В тази статия ще говорим за това каква е процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. и какви промени са го засегнали.

Кодексът на труда ясно посочва, че всеки служител на предприятие или организация може да бъде освободен от задължението да присъства на работното място, ако е изправен пред временна нетрудоспособност. Но, за съжаление, в нашата страна не всички граждани са силни в познаването на собствените си права и работодателите редовно се възползват от това за свои цели. Статистиката показва, че повече от четиридесет милиона работещи жители на страната през цялата година, когато са изправени пред настинки, грип и други умерени заболявания, се опитват да се справят с тях на крака, без да използват отпуск по болест.

Всъщност, според закона, Основанията за издаване на болнични са:

Настинки, остри респираторни заболявания, грип;
Производствени наранявания;
Професионални заболявания;
Домакински отравяния;
Други здравословни проблеми, които ограничават работоспособността на служителя.

Ще говорим за това как се изплаща отпускът по болест през 2016 г., какво е важно за подчинените и шефовете да научат за предоставянето на отпуск по болест, как правилно да го организираме, изчисляваме и плащаме в следващия материал.

Регистрация на плащания за отпуск по болест: правила от 2016 г.

Във федералния кодекс има специален закон под номер двеста петдесет и пет, който урежда задължителното социално осигуряване поради увреждане или майчинство. В него се посочва, че подчинен, който е принуден, ранен или болен, е длъжен да представи на шефа болничен лист, който потвърждава факта на загуба на работоспособност. Документът трябва да бъде издаден в съответствие с всички регулаторни правила, които са предписани в заповед номер шестстотин двадесет и четири.

Именно този документ е основата за изчисляване на обезщетенията поради отсъствие от работа поради загуба на работоспособност. Да кажем, че подчинен е претърпял счупен крак или ръка на или извън работното място, той или детето му се разболя от грип или бебето му се роди.

Документ, потвърждаващ неработоспособността, е необходим на служителя, за да:

1. Потвърдете, че служителят има временна нетрудоспособност, което е основание за освобождаването му от задължения за определен период;
2. Отпускът по болест се счита за официален документ, въз основа на който се определят финансови плащания на лице с оглед освобождаването му от работа.

Процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. е следната:

Подчинен носи отпуска си по болест на началника си;
Шефът сам изчислява сумата, която служителят има право за обезщетения;
Фондът за социално осигуряване назначава плащания, но шефът вече не участва в назначаването.

Гражданин, който има болничен лист, не е необходимо да предоставя допълнителни удостоверения и удостоверения. Въз основа на представения лист следва да му бъдат начислени обезщетения.

Изчисляване на отпуск по болест през 2016 г

Всички отпуски по болест се изчисляват въз основа на член седем, двеста петдесет и пет от федералния закон. За да се определи размерът на обезщетението, е необходимо да се вземе предвид средната заплата на работника, която е получил през последните две години, и осигурителния стаж на служителя. Докато сте в отпуск по болест през първите три дни, обезщетенията ще бъдат преведени от ръководителя на предприятието, който в същото време е застраховател на подчинения. Но последващите плащания ще бъдат поети от FSS, като ги начислява от своите бюджетни средства, което се регулира от третия член на двеста петдесет и петия закон.

Как трудовият стаж на служителя може да повлияе на размера на плащанията му:

Ако човек работи пет години или по-малко, тогава плащанията ще бъдат шестдесет процента от средната заплата;
С пет до осем години опит, ползата ще се увеличи до осемдесет процента;
Ако човек работи осем или повече години, тогава плащанията ще бъдат пълният размер на средната му заплата.

Изчисляване на отпуск по болест: изчисляване на коефициента на средна заплата.

Закон двеста петдесет и пет, член четиринадесет, урежда последователността и правилата за изчисляване на коефициента на средна заплата на служителите. За целта се взема стойността на неговата заплата за последните две години, през които е работил, преди да стане неработоспособен поради нараняване или заболяване. В същото време се взема предвид и ставката на гражданина, докато работи за предишната организация, където работодателят е действал като негов застраховател, или когато работи едновременно за две компании.

За да се изчисли средната работна заплата, е необходимо да се вземат предвид всички плащания и възнаграждения, получени от служителите, ако те са подлежали на осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване. Има ситуации, когато човек няма опит и следователно няма информация за предишните му приходи или размерът им не достига нивото. В този случай коефициентът на средната заплата обикновено се счита за минималната заплата, която е установена в момента. Сега минималната заплата е 6204 рубли, но от 1 юли 2016 г. минималната заплата ще се повиши до 7500 рубли.

Ако размерът на годишния доход надвишава установения лимит на допустимите вноски, тогава трябва да се вземат предвид и годишните промени в граничните стойности.

2014	624000
2015	670000
2016	718000

При изчисляване на средната заплата се взема предвид какъв график е работил служителят: съкратен ден, седмица или стандартен работен ден на пълен работен ден.

Изплащане на отпуск по болест през 2016 г., като се вземе предвид минималната работна заплата.

