स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जो संगठन की संरचना और कर्मचारियों को दर्शाता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: संरचनात्मक इकाइयों की सूची, कर्मचारी की स्थिति, आधिकारिक वेतन और व्यक्तिगत भत्तों की जानकारी, किसी संगठन या संस्थान की कुल संख्या और मासिक पेरोल। संगठन के प्रमुख के लिए काम को अनुकूलित करने, श्रम और भौतिक संसाधनों के अधिक कुशल उपयोग के लिए ये डेटा आवश्यक हैं। लेख में हम स्टाफिंग टेबल के बारे में कुछ सवालों के जवाब देंगे।

स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3) एक कार्मिक दस्तावेज है, इसका फॉर्म 01/05/2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। इस दस्तावेज़ में संरचनात्मक इकाइयों की एक सूची है, नाम पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों की योग्यता, कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी (आवेदन पर निर्देश और श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों को भरना, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित) 01/05/2004 एन 1 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित))। इसके अलावा, स्टाफिंग टेबल प्रत्येक पद के लिए वेतन के आकार (टैरिफ दर), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को इंगित करता है।

एक बजटीय संस्थान वित्त पोषण के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करके अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सकता है, उदाहरण के लिए, सरकारी कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी और भुगतान सेवाओं से प्राप्त धन। इस संबंध में, व्यक्तिगत पदों के विशेषज्ञों का पारिश्रमिक दो स्रोतों से और उनमें से एक से दोनों से किया जा सकता है। व्यवहार में, दो का संकलन, और कुछ मामलों में प्रत्येक स्रोत के लिए तीन स्टाफिंग टेबल का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है। क्या यह सही है?
ध्यान दें कि वर्तमान कानून वेतन निधि के गठन के स्रोतों के आधार पर कर्मचारियों को भागों में विभाजित करने का प्रावधान नहीं करता है। साक्ष्य के रूप में हम निम्नलिखित तर्क प्रस्तुत करते हैं।

बजट संस्थानों को राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। ऐसे संगठनों की पारिश्रमिक प्रणाली सामाजिक और श्रम संबंधों के नियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग द्वारा विकसित सिफारिशों और संबंधित ट्रेड यूनियनों (ट्रेड यूनियनों के संघों) और नियोक्ताओं के संघों की राय को ध्यान में रखते हुए स्थापित की जाती है।
इस प्रकार, समान अनुशंसाओं के खंड 19 के अनुसार * (1), किसी संस्थान की स्टाफिंग तालिका को संस्थान के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और इसमें इस संस्थान के कर्मचारियों (श्रमिकों के व्यवसाय) के सभी पद शामिल होते हैं। इसी तरह की आवश्यकताएं संघीय बजटीय, स्वायत्त और राज्य के स्वामित्व वाले संस्थानों के कर्मचारियों के लिए वेतन प्रणाली की स्थापना पर विनियमों के खंड 10 में निहित हैं, जो रूसी संघ की सरकार के 05.08.2008 N 583 के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं (बाद में संदर्भित हैं) विनियम)।

यूनिफ़ॉर्म अनुशंसाओं के अनुच्छेद 35 में एक संस्थान में एक एकीकृत स्टाफिंग टेबल के गठन की सिफारिश की गई है, भले ही संस्थान के संरचनात्मक प्रभाग किस प्रकार की आर्थिक गतिविधि से संबंधित हों।
इस प्रकार, चूंकि वर्तमान कानून वेतन निधि के गठन के स्रोतों के आधार पर कर्मचारियों के विभाजन के लिए प्रदान नहीं करता है, संस्थान को सभी पदों के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करनी चाहिए, भले ही कर्मचारी किस गतिविधि में लगा हो।

इसलिए, हमने पाया कि स्टाफिंग टेबल संगठन के लिए एक ही दस्तावेज है। स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय किन नियमों का पालन किया जाना चाहिए? यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यवसायों और पदों के नामों को एकजुट करने के साथ-साथ कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों के दायरे को निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित वर्गीकरण को अपनाया गया है:
- 26 दिसंबर, 1994 एन 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित (जैसा कि 18 जुलाई, 2007 को संशोधित किया गया है) श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण;
- 21 अगस्त 1998 एन 37 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका (29 अप्रैल, 2008 को संशोधित);
- यूनिफाइड टैरिफ एंड क्वालिफिकेशन हैंडबुक ऑफ वर्क्स एंड प्रोफेशन ऑफ वर्कर्स (ETKS), जिसे 31 अक्टूबर, 2002 N 787 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया (जैसा कि 20 दिसंबर, 2003 को संशोधित किया गया)।
इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के 09.02.2004 एन 9 के डिक्री ने प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता पुस्तिका के आवेदन की प्रक्रिया को मंजूरी दी, जो इसके आवेदन से संबंधित कुछ मुद्दों की व्याख्या करता है। व्यवहार में पुस्तिका।

सन्दर्भ के लिए। याद रखें कि प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका और इसके आवेदन की प्रक्रिया संगठनों के लिए अभिप्रेत है, स्वामित्व और गतिविधि के संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना।

स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, हम पदों के नामों को दर्शाने के साथ-साथ नामित क्लासिफायर के अनुसार रोजगार अनुबंधों में दायित्वों को तय करने की सलाह देते हैं, खासकर यदि कर्मचारी एक ऐसी स्थिति में है जिसके लिए नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा गारंटी और क्षतिपूर्ति प्रदान की जाती है।
स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, कभी-कभी यह सवाल उठता है: इस दस्तावेज़ में स्टाफ इकाइयों की संख्या को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए? निर्देशों के अनुसार, स्टाफिंग फॉर्म (फॉर्म टी -3) भरते समय, कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या" अपूर्ण सहित इस संगठन में प्रदान की गई स्टाफ इकाइयों की संख्या को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, यदि वकील की स्थिति के लिए अंशकालिक कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक है, तो स्टाफिंग टेबल के कॉलम 4 में, आप "1" नहीं, बल्कि "0.5" इंगित कर सकते हैं।
इसके अलावा, आइए इस फॉर्म की कुछ और पंक्तियों को भरने के बारे में बताते हैं। तो, कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार संगठन में अपनाई गई मजदूरी प्रणाली के आधार पर मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन) पर रूबल में इंगित किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 143, जो पारिश्रमिक की एक टैरिफ प्रणाली प्रदान करता है, आधिकारिक वेतन का "कांटा" स्थापित करने का आधार प्रदान करता है, जो कि न्यूनतम से मुक्त स्थिति के लिए आधिकारिक वेतन का संकेत है। अधिकतम आकार। समान नाम के पदों के लिए वेतन का "कांटा" स्थापित करते समय, किसी को समान मूल्य के काम के लिए कर्मचारियों को समान वेतन प्रदान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को याद रखना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)। जैसा कि रोस्ट्रुड के अधिकारियों ने 27 अप्रैल, 2011 के पत्र एन 1111-6-1 में बताया, स्टाफिंग टेबल में समान नाम के पदों के लिए वेतन समान निर्धारित किया जाना चाहिए। वेतन में बोनस और अन्य भुगतान जोड़कर एक उच्च योग्य कर्मचारी के लिए मजदूरी का निर्धारण लागू किया जा सकता है। ध्यान दें कि प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान: एक प्रतिपूरक प्रकृति के अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान - स्टाफिंग टेबल के कॉलम 6-8 में दर्शाए गए हैं।

इसके अलावा, व्यवहार में, स्टाफिंग टेबल को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है। इसमें कुछ पोस्ट जोड़ी जा सकती हैं और कुछ हटाई जा सकती हैं। स्टाफिंग टेबल में सभी परिवर्तन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा किए जाते हैं।
हालांकि, कमी की दिशा में कर्मचारियों की संख्या बदलते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 82 जब संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने और कला के भाग 1 के पैरा 2 के आधार पर उनके साथ रोजगार अनुबंध की संभावित समाप्ति का निर्णय लेते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, नियोक्ता बाध्य है:
- प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को संबंधित घटनाओं की शुरुआत से दो महीने पहले लिखित रूप में इसके बारे में सूचित करें, और यदि कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के निर्णय से श्रमिकों की बड़े पैमाने पर छंटनी हो सकती है, तो बाद में नहीं प्रासंगिक गतिविधियों के शुरू होने से तीन महीने पहले। बड़े पैमाने पर छंटनी के लिए मानदंड उद्योग और (या) क्षेत्रीय समझौतों में निर्धारित किए जाते हैं। इसी तरह के स्पष्टीकरण 15.01.2008 एन 201-ओ-पी के रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय की परिभाषा में दिए गए हैं;
- प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले रसीद के खिलाफ चेतावनी दें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180)।
अक्सर व्यवहार में ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कोई संस्था किसी कर्मचारी के पारिश्रमिक के स्रोत को बदल देती है। उदाहरण के लिए, एक पद को उन कर्मचारियों के वर्ग में स्थानांतरित कर दिया गया है जिनके वेतन को आय-सृजन गतिविधियों से वित्तपोषित किया जाता है। क्या कर्मचारी को दो महीने का नोटिस दिया जाना चाहिए कि ऐसा बदलाव किया गया है? यदि कर्मचारी का वेतन समान रहता है तो क्या मुझे इसमें संशोधन करने की आवश्यकता है?
कला के भाग 2 के अनुसार। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता में शामिल करने के लिए पारिश्रमिक की शर्त अनिवार्य है। पारिश्रमिक की शर्तों सहित पार्टियों द्वारा निर्धारित शर्तों को बदलने की अनुमति केवल पार्टियों के समझौते से है, जिसे कला के आधार पर लिखित रूप में समाप्त किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72। इसी समय, पारिश्रमिक की शर्तें वेतन निधि (बजटीय, अतिरिक्त बजटीय) के गठन के स्रोत पर निर्भर नहीं होनी चाहिए।

