Ev  /  Hukuk  /  Yazar kasa kayıt kartı ve diğer kasa belgeleriyle ilgili sorular. KKM'nin vergi dairesine kaydı: adım adım talimatlar KKM kayıt kartının vergi dairesine kaydı

Yazar kasa kayıt kartı ve diğer kasa belgeleriyle ilgili sorular. KKM'nin vergi dairesine kaydı: adım adım talimatlar KKM kayıt kartının vergi dairesine kaydı

Hukuk
20.11.2023

Günümüzde iş dünyasının pek çok alanında yazarkasa ekipmanlarının kurulması gerekmektedir ve bunların yokluğu kanunen cezalandırılır.

Kurulu yazarkasa ekipmanının belirli yasal gerekliliklere uyması ve devlet kurumlarına uygunluğunu teyit edecek bir kayıt prosedüründen geçmesi gerektiği gerçeğini belirtmekte fayda var.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bu nedenle birçok iş adamının yazarkasa ekipmanının (ŞNT) kaydının 2019 yılında nasıl yapıldığını ve bu prosedürün özelliklerinin neler olduğunu anlaması faydalı olacaktır.

Ne olduğunu

Yazar kasa, nakit dolaşımının kontrolünün yanı sıra şirketin kârının hesaplanmasının eksiksizliğini ve zamanında yapılmasını sağlayan bir yazarkasa mekanizmasıdır. Bu tür ekipmanların göstergelerine dayanarak vergiye tabi gelir miktarı belirlenmekte olup, bu ekipmanın asıl görevi mal veya hizmet satışı ile ilgili her türlü işlemi kağıt üzerine kaydetmektir.

ÇKP'yi kullanmanın bir diğer eşit derecede önemli amacı, gerçekleştirilen tüm işlemlerin kaydedilmesi ve kaydedilmesidir.

Bu mekanizmaların tescili, herhangi bir yazarkasa cihazının kolayca tanımlanabilmesi nedeniyle ekipmanın vergi dairesine zorunlu olarak kaydedilmesini gerektirir, ancak arabanızı kaydettirmek için belirli gereksinimlerin yerine getirilmesine dikkat etmeniz gerekecektir ve özellikle de bu bir dizi belgenin hazırlanması gerekliliği ile ilgilidir.

Yazar kasa ekipmanını neden kaydetmeniz gerekiyor?

Yazar kasa kaydı, resmi makamlara başvuran şirketin kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesinde yapılmalıdır. Kayıt önlemlerinin zorunlu olduğunu ve bunların yokluğunun ya kuruluşun faaliyetlerinden uzaklaştırılmasıyla cezalandırılacağını hemen belirtmekte fayda var.

Ticaret yerleri yetkili makamlar tarafından düzenli denetimlere tabi tutulur, bu denetimler sırasında yetkili kişiler kurulu ekipmanın performans derecesini belirler ve herhangi bir ihlal tespit edilirse işletme sahiplerine büyük para cezaları uygulanır.

Bu tür ekipmanın tescili ayrıca, tüzel kişinin faaliyetleri sırasında belirlenen kriterlere tam olarak uyan hizmet verilebilir ekipmanı kullanacağını da garanti eder. Bu durumda, kayıt süreci doğrudan bir düzenli bakım sözleşmesinin tescili ile ilgilidir ve sonuç olarak, çalışan bir cihazın teknik durumunun periyodik olarak kontrol edilmesi gerekecektir.

Gereksinimler ve düzenleyici çerçeve

Mevcut mevzuata uygun olarak, vergi müfettişliği yazar kasaların kullanımı üzerinde kontrol sağlamalı ve kurulu tüm yazar kasa ekipmanları, gerçekleştirilen tüm işlemlerle ilgili bilgileri saklayan bir mali hafıza ile donatılmalıdır.

Böylece, operasyon için onaylanan yazar kasa ekipmanlarının tam listesini içeren özel bir kayıt oluşturuldu. Her bir model belirli bir kategoriye dahil edilmiştir ve aynı zamanda kendi kullanım kapsamına sahiptir ve kasada düzenli olarak çeşitli değişiklikler yapıldığından, öncelikle yazar kasayı kaydetmeden önce, bu tür ekipmanın en uygun tipini seçmeniz gerekir. ve satın al.

Bu tür makinelerin temel gereksinimleri birkaç noktayı içerir:

  • cihazın bir mali depolama belleği, basılı bir makbuz cihazı, bir mahfazası ve özel bir kontrol bandı bulunmalıdır;
  • cihazdan geçen hiçbir bilgi, güç kaynağının varlığına bakılmaksızın değişmemeli ve aynı zamanda uzun süre saklanmamalıdır;
  • tüm veriler herhangi bir ayarlama yapılmaksızın fatura ve kontrol bandı üzerinde belirtilmelidir;
  • yazarkasa operatörü, ödeme kartları kullanılarak gerçekleştirilen bilgilerin değiştirilmesinin veya nakit ödeme yapılmasının imkansızlığını gösteren belirli güvenlik özelliklerine girebilmelidir;
  • kontrol bandına ve cihazın mali hafızasına kaydedilen bilgileri görüntüleme yeteneği;
  • gerçek zamanı gösteren bir çalışma saatinin zorunlu varlığı;
  • kullanıcı hakkındaki bilgileri cihazın hafızasına girme ve yeniden kayıt işlemi sırasında düzeltme yeteneği;
  • ÇKP iyi durumda olmalı ve arıza durumunda bakımıyla özel organizasyonlar ilgilenmelidir;
  • mali modda çalışmak mümkün olmalıdır;
  • cihaz Devlet Sicili tarafından belirlenen gereksinimleri karşılamalıdır;
  • yazarkasa kasetinde mali rejime ilişkin veri bulunmaması durumunda ekipmanın kilitleme işlevi olmalıdır;
  • Yazar kasanın çalıştırılması yalnızca çalıştırma talimatları, kimlik işareti, pasaport, pullar ve hizmet işareti dahil olmak üzere işaretli eksiksiz bir belge paketi ile gerçekleştirilmelidir.

