Веднага след като излезете в платен отпуск за временна нетрудоспособност, трябва да имате болничен лист, който ще потвърди вашето заболяване. За да направите това, трябва да се регистрирате при лекуващия лекар. Разбира се, можете да получавате болнични помощи по причини, различни от наранявания и заболявания: санаториално лечение, спешно протезиране, принудителна грижа за някой от членовете на вашето семейство. Можете самостоятелно да изчислите сумата, на която имате право през периода на отпуск по болест. В тази статия ще научите как да направите това онлайн и ръчно.
Какво е необходимо за изчисляване на отпуск по болест 2017 г
Ще ви трябват следните данни, за да изчислите размера на вашето обезщетение за временна нетрудоспособност:
- Вашата заплата за всеки месец от предходните две години. Ако изчислявате размера на обезщетението през 2017 г., тогава това са съответно 2015 и 2016 г.
- Вашият трудов стаж. Имате право на различен процент от средната заплата в зависимост от трудовия ви стаж. Разберете го, преди да започнете да изчислявате.
Има някои изключения, например, ако сте изчислили средната си заплата и тя се окаже по-малка от изчислената според минималната работна заплата, тогава изчислявате размера на обезщетенията според минималната работна заплата. Ясен пример ще бъде даден в третата стъпка на статията.
Ако сте събрали всички необходими данни, преминете към втората точка.
Алгоритъм за изчисляване на отпуск по болест 2017
Имате цялата необходима информация, вземете лист хартия и калкулатор, продължете към инструкциите:
- Добавете всичките си заплати за двете години до 2017 г. Тоест заплатите за 2015 и 2016 г.
- Разделете полученото число на 730. То е фиксирано и се използва винаги.
- Получихте средните си дневни доходи. Разбира се, докато сте в отпуск по болест, няма да получавате тази сума на ден изцяло, тъй като вашият опит ще е необходим тук.
- Ако вашият трудов стаж е от шест месеца до пет години, тогава ще получавате само 60 процента от дневните си доходи.
- Ако от пет до осем години, тогава процентът се повишава до 80.
- Само лица с осем години стаж получават пълната сума.
- Сега умножете това число по броя на дните, прекарани в отпуск по болест.
Ще получите пълния размер на вашите обезщетения за отпуск по болест. Струва си да се отбележи веднага, че ако сте извършили нарушение, тоест не сте дошли на работното място без основателна причина - удостоверение, тогава работодателят има пълното право да брои целия ви отпуск по болест според минималната работна заплата. Минималната заплата през 2017 г. е 7500 рубли.
Пример за изчисление и отпуск по болест според МРЗ
Да вземем за пример служител със заплата от 20 000 рубли. Работил е през 2016 и 2015 г. и има 5 години опит. Отпускът по болест ще бъде 5 дни.
- Събираме цялата заплата за две години и получаваме числото 480 000.
- Разделете това число на 730 и получаваме 657 - това е средната дневна печалба.
- Тъй като служителят има петгодишен опит, той ще получи 80 процента от тази сума - 526 рубли.
- Умножаваме тази стойност по пет работни дни.
- Общата сума на обезщетението е 2630 рубли.
Ето как можете лесно да разберете надбавката си.
Ако същата процедура се извърши с минимална заплата от 7500 рубли, тогава средната дневна печалба ще бъде 246 рубли. Ако вашето число е по-малко, числото 246 се вмъква в сумата за изчисление.
Онлайн изчисляване на отпуск по болест 2017
Можете да използвате специални услуги, които ще изчислят сумата за вас. Например https://www.b-kontur.ru/profi/
- Отидете на уебсайта и отидете на раздела „Входни данни“. Посочете периода, за който сте били в отпуск по болест.
- Изберете причината за отпуск по болест, за да може сайтът да показва размера на плащането от фонда и притежателя на полицата.
- Във втория раздел ще трябва да попълните всеки месец за предходните две години работа.
- Ако имате работа на непълен работен ден, моля, поставете отметка в квадратчето по-долу.
