मैं अपने अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन कैसे करूँ? सही वेकेशन शेड्यूलिंग के लिए आपको क्या जानना चाहिए।

कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी कानूनी रूप से वार्षिक अवकाश का हकदार है। उद्यम को रोकने से बचने के लिए, यदि एक ही प्रोफ़ाइल के सभी कर्मचारी एक ही समय में आराम करने की इच्छा व्यक्त करते हैं, तो मेकअप करें छुट्टी कार्यक्रम... यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने अधिकारों का सम्मान करें और साथ ही प्रबंधन के हितों की रक्षा करें। आपको अपनी 2018 की छुट्टियों को किस तारीख तक शेड्यूल करना चाहिए? इसे कैसे भरें और स्वीकृत करें? हम आपको बताएंगे और एक नमूना देंगे जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

अवकाश अनुसूची क्या है

अनुसूची वार्षिक भुगतान की गई छुट्टियों का एक प्राथमिकता वाला कार्यक्रम है। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों की आवश्यक संख्या कार्यस्थल पर बनी रहे जबकि बाकी कर्मचारी आराम कर रहे हों।

इंटरनेट पर, आप आसानी से 2018 के लिए नमूना भरने के साथ एक छुट्टी कार्यक्रम पा सकते हैं। लेकिन डाउनलोड करना और प्रिंट करना, और फिर इसे अपने उद्यम में उपयोग करना पर्याप्त नहीं है। यह दस्तावेज़ रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित एक निश्चित आवृत्ति और आवृत्ति के साथ तैयार किया गया है। अवकाश अनुसूची एक दस्तावेज है जिसकी निगरानी श्रम निरीक्षणालय और कभी-कभी कर अधिकारियों द्वारा की जाती है।

वार्षिक छुट्टी कार्यक्रम: पंजीकरण और परिवर्तन के नियम

छुट्टी का समय निर्धारित करते समय, कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए। इसे साल में एक बार मंजूरी दी जाती है। और इसे बदलने पर कुछ प्रतिबंध हैं। इसलिए, वहां आप केवल समय के संदर्भ में समायोजन कर सकते हैं, यदि इसकी आवश्यकता है और संगठन के लिए एक आदेश के रूप में एक दस्तावेजी आधार, सीधे प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित। इस प्रकार, आदेश को उद्यम के प्रशासन और ट्रेड यूनियन सेल (यदि कोई हो) के साथ समन्वित किया जाना चाहिए।

सामूहिक समझौते या अन्य नियामक अधिनियम में आवश्यक रूप से एक इकाई से आराम करने वाले लोगों की अधिकतम संख्या का उल्लेख होना चाहिए। यह डाउनटाइम से बचने और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि वर्कफ़्लो क्षतिग्रस्त न हो।

प्रत्येक वर्ष के दिसंबर के बाद नहीं, कंपनी अगले कैलेंडर अवधि के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करती है। 2017 में, इस दस्तावेज़ को 17 दिसंबर के बाद - आगामी 2018 से ठीक दो सप्ताह पहले अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया श्रम संहिता में वर्णित है।

प्रश्नावली

छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, कंपनी प्रबंधन को कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखना चाहिए। इस मामले में, उन्हें श्रम प्रक्रिया की ख़ासियत को ध्यान में रखना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप एक प्रश्नावली तैयार कर सकते हैं जिसमें कर्मचारी लिखेंगे कि वे 2018 में छुट्टी पर कब जाना चाहते हैं।

यहां तक ​​कि जो कर्मचारी छुट्टी पर जा रहे हैं, मातृत्व अवकाश या माता-पिता की छुट्टी पर जा रहे हैं, उन्हें वार्षिक अवकाश की योजना बनानी होगी यदि कर्मचारियों को छुट्टी की अवधि चुनना मुश्किल लगता है, तो उन्हें अनुमानित तिथियां लिखने के लिए कहें। आप चार्ट में रिक्त पंक्तियाँ नहीं छोड़ सकते। बाद में कर्मचारी अवकाश दिवसों के स्थानांतरण के प्रबंधन से सहमत हो सकेंगे। कर्मचारियों को समझाएं कि प्रश्नावली पर उन्हें किस छुट्टी के दिन निर्धारित करने की आवश्यकता है। ...

ये किसलिए हैं?

कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना, किसी भी उद्यम में शेड्यूल बनाया जाना चाहिए। श्रम संहिता में कहा गया है कि ऐसा दस्तावेज़ कर्मचारियों और उनके प्रबंधकों के लिए अनिवार्य है, क्योंकि यह कुछ गारंटी देता है और उन्हें कानून का पालन करने के लिए मजबूर करता है। इसके अलावा, यह छुट्टियों के क्रम को दर्शाता है, जो आगे की असहमति और विवादों को रोकता है। इस मामले में रूसी संघ के श्रम संहिता का पालन न करने की स्थिति में, श्रम निरीक्षकों को कंपनी के प्रबंधन पर जुर्माना लगाने का अधिकार है।

आमतौर पर, शेड्यूल कंपनी के प्रबंधन द्वारा कार्मिक विभाग के साथ मिलकर तैयार किया जाता है।

नागरिकों की कुछ श्रेणियों के अधिकार

अधिकांश कर्मचारियों के लिए, मुख्य वार्षिक अवकाश 28 कैलेंडर दिनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115) तक रहता है। लेकिन कुछ कर्मचारियों, जैसे विकलांग लोगों और नाबालिगों को और दिन दिए जाने की आवश्यकता है। इस प्रकार, एक नाबालिग कर्मचारी की छुट्टी 31 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 267) है, और एक विकलांग कर्मचारी - वर्ष में 30 कैलेंडर दिन (24 नवंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 23, संख्या . 181-एफजेड)।

कर्मचारियों को चेतावनी दें कि वे छुट्टी तोड़ सकते हैं। लेकिन छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।

छुट्टी कार्यक्रम कैसे तैयार किया जाए, इस सवाल का पता लगाते हुए, आपको कानून की विशेषताओं को जानना चाहिए जो कुछ श्रेणियों के नागरिकों के अधिकारों की रक्षा करता है जो किसी भी समय उनके लिए सुविधाजनक छुट्टी प्राप्त कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से:

• 12 वर्ष से कम उम्र के दो या दो से अधिक बच्चों वाली महिलाएं। श्रमिकों की इस श्रेणी को गर्मियों में छुट्टी की मांग करने का अधिकार है;
• पति या पत्नी जिनकी पत्नियाँ मातृत्व अवकाश पर हैं;
• अंशकालिक कार्यकर्ता (मुख्य काम पर आराम के साथ);
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी;
• सैन्य कर्मियों की पत्नियों या पतियों को अपने जीवनसाथी आदि के साथ सवैतनिक अवकाश पर जाने का अधिकार है।

वार्षिक छुट्टी का कार्यक्रम: रूसी संघ का श्रम संहिताऔर संकलन नियम

अनुसूची एक स्थानीय अधिनियम है जिसमें संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों की छुट्टियों पर जानकारी दर्ज की जाती है। इसके अलावा, किसी भी विभाग का अपने कर्मचारियों के लिए अपना शेड्यूल होता है। इस योजना को किसी भी उद्यम के लिए इष्टतम माना जाता है: प्रबंधन कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या में विभाग की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए शेड्यूलिंग में लगा हुआ है।

मानव संसाधन विभाग आमतौर पर अनुसूची को समायोजित करने के लिए जिम्मेदार होता है। इसके अलावा, वह कर्मचारियों की विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों के हितों को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है। फिर छुट्टियों की अनुसूची पर एक आदेश जारी किया जाता है, जिसके एक नमूने के साथ विभागों के प्रमुखों को परिचित करना आवश्यक है।

सुधार के बाद, कार्मिक अधिकारी कर्मचारियों को चर्चा के लिए संशोधित कार्यक्रम भेजते हैं, जिनकी छुट्टी के संबंध में इच्छा शुरू में पूरी नहीं हुई थी और इसलिए समय सीमा को स्थानांतरित कर दिया गया था। विभागों के प्रमुख भी एक संशोधित संस्करण पर विचार कर रहे हैं, क्योंकि ऐसी स्थितियां हैं जब वर्ष के निश्चित समय पर विशिष्ट कर्मचारियों को उनके कार्यस्थलों पर रखना आवश्यक होता है।

एक कर्मचारी के लिए छुट्टी को स्थानांतरित और समायोजित करते समय, कई और व्यक्तियों के शेड्यूल को अक्सर स्थानांतरित कर दिया जाता है। इसलिए, परिवर्तनों से प्रभावित सभी लोगों पर सहमत होना आवश्यक है।

इस सब को ध्यान में रखते हुए, जब वे अगले वर्ष के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते हैं, तो यह आवश्यक है कि सुधार की संभावना को पहले से ही देख लिया जाए और इस मुद्दे के लिए पर्याप्त समय दिया जाए ताकि समय पर कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए समय मिल सके।

नई अनुसूची के सुधार और अनुमोदन के बाद, इसे मानव संसाधन विभाग को फिर से भेजा जाता है, जहां पूरे संगठन के लिए एक समेकित कार्यक्रम तैयार किया जाता है। छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने के आदेश पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद यह काम किया जाता है। सेमी। " "।

छोटी फर्मों की विशेषताएं

छोटे संगठनों में, कर्मचारियों का प्रारंभिक सर्वेक्षण किया जाता है, जहां वे अपनी छुट्टी के लिए वर्ष के समय के संबंध में अपनी इच्छा व्यक्त कर सकते हैं। लेकिन बड़ी असहमति से बचने के लिए, श्रम निरीक्षक अभी भी मौखिक पूछताछ से संतुष्ट न होने की सलाह देते हैं, लेकिन प्रत्येक कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ इसे दस्तावेज करने के लिए। इससे इस बात की पुष्टि होगी कि उसे प्रस्तावित छुट्टी के समय पर कोई आपत्ति नहीं है। 2018 के लिए छुट्टी कार्यक्रम का प्रारंभिक रूप इंटरनेट पर उपलब्ध है, लेकिन इस तरह का एक पूरा दस्तावेज किसी भी मामले में प्रमुख के साथ आगे के समझौते के अधीन है। नीचे हम आने वाले वर्ष के लिए एक पूर्ण अनुसूची का एक उदाहरण भी प्रदान करेंगे।

महत्वपूर्ण बिंदु और कानूनी आवश्यकताएं

शेड्यूलिंग करते समय, केवल कर्मचारियों की इच्छा ही पर्याप्त नहीं होती है। रूसी संघ का कानून निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखता है।

कार्य अनुभव

कर्मचारियों की अलग श्रेणियां

उनकी सेवा की अवधि की परवाह किए बिना उन्हें सवैतनिक अवकाश पर जाने का अधिकार है। 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी, मातृत्व अवकाश से पहले या बाद में महिलाएं, 3 महीने से कम उम्र के बच्चों के दत्तक माता-पिता इस श्रेणी के लिए पात्र हैं। शेड्यूल करते समय, नाबालिगों और किराए की गर्भवती महिलाओं को शामिल करना आसान होता है। अन्य सभी मामलों में प्रशासन के साथ स्थिति का समन्वय करने की आवश्यकता होती है, जब एक कर्मचारी, जिसका कार्य अनुभव छह महीने तक नहीं पहुंचा है, छुट्टी पर जाना चाहता है। श्रम संहिता आपको बताएगी कि छुट्टी कार्यक्रम को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। इसमें कहा गया है कि कर्मचारियों को अग्रिम के रूप में, यानी उद्यम में 6 महीने के काम की समाप्ति तक भुगतान किया गया आराम नहीं दिया जाता है।

