Образуване на RSV 1 в 1s 8.3. Счетоводна информация

Здравейте, скъпи посетители на zup1c. Днес ще говорим за онези счетоводни ситуации, при които в 1C ZUP 3.1 ще е необходимо да се създаде коригираща (изясняваща) форма „Изчисляване на застрахователни премии“ (ERSV). Ще разгледаме две практически ситуации:

Преизчисляване на отпуск по болест, което води до намаляване на „необлагаемата“ сума
Преизчисляване на дохода на служител, което води до отрицателна база

Преизчисляване на отпуск по болест и генериране на коригиращ формуляр „Изчисляване на застрахователни премии“ Нека разгледаме ситуация, при която отпускът по болест на служител се преизчислява (броят на дните е намален). Така през март на служителя е начислен „Отпуск по болест“ за периода 10.03.2017 г. до 20.03.2017 г. След това се изчисли заплатата за март и се начислиха вноските. Общо за първото тримесечие този служител е получил 2661,34 рубли, които не подлежат на вноски.

Изчисляване на застрахователни премии в 1с 8.3 счетоводство и зуп

Промени в Кодекса на труда на Руската федерация, данъка върху доходите на физическите лица и заплатите. Вижте докладите на представители на регулаторните органи на Kontur.Conference-2018 Научете повече Състав на актуализираното изчисление Актуализираното изчисление включва онези раздели и приложения към тях, които бяха представени по-рано, с изключение на раздел 3, като се вземат предвид направените промени; други раздели и приложения също могат да бъдат включени, ако са направени промени в тях. Раздел 3 „Персонализирана информация за осигурените лица“ е включен само по отношение на онези лица, за които са настъпили промени (клауза 1.2 от Процедурата). Да се върнем към примера по-горе. В този случай при попълване на актуализираното изчисление се коригират показателите на раздел 1 от по-рано представеното изчисление за полугодието.

"1C управление на заплати и персонал" в примери!

В този случай в 1C ZUP 3.1 е необходимо да въведете документа „Ваканция без заплащане“ през април за периода 20.03 – 30.06. В документа в раздела „Преизчисляване на предходен период“ заплатата за март ще бъде сторнирана. Тъй като служителят няма да има друг доход този месец, програмата ще разпредели този доход от сторниране за целите на отчитането на застрахователните премии през март, така че да намали дохода на служителя за март.

важно

Следователно при попълване на документа „Изчисляване на заплати и вноски” вноските за март ще бъдат сторнирани. Намалението на самите основа и вноски за март можете да видите и в ZUP 3.1 в справката „Анализ на вноските във фондовете“. Тъй като тази информация за сторниране в счетоводното отчитане на застрахователните премии отиде през март, ще трябва да създадете и подадете коригиращ (изясняващ) формуляр „Изчисляване на застрахователни премии“ за 1-во тримесечие, за да коригирате информацията за доходите и вноските за март.

Изчисляване на застрахователни премии в 1s 8.3 счетоводство

Главен счетоводител Irinka.feo статус: главен счетоводител Регистрация: 05/05/2014 Адрес: Крим Възраст: 48 Съобщения: 866 Благодарности: 230 Re: Актуализирано изчисляване на застрахователните премии Цитат: Съобщение от Ves'na Не видях нито един документ, който казва, че не трябва да се Разширете за преглед Приложение № 2 * Одобрено със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10 октомври 2016 г. N ММВ-7-11/ * ПРОЦЕДУРА ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ИЗЧИСЛЕНИЯ ЗА ЗАСТРАХОВАТЕЛНИ ПРЕМИИ * I. Общи положения * 1.2. Ако платецът открие в изчислението, представено на данъчния орган, че информацията не е отразена или е непълно отразена, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии, платецът е длъжен да направи необходимите промени в изчислението. и подайте актуализираното изчисление на данъчния орган по начина, установен в член 81 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса).