Формулата за изчисляване на отпуск по болест не претърпя никакви промени през 2017 г. Въпреки това, при изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност, както и обезщетенията за майчинство през 2017 г., е необходимо да се вземат предвид някои нюанси:
- промяна на максималния размер на доходите, взети предвид при изчисляване на обезщетенията;
- промяна на минималната заплата.
Изчисляване на отпуск по болест през 2017 г.: максимален размер на доходите
Като общо правило периодът за изчисляване на обезщетенията през 2017 г. е 2015 - 2016 г. (част 1 на член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ). В тази връзка максималният размер на доходите е (част 3.2 от член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ):
- за 2015 г. - 670 000 рубли. (основен лимит за вноски във ВНиМ през 2015 г.);
- за 2016 г. - 718 000 рубли. (основен лимит за вноски във VNiM през 2016 г.).
Съответно максималният размер на плащанията за периода на фактуриране, взет предвид за изчисляване на обезщетенията, е равен на 1 388 000 рубли. (670 000 рубли + 718 000 рубли).
Максималната дневна помощ за временна нетрудоспособност през 2017 г. е както следва (част 1, член 7):
Между другото, нашият ще ви помогне да определите трудовия стаж на служителя за изчисляване на обезщетения.
Максималното дневно обезщетение за майчинство е 1901,37 рубли. (1388000/730 x 100% (част 1, член 11, част 3, член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ))
Минимална работна заплата 2017 за изчисляване на отпуск по болест
Ако отпускът по болест се изчислява въз основа на минималната заплата (част 3 от член 11, част 1.1 от член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ), тогава трябва да се има предвид, че до 1 юли 2017 г. минималната заплата е 7500 рубли, от 01.07.2017 г. - 7800 рубли. (Федерален закон от 19 декември 2016 г. № 460-FZ). Следователно, ако служител, на когото обезщетенията се изчисляват въз основа на минималната заплата, се разболее, например на 3 юли 2017 г., тогава работодателят трябва да вземе предвид новата минимална заплата при изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност.
Как да изчислим отпуск по болест
Ще намерите формули за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. в нашия. Между другото, можете да направите онлайн изчисление на отпуск по болест там.
Изчисляване на отпуск по болест през 2017 г.: примери за изчисление
Миронова Е.В. е бил в отпуск по болест от 23.05.2017 г. до 28.05.2017 г. (6 календарни дни). Тя работи в Solntse LLC от 20 март 2014 г., преди това никога не е работила никъде. Общият приход за 2015 г. е 315 000 рубли, за 2016 г. - 495 000 рубли. (2015-2016 г. е периодът на изчисление за обезщетенията за 2017 г.).
Тъй като доходът на служителя нито през 2015 г., нито през 2016 г. не надвишава максималния размер на дохода, установен за изчисляване на обезщетения, тогава доходът на Миронова Е.В. взети предвид изцяло. И като се има предвид факта, че трудовият стаж на служителя за отпуск по болест е 3 години и 2 месеца, плащането за отпуск по болест трябва да се извърши въз основа на 60% от средната дневна заплата. Съответно, за 6 календарни дни на заболяване, работодателят трябва да плати на Mironova E.V. обезщетение за временна нетрудоспособност в размер на 3994,52 rub.((315 000 рубли + 495 000 рубли)/730 х 60% х 6 дни).
Съгласно Кодекса на труда на служителя се гарантира запазване на работата му през периода, в който не излиза на работа поради болест или полагане на грижи за член на семейството с увреждане, както и изплащане на парично обезщетение за този период под формата на обезщетения за отпуск по болест . Онлайн калкулаторът по-долу ще ви помогне да изчислите отпуск по болест. Просто попълнете няколко полета във формуляра, за да получите изчисление на вашите обезщетения за инвалидност.
Първоначално на служител, който е болен, се записва отсъствие от работното време. Ако служител предупреди, че няма да дойде на работа, незабавно се поставя знак в графика за време - отсъствие поради болест. (B - отпуск по болест). При връщане от отпуск по болест служителят трябва да предостави на отдел „Човешки ресурси“ лист за неработоспособност. Това е строг формуляр за отчитане, който служи като основен документ за изчисляване на парично обезщетение под формата на обезщетения за периода на отсъствие на служителя от работното му място. Освен това въз основа на този документ работодателят може да възстанови всички средства, платени чрез вноски към Фонда за социално осигуряване.