Mevcut mevzuata göre hem kullanılmış hem de yeni yazarkasa kullanmak mümkündür, ancak kayıt işlemi için gereken süreyi azaltmak amacıyla bir servis merkezinden satın almak en iyisidir.

Çalışma kuralları

Mevcut mevzuatta öngörülen standart çalışma kuralları aşağıdaki gibidir:

  • yazarkasa satın alma sürecinde, yalnızca kullanım kolaylığını değil aynı zamanda Federal Vergi Servisi'ne kaydolmasına izin verilen modellerin listesini de dikkate almanız gerekir;
  • Satın alınan cihazın teknik servis merkezine kaydedilmesi gerekir ve ekipmanın kaydedilmesi için yetkili kişilere ilgili bir sözleşme sağlamanız gerekir;
  • vergi müfettişi gerekli verileri toplamak ve saklamak için yazar kasanın malileştirilmesini yapmalıdır (bu durumda cihazın mühürlenmesi gerekir);
  • yazarkasa, Devlet Siciline ve merkezi servis merkezine kaydını onaylayan hologramlara sahip olmalıdır;
  • yazar kasanın kullanımı ancak Federal Vergi Servisi'ne kaydolduktan ve uygun kartı aldıktan sonra sağlanır;
  • Bu tür ekipmanların onarımı yalnızca yetkili servis merkezi çalışanları tarafından yapılabilir.

Başvuru ve diğer belgeler

Yazar kasa ekipmanınızı vergi servisine kaydettirmek için aşağıdaki belgeleri sağlamanız gerekecektir:

  • USRN sertifikası;
  • Teknik Servis Merkezi ile orijinal anlaşma;
  • kayıt belgesi (özel girişimciler tarafından verilmişse);
  • bir kuruluşun yöneticisinin veya baş muhasebecisinin atanmasına ilişkin emir;
  • servis merkezi tarafından verilen cihaz pasaportu;
  • EKLZ pasaportu;
  • KM-4 formuna göre yapılmış kasiyer günlüğü;
  • KM-8 formuna göre hazırlanmış uzmanların aranması için bir kayıt defteri;
  • Yasal veya fiili bir adrese ilişkin kira sözleşmeleri;
  • ekipman pasaportu versiyonları
  • ekipman için ek sayfa;
  • pullar-mühürler;
  • müfettişten uygun işaret veya herhangi bir borcun olmadığını teyit eden bir sertifika ile vergi dairesine sunulan son bilanço;
  • Şirketin damgası.

Tüm bu belgelerin, yazarkasa ekipmanının tescili başvurusuyla birlikte sunulması gerekecektir.

Prosedür ve adım adım talimatlar

Yazar kasa satın almadan önce, bunun gerçekten gerekli olup olmadığından emin olmanız gerekir, çünkü belirli türdeki ticari faaliyetler, yazar kasa ekipmanının zorunlu kurulumu olmadan gerçekleştirilebilir.

Bundan sonra, mevcut Devlet Sicilinde olup olmadığını kontrol ederek uygun bir model seçmeniz gerekecektir. Cihaz merkezi bir servis merkezinden satın alınırsa, aynı merkezde bu ekipmanın kaydını sipariş etmek mümkün olacaktır, ancak bu elbette ayrı fonlara mal olacaktır.

Daha sonra, kendi kendine kayıt için, vergi kaydının yapıldığı yerde bulunan vergi servisine başvuruda bulunmanız gerekecek, ardından yazar kasanın kaydı gerçek kullanım adresinde gerçekleştirilecektir. Gerekli tüm belgeler kayıt departmanına gönderildikten sonra vergi müfettişi, cihazın malileştirilmesi gereken zamanı belirleyecektir.

Malileştirme sürecinde yetkili bir TSC uzmanının bulunması gerekir ve ancak bu prosedür tamamlandıktan sonra vergi müfettişi özel KKM Muhasebe Defterine ilgili girişi yapacaktır.

Zamanlama ve maliyet

Tüm belgeler doğru şekilde doldurulmuşsa, çoğu durumda kayıt prosedürünün tamamlanması beş iş gününden fazla sürmez. Aynı zamanda, bugün yazarkasa ekipmanının tescili için ödemenin mevcut mevzuat tarafından sağlanmadığı gerçeğini hemen belirtmekte fayda var.

Uygulamada, yazarkasa ekipmanının kaydının 14 güne kadar ertelenmesi sıklıkla görülür ve bu süreci hızlandırmak için, bir ücret karşılığında acil kayıt yükümlülüklerini üstlenen çeşitli kuruluşlar vardır. Temel olarak buradaki miktar, müşterinin kayıt sürecine ne kadar dahil olduğuna bağlı olarak 1500 veya 2500 ruble'den başlar.

Örnek kart

KKM kayıt kartı, kayıt yapan vergi müfettişi tarafından doldurulmalı ve ardından Federal Vergi Dairesi başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Bu kart, bu ekipmanın tüm kullanım ömrü boyunca yazarkasa ekipmanının doğrudan çalıştırıldığı yerde saklanır ve kayıt işlemi sırasında “Adrese kurulum” bölümüne, kasanın bulunduğu departmanın veya kuruluşun adresini yazmanız gerekir. cihazın fiili çalışması gerçekleştirilecektir.