Актуализирано изчисляване на застрахователните премии

Заплата и персонал / Справочници и настройки / Разходни позиции за застрахователни премии Ако трябва да използвате други позиции, можете да ги добавите към справочника, като посочите връзката с разходни позиции за начисляване. Изчисляване на застрахователни премии Тази операция се извършва автоматично от стандартния документ 1C 8.3 Счетоводство „Заплати“ едновременно с изчисляването на заплатите. Гледайте нашия видеоклип за поетапно изчисляване на заплатите в 1C: Заплата и човешки ресурси / Заплата / Всички начисления След попълване на начисленията на служителите, изчислените застрахователни премии се показват в раздела „Вноски“.
Изчисляването се извършва според вида на тарифата за вноски за дадена организация, както и видовете начисляване на доходи. При извършване този документ, освен осчетоводяване за заплати, генерира и счетоводни записи за изчисляване на вноските.
Служителят не е бил включен в изчислението Ако някое осигурено лице не е било включено в първичното изчисление, актуализираното изчисление се включва в раздел 3, съдържащ информация относно посочените лица с номер на корекция, равен на „0“ (като първична информация) . При необходимост се коригират показателите в раздел 1 на изчислението. В изчислението е включен допълнителен служител.При погрешно подаване на информация за осигурените лица в първоначалното изчисление, в актуализираното изчисление се включва раздел 3, съдържащ информация за такива лица, в която корекционният номер е различен от „0 ”, в редове 190–300 на подраздел 3.2 се посочва „0” и в същото време се коригират показателите на раздел 1 от изчислението.

Как да направите актуализирано изчисление на застрахователните премии в 1s 8 3 basic

Животът не стои неподвижен, както и промените, които се правят в законите на нашата страна. И така, от 2017 г. изчисленията за застрахователни премии се подават с помощта на формуляра KND 1151111. Тези промени са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММВ-7-11/ от 10 октомври 2016 г.
Преди това беше подаден доклад до регулаторния орган във формуляр RSV-1 на Пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. Естествено, отчетът под формата KND 1151111 се появи в програмите 1C ZUP и счетоводство. Попълване на „Изчисляване на застрахователни премии“ в 1C Всички извършени действия ще бъдат извършени в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1.

За счетоводната програма 1C 8.3 принципът е същият. Първо, нека да разберем къде в 1C 8.3 Изчисляване на застрахователните премии. Отидете в менюто „Отчитане, справки“, изберете „1C-Отчитане“.

В счетоводството: “Отчети” - “Регулирани отчети”. Ще видите прозорец със списък с предварително създадени отчети. Създайте нов.
В 1C ZUP 3.1 положителните суми на допълнителните начисления попадат точно в месеца, в който е настъпило това допълнително начисляване, т.е. този доход и данък върху доходите на физическите лица върху него ще бъдат включени в отчета за 2-ро тримесечие, въпреки факта, че има допълнително начисляване за март. Това може да се види и в отчета „Анализ на вноските във фондовете“, като го формира в контекста на „Месец на регистриране на дохода“ и „Месец на получаване на дохода“. Формиране на коригираща (изясняваща) форма на „Изчисляване на застрахователни премии“ след преизчисляване на дохода и получаване на отрицателна база Нека разгледаме друга ситуация.
За първото тримесечие служителят получава месечен доход от 30 000 рубли. и именно тази информация беше включена в регламентирания отчет „Изчисляване на застрахователни премии” за 1-во тримесечие. След подаване на отчета за 1-во тримесечие се оказа, че служителят е в отпуск за собствени разноски от 20 март, който ще остане до края на тримесечието.

внимание

Програмата „1C Счетоводство 8.3“ (рев. 3.0) позволява, в съответствие с действащото законодателство, да изчислява и начислява всички необходими осигурителни вноски към заплатите на служителите с цел по-нататъшно плащане на вноски и отчитане. За да бъде правилно автоматичното изчисляване на вноските, трябва да се направят съответните настройки в системата. Настройки за отчитане на вноски Данъчната система, използвана в организацията, трябва да бъде посочена в счетоводната политика.

Настройките, свързани директно с вноските, се задават в същата форма като „Настройки на заплатите“: Заплати и персонал / Директории и настройки / Настройки за отчитане на заплати Тук, в подраздел 1C 8.3 „Вноски: тарифи и доходи“ можете да прегледате референтната информация: списък на текущи отстъпки, видове приходи от вноски, стойности на максималната базова стойност, видове тарифи.
Жълтите и светлозелените отчетни полета са достъпни за редактиране. Въпреки това, ако възникнат неточности или грешки, се препоръчва да се редактира не самият отчет, а данните в програмата, на базата на които е генериран. Описание на разделите на отчета

Заглавната страница трябва да бъде попълнена от всички лица, отговорни за подаването на този доклад.
В раздел 1 се отразяват общите данни за застрахователните премии, които трябва да бъдат внесени в бюджета.