Как да използвате онлайн калкулатор при изчисляване на отпуск по болест
- период на неработоспособност - тук въведете броя на дните, посочени на листа от лечебното заведение, трябва да погледнете специалното поле със същото име на болничния лист. Всички дни от отпуска се заплащат - първите три лично от работодателя, следващите - също от работодателя, с последващо възстановяване по линия на КСО;
- осигурителен стаж - параметър, определен от трудовата книжка - сумата от всички периоди на работа, трудов стаж със социални осигуровки, в зависимост от този параметър се променя процентът на плащането за отпуск по болест, в калкулатора е възможно да изберете една от четирите предложени опции ;
- заплати - по години са дадени два параметъра - за първата и втората календарна година. Моля, имайте предвид, че ограниченията за тези показатели не трябва да надвишават максималната база, посочена в онлайн калкулатора. Не внасяйте годишен доход над максималната база, в противен случай изчисляването на обезщетенията за отпуск по болест няма да бъде извършено правилно.
Как да изчислим отпуск по болест през 2017 г. - правила
Удостоверение за неработоспособност се издава в следните случаи:
- карантина,
- бременност и раждане - ,
- заболявания и наранявания,
- заболяване на член на семейството, който се нуждае от грижи.
- опит на служителите,
- колко дни служителят е неработоспособен,
- заплати.
- 2015 г. - 670 хиляди рубли,
- 2016 г. - 718 хиляди рубли.
Ако болничните са открити през 2018 г., тогава ще трябва да се вземат максималните бази за 2016 и 2017 г. За 2017 г. - 755 хиляди рубли.
Изчислението не използва плащания, за които вноските не се изчисляват, както е предписано в данъчния кодекс, а именно в член 422. Заслужава да се отбележи, че действителният размер на заплатата не трябва да надвишава максималната сума, въз основа на която се правят вноски се изчисляват за всеки отчетен период.
Формула за изчисление
Обезщетение за болест = заплата средно за 1 ден * брой болнични дни * Процент
Средната дневна заплата при изчисляване на отпуск по болест се изчислява, като се раздели сумата на плащанията, подлежащи на вноски за VNIM, получени за 2 години, предхождащи годината на неработоспособност, на общия брой дни в тези години (730 дни).
Заплата за 1 ден средно = Плащания за 2 години / 730
Обезщетението за отпуск по болест се изплаща в следните размери:
- 60% от заплатата, с опит до пет години,
- 80% от заплатата, с 5-8 години опит,
- 100% от заплатата, ако опитът е повече от осем години.
Има едно важно изключение - ограничение на средната заплата от 60% се използва в случаите, когато уволнен преди това служител, който е наранен или болен, подаде молба до работодателската организация за обезщетения в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението. Такова изключение е предвидено от Федерален закон № 255, а именно част втора, член седми.
Размерът на дневните обезщетения за временна нетрудоспособност се изчислява по следната формула:
Заплатата на служителя зависи от вноските към VNiM / 730 дни * (100, 80, 60% в зависимост от трудовия стаж).
Трябва да се има предвид, че средната дневна печалба не трябва да надвишава лимита, установен за 2017 г., от 1901,37 рубли. Това максимално обезщетение се предоставя в случаите, когато годишният доход надвишава максималната база за социални вноски.
За изчисляване на размера на паричното обезщетение за временна нетрудоспособност се използва следната формула:
Обезщетение = Размер на дневното обезщетение * брой календарни дни, записани в болничния лист.
Онлайн калкулаторът използва точно тази формула за изчисляване на обезщетенията за инвалидност. По-долу ще разгледаме пример за изчисление, ще изчислим отпуск по болест с помощта на формули и в калкулатор.
Пример за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г
Татяна Василевна Анисимова има общо 8 години опит с принос в OSS. През декември 2017 г. Татяна Василиевна беше болна пет дни. Както знаете, изчислителният период ще включва 2016 и 2015 г.
