Гаранция- писмено задължение, според което лицето, което го е направило, гарантира извършването на определени действия в определен срок. Предлагаме да разгледаме характеристиките на писането на такова писмо. За улеснение можете да използвате образец на гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес, плащане на задължения и работа.
Кога се пише гаранционно писмо?
Когато устните обещания, уверенията за изпълнението на каквато и да е работа не са достатъчни и са необходими гаранции, потвърдени с подпис и печат. Най-често гаранционните писма се пишат като гаранция за плащане на задължения.. Ако физическо или юридическо лице има дълг, тогава кредиторът има право да изисква от тях определени гаранции, имуществени или писмени, че ще изплатят дълга, като посочи точна дата. Такова изискване трябва да бъде написано от кредитополучателя. В него той ще увери кредитора в изплащането на дълга в срок. Също така в това писмо могат да бъдат предвидени санкции, ако кредитополучателят наруши условията на поетите задължения.
Може да се напише гаранционно писмо, за да се установи споразумение за осигуряване на доставка на стоки или суровини. Друг случай, при който се издава гаранционно писмо, е предоставянето на юридическия адрес на регистрираното дружество. Това писмо посочва адреса и дава гаранция, че то наистина ще бъде законно. Освен тези има и други причини за написването на такова писмо. Няма значение с каква цел е написано гаранционното писмо без провалтрябва да отговаря на всички правила за проектиране.
Характеристики на написването на гаранционно писмо при спазване на всички необходими изисквания
За да бъде гаранционното писмо официално, то е изписано на бланка на фирмата. Адресатът е посочен в горния десен ъгъл, ако лицето на получателя не е известно точно, тогава вместо фамилно име, собствено име и отчество посочете - „на мястото на поискване“.
Името на документа е изписано в центъра, това е стандартен запис - „Гаранционно писмо“.
Необходимо е да се посочи кой е авторът на гаранционното писмо, какво се задължава да изпълни и в какъв срок. Можете също да посочите отговорността за неизпълнение на задълженията, която ще бъде възложена на автора на гаранционното писмо.
Това е официален документ, който се подписва от ръководителя и се заверява с печат, след което документът се регистрира в регистрационната книга на изходящите документи и му се присвоява регистрационен номер. Посочва се в горната част на формуляра, посочва се и датата на съставяне.
Гаранционното писмо може да бъде връчено на адресата или изпратено с препоръчана поща.
Гаранционното писмо е неформален документ, в който една от страните се задължава да спазва всякакви условия или да извършва определени действия. Това може да се отнася до плащане, изпълнение на определени работи, продукти или услуги. Струва си да се отбележи, че изготвянето на това писмо може до голяма степен да измести решението на възникналите проблеми и е вид гаранция между организациите, че страните ще изпълнят определени договорени условия.
Гаранционното писмо е предназначено за адресата, чиито интереси са свързани с действията на подателя. Документът се съставя, ако една от страните не е сигурна в спазването на условията на споразумението и такова писмо може да бъде адресирано както до юридическо, така и до физическо лице.
Пример. Vesta забрави да извърши плащане за интернет услуги, в резултат на което доставчикът изключи организацията от тези услуги за неплащане. Компанията предостави гаранционно писмо, в което се посочва, че се задължава да изплати дълга в рамките на 3 банкови дни, въз основа на това доставчикът отиде на срещата и отново предостави интернет без плащане към този момент.
Този вид документ се изготвя в съответствие с определени правилаи не могат да бъдат написани в свободна форма.
Гаранционното писмо трябва да съдържа следната информация, написана в определената последователност:
- Номер на оригиналния документ;
- Дата на приготвяне;
- Адресат (пълно име на ръководителя на организацията или пълно име индивидуален);
- По желание се посочва заглавието „Гаранционно писмо“ или неговият предмет;
- Текст на писмото;
- Банкови данни на страната, изпращаща документа;
- Ако преди това е сключено споразумение, което уточнява всички действия, свързани с предмета на гаранционното писмо, подателят може да посочи връзка към този документ;
- По преценка на съставителя на писмото могат да бъдат посочени неустойки, които ще последват в случай на неспазване на условията на договора (санкции, плащане на неустойка, неустойки);
- Подпис на лицето, изготвило документа и неговия препис.
