Kā izveidot digitālo parakstu

Elektroniskais ciparparaksts ir uzticama mūsdienīga alternatīva tradicionālajam parakstam uz dokumentiem. EDS izmantošana būtiski samazina dokumentu plūsmu, nodrošina pārsūtītās informācijas aizsardzību, kā arī samazina laika un materiālu izmaksas. Visiem dokumentiem, kas parakstīti ar elektronisko ciparparakstu, ir nenoliedzams juridisks spēks. Drošas dokumentu pārvaldības izmantošanas juridiskos aspektus regulē Krievijas Federācijas Civilkodekss, kā arī likums "Par elektronisko digitālo parakstu".

Personām, kuras izmanto EDS, tiek izveidota īpaša individuāla atslēga, ar kuras palīdzību tiek šifrēta pārraidītā informācija. Tas sastāv no divām sastāvdaļām - slepenā un atklātā. Slepenā atslēga ir nepieciešama dokumentu šifrēšanai un parakstīšanai, lai pēc tam tos nosūtītu adresātam pa e-pastu. Tas tiek ierakstīts zibatmiņas diskā un nodots EDS īpašniekam. Publiskā atslēga ir paredzēta elektroniskā ciparparaksta autentiskuma pārbaudei. To apliecina īpašs publiskās atslēgas sertifikāts, kas ir brīvi pieejams. Lai EDS darbotos, ir nepieciešama īpaša programmatūra - Key System Control Center. Parakstīšanas atslēgas izveido sistēmas administrators. Informācija par elektroniskā paraksta lietošanas kārtību ir iekļauta Delo sistēmas dokumentācijas paketē. Pēc izvēles EDS var būt divu veidu - korporatīvo dokumentu pārvaldībai vai juridiski nozīmīgu elektronisko dokumentu pārvaldībai. Pirmā iespēja tiek izmantota informācijas apmaiņai viena uzņēmuma ietvaros, bieži vien ar plašu nodaļu un filiāļu sistēmu. Šāda veida EDS ir iespējams izmantot arī neatkarīgu organizāciju sistēmā, kas veic dokumentu apriti ievērojamos apjomos.

Lai iegūtu tiesības uz elektronisko ciparparakstu, jums ir jānosūta pasūtījums uz jebkuru no daudzajiem EDS izsniegšanas centriem. Izvēlētā sertifikācijas centra speciālists izsniedz rēķinu par pakalpojumu apmaksu un anketu, kurā saņēmējs norāda precīzus datus paraksta iegūšanai. Pēc rēķina apmaksas aizpildītā pieteikuma veidlapa kopā ar nepieciešamo dokumentu paketi tiek nodota sertifikācijas centram. Lai paātrinātu procesu, varat nosūtīt skenētas dokumentu kopijas, bet oriģinālus nodrošināt papīra formā, saņemot EDS sertifikātu.

Dažādām EDS saņēmēju kategorijām nepieciešamas dažāda sastāva dokumentu pakas. Juridiskām personām tas parasti ir pieteikums, valsts reģistrācijas apliecība, harta un citi dibināšanas dokumenti, reģistrācijas apliecība federālajās nodokļu iestādēs, pensiju fonda apdrošināšanas apliecība, pilnvarotā pārstāvja pase un izraksts. no Vienotā valsts juridisko personu reģistra. Lai iegūtu EDS, personai jāiesniedz pase, Pensiju fonda apdrošināšanas apliecība, reģistrācijas apliecība federālajā nodokļu dienestā un pieteikums sertifikācijas centram.

Dokumenti jāiesniedz oriģinālā. Ir iespējams nodrošināt notariāli vai attiecīgās valsts institūcijas pilnvarota pārstāvja apliecinātas kopijas. Jūs varat saņemt sertifikātu personīgi vai ar pārstāvja starpniecību, pamatojoties uz pilnvaru izdevēja centrā.

EDS lietošana tiek veikta ar speciālas programmatūras palīdzību: Delo sistēma 8.8.0 vai jaunāka versija, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.