През последните две години служителят е натрупал следните плащания:
- За 2015 г. - 690 хиляди рубли,
- За 2016 г. - 690 хиляди рубли.
Тоест служителят за 2015 г. е превишил максималната база за преотстъпване на осигурителни вноски. През 2016 г. действителните приходи на Анисимова не надвишават лимита.
Следователно размерът на обезщетенията за отпуск по болест трябва да се изчисли въз основа на лимита на вноските за 2015 г. (670 хиляди), като се вземат предвид действителните плащания, които са начислени в полза на Анисимова (690 хиляди).
Действителната заплата, въз основа на която счетоводителят трябва да изчисли обезщетенията за отпуск по болест на служителя, е: 670 000 + 690 000 = 1 360 000
Осигурителният стаж на Татяна е 8 години, което означава, че има право да получава обезщетение по болест в размер на 80%.
Средната дневна печалба за изчисляване на обезщетението за даден отпуск по болест ще бъде равна на:
1 360 000: 730 календарни дни * 80% = 1 490,41 рубли, което означава, че получената сума при изчислението е по-малка от установената сума - 1 901,37
Нека изчислим обезщетението за изчисляване на обезщетението за отпуск по болест на Татяна Василиевна:
B = 1490,41 * 5 = 7452,05 рубли.
Когато болничните се изплащат в минимален размер
Има ситуации, когато служител изобщо не е имал доходи за два предходни периода на фактуриране или средната му заплата, получена през този период, е по-малка от минималната заплата, изчислена за цял месец. В този случай обезщетението се изчислява, като се вземе предвид минималната работна заплата.
Искате ли бързо да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност (отпуск по болест) в съответствие с всички одобрени правила за 2019 г.? Използвайте безплатния онлайн калкулатор за отпуск по болест по-долу.
При изчисляване на обезщетенията се вземат предвид всички важни ограничения. Например, ако средните дневни доходи са по-малки от тези, изчислени според минималната работна заплата, тогава средните доходи, изчислени според минималната работна заплата, се използват за изчисляване на отпуск по болест. Калкулаторът съдържа съвети с връзки към статии от нормативни документи. Средно изчисляването на отпуск по болест за служител отнема 3-5 минути. След като въведете необходимите данни, калкулаторът автоматично ще изчисли размера на обезщетението.
Изчисляването на всеки отпуск по болест е в съответствие с действащото законодателство. Този калкулатор се поддържа актуален и се предоставя от нашия партньор - СКБ Контур и е неразделна част от услугата Accounting.Kontur. Услугата Accounting.Kontur лесно изчислява заплати, обезщетения за майчинство и отпуск, ви позволява да водите записи на служители и дивиденти, да изчислявате данъци и вноски върху заплатите, да изготвяте и изпращате отчети за служителите до Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Федералната данъчна служба, както и много други. Много е удобно. Научете за всички функции и предимства на пълната версия на онлайн Accounting.Kontur, като се възползвате от безплатен пробен достъп за 30 дни, а при заплащане на услугата ще получите още 3 месеца като подарък от нашия сайт. За да направите това, при регистрация въведете промо код 3238.
Калкулаторът изчислява отпуск по болест само в 3 стъпки
Етап 1.Въведете данните от лист за неработоспособност (болничен);
Стъпка 2.Посочете данните за доходите за предходните 2 години, необходими за изчисляване на средните дневни доходи;
Стъпка 3.На 3-та стъпка ще видите крайната таблица за изчисляване на размера на отпуск по болест, като се вземе предвид осигурителния стаж на служителя. Калкулаторът автоматично ще изчисли размера на плащането за сметка на организацията и за сметка на Фонда за социално осигуряване.
Калкулаторът за болнични от услугата Контур.Счетоводство ще ви помогне да изчислите размера на обезщетенията. Калкулаторът е достъпен безплатно и без регистрация. За да изчислите размера на плащанията по свидетелство за неработоспособност, трябва:
- В раздела “Първоначални данни” се въвеждат датите от болничните.
- В раздела „Обобщена таблица“ въведете информация за служителя за последните 2 години (или предишни години, ако служителят е написал заявление за промяна на годините). Посочете регионалния коефициент и посочете дела на ставката за заетост на непълно работно време.
