „Dėl vykdymo procedūrų“). Mūsų pavyzdyje skaičiavimo metodas dokumente Spektaklio sąrašas nurodėme procentą (15 proc.) nuo uždarbio. Taigi, 21128,71*15/100 = 3169,31 rublis. Skaičiavimas teisingas.
Dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas Skirtuke „Gyventojų pajamų mokestis“ iš karto apskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis. Darbuotojui Ivanovui A.M. buvo paskaičiuota dalis gyventojų pajamų mokesčio, kaip prisimename dokumente Nedarbingumo atostogos. Taip pat programoje ZUP 3.1 (3.0) iš karto skaičiuojamos įmokos, kurias matome skirtuke „Įnašai“ – tai išskirtinis bruožas iš ZUP 2.5 programos, kur reikėjo įvesti atskirą dokumentą įmokoms skaičiuoti. . Išsamiai kalbėjau apie ZUP 3.1 (3.0) programos ir ZUP 2.5 in skirtumus.
Taigi dokumentas Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas yra rezultatyvus, renka visus personalo pokyčius, planuojamų kaupimų/atskaitymų ir planuojamų rodiklių pokyčius, visus nukrypimus nuo darbo grafikų, pravaikštas, visus tarpsąskaitų kaupimus ir į juos atsižvelgia galutiniame skaičiavime. Todėl šis dokumentas turi būti įrašytas paskutinis atsiskaitymo dokumentų grandinėje 1C ZUP 3.1 (3.0).
Šiandieninėje medžiagoje mes jums pasakysime, kaip žingsnis po žingsnio galite apskaičiuoti darbo užmokestį programinės įrangos gaminyje, pavadintame „1C 8.3 Atlyginimas ir personalas“. Tai padarysime naudodami pristatymo komplekte esančios demonstracinės bazės pavyzdį. Šioje demonstracinėje duomenų bazėje jau yra šie vartotojai: „Personalų skyriaus vadovas“, „Sistemos programuotojas“ ir „Generalinis direktorius“, „Apskaitos skyriaus vadovas“. Kiekvienas šio programinės įrangos vartotojas turi savo „pradžios puslapio“ sąsają.
Dažnai atsitinka taip, kad tam tikrose įmonėse personalo apskaitą, taip pat darbo užmokesčio skaičiavimus atlieka vienas asmuo ir jis turi turėti prieigą prie visų apskaitos skyrių vienu metu.
Vartotojo teisių skaičiavimo nustatymai
Šiame straipsnyje mes apsvarstysime galimybę, kai vienam įmonės darbuotojui reikia 1C programinės įrangos produkto. Tuo pačiu ten pakeisime darbuotojo įdarbinimo datą ir pridėsime išskaitymus už vaiką.
Kai visos teisės į šį programinės įrangos produktą bus tinkamai įdiegtos, galite iškart pereiti prie kito instrukcijų punkto.
Tam tikslui prisijunkime prie sistemos per vadinamąjį „Sistemos programuotoją“ (šiuo metu tik jis turi teisę keisti (redaguoti vartotojus)). Dabar eikite į meniu „Administravimas“, elementą „Naudotojų ir teisių nustatymas“:
Baigę spustelėkite nuorodą pavadinimu „Vartotojai“. Tada dukart spustelėkite pelę, kad pasirinktumėte eilutę pavadinimu „Savinskaya Z.Yu. (Sistemos programuotojas)“ ir spustelėkite nuorodą „Prieigos teisės“ į lentelę, pavadintą „Prieigos grupės“. Taip pat čia pridėkite dar 2 grupes, kurios vadinsis „Vyresnieji sandėlininkai“ ir „Vyresni buhalteriai“:
Uždarykite visus anksčiau atidarytus langus. Tiesiog laikykite atidarytą langą „Pradėti“.
„1C 8.3“: darbo užmokesčio ir vaiko išskaitymo apskaičiavimas
Kaip matote, turime prieigą prie dviejų režimų, vadinamų „Darbas su HR“ ir „Skaičiavimai ir mokėjimai“:
Tarkime, 2015 m. rugpjūčio 20 d. pasamdėme darbuotoją – Dmitrijų Valentinovičių Borovojų. Atlyginimą už rugpjūčio mėnesį šis darbuotojas turi gauti rugsėjo mėnesį.
