Mūsdienu tehnoloģijas dokumentu pārvaldības jomā var ievērojami ietaupīt laiku un resursus, tāpēc šajā rakstā mēs pastāstīsim, kā izveidot elektronisko parakstu. EDS noder parastajiem pilsoņiem, uzņēmējiem un juridiskām personām. Katrs lietotājs var izvēlēties optimālo paraksta veidu un tā noformēšanas veidu.
Kāpēc jums ir nepieciešams EPC
Elektroniskais ciparparaksts jeb EDS ir ērts rīks, kas ļauj apliecināt savu identitāti un apstiprināt dokumentus virtuālajā telpā. Elektroniskā paraksta atslēgas nesējs ir atmiņas ierīce (zibatmiņas disks), kurā ierakstīts īpašnieka paraksta elektroniskais analogs. To vienmēr izsniedz konkrētai personai, kas piesaistīta viņa personas pases datiem. EDS šķirnes ar augstu aizsardzības pakāpi ir derīgas tikai tad, ja ir papīra/elektroniskais sertifikāts.
Šādas ierīces īpašnieks iegūst piekļuvi milzīgam funkciju arsenālam:
- parakstīt dokumentus, vienošanās, līgumus virtuālajā telpā;
- organizēt korporatīvo virtuālo darbplūsmu un ietaupīt papīru;
- nosūtīt nodokļu deklarācijas un pārskatus, izmantojot Federālā nodokļu dienesta vietni;
- nodod atļauju un noformē dokumentus caur "Gosuslugi";
- pārbaudīt, vai dokuments ir rediģēts pēc vīzas;
- aizsargāt autortiesības uz failu/tekstu/attēlu;
- veikt preču un pakalpojumu muitas deklarēšanu;
- piedalīties valsts un pašvaldību iepirkumu elektroniskajās izsolēs;
- kontrolēt alkohola ražošanu un apriti EGAIS sistēmā.
Elektroniskais paraksts ir noderīgs privātpersonām, individuālajiem uzņēmējiem un SIA
Pārskats par likumdošanu
EDS izmantošanu Krievijā regulē vairāki tiesību akti:
- Civilkodekss (160. pants);
- federālais likums "Par elektronisko parakstu" Nr.63-FZ;
- GOST R 34.10-2012.
Lietotājiem nav nepieciešams detalizēti izpētīt šos likumus un to prasības. Pietiek atcerēties, ka kvalificēts EDS (kas ir pilnvērtīgs fiziskā paraksta analogs) jāpasūta tikai sertifikācijas centros. To saraksts ir Sakaru ministrijas mājaslapā. Ierīces reģistrācija tiek veikta kopā ar papīra apstiprinājuma sertifikāta izsniegšanu.
Parakstu veidi
Digitālais paraksts ir diezgan sarežģīts mehānisms, un parastam lietotājam nav jāiedziļinās tā darbībā. Daudz svarīgāk ir izprast EDS veidus un to praktiskās īpašības. Izpratne par katras šķirnes iezīmēm palīdzēs pasūtīt labāko variantu un netērēt papildu naudu.
Pirmais veids - vienkārša elektroniska vai PEP.Šī ir tik vienkārša un nedroša iespēja, ka tā pastāv bez fiziska datu nesēja. Šādi paraksti ir vienreizlietojami un labi zināmi gandrīz visiem bankas karšu īpašniekiem. Skaidrs PEP piemērs ir kods, ko saņemat īsziņā, kad vēlaties kaut ko iegādāties tiešsaistes veikalā. Tie nav īpaši izstrādāti, bet tiek izveidoti automātiski pēc vajadzības.
Nekvalificēts elektroniskais paraksts jeb NEP- uzlabota EDS versija. Izdots atsevišķā ierīcē. Apstiprina īpašnieka identitāti un arī parāda, vai dokuments ir rediģēts pēc vīzas. Sastāv no divām daļām: atvērta un slēgta. Slēgtais paliek pie īpašnieka, viņš ar to strādā un paraksta dokumentus. EDS atslēgas publiskā daļa ir paredzēta partneriem un darījumu partneriem: viņi ar to pārbauda paraksta autentiskumu.