अतिरिक्त वार्षिक अवकाश

उन्हें नागरिकों की कुछ श्रेणियों को सौंपा जाता है जिनका काम खतरनाक उत्पादन या खतरनाक काम करने की स्थिति से जुड़ा होता है। इस प्रकार की छुट्टियों को भी अवकाश अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए, जिसका रूप इस लेख में दिया गया है। अनुभव जो आपको इस तरह की छुट्टी का उपयोग करने की अनुमति देता है, उसमें काम की वास्तविक अवधि शामिल है, इसलिए, इस तरह की छुट्टी को अग्रिम रूप से प्राप्त करने की संभावना संभव नहीं है।

दो छुट्टियां

जिन्हें कैलेंडर वर्ष के अंत में काम पर रखा गया था, उनके पास दो पत्ते प्राप्त करने का अवसर है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी नवंबर में काम के लिए पंजीकृत है, तो उसे जून में छुट्टी पर जाने का अधिकार है, लेकिन वर्ष के अंत से पहले अगले वर्ष के लिए एक और छुट्टी लेने का अधिकार है। इस तरह के अवसर को एक फॉर्म पर एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करके देखा जाना चाहिए, जिसे इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

अवकाश आदेश

यह न केवल कर्मचारियों की इच्छा के अनुसार स्थापित किया जाता है, बल्कि, सबसे पहले, उन श्रमिकों के हितों को ध्यान में रखते हुए, जिन्हें वर्ष के किसी भी समय प्राथमिकता छुट्टी का अधिकार है। 2018 के लिए छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने का आदेश तैयार करते समय, ऐसे कर्मचारियों की सूची तैयार करना आवश्यक है ताकि शुरू में उनकी आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जा सके।

अंशकालिक कर्मचारी

उन्हें उस समय छुट्टी मांगने का अधिकार है जो किसी अन्य नौकरी के लिए स्वीकृत है। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक सहायक दस्तावेज प्रदान करना चाहिए।

कर्मचारी जिन्होंने पिछले वर्ष की छुट्टी नहीं ली है

उन्हें अपनी छुट्टी के लिए कोई भी सुविधाजनक अवधि चुनने का अधिकार है, और उनकी इच्छाएं सबसे पहले अनुसूची में परिलक्षित होती हैं।

विश्वविद्यालयों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी और उनके माता-पिता

एक विश्वविद्यालय (माध्यमिक विद्यालय) में प्रवेश या 9वीं या 11वीं कक्षा के माता-पिता होने के नाते, कर्मचारी अपने विवेक पर छुट्टी का समय चुन सकते हैं। यह विशेष रूप से सुदूर उत्तर के निवासियों पर लागू होता है, यदि उनके बच्चे अन्य क्षेत्रों में पढ़ाई में दाखिला लेने की योजना बना रहे हैं। बच्चे के साथ जाने के लिए अभिभावक परीक्षा के दौरान पूर्ण या आंशिक अवकाश ले सकते हैं।

छुट्टी की अवधि

हमारे देश में एक मानक छुट्टी 28 दिनों तक चलती है। अतिरिक्त छुट्टियों की स्थिति में इसे बढ़ाया जा सकता है। इसके अलावा, कुछ ऐसे पेशे हैं जिनके कर्मचारी लंबी छुट्टी के हकदार हैं। इसमें शिक्षक, सामाजिक कार्यकर्ता, सरकार और नगरपालिका अधिकारी, न्यायाधीश, अभियोजक, पुलिस अधिकारी, सीमा शुल्क अधिकारी, बचाव सेवाएं और अन्य शामिल हैं।

अवकाश अनुसूची: नमूना 2018

अक्सर, कार्मिक अधिकारियों का मानना ​​​​है कि मनमाने ढंग से छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना पर्याप्त है। लेकिन यह सच नहीं है, क्योंकि इस दस्तावेज़ को लेखांकन दस्तावेज़ीकरण कहा जाता है। इसलिए, एकीकृत रूप टी -7 "अवकाश अनुसूची" उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त है। इसे कानून का पालन करते हुए सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए।

उद्यम के वित्तीय घटक के लिए एक सही ढंग से भरा हुआ फॉर्म भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि इस दस्तावेज़ के आधार पर छुट्टी का भुगतान किया जाएगा।

असुविधा तब होती है जब बाकी को भागों में तोड़ना आवश्यक होता है। टी -7 फॉर्म में छुट्टी अनुसूची भरने के लिए स्वीकृत मॉडल ऐसे कार्यों के लिए प्रदान नहीं करता है, और प्रत्येक नियोक्ता व्यक्तिगत रूप से ऐसी समस्या को हल करता है। उदाहरण के लिए, वह अतिरिक्त लाइनों का उपयोग कर सकता है या कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक विशेष कॉलम जोड़ सकता है।

अनुसूची अनुमोदन

2018 के लिए पूर्ण अवकाश कार्यक्रम पर कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। और उसकी अनुपस्थिति में, एक अन्य अधिकृत कर्मचारी, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार। उसके बाद, संगठन के प्रमुख अंत में पूर्ण दस्तावेज़ को मंजूरी देते हैं। इस क्षण से, दस्तावेज़ नियोक्ता और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य है। इसलिए, उन्हें अवकाश कार्यक्रम से परिचित होने की आवश्यकता है।

सलाह

हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों को 2018 के अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराएं। इस तरह आप अपने आप को इस तथ्य से बचाएंगे कि कर्मचारी उसके लिए निर्धारित समय अवधि के भीतर छुट्टी पर जाने से इंकार कर देता है।

• कर्मचारी को "नोट" फ़ील्ड में शेड्यूल के बहुत ही रूप में अपने इच्छित अवकाश की तारीख के विपरीत हस्ताक्षर करने के लिए कहें;
• छुट्टी अनुसूची में एक सूचना पत्र संलग्न करें, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी दस्तावेज़ और हस्ताक्षर के साथ परिचित होने की तारीख का संकेत देगा।

बहुत से लोग इस प्रश्न में रुचि रखते हैं: क्या छुट्टी कार्यक्रम के अनुमोदन पर अलग से नमूना आदेश देना आवश्यक है?

आपको एक वर्ष के लिए छुट्टी कार्यक्रम रखने की आवश्यकता है (सूची का खंड 693, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25.08.2010 संख्या 558 द्वारा अनुमोदित)।

परिवर्तन

नियोक्ता आने वाले वर्ष के लिए सभी संभावित कर्मियों की गतिविधियों की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की बर्खास्तगी, छुट्टी का स्थानांतरण या उससे वापस बुलाना। इसलिए, अवकाश कार्यक्रम में विभिन्न परिवर्तन करना अनिवार्य है।

परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए, एकीकृत अवकाश शेड्यूल फॉर्म (फॉर्म टी-7) के कॉलम 7-10 का उपयोग किया जाता है:

• कॉलम 7 कर्मचारी के छुट्टी पर जाने की वास्तविक तारीख को दर्शाता है;
• कॉलम 8 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर छुट्टी की नियोजित प्रारंभ तिथि स्थानांतरित की गई थी। इस तरह के एक दस्तावेज, उदाहरण के लिए, छुट्टी को स्थगित करने के अनुरोध के साथ एक कर्मचारी के बयान के रूप में काम कर सकता है, सिर द्वारा समर्थित (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124);
• कॉलम 9 में, आपको छुट्टी की अपेक्षित तारीख का संकेत देना होगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने अपनी छुट्टी को उस अवधि के लिए स्थगित करने का निर्णय लिया है जब उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर होगी;
• कॉलम 10 विभिन्न नोटों को दर्शाता है।

वैसे, 2018 के लिए छुट्टी कार्यक्रम को "मैं परिवर्तनों से परिचित हो गया" कॉलम के साथ पूरक करने के लिए समझ में आता है, जिसमें कर्मचारी इस दस्तावेज़ में समायोजन करने के बाद हस्ताक्षर करेंगे।

परिवर्धन करना

ऐसा होता है कि अगले साल के लिए छुट्टी कार्यक्रम की मंजूरी के बाद, नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है। ऐसी स्थिति में, श्रम संहिता नियोक्ता को पहले से स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम में कोई अतिरिक्त जोड़ने के लिए बाध्य नहीं करती है। वे। नए व्यवस्थित कर्मचारियों को उनके आवेदन के आधार पर ही छुट्टी दी जा सकती है। हालांकि, कोई भी नए कर्मचारियों की छुट्टियों के बारे में जानकारी के साथ स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम को पूरक करने से मना नहीं करता है। आप एक अतिरिक्त अवकाश अनुसूची को अनुमोदित करके ऐसा कर सकते हैं जिसमें केवल नए कर्मचारियों के लिए नियोजित अवकाश प्रारंभ तिथि के बारे में जानकारी हो।

एक ज़िम्मेदारी

छुट्टी कार्यक्रम की अनुपस्थिति से नियोक्ता को जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1) का खतरा होता है:

• 30,000 रूबल से 50,000 रूबल तक संगठन के लिए ही, 1000 रूबल से। 5000 रूबल तक - अधिकारियों के लिए (उदाहरण के लिए, निदेशक या कार्मिक अधिकारी);
• 1000 रगड़ से। 5000 रूबल तक व्यक्तिगत उद्यमिता नियोक्ताओं के लिए।

* सामूहिक समझौता
* पारिश्रमिक पर विनियमन
* व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की प्रक्रिया स्थापित करने वाले दस्तावेज
* नौकरी का विवरण, जिन्होंने अपना रूप और सामग्री विकसित की
*नौकरी का विवरण बदलने की प्रक्रिया
*नौकरी विवरण के लिए विकल्प
* संरचनात्मक विभाजन, अनुमोदन और हस्ताक्षर पर विनियमों के विकास के चरण
* कार्मिक विभाग की कार्य योजना, कार्मिक आंदोलन और उसका विश्लेषण

रूसी संघ का श्रम संहिता चार प्रकार की छुट्टी प्रदान करता है:
वार्षिक मूल भुगतान अवकाश;
वार्षिक अतिरिक्त भुगतान किया गया अवकाश;
अवैतनिक अवकाश (रखरखाव);
मातृत्व और चाइल्डकैअर अवकाश