Подробни данни за предназначението на тези вноски се намират в съответните приложения на този раздел.
Раздел 2 не се показва в нашия пример, тъй като се формира от селски (фермерски) стопанства.

В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Всички“. Предишният отчет за изчисляване на застрахователните премии се намираше в групата „Отчитане на фондове“ и се наричаше „RSV-1 PFR“. Ако го изберете сега, програмата просто няма да ви позволи да го създадете за периода от 2017 г. Тук ще бъде посочена и причината - отчетът е загубил своята валидност.

Новата отчетна форма се намира в група „Данъчна отчетност”. Препоръчваме да го добавите към любимите си, като щракнете двукратно върху знака със звезда с левия бутон на мишката. Препоръчително е да премахнете остарелия отчет „RSV-1 PFR“ от любимите си, за да избегнете объркване.

След като изберете „Изчисляване на застрахователни премии“, ще се появи прозорец, в който трябва да посочите организацията и периода. Освен това има справочна информация за срокове, отговорности и промени в законодателството. След това ще се отвори отчетната форма за изчисляване на застрахователните премии.

В горната част на прозореца щракнете върху Попълване.
Правни въпроси. Споделяме нашия опит Опит от проверка Счетоводство на превозни средства Отдалечен счетоводен бизнес Обмен на документи, полезни връзки Формуляри за отчетност Формуляри за счетоводна отчетност Формуляри за данъчна отчетност Формуляри за първични счетоводни документи Формуляри за статистическо наблюдение Формуляри за счетоводство и отчетност за бюджетни организации Отчитане в примери и снимки Програми за автоматизация: 1C 7.7 Програми: 1C 8.0, 8.1 , 8.2, 8.3 Други програми Програми от серията BukhSoft Работа, обучение, счетоводни услуги Предлагане на работа (свободни работни места в компании) Търсене на работа, автобиографии на счетоводители, одитори Обучение Помощ за студенти Счетоводни услуги, рекламни оферти Текущ час: 05: 56. Часова зона GMT +3. Осъществено от vBulletin® Версия 3.8.4 Авторски права ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Дори BCC за вноски вече е единен. Всеки път счетоводителите трябва да учат отново счетоводство. В тази връзка предлагаме на вашето внимание инструкции за генериране на набор от отчети за 2013 г. към Пенсионния фонд в програмата 1C: Enterprise 8.2.

Подготовка на данни

1. В дневника за заплати - Счетоводни документи за заплати - ако имаше документи Изчисляване на заплати, проверяваме дали има документи Вноски от ведомост. За нулева декларация вижте клауза 4.

2. Отворете Заплата - Изчисления за осигуровки - добавете нов документ за вмъкване или копие от предходния F9. Изберете Плащане към пенсионен фонд - посочете дата на плащане, дата на документа - Попълнете плащания - ОК

3. Тук добавяме нов Insert документ или копие от предишния F9. Изберете Плащане към фонда за задължително медицинско осигуряване - посочва се дата на плащане, дата на документа - Попълнете плащания - OK

Образуване на RSV-1

4. Отчети - Регламентирани отчети - RSV-1 Пенсионен фонд - нов - период 2013 г. - OK - Попълване - Да.

5. Разглеждаме попълването на заглавната страница. Код на ОКАТО за 2013 г., посочваме кода на ОКАТО (за справка: за данъчни декларации вече OKTMO), проверяваме наличието на телефонен номер за контакт без знаци - само номера, броя на осигурените, средния брой, пълното име на мениджър.

6. Разглеждаме попълването на раздел 1. Проверяваме данните за баланса на застрахователните премии в началото на периода (т.е. в началото на 2013 г.), ако има такива, начислените и изплатени суми.

7. Вижте попълването на раздел 2.1. Избираме кода на тарифата пред таблицата вдясно: 01 - основна тарифа OSNO, 52 - основна тарифа USN, 53 - основна тарифа UTII и т.н., проверете попълването на редовете със суми.

8. Задайте номера на пакета отчети.

правило: номерата на партидите трябва да са уникални, по-големи от номерата на отчетите за предходния период.