Kayıttan çıkarma

Yazar kasa ekipmanının kaydının silinmesi, böyle bir cihazın sahibinin herhangi bir biçimde sunulan başvurusuna uygun olarak gerçekleştirilir. Yetkili kişilere bu işlemi gerçekleştirmeleri için belgenin alındığı tarihten itibaren beş iş günü süre verilir.

Başvuruda, belirtilen nedeni doğrulayan belgelerle birlikte, bu ekipmanın kaydının silinmesinin nedenini belirtmesi gerekir. Ayrıca başvurunun pasaport ve yazarkasa kartı ile birlikte yapılması gerekmektedir.

Bundan sonra vergi yetkililerinin şunları yapması gerekecek:

  • yazarkasa ekipmanının kullanıldığı tüm süre boyunca bir mali rapor yazdırın;
  • yazarkasa ekipmanının yeniden malileştirilmesini gerçekleştirmek;
  • KKT pasaportuna yeniden kayıt hakkında özel bir not yazın ve imzayı kuruluşun mührü ile onaylayın;
  • yazar kasa muhasebe defterinde uygun düzeltmelerin yapılması;
  • yeni ayrıntılarla eşleştiğinden emin olarak kayıt kartını değiştirin;
  • kasiyer günlüğünde ayarlamalar yapın.

Kayıt silme prosedürünün kendisi kayda son derece benzer ve temel fark, kayıt silme işlemi sırasında başvuruyla birlikte bir ekipman kayıt kartı da vermeniz gerekmesidir.

2019'daki değişiklikler

2019'da yazarkasa ekipmanını etkileyen birkaç önemli değişikliği belirtmekte fayda var:

  • vergi makamlarıyla etkileşim planında değişiklikler yapıldı, bunun sonucunda çeklerden gelen tüm bilgiler ağ üzerinden Federal Vergi Hizmetine gönderilecek;
  • yazarkasa kaydetme prosedürü artık çevrimiçi olarak yapılabildiği için çok daha basit hale geldi;
  • Yazar kasa ekipmanı kullanmayan girişimcilerin, vergi servisine rapor göndermek için 07/01/2018 tarihinden önce çevrimiçi yazarkasalara bağlanması gerekecek;
  • sisteme düzenlemeler getirildi ve artık çok daha fazla bilgi içerecek katı raporlama formları getirildi;
  • bu bilgiyi alacak, iletecek, saklayacak ve işleyecek sözde mali bilgi operatörleri ortaya çıktı;
  • yazarkasalar teknik anlamda bazı değişikliklere uğradı ve özellikle mali bir dürtü yerine EKLZ kullanıldı;
  • yeni yazar kasaların kurulumunu gerektirmeyen belirli bir faaliyet türü olduğundan herkesin çevrimiçi yazarkasa kullanması gerekmeyecek;

Mali veri operatörü artık şirket ile Federal Vergi Servisi arasında bir tür aracıyı temsil eden birçok şirketle etkileşime girecek. Elektronik yazarkasa makbuzlarının çevrimiçi yazarkasa aracılığıyla doğrulama için müfettişliğe aktarılmasından sorumlu olacak kişi bu kişidir.

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

KKT kayıt kartı.

Kayıttan sonraki beş gün içerisinde vergi dairesi tarafından kasa sahibine yazarkasa kayıt kartı verilir. Ancak Federal Vergi Servisi ile etkileşim burada bitmiyor.
Bazen bir girişimcinin hâlâ kendine şunu hatırlatması gerekir:

Bu bölümde bildirim gerektiren çeşitli durumlar açıklanmaktadır:




Yazar kasa kurulumunun adresinin değiştirilmesi (mağaza veya ofisin taşınması)

Bu durumda aşağıdaki belgeleri toplamanız gerekir:

  • Yazar kasa kayıt kartı

Belgeleri hazırlayıp göndermek için zamanınız yoksa bu görevi bize emanet edebilirsiniz. 775-88-50'yi arayarak her türlü sorunuzu yanıtlayacağız, yanınıza gelip gerekli belgeleri alacağız ve Federal Vergi Servisi tarafından hazırlandıktan sonra envantere göre kasiyerinize iade edeceğiz.

Vergi dairesi değişikliği ile birlikte yasal adres değişikliği

Yasal adresinizi değiştirdiyseniz (kuruluş başkanının resmi yeri) ve bu adres başka bir vergi dairesinin topraklarına girdiyse, kendi adresinizi yeniden kaydettirmeniz gerekir.

Bu durumda aşağıdaki prosedürü uygulamanız gerekir:

Yazar kasa kaydının silinmesi kaydınızın silindiği vergi dairesinden. Bunun için ihtiyacınız olacak:

  • Düzgün bir şekilde tamamlandı;

775-88-50'yi arayarak her türlü sorunuzu yanıtlayacağız, yanınıza gelip gerekli belgeleri alacağız ve vergi dairesinde hazırladıktan sonra envantere göre kasiyerinize iade edeceğiz.

Hizmetlerimiz ve fiyatlarımız hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Yazar kasanın yeni vergi dairesine kaydedilmesi, yazar kasanın ilk kaydına benzer.

Vergi dairesini değiştirmeden yasal adres değişikliği

Yasal adresinizi değiştirdiyseniz (kuruluş başkanının resmi yeri), ancak önceki vergi dairesinin bölgesinde kaldıysanız, Yazarkasa Kayıt Kartında değişiklik yapmanız gerekir.