- В раздела „Резултати“ посочете трудовия стаж на служителя и разберете размера на отпуска по болест.
Изчислението ще отнеме няколко минути. Ако сте служител, добавете нашия калкулатор към вашите „Отметки“, за да направите изчисления за отпуск по болест, ако е необходимо. Ако сте счетоводител на фирма, ще оцените лекотата на работа с калкулатора. Контур.Счетоводство разполага с много други удобни инструменти за счетоводство и ТРЗ.
Безплатни калкулатори за отпуск по болест, отпуск по майчинство и отпуск са нашите джаджи с отворен достъп. Ако искате бързо да изчислявате заплати, лесно да водите записи и да изпращате отчети през Интернет, регистрирайте се в онлайн услугата Kontur.Accounting. Първите 14 дни на работа са безплатни за всички нови потребители.
Правила за изчисляване: отпуск по болест през 2018 г
През 2018 г. правилата за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест няма да се променят. Но помним изявлението за промяна на годините, което Министерството на труда направи още през 2016 г.
При изчисляване на обезщетенията счетоводителят използва размера на доходите за две години (от януари до декември) преди годината, в която е настъпила злополуката, отпускът по майчинство или болестта. За изчислението се вземат плащания, за които са изчислени застрахователни премии, т.е. периоди на заболяване, грижи за болни членове на семейството или бебе са изключени. И има отделно правило за служителите, които са били в отпуск по майчинство или отглеждане на дете през тези предходни две години. Те могат да заменят една или и двете години от период на заплащане с предишни години, ако това би увеличило доходите. Преди това FSS позволяваше замяната на години с всякакви по-ранни години. Но през 2016 г. Министерството на труда пояснява, че замяната е възможна само през следващите няколко години. Ако служителят е написал заявление за промяна на годините към по-ранни години, помолете я да пренапише заявлението.
Изплащането на обезщетенията се извършва за целия период на заболяване, за което е издаден болничният лист. Но има изключения, които са изброени в параграф 1 на чл. 9 № 255-FZ от 29 декември 2006 г.
Пример. Как да изберем период на фактуриране за отпуск по болест.
Служителката на фирмата е била в отпуск по майчинство, а след това в отпуск по майчинство през 2016 - 2017г. През юни 2018 г. тя отива на работа, през август се разболява и след възстановяване взема отпуск по болест от 17 август до 24 август - осем календарни дни.
Служителката е излязла в отпуск по майчинство през февруари 2016 г. и не е работила почти през целия отчетен период (2016-2017 г.). Пише молба за смяна на годините на 2012-2013 г., когато е била на ръководна позиция и висока заплата. Но във връзка с нови разяснения от Министерството на труда, счетоводителят я помоли да пренапише заявлението за промяна на годините на 2013-2014.
След това счетоводителят направи изчисления по два начина: въз основа на печалбата за 2013-2014 г. и въз основа на печалбата за 2015-2016 г. При първото изчисление обезщетението се оказало по-голямо и то било начислено на служителя.
Как да изчислим дневната печалба през 2018 г
Има минимална и максимална печалба, чиито граници не могат да бъдат нарушавани. За да изчислите дневната печалба през 2018 г., трябва да разделите облагаемия доход за 2016 и 2017 г. на 730 дни и да го сравните с минималната и максималната стойност.
Минималната работна заплата се изчислява според минималната работна заплата. От май 2018 г. е 11 163 рубли. Ако служител работи на непълно работно време, тогава доходите трябва да бъдат съответно намалени. Ако в региона се използва коефициент на умножение, той трябва да се приложи. В основната част минималната средна дневна печалба през 2018 г. ще бъде 367 рубли (11 163 рубли * 24 месеца / 730 дни).
Максималните доходи са ограничени от максималния размер на вноските за годината, с които се плащат вноски за социално осигуряване. За 2017 г. това е 718 000 рубли, за 2018 г. - 815 000 рубли. Така максималната дневна печалба през 2018 г. ще бъде (718 000 + 815 000) / 730 = 2100 рубли.