В този случай номерът на опаковката се присвоява както на формуляра RSV-1, така и на формулярите SZV-6-4 и ADV-6-2. Поради това, моля, имайте предвид, че номерът на партидата не се използва в нито един отчетен файл от предходния период.

9. Ако всичко е попълнено правилно, натиснете Settings... -Section Properties tab - махнете отметките на непопълнените секции 3.1-5, за да не хабите хартия - ОК.

Генериране на индивидуална персонализирана счетоводна информация

11. Сега изготвяме индивидуална персонализирана счетоводна информация. Ако при попълване на RSV-1 всички редове са попълнени правилно, тогава по същия начин те трябва да бъдат включени в индивидуалната информация. Изберете Персонал - Изготвяне на данни за пенсионен фонд. Отчетен период 2013 г., тримесечно отчитане. Кликнете върху Генериране на информация, след което внимателно прочетете предупрежденията на 1C - всичко е наред - Затворете и работете по-нататък, в противен случай коригираме грешките.

12. Ако „нула“ и мениджърът е в административен отпуск, или е в отпуск по майчинство, или е „майка“, тогава създаваме пакетите ръчно.

Отиваме на Персонал - Персонализирани счетоводни документи на Пенсионния фонд - създаваме нов документ Вмъкване на пакет документи SZV-6-4 - щракнете върху Добавяне - , задайте периода 2013 г., задайте номера на пакета, изберете необходимия служител в табличен раздел - след това натиснете бутона SZV и изберете АДМИНИСТРИРАНЕ (за жени в отпуск по майчинство ДЕКРЕТ, за тези в отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години изберете ДЕЦА, от 1,5 до 3 години ДЕЦА) и задайте началото и края на периодът - за цялото 4-то тримесечие изберете съответно 01.10.2013 г. и 31.12.2013 г. Ако частично, тогава отделен период на работа с празни стойности и отделен период с горния код. Добре тогава.

Тук (в Персонал - Документи за персонализирано счетоводство на Пенсионния фонд на Русия) създаваме нов документ Въведете опис на информация ADV-6-2, посочете номера на пакета, елемент Информация SZV-6, изберете RSV-1, задайте отчитането период до 2013 г., в табличния раздел щракнете върху Добави, посочете в колоната Тип данни на документа - Пакет документи SZV-6-4 и изберете създадения по-рано документ - OK.

При ръчно създаване на партиди, всеки файл се разтоварва от създадения документ чрез щракване върху бутона Write file to disk - Write only file..., за RSV-1 чрез щракване върху бутона Upload - Unload - изберете пътя и Save. След това проверяваме, както е посочено в параграф 17.

правило: Всички файлове трябва да са в една и съща папка или на една и съща дискета.

Всеки документ се отпечатва и чрез натискане на бутона Печат.

Проверка на пакети

13. Проверяваме числата, след което щракнете върху Проверка: първо с вградената проверка, когато бъдете помолени да запазите текущите настройки, щракнете върху OK, вижте съобщението - Затвори.

За справка: класификаторът на адреси KLADR се актуализира периодично, така че ако проверката разкрие грешки, свързани с адреси, актуализирайте KLADR до най-новата версия в базата данни 1C, задайте отново адреса, на който е открита грешката, и запазете отново индивидуалния информация (от параграф 11).

14. След това инсталирайте най-новите версии на програмите за проверка CheckXML-Ufa и CheckXML

15. След това щракнете върху Проверка отново - С помощта на програмата CheckUFA,

резултатът от проверката трябва да е Добър,

след това Проверка - ПроверкаXML, и двата раздела трябва да показват успех.

Ако се установят грешки, те трябва да бъдат коригирани.

16. Едва след проверка, ако всичко е минало добре и успешно, щракнете върху Files to disk, задайте пътя и запишете - или дискета (препоръчително е предварително да се форматира) или флашка (по възможност празна, или без друг XML). файлове и без други отчети). Когато изпращате по телекомуникационни канали, трябва да изтеглите всички файлове веднъж.

За да отпечатате отчети до Пенсионния фонд на Русия, щракнете върху Печат и отпечатайте всички формуляри в 2 екземпляра.

17. За по-сигурно е препоръчително да проверите файловете директно на дискетата/флашката, за което трябва да отидете на предварително изтеглените и инсталирани програми в стъпка 14 и да извършите проверката.

