Включаем в параметрах учета возможность работы со сдельной оплатой труда. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Сдельный заработок – Применить и закрыть.
Далее автоматически в списке начислений появятся виды расчетов «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)». Эти виды расчета подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше.
Обратите внимание! В разделе «Значения накапливаемых показателей» переключатель по умолчанию установлен в положение «По соответствию даты регистрации интервалу начисления». Данный способ используется только в том случае, если планируется регистрировать сдельную выработку по дням. При этом следует учитывать, что если по какой-либо причине выработка будет зарегистрирована в день, когда сотрудник фактически отсутствовал, то при расчете зарплаты она учтена не будет. Если указать, что необходимо подбирать все накопленные значения за месяц (как в нашем примере), то при расчете такого начисления сдельный заработок учитывается за весь месяц целиком.
Виды начислений «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» назначаются сотрудникам в плановом порядке документами:
- «Прием на работу», «Прием на работу списком» (Кадры – Создать – Прием на работу);
- «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
- «Изменение мест работы» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы».
- «Перевод к другому работодателю» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
- «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).
Ввод видов работ и расценок на них
Вводим виды работ в справочнике «Виды работ сотрудников» (Настройка – Виды работ).
Вводим Наименование, расценку и дату действия.
Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документом «Сдельные работы» (Зарплата – Данные для расчета заработка), настроенным по предопределенному шаблону (Настройка - Шаблоны ввода исходных данных).
Шаблон можно изменять в зависимости от требований учета.
- Виды работ.
Виды работ, данные по которым в последующем будут вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе или могут быть выбраны заранее в самом шаблоне.
Если выбран пункт «Заполняются в документе», виды сделки можно выбрать в документе.
Если выбран пункт «Выбираются заранее», тогда в шаблоне настраиваются виды работ, по которым вводится данный шаблон.
- Объем выполненных работ.
Если выбран пункт «Вводится по каждому сотруднику», ввод документа «Сдельные работы» будет осуществляться по каждому сотруднику.
Если переключатель установлен в положение «Распределяется по всем сотрудникам» в разделе «Объем выполненных работ», то в документе «Сдельные работы» появляются две закладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения (Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени).
В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке «Выполненные работы» ставим объем выполненных работ бригадой.
А на закладке «Сотрудники» заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.
Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал (возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю).
- Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.
После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата – Данные для расчета зарплаты.
В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров:
Виды работ – Заполняются в документе.
Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента.
В документе «Данные для расчета зарплаты» выбираем сохраненный шаблон.
На закладке «Выполненные работы» заполняем список работ и объем выполненных работ.
На закладке «Сотрудники» заполняем список сотрудников (можно через кнопку заполнить) и вводим им соответствующие коэффициенты.
Далее делаем документ «Начисление заработной платы», в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени.
Чернышова Людмила,
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Ранее труд работников подразделения оплачивался, исходя из месячной тарифной ставки 20000 руб. за фактически отработанное время.
С нового года работники переводятся на следующую систему оплаты труда: работникам начисляется гарантированное вознаграждение в размере 10000 руб. за полностью отработанный месяц + сумма, начисленная по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ.
Как в программе зарегистрировать изменение формы оплаты труда работников и начислить работникам вознаграждение за труд?
Изменение формы оплаты труда зафиксируем документом Кадровое перемещение организаций, но сначала создадим новый ВР в ПВР ОсновныеНачисления путем копирования ВР Оплата по производственным нарядам – изменим в новом виде расчета на вкладке Время:
— доп. начисление за уже оплаченное время, вид времени по классификатору очистим
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Значения на остальных вкладках оставим по-умолчанию.
Создадим док. Кадровое перемещение организаций для сотрудника, которому изменяем форму оплаты труда. На вкладке Начисления для основного начисления работника выберем действие Изменить и установим новый размер тарифной ставки – 10000. Скопируем строку и укажем созданный нами новый вид расчета — «Оплата по производственным нарядам доп», действие Начать, тарифную ставку очистим. Проведем документ.
Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.
Рис.1
После включения в списке появляются новые начисления*:
- Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
- Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.
*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.
Также становятся активны следующие флажки на выбор:
- Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
- Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
- Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.
*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.
Рис.2
Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.
Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:- В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
- В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
- В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
- Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
- Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
- Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
- Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
- Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
- Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
- В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
- В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.
