СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) для иностранца является документом, предоставляющим возможность получения госуслуг и обеспечивающим социальную защищенность. Кроме того, именно на этом документе фиксируются различные данные о гражданине: его трудовой стаж, информация о перечисленных на его страховой счет средствах и т.д. Как получить СНИЛС иностранному гражданину - узнаем далее.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Процедура получения данного документа производится в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы на получение СНИЛСа можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя, т.е. номер оформляется непосредственно на сотрудника по запросу начальника. Во втором случае работодателю придется указать причину, почему иностранец лично не смог явиться.Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить пластиковую карточку на новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о создании «зеленой» карточки для ребенка позаботится детский сад или школа. После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить документ. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Документы для создания пластиковой карточки
Иностранный гражданин, обращаясь в пенсионный фонд для получения СНИЛСа, должен иметь при себе:- Удостоверение личности . Если нет паспорта при себе, то можно предъявить такие документы для удостоверения личности: загранпаспорт, свидетельство о рождении, офицерское удостоверение личности и т.д.
- Переведенный и заверенный у нотариуса перевод паспорта . Для этого необходимо обратиться сначала в переводческое бюро за переводом паспорта, а после в любую нотариальную контору. Обычно процедура занимает порядка суток, а её цена начинается от 1000 рублей.
- Анкета . Форма и правила заполнения выдаются непосредственно в пенсионном фонде.
- Документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ . Это может быть РВП в паспорте – разрешение на временное проживание в РФ.
- Свидетельство рождения ребенка . Если вы хотите оформить СНИЛС на новорожденного ребенка, то помимо вашего удостоверения личности и специально заполненной анкеты, обязательно потребуется предъявить свидетельство о рождении малыша.
Заполнение анкеты для получения СНИЛС
Иностранец должен заполнить анкету самостоятельно, но в некоторых случаях это может сделать диспетчер. Вносить данные разрешается как на русском, так же на иностранном языке. В последнем случае к анкете понадобится приложить нотариально заверенную копию, дословно переведенную на русский язык.В анкете необходимо заполнить следующие поля:
- ФИО и пол.
- Дата и место рождения.
- Информация о месте регистрации и фактическом проживании.
- Телефон, по которому возможно связаться.
- Основные данные из паспорта.
Заполнять анкету нужно без исправлений, зачеркиваний и других форм корректировки. При этом используются только печатные буквы. Данные, указанные в анкете, должны полностью совпасть с реально существующими.
Особенности получения СНИЛС
Для получения иностранным гражданином пластиковой карточки пригодится следующая информация:- Процедура изготовления не требует денежных вложений. Вне зависимости от возраста либо сроков проживания иностранца на территории РФ, СНИЛС делается полностью бесплатно.
- Согласно закону № 115-ФЗ, гражданин, регистрирующийся в системе обязательного страхования, не должен относиться к категории специалистов высокой квалификации.
- Обязательную анкету можно найти в интернете, например, на сайте госуслуг или ПФ, скачать и заполнить в электронном варианте. Затем документ нужно распечатать, поставить подпись и предъявить в ПФ.
- Для иностранных граждан, недавно прибывших в РФ, для получения СНИЛС потребуется заключить трудовой договор с работодателем не менее чем на 6 месяцев.
- Может ли пенсионный фонд отказать в выдаче СНИЛС? Исключительно в таком случае, если в системе уже присутствует зарегистрированное лицо с аналогичными данными анкеты.
Сколько времени потребуется на получение СНИЛС?
Перед тем как получить СНИЛС иностранному гражданину, понадобится подождать определенное время после сдачи документов. Эти сроки могут варьироваться в зависимости от того, какой метод получения СНИЛС иностранному гражданину пришелся по вкусу:- При самостоятельном заказе документа в отделении ПФ установленный для всех период изготовления составляет порядка 3 недель.