Norėdami rasti reikiamą dokumentą, meniu „Personalas“ pasirinkite „Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“:
Tada pateiktame sąraše eikite į dokumentą apie Dmitrijaus Borovojaus priėmimą ir pataisykite jo datą į 2015 m. rugpjūčio 20 d. (nes ankstesnė data buvo 2015 m. rugsėjo 20 d.):
Dokumente eikite į „Darbuotojo kortelę“ ir naudokite nuorodą, pvz., „Mokesčiai“, kad suformuotumėte „Prašymą dėl standartinių atskaitymų“. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad Dmitrijus Burovojus turi vieną vaiką iki aštuoniolikos metų. Tada perbraukite ir uždarykite reikiamą dokumentą.
Dabar pereikime tiesiai prie darbo užmokesčio skaičiavimo mūsų programinės įrangos produkte. Norėdami pradėti, pagrindiniame meniu spustelėkite „Atlyginimas“, elementą „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“:
Kaupiamųjų dokumentų sąrašo formoje paspauskite klavišą pavadinimu „Sukurti“.
Po to atsidarys dokumento forma pavadinimu „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“. Lauką pavadinimu „Mėnuo“ nustatykime į „Rugpjūtis“, o dokumento datą – 2015 m. rugpjūčio 31 d.
Dokumente yra raktai, vadinami „Užpildyti“. Paspaudus šį mygtuką, programinės įrangos produktas patikrins, kam ankstesniais laikotarpiais nebuvo sukaupta, taip pat užpildys lentelę su darbuotojais. Kadangi mes naudojame demonstracinę konfigūraciją, programa suteiks mums visus darbuotojus, kuriuos reikia sukaupti už rugpjūčio mėnesį. Aiškumo dėlei mums reikia tik „D.V. Burovoy“. Iš šio sąrašo pasirinksime tik šį.
Jei viskas bus padaryta teisingai, pamatysite šį paveikslėlį:
Tada iš karto turite galimybę peržiūrėti vadinamąjį „Darbuotojo atlyginimo lapelį“. Tada paspauskite klavišą, pavadintą „Mokėjimo lapas“:
Baigę patikrinkite duomenis. Iš viso atlyginimams išmokėti buvo skirta 24 761,90 rub. Iš jų atimkite gyventojų pajamų mokesčio atskaitymus ir paimkite 13 proc. Viskas pasirodė teisingai, todėl gauname 3037 rublius.
Spustelėkite Perbraukti ir uždaryti. Tai viskas, atlyginimas programinės įrangos gaminyje „1C ZUP 8.3“ bus kaupiamas ir apskaičiuojamas.
„1C ZUP 3.0“: viršvalandžių (viršvalandžių) kaupimas
Siekiant atspindėti viršvalandžius, yra dokumentas „Viršvalandžiai“. Tada eikite į meniu „Atlyginimas“ ir pasirinkite „Darbo viršvalandžiai“:
Dokumentų sąrašo formoje paspauskite klavišus pavadinimu „Sukurti“. Tai padarius, prieš jus atsidarys sugeneruoto dokumento forma.
Pavyzdžiui, įmonės darbuotojas 2015 m. rugpjūčio 25 d. dirbo 5:00 val., o 2015 m. rugpjūčio 28 d. Mėnuo turi būti nustatytas kaip „2015 m. rugpjūtis“, o datas įvesti skiltyje „Veiklos dienos“. Apdorojimo priežastis bus pažymėta pavadinimu „Gamybos poreikiai“.
Žemiau esančioje lentelėje „Viršvalandžiai“ pasirinkite raktą pavadinimu „Darbuotojo pasirinkimas“ ir stulpeliuose su mūsų datomis pateikite visų dirbtų valandų skaičių. Kas atsitiko mūsų atveju, galite pamatyti ekrano kopijoje:
Pabrėžiame, kad turi būti pažymėti du varnelės „Gautas sutikimas dirbti viršvalandžius“ ir „Laikas įskaičiuotas“.
Tada spustelėkite „Įrašyti ir paskelbti“. Spustelėję pagrindinį meniu „Atlyginimas“, eidami į elementą „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“, grįžkite į mūsų dokumentą „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“. Eikite į jį:
Programinės įrangos produktas iš karto „pamatys“, taip sakant, kad vieno darbuotojo atžvilgiu įvyko pokyčiai ir pasiūlys perskaičiuoti. Tada spustelėkite mygtuką pavadinimu „Perskaičiuoti darbuotoją“.