इस नियम के अपवाद कला में प्रदान किए गए मामले हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। यह नियम नियोक्ता को संगठनात्मक या तकनीकी कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन के संबंध में, इसके निष्कर्ष पर निर्धारित अनुबंध की शर्तों को एकतरफा रूप से बदलने का अधिकार देता है। नियोक्ता पार्टियों द्वारा निर्धारित आगामी परिवर्तनों के साथ-साथ उन कारणों के बारे में लिखित रूप में कर्मचारी को सूचित करने के लिए बाध्य है, जिनके लिए इस तरह के परिवर्तनों की आवश्यकता है, दो महीने से पहले नहीं, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। हालांकि, इस मामले में, वेतन निधि के गठन के लिए एक अलग स्रोत के लिए संक्रमण अपने आप में परिवर्तन करने का आधार नहीं है।
विचाराधीन स्थिति में, वेतन के भुगतान के स्रोत को बदलने के लिए बजटीय संगठन के प्रबंधन द्वारा लिया गया निर्णय कर्मचारी के समान योग्यता के काम के भुगतान के अधिकार को प्रभावित नहीं करता है। इसलिए, कला के अनुसार नियोजित परिवर्तन के बारे में कर्मचारियों की कोई विशेष अधिसूचना। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 की आवश्यकता नहीं है।

अगला प्रश्न जो व्यवहार में उत्पन्न हो सकता है वह स्टाफिंग टेबल में पदों की व्यक्तिगत इकाइयों की कमी से संबंधित है। सबसे अधिक बार, किसी भी स्थिति का परिसमापन ऐसे विशेषज्ञों के काम के लिए भुगतान करने के लिए अपर्याप्त धन के कारण होता है। हालाँकि, संस्था को कुछ स्थितियों में उनकी सेवाओं की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, संगठन में सीवर सिस्टम को नुकसान से जुड़ी एक दुर्घटना हुई थी। राज्य में प्लंबर नहीं है। इस मामले में, क्या संगठन निर्दिष्ट विशेषज्ञ के साथ एक तत्काल अनुबंध समाप्त करने का हकदार है?

कला के आधार पर। 58 रूसी संघ के श्रम संहिता, एक तत्काल निष्कर्ष निकाला जाता है जब एक रोजगार संबंध अनिश्चित काल के लिए स्थापित नहीं किया जा सकता है, काम की प्रकृति या इसके कार्यान्वयन की शर्तों को ध्यान में रखते हुए, अर्थात् प्रदान किए गए मामलों में कला के भाग 1 के लिए। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के 59:
- एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के लिए, जिसके लिए श्रम कानून और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार श्रम कानून के मानदंड, एक सामूहिक समझौता, समझौते, स्थानीय नियम, एक रोजगार अनुबंध, काम का स्थान रोका गया है;
- अस्थायी (दो महीने तक) काम की अवधि के लिए;
- मौसमी कार्य करने के लिए, जब, प्राकृतिक परिस्थितियों के कारण, एक निश्चित अवधि (मौसम) के दौरान ही काम किया जा सकता है;
- ऐसे काम के लिए जो नियोक्ता की सामान्य गतिविधियों (पुनर्निर्माण, स्थापना, कमीशनिंग और अन्य कार्य) से परे है, साथ ही उत्पादन के जानबूझकर अस्थायी (एक वर्ष तक) विस्तार या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा से जुड़े कार्य के लिए;
- पूर्व निर्धारित अवधि के लिए बनाए गए संगठनों में काम करने वाले व्यक्तियों के साथ या पूर्व निर्धारित कार्य आदि करने के लिए।
हालांकि, इसके लिए संगठन के कर्मचारियों की सूची में इस पेशे की एक इकाई होनी चाहिए, जिसके लिए उपरोक्त व्यक्ति को स्वीकार किया जा सकता है, अन्यथा उसे मजदूरी का भुगतान अवैध होगा।
उदाहरण के लिए, एक औद्योगिक दुर्घटना के उन्मूलन में शामिल व्यक्तियों के साथ नागरिक कानून अनुबंधों का समापन किया जा सकता है। इसके लिए, कई शर्तों को भी पूरा करना होगा:
- KOSGU के प्रासंगिक उप-अनुच्छेद के तहत उपयुक्त धन की उपलब्धता। ध्यान दें कि यह आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन से भुगतान की शर्त के साथ संपन्न अनुबंधों पर भी लागू होता है। यदि इन खर्चों को संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में शामिल किया जाता है, तो उन्हें उन्हें बनाने का अधिकार है, और इसलिए उन्हें भुगतान करने के लिए दायित्वों को ग्रहण करें;
- अनुबंध प्रणाली पर कानून के मानदंडों का कड़ाई से पालन*(2)।

* * *

जो कुछ कहा गया है उसे सारांशित करते हुए, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं:
1. स्टाफिंग टेबल (एफ। टी -3) एक कार्मिक दस्तावेज है जिसे संगठन के लिए एकल दस्तावेज के रूप में स्वीकृत फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है।
2. कर्मचारियों की सूची में पदों को स्थापित क्लासिफायर के अनुसार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
3. एक ही नाम के पदों के लिए वेतन समान होना चाहिए। इस संस्था की मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए उचित भत्ते और भुगतान की स्थापना करके कुशल कार्य के लिए उच्च मजदूरी प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी के अधिकार की प्राप्ति को पूरा किया जाना चाहिए।
4. स्टाफिंग इकाइयों को कम करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, विशेष रूप से, प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले रसीद के खिलाफ चेतावनी दी जानी चाहिए।

एम. जरीपोवा,
जर्नल विशेषज्ञ
"सार्वजनिक संगठन: लेखा और कराधान"

, पिछला पद
अगली पोस्टस्टाफिंग: फॉर्म और सामग्री 04/14/2015

स्टाफिंग: फॉर्म और सामग्री

एक विशेष स्थानीय अधिनियम स्टाफिंग टेबल है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण और अनिवार्य दस्तावेज है।

ध्यान दें, भ्रमित न हों!

नियोक्ता कभी-कभी स्टाफिंग टेबल के "समान" दस्तावेज़ तैयार करते हैं: "संरचना और स्टाफिंग" या "स्थिति और स्टाफिंग"। ये दस्तावेज़ स्टाफिंग टेबल के समान नहीं हैं, और उनकी उपस्थिति कर्मचारी तालिका को बनाए रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को बाहर नहीं करती है। डाक्यूमेंट "संरचना और स्टाफिंग" उद्यम के लिए महत्व की डिग्री के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों की एक सूची शामिल है (पहले प्रशासन, उसके बाद लेखांकन, उत्पादन इकाइयों के बाद, आदि)। संरचनात्मक डिवीजनों के भीतर, पदों की एक सूची पदानुक्रमित क्रम में दी गई है, जो संबंधित कॉलम में प्रत्येक स्थिति के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाती है।

डाक्यूमेंट "पदों और कर्मचारियों का प्रतिस्थापन" - यह स्टाफिंग टेबल का वर्किंग वर्जन है। इसे स्टाफिंग टेबल के आधार पर संकलित किया जाता है, और स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की गई प्रत्येक स्थिति के विपरीत कर्मचारियों के अंतिम नाम और आद्याक्षर (या अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक) दर्ज किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल का रूप और सामग्री

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा स्टाफिंग के एकीकृत रूप को मंजूरी दी - फॉर्म नंबर टी -3।

कला के भाग 4 के अनुसार। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में लेखा कानून के रूप में संदर्भित), जो 1 जनवरी, 2013 को लागू हुआ: "प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप आर्थिक इकाई के प्रमुख को मंजूरी देता हैलेखांकन के लिए जिम्मेदार अधिकारी के प्रस्ताव पर। सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप रूसी संघ के बजटीय कानून के अनुसार स्थापित किए जाते हैं।

इस प्रावधान द्वारा निर्देशित, अब नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल के रूप को मंजूरी देते हैं।

हालाँकि, आज वे, एक नियम के रूप में, अपने लिए वही रूप लेते हैं, जिसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था, जबकि कभी-कभी इसे उन स्तंभों और स्तंभों के साथ पूरक करते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।

आइए "मूल स्रोत" पर एक नज़र डालें।

यह वह रूप है जिसे नियोक्ता आमतौर पर अपना संस्करण विकसित करते समय आधार के रूप में लेते हैं।

प्राथमिक कर्मियों के दस्तावेज भरने के निर्देश (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के डिक्री के लिए) में स्टाफिंग टेबल के डिजाइन पर सिफारिशें शामिल हैं, जो उन मामलों पर काफी लागू होती हैं जब नियोक्ता सुधार करते हैं स्टाफिंग टेबल का रूप:

"कॉलम 4 में भरते समय, प्रासंगिक पदों (पेशों) के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या, जिसके लिए एक अपूर्ण कर्मचारी इकाई की सामग्री प्रदान की जाती है, वर्तमान कानून के अनुसार अंशकालिक काम की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए रूसी संघ, उपयुक्त शेयरों में इंगित किया गया है, उदाहरण के लिए, 0.25; 0.5; 2.75 आदि

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ स्केल, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि पर रूबल में दर्शाया गया है, जो कि पारिश्रमिक प्रणाली में अपनाया गया है। रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, श्रम अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों के अनुसार संगठन।

कॉलम 6-8 "अतिरिक्त भत्ते" रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रोत्साहन और प्रतिपूरक भुगतान (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) दिखाते हैं (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, एक शैक्षणिक डिग्री के लिए भत्ते, आदि), साथ ही संगठन के विवेक पर पेश किए गए (उदाहरण के लिए, शासन या काम करने की स्थिति से संबंधित)।

यदि संगठन के लिए रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार अन्य वेतन प्रणालियों (टैरिफ-मुक्त, मिश्रित, आदि) के उपयोग के कारण रूबल के संदर्भ में कॉलम 5-9 को भरना असंभव है, तो ये कॉलम भरे हुए हैं। माप की उपयुक्त इकाइयों में (उदाहरण के लिए, प्रतिशत, गुणांक, आदि में)। )

संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित».