- Если оформление СНИЛСа реализуется через работодателя, то придется подождать чуть дольше. Работодатель имеет право подать заявление в ПФ в течение 14 дней со дня начала работы у него иностранца. После этого пластиковая карточка изготавливается на протяжении 3 недель. Затем закон предоставляет работодателю еще одну неделю, чтобы передать свидетельство сотруднику. Поэтому в данном случае получение СНИЛС может откладываться еще на 3 недели по сравнению с предыдущим способом.
В последнее время, придя в то или иное государственное учреждение, родители сталкиваются с просьбой о предоставлении страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ребенка. Для чего он нужен? Пожалуй, самое главное преимущество СНИЛС — это внесение данных о ребенке в государственный реестр. И за счет этого он сможет принимать участие в различных социальных программах. Кроме того, наличие страхового номера упрощает процедуру оформления любых документов на ресурсе государственных услуг. Правда, это далеко не весь список положительных моментов, которые дает получение СНИЛСа.
Перечень необходимых документов для оформления детского СНИЛСа
Чтобы оформить детский СНИЛС, одному из родителей необходимо подать определенный пакет документов в организацию по социальным выплатам.
- Гражданский паспорт того из родителей, кто подает документы.
- Метрика малыша.
- Заявление по форме АДВ-1 с подписью одного из родителей.
Подросток, которому уже исполнилось 14 лет, может персонально подавать бумаги для оформления СНИЛС. В этом случае Пенсионному фонду понадобится только его заявление и документ, удостоверяющий личность. Присвоение страхового номера проводится обычно в течение месяца, а сам документ является бессрочным и не требует никакого обновления.
При возникновении любых трудностей, связанных с заполнением формы АДВ-1 или подачей документов, заявитель всегда может обратиться за консультацией в отделение Пенсионного фонда.
Где и как можно сделать СНИЛС для ребенка?
Чтобы открыть банковский счет по социальным выплатам, страховой номер получают несколькими путями. Какие они, основные пути?
- Получение СНИЛСа одним из родителей в организации по социальным выплатам. Ребенку при этом присутствовать необязательно.
- При достижении подростком 14-летнего возраста предусмотрена личная подача документов для присвоения СНИЛСа. Одновременно с номером, ребенок может сразу получить и .
- Получить СНИЛС практически в каждой области РФ можно через детские сады и школы. В этом случае учебное учреждение собирает и подает необходимый пакет документов в Пенсионный фонд самостоятельно.
- Оформление страхового номера уполномоченными органами ЗАГСа. В таком случае это учреждение подает все имеющиеся сведения по ребенку в организацию по социальным выплатам и СНИЛС оформляется автоматически.
Как подать заявку на получение СНИЛСа для ребенка через госуслуги?
Всем известно, что сегодня большинство документов можно получить, воспользовавшись услугами специального интернет-портала gosuslugi.ru. Преимущества этого сервиса неоспоримы. Однако, к большому сожалению, далеко не все услуги доступны в таком формате. К этому списку относится и подача заявления на получение СНИЛСа для ребенка. Связано это с угрозой утечки конфиденциальной информации, а именно — персональных данных заявителя.
Тем не менее, представители Пенсионного фонда обещают в скором времени сделать все возможное, чтобы и услуга оформления страхового номера стала доступной в сети интернет.
Образец анкеты для получения СНИЛСа ребенку
Анкету для получения детского СНИЛСа можно заполнить несколькими способами. Или сделать это на месте при непосредственном обращении в Пенсионный фонд, или заранее — воспользовавшись образцом заявления на сайте фонда. Этот документ имеет форму АДВ-1 и назывется «Анкета застрахованного лица».
Какие данные должны быть обязательно в заявлении АДВ-1?
- Фамилия и инициалы ребенка.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес прописки и фактического места проживания.
- Номер телефона.
- Номер удостоверения личности ребенка и данные о том, кем оно было выдано.
