Le formulaire d'emploi est un document important qui doit être présenté lors de la demande d'emploi. Il indique l'expérience de travail totale et toutes les données sur l'activité de travail du citoyen. Toutes les inscriptions dans ce document doivent être faites correctement, en particulier l'inscription dans le carnet de travail du licenciement, afin que des situations imprévues ne surviennent pas lors d'un emploi ultérieur.
Ce que dit la loi
En ce qui concerne le maintien et le remplissage des formulaires de travail, il convient de se baser sur les règles pertinentes approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie, ainsi que sur les instructions approuvées par décret du ministère du Travail.
Une inscription au registre du travail concernant le licenciement d'un salarié est effectuée le dernier jour d'emploi. L'employé est tenu de prendre connaissance des informations saisies et d'apposer sa signature. Ensuite, vous devez vous connecter au grand livre et à la carte personnelle.
Inscription
L'enregistrement d'un livret de travail lors d'un licenciement s'effectue selon le même schéma que lors d'une candidature à un emploi. L'algorithme d'entrée est le suivant :
- Dans la première colonne de la section d'informations sur le travail, mettez le numéro dans l'ordre.
- Dans la deuxième colonne, indiquez la date de licenciement. Elle doit coïncider avec la date indiquée dans l'ordonnance de cessation d'emploi. L'inscription doit être faite en chiffres arabes (par exemple : 12/05/2015).
- La troisième colonne indique les motifs pour lesquels les parties ont rompu le contrat de travail. Lors de l'enregistrement de la base, la raison est écrite exactement comme indiqué dans le code du travail.
- La quatrième colonne de cette section indique le numéro de la commande et sa date. Ce document est la base du licenciement.
Raisons diverses
Il existe de nombreuses raisons de se faire licencier. Considérons les principaux:
- Retraite. Dans ce cas, la marque dans le travail s'accompagne d'un licenciement de son plein gré.
- Transfert vers une autre entreprise. Ici, dans le travail, il convient d'indiquer comment le transfert a lieu: à l'initiative du salarié ou avec son consentement.
- Décès d'un citoyen. Dans ce cas, l'entrée doit faire une note sur la résiliation du contrat de travail.
- Réduction.
- Initiative des employés. La raison la plus courante de licenciement et d'entrée fréquente sur le marché du travail est le licenciement de son plein gré.
- Accord des parties.
- Fin du contrat.
- liquidation de l'organisation.
- Licenciement pour raison de santé. Dans ce cas, il faut considérer sur la base de quoi le contrat de travail peut être résilié. Il peut y avoir plusieurs raisons :
- reconnaissance d'un salarié en invalidité sur indications médicales (une indication médicale doit être jointe) ;
- refus d'un employé d'être muté à un autre poste en raison d'indications médicales;
- nomination d'une pension d'invalidité (à sa propre demande).
L'article ci-dessous fournit un exemple d'entrée dans le travail "Licenciement de son plein gré".
Date
L'inscription au livret de travail du licenciement est faite le dernier jour de travail. Selon les dispositions de l'art. 84. 1 du Code du travail, c'est cette date qui est inscrite dans le document. Mais il y a quelques exceptions. Par exemple, un employé peut prendre des vacances avant de partir. Dans ce cas, le nombre de licenciements sera le dernier jour de repos du salarié.
Commander
Toute entrée qui est faite dans le travail, qu'il s'agisse d'embauche, de licenciement d'un salarié, de gratification ou de mutation, doit être accompagnée d'un ordre de l'employeur. La marque doit apparaître au plus tard sept jours à compter de la rédaction de l'ordre et, lorsque le salarié est licencié, l'inscription au cahier de travail doit apparaître le jour même.
Les réductions sont inacceptables, ce qui est souvent fait par certains travailleurs du personnel. Par exemple, vous ne pouvez pas écrire "p. 1 heure 1 c. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie", il est permis - "paragraphe 1 de la première partie de l'article 77 du Code du travail".
Dans la quatrième colonne, le document de base est enregistré: le numéro de la commande, la date de sa publication.
Annulation d'une inscription
Comment faire une entrée dans le travail de licenciement, nous avons examiné. Mais que se passe-t-il si l'employé change d'avis sur la résiliation du contrat de travail, mais que l'ordonnance a déjà été émise et qu'une mention a déjà été faite dans le document ? Dans ce cas, une écriture d'annulation est faite sur le formulaire, qui doit également être basée sur l'ordre du chef.
Conformément aux règles de tenue et de stockage des registres du travail, si une entrée incorrecte ou inexacte est trouvée, elle doit être corrigée dans l'organisation où elle a été faite en conséquence. Pour ce faire, dans la colonne 1, le numéro est mis dans l'ordre de l'entrée suivante, dans la colonne 2 - la date actuelle, dans la colonne 3, il est écrit que l'entrée sous le numéro ... n'est pas valide. Ensuite, vous devez noter les informations correctes et indiquer le document de base dans la quatrième colonne.