Понякога възникват ситуации, когато просто не е възможно да се установи среден коефициент на заплата въз основа на доходите на гражданите през последните две години. След това се взема предвид минималната работна заплата - ставка, която подлежи на индексиране всяка година. Тази година стойността му е 6204. По този начин можете да изчислите размера на плащането за отпуск по болест, ако:

Служителят няма трудов стаж, необходим за изчисляване на коефициента на средната заплата: може да е по-малко от две години или да отсъства поради факта, че лицето е работило неофициално;
Без да се взема предвид трудовият стаж, базиран на обучение в университета, според трудовата книжка трудовият стаж е по-малко от шест месеца към момента на временната нетрудоспособност;
Подчиненият не е имал доходи по време на получаване на отпуск по болест или размерът на дохода не е достигал минималната работна заплата.

За работещите, получаващи половината от установената ставка, се използва половината от минималната работна заплата. За да изчислите средната заплата, трябва да използвате формулата:

Минимална заплата = минимална заплата * 24/730.

При формирането на минималната работна заплата се вземат предвид всички коефициенти, установени в региона и регионалните надбавки, възникнали към момента на издаване на лист за неработоспособност.

Тъй като е необходимо да имаме данни за доходите за последните две години, вземаме числото 24 - броят на месеците.

В нормална година има 365, следователно след две години е 730. За високосна година числото е 731.

Ако използваме тази формула, за да получим размера на минималната заплата за текущата година, ще получим следния израз: 6204*24/730 = 203,9. Нека да разгледаме примера за изчисляване на отпуск по болест според минималната работна заплата.

Гражданинът е работил през 2014 г. четири месеца на пълен работен ден. През това време той е получил 18 000. През 2015 г. е получил 70 000, а за осем месеца на 2016 г. е изкарал 40 000. На 10 септември 2016 г. лицето излиза в отпуск по болест за две седмици, от които само десет считани за работни дни. Общият опит на служителя е шест години. При изчисляване на размера на плащанията за отпуск по болест септември не се взема предвид, тъй като месецът е частично отработен. Средната заплата на служител ще бъде:

(18000+70000+40000)/730 = 175,34 rub.

И така, виждаме, че средната заплата не достига минималната минимална заплата, която е предвидена за текущата година, която е 203,9 рубли. Това предполага, че за изчисляване на размера на обезщетенията трябва да се вземе предвид минималната работна заплата. Умножаваме ставката по десетте работни дни, които работникът е пропуснал, и получаваме сума на плащане от 2039 рубли. Почивните дни не се вземат предвид.

Отпуск по болест за гледане на дете.

Нека се спрем на този вид отпуск по болест отделно, тъй като размерът на обезщетенията се влияе от различни фактори и условия. Плащането за отпуск по болест през 2016 г. ще бъде изчислено тук, като се вземат предвид следните критерии:

На колко години е болното дете?
Какво заболяване има детето или каква степен на увреждане има?
Условия, при които се провежда лечението.

Има няколко варианта за условията, при които трябва да се лекува пациентът:

Извънболнично лечение.Изчисляването на отпуска по болест предполага само първите десет дни от заболяването, точно както в случая, когато самият служител е болен. Това отчита осигурителния период, както и размера на средния доход. Но след като изминат десет дни, таксите се правят само в размер на петдесет процента от тази сума.

Стационарно лечение.Ако детето е в болница, тогава размерът на обезщетението се влияе само от осигурителния стаж на служителя, който ползва отпуск.

Що се отнася до възрастта на детето, има и градация, която влияе върху изчисляването на отпуска по болест:

Ако детето е на възраст под седем години, тогава както за извънболнично, така и за стационарно лечение, служителят получава обезщетения през целия период на заболяване. Плащанията обаче не могат да продължат повече от два месеца.
Детето е на възраст над седем и под петнадесет години. Независимо от условията на лечение, плащанията за отпуск по болест се извършват за всяко заболяване. Но те не могат да продължат повече от четиридесет и пет дни в една година. Това правило важи за всяка ситуация, в която са необходими грижи за детето.

Законодателството съдържа списък с детски болести, които стават основа за получаване на обезщетения през цялото време на служителите деветдесет дни в една календарна година, тоест за три месеца. Но това предполага редица състояния на тежко заболяване или увреждане. Причината за удължаване на периода на плащане с деветдесет дни може да бъде грижа за деца със специални видове заболявания, а това са:

Децата, заразени с ХИВ, и техните родители трябва да присъстват с тях в болницата, където се лекуват;
Деца, които имат усложнения след ваксинация или страдат от тежко заболяване, независимо от условията, при които са били лекувани. Особено сериозно заболяване е раков тумор, разположен в областта на хематопоетичните, лимфоидните или други тъкани;
Деца с увреждания, независимо от условията на лечение, са причина за увеличаване на периода на плащане до четири месеца.

Кой освен майката и бащата може да получи болничен за гледане на дете.

Съгласно правилата, установени от Фонда за социално осигуряване, отпуск поради болест на детето могат да получат и неговите баба и дядо, ако работят официално и придобиват осигурителен стаж. Процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. предполага, че и двамата баби и дядовци трябва да представят на шефа удостоверение, потвърждаващо тяхната неработоспособност поради заболяване на детето. Размерът на обезщетението за всички роднини на болно дете се формира според горните критерии. Важно е да се има предвид, че не е необходимо да се представя медицинско свидетелство или друг документ на работодателя - достатъчен аргумент за изчисляване на плащанията.