- Нажать на кнопку «ОК».
График работы будет иметь такой вид:
Рис.3
График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».
Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:
- Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
- Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.
Рис.4
- Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
- Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;
Рис.5
- Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
- Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.
Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:
Рис.6
Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.
Рис.7
Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этом материале речь будет идти об автоматизации расчета сдельного заработка в программном продукте «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Сразу отмечу, что в 1С ЗУП редакции 3.0 настройка сдельного наряда существенно отличается, поэтому я написал отдельную статью, она .
Итак, в редакции 2.5 за этот функционал в программе отвечает документ «Сдельный наряд», но не всё так просто. Документ имеет большое количество разнообразных настроек, которые могут сильно помочь в автоматизации расчета заработка. По ходу обзора будет много полезной и новой информации, поэтому статья рекомендуется к прочтению и начинающим и опытным пользователям 1С ЗУП.
✅
✅
Как я уже упомянул в 1С ЗУП есть специализированный документ «Сдельный наряд» . Он содержит разнообразные настройки для автоматизации расчета сдельного заработка. Для общего понимания работы этого документа давайте рассмотрим не сложный пример, в котором будет реализована прямая сдельная оплата труду, являющаяся основным начислением сотрудника.
Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье ). Заработная плата сдельная:
- 100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
- 120 рублей за иномарку;
Для начала необходимо при приеме на работу такого сотрудника указать в качестве основного вида начисления предопределенный вид расчета при этом размер оплаты не указывается.
В этой связи ещё хочу обратить внимание на график работы, который требуется указать при приеме на работу. В этом примере можно указывать любой график поскольку формула в виде расчета «Оплата по производственным нарядам» не предусматривает зависимости от отработанного времени.
По истечении месяца необходимо ввести документ «Сдельный наряд» до ввода основного документа «Начисление зарплаты» . Документ «Сдельный наряд» имеет две закладки и они обе должны быть заполнены.
После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.
Теперь переходим на закладку «Исполнители». Как понятно из названия здесь указываются люди, между которыми предполагается разделить сумму, сформированную на закладке «Выполненные работы». В нашем примере один сдельщик и он один будет на этой закладке. Возможность указать несколько человек сделана для реализации ситуации, когда трудится бригада из нескольких человек, такой пример мы рассмотрим позже. Итак на закладке «Исполнители» указываем сотрудника, не ставим никаких галочек и жмем кнопку «Рассчитать», в результате поле «Сумма к начислению» заполнится суммой с первой закладки.
Такая последовательность работ кажется довольно сложной и не рациональной. Действительно в условиях представленного примера можно было выбрать варианты проще, но я специально выбрал не сложные условия, чтобы Вы получили представление о документе «Сдельный наряд». Далее усложним примеры.
Немного изменим условия примера. Предположим, что мойку каждого автомобиля осуществляет бригада из двух сотрудников. Причем сдельный заработок делится между бригадой в соответствии с КТУ (коэффициентом трудового участия). Один из сотрудников трудится в организации уже более двух лет поэтому имеет право на 60 % от выработки бригады. Итак, на закладке «Выполненные работы» заполняем данные также как и в предыдущем примере.
А вот на закладке «Исполнители» установим галочку «Учитывать КТУ». В результате в табличной части появится ещё одно поле «КТУ». В табличную часть добавляем сотрудников, которые входят в состав этой бригады и в поле КТУ указываем коэффициент их участия в работе. После этого нажимаем кнопку Рассчитать и сумма выработки бригады, полученная на первой закладке, распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом.
После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.
Переключатель «Учитывать тариф» в документе «Сдельный заработок»
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Давайте теперь обзорно пробежим по всем возможным настройкам документа «Сдельный заработок». Начнем с переключателя «Учитывать тариф». В нашем примере этот вариант использоваться не мог, поскольку я при приеме сотрудников на работу не вводил часовую тарифную ставку их заработка. Предположим, что такая ставка была введена в следующих размерах:
- Сафронов – 80;
- Игнатов – 100.
Еще раз напомню, что с точки зрения формулы вида расчета «Оплата по производственным нарядам» эти тарифные ставки не оказывают никакого влияния. А вот если в документе «Сдельный заработок» установить переключатель «Учитывать тариф» в активное положение, то общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. Установим его и нажмем кнопку «Рассчитать».
Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:
Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11
Хочу отметить, что в документе можно совмещать несколько переключателей. Например, установим и «Учитывать КТУ» и «Учитывать тариф». Не забываем, что для пересчета необходимо нажать кнопку «Рассчитать».
А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.
Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26
Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74
Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.
 |
Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.
Переключатель «Учитывать отработанное время» в документе «Сдельный заработок»
Если вы помните, то в начале этой статьи я отметил, что при использовании вида расчета «Оплата по производственным нарядам» не учитывается отработанное время и график для сотрудника можно выбирать любой. Это действительно справедливо для вида расчета, но вот в документе «Сдельный наряд» , есть возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.
Давайте вернемся к нашим двум сотрудникам. Для них я указал одинаковый график, стандартную пятидневку 40 часов в неделю. Пусть Сафронов 4 своих рабочих дня отсутствовал по причине сдачи подготовки и сдачи вступительных экзаменов с 1, 2, 3 и 4 июля. Введем документ «Невыходы в организациях». Укажем в нем месяц начисления Июль 2014 года и в табличной части добавим строку с нашим сотрудником. В этой строке укажем причину невыхода, например «Отпуск за свой счет», и период невыхода с 01.04.2014 по 04.07.2014. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились поля «Зачесть в норму дней» и «Зачесть в норму часов».
Не забудем провести. Открываем теперь документ «Сдельный наряд» . Первую закладку «Выполненные работы» менять не буду, а вот на второй «Исполнители» сделаем активным переключатель «Учитывать отработанное время». При этом появятся в табличной части поля напоминающие табель. С помощью кнопки «Заполнить» выполним заполнение всеми сотрудниками, по которым используется вид расчета «Оплата по производственным нарядам» (Заполнить -> По всем сотрудникам), либо отобрать по фильтру нужных сотрудников (Заполнить -> Списком сотрудников). В результате появятся строки с сотрудниками и их отработанным временем. Обратите внимание, что у Сафронова с 1 по 4 июля Явки нет. После этого жмем «Рассчитать».
По традиции поясню полученные суммы:
Сафронов – 152 (часов отработано) / (152 + 184) (отработана всеми членами бригады) *29 320 (заработано бригадой) = 13 263,81
При этом хочу обратить внимание, что программа ориентируется на отработанные часы, а не дни. Например, если у Сафронова исправить 7 июля 8 отработанных часов на 7 и ещё раз рассчитать документ, то суммы у сотрудников немного поменяются.
Далее я ещё хочу пояснить для чего используются переключатели «При расчета и в табеле» и «Только при расчете», которые относятся к рассматриваемой галочке «Учитывать отработанное время». Давайте вернемся к Сафронову. Итак, когда я автоматически заполнял документ Сафронов имел 152 отработанных часа. После этого я уменьшил его выработку на 1 час. Как я уже говорил после проведения документа «Сдельный наряд» мы должны ввести документ «Начисление зарплаты». В нем мы заполним и рассчитаем табличную часть, в которой появятся строка по сотруднику Сафронову. И эта строка в том числе будет содержать информацию о выработке сотрудника. Поскольку в документе «Сдельный заработок» я оставил активным переключатель «При расчете и в табеле», то в документе «Начисление зарплаты» будет учтено моё исправление со 152 часов на 151.
А если в документе «Сдельный наряд» установить «Только при расчете», то моё исправление будет касаться только расчета в этом документе. В результате при расчете в документе «Начисление зарплаты» будет присутствовать не 151 час а 152 часа.
В данном примере эта настройка никакого влияния на конечную сумму не оказала, но если бы у сотрудника было бы ещё какое-то начисление за отработанное время, то эта настройка была бы существенной.
В своей практике я однажды встретил конфигурацию, в которой программист до меня переписал функционал программы, чтобы автоматизировать подобную настройку. Ну то есть конечным документом, в котором указывалось количество отработанных часов был документ «Сдельный наряд» , а в документе «Начисление зарплаты» у сотрудников были ещё начисления, зависящие от времени. Конфигурация была очень серьезно переделана и я тратил очень много времени на обновление нетиповой программы. В результате конечно вернул документ в исходный вид и показал бухгалтеру как нужно работать со связкой этих двух документов.
«Способ ввода времени» в документе «Сдельный наряд»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Осталось разобраться с одной группой переключателей – это «Способ ввода времени». По сути эта настройка определяет надо ли показывать в табличной части все дни месяца (в виде табеля) или достаточно сводных данных. Для нашего примера было бы достаточно сводных данных, поскольку особого значения не имеет в какой конкретно день Сафронов не доработал этот 1 час и в какие дни он отсутствовал. Но это может быть критично например для завода, где люди трудятся посменно. Например человек не отработал несколько дней в марте, а по графику он должен был работать в праздничный день 8 марта. В этой ситуации надо знать, работал он 8 числа или нет, положена ему доплата за работу в праздничный день или нет. Могут быть и другие экзотические ситуации, поэтому настройка эта часто используется.
Некорректная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»
Эту настройку я специально не стал рассматривать в самом начале, поскольку по ней у меня есть некоторая неопределенность. Давайте для начала почитаем в справке самой программы для чего же переключатель предназначен. Для этого в каждом документе есть специальная кнопка в виде вопросительного знака. При нажатии открывается справка по текущему документу.
«Распределять только приработок — Если этот флаг взведен, то при расчете распределяться будет не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу. Для расшифровки рассчитываемых сумм по сотрудникам можно воспользоваться кнопкой «рассчитать с комментарием». Это говорит подсказка 1С. Ну что ж давайте попробуем сделать.
Итак, давайте вначале прикиним как программа должна распределить приработок с учетом представленного определения. У меня по прежнему два сотрудника, которые работают по сделке: Сафронов и Игнатов. У первого часовая тарифная ставка при приеме была 80 у второго 100. Сафронов отработал 152 часа, Игнатов 184 часа. У Сафронова выработок по тарифу: 152 * 80 = 12 160; у Игнатова: 184 * 100 = 18 400. Всего по тарифной ставке на двоих эти сотрудники заработали 30 560 = 12 160 + 18 400.
В документе «Сдельный наряд» на закладке выполненные работы я немного увеличу количество помытых машин, чтобы общая сумма заработка бригады превысила сумму 30 560 (заработок по тарифу двух сотрудников). Итак, сумма заработка будет 33 000.
Из этих данных получается, что к распределению будет сумма: 2 440 = 33 000 – 30 560.
Пусть у Сафронова КТУ будет 0,4, а у Игнатова 0,6. Сумма к распределению разделится так:
- Сафронов – 2 440 * 0,4 = 976;
- Игнатов – 2 440 * 0,6 = 1 464.
А теперь прибавим остальную часть вознаграждения этих сотрудников – сумму исходя из их часовая ставки и отработанного времени. Тогда получается так:
- Сафронов – 80 * 152 + 976 = 13 136;
- Игнатов – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.
Давайте сделаем всё это в программе и сравним.
Итак, вопреки нашим ожиданиям программа выдала суммы, которые мы получили бы не устанавливая галочку «Распределять только приработок»:
- Сафронов – 33 000 * 0,4 = 13 200;
- Игнатов – 33 000 * 0,6 = 19 800.
Отсюда вывод, либо программа не работает корректно , либо я неверно интерпретировал суть текста в подсказке. Если у кого-то есть своё мнение по этому поводу, буду рад прочитать его в комментариях.
Стоит отметить, что подобная ситуация также наблюдается, если установить в активное положение галочку «Учитывать отработанное время». Программа не обращает внимание на переключатель «Распределять только приработок» и считает, как будто его и нет.
Непонятная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»
Но на этом не заканчиваются чудеса настройки «Распределять только приработок». Удивительно посмотреть, что делает программа, если установить в активной положение этот переключатель и переключатель «Учитывать тариф». Посмотрите на скриншоте, а потом я объясню в чем дело.
Обратите внимание на сумму 63 650 при том, что на закладке «Выполненные работы» бригадой заработано 33 000. В общем программа прибавила к эти 33 000 суммарный заработок членов бригады, исходя из их часовой тарифной ставки и отработанного времени 30 560 = 12 160 + 18 400. Но в таком виде, где на закладке «Исполнители» общая сумма 63 560, а на закладке «Выполненные работы» 33 000 провести документ будет невозможно.
1С ЗУП не перестает преподносить сюрпризы. Уже три года как я впервые познакомился с этой программой, но до сих пор не знал о таком поведении документа «Сдельный наряд».