Changements après le départ
Dans le cas où l'inscription au registre du travail du licenciement a été faite de manière incorrecte et que ce fait a déjà été découvert lors de la candidature à un nouvel emploi, il doit encore être corrigé. Pour ce faire, la colonne 3 indique quelle entrée est considérée comme invalide. Ensuite, vous devez effectuer une saisie correcte et indiquer le document de base. Un tel registre doit être certifié par la signature et le cachet de l'employeur.
Que faire s'il n'y a pas de dossier de licenciement dans le travail? Formellement, cela signifie que l'employé n'a pas encore mis fin à la relation de travail avec l'employeur précédent. Avec un tel citoyen, vous pouvez conclure un accord sur l'emploi à temps partiel.
Si l'organisation a été liquidée, le responsable du personnel, sur la base des documents pertinents, peut établir un procès-verbal de licenciement conformément au paragraphe 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le cas où le salarié ne peut présenter les pièces justificatives, la saisie manquante ne peut être effectuée. Cette question n'est résolue que par le tribunal.
Formulation
Considérez les principales formulations utilisées lors de la résiliation d'un contrat de travail:
1. Motifs prévus à l'article 77 du code du travail :
- Rupture du contrat en raison de la fin de la durée de validité du contrat de travail.
- Licenciement à volonté (initiative du salarié).
- Résiliation du contrat pour cause de transfert à LLC à l'initiative du salarié (avec l'accord du salarié).
- Résiliation du contrat en raison d'un refus de poursuivre le travail en raison d'un changement de propriétaire (subordination de l'organisation, avec la réorganisation de l'entreprise).
- Licenciement pour refus de continuer à travailler en raison de modifications des termes du contrat de travail.
- Rupture de l'accord pour refus de mutation à un autre poste, nécessaire pour des raisons médicales.
- Licenciement pour refus de mutation dans une autre localité.
- Résiliation du contrat en raison du non-respect des règles établies de la convention de travail.
2. Motifs prévus à l'article 81 du code du travail :
- Résiliation du contrat en relation avec la cessation de l'activité de l'IP.
- Licenciement en raison de la réduction du personnel (nombre d'employés) de l'organisation.
- Licenciement pour incohérence avec le poste occupé et qualification insuffisante, confirmé par les résultats de la certification.
- Résiliation du contrat en raison d'un changement de propriétaire de l'organisation (s'applique aux postes de direction).
- Résiliation du contrat en raison d'un manquement répété aux obligations de travail sans motif valable.
- Licenciement pour violation flagrante des obligations de travail. Ce paragraphe comporte plusieurs variétés de violations graves, entraînant le licenciement à l'initiative du responsable.
- Licenciement en raison de la commission d'actes coupables ayant entraîné une perte de confiance de la part de l'employeur.
- Résiliation du contrat en raison d'un acte immoral.
- Résiliation du contrat pour une décision déraisonnable ayant entraîné la perte d'un bien.
- Licenciement pour violation grave des obligations de travail (s'applique aux postes de direction).
- Licenciement pour présentation de faux documents à l'employeur.
02.01.2018, 19:10
L'employé a écrit une lettre de démission de son plein gré. Le jour du licenciement approche, lorsque vous devez conclure un accord complet avec l'employé et lui donner un cahier de travail. Cependant, le licenciement dans l'entreprise se produit pour la première fois, de sorte que le spécialiste des ressources humaines a besoin d'un échantillon d'entrée 2018 dans le registre du travail lors du licenciement de son plein gré.
Pas sans déclaration
Un salarié qui décide de démissionner doit notifier au préalable son intention. Dans le cas général, cela doit être fait au plus tard deux semaines avant le jour prévu du licenciement (partie 1 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Comment faire une entrée dans le travail
Une fois la demande rédigée, la commande émise et la carte personnelle fermée, l'employé dans le cahier de travail doit faire une entrée sur le licenciement de son plein gré. Le contenu de l'entrée sera le suivant: «Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (clause 15 du règlement, approuvée par décret du le gouvernement de la Fédération de Russie du 16/04/2003 n° 225, clause 5.2 de l'instruction, approuvée par le décret du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69).
Pour ton information
Un cahier de travail est le document principal d'un employé contenant des informations sur son expérience de travail et les faits de son activité professionnelle (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). Tous les employeurs (organisations et entrepreneurs individuels) sont tenus de tenir des livres de travail en y inscrivant les inscriptions de la manière prescrite par la loi. Si ce travail est le premier pour l'employé, il doit alors délivrer un cahier de travail au premier lieu de travail.
Une entrée concernant le licenciement doit être faite dans la section "Informations sur le travail", en indiquant le numéro de série de l'entrée, le jour où le salarié a été licencié et les détails de l'ordre de licenciement. Par la suite, l'enregistrement effectué doit être certifié par les signatures de l'employé et du spécialiste du personnel responsable de la tenue des livres de travail. Si l'organisation a un sceau, celui-ci doit être joint, certifiant l'entrée effectuée.