В CheckXML-UFA Отворете и проверете файл - изберете който и да е от набора, всички файлове в папката се проверяват. В протокола трябва да пише OK.

За справка: протоколът се отваря в програмата, която е инсталирана по подразбиране за преглед на интернет страници.

В CheckXML - Данни - Тестване на файла на пенсионния фонд (списъчен режим)

Добавяне - Всички пакети от директорията - изберете пътя на файла

Проверка - Всички пакети.

Регистрационните файлове на всеки файл трябва да показват успех.

Ако някой от файловете е маркиран в червено, в него има грешка!

18. Остава само да се премине. Късмет!

P.S. В процеса на компилиране на инструкциите е използвана версия 1C: Enterprise 8.2 Enterprise Accounting, издание 2.0 (2.0.55.7).

„1C: Управление на заплатите и персонала“ (по-нататък ще използваме краткото име 1C 8.3 ZUP) ви позволява да подготвите и автоматично генерирате формуляр за изчисляване на начислени и платени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване в Пенсионния фонд на Руската федерация и за задължителна медицинска застраховка във Фонда за задължително медицинско осигуряване от платци на застрахователни премии, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица (формуляр RSV-1 или отчет RSV в 1C). Можете да научите как да направите това в тази статия.

За да се образува RSV-1, е необходимо правилно да се извърши ясно определена последователност от действия. Процесът на генериране на отчет RSV-1 в 1C 8.3 ZUP може грубо да бъде разделен на три стъпки:

Подгответе информация за отчета RSV-1 в 1C 8.3 ZUP: завършете настройките и въведете необходимите данни;
Генерирайте отчета RSV-1 в 1C 8.3 ZUP в автоматичен режим;
Подавайте отчет в пенсионния фонд.

А сега малко повече подробности за всяка от тези стъпки:

Стъпка 1: Подгответе информация за отчета RSV-1 в 1C 8.3 ZUP

За да бъде правилно генериран отчетът RSV-1, трябва да се въведе правилна информация в 1C 8.3 ZUP. Източникът на информация за формирането на RSV-1 в 1C8.3 ZUP е:

Информация за организацията: трябва правилно да посочите пълното име на организацията, INN, KPP, регистрационните данни на Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване, пълното име на ръководителя на организацията, кодовете OKVED. Информацията се въвежда в директория "Организации": раздел "Настройки", група "Организация", команда "Подробности за организацията" (ако в информационната база се съхранява само една организация) или "Организации" (ако в информацията се съхраняват няколко организации основа);
Териториални условия на организация или отделно подразделение на организация. Ако организацията се намира в специални териториални условия (например в зоната на екстремния сървър или еквивалент), тогава в раздела „Основна информация“ на директорията „Организации“ се посочва стойността на териториалните условия. Ако отделно подразделение на организацията се намира в район със специални териториални условия, тогава значението на териториалните условия се посочва в указателя „Подразделения“;
Данни на служителите на организацията: трите имена, осигурителен номер на индивидуалната осигурителна партида и статус на осигуреното лице;
Тарифа на застрахователните премии. Информация за тарифата на застрахователните премии е посочена в детайла „Вид тарифа“. Подробностите „Тип тарифа“ са достъпни във формата за въвеждане „Счетоводна политика“ на справочника „Организации“: раздел „Настройки“, група „Организация“, команда „Детайли за организацията“ или команда „Организации“, връзка „Счетоводна политика“;
Вид доход за целите на облагането на застрахователните премии. За начисления се посочва информация за вида на дохода. Видът доход за целите на определяне на вноските се задава в раздела „Данъци, вноски, счетоводство” на всеки вид начисляване в раздел „Настройки”, команда „Начисления”;
Документи „Изчисляване на заплати и вноски“, документи „Споразумение (работа, услуги)“, „Споразумение за авторска поръчка“ и „Удостоверение за приемане на извършена работа“ (ако споразуменията установяват процедура за плащане за актове на завършена работа). Въвеждането на документа е достъпно в раздел „Заплата“;
Документи „Плащане на осигурителни вноски във фондове“. Въвеждането на документа е достъпно в раздел „Данъци и вноски“.

Стъпка 2: Генерирайте отчета RSV-1 в 1C 8.3 ZUP

Генерирането на отчет RSV-1 в 1C8.3 ZUP се извършва в режим на работа „Тримесечно отчитане на Пенсионния фонд на Русия“ (фиг. 1). Режимът „Тримесечно отчитане към пенсионния фонд“ се стартира от секция „Отчетност, удостоверения“, команда „Тримесечно отчитане към пенсионния фонд“.

Ориз. 1

За генериране на RSV-1 в режим „Тримесечно отчитане на PFR“ е необходимо (фиг. 2):

Изберете текущия отчетен период, за който се генерира DAM-1;
Кликнете върху бутона „Създаване на набор за тримесечие N“, където N е избраният отчетен период, например, ако текущият отчетен период е „Q3“. 2016”, тогава бутонът ще се нарича „Създай комплект за 3 кв. 2016 г.”

Фиг.2

След щракване върху бутона “Създаване на комплект...” се отваря форма, съдържаща информация за създаване на RSV-1 (фиг. 3). Формата съдържа бутони:

Актуализиране – преформатиране на отчета (изцяло или като се вземат предвид корекциите);
Добавяне – добавяне на коригираща информация, пакет от секции 6 за ръчно попълване, допълнителни файлове за изпращане до Пенсионния фонд на Руската федерация чрез „1C-Отчитане“;
Изпращане – изпращане на изчислението чрез 1C-Reporting;
Качване – качване на файлове с генерираната калкулация;
Проверка – проверка на отчета с помощта на алгоритъма, вграден в 1C 8.3 ZUP или с помощта на външни програми;
Печат – оформяне на печатна форма РСВ-1.

Фиг.3

Формулярът се състои от две части. В горната част на формуляра има редове, съдържащи имената на разделите за попълване на RSV-1:

Раздели 1-5 от изчислението, съдържащи данни от общите раздели на RSV-1;
Пакети от раздел 6 документи, съдържащи персонализирана счетоводна информация.

Долната част на формуляра показва информация за избрания ред в горната част на формуляра. Съставът на колоните в долната част на формата се променя в зависимост от избрания ред в горната част на формата. Например, ако в горната част на формуляра е избран редът „Раздели 1-5“, тогава в долната част на формуляра се показва изчисление на застрахователните премии. Ако в горната част на формуляра е избран редът „Пакет документи от раздел 6“, тогава в долната част на формуляра се показва информация за избрания пакет: списък с раздели от пакет 6, един ред за всеки служител/осигурен човек.

Стъпка 3: Изпратете отчет до Пенсионния фонд

За да изпратите генерирания RSV-1, трябва:

Настройте пълнежния състав на RSV-1;
Проверете изчислението на пълнене RSV-1;
Отпечатайте или изтеглете отчета RSV-1 в електронен вид, за да изпратите изчисления по електронни комуникационни канали.

Под коригиране на състава на пълнежа RSV-1 имаме предвид изключване от изчислението на незадължителните раздели, които не са попълнени и не са предоставени, ако липсват съответните индикатори. За да конфигурирате състава на пълнежа RSV-1, трябва да влезете в режим на преглед за всички раздели на RSV-1, щракнете върху бутона „Още“, изберете командата „Настройки“ и в раздела „Свойства на раздела“, изчистете квадратчетата за отметка в колоните „Покажи“ и „Печат“ за изключените секции на RSV-1.

За да проверите изчислението RSV-1 за грешки, щракнете върху бутона „Проверка“. Отчетът може да бъде проверен както от алгоритмите, предоставени в 1C 8.3 ZUP, така и от външни програми, инсталирани на компютъра на потребителя. Ако бъдат открити грешки по време на процеса на проверка, ще се покаже съответното съобщение.

За да отпечатате генерирания RSV-1, трябва да кликнете върху бутона „Печат“, намиращ се във формуляра за информация RSV-1, или да кликнете върху бутона „Печат“ в режим на преглед на секции на отчета RSV-1.

За да качите отчета RSV-1 в 1C за изпращане по електронни комуникационни канали, трябва да кликнете върху бутона „Качване“ и да изберете папката за запазване на генерираните файлове. Файловете ще бъдат наименувани автоматично.

Как да направите корекция на RSV-1 в 1C 8.3 ZUP

Ако след подаване на отчети за застрахователни премии се установи, че са допуснати грешки при генерирането на отчетите, тогава с помощта на документа „Преизчисляване на застрахователни премии“ (раздел „Данъци и вноски“, команда „Преизчисляване на застрахователни премии“) можете да коригирате грешките. Ако след отстраняване на грешки е необходимо да се генерира корекция RSV-1, тогава при създаването на документа „Преизчисляване на застрахователни премии“ трябва да се постави отметка в квадратчето „Регистриране на коригиращ отчет за предходния период“ (фиг. 4 ).

Ориз. 4

След като коригирате грешките, трябва да създадете коригиращ RSV-1. За да създадете коригиращ RSV-1 в режим „Тримесечно отчитане на PFR“, трябва:

Изберете организацията, за която се попълва RSV-1 (ако информационната база поддържа записи за няколко организации);
Изберете текущия отчетен период, за който се генерира корекцията DAM-1;
Кликнете върху бутона „Създаване на корекция RSV-1“.

До 15 ноември 2013 г. застрахователните компании трябва да предоставят на Пенсионния фонд на Русия индивидуална информация за начислените и платени застрахователни премии, както и информация за осигурителния период за всеки служител, работещ в него (включително служители, работещи по договори на GPC).

Нека да разгледаме как да отразяваме операциите за изготвяне на персонализирана информация за служителите, както и формирането на регулирано отчитане към Пенсионния фонд на Руската федерация.

Пример за последователността от действия ще бъде изграден на базата на нова платформа, пусната от 1C, "1C:Enterprise 8.3" в режим "Такси".. Тази платформа скоро ще бъде основната версия, доставяна от 1C, така че във всички следващи статии само тя ще се използва за примери.

Попълване на първоначална информация

За да попълните правилно данните за осигурителната и финансираната част от трудовата пенсия в нормативните документи, е необходимо да въведете лична информация за служителите на компанията и да отразите изчисляването на заплатите.

За да наемете служител, трябва да добавите нов документ „Наемане“. Този документ се намира в раздел „Служители и заплата“.

Когато натиснете бутон<Создать>Отваря се формуляр за документ “Трудова работа”, в който трябва да попълните необходимите данни.

В директорията „Служители“ трябва да добавите нова карта и да попълните лични данни, които ще се използват при попълване на регламентирана отчетност.

Разплащателни ведомости за служители

След генериране на основните данни за служителите е необходимо да се генерират документи за заплати. За целта системата съдържа документ „Работна ведомост”, който се намира в секция „Служители и заплати”.

В секцията „Служители и заплата“ трябва да преминете към дневника на документи „Заплати“ и да добавите нов документ.

В добавения документ трябва да посочите периода за изчисляване на заплатите, датите на начисляване и да натиснете бутона<Заполнить>. При натискане на този бутон автоматично се попълват всички таблични части на документа - Удръжки, Данък върху доходите на физическите лица, Вноски.

Разделът „Начисления“ ще покаже информация за начисленията на служителя; цялата информация за удръжките може да бъде получена в раздела „Удръжки“.

Размерът на удържания данък върху доходите на физическите лица трябва да се провери в раздела „Личен данък“.

Разделът „Вноски“ показва данни за натрупаните вноски във Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация.

При осчетоводяване на документ програмата ще генерира група транзакции за заплати, удържани суми на данъка върху доходите на физическите лица, както и удръжки към фондове.

Генериране на данни за персонализирано счетоводство

След попълване на документи за изчисляване на заплатите и генериране на счетоводни записи за вноски във фондове е необходимо да се попълнят документи за персонализирано счетоводство (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

За да направите това, в секцията „Служители и заплати“ кликнете върху бутона<Еще>и изберете от списъка „Тримесечно отчитане към пенсионния фонд“.

Във формата, която се отваря, щракнете върху бутона<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Ако пакет от документи се създава за първи път, този бутон ще бъде активен, но ако пакет от документи вече е създаден и прехвърлен по-рано, тогава ще бъде възможно само да го коригирате. За да направите това, трябва да използвате бутона<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

При натискане на бутона се отваря асистентска форма, в която автоматично се попълват всички данни за служителите, налични в системата. Ще бъдат създадени документи:

СЗВ-6-4
ADV-6-2
RSV-1

Ако са извършени плащания по време на процеса на натрупване на дълг към данъчните власти, тези данни автоматично ще бъдат отразени в долната част на асистентския формуляр

Ако при проверка на данни възникнат грешки при попълване на персонализирани отчети, програмата ще маркира грешните данни в червено и ще ги маркира със специална икона с въпросителен знак.

След като коригира тези грешки, програмата автоматично ще генерира файлове за качване на данни за предаване на данъчните власти.

С бутон<Печать>автоматично ще се генерират печатни форми на целия пакет от отчетни документи

Най-добри пожелания,

Екипът на компанията ArkNet

Пълната версия на статията може да бъде изтеглена във формат или

Предоставянето на отчети на Пенсионния фонд на Русия е задължителна тримесечна процедура, а програмата 1C позволява на счетоводителя значително да опрости работата чрез автоматизиране на генерирането на отчети. За да бъде всичко правилно оформено, е необходимо само правилно и навременно въвеждане на всички документи в системата през отделен период.

За да се гарантира правилното отразяване на информацията, в системата трябва да се въведе следното:

Справка за месечни начисления за задължително медицинско осигуряване и задължително медицинско осигуряване. Тези начислявания се извършват автоматично в документ „Работна ведомост“. В този случай стойността на тарифата е предварително зададена в настройките на счетоводството.
Плащането на вноските трябва да бъде отразено в отчета към Пенсионния фонд. Отразява се в банковото извлечение „Отписване от текущата сметка“ и посочва вида на транзакцията „Плащане на данъци“.

Генериране на RSV-1 докладване

След като всички предварителни данни са в системата, можете да започнете да създавате отчет за пенсионния фонд. Създава се чрез раздел „Заплати и персонал“ - „Осигурителни вноски“ - „Тримесечно отчитане към Пенсионния фонд на Руската федерация“.

За да бъдат генерирани всички отчети, потребителят трябва само да зададе интервала от време, който го интересува, и да кликне върху бутона „Създаване на набор“.

Ако вече са създадени подобни набори за предишни периоди, те винаги могат да бъдат намерени в общия списък с документи. В този случай е възможно формирането на нов набор, при условие че за набори от предходни периоди статусът е зададен на „Изпратено“ или „Няма да бъде прехвърлено“. Промяната на статуса е възможна чрез бутона „Задаване на статус“.

След натискане на бутона „Създаване на набор“ системата 1C самостоятелно генерира отчети, включително формуляра RSV-1. Формулярът ще бъде със статус „В процес на работа“, като отразява данните за размера на данъчната основа и начислените суми на вноските.

Ако активирате връзката „Секции 1-5“ в горната половина на екрана, потребителят се отвежда директно към отчета RSV-1. Панелът на секциите е разположен от лявата страна. След като щракнете върху някоя от тях, тя се отваря за подробно запознаване.

Раздел 1 отразява сумите на вноските, направени в Пенсионния фонд и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване, включително направените (+ дълг).

Раздел 2 включва изчисления за определяне на данъчната основа и използваната тарифа. Ако има болнични листове за периода, те се отразяват в редове 201 и 211 „Суми, за които не се дължат осигурителни вноски“.

Как да промените данните в отчитането на RSV-1 в 1C

Ако в отчета RSV-1 отидете на реда „Пакет от раздели 6 RSV-1“, тогава в долната част на екрана ще бъде представен списък на служителите с размера на удръжките за всеки от тях. Тази информация впоследствие се включва в „Индивидуална информация“.

Необходимо е да кликнете два пъти върху избрания служител, след което ще се отвори форма за ръчна редакция. Можете да коригирате данни във всяка от колоните, включително добавяне на редове.

Разделът „Раздел 6.8“ отразява информация за трудовия стаж на всеки служител на предприятието. При наличие на отпуск по болест се предвижда формирането на знака „VRNETRUD“. Можете да редактирате данните ръчно, например, ако човек има дни без заплащане в отчетния период.

Можете да попълните информация за специални условия на труд, преференциални периоди на работа и др. При условие, че служителят е работил в опасни условия, той е длъжен да попълни раздел 6.7. Можете да редактирате трудовия стаж чрез формуляра за работа в документа RSV-1.

Качване на RSV-1 и друга отчетност към пенсионния фонд

Докладите RSV-1 могат да бъдат отпечатани или изтеглени като файл. В същото време има технически възможности за проверка на отчетите, включително с помощта на програми на трети страни. Използвайки работното място „Тримесечно отчитане в Пенсионния фонд на Русия“, имате достъп до създаване на коригиращ отчет RSV-1.