Bunu yapmak için aşağıdaki belgeleri toplamanız gerekir:

  • Yazar kasa kayıt kartı
  • Çalışanınız için vekaletname (örnek)
  • ve YASAL adresin bulunduğu yerdeki vergi dairesine götürün.
Federal Vergi Servisi numarası, kontrol noktanızın üçüncü ve dördüncü haneleridir.

Vergi dairesi adresinizi kontrol edebilirsiniz

Belgelerin teslim tarihinden itibaren beş iş günü içerisinde yetkili çalışanınızın yeni yazarkasa kayıt kartını alması gerekmektedir.

Belgeleri hazırlayıp göndermek için zamanınız yoksa bu işi bize emanet edebilirsiniz. Hizmetlerimiz ve fiyatlarımız hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Yazar kasa sahibinin değişmesi

Yazar kasanın sahibini değiştirirken aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

Yazar kasanın Federal Vergi Servisi'nden kaydının silinmesi Yazar kasanın sahibi olan eski şirketin kayıtlı olduğu yer.

bunun için ihtiyacınız olacak:

  • Merkezi servis merkezine borcunuz yok;
  • Bütçeye ve sunulmamış raporlara borcun olmaması;
  • Düzgün bir şekilde tamamlandı;
  • Yazar kasanın formu (Pasaport);
  • Depolama için EKLZ bellek bloğunun aktarımına ilişkin işlem (MaxMaster CTO'dan aktarım işlemi)
  • Yukarıdaki belgeleri teslim ettiğiniz sırada vergi dairesinde bir tamircinin bulunması.

Belgeleri hazırlayıp göndermek için zamanınız yoksa bu süreci bize emanet edebilirsiniz. 775-88-50 numaralı telefondan her türlü sorunuzu cevaplayıp yanınıza gelip gerekli evrakları alıyoruz ve vergi dairesi tarafından hazırlandıktan sonra envantere göre çalışanınıza iade ediyoruz.

Hizmetlerimiz ve fiyatlarımız hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Yazar kasanın yeni bir EKLZ bellek ünitesiyle donatılması

Yazar kasanın yeni vergi dairesine kaydedilmesi, yazar kasanın ilk kaydına benzer.

Kuruluşun adının değiştirilmesi

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilindeki kuruluşun adını değiştirdikten sonra, Kayıt Kartınızda değişiklik yapmanız gerekir.

Bunu yapmak için aşağıdaki belgeleri göndermelisiniz:

  • Yazar kasa kayıt kartı
  • Çalışanınız için vekaletname (örnek)
  • ve vergi dairenize götürün.
Federal Vergi Servisi numarası, kontrol noktanızın üçüncü ve dördüncü haneleridir.

Vergi dairesi adresinizi kontrol edebilirsiniz

Belgelerin teslim tarihinden itibaren beş iş günü içerisinde yetkili çalışanınızın yeni yazarkasa kayıt kartını alması gerekmektedir.

Yeterli boş zamanınız yoksa, Yazarkasa Kayıt Kartında yapılacak değişikliklere ilişkin belgelerin hazırlanması ve sunulması işini bize emanet edebilirsiniz.

Sorularınızın herhangi birini cevaplayacağız, yanınıza gelip gerekli belgeleri alacağız ve Federal Vergi Servisi tarafından hazırlandıktan sonra envantere göre kasiyerinize iade edeceğiz.

Hizmetlerimiz ve fiyatlarımız hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Vergi dairesi hataları
(!) Bu nedenle ECLZ'yi değiştirmek gerekiyor

Yazar kasa kaydetme uygulamamızda tek ama zor bir durum vardı:

2008 yılında, 46 No'lu Federal Vergi Servisi, TIN'de hata olan bireysel bir girişimciye Kayıt Sertifikası verdi.

Bölgesel Federal Vergi Hizmetinde, müfettiş müşteriden gelen belgeleri başarıyla kabul etti ve tamirci, önerilen Vergi Mükellefi Kimlik Numarasını EKLZ yazar kasanın hafızasına girdi.

Hata yalnızca beş gün sonra, girişimci KKT kayıt kartı için vergi dairesine geldiğinde ve müfettiş veri tabanında vergi kimlik numarasını aradığında ortaya çıktı. Ve ellerini havaya kaldırdı: “ECLZ'yi değiştir ve tekrar gel…”

Yazar kasa Tescil Belgesini veren müfettişin bariz hatasına rağmen bu durumdaki suçlular bulunamıyor, SO kayıt belgelerini vergi dairesinden alırken ve ayrıca kayıt defterindeki verileri karşılaştırarak dikkatlice kontrol edin. belgeler ve web sitesinde http://www.valaam- info.ru/fns/

Zaten satın alınmış bir yazarkasanın sipariş kaydı.

Kuruluşlar ve girişimciler tarafından ödeme yaparken kullanılan yazarkasa ekipmanı (CCT) öngörülen şekilde kaydedilmelidir (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 4.3. Maddesinin 1. Maddesi, bundan sonra 54 Sayılı Kanun olarak anılacaktır) FZ).

Çevrimiçi yazar kasaya geçiş yapmak için kullanıcının yazar kasa üreticisine (veya merkezi servis merkezine) mevcut yazar kasaları yükseltmenin mümkün olup olmadığını kontrol etmesi gerekir. Modernize etmek mümkün değilse, yenilerini satın almalısınız (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Eylül 2016 tarih ve 03-01-12/VN-38831 tarihli mektubu). Sonraki prosedür, yeni bir yazarkasa satın alınmasına veya eskisinin yükseltilmesine bağlı olacaktır; tabloda tartışılmıştır.