Les entrées appropriées dans le livre doivent être faites par un responsable du personnel ou un employé autorisé par le chef de l'organisation. Dans le même temps, seul un spécialiste responsable de la tenue des dossiers personnels des employés a le droit de certifier les informations.
Toutes les informations doivent correspondre au texte de l'ordonnance de licenciement. Ces règles sont établies au paragraphe 10 des règles du travail, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 sous le numéro 225 (ci-après dénommé l'article des règles).
Exemples d'enregistrement des dossiers de travail pour toutes les occasions
La séquence des entrées dans le cahier de travail sur le licenciement
Étape 1. Entrez le numéro de série en chiffres arabes dans la première colonne
La numérotation doit être continue, en commençant par la première entrée et en continuant dans l'encart.
Étape 2. Entrez la date en chiffres arabes dans la deuxième colonne
Tous les nombres de 1 à 9 indiquent avec zéro. Par exemple, le 4 mars 2019 doit être spécifié dans ce format "03/04/2019". La date de cessation d'emploi coïncide avec le dernier jour de travail de l'employé. Une exception part en vacances avec licenciement ultérieur. Dans ce cas, le dernier jour de vacances est indiqué dans le document (sur la base de la deuxième partie de l'article 127 du Code du travail).
Étape 3. Indiquez dans la troisième colonne les raisons de la cessation d'emploi en vous référant à l'article pertinent de la loi
Étape 4. Indiquez dans la quatrième colonne les motifs de licenciement
Il est nécessaire de lister les détails de la commande ou de la commande du chef, un autre document. Entrez d'abord le nom de la commande, puis indiquez la date et le numéro.
Entrée dans le travail " licenciement volontaire ” ou pour d'autres raisons sont introduits sans réduction. Toutes les informations saisies par le responsable du personnel ou tout autre employé autorisé sont certifiées. Le responsable indique sa fonction, appose sa signature, fait une transcription en indiquant nom, prénom, patronyme. Conformément à l'arrêté du ministère du Travail de la Russie du 31 octobre 2016 sous le n ° 589n, il est nécessaire de certifier une signature avec un sceau uniquement si l'organisation l'utilise. Il est permis de certifier toutes les marques non seulement avec le sceau de l'entreprise, mais également avec le service du personnel.
Il est important que le sceau soit de forme ronde, inclue le nom complet de l'entreprise et l'adresse légale de son emplacement. Ceci est confirmé par courriers de Rostrud en date du 22 novembre 2012 sous le n° 1450-6-1 et en date du 20 janvier 2014 sous le n° PG/13282-6-1, par la Caisse de Retraite dans un courrier en date du 16 août 2017 sous N° 19-19/12397.
Le procès-verbal de licenciement volontaire ou pour d'autres motifs doit être certifié par la signature du salarié lui-même. Cela signifie que l'employé en a été familiarisé, ce qui à l'avenir protégera l'employeur d'éventuels problèmes.
Lire dans "Système personnel":
Quelles sont les conditions générales d'entrée
Remplir un cahier de travail lors du licenciement se fait avec soin à l'aide de stylos à plume, à gel ou à bille. Utilisez de l'encre noire, bleue, violette. Vous ne pouvez pas saisir d'informations à l'encre d'une couleur différente. Par exemple, n'utilisez pas de rouge, de vert, de rose ou de jaune.
Si, lors d'une inscription dans un livre, le stylo est à court d'encre, il est permis de le compléter avec un autre stylo utilisant une encre du même type et de la même couleur. Lorsqu'il n'a pas été possible de faire correspondre une encre similaire, vous devez essayer de conserver la couleur. Une inscription faite avec des encres différentes est dans tous les cas valable si l'encre et le stylo répondent à toutes les exigences établies.
Quelles nuances prendre en compte lors de la saisie d'informations dans la troisième colonne
Lorsqu'ils remplissent la troisième colonne, les agents du personnel ont souvent des questions. Une formulation incorrecte peut être contraire aux normes établies de la loi. Il existe trois options de formulation :
- "Mis à la porte..."
- « Contrat de travail rompu… »
- "Contrat de travail rompu..."
L'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie mentionne un procès-verbal de licenciement, c'est-à-dire "concernant le motif de la résiliation du contrat de travail". Dans le même temps, l'article 81 du Code du travail indique «la résiliation du DT (contrat de travail) à l'initiative de l'employeur» et l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie directement «en cas de licenciement». La différence entre des concepts tels que: «licenciement», «résiliation / résiliation d'un contrat de travail» est expliquée du point de vue de la théorie du droit. Puisque l'employé est considéré comme le sujet des relations de travail, il est congédié. Un objet est un contrat qui peut être résilié ou résilié. Ces deux concepts dénotent la fin immédiate de la coopération, ce qui signifie qu'ils ont un sens équivalent.
Si le licenciement est effectué de son plein gré, pour d'autres raisons, une entrée dans le travail est faite en utilisant l'une des trois formulations.
Une exception à la règle établie est le décès d'un employé. Une personne qui n'est plus en vie ne peut pas être licenciée. Conformément à la clause 5.4, les instructions du livre indiquent que le contrat de travail a été rompu.
Démission suite au décès d'un salarié
Vous pouvez télécharger un échantillon.
Comment indiquer les motifs de licenciement
Le licenciement dans le cahier de travail, c'est-à-dire les motifs, oblige à saisir l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie précise les motifs de rupture des relations de travail. Il n'y a pas d'instructions dans la législation actuelle sur la façon d'entrer une partie de l'article concerné - en lettres ou en chiffres. Dans le texte du Code du travail, lorsque certains des articles pertinents sont mentionnés, les numéros sont indiqués en toutes lettres. Par conséquent, lors de la saisie, vous pouvez vous laisser guider par cette règle et indiquer le numéro de pièce de l'article concerné en toutes lettres.
Tableau. Exemples d'entrées dans le cahier de travail lors du licenciement avec des liens vers des articles du Code du travail de la Fédération de Russie
|
Motifs de licenciement |
Article, paragraphe, partie du Code du travail de la Fédération de Russie |
|
A l'initiative du travailleur |
Paragraphe 3 de la partie 1 de l'article 77 |
|
A l'initiative de l'employeur |
Le paragraphe pertinent de la partie 1 de l'article 81 |
|
En raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties |
Le paragraphe pertinent de la partie 1 de l'article 83 |
|
Par accord des parties |
Clause 1 de la partie 1 de l'article 77 |
|
En raison de l'expiration du contrat de travail |
Paragraphe 2 de la partie 1 de l'article 77 |
|
Dans le cadre du transfert d'un employé vers un autre employeur ou de la transition vers un poste électif |
Paragraphe 5 de la partie 1 de l'article 77 |
Vous pouvez télécharger un échantillon.
Quelles sont les caractéristiques de faire une entrée en cas de licenciement par vous-même
L'initiative des employés est le motif de licenciement le plus courant. Mais les agents du personnel ont souvent une question, s'il faut faire une entrée dans le livre de travail avec la mention «de leur plein gré» ou «à l'initiative de l'employé».
Dans l'Instruction, sur laquelle vous devez vous appuyer, au paragraphe 5.2, la formulation suivante est proposée : « Licencié volontairement... ". Lorsqu'il fait une marque appropriée sur la base, le responsable du personnel doit se référer au troisième alinéa de la première partie de l'article 77 du Code du travail. Le libellé est là : initiative des employés ". Les deux options proposées sont correctes. Ni l'inspection du travail ni la Caisse des pensions ne revendiquent une telle formulation.
Entrée dans le travail " licencié volontairement » assurer de la manière généralement acceptée. Lors de l'inscription au registre des licenciements, ils doivent indiquer le motif si le salarié avec lequel la relation de travail a été rompue aura droit à certains avantages ou garanties (sous réserve de la clause 5.6 de l'Instruction).
Une entrée dans le cahier de travail sur le licenciement est faite dans un certain ordre. Le remplissage est effectué avec soin, à l'aide de stylos plume, à hélium ou à bille. Utilisez de l'encre noire, bleue, violette. Vous ne pouvez pas saisir d'informations à l'encre d'une couleur différente - rouge, vert, rose ou jaune. Une formulation incorrecte peut être contraire aux normes établies de la loi.
) contient des informations sur la résiliation du contrat. La résiliation de son action à l'initiative du salarié est envisagée à l'article 80, à l'initiative de l'employeur - à l'article 81. Les motifs sont présentés à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie;
Rappelons que pour certaines catégories de salariés, par exemple,
- Étrangers ();
- les athlètes ();
- scientifiques (),
les motifs de cessation des relations de travail sont prévus dans des dispositions distinctes.
Motifs de licenciement
Les motifs de licenciement les plus populaires sont :
- à volonté;
- dans l'ordre de traduction ;
- en raison de la réduction des effectifs ;
- dans le cadre de la retraite ;
- dans le cadre de l'appel au service militaire ;
- en raison d'une violation de la législation du travail.
Dans différents cas, les entrées dans le cahier de travail sont faites de différentes manières.
Règles d'entrée
Selon, toutes les entrées dans les colonnes du formulaire doivent être faites sur la base de l'ordre de l'employeur. Cette règle s'applique également aux informations sur la résiliation du contrat. Le contenu des inscriptions dans les colonnes doit reprendre le libellé de la commande (clause 14 du Règlement). Les informations sur la résiliation du contrat sont saisies dans le formulaire de l'employé licencié le jour de son départ de l'organisation.
