يمكن للتقنيات الحديثة في مجال إدارة المستندات توفير الوقت والموارد بشكل كبير ، لذلك نخبرك في هذه المقالة بكيفية عمل توقيع إلكتروني. EDS مفيد للمواطنين العاديين ورجال الأعمال والكيانات القانونية. يمكن لكل مستخدم اختيار النوع الأمثل للتوقيع وطريقة تصميمه.
لماذا تحتاج إلى EPC
يعد التوقيع الرقمي الإلكتروني أو EDS أداة ملائمة تتيح لك تأكيد هويتك والمصادقة على المستندات في المساحة الافتراضية. حامل مفتاح التوقيع الإلكتروني هو جهاز تخزين (محرك أقراص فلاش) يتم تسجيل نظير إلكتروني لتوقيع المالك. يتم إصداره دائمًا لشخص معين ، مرتبطًا ببيانات جواز سفره الشخصي. أنواع مختلفة من EDS بدرجة عالية من الحماية صالحة فقط في حالة وجود شهادة ورقية / إلكترونية.
يمكن لمالك هذا الجهاز الوصول إلى ترسانة ضخمة من الوظائف:
- توقيع الوثائق والاتفاقيات والعقود في الفضاء الافتراضي ؛
- تنظيم سير العمل الافتراضي للشركات وتوفير الورق ؛
- إرسال الإقرارات الضريبية والتقارير من خلال الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية ؛
- تمرير الإذن وتحرير المستندات من خلال "Gosuslugi" ؛
- تحقق مما إذا تم تحرير المستند بعد التأشيرة ؛
- حماية حقوق النشر على ملف / نص / صورة ؛
- إجراء التصريح الجمركي للسلع والخدمات ؛
- المشاركة في المزادات الإلكترونية للمشتريات الحكومية والبلدية ؛
- التحكم في إنتاج وتوزيع الكحول في نظام EGAIS.
التوقيع الإلكتروني مفيد للأفراد ورجال الأعمال والشركات ذات المسؤولية المحدودة
نظرة عامة على التشريعات
يتم تنظيم استخدام EDS في روسيا من خلال العديد من القوانين التشريعية:
- القانون المدني (المادة 160) ؛
- القانون الاتحادي "بشأن التوقيع الإلكتروني" رقم 63-FZ ؛
- GOST R 34.10-2012.
ليس من الضروري للمستخدمين دراسة هذه القوانين ومتطلباتها بالتفصيل. يكفي أن تتذكر أنك بحاجة إلى طلب EDS المؤهل (وهو تناظرية كاملة للتوقيع المادي) فقط في مراكز الاعتماد. قائمتهم موجودة على موقع وزارة الاتصالات. ويصاحب تسجيل الجهاز إصدار شهادة تأكيد ورقية.
أنواع التوقيعات
يعد التوقيع الرقمي آلية معقدة نوعًا ما ، وليست هناك حاجة لمستخدم عادي للخوض في تشغيله. من المهم جدًا فهم أنواع EDS وميزاتها العملية. سيساعدك فهم ميزات كل مجموعة على طلب الخيار الأفضل وعدم إنفاق أموال إضافية.
النوع الأول - إلكترونية بسيطة أو PEP.هذا خيار بسيط وغير آمن لأنه موجود بدون وسيط مادي. يمكن التخلص من هذه التوقيعات وهي معروفة جيدًا لجميع حاملي البطاقات المصرفية تقريبًا. مثال واضح على PEP هو الرمز الذي تتلقاه عبر الرسائل القصيرة عندما تريد شراء شيء ما من متجر عبر الإنترنت. لم يتم تصميمها خصيصًا ، ولكن يتم إنشاؤها تلقائيًا حسب الحاجة.
التوقيعات الإلكترونية غير المؤهلة أو NEP- نسخة أكثر تقدما من EDS. صدر على جهاز منفصل. يؤكد هوية المالك ويوضح أيضًا ما إذا تم تحرير المستند بعد التأشيرة. يتكون من جزئين: مفتوح ومغلق. يبقى الشخص المغلق مع المالك ويعمل معه ويوقع المستندات. الجزء العام من مفتاح EDS مخصص للشركاء والأطراف المقابلة: يتحققون من صحة التوقيع باستخدامه.