अपने स्टाफिंग फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करते समय, नियोक्ता फॉर्म को नए कॉलम और कॉलम के साथ पूरक कर सकता है जिसकी उसे आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, बोनस, पीसवर्क भुगतान प्रणाली के बारे में जानकारी शामिल करने के लिए)।

स्टाफिंग फॉर्म भरते समय, यह नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है कि जानकारी (वेतन, स्टाफ इकाइयों की संख्या, नौकरी के शीर्षक) वास्तविक स्थिति और अन्य दस्तावेजों से मेल खाती है, और कानून का खंडन नहीं करती है।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक विभाजन

संरचनात्मक इकाइयों के नाम बिना संक्षिप्त रूप में पूर्ण रूप से लिखे गए हैं।

विभागों को किस क्रम में सूचीबद्ध किया गया है? कानून इस सवाल का जवाब नहीं देता है, इसे नियोक्ताओं के विवेक पर छोड़ देता है। व्यवहार में, विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है:

महत्व के क्रम में (पहले प्रशासन, उसके बाद लेखांकन, फिर उत्पादन इकाइयाँ, आदि),

संरचनात्मक इकाइयों की संख्या घटाने के क्रम में,

वर्णमाला क्रम में।

कुछ कंपनियां कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश अपनाती हैं, जिसमें कर्मियों के दस्तावेज भरने की अन्य बारीकियों के अलावा, स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाइयों को इंगित करने का क्रम भी निर्धारित किया जाता है।

यदि नियोक्ता के पास कम संख्या में कर्मचारी हैं और कोई संरचनात्मक विभाजन नहीं हैं, तो कॉलम 1 को छोड़ा जा सकता है। व्यवहार में भी, ऐसे मामलों में, डैश लगाए जा सकते हैं।

कुछ नियोक्ता कर्मचारियों की सूची में ऐसी संरचनात्मक इकाइयों को शामिल नहीं करते हैं: शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय, गलती से यह मानते हुए कि उनके पास अपनी अलग स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। यह सच नहीं है।

कर्मचारियों की सूची नियोक्ता द्वारा रखी जानी चाहिए।

हमारा मानना ​​​​है कि शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को अपने स्टाफिंग टेबल को मंजूरी नहीं देनी चाहिए, क्योंकि वे स्वतंत्र कानूनी संस्थाएं नहीं हैं, स्वतंत्र नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20)।

संगठन की स्टाफिंग तालिका को संगठन की संपूर्ण संरचना, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों सहित उसके सभी प्रभागों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए काम की सुविधा के लिए, कर्मचारियों की सूची की प्रतियां या उसके उद्धरण बनाए जाते हैं।

वी कॉलम "कोड" नियोक्ता द्वारा सौंपे गए संरचनात्मक डिवीजनों के कोड को इंगित करें। कोड आपको संगठन की समग्र संरचना में प्रत्येक विभाग या समूह के स्थान को आसानी से निर्धारित करने की अनुमति देते हैं।

स्टाफ सूची में पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं का नाम

प्रत्येक पद (विशेषता, पेशा) का नाम बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्शाया गया है।

कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, मुआवजे और लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों, व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ी है, विशिष्टताओं, तो इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के नाम रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए, या पेशेवर के प्रासंगिक प्रावधान मानक।

पदों (विशेषताओं, व्यवसायों) को आमतौर पर वरिष्ठता द्वारा इंगित किया जाता है, अर्थात्, एक पदानुक्रमित क्रम में: प्रबंधक, प्रतिनियुक्ति, विशेषज्ञ, तकनीकी कलाकार, आदि।

यदि ऐसे पद (विशेषताएं, पेशे) हैं जो किसी संरचनात्मक इकाई से संबंधित नहीं हैं, तो उन्हें "अन्य कर्मियों" के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों का वेतन

आप कानूनी न्यूनतम से नीचे मजदूरी निर्धारित नहीं कर सकते।

कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133, एक कर्मचारी का मासिक वेतन जिसने इस अवधि के लिए काम के घंटे के मानदंड को पूरी तरह से पूरा किया है और श्रम मानकों (श्रम कर्तव्यों) को पूरा किया है, न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है।

कला के भाग 11 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133.1, रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारी का मासिक वेतन और नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध रखने के संबंध में न्यूनतम मजदूरी पर एक क्षेत्रीय समझौता है बल रूसी संघ के इस घटक इकाई में न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है, बशर्ते कि निर्दिष्ट कर्मचारी ने इस अवधि के लिए काम के घंटों के मानदंड को पूरी तरह से काम किया हो और श्रम मानदंडों (श्रम कर्तव्यों) को पूरा किया हो।

स्टाफिंग टेबल पर समान पदों और वेतन के "कांटे" के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करना असंभव है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 22, नियोक्ता समान मूल्य के काम के लिए कर्मचारियों को समान वेतन प्रदान करने के लिए बाध्य है, इसलिए यदि आप एक ही नौकरी विवरण के तहत काम करने वाले दो एकाउंटेंट के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करते हैं (यानी समान नौकरी जिम्मेदारियों के साथ), तो, हमारी राय में, यह कानून का पालन नहीं करेगा।

कुछ नियोक्ता स्टाफिंग टेबल में वेतन "कांटे" निर्धारित करते हैं, अर्थात। कॉलम में जहां वेतन का संकेत दिया जाना चाहिए, वे लिखते हैं, उदाहरण के लिए, "20,000 से 30,000 तक"।

श्रम कानून वेतन के "कांटे" स्थापित करने की संभावना प्रदान नहीं करता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के वेतन (आधिकारिक वेतन) के श्रम संहिता के 129 - मुआवजे, प्रोत्साहन और सामाजिक भुगतान को छोड़कर, एक कैलेंडर माह के लिए एक निश्चित जटिलता के श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक कर्मचारी के पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पारिश्रमिक की शर्तें (कर्मचारी के टैरिफ दर या वेतन (आधिकारिक वेतन), अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित) एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य हैं।

यदि आप स्टाफिंग टेबल में "कांटा" वेतन निर्धारित करते हैं और फिर कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में भी, तो, हमारी राय में, यह कानून का पालन नहीं करेगा। आप एक निश्चित वेतन और उचित भत्ते और बोनस निर्धारित करके कानूनी रूप से इस स्थिति से बाहर निकल सकते हैं।

पुस्तक कार्मिक कार्यालय के काम में शुरुआती लोगों के लिए अधिकांश भाग के लिए अभिप्रेत है, लेकिन यह अनुभवी पेशेवरों के लिए भी बहुत उपयोगी होगी जो संगठनों और उद्यमियों में कर्मियों का काम करते हैं। पहले खंड में विभिन्न कार्मिक दस्तावेजों के निष्पादन, कर्मचारियों को काम पर रखने, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण और रोजगार अनुबंध की शर्तों में अन्य परिवर्तनों (पार्टियों के समझौते से और नियोक्ता की पहल पर) के आंदोलन का विस्तार से वर्णन किया गया है। कर्मचारियों को दूसरे कार्यस्थल पर, काम से निलंबन, पदों (पेशों) के संयोजन के क्रम में एक कर्मचारी के लिए अतिरिक्त काम का निर्देश, सेवा क्षेत्रों का विस्तार, काम की मात्रा में वृद्धि, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना, नियोक्ता की सुरक्षा की चिंता करता है व्यापार रहस्य और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा।

स्टाफिंग टेबल इस तथ्य की स्पष्ट पुष्टि है कि कभी-कभी नियम कानून के अनुरोध पर नहीं, बल्कि इसलिए तैयार किए जाते हैं क्योंकि यह व्यवसाय के हित में है। हाँ, हाँ, इस दस्तावेज़ की उपस्थिति कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। और, फिर भी, यह कई, विशेष रूप से बड़ी, कंपनियों में है। इस लेख में, हम महत्वपूर्ण प्रश्नों का विश्लेषण करते हैं: हमें एक स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, किसे यह स्वीकृत करना चाहिए कि यह कितने समय तक वैध है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या वास्तव में "स्टाफ" के बिना काम करना संभव है।

इस लेख से आप सीखेंगे:

आपको किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है

"कैडर सब कुछ तय करते हैं," यह सोवियत काल में कहा गया था, लेकिन आधुनिक व्यापारिक दुनिया में इसकी प्रासंगिकता नहीं खोई है। दरअसल, अगर हम किसी संगठन की तुलना जीवित जीव से करते हैं, तो स्टाफिंग इसमें एक कंकाल की भूमिका निभाएगा - एक संरचना जिस पर कर्मियों को "निर्मित" किया जाता है: कार्यकर्ता, प्रबंधक, विभिन्न स्तरों के नेता।