La procédure de saisie dans le formulaire est décrite en détail dans. Considérons dans quel ordre une entrée sur la fin d'une relation de travail doit être faite dans le formulaire (selon les clauses 5.1 à 5.6 des instructions):
- Dans la première colonne de la rubrique "Informations sur le travail", le numéro d'entrée est mis en ordre (vous pouvez utiliser l'exemple de cahier de travail ci-dessous (licenciement volontaire 2019)).
- Dans le second, les chiffres arabes indiquent la date (jour, mois, année) de saisie des informations sur la résiliation du contrat.
- Le troisième indique les motifs de résiliation du contrat en référence à l'article . Un exemple d'entrée dans le livre de travail sur le licenciement de son plein gré 2019 peut ressembler à ceci: "Renvoyé de son plein gré, paragraphe 3 de la première partie Article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie».
- Dans le quatrième, vous devez spécifier les détails de l'ordre de mettre fin à la relation de travail.
- Les informations saisies dans le formulaire de l'employé lors de son travail dans l'organisation sont certifiées par la signature de la personne responsable et le sceau de l'organisation (le cas échéant).
- En signe de familiarisation avec le dossier, l'employé appose sa signature et indique son nom de famille avec des initiales.
Modèle de lettre de licenciement dans le cahier de travail 2019
En vous concentrant sur cet exemple de licenciement dans le cahier de travail (2019), vous pouvez effectuer une saisie correcte dans le formulaire de l'employé.
Licenciement dans l'ordre de mutation : entrée dans le travail
Un contrat de travail peut être résilié avec un employé dans le cadre de son transfert pour travailler avec un autre employeur (clause 5, partie 1 Art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie). Un employé peut être transféré pour travailler avec un autre employeur :
- à volonté;
- à l'initiative de l'employeur (actuel et potentiel). Dans ce cas, le licenciement par mutation n'est prononcé qu'avec l'accord écrit du salarié.
Nous proposons un exemple de la façon de faire une entrée dans le cahier de travail sur le licenciement de 2019 lors du transfert vers un autre lieu de travail:
Record dans le travail de licenciement de leur plein gré 2019
Remplir un cahier de travail lors d'un licenciement de son plein gré en 2019 comporte un certain nombre de nuances. Dans le cas où vous devez faire une entrée dans le livre de travail lors d'un licenciement de votre plein gré (2019), la formulation appropriée dans la colonne 3 serait "contrat de travail résilié", et non "licencié de votre plein gré". Certains juristes recommandent d'inscrire dans le livre de travail (2019) une inscription en cas de licenciement volontaire (2019) : "à l'initiative du salarié", car c'est précisément cela qui correspond à la formulation donnée par la loi. Nous vous proposons de voir quelques exemples de remplissage d'un cahier de travail lors d'un licenciement de votre plein gré 2019
Exemple de licenciement de son plein gré, entrée dans le travail 2019
Licenciement pour départ à la retraite
Dans ce cas, l'exemple suivant d'inscription au registre du travail pour licenciement volontaire 2019 s'applique :
Licenciement à l'initiative de l'employeur
Si un employé démissionne en raison d'une violation de la discipline du travail, un exemple d'entrée sur le marché du travail pour licenciement de son plein gré en 2019 ne fonctionnera pas, vous devrez saisir le libellé suivant:
Lorsque des documents sont délivrés à un employé
Une question fréquente des salariés : quand faut-il remettre un livret de travail en cas de licenciement ? Le délai de délivrance d'un livret de travail à un salarié licencié est clairement établi: l'employeur doit remettre le formulaire avec l'entrée faite au citoyen le dernier jour de travail.
L'envoi d'un cahier de travail par courrier à la fin d'une relation de travail n'est possible qu'avec le consentement de son propriétaire, qui doit être délivré par écrit. Ceci est pratiqué si le salarié prévient à l'avance l'employeur qu'il ne pourra pas être présent sur le lieu de travail le jour de la résiliation du contrat. Il est également utilisé si le siège social de l'entreprise est situé à une distance considérable de la division dans laquelle la personne travaille.
Le formulaire doit être retourné au propriétaire dans les délais. Que faire si le salarié licencié ne s'est pas présenté à temps ? Le défaut de délivrer un livret de travail en cas de licenciement menace l'employeur de problèmes sous la forme d'une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles. Par conséquent, afin de se protéger, le chef d'entreprise doit envoyer une notification à l'ancien employé par courrier avec une demande de retrait du formulaire au service du personnel de l'entreprise ou accepter de l'envoyer par courrier. Cela doit être fait le dernier jour ouvrable de l'employé qui part.
De plus, si le salarié ne peut pas se présenter seul pour le formulaire, il peut demander l'aide d'une personne de confiance. Il peut s'agir d'un parent proche ou d'un collègue. Après avoir délivré une procuration d'un notaire, un ami pourra recevoir son document au service du personnel.