Eski ÇKP'yi modernleştiriyoruz Yeni bir yazarkasa satın alıyoruz
1. ECLZ'nin geçerlilik süresine göre yazar kasaların modernizasyonu için bir program hazırlayın 1. ECLZ'nin geçerlilik süresine göre yazarkasaların değiştirilmesi için bir program hazırlayın
OFD listesi Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde verilmektedir. 2. Bir mali veri operatörü (FDO) seçin ve onunla bir anlaşma yapın (bu CCP ile çalışıp çalışmadığını öğrendikten sonra). OFD listesi Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde verilmektedir.
3. Eski kasayı eski sırayla kayıttan çıkarın 3. Yeni bir yazarkasa satın alın. Yazar kasa kaydetmede zorluk yaşamamak için, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde yayınlanan ilgili kayıtlarda hem kasanın kendisinin hem de içerdiği mali sürücünün varlığını kontrol etmenizi öneririz.
4. Kaydı silinen kasayı modernize edin. Modernizasyon sonrası yeni yazarkasa modeli olacak 4. Yeni yazılım satın alın ve yükleyin
5. Yazılımı güncelleyin 5. ÇKP'yi müfettişliğe kaydedin
6. ÇKP'yi müfettişliğe kaydedin 6. Yeni kasayı mali veri operatörüne (FDO) bağlayın. Mali sürücünün bloke edilmemesi için bunun kayıt tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılması gerekir.
7. Yeni kasayı mali veri operatörüne (FDO) bağlayın. Mali sürücünün bloke edilmemesi için bunun kayıt tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılması gerekir.

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi prosedürüne daha yakından bakalım. Ana aşamalar tanımlanabilir.

Aşama 1. Yazar kasa kaydı için başvuruda bulunulması

Yazar kasaların kaydı vergi dairesine yapılır. Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, kendi takdirlerine bağlı olarak başvuruda bulunabilirler (madde 1, 10, 54-FZ Sayılı Kanunun 4.2 maddesi):

  • kağıt biçimindeki herhangi bir bölgesel denetime (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 29 Mayıs 2017 tarihli ve ММВ-7-20/484@ sayılı emrine Ek 1);
  • Yazar kasa aracılığıyla elektronik ortamda. Başvuru geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanır. Bu durumda başvurunun elektronik ortamda sunulduğu tarih, kasaya yerleştirildiği tarihtir. Başvuru formatı, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12 Nisan 2017 tarih ve ММВ-7-6/304 sayılı emrine göre verilmiştir.

Başvuruda şunu belirtilmelidir (54-FZ Sayılı Kanunun 4.2. maddesinin 2. fıkrası):

  • ÇKP'nin adresi ve kurulum (kullanım) yeri. Ödeme internet üzerinden yapılıyorsa, web sitesi adres(ler)ini belirtmeniz gerekmektedir. Ödeme, bir banka ödeme acentesi (alt acente) tarafından otomatik bir ödeme cihazı kullanılarak gerçekleştiriliyorsa, kurulum adresini ve kasanın kompozisyonundaki yerini belirtmelisiniz;
  • ÇKP modelinin adı;
  • KKT modelinin seri numarası;
  • mali teşvik modelinin adı;
  • mali tahrik modelinin seri numarası;
  • hesaplamalar için otomatik bir cihazın parçası olarak yazarkasa kullanılması durumunda - bu cihazın numarası;
  • mali belgelerin bir mali veri operatörü aracılığıyla elektronik ortamda vergi makamlarına zorunlu olarak aktarılmasını sağlamayan bir rejimde yazarkasa sistemlerinin kullanımına ilişkin bilgi - eğer böyle bir rejim uygulanıyorsa;
  • yazarkasa ekipmanının yalnızca hizmet sağlarken kullanımına ilişkin bilgiler - eğer BSO için otomatik bir sistem kayıtlıysa;
  • yazarkasaların yalnızca internet üzerinden nakit dışı ödemeler yaparken kullanımına ilişkin bilgi - yalnızca bu tür ödemelerin yapılmasında kullanılmak üzere tasarlanmış bir yazarkasa kayıtlıysa;
  • bir banka ödeme acentesi (alt acente) ve (veya) ödeme acentesi (alt acente) faaliyetlerini yürütürken, bahisleri, etkileşimli bahisleri kabul ederken ve kumar düzenlerken ve yürütürken kazanç şeklinde fon öderken yazar kasaların kullanımına ilişkin bilgiler - bu tür faaliyetlerde kullanılmak üzere tasarlanmış bir yazarkasa kayıtlıysa;
  • piyango faaliyetlerini gerçekleştirirken yazarkasa sistemlerinin kullanımına ilişkin bilgiler;
  • Yazar kasa cihazlarının Sanatın 5.1. Maddesinde belirtilen otomatik cihazlarla kullanımına ilişkin bilgi. 54-FZ Sayılı Kanunun 1.2'si ve bu makinelerin numaraları. Bu standart, turnikeler kullanılarak otomat ticareti ve taşımacılık hizmetleri gibi faaliyetleri kapsar.

Rusya Federal Vergi Servisi, başvuruda belirtilmesi gereken ek bilgileri belirleme hakkına sahiptir.

Aşama 2. ÇKP kayıt raporu

Mali sürücüye yazmak gerekir (54-FZ Sayılı Kanunun 4.2. maddesinin 3. fıkrası):

  • müfettişliğin kayıt başvurusunun yapıldığı günü takip eden iş günü içinde en geç rapor ettiği yazarkasa kayıt numarası;
  • kuruluşun tam adı veya girişimcinin (varsa) tam adı;
  • mali akümülatör de dahil olmak üzere yazarkasalar hakkında bilgi;
  • Bir kayıt raporu veya kayıt parametrelerindeki değişikliklere ilişkin bir rapor oluşturmak için gerekli diğer bilgiler.