कंपनी को कुल कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है? उनमें से कितने नेतृत्व के पदों पर होने चाहिए? कितने डिवीजनों की आवश्यकता है? ग्रोथ की क्या संभावनाएं हैं? इन सभी लोगों को कितना भुगतान किया जाना चाहिए? ऐसे सवाल अगर आप बेतरतीब ढंग से पूछेंगे तो बिजनेस चलाना आसान नहीं होगा। लेकिन जब स्टाफिंग टेबल होती है, तो तस्वीर बहुत साफ हो जाती है। तो, कर्मचारियों को संकलित करने का पहला कारण व्यावहारिक है, इससे मदद मिलती है:

• संगठन की एक स्पष्ट संरचना तैयार करें।
• एक प्रभावी टीम की भर्ती करें और हमेशा रिक्तियों के लिए समय पर प्रतिक्रिया दें।
• पेरोल प्रबंधित करें और पेरोल को नियंत्रित करें।

एचआर में कर्मचारियों के विशिष्ट नामों को इंगित करना आवश्यक नहीं है। यह एक संरचनात्मक दस्तावेज है जिसके आधार पर रोजगार सेवा कर्मचारियों को कर्मचारियों से भर देती है। जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है या उसकी बर्खास्तगी के बाद, मूल कार्यक्रम नहीं बदलता है।

एक और महत्वपूर्ण कारण संभावित जांच से संबंधित है। पहली नज़र में, श्रम संहिता नियोक्ताओं को एसआर तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करती है: रोजगार अनुबंधों में नौकरी के शीर्षक, नौकरी के कर्तव्यों और वेतन को निर्धारित करना संभव है। दूसरी ओर, कई विधायी कार्य हैं, जिनकी आवश्यकताओं को स्टाफिंग टेबल के बिना पूरा करना काफी कठिन है।

उदाहरण के लिए, श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 और 57 से यह स्पष्ट है कि यदि, एक रोजगार समझौते के तहत, कोई कर्मचारी किसी विशिष्ट पद से संबंधित कर्तव्यों का पालन करता है, तो इस स्थिति को एसआर का पालन करना होगा। दूसरे शब्दों में, यदि अनुबंध कहता है कि एक व्यक्ति को कार्यालय प्रबंधक के पद के लिए काम पर रखा गया है, तो कर्मचारियों में यह पद होना चाहिए। और यदि हां, तो यह इस दस्तावेज़ पर ध्यान देने योग्य है।

SHR की उपस्थिति कार्मिक सेवा पर कुछ दायित्वों को लागू करती है। इसलिए, यदि कोई पद अनुसूची में सूचीबद्ध है, तो उसे एक कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए। यदि पद रिक्त है, तो मानव संसाधन विभाग को इसके बारे में पता होना चाहिए और एक व्यक्ति की तलाश करनी चाहिए। अन्यथा, सत्यापन के दौरान प्रतिबंध हो सकते हैं, क्योंकि यह 04/19/1991 के कानून संख्या 1032-1 की आवश्यकताओं का उल्लंघन करेगा।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि स्टाफिंग टेबल प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संदर्भित करता है। टैक्स ऑडिट के दौरान इसके लिए कहा जा सकता है, क्योंकि वेतन और पेरोल की जांच करना सुविधाजनक है।

कौन विकसित करता है और रचना करता है

स्टाफिंग टेबल किसे विकसित करनी चाहिए, यह सवाल एचआर मंचों पर सबसे अधिक बार होता है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि SHR के संबंध में कोई विधायी रूप से स्वीकृत मानक नहीं हैं। इस आधार पर, एक पेशेवर मजाक भी सामने आया: "कर्मचारियों की सूची वह है जो कर्मचारियों की सूची के अनुसार संबंधित स्थिति में है।"

लेकिन गंभीरता से, किसी को इस दस्तावेज़ की ख़ासियत को ध्यान में रखना चाहिए - यह कर्मियों और वित्तीय मुद्दों को जोड़ती है। इसलिए, यह तर्कसंगत है कि संगठन की संरचना और पदों के शीर्षक कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा निर्धारित किए जाएं, और अर्थशास्त्री या लेखाकार टैरिफ दर, भत्ते और अन्य वित्तीय मुद्दों से संबंधित कॉलम से निपटेंगे।

मुद्दे का विषय

यह भी पढ़ें कि छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम के लिए सुरक्षित रूप से भुगतान कैसे करें, जीआईटी जांच के दौरान कैसे व्यवहार करें, और आपको अपने कर्मचारियों के रोजगार अनुबंधों से किन शर्तों को तत्काल हटाने की आवश्यकता है।

सुविधाएँ भरें

यदि कंपनी की बारीकियों में अस्थायी या मौसमी श्रमिकों का उपयोग शामिल है, तो यह SHR को "काम पूरा करने की शर्तें" कॉलम के साथ पूरक करने लायक है। यदि राज्य में ऐसे कर्मचारी हैं जो खतरनाक परिस्थितियों में काम करते हैं, तो उनकी नौकरी के शीर्षक राज्य के वर्गीकरण और अन्य नियमों में सूचीबद्ध लोगों से मेल खाना चाहिए।

यदि स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है और स्वीकृत की जाती है, तो रोजगार अनुबंधों में पदों के शीर्षक एसआर में दर्शाए गए से मेल खाना चाहिए।

स्टाफिंग पर डिवीजन

कर्मचारियों की तालिका में संगठन के सभी प्रभागों को प्रदान करना उचित है: विभागों से शाखाओं तक। इसका मतलब यह है कि अगर किसी कंपनी की शाखाएं अलग-अलग शहरों में हैं, तो उनके लिए अलग-अलग दस्तावेज विकसित करना जरूरी नहीं है, यह मुख्य एसआर में प्रत्येक डिवीजन के लिए 1 से 10 तक कॉलम भरने के लिए पर्याप्त है।

कैसे स्वीकृत करें

स्टाफिंग टेबल को कंपनी के प्रमुख या ऐसे कर्मचारी द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसके पास ऐसा अधिकार होता है (यह घटक दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए)।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है, और दस्तावेज़ में, अनुमोदन स्टाम्प में, ऑर्डर पर डेटा डालें: इसकी संख्या और प्रभावी तिथि।

शेल्फ जीवन

कंपनी के अन्य संगठनात्मक और नियामक दस्तावेजों की तरह, स्टाफिंग टेबल की एक निश्चित शेल्फ लाइफ होती है। यह निर्धारित करने के लिए कि इस दस्तावेज़ को कब तक रखा जाना चाहिए, हम संस्कृति मंत्रालय के आदेश संख्या 558 08/25/2010 की ओर मुड़ते हैं। इसमें SR से जुड़े कई पद हैं:

• स्टाफिंग टेबल और उनमें किए गए परिवर्तन स्थायी रूप से संग्रहीत किए जाते हैं यदि वे एक ही उद्यम में विकसित किए जाते हैं। यदि पक्ष में है, तो शेल्फ जीवन केवल 3 वर्ष है।
• ऐसे दस्तावेज तैयार करने के लिए एसआर परियोजनाएं और कार्य दस्तावेज - 5 वर्ष।
• एसआर में परिवर्तन से संबंधित आंतरिक पत्राचार इन परिवर्तनों को अपनाने के बाद 3 साल तक रखा जाना चाहिए।
• आसन्न दस्तावेज (स्टाफिंग व्यवस्था) को 75 वर्ष तक रखा जाना चाहिए।

स्टाफिंग एक स्टाफिंग योजना है। कुछ कंपनियां स्टाफिंग टेबल की तैयारी की उपेक्षा करती हैं, क्योंकि यह प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, और फॉर्म नंबर टी -3, जो इसे तैयार करने के लिए प्रयोग किया जाता है, प्रकृति में सलाहकार है। हालांकि, व्यवहार में, स्टाफिंग आवश्यक है, और नियोक्ता को आंतरिक नियंत्रण और प्रबंधन, और निरीक्षण निकायों के साथ संवाद करते समय दोनों में मदद करता है। आज हम इसकी तैयारी और रखरखाव के सभी पहलुओं को समझते हैं।

स्टाफ की कमी से क्या खतरा है?

कर्मचारियों की सूची आमतौर पर निरीक्षण के दौरान श्रम और कर निरीक्षण के लिए प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है। इसकी अनुपस्थिति की व्याख्या श्रम कानून और श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के रूप में की जाती है। इस तरह के उल्लंघन के लिए, एक अधिकारी को 1-5 हजार रूबल, एक संगठन - 30-50 हजार रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27) की राशि में जुर्माना लगाया जाता है।

स्टाफिंग टेबल एक अदालती मामले में कर्मचारियों को कम करने के लिए कर्मचारियों की बर्खास्तगी को सही ठहराने में मदद करती है। स्टाफिंग टेबल के बिना, नियोक्ता के लिए यह साबित करना मुश्किल है कि बर्खास्तगी उचित है। यह साबित करना भी असंभव होगा कि बर्खास्तगी के समय संगठन में कोई रिक्तियां नहीं थीं जो कि रखे गए कर्मचारियों को दी जा सकती थीं (नियोक्ता रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 179 के तहत कमी पर अन्य नौकरियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है। फेडरेशन)।

स्टाफिंग टेबल किसे और कैसे बनाना चाहिए?