Желателно е (но не е необходимо) да се състави документ за или организации, може да бъде заверен и с печат. Обикновено всички задължения на страните са посочени в договора, но гаранционно писмо в някои случаи може да стане допълнителна застраховка, предоставена от съставителя.
Например, ако организацията току-що е започнала дейността си и ръководството все още не е имало време да изготви договор за наем на помещения, без който повечето дейности са невъзможни, изготвяйте официално правен договормежду страните няма да работи. В този случай гаранционното писмо ще стане както потвърждение на транзакцията, така и гаранция за плащане (при условие, че документът е нотариално заверен).
пример за изготвяне на гаранционно писмо
Струва си да се отбележи, че е по-добре информацията в документа да носи определени специфики, в който случай този документ ще бъде от голямо значение и стойност. В този случай е по-вероятно организацията, на която пишете този документ, да отиде да ви посрещне.
Реф. No 190913-1
от 19 септември 2013 г
директор
ООД "Запад"
Д.Б. Егоров
Гаранция
За да убедите партньора, че плащането ще бъде получено навреме след доставката на продуктите, изпълнението на работата или предоставянето на услуги, ще помогне писмо за гаранция за плащане. Това е разнообразие делова кореспонденциямежду организации и потвърждава намерението за плащане в бъдеще, след предварително изпълнение на задълженията от партньора по сделката. Гаранционното писмо е основата за сключване на договора на такова условие за плащане като разсрочено плащане. Преддоговорните преговори могат да приключат с изготвянето на този документ.
Преди да напишете гаранционно писмо за плащане, прочетете правилата за неговото изготвяне. V големи организацииима специални инструкции за деловодство, които съдържат задължителни изисквания за оформяне на бизнес кореспонденция. Има програми, които улесняват работата в офиса в една организация и предлагат система за управление на документи с разработени документи. Ако имате малка компанияи няма инструкция за управление на местни офиси, препоръчва се да се приложи Общи правила GOST R 6.30-2003 "Изисквания към документацията".
Вижте нашия уебсайт.
В текста на писмото посочете размера и условията на плащане, предмета на договора (какъв продукт, работа или услуга), банкова информацияи юридически адреси на страните по сделката. В края на текста използвайте фразата „плащане гарантирано“.
Правилно съставеното гаранционно писмо за плащане и добросъвестно изпълнение на поетите задължения ще създаде добра репутация на Вашата фирма и ще бъде ключът към изгодно дългосрочно сътрудничество с бизнес партньори.
Гаранционното писмо има за цел да предостави на адресата писмени гаранции, потвърждаващи обещанията или условията, намеренията или действията на подателя, по един или друг начин свързани с интересите на адресата.
Гаранционно писмо може да бъде адресирано до организация или физическо лице. Самата дума "гаранция" може да не фигурира в текста на писмото, но писмото ще остане документ, съдържащ гаранции. Гаранционното писмо може да гарантира например плащане за извършената работа, сроковете на нейното завършване, качеството на работата, качеството на доставените стоки, сроковете на нейната доставка, плащането за получените продукти и т.н. Повечето често такива гаранции се изискват, ако една от страните не е уверена, че определени споразумения ще бъдат изпълнени. Тези точки могат да съставляват съдържанието на цялото писмо или да бъдат част от него. Гаранционните писма са категорично правни по своята същност, отговарят по статут на документи с договорен характер, т.е. договори и допълнителни споразумения.
Най-често се предоставят гаранционни писма за потвърждаване на факта на плащане. В този случай е задължително да се посочи препратка към номерата на договора или фактурата, по които да се извърши плащането. В същото време гаранционното писмо може да бъде документ за трети лица. Например при регистрация юридическо лице, гаранционно писмо е достатъчно за предоставяне на юридически адрес, тъй като не е възможно да се сключи договор за наем на офис. Също така, гаранционно писмо може да бъде прието от банката като обезпечение на кредита. Писмото в този случай ще бъде потвърждение, че адресатът ще получи необходимата сума за погасяването му.