Ce n'est qu'après que l'employé licencié a reçu son cahier de travail avec un enregistrement de licenciement dans la colonne appropriée que vous pouvez mettre fin à cette affaire difficile
Exprimez votre opinion sur l'article ou posez une question aux experts pour obtenir une réponse
Quelle entrée dans le cahier de travail sur le licenciement doit être faite dans chaque cas, nous le dirons dans l'article.
Une inscription au livret de travail sur le fondement et le motif de la rupture du contrat de travail doit être faite conformément au libellé du Code du travail. Dans ce cas, il est nécessaire de se référer à l'article, à la partie, au paragraphe de l'article pertinent du présent document ou à une autre loi fédérale. Une telle règle est établie à l'article 84.1 du Code du travail. Cependant, souvent dans la pratique, lors d'une inscription dans le livre de travail sur le licenciement, la question se pose, par exemple, quelle entrée doit être faite lors d'un licenciement de son plein gré. Malheureusement, il n'existe pas d'approche unique à ce problème..
Quelle est l'entrée dans le livre de travail sur le licenciement
Avant de passer à parler des enregistrements de sortie. Voyons quel type d'entrées le service du personnel fait dans les cahiers de travail des employés. Alors remplissez le livre dont vous avez besoin d'informations:
- sur l'embauche ;
- sur les mutations vers un autre emploi permanent ;
- sur l'établissement de la deuxième profession et des professions suivantes, spécialités;
- sur la formation dans les cours et écoles de perfectionnement, de recyclage et de formation du personnel;
- sur le travail à temps partiel (à la demande du salarié) ;
- sur les changements dans le titre du poste;
- à propos de récompenser pour le succès dans le travail;
- sur le licenciement.
N'entrez pas d'informations sur les pénalités dans le cahier de travail. Sauf dans les cas où la sanction disciplinaire est le renvoi.
Si le nom de l'organisation a changé pendant le travail, faites une entrée à ce sujet dans le cahier de travail.
Voyons maintenant de plus près comment faire des entrées de licenciement. De plus, cela dépendra de la raison pour laquelle la personne part, de ce que l'officier du personnel écrit dans le livre.
Inscription au livre de travail en cas de licenciement de son plein gré
De nombreux agents du personnel suivent les instructions du paragraphe 5.2 des instructions pour remplir les cahiers de travail, qui ont été approuvées par le décret du ministère du Travail de la Russie du 10.10.2003 n ° 69 (ci-après dénommé l'instruction). Ils font une entrée: "Licenciés de leur plein gré, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie."
D'autres invoquent les exigences de l'article 84.1 du code du travail. Dans ce cas, l'entrée sera la suivante: "Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie."
Après avoir fait une entrée dans le livre de travail concernant le licenciement, l'employé doit en prendre connaissance et signer dans le livre de travail. Il peut apposer une signature sous la signature de l'officier du personnel, ou faire une note manuscrite "Familiarisé" et apposer une signature (exemple ci-dessous).
Si un salarié démissionne de son plein gré pour des motifs auxquels la loi associe l'octroi de certains avantages et avantages, un procès-verbal de licenciement (résiliation d'un modèle de contrat de travail) est inscrit dans le cahier de travail indiquant ces motifs. Ceci est indiqué au paragraphe 5.6 des Instructions.
La base pour faire de telles entrées peut être la déclaration d'un employé selon laquelle il doit s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, pour un employé - un certificat du lieu de travail de son mari concernant son transfert pour travailler dans un autre domaine. Selon le motif du licenciement, une saisie appropriée doit être effectuée (exemple ci-dessous).
Une entrée dans le livre de travail concernant le licenciement, si l'employé démissionne dans l'ordre de transfert
Le paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail établit plusieurs motifs de licenciement dans l'ordre de transfert vers un autre employeur :
- à la demande du salarié ;
- avec son consentement.
L'inscription au livret de travail dépend de la base sur laquelle le salarié quitte (voir l'exemple ci-dessous). Ceci est indiqué au paragraphe 6.1 de l'Instruction. Dans une nouvelle organisation, lors de l'embauche, il est également nécessaire d'indiquer que le salarié a été accepté dans l'ordre de mutation, mais le motif - à la demande du salarié ou avec son accord - n'a plus besoin d'être indiqué (voir exemple ci-dessous ).
Noter! Malgré le fait que le Code du travail soit en vigueur depuis sept ans, les cahiers de travail sont encore remplis d'erreurs. Lors de l'enregistrement d'un licenciement, ils donnent un lien vers l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il ne s'agit pas d'un motif de licenciement, mais régit uniquement la procédure de résiliation d'un contrat de travail à la demande du salarié. Cette méthode de dépôt d'un dossier de licenciement crée des problèmes non seulement pour l'employé, mais également pour l'employeur, car lors de l'embauche pour un nouveau lieu de travail, l'employé sera invité à corriger un tel dossier sur son ancien lieu de travail.
Exemple de lettre de licenciement d'un employé de son plein gré
| numéro d'enregistrement | Date | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| "Albatros" | |||||
| (LLC "Albatros") | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Embauché | Commander |
| Gestionnaire de produits | du 23.01.2006 | ||||
| N ° 23-ls | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander |
| à l'initiative du salarié | à partir du 02.02.2015 | ||||
| paragraphe 3 de la partie 1 de l'article 77 | N ° 39-ls | ||||
| Code du travail de la Russie | |||||
| Fédérations | |||||
| Inspecteur du service des ressources humaines | |||||
| Je.Je. Moiseeva | |||||
| Familiarisé | |||||
| A.A. Komarova | |||||
Une inscription au livret de travail sur le licenciement d'un salarié engagé sous contrat à durée déterminée
Un dossier d'embauche d'un salarié sous contrat de travail à durée déterminée n'est pas différent d'un dossier d'embauche d'un salarié sous contrat de travail à durée indéterminée. Toutefois, lors du licenciement d'un salarié en raison de l'expiration du contrat de travail, une inscription doit être faite conformément au paragraphe 2 de l'article 77 du Code du travail (voir modèle ci-dessous).
Un exemple d'entrée dans le cahier de travail sur le licenciement d'une employée de son plein gré dans le cadre du transfert de son mari pour travailler dans une autre localité
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| Société à responsabilité limitée | |||||
| "Albatros" | |||||
| (LLC "Albatros") | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Embauché | Commander |
| marchandiseur | du 23.01.2006 | ||||
| N ° 23-ls | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander |
| à l'initiative du salarié | à partir du 02.02.2015 | ||||
| dans le cadre du transfert de son mari | N ° 39-ls | ||||
| travailler dans un autre domaine | |||||
| paragraphe 3 de la partie 1 de l'article 77 | |||||
| Code du travail de la Russie | |||||
| Fédérations** | |||||
| Inspecteur du service des ressources humaines | |||||
| Je.Je. Moiseeva | |||||
| Familiarisé | |||||
| A.A. Komarova | |||||
Exemple de procès-verbal de licenciement dans l'ordre de traduction à la demande du salarié
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| Société à responsabilité limitée | |||||
| "Albatros" | |||||
| (LLC "Albatros") | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Embauché | Commander |
| marchandiseur | du 23.01.2006 | ||||
| N ° 23-ls | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander |
| par ordre de traduction sur demande | à partir du 02.02.2015 | ||||
| employé de l'Etat | N ° 39-ls | ||||
| entreprise unitaire | |||||
| "Pharmacies de ville" | |||||
| (SUE "Pharmacies de ville"), | |||||
| point 5 de la partie 1 de l'article 77 | |||||
| Code du travail de la Russie | |||||
| Fédérations | * | ||||
| Inspecteur du service des ressources humaines | |||||
| Je.Je. Moiseeva | |||||
| Familiarisé | |||||
| A.A. Komarova | |||||
Exemple de procès-verbal de licenciement dans l'ordre de transfert vers un autre employeur avec le consentement de l'employé
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| Société à responsabilité limitée | |||||
| "Albatros" | |||||
| (LLC "Albatros") | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Embauché | Commander |
| marchandiseur | du 23.01.2006 | ||||
| N ° 23-ls | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander |
| dans l'ordre de traduction avec consentement | à partir du 02.02.2015 | ||||
| travailleur à ciel ouvert | N ° 39-ls | ||||
| société par actions "Pelikan" | |||||
| (JSC "Pelikan"), | |||||
| point 5 de la partie 1 de l'article 77 | |||||
| Code du travail de la Russie | |||||
| Fédérations | |||||
| Inspecteur du service des ressources humaines | |||||
| Je.Je. Moiseeva | |||||
| Familiarisé | |||||
| A.A. Komarova | |||||
Exemple de relevé d'emploi d'un employé dans l'ordre de transfert
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| État unitaire | |||||
| Entreprise "Ville | |||||
| pharmacies » (SUE « pharmacies de ville ») | |||||
| 13 | 03 | 02 | 2015 | Embauché | Commander |
| marchandiseur dans l'ordre de traduction | du 03.02.2015 | ||||
| d'une société par actions ouverte | №19-k | ||||
| Société "Albatros" | |||||
| (JSC "Albatros") | |||||
Motifs supplémentaires de résiliation du contrat de travail
Le droit du travail prévoit trois grands types de motifs de licenciement :
- général (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'exception des paragraphes 4 et 10);
- initiative de l'employeur (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
- circonstances indépendantes de la volonté des parties (article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie).