Dėl to dokumento lentelėje galėsite peržiūrėti dvi eilutes, skirtas įmonės darbuotojui:
Baigę pažiūrėkite į atlyginimo lapelį:
Matote, kad viskas teisingai paskaičiuota. Tuo pačiu principu turite sudaryti dokumentą pavadinimu „Darbas savaitgaliais“. Norėdami tai padaryti, eikite į „Pagrindinį meniu“, ty „Atlyginimas“, elementą „Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis“.
Baigę operaciją, uždarykite atlyginimo kvitą.
Skirtuke „Įmokos“ ir „Gyventojų pajamų mokestis“ bus pateikti būtinų rodiklių skaičiavimai:
Būtent čia galima atsispausdinti ir vadinamąją „Draudimo įmokų apskaitos kortelę“.
Ir pabaigoje spustelėkite „Perduoti ir uždaryti“.
Atliekant šią operaciją, pažymėtiems dokumentams atliekama skaičiavimo procedūra, po to įrašomas ir registruojamas. Ši procedūra rekomenduojama tik einamojo laikotarpio atsiskaitymo dokumentams.
- Sukurkite dokumentus perskaičiavimui einamuoju laikotarpiu. Atliekant šią operaciją, kiekvienam pažymėtam dokumentui sukuriamas taisymo dokumentas, kuris užpildomas aukščiau aprašytu taisymo mechanizmu ir rodomas ekrane. Kiekvienas koregavimo dokumentas gali būti koreguojamas, apskaičiuojamas ir atliekamas.
- Atsisakyti perskaičiuoti dokumentus. Atlikus šią operaciją, įrašai apie būtinybę perskaičiuoti pažymėtus dokumentus ištrinami.
Atlyginimų korekcijos ir perskaičiavimai
Dėmesio
Kai kaupimo datos einamuoju laikotarpiu susikerta, pavyzdžiui, registruojant nedarbingumo atostogas po darbo užmokesčio apskaičiavimo, būtina atlikti patikrinimą ir perskaičiavimą naudojant perskaičiavimo mechanizmą. Valstybės išmokų perskaičiavimas Rusijos praktikoje dažnai pasitaiko situacijų, kai teisės aktų pakeitimai daromi „retrospektyviai“. Visų pirma, „2009 m. balandžio 28 d. federalinis įstatymas Nr. 76-FZ“ nustatė valstybinių išmokų piliečiams, turintiems vaikų, indeksavimo dydį nuo 2009 m. sausio 1 d. iki 1,13 (vietoj dabartinės indeksavimo sumos 1,085). būtina perskaičiuoti ir išmokėti gavėjams išmokų skirtumą už mėnesius, praėjusius nuo indeksavimo.
4 pav. Apdorojimas „Valstybės išmokų indeksavimas ir perskaičiavimas“, skyrelis pašalpų indeksavimas Faktinės valstybės išmokų dydžiai dažniausiai keičiasi 1C ZUP 8 sistemoje atnaujinant konfigūracijos versiją.
Zup 8.2 permoka
Skaičiuodamas atostogas, skaičiuoklė turi išskaičiuoti darbuotojo darbo užmokestį, sukauptą už praėjusį laikotarpį už atostogų laikotarpį. Norint nustatyti, kurie skaičiavimų tipai turi įtakos vienas kitam ir negali veikti vienu metu, sistemoje 1C ZUP 8 yra skaičiavimo tipų „perkėlimo“ koncepcija. Nagrinėtame pavyzdyje atostogos turėtų „išstumti“ lankomumą.
Sistemoje tai nurodoma taip: lentelės skilties „Poslinkio sukaupimai“ skirtuke „Kita“ nustatydami skaičiavimo tipą „Mokėjimas valandiniu tarifu“, turite nurodyti skaičiavimo tipą „Atostogų apmokėjimas pagal kalendorių“. dienos“. Jei poslinkio kaupimas sukonfigūruotas teisingai, skaičiuojant dokumentus išskaitymai atliekami automatiškai. Sulaikomos „išstumto“ kaupimo sumų dalys, taip pat tos sumos, kurioms „išstumta“ yra pagrindas. Dėmesio! Poslinkio mechanizmas veikia tik sukauptoms PAST laikotarpiams.