Гаранционното писмо се отличава с яснота, точност и недвусмисленост на формулировката - тъй като съдържа въпросниятотносно предоставянето на гаранции на адресата от името и от името на организацията или длъжностното лице. Трябва да посочи вида на операцията, а понякога пълна процедурада бъдат произведени.
Гаранционните писма могат да започват с изявление за същността на гаранциите, предоставени на адресата, например: „Ние гарантираме с това писмо...“. В други случаи гаранционното писмо може да съдържа изложение на причините, довели до намерението на автора да декларира готовността си да предостави определени гаранции на адресата. При тази опция в заключителната част се формулира съответното изявление, например: „Гарантирам плащане“ или „Гарантираме навременно и пълно плащане“.
Характерна особеност на този тип писма е наличието, наред с подписа на автора (по-често на директора на организацията), подпис на длъжностно лице, което пряко отговаря за финансовите или други парите имат значение. Ако се изпраща гаранционно писмо като задължение за плащане на покупка, извършена услуга и т.н., тогава писмото трябва да съдържа банковите данни на организацията, която плаща.
Типичните фрази на гаранционното писмо включват следното:
- Гарантираме...
- Гарантираме, че...
- "Партньор" гарантира...
- Потвърждаваме, че ще извършим плащане
- Моля, изпратете наложен платеж...
- Плащане навреме .... гарантирано ...
- С това гарантираме...
Правилата за издаване на гаранционно писмо съответстват на общите правила за издаване.
05.03.2017
Какво е гаранционно писмо, как да го напишем правилно, примери за писане на гаранционно писмо. Гаранционното писмо е документ, който потвърждава намерението на едната страна да извърши определени действия в полза на другата страна или, като пример, намерението да се придържа към каквито и да е условия по отношение на другата страна. Добре написаното гаранционно писмо е гаранция за вашата увереност в неговото изпълнение.
Гаранционно писмо - какво е то?
Гаранционното писмо е преди всичко документ, съдържащ гаранция за изпълнението на задълженията, поети от едната страна спрямо другата страна. Такива задължения могат да бъдат предоставянето на всякакви услуги, изпълнението различен видработа, плащане на дълг и др.
Правилно съставен документ - гаранция за неговото изпълнение
За да може гаранционното писмо да бъде съставено правилно и правилно, си струва да се придържате към следните препоръки:
- Подходящ стил на писане - когато пишете писмо, трябва да се придържате към бизнес стил, тъй като гаранционното писмо е преди всичко документ.
- Експедитивност и краткост - не пишете твърде много, достатъчно е да посочите накратко и стегнато какво е необходимо.
- Специфика - изключете думи, които носят несигурност, струва си да формулирате ясно изречения, използвайте такива думи, например, както гарантираме, ние се ангажираме.
- Сигурност и яснота – текстът на гаранционното писмо трябва да бъде ясен и прост
Факт
Гаранционните писма от името на юридическо лице винаги трябва да съдържат необходимите данни.
Необходими данни за юридическо лице:
- Име на компания
- Необходими данни за контакт
- дата на подписване
- Печат на организацията, както и подпис на отговорното лице
Изисквания за физически лица:
- Паспортни данни и адрес на местожителство
- Подпис
Изпълнение на документ
Тъй като законодателството няма ясно предписана форма за написване на гаранционно писмо за плащане на задължения, потвърждаване на изпълнението на услуги и работи, за наемане и други видове това писмо, е доста лесно да го напишете.
Когато пишете гаранционно писмо, си струва само да имате предвид, че ако писмото е съставено от името на юридическо лице, то трябва да бъде съставено във формата на юридическо лице и да съдържа необходимите данни. От физическо лице може да бъде написано гаранционно писмо във всякаква писмена форма.
Образци за писане на гаранционни документи
Гаранционно писмо за плащане на дълг(документът трябва да бъде съставен на бланка на организацията, трябва да бъде подписан от главния счетоводител, както и от ръководителя, трябва да бъде поставен печат на компанията).