Колко дълго служителите, освободени от работа по здравословни причини, запазват работата си?

За да се предпазят гражданите от неочаквано уволнение, в законодателството беше въведен закон, според който ръководителят не може да лиши човек от работата си, защото е болен. Има и други закони в трудовия кодекс, които подчинените трябва да знаят. Например, служителят има право да удължи ваканцията си с броя на дните, през които е бил неработоспособен. Или да отложи периода на ваканция, който е равен на продължителността на болестта му.

За да избегнете нежелано уволнение, трябва да потвърдите освобождаването си с отпуск по болест през цялото време. Медицинската комисия може да издава листове, с помощта на които се удължава отпускът по болест за период не по-дълъг от десет месеца. Отпускът по болест може да бъде удължен, но това трябва да се прави на всеки петнадесет дни. Причината за такова дълго удължаване може да бъде туберкулоза, възстановяване след сложна операция или сериозно нараняване.

Но в същото време, когато подчинен е в отпуск по болест за дълго време, след четири месеца той ще трябва да премине ITU, за да получи необходимите заключения. Резултатът от този преглед ще бъде решаващ при въпроса на ръководителя за уволнението на работника или преместването му на друго работно място, където ще бъдат взети предвид неговите здравословни характеристики. Понякога прехвърлянето се извършва временно, докато лицето се възстанови напълно от болестта.

Ако е необходимо да се назначи подчинен на друга служба за четири или повече месеца и той самият не приеме предложение от този вид, тогава това става причина за прекъсване на трудовия договор. Същото се случва, когато компанията просто няма позиции, които да са подходящи за подчинен. Но във всеки случай, без значение каква причина използва работодателят, за да уволни работника, е необходимо да има заключение на ITU.

Как се изчислява отпускът по болест, ако човек продължи да изпълнява задълженията си, докато е освободен?

Служител, който самостоятелно реши да не следва препоръките на отпуска по болест и започне работа преди края му, губи определена част от обезщетението си. Независимо от трудовия стаж и средната работна заплата, тя ще бъде в размер на минималната работна заплата в момента.

Ако служител е представил фалшив болничен лист.

В днешно време доста често можете да видите оферти за закупуване на фалшиви листове, които мигат както в интернет, така и понякога в самите болници. Освен това мнозина не са против да закупят такъв отпуск по болест, дори само за да си починат допълнителен ден, да се погрижат за личните си дела и т.н. Всъщност използването на фалшива документация води до редица сериозни последици, например служителят може да бъде уволнен, съден, а шефът може да съди за обезщетение.

Член триста двадесет и седми от Наказателния кодекс гласи, че фалшифицирането и предоставянето на неавтентични документи води до:

Глоба от около осемдесет хиляди рубли, размера на заплатата или друго възнаграждение, което осъденото лице е получило за шест месеца;
Поправителен труд до 2 години;
Арест за шест месеца;
480 часа задължителен труд.

За отсъствие се счита всеки ден, в който подчинен не се е появил на работа, след като е предал болничния си лист на своя ръководител. И въз основа на отсъствията е много бързо и лесно да се формализира уволнението поради отсъствие от предприятието през работно време без основателна причина.

Фалшивият официален документ може да доведе до наказателна отговорност, тъй като гражданинът е получил материални плащания въз основа на фалшиви причини, което е незаконно. За болници и медицински институции фалшивият болничен лист може да доведе до загуба на държавен лиценз. Щом са издали фиктивен документ, значи и те носят отговорност. Процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г, коректността и автентичността му се контролират на високо ниво.

Плащането за отпуск по болест зависи от трудовия стаж и средния доход на болното лице, така че размерът на обезщетението варира в зависимост от тези компоненти. През 2013 г. и 2014 г. бяха направени промени в реда за изплащане на отпуск по болест.

Плащането се извършва в съответствие със закона, правилността на попълване на формуляра и изчисляване на обезщетенията се контролира от Фонда за социално осигуряване.

В какви случаи се издава и заплаща?

Отпуск по болест се издава само в случаите, когато служителят действително се разболее или е наранен (индустриален или битов). Отпуск по болест се издава и с последващо плащане в следните ситуации:

детето е болно;
изисква се грижа за възрастен близък роднина;
за бременност и раждане;
за възстановяване на пациента след операция;
по време на карантина, когато се предполага, че служителят е заразен.

Броят на дните за плащане на отпуск по болест не винаги е еднакъв, в зависимост от няколко фактора. Например за грижи за възрастни плащането се начислява само за първите три дни, но отпускът по болест по майчинство трябва да се изплаща за всичките 140 дни. Битови травми се изплащат на 6-ия ден от заболяването. Максималният период на отпуск по болест след операция е 12 месеца, при благоприятна прогноза и наличие на заключение на VKK.

Кой плаща болничните?

През 2013 г., от 1 януари, бяха одобрени и въведени в действие нови форми на листове. Преди това обезщетението се изплащаше от предприятието, а Фондът за социално осигуряване компенсира плащанията през отчетния период след представяне на отчети, намалявайки размера на вноските с изразходвания еквивалент. Сега плащането за отпуск по болест е опростено. Изплащане на обезщетения за него се извършва от Фонда за социално осигуряване по изчисления на базата на дните на заболяванеако формулярът е попълнен правилно.

Сега, въпреки факта, че отпускът по болест се плаща от осигурителния фонд, документът все още се дава на предприятието. Плащанията се начисляват само ако има попълнен документ. Плащането за отпуск по болест се предоставя на следните категории лица:

служители, регистрирани по трудов договор в организации от всякаква форма на собственост (с изключение на договорни споразумения);
служители, регистрирани по трудов договор с частни предприемачи (с изключение на договорни споразумения);
служители, сключени по договор, ако условията на договора включват социален пакет;
членове на кооперации;
лица, които доброволно превеждат вноски във фонда за обществено осигуряване.

Фондът за социално осигуряване може да откаже плащане, ако болничният лист за извънболнично лечение е издаден в почивен ден. Това се счита за грубо нарушение.

Листовете не подлежат на заплащане в следните случаи:

служителят работи по договор (включително при получаване на трудова злополука);
нарушения на режима на лечение;
ако листът е издаден или продължен от лечебно заведение без лиценз;
няма запис за здравословното състояние на пациента в амбулаторната карта;
листът е удължен за период от повече от 30 дни без сключването на VKK;
документът е издаден без предписване на лечение на пациента;
листът по болест е издаден със задна дата;
служителят е под арест, включително административен арест;
служителят е отстранен от работа без заплащане;
по време на работа е имало период на престой в предприятието;
заболяването или нараняването е причинено от престъпление;
по време на съдебно-медицинска експертиза.

Как се изчисляват обезщетенията за отпуск по болест?

За да изчислите размера на обезщетенията за отпуск по болест, използвайте средна заплата за последните 2 години. Периодът на изчисление се взема от датата на началото на заболяването. Този период включва пълни календарни години, включително празници, неработни дни и почивни дни. За да се определи размерът на обезщетението, също е необходимо да се изчисли осигурителен стаж на пациента.

Осигурителният стаж е броят години, през които болното лице е плащало осигурителни премии, като трудовият стаж не се включва в изчисляването. Ако има два или повече такива периода, сумирайте годините, месеците и дните. При изчислението се използва само общият брой години. Месеците и дните не се вземат предвид.

При осигурителен стаж до 5 години се изплащат болнични в размер на 60%. При осигурителен стаж 5-8 години се изплаща 80%, при осигурителен стаж над 8 години - 100%. Това означава, че полученото обезщетение се умножава по процент в съответствие с осигурителния стаж. В този случай изчисленият размер на обезщетението се сравнява с максимално допустимия размер на плащането; този размер също не трябва да бъде по-малък от минималния.

Под максимално допустим размер се разбира пределният размер на дохода, от който са правени вноски за Фонда за социално осигуряване. Минималният размер означава изчисляване на дохода въз основа на минималната работна заплата.

Обезщетенията за болест се изчисляват в следния ред:

Доходът (общата сума) се изчислява за предходните две години от датата на регистрация на заболяването, например от 10 септември 2017 г. до 09 септември 2018 г.
Полученото число се разделя на 730 дни в нормална година и на 731 във високосна година. Получихме средния доход за 1 ден.
Тази сума се умножава по броя на дните на заболяване. Изчислението включва само работни дни от периода на неработоспособност.
Полученото число се умножава по процента осигурителен стаж. Резултатът е необходимата сума за плащане.

Видеото описва подробно процеса на изчисляване на отпуск по болест:

Процесът на изчисляване на отпуск по болест според минималната работна заплата

Не винаги е възможно да се изчисли точната сума на печалбата за 2 години. В този случай се използва минималната работна заплата, която през 2019 г 11 280 рубли.В този случай натоварването на болното лице се взема предвид по отношение на пълен месец. Ако служителят работи само на непълно работно време, се вземат предвид само 50% от минималната работна заплата. Минималният доход според МРЗ се използва в следните случаи:

няма официален трудов стаж (няма записи в трудовата книжка) или не е достатъчен за изчисляване на размера на дохода;
В деня на заболяването служителят има в трудовата си книжка само запис за редовно обучение в образователна институция и работи във фирмата 6 месеца или по-малко;
служителят няма доходи към датата на издаване на документа или размерът на доходите е под допустимата ставка по отношение на пълен работен месец.

Минимални доходи = минимална заплата × 24:730, Където

Минимална заплата - минималната ставка, като се вземат предвид всички регионални коефициенти и надбавки към датата на издаване на листа;
24 е броят на месеците в даден период;
730 е броят на дните в даден период (731 за високосна година).

През 2019 г., за да се изчислят обезщетенията за инвалидност, минималната средна дневна печалба е 370,85 рубли(11 280 рубли × 24 месеца: 730 дни).

Пример:Доходите на служителя за 4 месеца на 2016 г. с работа на пълен работен ден са 17 540 рубли, за 2017 г. - 58 900 рубли, за 8 месеца на 2018 г. - 36 214 рубли. Болничният лист е издаден на 18 септември 2019 г., продължителността на заболяването е 14 дни (от които 10 работни), а трудовият стаж е 10 години. Нека изчислим размера на обезщетенията за отпуск по болест. През септември 2019 г. служителят не е работил през целия работен месец, така че септември не се взема предвид при изчислението.

(17540+58900+36214):731=154,11 рубли. В нашия случай средният размер на дохода на ден за целия работен месец е по-малък от минималната работна заплата, следователно при изчисляване на този отпуск по болест ще се използва минималният дневен доход от 246,58 рубли.

370,85 рубли × 10 = 3708,50 рубли - сумата на плащанията според документа за 14 дни болест, пълно плащане според трудовия стаж.

От кой ден и за колко време се изплаща болничният?

Болничните се изплащат от първия ден на заболяването, като първите три дни се заплащат от работодателя, останалите - от социалноосигурителната каса. Ако служител е претърпял нараняване или професионално заболяване, плащанията се изчисляват, като се вземе предвид максималния лимит. Този месечен лимит не трябва да надвишава максималния размер на застрахователните плащания, взети за 4 месеца.

През 2019 г. новият период на таксуване е 2017 г. и 2018 г. Максималната печалба за този период е 1 570 000 рубли (2017 г. - 755 000 рубли, 2018 г. - 815 000 рубли) Минимална заплата от 1 януари 2019 г. - 11 280 рубли. Броят на дните в периода на фактуриране е 730.

Ако служител се разболее по време на ваканцията, отпускът по болест се изплаща по стандартния начин, а ваканцията се удължава с броя на дните на болестта или се предоставя в друг период. Ако служителят използва остатъка от ваканцията в друг период, натрупаната ваканция трябва да бъде анулирана. Плащанията за отпуск по болест се прилагат само за тарифен и социален отпуск.

Болничните за гледане се заплащат изцяло само от Фонда за социално осигуряване. Отпуск по болест може да получи както родителят, така и друг роднина на пациента. Ако две деца са болни, данните за тях се въвеждат във формуляра. Има възможност за издаване на документ на близки за всяко дете поотделно. Периодът на гледане зависи от възрастта на детето: до 7 години - заплаща се целия период, от които първите 10 дни се заплащат изцяло, останалите - 50%. Деца 7-14 години - само 15 дни, по-големи деца - 3 дни.

Как да изчислим отпуск по болест за работник на непълно работно време?

Вземат се предвид доходите на работещите на непълно работно време от всички места на работа. Обезщетенията се начисляват според документа от основното място на работа. Служителят носи в предприятието удостоверение за доход, формуляр 4H, от всички компании, в които работи през последните две години. Размерът на дохода за всяка година не трябва да надвишава максималния лимит.

Работниците на непълно работно време, работещи в едни и същи компании за период от 2 или повече години, се заплащат от всички организации. Носи във всяка фирма оригиналния болничен лист. Ако лимитът е надвишен, плащанията се извършват от лимитите, одобрени за текущата година, докато сумата на приходите не се разпределя между организациите.

Ако работникът на непълно работно време е работил две години само в две фирми и към момента на издаване на болничния е започнал работа в една или повече фирми, обезщетението се изплаща само в една фирма по негов избор. За да изчислите плащанията, трябва да донесете, в допълнение към удостоверение за доход от всяка компания, удостоверение, потвърждаващо факта на неполучаване на това обезщетение от всички компании.

Как да изчислим обезщетенията за отпуск по майчинство?

При изчисляване на обезщетенията за отпуск по майчинство размерът на дохода също се проверява спрямо лимита. При превишаване на лимита за една година се взема максималната сума, одобрена за текущата година.

Ако служител работи по време на отпуск по майчинство, тогава заплатите ще се начисляват за целия период на работа. Обезщетението се изплаща за оставащите дни от отпуска по майчинство от датата на реално регистриране на отпуска по майчинство по молба. Ако размерът на дохода за пълен работен месец е по-малък от минималната работна заплата, плащането се изчислява от минималната работна заплата.

Пример:Служителят работи във фирмата от януари 2018 г. Периодът на заболяване през април 2019 г. е 7 дни. Доходът, подлежащ на вноски във Фонда за социално осигуряване през 2017 г., възлиза, според удостоверение от предишното място на работа, на 712 800 рубли, това е по-малко от 755 000 рубли, което е максимумът, което означава, че пропускаме пълната сума и при новото място на работа през 2018 г. - 830 900 рубли Опитът на служителя е 13 години 6 месеца.

Периодът на фактуриране е 2017-2018 г., 730 дни. Броят на дните на неработоспособност е 7. След това ще изчислим средната дневна заплата (ADE), тя не трябва да бъде по-ниска от минимално допустимата.

Доходът на служителя за 2018 г. е 830 900 рубли. Това е по-високо от допустимата база от 815 000 рубли. с 15 900 рубли, в тази връзка вземаме предвид базовата стойност за 2018 г. - 815 000 рубли.

SDZ - (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 rub.

След това определяме процента на плащане за листа въз основа на трудов стаж, опитът е 13,5 години, оказва се, че трябва да платите 100% от SDZ.

Изчисляваме размера на обезщетенията за инвалидност: 2092,88 х 7 дни. х 100% = 14 650,16 рубли

Също така не забравяйте, че от тази сума се удържа данък върху доходите на физическите лица.

Ако към момента на издаване на отпуск по майчинство служителят е на почивка с тригодишно дете, включително целия период на заплащане, той има право да промени периода на заплащане на друг по свой избор. За да направите това, трябва да съставите заявление във всякаква форма, адресирано до ръководителя на предприятието.

Какво да направите, ако обезщетенията за отпуск по болест са начислени неправилно?

В случай на неправилно изчисляване на отпуск по болест, служителят се свързва със счетоводния отдел на компанията, за да преизчисли плащанията. Ако не са предприети действия за отстраняване на грешката, трябва да подадете жалба до Инспекцията по труда и Прокуратурата.

Всички плащания за отпуск по болест се проверяват от Фонда за социално осигуряване. Ако се установят грешки в изчисленията, такъв отпуск по болест не се взема предвид в отчетния период и се връща за корекции. Към такъв отпуск по болест се прилага удостоверение с правилни изчисления, в същото време се правят промени в счетоводната документация в съответствие със закона.

Трябва да се помни, че при плащане на отпуск по болест, който продължава предишния документ, периодът на фактуриране е същият като в първия документ. Тази разпоредба важи и за втория отпуск по майчинство, издаден като продължение за допълнителни дни поради трудното протичане на раждането.

Промени

Има редица промени, които са свързани с отпуските по болест и влязоха в сила от 1 януари 2019 г. По-конкретно размерът на обезщетенията зависи силно от минималната заплата. Съответно, ако миналата година размерът му беше 11 163 рубли, то през 2019 г. той стана равен на 11 280 рубли, което неизбежно доведе до увеличаване на размера на обезщетенията.

Както и преди, размерът на обезщетенията за инвалидност зависи от застрахователното покритие на служителя. Ако осигурителният период на служителя е от 6 месеца до 5 години, той трябва да получи 60% от средната заплата, от 5 до 8 години - 80% от средната заплата, осигурителен стаж над 8 години - след това 100%.

Фирмите, в които част от служителите са чужди граждани, ще трябва да изчисляват обезщетенията малко по-често, тъй като сега такива служители ще могат да искат не само болнични, но и обезщетения за временна нетрудоспособност.

През 2019 г. е възможно да подадете електронен болничен лист на вашия работодател.

Как се взема предвид минималната работна заплата за отпуск по болест през 2016 г. при изчисляване?

Законопроектът за увеличаване на минималната заплата до 7500 рубли вече е внесен в Държавната дума, но докато се разглежда, минималната заплата в момента е 6204 рубли. При изготвянето на изчислението за отпуск по болест през 2016 г. в редица случаи трябва да се вземе предвид минималната работна заплата. В тази статия ще разкажем и покажем с конкретни примери как и кога трябва да се направи това. В допълнение, по-долу е удобен калкулатор за изчисляване на плащанията за отпуск по болест.

Забележка!Беше приет законът за увеличаване на минималната заплата и от 1 юли 2016 г. тя е 7500 рубли.

Минимална заплата за изчисляване на средната заплата.

За да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност, трябва да определите средните доходи на служителя за 2 календарни години (като общо правило, годината, предхождаща годината, в която служителят се е разболял; ще говорим за изключенията по-подробно в едно от следните статии).

Въз основа на резултатите от това изчисление средната месечна заплата на служител може да бъде по-малка от 1 минимална заплата. Това може да се случи по различни причини. Например, ако служителят изобщо не е бил нает преди това или е получавал заплата, по-малка от минималната работна заплата. В такива случаи, за целите на изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност, средната месечна заплата се признава за равна на минималната работна заплата. Това се обсъжда в част 1.1. Изкуство. 14 от Федералния закон № 255-FZ.

Ограничаване на обезщетенията за служители с по-малко от 6 месеца опит.

Размерът на обезщетенията, изплащани на служител, зависи от. Така че, съгласно част 6 на чл. 7 от Федерален закон № 255-FZ работниците с осигурително покритие по-малко от 6 месеца могат да получават временни обезщетения за работоспособност в размер на не повече от 1 минимална заплата за 1 пълен месец. Съответно, при изчисляване на обезщетения за отпуск по болест за няколко календарни дни, максималният размер на обезщетението не може да надвишава средната дневна печалба, изчислена от минималната работна заплата, пропорционална на броя на дните на неработоспособност.

Примери за изчисления на отпуск по болест въз основа на минималната работна заплата през 2016 г.

Да приемем, че служител, чието общо застрахователно покритие е по-малко от 6 месеца, се разболява. Периодът на заболяването е 10 дни от 21.01.2016 до 30.01.2016.

За да изчислим средните доходи, вземаме 2 календарни години преди заболяването, тоест 2014 и 2015 г.

Случай 1. Средната заплата на служителя е по-малка от минималната заплата.

Ако служителят не е имал доходи през предходни години или средните месечни доходи не надвишават минималната работна заплата, в този случай изчисляването на обезщетенията трябва да се извърши, като се вземе предвид част 1.1. Изкуство. 14, въз основа на средно трудово възнаграждение в размер на минималната работна заплата.

По този начин размерът на плащанията за отпуск по болест при горните условия ще бъде направен, както следва:

Изчисляване на приходите за периода на фактуриране: 6204 (минимална заплата) x 24 (месеци) = 148 896 рубли
Изчисляване на средната дневна печалба: 148 896 рубли. / 730 дни = 203,97 рубли, където: 730 - брой дни за периода на фактуриране.
Изчисляване на средната дневна печалба, като се вземе предвид трудовия стаж: 203,97 х 60% = 122,38 рубли.
Изчисляване на размера на плащанията за периода на неработоспособност: 122,38 х 10 дни. = 1223,8 rub.

където: 10 дни - дни временна неработоспособност и 60% - размерът на обезщетенията в зависимост от осигурителния стаж. В този случай осигурителният стаж е по-малък от 5 години, така че обезщетението се изплаща в размер на 60% от средната заплата.

Случай 2. Средната заплата на служителя значително надвишава минималната заплата.

Например, през предходните 2 години (период на фактуриране) служителят е спечелил 300 000 рубли. Ние ще изчислим размера на плащанията за отпуск по болест, като вземем предвид посочените по-горе условия.

300 000 rub. / 730 дни х 60% х 10 дни. = 2465,8 rub.

Като се има предвид фактът, че трудовият стаж на служителя е по-малък от 6 месеца, е необходимо да се провери спазването на правилото на част 6 на чл. 7 за непревишаване на размера на плащанията, изчислени пропорционално на минималната работна заплата за 1 пълен месец.

За да направите това, трябва да направите друго изчисление, базирано на минималната работна заплата, като използвате следната формула:

6204 рубли. / 31 дни х 10 дни = 2001,3 rub.

Както можете да видите, размерът на плащанията, изчислен въз основа на действителните доходи, надвишава минималната работна заплата, следователно, съгласно правилата на част 6 на чл. 7 на служителя трябва да бъдат платени само 2001,3 рубли.

Случай 3. Средната заплата на служителя малко надвишава минималната заплата.

Например, през предходните 2 години един служител е спечелил 200 000 рубли. Изчисляване на обезщетенията въз основа на действителните доходи:

200 000 rub. / 730 дни х 60% х 10 дни. = 1643,8 rub.

Тъй като тази сума не надвишава 2001,29 рубли, правилото на част 6 на чл. 7 не се прилага и на служителя трябва да се изплатят обезщетения за отпуск по болест в размер на 1643,8 рубли.

Калкулаторът за отпуск по болест е предназначен за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност според болничния лист.

За изчисления трябва да имате болничен лист и удостоверение за доходи за последните две календарни години, предхождащи застрахователното събитие. Ако опитът е по-малък от шест месеца, средната месечна заплата не трябва да се посочва, тъй като изчислението ще се извърши според минималната работна заплата.

Изчисляване на отпуск по болест през 2019 г

Можете сами да направите изчисленията.

1. На първо място, трябва да изчислите реалните си приходи. За да направите това, трябва да обобщите всички заплати и други плащания за последните две години. Реални приходи FZ= Z1+32+Z3+…+Z24, където Z1+32+Z3+…+Z24– трудово възнаграждение за всеки от 24-те месеца, предхождащи отпуска по болест. След като изчислите сумата, вижте дали тя надвишава лимита, а именно за 2015 г. можете да вземете максимум 670 000 рубли, за 2016 г. - 718 000 рубли, за 2017 г. - 755 000 рубли. за 2018 г. - 815 000 рубли

2. След това изчислете средните си дневни доходи. За да направите това, разделете получената сума на 730.

Средна дневна печалба SDZ = FZ:730.

Ако служителят е работил по-малко от 6 месеца, тогава неговият отпуск по болест се зачита според минималната работна заплата.

Максималната средна дневна печалба за изчисляване на обезщетенията през 2019 г. е 2150,68 рубли ((755 000 рубли + 815 000 рубли) : 730 дни), ако приходите са по-високи, тогава за изчислението трябва да вземете 2150,68 рубли. търкайте.

3. Следващата стъпка е да умножите средната дневна заплата по съответния коефициент на трудов стаж и броя на дните на неработоспособност. Размер на обезщетението SP = SDZ*%*ND, Където,

% - коефициент на опит,

ND– броя на дните неработоспособност, съгласно болничния лист.

Коефициентът на трудов стаж се взема въз основа на общия стаж:

опит над 8 години – 100%,
опит от 5 до 7 години – 80%,
опит от шест месеца до 5 години – 60%,
по-малко от шест месеца стаж - изчисляване според минималната работна заплата.

Ако вашият опит е по-малко от шест месеца, използвайте следната формула за изчисляване:

(минимална заплата *24: 730) *60%* брой дни = сума за плащане.

Ако не искате да губите време сами да изчислявате обезщетенията, използвайте нашия калкулатор за отпуск по болест по-горе.

В тази статия ще намерите процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г., примери за изчисляване на отпуск по болест и характеристики на плащането на отпуск по болест.

Правилата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. са установени от член 14, параграф 1 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и параграф 15.1 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност, майчинство и месечни обезщетения за отглеждане на дете (одобрено с решение на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375).

Формулата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. е, както следва:

доходите на служителя за двете календарни години, предхождащи годината на заболяването : 730 ×%, в зависимост от осигурителния стаж × брой дни по болест

Доход на служител за две календарни години.Печалбите, подлежащи на осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване за 2014-2015 г., се вземат, но не повече от съответно 624 хиляди и 670 хиляди рубли.

Максималната средна дневна печалба за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. е 1772,6 рубли. (624 хиляди рубли + 670 хиляди рубли: 730 дни).

Опит за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г.При изчисляването се взема предвид и осигурителният стаж (член 7 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Осигурителен период за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г

Вид заболяване	Опит<	Размер на обезщетението, % от средната заплата
Собствена болест	8 или повече години	100%
	5-8 години	80%
	до 5 години	60%
Професионална болест или трудова злополука	всякакви	100%
Амбулаторна помощ за болно дете до 15г	8 или повече години	100% - за първите 10 дни и 50% - за следващите
	5-8 години	80% - за първите 10 дни и 50% - за следващите
	до 5 години	60% - за първите 10 дни и 50% - за следващите
Грижи за болно дете под 15 години в болница и амбулаторни грижи за възрастен член на семейството	8 или повече години	100%
	5-8 години	80%
	до 5 години	60%

След изчисляване на отпуска по болест, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан и останалата сума да бъде изплатена на служителя (клауза 1 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Пример за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г

Служителят работи във фирмата от септември 2013г.

Изчислителният период за изчисляване на отпуск по болест е от 1 януари 2014 г. до 31 декември 2015 г.
Срокът на заболяването е 10 календарни дни през януари 2016 г.

Осигурителен стаж - 7 години (изплащане - 80% от средната печалба).

За 2014 г. компанията е натрупала на служителя 490 000 рубли, а за 2015 г. - 500 000 рубли. Средната дневна печалба възлиза на 1084,93 рубли. (490 000 RUB + 500 000 RUB: 730 дни × 80%).
Отпуск по болест за 10 дни - 10 849,31 рубли. (1084,93 рубли × 10 дни).

Данък върху доходите на физическите лица при отпуск по болест - 1410,41 рубли. (10 849,31 рубли × 13%).

Размерът на дължимото обезщетение е 9438,9 рубли.

Плащания по договор при изчисляване на отпуск по болест

За да се изчислят обезщетенията, средните доходи трябва да включват само плащания, които подлежат на осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване (част 2, член 14 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.). И компанията не плаща тези такси за възнаграждение по договор (част 3, член 9 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.). Ако компанията вече е изплатила доходите на служителя, тя няма право да удържи надплатената сума от доходите му за следващия месец. Необходимо е да се преизчисли надбавката. Освен това компанията има право да възстанови надплатената сума само в случай на грешка при броенето или нечестност от страна на служителя (част 4, член 15 от Закон № 255-FZ). Например, ако е предоставил невярна информация за доходите от предишната си работа. Възможно е да се удържи надплащане от служител само ако той се съгласи да върне парите доброволно.

Изплащане на отпуск по болест през 2016 г

Ако самият служител се разболее, отпускът по болест се изплаща от четвъртия ден на временната неработоспособност, а работодателят плаща за първите три дни от болестта за своя сметка (подточка 1, клауза 2, член 3 от Закон № 255- FZ).

Ако служител е взел отпуск по болест, за да се грижи за болен член на семейството, включително дете, или е получил протези, или е получил допълнително лечение в санаторно-курортни институции на Руската федерация, тогава Фондът за социално осигуряване възстановява обезщетението в пълен размер, започвайки от първия ден на временна нетрудоспособност (клауза 3 на член 3 от Закон № 255-FZ).

Изплащане на отпуск по болест на работник на непълно работно време

Работник на непълно работно време има право да получава обезщетения в две компании, ако в момента работи там и е бил нает през предходните две години (част 2 на член 13 от Закон № 255-FZ). От закона не следва, че трябва да работиш във всяка фирма две години пълни. Дори ако служителят е работил само няколко месеца през всяка от две години, работникът на непълно работно време има право да разчита на получаване на обезщетения в две компании.

Например, служител работи на непълно работно време от март 2014 г. Тя има и основно място на работа, където работи от 2010 г. През май служителка беше болна и донесе болничния си там, където работи на непълно работно време. За да плати отпуск по болест, тя трябва да представи удостоверение от основното си място на работа, че не е получавала обезщетения там за същия период на неработоспособност.

При изчисляване на обезщетенията е необходимо да се вземат предвид доходите, които служителят е получил на основното си място на работа. За да направите това, служителят трябва да представи удостоверение за доходите от основното си място на работа във формата от Заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182n.