अवकाश शेड्यूलिंग

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114 और 115 के अनुसार, एक रोजगार अनुबंध के तहत एक संगठन में काम करने वाले सभी कर्मचारियों को अधिकार है कम से कम 28 कैलेंडर दिनों का वार्षिक मुख्य भुगतान अवकाश... कभी-कभी मुख्य अवकाश में एक अतिरिक्त वार्षिक भुगतान अवकाश जोड़ा जाता है, यह काम की विशेष प्रकृति के लिए, हानिकारक और खतरनाक परिस्थितियों में काम करने के लिए, सुदूर उत्तर के क्षेत्रों और उनके बराबर क्षेत्रों में, साथ ही साथ अन्य मामलों में दिया जाता है। संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किया गया (TKRF का अनुच्छेद 116) ...
प्रावधान की प्राथमिकताभुगतान की गई छुट्टियां सालाना अवकाश कार्यक्रम के अनुसार निर्धारित की जाती हैं।
अवकाश कार्यक्रम- यह कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय, यदि कोई हो, को ध्यान में रखते हुए, उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित एक स्थानीय नियामक अधिनियम है। संगठन में अवकाश कार्यक्रम अनिवार्य होना चाहिए, क्योंकि इसका सीधे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में उल्लेख किया गया है। इसके अलावा, भले ही कर्मचारियों की संख्या कम हो, भविष्य में छुट्टी पर जाने के समय के बारे में अनावश्यक संघर्षों से बचने के लिए नियोक्ता के लिए अग्रिम रूप से छुट्टियों की योजना बनाना अधिक सुविधाजनक है।
एक दस्तावेज़ के रूप में अवकाश कार्यक्रम का डिज़ाइन एक मनमाना रूप में नहीं होता है, बल्कि फॉर्म नंबर के एकीकृत मानक रूप में होता है। टी 7- छुट्टी अनुसूची टेम्पलेट। इसमें से स्तंभों और रेखाओं को हटाने की अनुमति नहीं है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो इसे पूरक किया जा सकता है। अनुसूची संगठन के प्रत्येक कर्मचारी को अगला वार्षिक अवकाश देने का समय दर्शाती है। इसे संकलित करते समय, संगठन की बारीकियों, श्रम कानून के मानदंडों और कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है।
छुट्टी कार्यक्रम (फॉर्म नंबर टी -7) पर कार्मिक विभाग के प्रमुख और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ समझौते में प्रमुख के हस्ताक्षर (दस्तावेज़ पर सीधे चिपका हुआ) द्वारा अनुमोदित है। प्रमुख द्वारा अवकाश अनुसूची के अनुमोदन पर एक विशेष आदेश जारी नहीं किया जाता है।
छुट्टी कार्यक्रम स्वीकृत है दो सप्ताह से बाद में नहींकैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले जिसमें छुट्टी की योजना है।
उदाहरण के लिए, 2010 की अनुसूची को 16-17 दिसंबर, 2009 के बाद अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए।
नए साल की शुरुआत से दो हफ्ते पहले तैयार किया गया, छुट्टी कार्यक्रम अगले साल भर में भर जाएगा। विशेष रूप से, इसमें वास्तव में उपयोग की गई छुट्टियों के साथ-साथ छुट्टियों के हस्तांतरण के बारे में जानकारी शामिल होगी।
भले ही कंपनी ने अपनाया हो, छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए सामूहिक छुट्टी.
कर्मचारियों को छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, इसके शुरू होने से पहले दो सप्ताह (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) के बाद नहीं।
छुट्टी की शुरुआत की सूचना पर स्थापित मानदंड दोनों पक्षों के लिए पूरी तरह से सुविधाजनक नहीं है, क्योंकि वांछित समय सीमा में छुट्टी मिलने की संभावना के बारे में कर्मचारी पूरे वर्ष अंधेरे में रहता है। छुट्टी की शुरुआत से केवल दो सप्ताह पहले, कर्मचारी को व्यावहारिक रूप से इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि उसे जल्द ही छुट्टी मिल जाएगी।
श्रम संहिता सभी कर्मचारियों को रसीद पर छुट्टी कार्यक्रम से परिचित कराने के दायित्व के लिए प्रदान नहीं करती है, लेकिन वैसे भी ऐसा करना बेहतर है। साथ ही, यह पर्याप्त है कि प्रत्येक कर्मचारी आंतरिक श्रम नियमों से जानता है जहां वह स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम देख सकता है: नोटिस बोर्ड पर, कार्मिक विभाग आदि में।
दो सप्ताह कम समय है, एक पूर्ण विचारशील छुट्टी की योजना बनाना मुश्किल है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए, कार्मिक अधिकारी निम्नानुसार कार्य करते हैं। अवकाश कार्यक्रम की स्वीकृति के बाद सभी कर्मचारियों को इसकी प्राप्ति पर परिचित कराया जाता है।
इस प्रकार, कर्मचारियों को एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत उनकी वार्षिक भुगतान छुट्टी की तारीख के बारे में अग्रिम रूप से सूचित किया जाता है (यह दस्तावेज़ के पीछे चिपका हुआ है)। इसके अलावा, कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा प्रमाणित अनुसूची से उद्धरण, समीक्षा के लिए संगठन के संरचनात्मक प्रभागों को भेजे जाते हैं, जहां उन्हें एक प्रमुख स्थान पर तैनात किया जाता है।
छुट्टी देने का आदेश (एकीकृत फॉर्म नंबर टी - बी) छुट्टी की शुरुआत के नोटिस के रूप में भी काम कर सकता है, अगर यह समय पर जारी किया जाता है।
व्यक्तिगत कर्मचारी (संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित मामलों में) एक वार्षिक भुगतान उनके अनुरोध पर उनके लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी प्रदान की जाती है.

अवकाश अनुसूची विकास

इससे पहले कि आप अपनी छुट्टियों का समय निर्धारित करना शुरू करें, कुछ चीजें स्पष्ट होनी चाहिए।
1. छुट्टी कार्यक्रम का विकास एक श्रमसाध्य और लंबी प्रक्रिया है, खासकर संगठन में बड़ी संख्या में कर्मियों के साथ। यह देखते हुए कि श्रम संहिता कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले (17 दिसंबर के बाद नहीं) छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने की आवश्यकता को स्थापित करती है, इसका विकास पहले शुरू होना चाहिए। जब बिल्कुल - उद्यम या कार्मिक सेवाओं का प्रमुख निर्णय लेता है, क्योंकि इस संबंध में कानून में कोई आवश्यकता नहीं है। यदि दिसंबर की शुरुआत तक सभी आवश्यक डेटा एकत्र किए जाते हैं, तो समय पर अनुमोदन के लिए कार्यक्रम तैयार करना संभव होगा।
2. छुट्टियों का समय निर्धारित करते समय, आप आवेदन कर सकते हैं दो दृष्टिकोण:
- एक वास्तविक दृष्टिकोण। छुट्टी कार्यक्रम को वास्तव में पूरे वर्ष एक कामकाजी दस्तावेज के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वास्तविक दृष्टिकोण सही तरीका है, लेकिन यह हर जगह लागू नहीं होता है। यह मुख्य रूप से बड़े उद्यमों में उपयोग किया जाता है जहां एक हजार से अधिक लोग काम करते हैं और एक छुट्टी कार्यक्रम बस अनिवार्य है, साथ ही साथ शिफ्ट के काम के साथ निरंतर उत्पादन में भी। इसके अलावा, ऐसी स्थितियां होती हैं जब कर्मचारी विभिन्न कारणों से छुट्टी लेने से इनकार करते हैं: कोई अपनी नौकरी खोने से डरता है, कोई पैसा कमाना चाहता है। ऐसे उत्साह में नियोक्ता को कोई फायदा नहीं होता, क्योंकि छुट्टी नहीं देना श्रम कानूनों का गंभीर उल्लंघन है। एक अनुमोदित कार्यक्रम के साथ, आप जोर दे सकते हैं कि कर्मचारी छुट्टी पर जाए;
- औपचारिक दृष्टिकोण। इसका सार यह है कि अनुसूची तैयार की जाती है और निरीक्षण अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक औपचारिक दस्तावेज के रूप में मौजूद होती है। यह दृष्टिकोण छोटे कर्मचारियों और लोकतांत्रिक प्रबंधन सिद्धांतों वाले संगठनों में लोकप्रिय है। यदि कर्मचारियों को उनके अनुरोध पर किसी भी समय छुट्टियां दी जाती हैं, तो निश्चित छुट्टियों के साथ पूर्व-अनुमोदित कार्यक्रम असुविधाजनक हो सकता है। चूंकि श्रम संहिता में अवकाश कार्यक्रम को अपनाने की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे नियत समय पर तैयार और अनुमोदित किया जाना चाहिए, भले ही यह औपचारिक हो। आमतौर पर, सत्यापन से पहले, इस तरह की अनुसूची को वास्तविक स्थिति में समायोजित किया जाता है, और वर्ष के अंत में इसे मौजूदा अवकाश आदेशों के आधार पर पूर्वव्यापी रूप से फिर से तैयार किया जाता है।
चुनते हैं पहले दृष्टिकोणन केवल कानून के दृष्टिकोण से, बल्कि सुविधाजनक भी: वास्तविक अवकाश कार्यक्रम होने से, लेखा विभाग के लिए छुट्टियों के भुगतान के लिए धन की योजना बनाना आसान होता है। सबसे अधिक संभावना है, कुछ कर्मचारी असंतुष्ट होंगे, उन्हें लगभग एक साल पहले अपनी लंबे समय से प्रतीक्षित छुट्टी की योजना बनानी होगी।
दूसरा दृष्टिकोणकर्मचारियों से अधिक संतुष्ट, कुछ हद तक - कार्मिक सेवाएं। एचआर इंस्पेक्टर खुद को एक शर्मनाक स्थिति में पा सकते हैं यदि श्रम निरीक्षणालय के एक अप्रत्याशित निरीक्षण से शेड्यूल और ऑर्डर में छुट्टी के समय के बीच एक विसंगति का पता चलता है।
जोखिम को खत्म करने के लिए, छुट्टियों को शेड्यूल करने के लिए एक वास्तविक दृष्टिकोण लेना उचित है।
और असंतुष्ट कर्मचारियों को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में भेजें, जो कहता है कि कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए छुट्टी अनुसूची अनिवार्य है।
3. शेड्यूलिंग के लिए यह आवश्यक है निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करें.
सबसे पहले, आपको छुट्टी देने के समय के बारे में कर्मचारियों की इच्छाओं को इकट्ठा करने की आवश्यकता है।
संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख (विभागों के प्रमुख, कार्यशालाएं, प्रभागों के निदेशक) इसमें कार्मिक विभाग की मदद कर सकते हैं। उन्हें करना है:
अपेक्षित अवकाश समय के बारे में अपने अधीनस्थों से बयान एकत्र करना;
एक ही समय में छुट्टी पर जाने के इच्छुक कर्मचारियों के बीच असहमति को सुलझाना, अगर इस संरचनात्मक इकाई के पास ऐसा अवसर नहीं है;
एक समेकित कार्यक्रम तैयार करने के लिए मानव संसाधन विभाग या कार्मिक सेवा को अपने अधीनस्थों की छुट्टियों की शुरुआत के लिए सहमत तारीखों की जानकारी प्रदान करें।
यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि छुट्टी का उपयोग करने के समय के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाओं को लिखित रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है - बयान या प्रश्नावली के रूप में। यदि बाद में कर्मचारियों में से एक छुट्टी के समय से नाखुश है, जो अनुसूची में तय किया जाएगा, तो एक बयान की मदद से यह पुष्टि करना आसान है कि उसके इरादों को ध्यान में रखा गया है।
यदि कर्मचारियों से कोई इच्छा प्राप्त नहीं हुई है, तो संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख स्वतंत्र रूप से छुट्टियों को वितरित करते हैं, छुट्टियों को देने की प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए एक पद्धति विकसित करते हैं।
दूसरे, यह जानकारी एकत्र करना आवश्यक है कि कौन सा कर्मचारी अपने लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी पर जा सकता है।
कुछ श्रमिकों को संघीय कानूनों द्वारा सुविधाजनक समय पर छुट्टी पर जाने का अधिकार दिया गया है। सभी लाभार्थियों से भविष्य की छुट्टी के समय के बारे में विवरण एकत्र करना और उनकी सूची बनाना आवश्यक है। यदि कार्मिक सेवाओं में संगठन में काम करने वाले सभी लाभार्थियों के बारे में जानकारी नहीं है (जब वे काम के लिए आवेदन करते हैं तो हर कोई कार्मिक विभाग को इस बारे में सूचित नहीं करता है), आपको विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों को सूचीबद्ध करने वाला एक विज्ञापन और सहायक दस्तावेज लाने का अनुरोध पोस्ट करने की आवश्यकता है - प्रमाण पत्र, चिकित्सा प्रमाण पत्र, आदि।
शेड्यूल करते समय, कभी-कभी गलतियाँ की जाती हैंइस तथ्य से जुड़ा है कि गर्भवती महिलाओं, अंशकालिक श्रमिकों, नाबालिगों, बुजुर्गों और नागरिकों की अन्य विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों की इच्छाओं को ध्यान में नहीं रखा जाता है। सबसे पहले इन कर्मचारियों के विचारों पर विचार किया जाना चाहिए। उसके बाद ही, शेष कर्मचारियों की छुट्टी का समय संगठन की उत्पादन आवश्यकताओं के साथ-साथ सामाजिक न्याय को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है (इस बात को ध्यान में रखते हुए कि कर्मचारी पिछले साल छुट्टी पर था)।

उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी के हकदार श्रमिकों की श्रेणी

हाल ही में, रूसी संघ के राष्ट्रपति और रूसी संघ के श्रम मंत्री के बयान के संबंध में कि लोगों को सालाना आराम करना चाहिए, छुट्टी कार्यक्रम और छुट्टी वेतन का भुगतान करने की प्रक्रिया का अनुपालन विशेष रूप से राज्य श्रम के निरीक्षकों द्वारा सावधानीपूर्वक जांच की जाती है निरीक्षणालय।
यह नहीं भूलना चाहिए कि अधिकांश कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के हकदार हैं, लेकिन वहाँ भी हैं अपवाद:
यदि कर्मचारी का रोजगार अनुबंध कहता है कि उसके पास एक अनियमित कार्य दिवस है, तो नियोक्ता कम से कम 3 दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119) के लिए अपनी छुट्टी बढ़ाने के लिए बाध्य है। जितने दिनों के लिए छुट्टी बढ़ाई गई है, वह या तो रोजगार अनुबंध में या कंपनी के स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्धारित है;
नाबालिगों को 31 कैलेंडर दिनों की छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 117) के साथ-साथ काम की विशेष प्रकृति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 118) के साथ काम करने वाले कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है अतिरिक्त भुगतान की छुट्टियां;
एक अवधि जब किसी संगठन के लिए अपने स्वयं के उत्पादन या तकनीकी प्रक्रिया को बाधित किए बिना अपने कर्मचारियों को छुट्टियां प्रदान करना अधिक सुविधाजनक होता है (उदाहरण के लिए, एक अवकाश गृह या एक सेनेटोरियम का प्रशासन अपने कर्मचारियों को सर्दियों या शरद ऋतु में छुट्टी पर भेजने की कोशिश करता है, जब ये संस्थान छुट्टियों में व्यस्त नहीं हैं)।
छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी दे दी गई है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह होना चाहिए अपरिवर्तित रहना- दुर्भाग्य से, जीवन में सब कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है। यह या वह घटना पहले से उल्लिखित परिप्रेक्ष्य को मौलिक रूप से बदल सकती है। यह कथन अवकाश अनुसूची में निर्धारित प्रस्तावित अवकाश की शर्तों पर पूर्णतः लागू होता है।
हम कब बात कर सकते हैं आराम के हस्तांतरण के बारे मेंएक अलग समय अवधि के लिए।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के पाठ से, यह इस प्रकार है कि तीन परिस्थितियाँ उल्लेखनीय हैं जो अनुमति (रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के आपसी समझौते के साथ) छुट्टी के समय को स्थगित करने की अनुमति देती हैं:
- कर्मचारी को आगामी छुट्टी के लिए समय पर भुगतान नहीं किया गया था;
- कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के समय के बारे में इसकी शुरुआत से दो सप्ताह पहले चेतावनी दी गई थी;
- चालू वर्ष में किसी कर्मचारी को छुट्टी देने से संगठन के सामान्य कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। इस मामले में, शेष समय को अगले कार्य वर्ष के लिए स्थगित किया जा सकता है।
छुट्टी के स्थानान्तरण को बहुत सावधानी से संभाला जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के उसी अनुच्छेद 124 के अनुसार, में वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करना निषिद्ध है लगातार दो साल तक... इसके अलावा, नाबालिगों (18 वर्ष से कम आयु) और हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले श्रमिकों के लिए छुट्टी को अगले वर्ष में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
ऐसा होता है कि कर्मचारी की व्यक्तिगत परिस्थितियाँ बदल जाती हैं, और वह स्वयं शेष समय को दूसरे, बाद की अवधि के लिए स्थगित करने के लिए कहता है। इस स्थिति में कर्मचारी से मिलना है या नहीं, यह प्रशासन तय करता है। यदि, उत्पादन की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, अवकाश कार्यक्रम में कोई भी परिवर्तन अवांछनीय है, तो कर्मचारी को इस अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए पूरी तरह से कानूनी आधार पर संभव है।

पंजीकरण का उदाहरण
हॉलिडे शेड्यूल, फॉर्म टी-7

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अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम - दिसंबर अंक,

अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम को अगले वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए, अर्थात 17 दिसंबर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) के बाद नहीं। चालू वर्ष में, यह तिथि शनिवार को पड़ती है, इसलिए 2017 के लिए कार्यक्रम को 19 दिसंबर तक संभालना होगा
(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 14)। हालांकि, इस कार्य को अंतिम दिनों के लिए छोड़ना इसके लायक नहीं है।

एक छुट्टी कार्यक्रम की अनुपस्थिति, बाद की तारीख में इसकी स्वीकृति या इसे तैयार करने की प्रक्रिया का अनुपालन न करना श्रम कानून का उल्लंघन है (मामले संख्या 72-974 / 2015 के मामले में 01.09.2015 के सेवरडलोव्स्क क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय) , 27.01.2014 के स्मोलेंस्क क्षेत्रीय न्यायालय के निर्णय संख्या 4- "ए" -545/2013, नोवोसिबिर्स्क क्षेत्रीय न्यायालय का निर्णय दिनांक 25.01.2011 संख्या 7-12-2011)।

इस तरह के उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है:

• संगठन - 30,000 रूबल से 50,000 रूबल की राशि में (प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27);
• एक व्यक्तिगत उद्यमी - 1,000 से 5,000 रूबल की राशि में।

और अगर पहली बार छुट्टी कार्यक्रम की उपेक्षा का खुलासा नहीं हुआ, तो जुर्माना बढ़ जाएगा:

• संगठन के लिए - 50,000-70,000 रूबल तक;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 10,000-20,000 रूबल तक।

लेकिन इसके बिना भी, स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम होना नियोक्ता के हित में है। आखिरकार, यह कर्मचारियों को अगले वर्ष के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश देने का समय निर्धारित करता है और नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य है। यही है, यह वह दस्तावेज है जो कर्मचारियों के साथ छुट्टियों के समय के बारे में विवादों से बचने में मदद करेगा। और भले ही कर्मचारियों पर केवल 7-10 लोग हों और ऐसा लगता है कि यह तय करना आसान है कि कौन छुट्टी पर जाएगा और कब, समझौतों को ठीक करना हमेशा बेहतर होता है। और अगर कानून को अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन की आवश्यकता है, तो इसे इस रूप में करना बेहतर है।

प्रश्नावली और इष्टतम अनुक्रम

कर्मचारियों को छुट्टी पर जाने के लिए वांछित समय के बारे में पूछने का कोई विशेष आदेश या सार्वभौमिक तरीका नहीं है। एक नियम के रूप में, इस उद्देश्य के लिए किसी भी रूप में प्रश्नावली का उपयोग किया जाता है। यह प्रत्येक कर्मचारी का नाम और स्थिति, छुट्टी की तारीखें (या छुट्टी का प्रत्येक भाग), प्रश्नावली भरने की तारीख और कर्मचारी के हस्ताक्षर को दर्शाता है। इस तरह के एक दस्तावेज की उपस्थिति, यदि आवश्यक हो, तो यह पुष्टि करने में मदद करेगी कि कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखते हुए छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया गया है।

कई प्रश्नोत्तर हो सकते हैं। यहां आपको कर्मचारियों के आकार और संगठन की संरचना पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि संगठन में प्रभाग हैं, तो ऐसे प्रभागों के लिए प्रश्नावली बनाना बेहतर है। सभी कर्मचारियों को काम पर पूर्वाग्रह के बिना एक ही समय में छुट्टी पर नहीं छोड़ा जा सकता है, और विभाग के प्रमुख से बेहतर कोई नहीं जानता,
कौन सा कार्यकर्ता विनिमेय है। इसलिए इकाई की कार्य योजना के साथ कर्मचारियों की इच्छाओं के समन्वय को उसके विवेक पर छोड़ देना चाहिए। लेकिन ताकि वह छुट्टियों का इष्टतम क्रम स्थापित कर सके, उसे अपनी इकाई में कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करें, जिनके लिए नियोक्ता उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। विशेष रूप से, ये हैं:

• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
• माता-पिता में से एक (अभिभावक, ट्रस्टी, पालक माता-पिता) की परवरिश
  18 वर्ष से कम आयु का विकलांग बच्चा (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 262.1);
• जिन महिलाओं के 12 वर्ष से कम आयु के दो या अधिक बच्चे हैं, साथ ही एकल पुरुष जिनके 12 वर्ष से कम आयु के दो या अधिक बच्चे हैं (सीपीएसयू, यूएसएसआर की केंद्रीय समिति के डिक्री के उप-अनुच्छेद "बी" पैरा 3 01/22/1981 नंबर 235 की मंत्रिपरिषद; आरएफ सशस्त्र बलों का निर्णय
  दिनांक 17 जून 2014 सं. AKPI14-440);
• कर्मचारी जिन्हें उनकी वार्षिक छुट्टी से वापस बुला लिया गया है (छुट्टी छूट के हिस्से में)
  (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 125);
• रूस और यूएसएसआर के मानद दाताओं (भाग 1 के खंड 1 और 20.07.2012 के कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 23 के भाग 2)।

इसके अलावा, श्रमिकों की श्रेणियां हैं जो एक निश्चित समय पर छुट्टी लेने के हकदार हैं, और नियोक्ता उन्हें मना नहीं कर सकता। इस प्रकार, पति को छोड़ने का बिना शर्त अधिकार है, जबकि उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। एक कर्मचारी - मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद, या माता-पिता की छुट्टी की समाप्ति के बाद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260)। बाहरी अंशकालिक नौकरी - एक साथ काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)। एक नाबालिग बच्चे के माता-पिता (अभिभावक, क्यूरेटर) - किसी अन्य क्षेत्र में स्थित माध्यमिक या उच्च शिक्षण संस्थान में प्रवेश पर उसके साथ जाने के लिए (यदि नियोक्ता सुदूर उत्तर या समकक्ष क्षेत्र में स्थित है) (श्रम संहिता का अनुच्छेद 322) रूसी संघ के)।

ध्यान दें

नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश को भागों में विभाजित करने के लिए बाध्य नहीं है, और भागों में से एक कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)। छुट्टियों के विभाजन को अलग-अलग अंतराल के रूप में अनुसूची में इंगित किया जाना चाहिए।

अनुसूची के अनुमोदन के समय, यह जानकारी उपलब्ध नहीं हो सकती है कि ऐसे और ऐसे कर्मचारी एक निश्चित समय पर छुट्टी के हकदार हैं। इसलिए, आप हमेशा की तरह शेड्यूल तैयार करते समय उन्हें ध्यान में रख सकते हैं। और बाद में, उनसे आवेदन और सहायक दस्तावेज प्राप्त होने पर, अनुसूची में परिवर्तन करें।

अंत में, छुट्टियों को शेड्यूल करने के समय, कर्मचारियों पर ऐसे कर्मचारी हो सकते हैं जो
2017 की शुरुआत में वे अभी तक आधे साल तक काम नहीं करेंगे। इस बीच, काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार कर्मचारी के लिए दिए गए नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122) के साथ छह महीने के निरंतर काम के बाद उत्पन्न होता है। इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसे श्रमिकों को अनुसूची में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। आखिरकार, न केवल स्थापित छह महीने, बल्कि उनका कार्य वर्ष भी, जिसके अंत से पहले उन्हें छुट्टी देने की आवश्यकता होती है, 2017 के अंत से पहले समाप्त हो जाएगा। लेकिन अगर आप पहले से छुट्टी नहीं देना चाहते हैं, तो छुट्टियों का क्रम निर्धारित करते समय छह महीने के अनुभव की कमी को ध्यान में रखा जाना चाहिए। सच है, यह निम्नलिखित कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है
(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 122):

• महिला - मातृत्व अवकाश से पहले या उसके तुरंत बाद छुट्टी के संदर्भ में;
• कम उम्र के कर्मचारी;
• कर्मचारी जिन्होंने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (बच्चों) को गोद लिया है;
• एक कर्मचारी जिसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)।

नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों को उनके अनुरोध पर छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है, भले ही छह महीने का निरंतर काम अभी तक समाप्त न हुआ हो। इसके अलावा, अन्य संघीय कानून अन्य मामलों के लिए प्रदान कर सकते हैं जब नियोक्ता अग्रिम में छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य होता है।

कैसे तैयार करें और स्वीकृत करें

एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने के लिए, आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 . का उपयोग कर सकते हैं
(01/05/2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। उसी समय, नियोक्ता को अपना स्वयं का रूप विकसित करने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि इसमें प्राथमिक लेखा दस्तावेज (खंड 2, 4, 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 9) के सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

अनुसूची के अनुमोदन के समय उसमें कालम 1-6 अवश्य भरें (प्रपत्र संख्या टी-7)।

कॉलम 1 उस संरचनात्मक इकाई को इंगित करता है जिससे कर्मचारी संबंधित है। कॉलम 2 - स्टाफिंग टेबल के अनुसार उसकी स्थिति (विशेषता)। कॉलम 3 - उपनाम, प्रथम नाम और मध्य नाम। कॉलम 4 - कार्मिक संख्या।

कॉलम 5 में, आपको कैलेंडर दिनों में कर्मचारी के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता है, जिसके लिए वह अगले वर्ष हकदार है। एक अलग लाइन में छुट्टी के कुछ हिस्सों के बारे में जानकारी होती है, अगर यह टूटा हुआ है।

याद रखें कि, एक सामान्य नियम के रूप में, सभी कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी के हकदार हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। लेकिन, उदाहरण के लिए, नाबालिगों के लिए मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश है
31 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267)। इसके अलावा, कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को अतिरिक्त छुट्टियां दी जानी चाहिए। विशेष रूप से, खतरनाक या खतरनाक काम में लगे व्यक्तियों के साथ-साथ अनियमित कामकाजी घंटों के साथ शासन में काम करने वालों के लिए
या "उत्तरी" कंपनियों में काम करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116-119, 321)।

छुट्टी का कार्यक्रम सभी छुट्टी के दिनों को ध्यान में रखता है - मुख्य और अतिरिक्त दोनों।
यदि कर्मचारी के पास पिछली अवधियों में अप्रयुक्त छुट्टी के दिन हैं, तो उन्हें भी अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, भले ही कर्मचारी के दो कार्य वर्ष उस कैलेंडर वर्ष में आते हैं जिसके लिए अनुसूची तैयार की गई है, कार्य वर्षों के महीनों के अनुपात में छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक नहीं है। एक सामान्य नियम के रूप में, सेवा की लंबाई की परवाह किए बिना, छुट्टी पूरी तरह से प्रदान की जाती है। अनुपात की गणना केवल दो मामलों में की जाती है:

• एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर;
• हानिकारक या खतरनाक काम में लगे व्यक्तियों के लिए अतिरिक्त छुट्टी देते समय।

पूर्ण रूप से, "हानिकारक" अवकाश केवल कम से कम के "हानिकारक" अनुभव के साथ प्रदान किया जाता है
11 महीने (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121, निर्देश के खंड 8, यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति, ट्रेड यूनियनों की अखिल-संघ केंद्रीय परिषद के डिक्री द्वारा अनुमोदित)
21.11.1975 संख्या 273 / पी -20 से)। अन्य मामलों में, यह हानिकारक परिस्थितियों में काम किए गए समय के अनुपात में प्रदान किया जाता है (18.03.2008 का रोस्ट्रुड पत्र संख्या 657-6-0)।

इसलिए, छुट्टी कार्यक्रम में, आपको छुट्टी के दिनों की कुल संख्या का संकेत देना चाहिए, जिसके लिए कर्मचारी अपने अगले कार्य वर्ष के लिए हकदार है।

कॉलम 6 छुट्टी की शुरुआत की तारीख को दर्शाता है।

ध्यान दें

वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश की कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश को मुख्य में जोड़ा जाता है।

शेड्यूल तैयार होने के बाद (कॉलम 1-6 भरे जाते हैं), इसे संगठन के प्रमुख (आईपी) के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। फिर कर्मचारियों को हस्ताक्षर के लिए स्वीकृत कार्यक्रम से परिचित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप शेड्यूल में एक अतिरिक्त कॉलम देख सकते हैं या एक अलग स्टेटमेंट बना सकते हैं।

अनुसूची के कॉलम 7-10 को उस वर्ष के दौरान भरा जाता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया था, जैसे कि पत्तियां दी जाती हैं।

कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जिससे कर्मचारी वास्तव में छुट्टी पर गया था।

कॉलम 8 छुट्टी के हस्तांतरण के आधार को दर्शाता है, अर्थात संबंधित आदेश का विवरण। कॉलम 9 - चालू या अगले वर्ष में अपेक्षित (स्थगित) अवकाश की तिथि।

कॉलम 10 एक विशेषज्ञ के नोट्स के लिए अभिप्रेत है जो छुट्टी अनुसूची के अनुपालन की निगरानी करता है। इसमें कोई भी परिचयात्मक जानकारी हो सकती है, उदाहरण के लिए, छुट्टी को स्थगित करने का कारण, इससे निकासी के बारे में एक नोट, या वह जानकारी जिसके लिए छुट्टी दी गई थी।

इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी का पहला कार्य वर्ष उसके काम के पहले दिन से शुरू होता है। इस पर निर्भर करते हुए कि क्या कर्मचारी की अवधि को अवकाश अवधि से बाहर रखा गया है, अगला कार्य वर्ष उसी तिथि या बाद में शुरू हो सकता है। लेकिन किसी भी मामले में, प्रत्येक कर्मचारी का अपना कार्य वर्ष होता है, जो एक नियम के रूप में, कैलेंडर वर्ष से मेल नहीं खाता है। इसलिए, यह पता चल सकता है कि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर अनुसूची के अनुसार, कर्मचारी को दो कार्य वर्षों के लिए छुट्टी दी जाएगी। इसे कॉलम 10 में नोट किया जाना चाहिए।

उदाहरण 1: दो व्यावसायिक वर्षों में लेयरिंग लीव

कर्मचारी को 8 जुलाई 2016 को काम पर रखा गया था। उनके लिए पहला कार्य वर्ष 8 जुलाई, 2016 - 7 जुलाई, 2017 है। दूसरा 8 जुलाई, 2017 - 7 जुलाई, 2018 है। उन्हें पहले कार्य वर्ष के लिए छुट्टी दी जा सकती है, उदाहरण के लिए, जून 2017 में, दूसरे के लिए - नवंबर 2017 में। यानी 2017 में दो कार्य वर्षों के लिए छुट्टी प्रदान की जाएगी।

एक और स्थिति यह है कि शेड्यूल में एक भी छुट्टी शामिल नहीं है। फिर कॉलम 10 में यह ध्यान देने योग्य है कि 2017 में आने वाले कार्य वर्ष की छुट्टी पिछले साल पूरी तरह से उपयोग की गई थी।

उदाहरण 2. "शून्य" लाइन पर कर्मचारी

कर्मचारी को 8 दिसंबर 2015 को काम पर रखा गया था। उनके लिए पहला कार्य वर्ष 8 दिसंबर, 2015 - 7 दिसंबर, 2016 है। दूसरा 8 दिसंबर, 2016 - 7 दिसंबर, 2017 है।
पहले कार्य वर्ष की छुट्टी जून 2016 में और दूसरे कार्य वर्ष के लिए छुट्टी - दिसंबर 2016 में दी गई थी। नतीजतन, 2017 में कर्मचारी की छुट्टी अनुसूची प्रदान नहीं की जाएगी।

एक निर्धारित छुट्टी कैसे प्रदान करें

किसी कर्मचारी को अवकाश अनुसूची के अनुसार अवकाश प्रदान करने के लिए:

1. छुट्टी की शुरुआत से दो हफ्ते पहले नहीं, उसे छुट्टी की शुरुआत (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) की सूचना दें। आप अलग-अलग नोटिस, सूचना पत्र और बयान, और फिर से अवकाश अनुसूची का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें पहले हस्ताक्षर के लिए दो अतिरिक्त कॉलम और अवकाश नोटिस की तारीख जोड़ दी गई है।
   (रोस्ट्रुड पत्र दिनांक 30.07.2014 संख्या 1693-6-1)।
2. कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश जारी करें (फॉर्म नंबर टी -6)।
3. टाइम शीट में (फॉर्म नंबर टी -12 या नंबर टी -13), दिनों को इंगित करें:

• वार्षिक मूल भुगतान अवकाश - पत्र कोड "ओटी" या डिजिटल कोड "09";
• वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश - पत्र कोड "ओडी"
  या डिजिटल कोड "10"।

1. कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के सेक्शन VIII में छुट्टी के बारे में नोट करें (फॉर्म नंबर टी-2)।

एक ऑफ-शेड्यूल छुट्टी कैसे प्रदान करें

नियोक्ता कर्मचारी को अनिर्धारित छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है, जब तक कि, निश्चित रूप से, यह नहीं है
यह श्रमिकों की अधिमान्य श्रेणी और सीधे कानून द्वारा स्थापित मामलों के बारे में नहीं है। लेकिन आप चाहें तो कर्मचारी से आधे रास्ते में मिल सकते हैं।

किसी भी मामले में, एक ऑफ-शेड्यूल अवकाश प्रदान करने के लिए, नई छुट्टियों की तारीखों के बारे में कर्मचारी के बयान और छुट्टी को स्थगित करने के नियोक्ता के आदेश की आवश्यकता होगी। छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव करने की कोई जरूरत नहीं है। ऐसी जानकारी को दर्शाने के लिए उन्हें विशेष कॉलम प्रदान किए जाते हैं।

इसी प्रकार, उन कर्मचारियों को अवकाश प्रदान किया जाता है जिन्हें अवकाश अनुसूची के अनुमोदन के बाद काम पर रखा गया था और इसमें शामिल नहीं हैं। वहीं, ऐसे कर्मचारियों का डेटा वेकेशन शेड्यूल में शामिल नहीं है।

लेखांकन और कराधान में विशेषज्ञओक्साना डोब्रोवा

सभी कामकाजी लोगों को सवैतनिक वार्षिक अवकाश का अधिकार है। लेकिन ताकि सभी कर्मचारी एक ही समय में छुट्टी पर न जाएं, बाकी कर्मचारियों की योजना बनाना आवश्यक है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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2019 में सही छुट्टी कार्यक्रम की व्यवस्था कैसे करें? चालू वर्ष के अंत से पहले, नियत समय में, अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करना और अनुमोदित करना आवश्यक है।

इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति में, श्रम निरीक्षणालय नियोक्ता पर प्रशासनिक जुर्माना लगा सकता है। 2019 में छुट्टियों का कार्यक्रम कैसे सही ढंग से तैयार किया गया है?

सामान्य पक्ष

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम आवश्यक है।

कई संगठन छुट्टी कार्यक्रम तैयार नहीं करते हैं, जिससे कर्मचारियों को प्रबंधन की सहमति के अनुसार छुट्टी लेने की अनुमति मिलती है।

लेकिन ऐसे में मजदूरों के अधिकारों का हनन होता है. बाकी की योजना बनाना और उसे पहले से व्यवस्थित करना असंभव हो जाता है।

कुछ मामलों में, छुट्टी मिलना बहुत मुश्किल हो जाता है, खासकर अगर उनमें से अधिकांश तुरंत छुट्टी पर जाना चाहते हैं।

इनमें से एक नियोक्ता द्वारा निर्धारित छुट्टी देने के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करना है।

अनुमोदित कार्यक्रम के अभाव में, श्रम निरीक्षकों को अपराधी पर जुर्माना लगाने का अधिकार है।

यह क्या है

अवकाश अनुसूची वार्षिक नियमित छुट्टियों का एक विशेष कार्यक्रम है, जो वेतन के साथ और बिना असफलता के प्रदान किया जाता है।

यह उस अवधि के लिए आवश्यक संख्या में कर्मचारियों के कार्यस्थल पर एक गारंटीकृत प्रवास सुनिश्चित करता है जब कुछ कर्मचारी आराम कर रहे होते हैं।

छुट्टी कार्यक्रम को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए? एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने के लिए, कुछ नियम हैं जिनका हर तरह से पालन किया जाना चाहिए।

इसलिए अनुसूची को वर्ष में एक बार अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसे पूरे साल बदला जा सकता है, लेकिन कुछ प्रतिबंध हैं।

इस प्रकार, समायोजन केवल लाइन दर लाइन किया जाता है, यदि यह वर्तमान आवश्यकता के कारण होता है और तदनुसार पुष्टि की जाती है।

आदेश को संगठन के प्रशासन और ट्रेड यूनियन, यदि कोई हो, के साथ समन्वित किया जाना चाहिए।

छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, अनुमोदित समय सीमा निर्दिष्ट करते हुए, कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। इस मामले में, कार्य प्रक्रिया की ख़ासियत को निश्चित रूप से ध्यान में रखा जाता है।

छुट्टी अनुसूची उन दस्तावेजों को संदर्भित करती है जो मुख्य रूप से संघीय श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारियों द्वारा जांचे जाते हैं।

दस्तावेज़ के अभाव में, संगठन को उसके अनुसार प्रशासनिक दंड का सामना करना पड़ता है।

आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार, शेड्यूल बनाते समय, नियोक्ता को कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखना चाहिए, हालांकि यह सख्त नहीं है।

छुट्टियों की योजना बनाते समय, नियोक्ता को यह निर्धारित करना होगा कि शेड्यूल में कौन सी छुट्टियां प्रदर्शित करनी हैं और कौन सी नहीं। यह यह भी स्थापित करता है कि इस या उस कर्मचारी के कारण कितने अवकाश दिन हैं।

यदि एकीकृत प्रलेखन का उपयोग जारी है, तो टी -7 फॉर्म में छुट्टी अनुसूची बनाई जाती है। इसी समय, सभी संरचनात्मक इकाइयों के कर्मचारियों के लिए एक सामान्य रूप तैयार किया जाता है।

प्रपत्र का पाँचवाँ कॉलम कैलेंडर दिनों में वार्षिक अवकाश की अवधि को प्रदर्शित करता है। छठे कॉलम में अवकाश अवधि की आरंभ तिथि के बारे में जानकारी है।

छुट्टी की समाप्ति की तारीख को अनुसूची में प्रदर्शित करना अवांछनीय है, क्योंकि छुट्टी की अवधि बीमार छुट्टी या छुट्टियों को शामिल करने के कारण लंबी हो सकती है।

एक विशिष्ट तिथि प्रदर्शित किए बिना, चार्ट में केवल एक विशिष्ट महीने को इंगित करना आम बात है। क्या छुट्टी की शुरुआत की तारीख को प्रतिबिंबित नहीं करना संभव है?

इस तरह के कार्यों की वैधता सर्वोच्च न्यायालय () द्वारा प्रमाणित है।

इस मामले में, कर्मचारी के साथ तारीख पर सहमति व्यक्त की जाती है। लेकिन फिर भी, एक सटीक तारीख की कमी कर्मचारी की अग्रिम अधिसूचना के संबंध में कठिनाइयों से भरा है।

कर्मचारी को कम से कम दो सप्ताह पहले छुट्टी शुरू होने और तीन दिन पहले उचित आदेश जारी करने की सूचना दी जानी चाहिए।

आपको किस तारीख तक फॉर्म भरने की जरूरत है

अवकाश कार्यक्रम कब तैयार किया जाना चाहिए? आने वाले कैलेंडर वर्ष से कम से कम दो सप्ताह पहले छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देकर।

इसके अलावा, कार्यक्रम से पहले पूरी तरह से सहमत होना चाहिए। तो 2019 के लिए, छुट्टी कार्यक्रम को 12/17/2016 से बाद में अनुमोदित नहीं किया जाता है।

संगठन के सभी कर्मचारी तैयार और अनुमोदित कार्यक्रम से परिचित होते हैं। नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से परिचित होने की प्रक्रिया चुनने का अधिकार है।

वीडियो: हम जवाब ढूंढते हैं। शेड्यूलिंग छुट्टियों की विशेषताएं

उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक कर्मचारी को स्वीकृत अवकाश की तारीख के सामने अपना हस्ताक्षर करने के लिए कह सकते हैं।

आप शेड्यूल में एक सूचना पत्रक भी संलग्न कर सकते हैं, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी परिचित और हस्ताक्षर की तारीख का संकेत देगा।

अगर छुट्टी को भागों में बांटा गया है

अनुमत छुट्टी हमेशा पूरी तरह से उपयोग नहीं की जाती है। यह कर्मचारी की इच्छा और उत्पादन आवश्यकता दोनों से निर्धारित किया जा सकता है।

इस मामले में, छुट्टी को भागों () में विभाजित करने की अनुमति है। इस तरह के एक समझौते को विभिन्न तरीकों से सुरक्षित किया जाता है।

एक कर्मचारी छुट्टी को विभाजित करने के लिए एक आवेदन जमा कर सकता है, और प्रबंधक उसे "मैं सहमत हूं" वीजा के साथ समर्थन करेगा। एक छुट्टी साझाकरण समझौता भी तैयार किया जा सकता है।

समझौते के आधार पर, छुट्टी अनुसूची को समायोजित किया जाता है। जब छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जाता है, तो एक कर्मचारी के लिए शेड्यूल में कई लाइनें भरी जाती हैं।

वे प्रत्येक अवकाश भाग की शुरुआत और अवधि प्रदर्शित करते हैं। बाहर की छुट्टियां विशेष ध्यान देने योग्य हैं।

उनके लिए, नियमित कर्मचारियों के बराबर छुट्टी की योजना बनाई गई है। पहले, अंशकालिक कार्यकर्ता को रोजगार के मुख्य स्थान पर उसकी छुट्टी की तारीख के लिए कहा जाता है।

अनुसूची में इंगित तिथियों के बावजूद, अंशकालिक कार्यकर्ता को काम के मुख्य स्थान () पर छुट्टी के साथ ही छुट्टी प्राप्त करने के लिए बाध्य किया जाता है।

नमूना दस्तावेज़

अवकाश कार्यक्रम में वास्तव में क्या प्रदर्शित करने की आवश्यकता है? सामग्री कुछ इस प्रकार होगी:

• उन सभी कर्मचारियों की सूची जिनके साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए थे;
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या;
• छुट्टी की अवधि की अनुमानित शुरुआत की तारीख;
• छुट्टी को भागों में विभाजित करने की संभावना।

स्वीकृत कार्यक्रम पूरे वर्ष में निम्नलिखित परिवर्तन प्रदर्शित करता है:

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में जैसे कि छुट्टियों को स्थगित करते समय शेड्यूल में बदलाव, नए कर्मचारियों को काम पर रखना, उत्पादन की जरूरतों के कारण।

इसलिए जब आप छुट्टी की तारीख को स्थानांतरित करते हैं, तो आपको छुट्टियों के कार्यक्रम को बदलने की आवश्यकता नहीं होती है। टिप्पणियों के लिए बक्से में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए पर्याप्त है।

जब नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो स्वीकृत आदेश के लिए एक आवेदन बनाया जाता है।

इसमें कर्मचारी के आवेदन और उचित आदेश के आधार पर नए कर्मचारी के लिए अवकाश कार्यक्रम स्वीकृत किया जाता है।

उत्पादन की जरूरतों के लिए छुट्टी स्थगित करते समय, कर्मचारी से सहमति प्राप्त करना और प्रबंधक के आदेश से वर्तमान कार्यक्रम में समायोजन के साथ छुट्टी को स्थानांतरित करना आवश्यक है।

1सी . की संभावनाएं

आप विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कंप्यूटर पर अवकाश कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 1C "वेतन और प्रबंधन" कार्यक्रम का उपयोग करके।

यह कार्यक्रम "अवकाश अनुसूची" दस्तावेज़ के लिए प्रदान करता है। यह "कार्मिक" टैब में स्थित है।

गठन की प्रक्रिया इस प्रकार होगी:

पत्रिका खोलें "संगठन की अवकाश अनुसूची"	और "जोड़ें" बटन के साथ, एक नया दस्तावेज़ बनाएं
दस्तावेज़ में दिनांक इंगित करें	और एक संगठन चुनें
सारणीबद्ध अनुभाग बनाने के लिए "भरें" बटन का प्रयोग करें	यहां आप दो विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं - "प्रबंधकीय अवकाश कार्यक्रम के अनुसार", यदि उपलब्ध हो, या "कर्मचारियों की सूची" के अनुसार
कर्मचारियों का चयन करते समय	उनका डेटा स्वचालित रूप से तालिका में डाला जाता है, छुट्टियों की तारीखें मैन्युअल रूप से इंगित की जाती हैं
पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करने योग्य T-7 . बनाकर प्रिंट किया जा सकता है	या नियमित कर्मचारियों की छुट्टियों की अवधि के विश्लेषण की सुविधा के लिए एक आरेख बनाएं

आप 1C में अवकाश आदेश भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कार्मिक लेखा" टैब में, दस्तावेज़ "अवकाश" चुनें। फिर "संगठनों के अवकाश" जर्नल में एक नया दस्तावेज़ जोड़ा जाता है।

"भरें" बटन का उपयोग करके, "छुट्टी अनुसूची के अनुसार भरें" का चयन किया जाता है। इस मामले में, जिस अवधि के लिए दस्तावेज़ भरा गया है वह कॉन्फ़िगर किया गया है।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, घाव के लिए तैयार किए गए अवकाश कार्यक्रम के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है। जो कुछ बचा है वह दस्तावेज़ को प्रिंट करना और प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना है।

क्या छोटे संगठनों को चाहिए

छोटे संगठनों में, निर्धारित अवकाश के लिए वांछित समय के बारे में कर्मचारियों का प्रारंभिक सर्वेक्षण किया जाता है।

हालांकि, असहमति से बचने के लिए, किसी को मौखिक बातचीत तक सीमित नहीं रहना चाहिए, प्रत्येक कर्मचारी से स्वीकृत छुट्टी की तारीख के साथ लिखित सहमति प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

उसी समय, अक्सर एक कार्यक्रम तैयार नहीं किया जाता है, और कर्मचारी प्रबंधन के साथ समझौते में छुट्टी पर चले जाते हैं।

लेकिन संगठन कितना भी छोटा क्यों न हो, छुट्टी कार्यक्रम की कमी श्रम कानूनों का उल्लंघन बन जाती है।

अवकाश अनुसूची की उपलब्धता के संबंध में नियम उद्यम के आकार और उसके कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर नहीं करते हैं।

14 दिनों तक मेकअप कैसे करें

छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जा सकता है। पार्टियों के समझौते से छुट्टी विभाजित है। विधायक द्वारा छुट्टी भागों की संख्या सीमित नहीं है।

लेकिन एक ही समय में, एक स्वीकृत मानदंड है कि छुट्टी की अवधि को विभाजित करते समय, इसका कम से कम एक हिस्सा चौदह दिनों का होना चाहिए।

इस प्रकार, यदि पार्टियों को छुट्टी को विभाजित करने में कोई फर्क नहीं पड़ता है, तो शेड्यूल प्रत्येक छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को अलग से इंगित करता है।

इस मामले में, एक भाग अनिवार्य रूप से चौदह दिनों के बराबर होता है, और शेष भाग को पार्टियों द्वारा तय किए गए कई भागों में विभाजित किया जाता है।

यह महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता को एकतरफा छुट्टी साझा करने का अधिकार नहीं है। छुट्टी की अवधि की लंबाई के बावजूद, इसमें सप्ताहांत शामिल नहीं है।

सभी नियोक्ताओं के लिए अवकाश अनुसूची अनिवार्य है।

इसकी तैयारी के लिए, स्थापित विधायी मानदंडों द्वारा निर्देशित होना और कड़ाई से सहमत शर्तों का पालन करना आवश्यक है।

अक्सर, छुट्टियों का समय निर्धारित करते समय, किसी कर्मचारी की छुट्टी के समय या बाकी को साझा करने की संभावना के बारे में असहमति उत्पन्न होती है। पार्टियां हमेशा स्पष्ट रूप से यह नहीं समझती हैं कि इन मुद्दों को निर्धारित करने में किसकी राय अधिक महत्वपूर्ण है। श्रम संहिता सभी विवादास्पद मुद्दों का जवाब देती है और कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच विरोधाभासों को नियंत्रित करती है, मुख्य बात यह है कि कानून के लेखों को जानना और उन्हें सही ढंग से लागू करना है।

वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने का दायित्व नियोक्ता के लिए गंभीर चुनौती है। प्रत्येक कर्मचारी को 12 महीने के भीतर मानसिक और शारीरिक शक्ति को बहाल करने के लिए कानून द्वारा निर्धारित आराम का समय चुनना होगा।

रूसी संघ में न्यूनतम अवकाश अवधि 28 दिनों पर निर्धारित है। स्थिति, उम्र और शिक्षा के स्तर की परवाह किए बिना, सभी को दिनों की संख्या दी जाती है। लेकिन श्रमिकों की कई श्रेणियां हैं, जो अनिवार्य दिनों के अलावा, अगले वार्षिक अवकाश के लिए अतिरिक्त दिन प्राप्त करते हैं या प्रदर्शन किए गए कार्य की हानिकारकता के लिए विशेष अतिरिक्त दिनों के साथ प्रदान किए जाते हैं। उसी समय, नियोक्ता न केवल सभी बारीकियों को ध्यान में रखने और प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी को कानून द्वारा दावा करने के लिए दिनों की संख्या देने के लिए बाध्य है, बल्कि बाकी को वितरित करने के लिए भी है ताकि बाद में यह प्रभावित न हो उत्पादन की प्रक्रिया। संगठन जितना बड़ा होता है और उसमें कर्मचारियों की संख्या जितनी अधिक होती है, ऐसा करना उतना ही कठिन होता जाता है।

प्रत्येक कार्यकर्ता के अधिकार का सम्मान करने और श्रम के संगठन को नुकसान नहीं पहुंचाने के लिए, छुट्टियों के अनुक्रम की अवधारणा को परिभाषित किया गया था, जो रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है।

छुट्टी कार्यक्रम की आवश्यकता

अनुक्रम के गठन को सरल बनाने और किसी भी कर्मचारी को छुट्टी की अवधि प्रदान करने में विफलता के मामलों को बाहर करने के लिए, आगामी छुट्टियों की अनुसूची की अवधारणा पेश की गई थी। इसका उपयोग प्रकृति में सलाहकार से बहुत दूर है, अनुच्छेद 2 में रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में यह बताया गया है कि एक अनुसूची तैयार करना दोनों पक्षों के लिए एक रोजगार अनुबंध के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया है, दोनों नियोक्ता के लिए और के लिए कर्मचारियों।

समय सारिणी होने से आप कई समस्याओं को हल कर सकते हैं। यह कर्मचारियों को अपने कार्यों की योजना बनाने का अवसर देता है, यह जानते हुए कि संगठन का प्रबंधन कागज पर निहित अधिकार का प्रयोग करने से इनकार नहीं कर पाएगा। और यद्यपि, विशुद्ध रूप से सैद्धांतिक रूप से, उत्पादन की जरूरतों के कारण अवकाश अवधि को स्थगित करने की संभावना मौजूद है, व्यवहार में ऐसा अक्सर नहीं होता है।

यह दस्तावेज़ नियोक्ता को इसकी अनुमति देता है:

1. छुट्टी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज समय पर तैयार करें, और लेखा विभाग मुआवजे के भुगतान की गणना करता है।
2. अस्थायी रूप से अनुपस्थित श्रमिकों के लिए समय पर फेरबदल करना और प्रतिस्थापन तैयार करना।
3. सुनिश्चित करें कि आराम के अधिकार को समय पर महसूस किया जाता है और इस प्रकार कानून का उल्लंघन नहीं होता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण है, और इसलिए इसे नियमों के अनुसार सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए।

प्रारूपण प्रक्रिया

सालाना प्रदान किए गए आराम के लिए अनुक्रमण कार्यक्रम बनाने की प्रक्रिया सरल है, लेकिन तैयारी के कुछ पहलू हैं जिनके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए अपना स्वयं का प्रपत्र तैयार करना चाहिए।

हम बड़े उद्यमों और कंपनियों के बारे में बात कर रहे हैं, जहां प्रत्येक डिवीजन अपना, सख्ती से स्थापित, कार्य करता है। यह प्रभाग विभाग प्रमुखों को छुट्टियों का समय और अवधि निर्धारित करने में भाग लेने की अनुमति देता है।

आमतौर पर, छुट्टी प्राथमिकता जारी करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. एक विभाग या डिवीजन के कर्मचारी स्वतंत्र रूप से तय करते हैं कि वे कब आराम करेंगे। इस स्तर पर, उन्हें न केवल उन तिथियों को चुनने का अधिकार है जिनकी उन्हें आवश्यकता है, बल्कि छुट्टी को कई घटक भागों में विभाजित करने का भी अधिकार है।
2. विभाग का मुखिया अधीनस्थों की इच्छाओं का आकलन करता है और उन्हें उत्पादन क्षमता से जोड़ता है। इस स्तर पर, टीम में उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद को हल करना भी बेहद जरूरी है। अवधियों को ठीक से कैसे आवंटित किया जाए, इस पर कर्मचारियों के बीच प्रत्येक संगठन के अपने स्वयं के अनकहे नियम होते हैं।
3. विभागों में गठित दस्तावेज फिर से कार्मिक अधिकारियों को भेजे जाते हैं, जो मानदंडों के अनुपालन के लिए सूचनाओं की दोबारा जांच करते हैं, विशेष रूप से, वे सुनिश्चित करते हैं कि खंडों की अवधि सही ढंग से इंगित की गई है।
4. सत्यापित प्रपत्र संगठन के निदेशक को दिए जाते हैं, जिन्हें कुछ पहलुओं से असहमत होने और परिवर्तन शुरू करने का भी अधिकार होता है।

सामान्य तौर पर, प्राथमिकता अनुसूची पार्टियों के बीच एक रोजगार अनुबंध के लिए एक समझौता है। कोई भी पक्ष व्यक्तिगत रूप से नियम और शर्तों को निर्धारित नहीं कर सकता है और अपनी मांगों को आगे नहीं बढ़ा सकता है। बेशक, अपवाद हैं, उदाहरण के लिए, अधिकांश भाग के लिए माध्यमिक विद्यालय के शिक्षक छुट्टियों के दौरान कड़ाई से निर्दिष्ट गर्मी के महीनों के दौरान आराम करते हैं। वे स्कूल वर्ष की ऊंचाई पर छुट्टी नहीं ले सकते और शैक्षिक प्रक्रिया को बाधित नहीं कर सकते।

अनुसूची की जानकारी

विधायी मानदंडों के अनुसार, प्राथमिकता वाले रूपों को विशेष रूप से डिजाइन किए गए एकीकृत रूप या स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों पर तैयार किया जा सकता है। विकसित करते समय, मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में शामिल की जाने वाली अनिवार्य जानकारी की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है।

अनिवार्य जानकारी में शामिल हैं:

1. दस्तावेज़ वैधता अवधि।
2. कंपनी के बिल्कुल सभी कर्मचारियों की एक रोल-कॉल सूची।
3. प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी की अवधि। यहां, व्यक्तिगत रूप से निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है, यह जांचने के लिए कि पिछले वर्ष के लिए अनुत्पादक अवधि किसके पास है, और अगले कैलेंडर वर्ष के सभी खंडों को ध्यान में रखें।
4. अनुपस्थिति की शुरुआत और समाप्ति तिथियां।

आवश्यक कॉलम के अलावा, स्पष्ट जानकारी दर्ज करने के लिए तालिका में अन्य कॉलम जोड़े जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, उस विभाग को स्पष्ट करने के लिए जिससे कोई विशेष कर्मचारी संबंधित है। इसमें कुछ अनपेक्षित डेटा दर्ज करने के लिए हमेशा "नोट" नाम के एक कॉलम को छोड़ने की सिफारिश की जाती है।

शेड्यूलिंग छुट्टियां एक विशेष प्रक्रिया है जिसके लिए स्थापित मानदंडों के पालन की आवश्यकता होती है। प्रत्येक संगठन अपने लिए तय करता है कि इस दस्तावेज़ को किस रूप में रखा जाएगा। हालांकि फॉर्म कानून द्वारा स्थापित किया गया है और चर्चा के अधीन नहीं है, भरने का प्रकार या तो कागज आधारित हो सकता है, या इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से विकसित कंप्यूटर प्रोग्राम में जानकारी दर्ज करके हो सकता है।

चुने हुए प्रकार के प्रबंधन के बावजूद, एक कार्मिक कार्यकर्ता को प्राथमिकता के मुद्दों से निपटना चाहिए, और उसकी अनुपस्थिति में, एक कर्मचारी जो अपनी शक्तियों का प्रयोग करता है। यह सहायक प्रबंधक या स्वयं कंपनी के निदेशक भी हो सकते हैं।

कई जिम्मेदार व्यक्ति फॉर्म के पंजीकरण में भाग लेते हैं, लेकिन एक कार्मिक कार्यकर्ता इसकी तैयारी की शुद्धता के लिए जिम्मेदार होता है। यह वह है जो प्रारंभिक भरने के लिए संरचनात्मक प्रभागों को फॉर्म भेजता है, और फिर दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की जांच करता है। पंजीकरण करते समय, कार्मिक अधिकारी समय और अवधि की जांच करने के लिए बाध्य होता है ताकि खंड ओवरलैप न हों, और छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित राशि से मेल खाती हो।

अंतिम रूप से स्वीकृत फॉर्म पर कार्मिक विभाग के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर संगठन के प्रमुख या अपने कर्तव्यों का पालन करने वालों द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यूनिफाइड फॉर्म टी-7

अधिकांश नियोक्ता, शेड्यूल तैयार करते समय, एक विशेष फॉर्म टी -7 का उपयोग करना पसंद करते हैं, जिसे 2004 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित किया गया था और आज भी मान्य है। यह प्रपत्र सभी प्रारूपण आवश्यकताओं को पूरा करता है, इसके अतिरिक्त, आप इसमें अनावश्यक पंक्तियों या स्तंभों को हटा सकते हैं, या उन्हें जोड़ सकते हैं।

निम्नलिखित डेटा को एकीकृत रूप T-7 के कैप में दर्ज किया गया है:

1. कंपनी का नाम।
2. फॉर्म की संख्या और उसे भरने की तारीख।
3. वर्ष क्रम प्रभाव में है।

प्रपत्र का मुख्य भाग तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जिसे इस प्रकार भरा जाना चाहिए:

1. उस संरचनात्मक इकाई का नाम जिससे कर्मचारी संबंधित है।
2. कर्मचारी की स्थिति।
3. कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से।
4. कार्मिक संख्या।
5. आराम के दिनों की संख्या देय है। यदि पूरी अवधि एक बार में चुनी जाती है, तो आप एक समग्र क्रम में जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि कुल राशि को कई घटक भागों में विभाजित किया जाता है, तो प्रत्येक खंड के लिए अलग-अलग जानकारी दर्ज करना आवश्यक है, एक पंक्ति को कई सबस्ट्रिंग में तोड़ना और प्रत्येक में यह इंगित करना कि यह कितने दिनों में आता है।
6. छुट्टी की शुरुआत की तारीख जिसकी योजना बनाई गई थी।

अंत में, पूर्ण टेम्पलेट पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

टी -7 फॉर्म में छुट्टी कार्यक्रम का अनुमोदन द्विपक्षीय रूप से किया जाता है:

1. ट्रेड यूनियन संगठन।
2. उद्यम के निदेशक।

संघ श्रमिकों के अधिकारों की रक्षा करता है और यह सुनिश्चित करता है कि तैयार किए गए सभी दस्तावेज कर्मचारियों के अधिकारों को ध्यान में रखते हैं और किसी भी तरह से उनका उल्लंघन नहीं करते हैं। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी, यदि ऐसे विवादास्पद मुद्दे हैं जिन्हें स्वयं हल नहीं किया गया है, तो मदद के लिए ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों की ओर रुख कर सकते हैं। सभी संगठनों में ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधि नहीं होते हैं, और उनकी उपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि इसमें सदस्यता स्वतः उत्पन्न हो जाती है। संघ के सदस्य देय राशि में कटौती करते हैं और संगठन से सुरक्षा प्राप्त करते हैं।

यदि कंपनी में एक ट्रेड यूनियन संगठन है, तो सभी स्थानीय दस्तावेजों से सहमत होना चाहिए, जिसमें अवकाश अवधि के अनुक्रम की अनुसूची शामिल है। फॉर्म की जांच करने के बाद, ट्रेड यूनियन के अध्यक्ष को इसे लिखित रूप में अनुमोदित करना होगा।

अनुमोदन का अंतिम चरण कंपनी के प्रमुख का वीजा है। उसके द्वारा इसे नीचे रखने के बाद, अगले वर्ष के लिए प्राथमिकता फॉर्म की स्वीकृति और अनुमोदन पर एक आदेश तैयार किया जाता है और जारी किया जाता है।

परिवर्तन और परिवर्धन

नियोजित कार्य परिवर्तन या परिवर्धन के अधीन हो सकते हैं। यह एक मानक अभ्यास है, क्योंकि जीवन अपना समायोजन स्वयं करता है, और उद्यम में अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं। वर्तमान दस्तावेज़ में परिवर्तन कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की पहल पर किया जा सकता है।

नेता के पास शक्तियों की एक सीमित सीमा होती है, जो उसे स्थापित योजनाओं के विपरीत कार्य करने की अनुमति देती है। वह तभी स्थानांतरण शुरू कर सकता है जब पर्याप्त आधार हों और स्वयं कर्मचारी की सहमति से। इसके अलावा, नियोक्ता छुट्टी की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं, व्यक्ति को छुट्टी की आसन्न शुरुआत की लिखित सूचना देने के लिए बाध्य है। यदि समय सीमा छूट जाती है या अधिसूचना बिल्कुल भी जारी नहीं की जाती है, तो छुट्टी पर जाने से इनकार करने का कानूनी अधिकार है, लेकिन ऐसे समय में स्थगन की मांग करना जब यह उसके लिए सुविधाजनक हो।

कर्मचारियों के लिए अवधियों को पुनर्निर्धारित करना बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, वे एक बयान लिखते हैं, जहां उन्हें निर्धारित समय को एक और महीने के लिए स्थगित करने का अवसर मांगना चाहिए। प्रबंधन को कथन को स्वीकार करना चाहिए, लेकिन इससे सहमत होने की आवश्यकता नहीं है। यदि अनुरोध उत्पादन आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो इसे अस्वीकार किया जा सकता है। यदि अनुमोदित हो, तो निदेशक याचिका पर हस्ताक्षर करता है और परिवर्तनों को अधिकृत करता है।

मुखिया से अनुमति के आधार पर छुट्टी स्थगित करने का आदेश जारी किया जाता है, जबकि पूरे कार्यक्रम को ठीक करने की आवश्यकता नहीं होती है। शेड्यूल में बदलाव का आदेश केवल सामूहिक समायोजन के मामले में जारी किया जाता है।

प्रपत्र में ही, विशेष कॉलम होते हैं जो आपको जानकारी को संपादित करने की अनुमति देते हैं। जब छुट्टी की अवधि स्थगित कर दी जाती है, तो न केवल एक नई तारीख डाली जाती है, बल्कि उस दस्तावेज़ के बारे में भी जानकारी दी जाती है जो इस तरह के निर्णय का आधार बना।

संग्रहण अवधि

प्रलेखन के लिए भंडारण अवधि एक विशेष सूची के अनुसार निर्धारित की जाती है, जिसे रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश संख्या 558 दिनांक 25.08.2010 द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस विनियम के अनुसार, अवकाश अनुसूचियों को एक कलैण्डर वर्ष के लिए संग्रहित किया जाना चाहिए। ऐसी जानकारी सूची के पैरा 693 में निर्धारित की गई है। प्रतिधारण अवधि उस कैलेंडर वर्ष की समाप्ति के तुरंत बाद शुरू होती है जिससे दस्तावेज़ संबंधित था।

प्रपत्र को सीधे प्रभारी व्यक्ति के पास, कार्मिक अधिकारी के कार्यालय में रखा जाना चाहिए।

ये प्रपत्र अस्थायी भंडारण के लिए संगठन के अभिलेखागार को नहीं सौंपे जाते हैं, और इससे भी अधिक उन्हें राज्य अभिलेखीय संस्थानों में स्थानांतरित नहीं किया जाता है। कृत्यों पर अन्य स्थानीय दस्तावेजों की तरह, उन्हें नष्ट कर दिया जाना चाहिए।

समय सारिणी न होने की जिम्मेदारी

अवकाश निर्धारण नियोक्ता की जिम्मेदारी है। रूसी संघ के श्रम संहिता में, अनुच्छेद 123 में अगले वर्ष के लिए दस्तावेज़ को अंतिम रूप से अपनाने के लिए स्पष्ट रूप से स्थापित समय सीमाएँ हैं। भविष्य की प्राथमिकता की शुरूआत के लिए अंतिम तिथि को चालू वर्ष के दिसंबर के मध्य में माना जाता है, या, अधिक सटीक होने के लिए, नए साल की शुरुआत से 14 दिन पहले फॉर्म को मंजूरी दी जानी चाहिए।

यदि समय सीमा पूरी नहीं होती है, तो नियोक्ता को जुर्माना के रूप में प्रशासनिक दंड का सामना करना पड़ता है:

1. कानूनी संस्थाओं के लिए, जुर्माना 30 से 50 हजार रूबल तक है।
2. अधिकारियों के लिए एक से पांच हजार रूबल तक।
3. व्यक्तियों - व्यक्तिगत उद्यमियों को भी 1,000 से 5,000 रूबल तक दिए जाते हैं।

दंड की दरें रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, भाग 1 के अनुच्छेद 5.27 में वर्णित हैं।

मध्यस्थता अभ्यास

चिता के सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट कोर्ट ने एक व्यक्तिगत उद्यमी की याचिका पर विचार किया, जिसने पहले से स्थापित प्रशासनिक दंड को रद्द करने के लिए कहा था, जो कि महत्वपूर्ण उल्लंघनों के कारण लगाया गया था, जिसमें छुट्टी कार्यक्रम की कमी भी शामिल थी।

एसपी ने याचिका पर मामले पर पुनर्विचार की अपील करते हुए कहा कि जिस तथ्य के कारण कई उल्लंघन सामने आए, उसकी गलत व्याख्या की गई। विशेष रूप से, एक पूर्व कर्मचारी, जिसके अधिकारों का उल्लंघन किया गया था, को एक रोजगार अनुबंध के तहत नहीं, बल्कि एक नागरिक कानून समझौते के तहत स्वीकार किया गया था।

मामले की जांच करने के बाद, अदालत ने इस आधार पर अनुरोध को पूरा करने से इनकार कर दिया कि सभी प्रकट तथ्य श्रम कानून के उल्लंघन की गवाही देते हैं।

प्रकरण संख्या 2-988/2017 . में 15 फरवरी 2017 का निर्णय

दस्तावेजों के नमूने

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