NEP هو الحل الأمثل لمناقصات المشتريات العامة. عند استخدامه كتناظرية للتوقيع المادي ، يجب على الأطراف إبرام اتفاق فيما بينهم.
أكثر EDS أمانًا - مؤهل أو CEPسنلقي نظرة فاحصة على القسم المخصص أدناه. بشكل عام ، يمكن ملاحظة أن CEP هو الأكثر اكتمالاً ، لأنه يعتبر بديلاً للتوقيع العادي. إذا كان مواطن أو رجل أعمال يخطط لاستخدام EDS كثيرًا ، فإن الأمر يستحق التوقف عند الصنف المؤهل.
ملف التوقيع الإلكتروني هو امتداد يخزن وثيقة موقعة.
كيفية عمل توقيع رقمي الكتروني
لا يمثل تسجيل EDS مشكلة ولا يستغرق سوى أيام قليلة. بتعبير أدق ، تتعهد مراكز الاعتماد بالقيام بكل شيء في ساعة واحدة ، ولكن الأمر سيستغرق بعض الوقت لجمع المستندات وإكمال الطلب واستلام الجهاز نفسه. ماهو السعر؟ في المتوسط ، من 900 روبل للأفراد ومن 1500 روبل لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
أين يمكنني الحصول على توقيع رقمي؟ فقط في مركز التصديق من قائمة وزارة الاتصالات.قبل ملء الطلب ، علاوة على ذلك ، الدفع مقابل الخدمة ، تحقق من توفر الشركة على الموقع الإلكتروني minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. إذا لم تكن مدينتك مدرجة في القائمة ، فيمكنك البحث عن مركز في مركز قريب أو التقدم بطلب للحصول على توقيع رقمي عبر الإنترنت مع تسليم البريد السريع ، على الرغم من أن ذلك سيكلف أكثر بكثير.
ضع في اعتبارك خيارات التوقيع الرقمي.
التواقيع المؤهلة صالحة فقط إذا كان صاحب الشهادة لديه
على المرء
تزداد شعبية EDS بنشاط ، وتهتم مراكز التصديق بالحد الأقصى من تبسيط تصميم الجهاز. لذلك لا توجد مشاكل في طلب واستلام الجهاز بدون مساعدة خارجية. إذا كان هناك مركز شهادات بالقرب منك ، فاتصل به مع مجموعة من المستندات ، واملأ طلبًا واحصل على جهاز.
حزمة المستندات للفرد:
- التطبيق (معبأ على الفور) ؛
- جواز السفر؛
- سنايلز
- شهادة TIN
- إيصال دفع الخدمة.
وثائق EDS لأصحاب المشاريع الفردية:
- جواز السفر؛
- شهادة TIN
- سنايلز
- شهادة تسجيل الدولة ؛
- مقتطف جديد من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (لا يزيد عمره عن شهر واحد) ؛
- إيصال دفع الخدمة.
لإنشاء EDS لكيان قانوني:
- التطبيق (معبأ على الفور) ؛
- شهادات TIN و OGRN ؛
- جواز سفر مقدم الطلب (عادة مدير أو محاسب) ؛
- سنايلز
- مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (حتى شهر واحد أيضًا) ؛
- التفاصيل المصرفية.
كيف تصنع EDS إلكترونيًا؟ من المستحيل إجراء التسجيل حصريًا في المساحة الافتراضية: التوقيع الرقمي هو شيء مادي ، وبالتالي سيتعين عليك القدوم للحصول عليه أو طلب توصيل البريد السريع.
يمكنك تبسيط الإجراء بشكل كبير من خلال ترك طلب على موقع الويب الخاص بمركز الشهادات المحدد.
في MFC
إذا لم يكن هناك مركز اعتماد في المدينة ، فيمكنك إصدار توقيع إلكتروني في MFC. توجد مكاتب My Documents في كل مدينة. تحضير حزمة المستندات ونقلها إلى اختصاصي المركز.سيساعد في كتابة طلب ، وتقديم المشورة بشأن اختيار نوع EDS. سيستغرق الإجراء وقتًا أطول قليلاً - 10 أيام. الإخطار بتسليم الجهاز للمكتب يأتي عبر الرسائل القصيرة. وبالتالي ، يجب زيارة MFC مرتين: لملء طلب وتلقي جهاز توقيع رقمي.
التوقيع لخدمات الدولة
لا يمكن الوصول الكامل إلى خدمة "الخدمات العامة" إلا بعد التأكد من هوية صاحب الحساب. يمكن القيام بذلك بطريقتين: قم بزيارة مركز معتمد أو استخدم التوقيع الإلكتروني. الخيار الثاني هو الأفضل بكثير لأنه يوفر الوقت.
للترخيص على البوابة من خلال EDS ، يكفي الانتقال إلى حساب Gosuslug الشخصي وإدخال الجهاز في الكمبيوتر. مطلوب توقيع مؤهل ، حيث تعمل الخدمة مع البيانات الشخصيةويكرر إلكترونيًا مثل هذه الخدمات التي يتم توفيرها فقط بالتوقيع المادي. على سبيل المثال ، إصدار جواز سفر أو تسجيل سيارة.
يجب أن يعتمد اختيار نوع التوقيع الإلكتروني على الوظائف المطلوبة من قبل المستخدم
التوقيع الرقمي المؤهل
النوع الأكثر أمانًا وتنظيمًا هو التوقيع الإلكتروني المؤهل أو QES. لماذا هي الأكثر حماية؟ لأن البرنامج الذي تعمل من خلاله هذه الأجهزة معتمد من FSB في روسيا.
هو نظير كامل للتوقيع المادي ،لذلك فهي تكلف أكثر من غيرها وتكون مصحوبة بشهادة (ورقية أو إلكترونية). هذا مطلوب من قبل الأفراد للخدمات العامة. هذا هو بالضبط ما يجب أن يكون عليه توقيع رجل الأعمال الفردي لخدمة الضرائب (من أجل تقديم التقارير) والوكالات الحكومية الأخرى. بالنسبة للكيانات القانونية ، فإنه يحل محل الختم.
للأفراد
هل يحتاج المواطن العادي وليس رائد الأعمال إلى توقيع رقمي؟ ستكون الإجابة فردية ، ولكن على الأرجح نعم أكثر من لا. هذه الأجهزة للأفراد أرخص ، لكنها تجلب الكثير من الفوائد. EDS المؤهل:
- يوفر الوصول الكامل إلى الخدمات العامة. يمكنك طلب جواز سفر ودفع المرافق والغرامات والتقدم بطلب للالتحاق بجامعة في مدينة أخرى.
- يسمح لك بالعمل في حسابك الشخصي على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، أي تقديم إقرار (على سبيل المثال ، بعد بيع الممتلكات) ، ووضع خصم ضريبي (على سبيل المثال ، بعد شراء شقة) ، وتلقي الإخطارات والسيطرة على الديون ومدخرات المعاشات التقاعدية.
- لعمل توقيع إلكتروني مجانًا - سيتعين عليك دفع حوالي 900 روبل للجهاز.
للكيانات القانونية
إن فوائد التوقيعات الرقمية للكيانات القانونية أكثر وضوحًا - وهي إعداد التقارير الإلكترونية ، وإدارة المستندات الداخلية المبسطة ، والمشاركة في التجارة الإلكترونية ، والمعاملات الأكثر ملاءمة مع الأطراف المقابلة. تكلفة 1500-2000 روبل تؤتي ثمارها عدة مرات.
من يحتاج إلى إصدار EDS في شركة ذات مسؤولية محدودة؟تذكر أن التوقيع الرقمي هو نظير افتراضي للتوقيع المادي العادي. في شركة ذات مسؤولية محدودة ، يتم توقيع جميع المستندات من قبل المدير ، وفي بعض الحالات - من قبل كبير المحاسبين. إذا كان هناك الكثير من الوثائق المحاسبية ، فمن المستحسن طلب جهازين. إذا تم اعتماد الكتلة الرئيسية للملفات من قبل الرئيس ، فإن EDS واحد يكفي.
خاتمة
EDS - نظير افتراضي للتوقيع للموافقة على المستندات الإلكترونية - مفيد للمواطنين العاديين ورجال الأعمال. يتم استخدامه للترخيص على خدمات الدولة والموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية ، للتداول والمعاملات الإلكترونية. تكلفة صغيرة في حدود 2000 روبل تؤتي ثمارها عدة مرات في الوقت والموارد الموفرة.