सामान्यतया, स्टाफिंग टेबल तैयार करना संगठन विभाग और श्रम के पारिश्रमिक के एक श्रम अर्थशास्त्री का पवित्र कर्तव्य है (प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका, रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री नंबर . 37 अगस्त 21, 1998)। हालांकि, वास्तव में, कर्मचारियों की सूची लेखाकारों, कार्मिक अधिकारियों और वकीलों द्वारा तैयार की जाती है। कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार आधिकारिक तौर पर स्टाफिंग टेबल के लिए जिम्मेदार होते हैं, क्योंकि वे इस पर हस्ताक्षर करते हैं।

स्टाफिंग टेबल किसी भी अवधि के लिए तैयार की जा सकती है, लेकिन यह आमतौर पर एक वर्ष के लिए किया जाता है। इस प्रक्रिया को हर बार घड़ी की कल की तरह चलने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसका वर्णन करना उचित है:

• विकास और परिवर्तनों की शुरूआत के लिए नियमों और नियमों को इंगित करें;
• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश का रूप;
• कर्मचारियों की सूची और व्यक्तियों के आदेशों के गठन और हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार;
• नियोक्ता के कानूनी और स्थानीय नियमों की संरचना, जिसके आधार पर स्टाफिंग टेबल बनाई जाती है;
• कर्मचारी जिनके साथ स्टाफिंग टेबल के मसौदे का समन्वय करना और उसमें बदलाव करना आवश्यक है।

स्टाफिंग के लिए प्रारूप क्या है?

स्टाफिंग टेबल कंपनी और उसके कर्मियों की संगठनात्मक संरचना का वर्णन करने वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम है। अनुसूची 5 जनवरी, 2004 को "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के फॉर्म नंबर टी -3 (संकल्प संख्या 1) के अनुसार तैयार की गई है। ), जो सलाहकार है। इसे कंपनी की जरूरतों के हिसाब से ढाला जा सकता है। हालांकि, हमारी राय में, फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक डेटा होते हैं।

फॉर्म नंबर टी-3 कैसे भरें?

प्रपत्र विवरण निम्नानुसार स्वरूपित हैं:

कंपनी का नामसंक्षिप्त नाम और विदेशी भाषा में नाम सहित, घटक दस्तावेजों में जो कुछ भी निहित है, उसका पूरी तरह से पालन करना चाहिए। यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे पूर्ण नाम के बाद कोष्ठक में दर्शाया जाता है।

संगठन कोड- उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर (ओकेपीओ) के अनुसार कोड के आठ अक्षर।

तैयारी की तिथिप्रारूप HH.MM.YYYY

वैधता।यह इंगित किया जाता है कि स्टाफिंग कब तक वैध होगी और यह किस तारीख से लागू होगी।

हम कॉलम भरते हैं, उनमें से कुल 10 हैं।

संरचनात्मक इकाई का नामनियोक्ता द्वारा अनुमोदित इकाइयों के वर्गीकरण के अनुसार संक्षेप के बिना इंगित किया गया। यदि कोई क्लासिफायर नहीं है, तो वर्णानुक्रम में या इकाई के कर्मचारियों की संख्या के अवरोही क्रम में।

यदि कर्मचारियों को लाभ का प्रावधान इकाई के नाम पर निर्भर करता है, तो इकाई का नाम खतरनाक उद्योगों और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के उद्योग वर्गीकरण के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।

संरचनात्मक उपखंड कोड।यह उस क्लासिफायरियर के अनुसार भी इंगित किया जाता है जिसमें वे कार्यात्मक महत्व से स्थित होते हैं। यदि कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो कोड को वर्णानुक्रम में या अन्यथा उपखंडों को सौंपा जा सकता है।

पद (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी), योग्यता।यह संरचनात्मक इकाई की संरचना में संक्षिप्त रूप के बिना इंगित किया जाता है, सिर से शुरू होकर, तकनीकी निष्पादक के साथ समाप्त होता है। ध्यान दें: श्रमिकों के लिए - पेशे, कर्मचारियों के लिए - पद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 के अनुच्छेद 7)।

स्टाफ इकाइयों की संख्याप्रत्येक पद या पेशे के लिए संकेत दिया गया है। यदि अंशकालिक काम की परिकल्पना की गई है, तो इसे उपयुक्त शेयरों (उदाहरण के लिए, 0.5; 2.75, आदि) में दर्शाया गया है।

वेतन दर, वेतनवेतन प्रणाली (टैरिफ, वेतन, लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर, आदि) के आधार पर मासिक वेतन की राशि में इंगित किया जाता है। वेतन को रूबल में या प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में इंगित किया जाना चाहिए। डॉलर में वेतन का संकेत देने की प्रथा को छोड़ देना बेहतर है। औपचारिक रूप से, यह निषिद्ध नहीं है, रूसी संघ का श्रम संहिता केवल नियोक्ता के दायित्व को रूबल में मजदूरी का भुगतान करने की बात करता है। यही है, वेतन का अनुवाद वर्तमान दर पर रूबल में किया जाता है। हालाँकि, न्यायशास्त्र बताता है कि यहाँ उल्लंघन है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में ऐसे मानदंड शामिल नहीं हैं जो नियोक्ता को सीधे विदेशी मुद्रा (पारंपरिक इकाइयों) में मजदूरी निर्धारित करने से रोकते हैं, क्योंकि कला के भाग 1 में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 131 केवल रूसी संघ की मुद्रा (रूबल में) में नकद में मजदूरी के भुगतान को संदर्भित करता है। लेकिन कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, टैरिफ दर और वेतन की एक निश्चित राशि है, जो अनुबंध की अवधि के दौरान अपरिवर्तित होनी चाहिए। और चूंकि वेतन के आकार की गणना हमेशा वर्तमान दर पर की जाती है, डॉलर में गिरावट, अदालत के अनुसार, कर्मचारी के पारिश्रमिक की शर्तों में गिरावट का कारण बन सकती है।

भत्ते।कॉलम 6-8 कानून द्वारा या नियोक्ता की पहल पर स्थापित प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाता है।

ग्राफ में कुलकॉलम 5-8 (वेतन और भत्ते) की कुल राशि को स्टाफ इकाइयों की संख्या से गुणा करके दर्शाया गया है।

ध्यान देंयदि फॉर्म के कॉलम में दी गई जानकारी अस्पष्ट है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो भरा जाता है।

ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल के तहत हस्ताक्षर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा किए जाते हैं।

प्रपत्र के उपयुक्त कॉलम में दस्तावेज़ संख्या डालना न भूलें।

स्टाफिंग योजना तैयार है, आगे क्या है?

स्टाफिंग टेबल को मुख्य गतिविधि के लिए संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आदेश का पाठ स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के तथ्य, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या और दस्तावेज़ को लागू करने की तारीख को इंगित करता है। आदेश पर कंपनी के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर इसे मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर के रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। पंजीकरण संख्या आदेश के साथ चिपका दी गई है। फिर मुख्य गतिविधि के लिए अन्य आदेशों के साथ, एक नियम के रूप में, आदेश और कर्मचारियों की सूची अनिश्चितकालीन भंडारण के लिए भेजी जाती है।

परिवर्तन कैसे करें?

चूंकि स्टाफिंग टेबल को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इसलिए आदेश द्वारा इसमें परिवर्तन भी किए जाते हैं। परिवर्तन आदेश की रिलीज़ तिथि और परिवर्तन की प्रभावी तिथि आमतौर पर समान नहीं होती है। यदि परिवर्तन मामूली हैं, तो अनुसूची में संशोधन जारी किए जाते हैं, और यदि वे बड़े पैमाने पर होते हैं, तो इसके अनुमोदन के लिए एक नए आदेश के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार की जाती है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव आमतौर पर कर्मचारियों को प्रभावित करते हैं, इसलिए इसके बाद रोजगार अनुबंधों में बदलाव होता है। ज्यादातर मामलों में, उनके आवेदन के लिए कर्मचारियों की सहमति, कर्मचारियों को सूचित करने की समय सीमा के अनुपालन आदि की आवश्यकता होती है।

ध्यान दें: स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश के साथ कर्मचारी का परिचित होना रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए उसकी सहमति की पुष्टि नहीं है।

आइए देखें कि कर्मचारियों के वेतन में बदलाव को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। नियोक्ता इस बारे में दो महीने पहले कर्मचारियों को सूचित करने के लिए बाध्य है, और फिर स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का आदेश जारी करता है। आदेश पदों, नए वेतन और परिवर्तन लागू होने की तारीख को इंगित करता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारी, जो रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन करेंगे, हस्ताक्षर के तहत आदेश से परिचित होंगे।

फिर कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते किए जाते हैं। उनमें, वेतन में वृद्धि या कमी के तथ्य तक खुद को सीमित करना पर्याप्त नहीं है - आपको कारणों को इंगित करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और 132 के अनुसार, एक कर्मचारी का वेतन निर्भर करता है योग्यता, किए गए कार्य की जटिलता, खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता)। अन्यथा, कर्मचारी, उदाहरण के लिए, पिछली अवधि के लिए अतिरिक्त भुगतान की मांग करने में सक्षम होगा जिसमें उसने ऐसा ही किया था, लेकिन कम पैसे के लिए।

ध्यान दें: कला के तहत एकतरफा मजदूरी की राशि को कम करने के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता का 74 तभी संभव है जब संगठनात्मक या तकनीकी कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन हो। उदाहरण के लिए, एक नई कार्मिक प्रबंधन नीति अपनाते समय, उत्पादन का आधुनिकीकरण करते समय, उत्पादन की मात्रा को कम करना, उत्पादन को पुनर्गठित करना।