Ако дневните доходи на служителя са под минимума, отпускът по болест се изчислява въз основа на минималната работна заплата. Ако доходите надвишават максимума, тогава установената максимална сума се използва за изчисляване на отпуск по болест.
Как зависи размерът на отпуск по болест от трудовия стаж през 2018 г.?
Размерът на обезщетенията за отпуск по болест също зависи от трудовия стаж на служителя. Списъкът с документи за потвърждаване на осигурителния стаж е даден в раздел 2 от Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж.
- Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, тогава първо трябва да изчислите средната дневна печалба и да я сравните с минималната заплата. Средните дневни доходи се изчисляват по формулата: общите доходи на служителя / 730 дни. Дневните доходи според минималната заплата са 367 рубли. Обезщетението се издава въз основа на размера на средната дневна печалба, която се оказва по-голяма.
- Ако трудовият стаж на служителя е от шест месеца до 5 години, средната дневна печалба се умножава по 60%. В същото време е важно да се гарантира, че средната дневна печалба не е по-висока от максималната.
- Ако трудовият стаж е от 5 до 8 години, средната дневна печалба трябва да се умножи по 80%. Също така сравняваме средната дневна печалба с максималната.
- И ако трудовият стаж на служителя е повече от 8 години, тогава за изчисляване на отпуск по болест вземаме 100% от средната дневна печалба. Ние също така следим размера на дневните печалби.
Всичко това е вярно, когато самият служител е болен, грижи се за болно дете в болницата или се грижи за възрастен член на семейството у дома. Ако служител се е грижил за болно дете у дома, тогава за първите 10 дни отпуск по болест той получава сумата на средната дневна заплата, умножена по посочените по-горе проценти, а за следващите дни отпуск по болест, независимо от трудовия стаж, служителят получава 50% от дневната заплата.
Отпуск по болест се начислява дори ако служителят е напуснал компанията и след това се е разболял в рамките на 30 дни и е отворил отпуск по болест. След това, независимо от трудовия стаж, при изчисляване на отпуск по болест умножаваме средната дневна заплата по 60%.
Има и лимити за изплащане на отпуск по болест за гледане на дете или друг член на семейството:
- Ако детето е под 7 години, тогава се заплащат 60 дни грижи годишно (или до 90 дни годишно, в зависимост от заболяването).
- Ако детето е на възраст между 7 и 15 години, се заплащат 45 дни грижи годишно и не повече от 15 дни за всеки случай на заболяване.
- Ако детето е над 15 години, се заплащат не повече от 30 дни в годината и не повече от 7 дни за всеки случай на заболяване. Същото важи и за пълнолетни роднини, които се нуждаят от грижи поради заболяване.
Пример за изчисляване на отпуск по болест за грижа за болно дете
Служител донесе отпуск по болест в счетоводството, за да се грижи за дете от 10 април до 23 април 2018 г. (14 календарни дни). Детето е на 5 години, през 2018 г. е болно за първи път и е на домашно лечение. Служителят има три години опит, а счетоводителят изчислява обезщетенията за първите 10 дни от болестта на базата на 60% от печалбата, а следващите 4 дни - на базата на 50% от печалбата. Печалбата за 2016 г. възлиза на 420 000 рубли, а за 2017 г. - 480 000 рубли. Тези суми са по-малки от максималните лимити.
Ползата за първите 10 дни ще бъде:
(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дни = 7397,26 рубли.
Ползата за следващите 4 дни ще бъде:
(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дни = 2465,75 рубли.
Обща сума на обезщетението: 7397,26 + 2465,75 = 9863,01 рубли.
Изчисляване на отпуск по болест през 2018 г. на видео
За кои дни се плаща от Фонда за социално осигуряване и от предприятието?
Застрахователят плаща за първите три дни от отпуск по болест в случай на заболяване или нараняване на служител. Фондът плаща за следващите дни на болест на служителя или за целия период на отпуск по болест, ако служителят се е грижил за болен член на семейството.
Контур.Счетоводство е удобна онлайн услуга за съвместна работа между счетоводител и управител на фирма. Водете записи в нашия сервиз, изчислявайте заплати и болнични, изпращайте отчети. Първите 14 работни дни са безплатни за всички!