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
В последнее время всё больше и больше поступает вопросов по новой редакции программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом», а именно по редакции 3.0. Поэтому сегодня я решил написать статью именно в рамках этой редакции программы. Публикация будет посвящена настройке расчета сдельного заработка (бригадного наряда, сдельного наряда) в 1С ЗУП 3.0 . Принять решение о написании именно про сделку, поспособствовал мой клиент из замечательного города Калининград, с которым мы на днях общались именно по этому поводу. В ходе этого консультирования я с удивлением обнаружил, что программисты фирмы 1С существенно доработали возможности расчета сдельного заработка в ЗУП 3.0.
Итак, о чем же именно пойдет речь в этой статье. Я расскажу три, по моему мнению, основных момента, связанных с расчетом сдельного заработка в ЗУП 3.0 :
- как вообще настроить сделку в ЗУП 3.0, этот процесс стал немного запутанным по сравнению с редакцией 2.5;
- как рассчитать бригадный наряд с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа;
- как настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка (аналогичный вопрос для ЗУП 2.5 раскрыт в ).
Настройка возможности расчета сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0
✅
✅
✅
Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.
Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» . И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».
В результате такой настройки в информационной базе произойдет ряд изменение. Во-первых, в списке «Начислений» (или как их называли в 2.5 «Видов расчета») появится два новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» можно найти в разделе главного меню «Настройки». Так вот в этом списке появится вид расчета и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» .
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Сразу отмечу, что это типовые виды расчета и подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Я виду к тому, что для решения задачи, поставленной в начале этой статьи, такие виды начислений нам не подойдут. Давайте откроем сами начисления и посмотрим формулы, которые предложены разработчиками в этих видах расчета.
Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована. Поэтому я продемонстрирую как рассчитывается сделка с использованием типового вида расчета, а потом во второй части статьи мы вернемся к решению задачи одновременного начисления и сделки и обычного оклада.
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» . Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда .
Теперь, нам необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого в ЗУП 3.0 используется документ«Данные для расчета зарплаты» , имеющий вид «Сдельные работы» . Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты».
Сам документ содержит две закладки «Выполненные работы» и «Сотрудники». Закладка «Выполненные работы» содержит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.
В нашем примере сотрудники этой бригады собирали столы. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.
Теперь переходим на закладку «Сотрудники». На этой закладке указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее Стаханова и Сметанина. В табличной части документа присутствует два поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Они определяют то, как будет распределяться между сотрудниками сумма, заработанная бригадой. И скорее всего этих полей Вы пока не видите у себя в программе.
Чтобы поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) были доступны в ЗУП 3.0 необходимо сделать дополнительные настройки. В разделе главного «Настройка» надо найти пункт «Шаблоны ввода исходных данных» , открыть эти шаблоны и выбрать строчку «Сдельные работы».
В открывшемся окне «Сдельные работы» надо установить в активное положение переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» и выбрать какой способ распределения Вам нужен «С учетом коэффициента» или/и «С учетом размера тарифных ставок» . Вот такие неизвестные места с настройками есть в конфигурации ЗУП 3.0.
Сохраняем этот документ «Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и возвращаемся в документ «Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты)» , где мы вводили сведения о выработке бригады. Скорее всего Вам придется закрыть его и зайти снова, чтобы появились поля «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».
Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а вот тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе «Прием на работу». В нашем случае ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.
Изменяя значение коэффициента будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Я оставлю КТУ равный 1 у обоих сотрудников.
И конечно, проводим документ «Начисление зарплаты».
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно с окладом
Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0 . Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени» , а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.
Чтобы обойти это ограничение мы создадим новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное нам значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» . Создадим новый вид расчета копированием и назовем его «Сдельный заработок (только сделка)». Итак, нам надо сделать три изменения:
- Чтобы настройка учета времени приобрела нужное значение, необходимо на закладке «Основное» выбрать в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты» . Учет времени автоматически приобретет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»;
- Нужно вписать формулу в соответствующее поле. Для этого жмем «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок ;
- В поле «Начисление выполняется» лучше выбрать «Ежемесячно» , чтобы расчет происходил в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете.
После этих настроек мы можем спокойно назначать сотруднику вид расчета «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.
Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» -> «Сдельные работы» .
Ну а само начисление по сделке и по окладу происходит документом «Начисление зарплаты», где при заполнении должны появится строчки с двумя видами начисления «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».
На этом сегодня всё! Скоро появятся новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: