राइट-ऑफ एक्ट आपको विभिन्न प्रासंगिक कारणों से इन्वेंट्री आइटम को राइट-ऑफ करने की अनुमति देता है। हम आपको बताएंगे कि लेख में इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए।
प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बताते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।
अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या का ठीक-ठीक समाधान कैसे करें - दाईं ओर ऑनलाइन सलाहकार फॉर्म से संपर्क करें या फोन पर कॉल करें।
यह तेज़ और मुफ़्त है!
राइट-ऑफ स्टेटमेंट कैसे तैयार करें
राइट-ऑफ़ अधिनियम का एक सामान्य रूप है, जिसे आम तौर पर मान्यता प्राप्त निर्देशों के संबंध में भरा जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ में, आपको उन सभी कारणों को इंगित करना होगा जिनके लिए उत्पाद को बट्टे खाते में डाला जा रहा है, उसका वजन, नाम, मात्रा और अन्य आवश्यक जानकारी।
ऐसे दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने के लिए, इसके नमूने को पहले से देखना सबसे अच्छा है।
सभी वस्तुओं और मूल्यों के लिए लेखांकन उन विशेष नियमों द्वारा नियंत्रित होता है जिनके बारे में इस क्षेत्र के श्रमिकों को जानना आवश्यक है। अक्सर, सुविधा के लिए, विभिन्न 1C-आधारित कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है।
विभिन्न उद्योगों में सूची विभिन्न पदों का प्रतिनिधित्व करती है। यह कोई भी वस्तु, बैच या गोदाम हो सकता है। कुछ बड़ी कंपनियां यह सब एक साथ करती हैं, और इसके लिए सभी उत्पादों को विनियमित करने में मदद करने के लिए एक परिष्कृत और सटीक प्रणाली की आवश्यकता होती है।
इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और राइट-ऑफ़ को स्वचालित किया जा सकता है। बट्टे खाते में डालने पर आप जरूरतमंद कंपनियों को कीमत पर सामान दे सकते हैं, जिससे कोई नुकसान नहीं होगा।
इन्वेंटरी को कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:
- कच्चा माल।उत्पाद जो अंतिम उत्पाद के उत्पादन में उपयोग किए जाएंगे।
- कार्य प्रगति पर है।वे आइटम जो अपूर्ण हैं या पूरा करने के लिए अनुपयुक्त हैं।
- तैयार माल।बिक्री या उपभोग के लिए तैयार उत्पाद।
इन्वेंटरी हमेशा सामान्य रिपोर्टिंग, साथ ही उनकी रसीद और राइट-ऑफ में परिलक्षित होती है।
- कच्चा माल;
- फर खेती और जानवर;
- कम मूल्य का सामान;
नमूना
किसी उत्पाद के लिए बिक्री रिपोर्ट तैयार करने के बीच कुछ अंतर हैं जो इस दस्तावेज़ के अधीन होंगे। कभी-कभी इसे तैयार करना आवश्यक नहीं होता है, उदाहरण के लिए, जब उत्पाद बस पुराने हो जाते हैं।
आपके संगठन के लिए, आप किसी भी दस्तावेज का उपयोग कर सकते हैं, मुख्य बात यह है कि यह कर अधिकारियों की आवश्यकताओं के अनुसार सभी आवश्यक बिंदुओं को नियंत्रित करता है।
माल और सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, प्रसिद्ध फॉर्म TORG-16 को आधार के रूप में लिया जाता है।
भरने के नियम
बिक्री प्रमाण पत्र भरने के बाद, आपको इसे कई बार जांचना चाहिए, क्योंकि भविष्य में, यदि गलत मात्रा या नाम का संकेत दिया जाता है, तो कमी की घोषणा की जा सकती है, जो किसी भी कंपनी के लिए एक बड़ी समस्या है।
यह सबसे अच्छा है अगर बिक्री में एक पूरा कमीशन शामिल हो।यह आपको भविष्य में कर कार्यालय के साथ किसी भी गलती और परेशानी से बचने की अनुमति देगा। दुर्भाग्य से, हर संगठन बिक्री रिपोर्ट तैयार करने के लिए पूरे कमीशन को बनाए रखने का जोखिम नहीं उठा सकता है।
राइट-ऑफ के कारण
राइट-ऑफ का कारण आमतौर पर वही रहता है: उत्पाद अब प्रयोग योग्य नहीं है। हालांकि, कुछ कंपनियां नुकसान से बचना पसंद करती हैं और बस लिखित-बंद वस्तुओं को लागत पर फिर से बेचना पसंद करती हैं। कोई ऐसे उत्पादों को फेंकना पसंद करता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसे बट्टे खाते में डाले गए माल हैं, जिनका आगे पुनर्विक्रय, किसी भी कारण से, भविष्य में संभव नहीं है।