De plus, il y a des raisons supplémentaires. Par exemple, l'article 278 du Code du travail prévoit deux motifs supplémentaires de résiliation d'un contrat de travail avec le chef d'une organisation :
- dans le cadre du licenciement du chef de l'entreprise débitrice conformément à la législation sur l'insolvabilité (faillite);
- dans le cadre de l'adoption par l'organe autorisé d'une personne morale, ou par le propriétaire des biens de l'organisation, ou par le propriétaire autorisé de la personne (l'organisme) de la décision de résilier le contrat de travail.
Exemple d'inscription dans le livre de travail sur le licenciement d'un employé en raison de l'expiration du contrat de travail
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| État unitaire | |||||
| entreprise | |||||
| "Pharmacies de ville" | |||||
| (SUE "Pharmacies de ville") | |||||
| 20 | 15 | 01 | 2006 | Embauché | Commander |
| chef comptable | du 15.01.2006 | ||||
| N ° 3-k | |||||
| 21 | 14 | 01 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander |
| en raison de l'expiration | du 14.01.2015 | ||||
| contrat de travail, clause 2 | N° 15-k | ||||
| partie 1 de l'article 77 du Code du travail | |||||
| Code de la Fédération de Russie^ | |||||
| Directeur des Ressources Humaines | |||||
| V.V. Dolgoprudov | |||||
| Familiarisé | |||||
| CE. Fomenko | |||||
Dans ces situations, lors d'une inscription au livre de licenciement, il faut se référer non pas à l'article 77 du Code du travail, mais à l'article 278 et faire une inscription selon son libellé (voir exemple p. 117).
L'article 336 "Motifs supplémentaires de résiliation d'un contrat de travail avec un enseignant" du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit quatre motifs supplémentaires :
- violation flagrante répétée de la charte de l'établissement d'enseignement dans l'année;
- l'usage, y compris un seul, de méthodes d'éducation liées à la violence physique et (ou) mentale contre la personnalité d'un élève, élève (voir un exemple de l'entrée correspondante p. 118) ;
- atteint l'âge limite pour occuper le poste concerné. Dans les établissements d'enseignement supérieur étatiques et municipaux, les postes de recteur, vice-recteurs, chefs de branches (établissements) sont occupés par des personnes âgées de moins de 65 ans, quelle que soit la date de conclusion des contrats de travail. Les personnes occupant ces postes et ayant atteint l'âge de 65 ans sont transférées, avec leur consentement écrit, à d'autres postes correspondant à leurs qualifications (article 332 du Code du travail de la Fédération de Russie);
- non-élection au concours pour le poste d'ouvrier scientifique et pédagogique ou expiration du mandat d'élection au concours.
Dans tous les cas, le procès-verbal de licenciement doit être conforme au libellé du Code du travail ou d'une autre loi fédérale.
Exemple d'entrée lors de la résiliation du contrat de travail dans le cadre de l'adoption par le propriétaire de la propriété de l'organisation de la décision pertinente
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||
| Actions fermées | |||||
| société "Albatros" | |||||
| (CJSC "Albatros") | |||||
| 21 | 23 | 01 | 2006 | Embauché | Commander |
| PDG | du 23.01.2006 | ||||
| N° 24-ls | |||||
| 22 | 02 | 02 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander |
| dans le cadre de l'adoption | à partir du 02.02.2015 | ||||
| propriétaire | N ° 39-ls | ||||
| solutions d'organisation | |||||
| en cas de cessation d'emploi | |||||
| contrat, point 2 de la partie 1 | |||||
| Article 278 du Code du travail | |||||
| Fédération Russe | |||||
| Inspecteur du service des ressources humaines | |||||
| Je.Je. Moiseeva | |||||
| Familiarisé | |||||
| A.Yu. Ismagilov | |||||
Exemple de procès-verbal de résiliation d'un contrat de travail avec un enseignant
| numéro d'enregistrement | Date | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec motifs et lien vers l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| numéro | mois | an | |||||||||
| Collège de la route | |||||||||||
| Samara | |||||||||||
| 41 | 18 | 02 | 2014 | Admis au département | Commander | ||||||
| l'éducation physique | du 18.02.2014 | ||||||||||
| pour un poste d'enseignant | N° 15/k | ||||||||||
| La culture physique | |||||||||||
| 42 | 02 | 02 | 2015 | Contrat de travail rompu | Commander | ||||||
| en raison de répétitions | à partir du 02.02.2015 | ||||||||||
| méthodes | N° 14/k | ||||||||||
| liés à la parentalité | |||||||||||
| avec violence physique | |||||||||||
| personnalité de l'élève | |||||||||||
| paragraphe 2 de la partie 1 de l'article 336 | |||||||||||
| Code du travail de la Russie | |||||||||||
| Fédérations | |||||||||||
| Inspecteur du service des ressources humaines | |||||||||||
| K. K. Pakhomov | |||||||||||
| Familiarisé | |||||||||||
| J.D. Varfolomeïev | |||||||||||