„Mokėtino atlyginimo“ registro koregavimas 1C apskaitoje 8.3
Priemokos organizacijų darbuotojams 1.5 Apmokėjimas už atostogas ir poilsio dienas organizacijose 1.6 Apmokėjimas už viršvalandžius 1.7 Nedarbingumo atostogų kaupimas 1.8 Atostogų kaupimas organizacijų darbuotojams 1.9 Apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį 1.10 Pravaikštos organizacijose 1.11 Organizacijų darbuotojų prastovų registravimas 1.12 Apskaičiavimas atleidus organizacijų darbuotoją 1.13 Vienkartinių išmokų kaupimas FSS sąskaita 1.14 Organizacijų dividendų apskaičiavimas 2 Personalo dokumentai (nuo versijos ZUP 2.5.17) 2.1 Įdarbinimas į organizaciją 2.2 Organizacijų personalo perkėlimas 2.3 Atleidimas iš organizacijos 2.4 Organizacijų atostogos 2.5 Organizacijų grįžimas į darbą 2.6 Organizacijų komandiruotės 2.7 Organizacijų nebuvimas ir ligos 2.8 Vaiko priežiūros atostogos 2.9 Vaiko priežiūros atostogų apmokėjimo sąlygų keitimas Norint atlikti ankstesnių laikotarpių dokumentų taisymus, „Taisyti“ pasirodė mygtukas (2 pav.).
1 lentelė Dokumentų taisymo būdai 1C ZUP 8 Nr. Metodo aprašymas 1 Dokumentų atšaukimas Ankstesnio laikotarpio dokumentas visiškai panaikinamas, taisymui sukuriamas naujas praėjusio laikotarpio atsiskaitymo dokumentas, o ryšys su pataisytu dokumentas nesaugomas 2 Dokumentų taisymo mechanizmas Automatiškai apverčia vieno ar kelių taisomo dokumento darbuotojų skaičiavimus ir generuoja kaupimo eilutes „teisingam“ skaičiavimui. Užmezgamas ryšys tarp pataisyto dokumento ir taisomojo dokumento 3 Perskaičiavimo mechanizmas Mechanizmas, skirtas patikrinti, ar reikia perskaičiuoti sukauptus praėjusio ar dabartinio laikotarpio, kai keičiasi tarpusavyje susiję skaičiavimų tipai. Jei reikia perskaičiuoti, tai leidžia arba perskaičiuoti dokumentą, arba išduoti taisymo dokumentą (2 punktas).
Kaip koreguoti darbo užmokesčio permoką 1c 8 3 pg
Naudodamas komandą „Taisyti“, taisymo mechanizmas sukuria naują taisymo dokumentą:
- Vienam darbuotojui išduotiems dokumentams sukuriama „neapskaičiuota“ dokumento kopija su esamu registracijos laikotarpiu. Vartotojo prašoma atlikti reikiamus apskaičiuotų dokumento duomenų pakeitimus ir atlikti skaičiavimą. Tuo pačiu metu atitinkamoje lentelės dokumento dalyje („Sukaupimai“ arba „Mokėjimas“), be įprastų kaupimo skaičiavimo eilučių, pridedami taisomo dokumento atvirkštiniai įrašai.
- Dokumentuose, kuriuose yra kelių darbuotojų skaičiavimai, taisymo dokumente kiekvienai taisytai eilutei yra dvi eilutės: atšaukimo eilutė (užrakinta nuo pakeitimų) ir nauja neapskaičiuota eilutė.
Kiekvienoje naujoje eilutėje vartotojo prašoma pataisyti pradinius skaičiavimo duomenis ir atlikti standartinę skaičiavimo procedūrą.
Kaip koreguoti darbo užmokesčio permoką per 1s 8 3 zup
Informacija
Rekomenduojama naudoti įprastą apdorojimą „Organizacijos atlyginimo perskaičiavimas“:
- užregistravus visus einamojo laikotarpio atsiskaitymo dokumentus prieš apskaičiuojant mokesčius („Vieningo mokesčio apskaičiavimas“) ir atsižvelgus į reguliuojamą apskaitą, siekiant patikrinti ir atkurti teisingą skaičiavimų seką;
- įregistravus dokumentus-ankstesnių laikotarpių skaičiavimų taisymus, nustatyti ir perskaičiuoti dokumentus, kuriems įtakos turėjo dokumentų-taisymų skaičiavimo rezultatai.
Išstūmimo mechanizmas Kartais pasitaiko situacijų, kai reikia atšaukti dalį ankstesnių laikotarpių sukauptų sumų. Paprastai tokios situacijos susidaro, kai vėluoja pateikti darbuotojų nebuvimą patvirtinantys dokumentai. Pavyzdžiui, buhalterė „atbuline data“ gauna užsakymą atostogoms, prasidedančioms praėjusiu laikotarpiu.
Taip atsitiko, kad mano klientai pradėjo naudotis programa 1C: Apskaita 8.3. Buvo atliktas perkėlimas iš senosios programos su visais esamais kamščiais. Lygiagrečiai jie dirba KAMIN programa (platforma 7.7) ir rankiniu būdu (!) perduoda duomenis į buhalteriją.
Jie klysta, todėl darbo užmokesčio mokėjimo metu (dokumentas Išrašas kasai), renkantis darbuotoją, išlenda neuždarytos sumos. Kaip išspręsti šią problemą? Atsiranda klaidų. Koks yra klaidų pobūdis? Paprastai kaupiama viena suma, sumokama kita. Sukaupta viename skyriuje - mokama kitame... Rezultatas - darbo užmokesčio išmokėjimo procese (dokumentas Išrašas į Kasą), kai pasirenkamas darbuotojas, išlenda neuždarytos sumos.
Svarbu
Priešais įrašą bus mygtukas „Perskaičiuoti darbuotoją“, jei atlyginimas dar nesumokėtas. Esant tokiai situacijai, paspaudus mygtuką, esamame dokumente bus atliktas perskaičiavimas, o lentelės dalis su mokesčiais bus papildyta trūkstama eilute. Bet jei atlyginimas jau sumokėtas, tada atsiras mygtukas „Papildomas mokėjimas dabar“.
Šiuo mygtuku sukuriamas dokumentas „Papildomas kaupimas, perskaičiavimas“, panašus į tą, kurį turime teisę sukurti iš formos „Perskaičiavimas“. Šis dokumentas reikalingas būtent tada, kai laikotarpis yra „uždarytas“, tai yra, sumokamas atlyginimas, todėl jame yra laukeliai tarpatskaitiniams mokėjimams atlikti. Jeigu susiklostė tokia situacija, kad neatlikote nei perskaičiavimo einamuoju laikotarpiu, nei papildomo kaupimo tarpmokėjimų laikotarpiu, tai programa pati atliks reikiamą skaičiavimą skaičiuodama atlyginimus kitą mėnesį.
Jei dėl kokių nors priežasčių priimamas sprendimas atsisakyti anuliuoti atsiskaitymo dokumentą, atitinkamame dokumente „Atšaukimas“ pakanka užpildyti laukelį „Dokumentas“. 1 pav. Dokumento atšaukimas Naujausiose 1C ZUP 8 versijose įdiegtas specialus atsiskaitymo ir personalo dokumentų taisymo mechanizmas. Su šiuo taisymo mechanizmu neteisingą dokumentą galima tiesiog „pataisyti“, t.y.
sukaupti teisingas sumas, o neteisingų skaičiavimų „atšaukimas“ atliekamas automatiškai korekciniu mechanizmu, papildomo atšaukimo nereikia. Dokumentų, kuriems įdiegtas „koregavimo“ mechanizmas, sąrašas pateiktas lentelėje (2 lentelė).
Pataisius dokumentą, sistema automatiškai įrašys, kad pasikeitė priemokos apskaičiavimo pagrindas ir gali tekti perskaičiuoti. Norint patikrinti, ar reikia perskaičiuoti mokėjimo dokumentus, taip pat atlikti einamųjų ir ankstesnių mėnesių dokumentų perskaičiavimą sistemoje 1C ZUP 8, naudojamas specialus apdorojimas „Organizacijos atlyginimo perskaičiavimas“ (3 pav.). Visi dokumentai, kuriuos reikia perskaičiuoti, atrenkami lentelinėje apdorojimo dalyje.
Grupės operacijas su dokumentais galite atlikti pažymėdami tvarkomus dokumentus „varnelėmis“. Veiksmų skydelyje esančiais pasirinkimo mygtukais galite pažymėti visus dokumentus, panaikinti visų dokumentų žymėjimą, taip pat pasirinkti juos pagal darbuotoją ar skyrių. 3 pav. Apdorojimas „Organizacijos atlyginimo perskaičiavimas“ Su pasirinktais dokumentais galima atlikti šias operacijas:
- Perskaičiuoti dokumentus.