NEP ir optimālais risinājums publisko iepirkumu konkursos. Ja to izmanto kā fiziska paraksta analogu, pusēm ir jānoslēdz savstarpēja vienošanās.
Visdrošākā EDS - kvalificēts vai CEP Tālāk mēs sīkāk aplūkosim īpašo sadaļu. Kopumā var atzīmēt, ka tieši CEP ir vispilnīgākais, jo tas tiek uzskatīts par parastā paraksta aizstājēju. Ja pilsonis vai uzņēmējs plāno daudz izmantot EDS, ir vērts apstāties pie kvalificētās šķirnes.
Elektroniskā paraksta sig fails ir paplašinājums, kas saglabā parakstītu dokumentu.
Kā izveidot elektronisko ciparparakstu
EDS reģistrācija nav problēma un aizņem tikai dažas dienas. Precīzāk sakot, sertifikācijas centri sola visu paveikt 1 stundas laikā, taču vēl būs vajadzīgs laiks, lai savāktu dokumentus, aizpildītu pieteikumu un saņemtu pašu ierīci. Kāda ir cena? Vidēji no 900 rubļiem privātpersonām un no 1500 individuālajiem uzņēmējiem un SIA.
Kur es varu saņemt ciparparakstu? Tikai sertifikācijas centrā no Sakaru ministrijas saraksta. Pirms pieteikuma aizpildīšanas un turklāt maksāšanas par pakalpojumu pārbaudiet uzņēmuma pieejamību vietnē minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Ja jūsu pilsēta nav sarakstā, varat meklēt centru tuvējā vai pieteikties digitālajam parakstam tiešsaistē ar kurjerpasta piegādi, lai gan tas maksās daudz vairāk.
Apsveriet digitālā paraksta iespējas.
Kvalificēti paraksti ir derīgi tikai tad, ja sertifikāta turētājam ir
Pati par sevi
EDS popularitāte aktīvi aug, sertifikācijas centri ir ieinteresēti maksimāli vienkāršot ierīču dizainu. Līdz ar to nav nekādu problēmu ar ierīces pasūtīšanu un saņemšanu bez ārējas palīdzības. Ja tuvumā atrodas sertifikācijas centrs, sazinieties ar to, noformējot dokumentu komplektu, aizpildiet pieteikumu un saņemiet ierīci.
Dokumentu pakete privātpersonai:
- pieteikums (aizpilda uz vietas);
- pase;
- SNILS;
- TIN sertifikāts;
- pakalpojuma apmaksas kvīts.
EDS dokumenti individuālajiem uzņēmējiem:
- pase;
- TIN sertifikāts;
- SNILS;
- valsts reģistrācijas apliecība;
- svaigs izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra (ne vecāks par 1 mēnesi);
- pakalpojuma apmaksas kvīts.
Lai izveidotu EDS juridiskai personai:
- pieteikums (aizpilda uz vietas);
- TIN un OGRN sertifikāti;
- pieteikuma iesniedzēja (parasti vadītāja vai grāmatveža) pase;
- SNILS;
- izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra (arī līdz 1 mēnesim);
- Bankas rekvizīti.
Kā elektroniski izveidot EDS? Nav iespējams iziet reģistrāciju tikai virtuālajā telpā: ciparparaksts ir fizisks objekts, un tāpēc jums būs jāierodas pēc tā vai jāpasūta kurjera piegāde.
Jūs varat ievērojami vienkāršot procedūru, atstājot pieprasījumu izvēlētā sertifikācijas centra vietnē.
MFC
Ja pilsētā nav sertifikācijas centra, MFC varat izsniegt elektronisko parakstu. Katrā pilsētā ir Mani dokumenti biroji. Sagatavojiet dokumentu paketi un nododiet to centra speciālistam. Viņš palīdzēs uzrakstīt iesniegumu, konsultēs par EDS veida izvēli. Procedūra prasīs nedaudz ilgāku laiku - 10 dienas. Paziņojums par ierīces piegādi birojā tiek nosūtīts ar SMS. Tādējādi MFC būs jāapmeklē divas reizes: lai aizpildītu pieteikumu un saņemtu ciparparaksta ierīci.