Bundan sonra bir kayıt raporu (kayıt parametrelerindeki değişikliklere ilişkin bir rapor) oluşturulup bunu kontrolörlere sunmak gerekir. Bu, en geç vergi dairesinden kayıt numarasını aldığınız günü takip eden iş gününde yapılmalıdır. Raporu şu şekilde gönderebilirsiniz:

  • kağıtta;
  • yazar kasa ofisi aracılığıyla;
  • mali veri operatörü aracılığıyla.

Raporun elektronik ortamda teslim tarihi, kasa hesabına geçtiği veya mali veri operatörüne aktarıldığı tarihtir.

Kayıt raporunda hata varsa ve kullanıcı bunu düzeltebilirse, kayıt raporunu oluşturduktan sonra kayıt parametrelerindeki değişikliklere ilişkin rapor oluşturabilir ve aynı süre içerisinde vergi dairesine gönderebilirsiniz.

Aşama 3. Yazar kasa kaydı

Vergi dairesi, kasa kayıt başvurusunda belirtilen bilgileri kasa kayıt kartına ve muhasebe defterine girer. Yazar kasanın kayıt tarihi olan kasa kayıt kartının üretildiği tarihtir. Bu amaçla incelemeye başvurunun yapıldığı tarihten itibaren on iş günü süre verilir. Böyle bir kart vergi mükellefine elektronik ortamda şu şekilde gönderilir: (madde 7, 11, 54-FZ Sayılı Kanunun 4.2 maddesi):

  • yazar kasa ofisi;
  • mali veri operatörü.

Yazar kasa kayıt kartını elektronik ortamda alan vergi mükellefi, böyle bir kartı kağıt biçiminde alma hakkına sahiptir (Madde 12, 54-FZ Sayılı Kanunun 4.2. Maddesi).

Vergi dairesi aşağıdaki durumlarda yazarkasa kaydetmeyi reddedecektir (madde 13, 17, 54-FZ sayılı Kanunun 4.2 maddesi):

  • yazar kasa (mali akümülatör) hakkındaki bilgiler kasada yok;
  • Yazar kasa tescili başvurusunda yanlış veya eksik bilgi verilmişse.

ADIM 1. Bir yazarkasa seçip satın almanız gerekiyor.

Satın alırken seçilen modelin aşağıdakilere dahil olduğundan emin olmalısınız:

Ek olarak, cihazın gövdesinde seri numarası ve model adının yanı sıra, içinde bulunulan yılın belirtildiği holografik bir “Devlet Kaydı” etiketi bulunmalıdır.

Yazar kasa ekipmanlarını teknik servis merkezlerinden (bundan sonra TSC olarak anılacaktır) satın alabilirsiniz. Artık bu tür birçok şirket var. Hizmetlerini/fiyatlarını bulmak ve karşılaştırmak için bir arama motoru kullanın.

ADIM 2. Merkezi servis merkezinde yazarkasa makinelerinin servisi için bir sözleşme imzalayın.

Bu, kasanın satın alındığı yerde veya başka bir servis merkezinde yapılabilir. Ve tam olarak faaliyet göstereceğiniz şehirde. Sözleşmeyi elinize alacaksınız. Ve kasaya üç boyutlu hologram “Hizmet” yapıştırılacak.

AŞAMA 3. Aslında yazarkasa kaydının kendisi.

Bireysel girişimciler için: KKM kaydı, bireysel girişimcinin kayıt olduğu yerde yapılır.

Kuruluşlar için: Yazar kasanın fiili kurulum yerinde tescili.

Vergi dairesine gidip aşağıdaki belgelerin bulunduğu bir paket teslim ediyoruz.

Yazar kasa kaydı için belgeler

Rusya Federasyonu'nun konusuna bağlı olarak belge seti biraz farklı olabilir. Bu nedenle bu konuyu vergi dairesi ile önceden netleştirmenizi tavsiye ederiz. Bu yüzden:

  • (KND formu 1110021)
  • (Form No. KM-4). Numaralandırılmalı, bireysel girişimcinin imzası ve mührü (varsa) ile onaylanmalıdır. Kuruluşlar için hem imza hem de mühür ile onaylayın.
  • (Form No. KM-8). Dikin, numaralandırın, bireysel girişimcinin imzası ve mührü (varsa) ile onaylayın. Kuruluşlar için hem imza hem de mühür ile onaylayın.
  • Teknik servis merkezi (TSC) ile anlaşma.
  • Yazar kasanın teknik pasaportu (kasayla birlikte verilir).
  • EKLZ'nin teknik pasaportu (yazar kasayla birlikte).
  • KKM model versiyonuna ait pasaport (orijinal ve fotokopi). Bir CTO uzmanı tarafından doldurulacaktır

    Ve bir bakım sözleşmesi imzaladığınızda size verilir (bkz. ADIM 2).