Образец формы АДВ-1
ОБРАЗЕЦ
Фамилия ШИШКИНА
Имя ЕЛЕНА
Отчество ОЛЕГОВНА
Пол Ж (м/ж)
Место рождения
город Г. МАГНИТОГОРСК
район
область
страна
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс 64352 адрес Г. МАГНИТОГОРСК
регистрации УЛ. ЛЕНИНА Д. 12 КВ. 64
Адрес места жительства индекс адрес
фактический
Телефоны 0789 356 96 35
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ
Серия, номер 1 НИ 26359
Дата выдачи «16» МАРТА 2001 года
Кем выдан УСТИМОВСКИМ ЗАГС Г. МАГНИТОГОРСКА
Дата заполнения
Личная подпись
Анкета в обязательном порядке должна заполняться исключительно печатными буквами . В случае, если ребенок не достиг 14 лет, документ подписывается одним из его родителей или законным представителем.
В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.
Зачем нужен СНИЛС
Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.
Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Пишем заявление на имя директора
Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.
Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.
Также вы можете бланка заявления.
Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР
Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):
- форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
- форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).
Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.
Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.
Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:
- получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
- заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
- заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
- представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
- получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
- выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
- верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных
Миссия по оформлению СНИЛС за сотрудника может лечь на плечи бухгалтера, если:
- при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует (работник не помнит его номер и не может четко сказать, выдавался ли он ему вообще);
- при утере работником СНИЛС;
- в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.).
Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.
Какими документами руководствоваться
При осуществлении данной процедуры нужно, помимо прочего, руководствоваться следующими документами:
- постановление правления ПФР от 01. 06. 2016 № 473 п (дата регистрации в Минюсте РФ: 23.09.2016);
- приказ Минтруда РФ от 02.03.2017 № 230н.
Постановлением правления ПФР № 473 (действует с 08.10.2016) утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС.
Приказом Минтруда РФ № 230н, официально опубликованным 5 мая, утвержден регламент получения и обмена СНИЛС. В регламенте приводится исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления госуслуги: анкета застрахованного лица (АДВ-1) при первичной регистрации заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата (АДВ-3) и документ, удостоверяющий личность гражданина.
Если заявления или анкета подаются представителями, то от них требуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.
Гражданин может направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней.
Документы для оформления СНИЛС и заполнение формы
Для начала нужно взять у сотрудника заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"):
- Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
- дату и место рождения;
- адрес постоянного места жительства;
- серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
- гражданство.
Затем нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС. При «первично» выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1. При смене СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2. При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.
В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который при регистрации зафиксировала миграционная служба.
При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:
- заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера;
- допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого;
- недопустимы помарки, исправления и ошибки;
- при направлении заявления обязательно составление описи;
- опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии);
- ИП подписывает опись лично.
Графу «Место рождения» надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт – район ؘ– регион – страна.
Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами.
Если раньше страховой номер индивидуального лицевого счета присваивался гражданам Российской Федерации только после достижения ими совершеннолетнего возраста, то теперь СНИЛС можно получить сразу после рождения ребенка. В этой статье мы расскажем своим читателям, для чего же нужен этот номер и как его можно получить.
СНИЛС представляет собой ламинированную карточку зеленого цвета с указанием индивидуального счета в пенсионном страховании, фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, пола ее владельца, а также даты присвоения индивидуального номера. На этот счет на протяжении всей жизни ее владельца заносится информация, касающаяся его официальной трудовой деятельности, и абсолютно все отчисления, которые когда-либо были уплачены в обязательное пенсионное страхование. Кстати, именно от этих начислений и будет зависеть размер пенсии ее владельца.
- Оригиналом и копией свидетельства рождения ребенка;
- Паспортом одного из родителей ребенка;
- Заявлением-анкетой для получения СНИЛС.
Время рассмотрения вашего заявления не превысит и двух недель. За готовым документом нужно будет явиться лично получателю или его родителям. Для более подробной информации можно обратиться в электронный портал Госуслуг .