Paraksts par valsts dienestu
Pilna piekļuve pakalpojumam "Sabiedriskie pakalpojumi" ir iespējama tikai pēc konta īpašnieka identitātes apstiprināšanas. To var izdarīt divos veidos: apmeklēt pilnvarotu centru vai izmantot elektronisko parakstu. Otrā iespēja ir daudz labāka, jo tā ietaupa laiku.
Lai autorizētos portālā, izmantojot EDS, pietiek ar Gosuslug personīgo kontu un ierīces ievietošanu datorā. Nepieciešams kvalificēts paraksts, jo pakalpojums strādā ar personas datiem un elektroniski dublē tādus pakalpojumus, kas tiek nodrošināti tikai ar fizisku parakstu. Piemēram, pases izsniegšana vai automašīnas reģistrācija.
Elektroniskā paraksta veida izvēlei jābūt balstītai uz lietotāja nepieciešamajām funkcijām
Kvalificēts ciparparaksts
Visdrošākais un regulētākais veids ir kvalificēts elektroniskais paraksts jeb QES. Kāpēc viņa ir visvairāk aizsargāta? Tā kā programmatūra, caur kuru darbojas šādas ierīces, ir sertificēta Krievijas FSB.
Ir pilnvērtīgs fiziskā paraksta analogs, tāpēc tas maksā vairāk nekā citi, un tam ir pievienots sertifikāts (papīra vai elektronisks). Tas ir nepieciešams privātpersonām sabiedrisko pakalpojumu sniegšanai. Tieši tādam ir jābūt individuālā uzņēmēja parakstam nodokļu dienestam (lai iesniegtu pārskatus) un citām valsts iestādēm. Juridiskām personām tas aizstāj zīmogu.
Privātpersonām
Vai parastam pilsonim, nevis uzņēmējam ir vajadzīgs ciparparaksts? Atbilde būs individuāla, bet visticamāk jā nekā nē. Šādas ierīces privātpersonām ir lētākas, taču tās sniedz daudz priekšrocību. Kvalificēts EDS:
- Nodrošina pilnīgu piekļuvi sabiedriskajiem pakalpojumiem. Jūs varat pasūtīt pasi, maksāt komunālos maksājumus, soda naudas, pieteikties uzņemšanai universitātē citā pilsētā.
- Ļauj strādāt savā personīgajā kontā Federālā nodokļu dienesta vietnē, proti, iesniegt deklarāciju (piemēram, pēc īpašuma pārdošanas), noformēt nodokļa atskaitījumu (piemēram, pēc dzīvokļa iegādes), saņemt paziņojumus , kontrolēt parādus un pensiju uzkrājumus.
- Elektroniskā paraksta noformēšana privātpersonai ir bez maksas - par ierīci būs jāmaksā aptuveni 900 rubļu.
Juridiskām personām
Digitālā paraksta priekšrocības juridiskām personām ir vēl acīmredzamākas - tā ir elektroniskā ziņošana, vienkāršota iekšējā dokumentu pārvaldība, dalība elektroniskajā tirdzniecībā un ērtāki darījumi ar darījumu partneriem. Izmaksas 1500-2000 rubļu atmaksājas daudzkārt.
Kam ir jāizsniedz EDS LLC? Atcerieties, ka ciparparaksts ir parasta fiziskā paraksta virtuāls analogs. LLC visus dokumentus paraksta direktors, dažos gadījumos - galvenais grāmatvedis. Ja ir daudz grāmatvedības dokumentācijas, vēlams pasūtīt divas ierīces. Ja galveno failu masu apstiprinās galva, pietiek ar vienu EDS.
Secinājums
EDS - virtuāls paraksta analogs elektronisko dokumentu apstiprināšanai - ir noderīgs parastajiem pilsoņiem un uzņēmējiem. To izmanto autorizācijai Valsts dienestos un Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē, elektroniskai tirdzniecībai un darījumiem. Nelielas izmaksas 2 tūkstošu rubļu robežās atmaksājas daudzkārt, ietaupot laiku un resursus.