  • KKM model versiyonunun pasaportuna ek sayfa (orijinal ve fotokopi).
  • Görsel kontrol şu anlama gelir: “Devlet Kaydı” ve “Hizmet” hologram etiketleri.
  • Çıkartma seti “işaret-mühür”. Yazar kasaları kaydederken bir CTO uzmanı tarafından yapıştırılırlar.
  • Başvuru sahibinin kimlik belgesi.
  • Devlet tescil belgesi - OGRN (orijinal ve kopya).
  • TIN sertifikası (orijinal ve kopya).
  • Vekaletname (şirket başkanı tarafından kaydedilmemişse).
  • Yazar kasanın kurulacağı yerin kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi (orijinal ve kopya).
  • Yazar kasa makinelerinin alımına ilişkin belgeler (çek, makbuz, fatura).
  • Son raporlama dönemine ait vergi işaretli (kopya) raporlama (bilanço, beyan).

ADIM 4. Evrakları kontrol ettikten sonra Vergi müfettişi, kasanın malileştirilmesi için size bir tarih ve saat atayacaktır (cihazın mali hafızasını etkinleştirme prosedürü).

ADIM 5.Finansallaştırma. Belirtilen zamanda gerçekleştirilir:

Davet edilen bir CTO çalışanının huzurunda vergi dairesinde

Veya yazar kasanın kurulduğu yerde, örneğin çok hacimli ise. Bu durumda vergi müfettişi merkezi hizmet merkezinin bir çalışanıyla birlikte bizzat olay yerine gelir.

ADIM 6. 5 iş günü içinde Vergi dairesi, yazarkasa donanımına ilişkin bilgilerin yazar kasa defterine girildiği yazar kasayı kaydetmelidir.

ADIM 7. Alırsınız KKM kayıt kartınızı, kayıt sırasında teslim ettiğiniz belgelerin asıllarını ve kasa ile çalışmaya başlayabilirsiniz.

Artık CTO'lar, katılımınız olmadan yazarkasa kaydetme hizmetini sunuyor - bir vekaletname yazın ve sizin için neredeyse her şeyi yaparlar.

ECLZ - “soygun” mu?

Yazar kasa sahipleri için bazı hoş olmayan masraflar konusunda uyarmak isterim. Yazar kasanın, kaydının imkansız olduğu ayrılmaz bir parçası:

ECLZ- Dahili Elektronik Kontrol Bandı Korumalı. Kasiyerin yaptığı tüm kasa işlemlerini kayıt altına alan cihazdır.

Gerçek şu ki, hizmet ömrü 13 aydır ve sonrasında kasa bloke edilir. Buna göre yılda bir kez ECLZ'yi değiştirmeniz gerekir. Ve size 7.000 rubleye mal olacak. 9.000 ovuşturmaya kadar. merkezi servis merkezi fiyatlarına bağlıdır.

Soru ortaya çıkıyor: Bu fiyat ne için? Önemli olan bu, rica ederim. Esasen, maliyette haksız bir artış. Üreticiler bu pazarda tekelcidir, dolayısıyla bundan başarıyla yararlanarak, anti-tekel hizmetinden kaynaklanan hak talepleri ve cezalar sorununu çözmeyi başarırlar.

EKLZ'nin değiştirilmesi, KKM'nin başka bir vergi dairesine veya başka bir tüzel kişiliğe yeniden kaydedilmesi durumunda da gerçekleşir.

ECLZ arızalanırsa aşağıdaki durumlarda garanti kapsamında değiştirilir:

Garanti süresi geçerlidir (devreye alma tarihinden itibaren 12 ay)

Arıza personelin hatası değil

ECLZ'yi açma veya onarma girişiminde bulunulmadı

Yazar kasanın yeniden kaydedilmesi

Aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:

  • Başvuru sahibinin tam adının değiştirilmesi (bireysel girişimci, organizasyon)
  • ECLZ'nin değiştirilmesi
  • Mali belleği değiştirme
  • KKM kurulum sitesinin adresini değiştirme
  • Başka bir teknik servis merkezi (TSC) ile sözleşme imzalarken

Vergi dairesine bağlı olarak başka belgelere de ihtiyacınız olabilir (merkezi hizmet merkezi ile anlaşma, kasiyer-operatör kaydı vb.). Bu nedenle, bunu açıklığa kavuşturmak için önce servis merkezinizi aramanız daha iyi olur.

Yazar kasaların kullanımına ilişkin kanunda yapılan değişiklikler (bazı istisnalar dışında) çevrimiçi yazarkasaların zorunlu kullanımı. Bu tür yeni tarz cihazlar, internet üzerinden federal vergi hizmetinin sunucusuna veri aktarımına olanak tanıyor, bu da vergi mükelleflerinin izlenmesi sürecini büyük ölçüde kolaylaştırıyor ve iş adamlarının uzlaşmayla ilgili işlemleri yürütmesini kolaylaştırıyor.

Yazar kasalara ilişkin temel gerekliliklerdeki değişiklikle bağlantılı olarak, kayıt prosedürü de değişti - yeni başlayan ve mevcut girişimcilerin, başvuru yapma prosedürü ve bu sürece eşlik eden temel gereklilikler hakkında bilgi sahibi olması gerekiyor.

Çevrimiçi yazarkasa kaydetme sürecindeki ana özellikler veya yenilikler, Federal Vergi Hizmetinin gerektirdiği eylemleri gerçekleştirme prosedürüdür.

Bu tür eylemlerin listesi, tüm koşulları karşılayan yeni bir cihaz satın almanıza veya daha önce kullandığınız eski bir cihazı yükseltmenize bağlı olarak biraz farklıdır. tüm göstergelerle uyumlu hale getirmek.