हालांकि, इस तरह के एक पैंतरेबाज़ी के लिए, कर्मचारी की स्थिति और योग्यता नहीं बदलनी चाहिए, नियोक्ता को यह साबित करना होगा कि रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित शर्तों को बनाए नहीं रखा जा सकता है, और वेतन को कम करने का निर्णय लेने में विफलता से कर्मचारियों की भारी कटौती होगी . सेवाओं या उत्पादों की मांग में कमी या मुनाफे में गिरावट के रूप में तर्क पर्याप्त नहीं हैं।

कार्मिक सेवा के कर्मचारी बहुत सारे दस्तावेज तैयार करते हैं - सभी प्रकार के आदेश, कर्मचारियों के साथ समझौते, कार्यक्रम, स्थानीय विनियम, आदि। दस्तावेजों में से एक जो संस्था की गतिविधियों को दृढ़ता से प्रभावित करता है वह है स्टाफिंग टेबल। यह इसके अनुसार है कि मजदूरी निधि की योजना बनाई गई है (अनुसूची मजदूरी प्रणाली को स्थापित करने वाले दस्तावेजों को संदर्भित करती है), यह संस्था के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी का प्रमाण भी बन सकती है और इसे पूरा करते समय इसकी आवश्यकता होगी नियंत्रण और पर्यवेक्षी गतिविधियों और श्रम विवाद की स्थिति में। आज बात करते हैं स्टाफ की।

अनिवार्य शेड्यूलिंग

आवेदन के लिए निर्देशों के अनुसार और श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों को भरना (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित), संकल्प एन 1 द्वारा अनुमोदित, स्टाफिंग टेबल का उपयोग संरचना, स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। और उसके चार्टर (उस पर विनियम) के अनुसार संगठन का स्टाफिंग। इसमें संरचनात्मक इकाइयों, नौकरी के शीर्षक, विशिष्टताओं, योग्यता वाले व्यवसायों, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी की एक सूची है।
आइए तुरंत कहें कि कर्मचारी तालिका को विकसित करने और अनुमोदित करने के लिए नियोक्ता को बाध्य करने वाला मानदंड श्रम संहिता में अनुपस्थित है, लेकिन अभी भी एक उल्लेख है। विशेष रूप से, कला के अनुसार। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता, एक शर्त जो एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य है, अन्य बातों के अलावा, एक श्रम कार्य है - कर्मचारियों की सूची, पेशे, विशेषता के अनुसार स्थिति द्वारा काम, योग्यता का संकेत; एक कर्मचारी को सौंपा गया एक विशिष्ट प्रकार का कार्य ... यदि, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, मुआवजे और लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों पर काम के प्रदर्शन से जुड़ी है। , पेशे, विशेषता, तो इन पदों के नाम, पेशे या विशेषता और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
श्रम संहिता के अलावा, अन्य नियमों में स्टाफिंग का उल्लेख किया गया है। विशेष रूप से, 07.04.2008 एन 81 के रूसी संघ के एफएसएस के डिक्री द्वारा अनुमोदित, अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए पॉलिसीधारकों की नियुक्ति, दस्तावेजी ऑन-साइट निरीक्षण और उनके परिणामों के आधार पर उपाय करने की प्रक्रिया पर दिशानिर्देशों के खंड 91 , प्रदान करता है कि अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा प्रीमियम की गणना की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए FSS को नियोक्ता को कर्मचारी सूची सहित घटक और संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी। साथ ही, औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा प्रीमियम की गणना की शुद्धता की जाँच करते समय FSS को इसकी आवश्यकता होगी।
पेंशन फंड के लिए एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति भी आवश्यक है, जो बीमाकृत कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी एकत्र करते समय संस्था के संरचनात्मक प्रभागों के नाम और नौकरी के शीर्षक के पत्राचार को स्थापित करने के लिए इस दस्तावेज़ को संदर्भित करता है। .
10 अक्टूबर, 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में स्टाफिंग टेबल का भी उल्लेख किया गया है। विशेष रूप से, निर्देश के पैराग्राफ 3.1 में यह नोट किया गया है कि प्रविष्टियों के बारे में पद का नाम (नौकरी), विशेषता, पेशा, योग्यता का संकेत संगठन के स्टाफिंग के अनुसार एक नियम के रूप में किया जाता है।
उपरोक्त विनियमों के आधार पर, किसी संस्थान में स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति बस आवश्यक है। ध्यान दें कि कुछ संस्थानों के लिए अनिवार्य स्टाफिंग सीधे नियमों द्वारा स्थापित की जाती है:
- 24 सितंबर, 2008 के रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश एन 563 ने आपातकालीन स्थिति और नागरिक मंत्रालय के बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों के स्टाफिंग टेबल के संकलन, समन्वय, अनुमोदन और पंजीकरण के लिए नियमों और समय सीमा को मंजूरी दी। आपातकालीन स्थिति मंत्रालय की बचाव सैन्य इकाइयों के कर्मी;
- रूसी संघ के स्पेटस्ट्रॉय का आदेश दिनांक 03.12.2010 एन 540, स्पेटस्ट्रॉय के तहत सैन्य संरचनाओं और संगठनों के नागरिक कर्मियों के स्टाफिंग टेबल के संकलन, समीक्षा, अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रक्रिया और शर्तों को निर्धारित करता है, जिसे बजटीय विनियोग से वित्तपोषित किया जाता है।

स्टाफिंग फॉर्म और संकलन नियम

टी -3 स्टाफिंग फॉर्म को डिक्री एन 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह फॉर्म 10 कॉलम के लिए प्रदान करता है, और 24 मार्च, 1999 एन 20 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री के आधार पर "प्रक्रिया के अनुमोदन पर" प्राथमिक अभिलेखों के एकीकृत रूपों का अनुप्रयोग" आप नए जोड़ सकते हैं, लेकिन आप मौजूदा को हटा नहीं सकते।
नोट: हालांकि इस संकल्प द्वारा अनुमोदित प्रपत्र स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना संगठनों पर लागू होते हैं, कुछ बजटीय और राज्य संस्थान उन्हें विभागीय नियामक अधिनियम द्वारा अनुमोदित रूप में संकलित करते हैं। उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बजटीय और राज्य संस्थानों को 24 सितंबर, 2008 एन 563 के रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट 2 के रूप में एक स्टाफिंग टेबल तैयार करनी चाहिए।
किसी भी स्थिति में, यह संभावना नहीं है कि दस्तावेज़ शीर्षलेख भरते समय कोई कठिनाई होगी, तो चलिए सीधे फॉर्म के सारणीबद्ध भाग पर चलते हैं।
कॉलम 1 "नाम" और 2 "कोड" संगठन की संरचनात्मक इकाई को परिभाषित करते हैं। बजट के विभिन्न स्तरों से वित्तपोषित अधिकांश संगठन, एक नियम के रूप में, आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं द्वारा निर्देशित, संरचनात्मक इकाइयों के नाम अपने दम पर चुनते हैं। एक नियम के रूप में, प्रशासन के संरचनात्मक विभाजन (प्रबंधन, लेखा, कार्मिक विभाग, संगठनात्मक और कानूनी विभाग, आदि) पहले इंगित किए जाते हैं, फिर उत्पादन विभाग, और अंत में सेवा और समर्थन विभाग (प्रशासनिक और आर्थिक विभाग, मरम्मत सेवाएं, आदि)। प्रत्येक प्रभाग को एक कोड सौंपा गया है जो संगठन के समग्र ढांचे में इस विभाग या समूह के स्थान को निर्धारित करने में मदद करेगा (स्तंभ 2 में नीचे रखें)।
कॉलम 3 में "स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, योग्यता का वर्ग (श्रेणी)" पद का नाम (विशेषता, पेशा) दर्ज करना आवश्यक है। हम ध्यान दें कि कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि मुआवजे और लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम के प्रदर्शन से जुड़ी है, तो इन पदों के नाम, पेशे या विशेषता और योग्यता आवश्यकताएं उनके लिए योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। विशेष रूप से, वर्तमान में वे अभी भी श्रमिकों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर, कर्मचारियों के पदों और वेतन श्रेणियों ओके 016-94 और उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची का उपयोग करते हैं, जो यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। 25 अक्टूबर, 1974 एन 298 / पी -22 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स का प्रेसीडियम, जिसमें रोजगार अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार देता है।

आपकी जानकारी के लिए। यदि, उदाहरण के लिए, कर्मचारी सूची "चालक" की स्थिति के लिए प्रदान करती है, और कर्मचारी यातायात नियंत्रक के कार्य करता है, तो वह अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार खो देता है।

इसके अलावा, पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम स्थापित करने के नियमों वाले अन्य नियामक कृत्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 28 मार्च, 2012 एन 278 एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के आधार पर, प्लाज्मा केंद्र के प्रमुख (प्रबंधक) का शीर्षक चिकित्सा के शीर्षक से पूरक हो सकता है स्थिति "डॉक्टर-ट्रांसफ्यूसियोलॉजिस्ट", संरचनात्मक इकाई के प्रोफाइल और उच्च और स्नातकोत्तर चिकित्सा और दवा स्वास्थ्य शिक्षा के साथ विशेषज्ञों की विशिष्टताओं के नामकरण द्वारा प्रदान की गई विशेषता को ध्यान में रखते हुए।
स्थानीय स्व-सरकारी निकाय के स्टाफिंग टेबल को संकलित और अनुमोदित करते समय, नगरपालिका गठन के चुनाव आयोग का तंत्र, किसी को नगरपालिका सेवा के पदों के रजिस्टर द्वारा प्रदान की गई नगरपालिका सेवा के पदों के नामों का उपयोग करना चाहिए। रूसी संघ की घटक इकाई (खंड 3, 02.03.2007 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6) एन 25-ФЗ "रूसी संघ में नगरपालिका सेवा पर)।