भोजन के मामले में, समाप्ति तिथि के बाद इसे बट्टे खाते में डाला जा सकता है। कंप्यूटर और कोई भी अन्य तकनीक अप्रचलित है।
राइट-ऑफ प्रक्रिया
किसी भी सामान या उत्पादों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको वस्तुओं और सामग्रियों के मूल्यांकन के लिए सटीक प्रक्रिया और विधियों को जानना होगा।यह आमतौर पर लेखा विभाग द्वारा किया जाता है। इसकी मदद से, आप माल की लागत का सटीक अनुमान लगा सकते हैं और किसी भी संगठन या बिक्री बाजार पर इसे कितना पेश किया जा सकता है।
राइट-ऑफ प्रक्रिया आमतौर पर जटिल नहीं होती है और कोई भी, यहां तक कि सबसे अनुभवी एकाउंटेंट भी इसे संभाल नहीं सकता है।
हालांकि, यह सभी नियमों का सख्ती से पालन करने के लायक है और सभी दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक और सावधानी से भरा जाना चाहिए, इससे भविष्य में बड़ी संख्या में समस्याओं से बचने और बिक्री पर बचत करने की अनुमति मिल जाएगी।
एक अधिनियम तैयार करना कई सरल चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
- फॉर्म टीओआरजी-16, भरने की तिथि और स्थान।
- संख्या और पूरा नाम अधिनियम को तैयार करने में शामिल आयोग के सदस्य। माल की अनुपयुक्तता की आधिकारिक घोषणा।
- राइट-ऑफ का कारण, सभी राइट-ऑफ माल के नाम और उनके बारे में जानकारी।
आयोग के सभी सदस्य अधिनियम पर हस्ताक्षर करते हैं।
अधिनियम तैयार करने के बाद क्या करना है?
अधिनियम को तीन प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक लेखा विभाग को प्रदान किया जाता है, दूसरा संकलक के पास रहता है, और तीसरा संगठन को ही स्थानांतरित कर दिया जाता है। उसके बाद, उत्पाद को ही उसके गंतव्य को बेचा जाता है।
यह याद रखने योग्य है कि अधिनियम को सभी मामलों में तैयार करने की आवश्यकता नहीं है जब माल को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है।यदि सामान अप्रचलन के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो अधिनियम को किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है और आधार के रूप में TORG-16 का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
उद्यम में उपयोग किए जाने वाले कई प्रकार के कार्य हैं। उनमें से कुछ किसी भी सामान की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए आवश्यक हैं। इस तरह के एक अधिनियम को उसी रूप में भरा जाता है और लगभग वही जानकारी दर्ज की जाती है जैसे उत्पाद बिक्री अधिनियम में।
कुछ लोग सवाल पूछते हैं: हमें सामान और सामग्री को बिल्कुल भी लिखने की आवश्यकता क्यों है? आप हमेशा एक कस्टम फॉर्म का उपयोग क्यों नहीं कर सकते?
हालांकि, एक अधिनियम तैयार करने के रूप में इस तरह के एक आवश्यक संचालन को करने में विफलता भविष्य में संगठन के लिए लेखांकन और कर के साथ कुछ समस्याएं पैदा कर सकती है। यदि बेचे गए माल की गणना नहीं की जाती है, तो भविष्य में बड़ी कमी हो सकती है, जो किसी भी संगठन के लिए अप्रिय है।
इसलिए अनुपयोगी उत्पादों की बिक्री सहित उद्यम के सभी कार्यों को विशेष दस्तावेजों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए, और रिपोर्टिंग निर्दोष होनी चाहिए।
अधिकांश बड़े और मध्यम आकार के उद्यम इसके लिए जाने-माने 1C-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जो काम को महत्वपूर्ण रूप से सुविधाजनक और स्वचालित कर सकते हैं, जिससे यह तेज़, अधिक सटीक और कुशल हो जाता है।
समर्पित सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बेहतर परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं। इसके अलावा, कंपनी के गोदामों में गए बिना भी सभी आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्राप्त की जा सकती है। यह तुरंत पता चल जाएगा कि कंपनी के पास कितना माल है, उसे कितना लाभ है और कितने उत्पाद बेचे गए और किस कीमत पर।