Mevcut bir CCP'yi yükseltirken şunları gerçekleştirmek gerekir: takip etme:

  • değişiklik olasılığı konusunda bir servis kuruluşuyla iletişime geçmek (tüm cihazlar iyileştirilemez);
  • bir mali veri operatörünün (FDO) seçimi (böyle bir kuruluş yalnızca eyalet düzeyinde onaylanan bir listeden seçilebilir ve faaliyeti, belirli bir cihazdan Federal Vergi Servisi sunucusuna veri aktarımından oluşur);
  • eski yazar kasanın kaydının silinmesi (bu andan itibaren iyileştirilmiş yazar kasa kaydedilene kadar faaliyetlerinizi gerçekleştiremeyeceğinizi anlamalısınız);
  • yazar kasanın değiştirilmesi (mekanizmaların ve elemanların kurulumu);
  • Yazılım güncellemesi;
  • kayıt için vergi dairesine başvurmak;
  • çevrimiçi yazarkasanın OFD'ye bağlanması.

Önemli bir gerçek şu ki, böyle bir işlem, belgelerin vergi dairesi tarafından verildiği andan itibaren bir ay içinde gerçekleştirilebilir, aksi takdirde mali sicil memuru otomatik olarak bloke edilecektir.

Yeni bir yazarkasa satın alırken Federal Vergi Hizmetinin tüm gerekliliklerini yerine getirmek için yerine getirmelisiniz bu tür eylemler:

  1. Yüklemek istediğiniz türe karar verin. Çevrimiçi yazar kasa olarak kullanılabilecek yazarkasaların tam listesinin Federal Vergi Servisi nalog.ru'nun resmi web sitesinde yayınlandığını ve listede olmayan cihazların kaydedilmeyeceğini lütfen unutmayın.
  2. Yazar kasanız için bir mali veri operatörü seçin. Lütfen ayrıca bireysel CRF'lerin tüm onaylı modelleri desteklemeyebileceğini unutmayın;
  3. Bir yazarkasa satın alın ve ona uygun yazılımı yükleyin.
  4. Federal Vergi Servisi ile iletişime geçin ve kasayı kaydedin.
  5. Yazar kasayı OFD'ye bağlayın.
  • cihazın adı;
  • seri numarası ve üretim tarihi;
  • model ve kayıt numarası;
  • OFD'nin göstergesi;
  • kaydı gerçekleştiren kuruluşun adı;
  • yazar kasanın takılacağı adresin veya tesisin belirtilmesi;
  • çevrimiçi yazar kasanın kullanılacağı faaliyet türünün bir göstergesi;
  • Federal Vergi Servisi başkanının imzası.

Ayrıca böyle bir kartta, cihaz sahibinin gerekirse kasa kaydını silmek için dolduracağı alanlar bulunur.

Gerekli koşul böyle bir kartın, yeni model yazarkasanın tüm kullanım süresi boyunca çalıştırıldığı yerde saklanmasıdır. Yazar kasa sahibinin faaliyet yerini değiştirmeyi planlaması durumunda kayıt kartında bu kaleme ilişkin değişiklik yapılması gerekmektedir.

Başvuru (form ve örnek)

Yeni bir yazar kasa örneğinin kaydedilmesi için kayıt başvuru formu, aşağıdaki bilgilerin girilmesi için gerekli alanları içerir (tüm kuruluşlar için ortaktır):

  • tüzel kişiliğin adı veya fiziksel yüzler;
  • bireysel vergi numarası;
  • yazar kasayı kullanmayı planladığınız tesisin adresi veya adı (eğer çevrimiçi bir mağazada çalışmak için kullanacaksanız web sitesinin adresini belirtin);
  • cihazın model adı ve seri numarası;
  • mali sürücünün modeli ve üretici tarafından atanan numarası.

Aşağıda, iş yürütmedeki bazı özellikler ve farklılıklar dikkate alınarak, başvuruda aşağıdaki bilgileri belirtmeniz gerekecektir:

  • otomatik hesaplamaları yapan cihazın numarası (varsa);
  • Faaliyet türü veya bunu gerçekleştirdiğiniz koşullar sizi çevrimiçi yazarkasa kullanmaya mecbur bırakmayacak bir kategoriye giren bir girişimci iseniz, bu gerçeği belirtin;
  • İnternet üzerinden ödeme yapmak veya kumar sırasında bahis ve tutarları kabul etmek için yazarkasa kullanacaksanız ek bilgilerin girilmesi.

Yer

Çevrimiçi yazar kasanın kaydı, yalnızca vergi hizmetiyle iletişime geçilerek gerçekleştirilir. yollar:

Emir

  1. Federal Vergi Servisi web sitesine kaydolun (kendi hesabınızı açın) ve elektronik imza verin.
  2. Hesabınızdaki yazarkasa bölümüne gidin.
  3. Verileri manuel olarak girmek için yazarkasa kayıt noktasında oturum açın.
  4. Gerekli tüm bilgileri girin ve doğruluğunu kontrol edin.
  5. Verileri elektronik imzayla onaylayın ve gönderin.

Formu gönderdikten bir gün sonra, yazarkasa kayıt numarasının atanmasına ilişkin bir mesaj alacaksınız, ardından yapmanız gerekenler çevrimiçi yazar kasada bir kayıt raporu oluşturun:

  • gerekli verileri mali sürücüye girin;
  • Yazar kasada bir rapor yazdırın ve alınan çekten gerekli verileri kişisel hesabınıza Federal Vergi Servisi web sitesinin uygun bölümüne girin.

Sonrasında 5 iş günü Verilerin gönderildiği andan itibaren cihaz kayıt kartı gönderilecektir. Kontrol etmek için online yazarkasa üzerinden deneme satışı yapmalısınız ve işlemin başarılı olması durumunda ticari faaliyetlerinizi yürütmeye başlayabilirsiniz.

Kayıt özellikleri bu videoda sunulmaktadır.