Norakstīšanas akts ļauj norakstīt krājumu preces dažādu svarīgu iemeslu dēļ. Kā to pareizi izdarīt, mēs jums pateiksim rakstā.
Cienījamais lasītāj! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.
Ja vēlaties zināt kā atrisināt tieši savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultanta veidlapu labajā pusē vai zvaniet pa tālruni.
Tas ir ātri un bez maksas!
Kā noformēt norakstīšanu
Ir vispārīga norakstīšanas akta forma, kas jāaizpilda saistībā ar vispāratzīto norādījumu. Šādā dokumentā jānorāda visi preces norakstīšanas iemesli, tās masa, nosaukums, daudzums un cita nepieciešamā informācija.
Lai pareizi aizpildītu šādu dokumentu, vislabāk ir iepriekš apskatīt tā paraugu.
Visu preču un vērtslietu uzskaiti regulē īpaši noteikumi, kas jāzina šīs jomas darbiniekiem. Bieži vien ērtības labad tiek izmantotas dažādas programmas, kuru pamatā ir 1C.
Preču materiālie aktīvi dažādās nozarēs pārstāv dažādas pozīcijas. Tā var būt jebkura nomenklatūra, partijas vai noliktavas. Daži lieli uzņēmumi apsver visu uzreiz, un tam ir nepieciešama sarežģīta un precīza sistēma, kas var palīdzēt regulēt visus produktus.
Inventāra preču saņemšana un norakstīšana var tikt automatizēta. Norakstot preces var atdot uzņēmumiem, kuriem tas nepieciešams, par pašizmaksu, kas ļaus izvairīties no jebkādiem zaudējumiem.
TMC var iedalīt vairākās kategorijās:
- Izejviela. Produkti, kas tiks izmantoti gala produkta ražošanā.
- Nepabeigtie produkti. Vienumi, kas ir nepilnīgi vai nederīgi pabeigšanai.
- Gatavas preces. Produkti, kas gatavi pārdošanai vai patēriņam.
Krājumu aktīvi vienmēr tiek atspoguļoti vispārējā pārskatā, kā arī to saņemšanā un norakstīšanā.
- izejvielas;
- kažokzvēru audzēšana un dzīvnieki;
- zemas vērtības preces;
Paraugs
Pastāv dažas atšķirības starp pārdošanas akta sagatavošanu attiecībā uz precēm, uz kurām attieksies šis dokuments. Dažreiz to vienkārši nav nepieciešams apkopot, piemēram, ja produkts ir vienkārši novecojis.
Jūsu organizācijai varat izmantot jebkuru dokumentāciju, galvenais, lai tā regulētu visus nepieciešamos punktus atbilstoši nodokļu prasībām.
Preču un materiālu norakstīšanas veidlapai par pamatu tiek ņemta labi zināmā veidlapa TORG-16.
Aizpildīšanas noteikumi
Pēc pārdošanas akta aizpildīšanas tas jāpārbauda vairākas reizes, jo turpmāk, ja tiks norādīts nepareizs daudzums vai nosaukums, var tikt deklarēts iztrūkums, kas ir liela problēma jebkuram uzņēmumam.
Vislabāk, ja ar pārdošanu nodarbosies visa komisija. Tas ļaus izvairīties no kļūdām un nepatikšanām ar nodokli nākotnē. Diemžēl ne katra organizācija var atļauties uzturēt veselu komisiju pārdošanas aktu sastādīšanai.
Norakstīšanas iemesli
Norakstīšanas iemesls parasti paliek nemainīgs: prece vairs nav lietojama. Tomēr daži uzņēmumi dod priekšroku izvairīties no zaudējumiem un vienkārši pārdot izlietotās preces par pašizmaksu. Kāds dod priekšroku šādus produktus vienkārši izmest.
Ir vērts atzīmēt, ka ir tādas nolietotas preces, kuru tālāka pārdošana kaut kādu iemeslu dēļ nākotnē nav iespējama.
Pārtikas gadījumā to var norakstīt pēc derīguma termiņa beigām. Datori un jebkura cita tehnoloģija - morāls novecošanās.
Norakstīšanas procedūra
Lai norakstītu jebkādas preces vai produktus, ir jāzina precīza preču un materiālu novērtēšanas procedūra un metodes. To parasti veic grāmatvedības nodaļa. Ar tās palīdzību jūs varat precīzi pieņemt preču izmaksas un to, cik daudz jūs varat to piedāvāt jebkurai organizācijai vai tirgum.
Norakstīšanas procedūra parasti nav sarežģīta un ar to var tikt galā ikviens, pat ne vispieredzējušākais grāmatvedis.
Tomēr ir vērts stingri ievērot visus noteikumus un rūpīgi un rūpīgi aizpildīt visus dokumentus, tas ļaus jums izvairīties no daudzām problēmām nākotnē un ietaupīt uz pārdošanu.
Likuma izstrādi var iedalīt vairākos vienkāršos soļos:
- Veidlapa TORG-16, aizpildīšanas datums un vieta.
- Daudzums un pilns nosaukums akta sagatavošanā iesaistītie komisijas locekļi. Oficiāls paziņojums par preču nepiemērotību.
- Norakstīšanas iemesls, visu norakstīto preču nosaukums un informācija par tām.
Visi komisijas locekļi paraksta aktu.
Ko darīt pēc akta sastādīšanas?
Akts jāsastāda trīs eksemplāros. Viens tiek nodrošināts grāmatvedības nodaļai, otrs paliek kompilatoram, bet trešais tiek nodots pašai organizācijai. Pēc tam paši produkti tiek pārdoti galamērķī.
Der atcerēties, ka nav nepieciešams sastādīt aktu visos gadījumos, kad preces jānoraksta. Ja preces norakstītas novecošanas dēļ, aktu var sastādīt jebkurā formā un par pamatu neizmantot TORG-16.
Uzņēmumā tiek izmantoti vairāki aktu veidi. Daži no tiem ir nepieciešami jebkuru preču pieņemšanai un pārsūtīšanai. Šāds akts tiek aizpildīts tādā pašā formā un tajā tiek ievadīta gandrīz tāda pati informācija kā preču pārdošanas aktā.
Daži jautā: kāpēc mums ir vajadzīgs preču un materiālu norakstīšanas akts? Kāpēc vienmēr nav iespējams izmantot patvaļīgu pildījuma veidu?
Taču tādas nepieciešamās darbības kā akta sastādīšana neveikšana organizācijai var radīt zināmas problēmas ar grāmatvedību un nodokļiem nākotnē. Ja pārdotās preces netiek uzskaitītas, nākotnē var rasties liels deficīts, kas ir nepatīkami jebkurai organizācijai.
Tātad visas uzņēmuma darbības, tai skaitā nepiemērotas produkcijas realizācija, jāregulē ar īpašiem dokumentiem, atskaitei jābūt nevainojamai.
Šim nolūkam lielākā daļa lielo un vidējo uzņēmumu izmanto labi zināmo 1C programmatūru, kas var ievērojami atvieglot un automatizēt darbu, tādējādi padarot to ātrāku, precīzāku un efektīvāku.
Izmantojot īpašu programmatūru, jūs varat sasniegt labākus rezultātus. Turklāt pieeju visai nepieciešamajai informācijai iespējams iegūt pat neapmeklējot uzņēmuma noliktavas. Uzreiz būs precīzi zināms, cik uzņēmumam ir preču, cik liela peļņa un cik produkcija tika pārdota un par kādu cenu.