ध्यान दें! यदि संस्थान को एक निश्चित समय के लिए किसी कर्मचारी को स्वीकार करने की आवश्यकता होती है, तो उसकी स्थिति भी स्टाफिंग टेबल में तय हो जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको टी -3 फॉर्म के कॉलम 10 "नोट" में, वर्तमान स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की आवश्यकता है, जिसमें उस अवधि के बारे में जानकारी दी गई है जिसके लिए स्थिति पेश की गई है।

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कॉलम 3 भरने का क्रम व्यक्तिगत है, किसी विशेष संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। हालांकि, हम मानते हैं कि इसे एक पदानुक्रमित क्रम में भरना अधिक सुविधाजनक है: संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, प्रतिनियुक्ति, मुख्य विशेषज्ञ, प्रमुख विशेषज्ञ, आदि।
स्थिति, पेशे या विशेषता के आधार पर स्टाफ इकाइयों की संख्या कॉलम 4 में इंगित की गई है। इस कॉलम में दोनों पूर्णांक हो सकते हैं - 1 (पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए) और अपूर्ण - 0.25, 0.5, आदि। (भागीदारों के लिए)। हम अनुशंसा करते हैं कि यह कॉलम न केवल मौजूदा, बल्कि रिक्त पदों को भी दर्शाता है, क्योंकि नए कर्मचारियों को केवल कर्मचारियों की सूची में इंगित खुले पदों के लिए ही काम पर रखा जा सकता है।
ध्यान दें कि बजट के विभिन्न स्तरों से वित्तपोषित संगठनों की स्टाफ इकाइयों की संख्या उच्च संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। तो, स्टाफिंग मानक:
- स्वतंत्रता से वंचित (जेलों को छोड़कर) के रूप में आपराधिक दंड देने वाले संस्थानों के कर्मचारी, और स्वतंत्रता से वंचित करने के रूप में आपराधिक दंड को अंजाम देने वाले संस्थान, आर्थिक गतिविधि के लिए विशेष शर्तों के साथ, दोषियों की औसत वार्षिक संख्या के प्रतिशत के रूप में। उनमें - 12.08.1994 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित;
- सांस्कृतिक और अवकाश प्रकार और पुस्तकालयों के राज्य और नगरपालिका संस्थानों के कर्मचारी - 01.09.2011 एन 906 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित;
- एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन टीम के चिकित्सा और अन्य कर्मियों, एक चिकित्सा संगठन के एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन विभाग - मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित वयस्क आबादी को एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन देखभाल प्रदान करने की प्रक्रिया के परिशिष्ट 2 और 5 में दिए गए हैं। रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास का दिनांक 13 अप्रैल, 2011 एन 315एन;
- एक साइको-न्यूरोलॉजिकल डिस्पेंसरी (एक मनोरोग अस्पताल का डिस्पेंसरी विभाग), एक स्थानीय मनोचिकित्सक का एक कार्यालय, एक सक्रिय डिस्पेंसरी अवलोकन और आउट पेशेंट अनिवार्य उपचार के लिए एक कार्यालय - मई के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित 17, 2012 एन 566एन।
कुछ विभाग स्टाफिंग स्तरों की गणना के तरीकों को मंजूरी देते हैं। उदाहरण के लिए, संघीय अभिलेखीय सेवा ने यही किया, जिसे 14 जनवरी, 2004 के आदेश संख्या 9 द्वारा अनुमोदित किया गया, जो राज्य अभिलेखीय संस्थानों के लिए उपयुक्त पद्धति है।
कुछ संस्थानों को, पदों के नाम और उनकी संख्या दोनों का निर्धारण करते समय, विभागीय नियमों द्वारा अनुमोदित मानक स्टाफिंग टेबल द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, 23 जनवरी, 2012 को रूसी संघ की संघीय प्रायद्वीपीय सेवा के आदेश के परिशिष्ट 2, एन 24 ने प्रायश्चित निरीक्षण के मानक स्टाफिंग तालिका (प्रायश्चित्त प्रणाली के अनुमान की कीमत पर निहित) को मंजूरी दी, के अनुसार जो कि संघीय प्रायश्चित सेवा के क्षेत्रीय निकायों को अधीनस्थ प्रायश्चित्तीय निरीक्षणों के स्टाफिंग टेबल को लाना होगा।
कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ स्केल, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि पर रूबल में दर्शाया गया है, जो कि पारिश्रमिक प्रणाली में अपनाया गया है। संगठन रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, श्रम अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों (निर्देशों के खंड 1) के अनुसार।
इस कॉलम को भरते समय सबसे आम गलती वेतन सीमा की स्थापना है, यानी समान योग्यता वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन। यह सच नहीं है: प्रत्येक पद केवल एक वेतन के अनुरूप होना चाहिए। एकमात्र अपवाद वह स्थिति है जब पद विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों में स्थित होते हैं। कर्मचारियों में से एक के लिए एक बड़ी राशि में मजदूरी की स्थापना उसके लिए भत्ते या अन्य अतिरिक्त भुगतान स्थापित करके लागू की जा सकती है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 04.27.2011 एन 1111-6-1)।
ध्यान दें कि पारिश्रमिक की राशि निर्धारित करते समय, किसी को नियामक और विभागीय कृत्यों को ध्यान में रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय निकायों और राज्य कूरियर सेवा के अधीनस्थ संगठनों के कर्मचारियों के पदों के लिए श्रमिकों के व्यवसायों और आधिकारिक वेतन के लिए वेतन 29 अगस्त, 2008 एन 262 के रूसी संघ के राज्य वित्तीय सेवा के आदेश द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
कॉलम 6-8 भत्ते, प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाता है: अतिरिक्त भुगतान और प्रतिपूरक प्रकृति के भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान। यही है, यदि कर्मचारी खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में अपना काम करते हैं, तो इनमें से एक कॉलम को "खतरनाक काम करने की स्थिति में काम करने के लिए अतिरिक्त शुल्क" कहा जाना चाहिए, और नीचे इस भत्ते की विशिष्ट राशि का संकेत दिया गया है।

आपकी जानकारी के लिए। 20 नवंबर, 2008 एन 870 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के आधार पर "कम काम के घंटों की स्थापना पर, वार्षिक अतिरिक्त भुगतान की छुट्टी, भारी काम में लगे श्रमिकों के लिए वेतन में वृद्धि, हानिकारक और (या) खतरनाक के साथ काम करना और अन्य विशेष काम करने की स्थिति" व्यक्तियों के लिए, ऐसी परिस्थितियों में काम करने वाले, कार्यस्थलों के सत्यापन के परिणामों के आधार पर, विभिन्न प्रकार के काम के लिए स्थापित टैरिफ दर (वेतन) के कम से कम 4% की मजदूरी में वृद्धि की गारंटी दी जाती है। सामान्य काम करने की स्थिति।

स्टाफिंग टेबल में भत्ते रूबल, प्रतिशत या गुणांक में निर्धारित किए जा सकते हैं। उत्तरार्द्ध के आकार को बदलने के मामले में, आप संबंधित कॉलम में डैश डाल सकते हैं, और कॉलम 10 "नोट" में इस परिवर्तन को नियंत्रित करने वाले दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाएं। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत बोनस "उत्तरी" अनुभव की लंबाई के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, "अधिभार" कॉलम में स्टाफिंग टेबल भरते समय, आप एक डैश (अन्य भत्तों की अनुपस्थिति में) डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में प्रासंगिक नियामक कानूनी अधिनियम का संदर्भ दें जो प्रतिशत बोनस की स्थापना को नियंत्रित करता है। सुदूर उत्तर के कर्मचारियों के लिए मजदूरी। यह आपको हर बार बदलने पर स्टाफिंग को बदलने की अनुमति नहीं देगा।
कॉलम 9 प्रत्येक पद के लिए आधिकारिक वेतन और भत्तों की राशि को दर्शाता है। और कॉलम 10 "नोट" ज्यादातर मामलों में खाली रहेगा, लेकिन ऐसे मामले हैं जब इसे भरना होगा। यह उन श्रमिकों पर लागू होता है जिनके पास निश्चित मजदूरी नहीं होती है जैसे - टुकड़ा श्रमिक, समय श्रमिक, आदि।
स्टाफिंग टेबल में किसी कर्मचारी के प्रति घंटा वेतन की राशि को सही ढंग से कैसे इंगित करें? इसके आकार की स्थिति को कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन) आदि के साथ" में दर्शाया गया है, जो प्रति घंटा की दर (___ रूबल / घंटा) को दर्शाता है। उसी समय, एक नोट वाला कॉलम इंगित करता है: "समय-आधारित मजदूरी प्रणाली", और कॉलम में "कुल प्रति माह, रगड़।" आपको उस संख्या को इंगित करना चाहिए जो नियोक्ता द्वारा निर्धारित दर (___ रूबल / एच) को काम के घंटों की औसत मासिक संख्या से गुणा करके प्राप्त की जाती है।
यदि कर्मचारी के पास टुकड़ा मजदूरी है, तो हम मानते हैं कि कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़।" आपको एक डैश लगाने की आवश्यकता है, और कॉलम 10 में "नोट्स" "पीसवर्क वेज / पीसवर्क-बोनस वेज" (जिस वेतन योजना के आधार पर कर्मचारी काम करता है) को इंगित करता है और मजदूरी की मात्रा को विनियमित करने वाले आंतरिक दस्तावेज़ का लिंक देता है (उदाहरण के लिए) , पारिश्रमिक पर विनियमन या पारिश्रमिक और सामग्री प्रोत्साहन पर विनियमन)।
तालिका के निचले भाग में एक पंक्ति "कुल" है। यह कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या" और कॉलम 9 "कुल प्रति माह, रूबल" में भरा हुआ है। स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या को "स्टेट इन क्वांटिटी" लाइन में स्टाफिंग टेबल के शीर्ष पर इंगित किया जाना चाहिए। कॉलम 9 में परिणाम संगठन में वेतन निधि है और यह बदल सकता है (सप्ताहांत या ओवरटाइम पर काम के मामले में) या नीचे (जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर हों, अपने खर्च पर छुट्टी पर हों, आदि)।
स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकते हैं। इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति, संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर हस्ताक्षर करते हैं। यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर करने के लिए लाइनों के साथ पूरक किया जाता है। मूल संगठन से अलग से अनुमोदन से पहले शाखा के स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करने के मामले में भी यह प्रक्रिया लागू की जा सकती है।

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन और संशोधन की प्रक्रिया

एक सामान्य नियम के रूप में, स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह निर्देश में कहा गया है। आदेश का विवरण - दिनांक और संख्या - दस्तावेज़ के शीर्षलेख में इसके लिए विशेष रूप से प्रदान की गई पंक्तियों में दर्ज किया गया है। ध्यान दें कि नियामक कानूनी अधिनियम स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं। इसलिए, बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों और रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बचाव सैन्य इकाइयों के नागरिक कर्मियों के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया के खंड 10 के आधार पर, विकसित स्टाफिंग टेबल अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। :
- राज्य संस्थान (केंद्रीय अधीनता के राज्य संस्थानों के अपवाद के साथ, आपात स्थिति मंत्रालय के राज्य अग्निशमन सेवा के क्षेत्रीय प्रभाग और आपात स्थिति मंत्रालय के छोटे जहाजों के लिए राज्य निरीक्षणालय) - नागरिक सुरक्षा, आपात स्थिति और के लिए क्षेत्रीय केंद्रों के प्रमुख आपदा राहत;
- केंद्रीय अधीनता के सरकारी संस्थान - आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के संगठनात्मक और जुटाव विभाग के माध्यम से अधीनता द्वारा नागरिक सुरक्षा, आपातकालीन स्थिति और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों के उन्मूलन के लिए रूसी संघ के संबंधित उप मंत्री को;
- आपात स्थिति मंत्रालय के राज्य अग्निशमन सेवा के क्षेत्रीय उपखंड और आपात स्थिति मंत्रालय की छोटी नावों के लिए राज्य निरीक्षणालय - रूसी संघ के घटक संस्थाओं में आपात स्थिति मंत्रालय के मुख्य विभागों के प्रमुख।
उसी समय, यदि यह स्थापित किया जाता है कि अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत स्टाफिंग टेबल में, स्टाफिंग सूची या स्टाफिंग मानकों द्वारा प्रदान नहीं किए गए पदों और व्यवसायों को पेश किया जाता है, तो आधिकारिक वेतन (टैरिफ दरें) गलत तरीके से निर्धारित की जाती हैं, या अन्य कमियां हैं पहचान की गई, स्टाफिंग टेबल का पंजीकरण केवल इन उल्लंघनों के उन्मूलन के बाद किया जाता है (पी 22 बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया और आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बचाव सैन्य इकाइयों के नागरिक कर्मियों के लिए) रूसी संघ)।
ध्यान दें कि स्टाफिंग टेबल का पंजीकरण उन्हें ऊपरी दाएं कोने में उस संख्या के बारे में जानकारी देकर किया जाता है जिसके तहत यह अनुसूची स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के रजिस्टर में पंजीकृत है, पंजीकृत पदों के स्टाफिंग और आधिकारिक वेतन के फंड के बारे में है। . पंजीकरण और स्टाफिंग शेड्यूल के पंजीकरण के रजिस्टर में प्रवेश के बाद, पंजीकृत शेड्यूल (पहली प्रतियां) उनके स्वामित्व के अनुसार वापस कर दी जाती हैं।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव के लिए, वे संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा भी बनाए जाते हैं। परिवर्तन करते समय, प्रश्न उठ सकता है: क्या उन्हें ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समन्वय करना आवश्यक है? आइए इसका पता लगाते हैं। कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8, नियोक्ता श्रम कानून के अनुसार अपनी क्षमता के भीतर श्रम कानून के मानदंडों वाले स्थानीय नियमों को अपना सकते हैं। हालांकि, श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित कुछ मामलों में, एक सामूहिक समझौता, समझौते, नियोक्ता, स्थानीय नियमों को अपनाते समय, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखना चाहिए। (यदि कोई)।
स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय मानक अधिनियम है जो न केवल संरचनात्मक इकाइयों, नौकरी के शीर्षक, विशिष्टताओं, योग्यता वाले व्यवसायों, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी, बल्कि वेतन (टैरिफ दरों), अधिभार और भत्ते को भी दर्शाता है। और कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 135, स्थानीय नियमों द्वारा अन्य बातों के अलावा, टैरिफ दरों, वेतन (आधिकारिक वेतन), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते के आकार सहित मजदूरी प्रणाली स्थापित की जाती है। चूंकि कर्मचारियों की सूची एक विधिवत संपन्न सामूहिक समझौते या श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाए गए वेतन विनियमन के मुख्य प्रावधानों को दर्शाती है, इसलिए कर्मचारियों की सूची को मंजूरी देते समय ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। .
हालांकि, अगर सामूहिक समझौते या समझौते श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के साथ स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए प्रदान करते हैं, तो ट्रेड यूनियन के साथ स्टाफिंग टेबल का समन्वय अनिवार्य है (रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 के भाग 3) फेडरेशन)।
कुछ संस्थानों के लिए स्टाफिंग टेबल की मंजूरी के बाद, उनके पंजीकरण की आवश्यकता स्थापित की गई थी। शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में एक शिलालेख को लागू करके पंजीकरण को औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसके तहत स्टाफिंग रजिस्टर में यह स्टाफिंग टेबल पंजीकृत है, पंजीकृत पदों की संख्या और आधिकारिक वेतन (टैरिफ दरों) का फंड।
क्या मुझे टी-3 फॉर्म पर संस्थान की मुहर लगाने की आवश्यकता है? नहीं, एकीकृत प्रपत्र में स्वीकृत स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाने का प्रावधान नहीं है।

शाखाओं में स्टाफिंग

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि शाखा एक कानूनी इकाई नहीं है, जिसका अर्थ है कि यह कर्मचारियों के लिए नियोक्ता नहीं होगी। चूंकि शाखाएं, विभागों, क्षेत्रों या अन्य प्रभागों की तरह, एक संस्था के संरचनात्मक भाग हैं, एक स्टाफिंग टेबल को भागों में (अलग-अलग मूल संगठन और शाखाओं के पदों के लिए) संकलित करना गलत है, क्योंकि स्टाफिंग टेबल की संरचना तैयार करती है संपूर्ण संगठन।
हालांकि, फिर भी, शाखाओं के प्रमुखों को शाखा के स्टाफिंग को मंजूरी देने का अधिकार दिया जा सकता है, और फिर उनका अपना शेड्यूल होगा। यदि ऐसा अधिकार दिया जाता है, तो "संगठन का नाम" कॉलम में वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार मूल संगठन का नाम इंगित करना आवश्यक है, शाखा का नहीं। शाखा का नाम "स्ट्रक्चरल यूनिट" कॉलम में दर्शाया जाएगा, जो वास्तव में, यह है। और स्थानीय विनियमों में सूचना को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया निर्धारित करने की सिफारिश की गई है (उदाहरण के लिए, किसी शाखा की स्टाफिंग टेबल की प्रमाणित प्रति या उसके अंश को मूल संगठन में स्थानांतरित करके)।

शेल्फ जीवन

राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और अन्य संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों के भंडारण की अवधि 25 अगस्त, 2010 एन 558 दिनांकित रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची द्वारा स्थापित की जाती है। नामित सूची के पैराग्राफ 71 के उप-अनुच्छेद "ए" स्थापित करता है कि संगठन और उनमें परिवर्तन स्थायी रूप से विकास और अनुमोदन के स्थान पर संग्रहीत किए जाते हैं।
कभी-कभी संस्थान संरचनात्मक इकाइयों के लिए स्टाफिंग टेबल का मसौदा तैयार करते हैं, जिसे बाद में संस्थान की एक स्टाफिंग टेबल में घटा दिया जाता है। ऐसी परियोजनाओं को भी संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, लेकिन केवल पांच वर्षों के लिए (विशिष्ट प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची का खंड 72)।
परियोजनाओं के विकास के अलावा, इकाई की संरचना आदि में किसी विशेष स्थिति को शामिल करने पर पत्राचार करना संभव है। इस तरह के पत्राचार का शेल्फ जीवन और भी कम है और तीन साल है - सूची के खंड 73 विशिष्ट प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेज।