Как правильно оформить декретный отпуск отцу ребенка? Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие совместителя. Каков размер компенсационной выплаты из зарплатного фонда работодателя сотруднику, осуществляющему уход за ребенком

Мама должна знать, что если ее ребенку еще не исполнилось три года, она может неограниченное количество раз выходить на работу и снова отправляться в отпуск по уходу за ребенком. Однако оформить этот отпуск надо правильно, иначе уход с работы расценят как прогул. Кроме того, полезно брать у работодателя заверенные копии его приказов - на случай будущих споров.

Момент начала и окончания отпуска по уходу за ребенком

Закон не содержит указание на день, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком. Но обычно днем начала отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Днем окончания отпуска по уходу за ребенком будет день, указанный в приказе работодателя о предоставлении работнице cоответствующего отпуска.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком является правом женщины. Самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком может быть расценен работодателем как прогул. Поэтому необходимо заранее, до момента истечения отпуска по беременности и родам, явиться в отдел кадров и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если женщина хочет сидеть с ребенком до 3 лет, ее могут попросить написать два заявления: первое - о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; второе - о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Это не означает, что она оформляет 2 разных отпуска. Указанная периодизация обусловлена особенностями выплаты пособия по уходу за ребенком.

К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо приложить следующие документы:

Копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка,
- справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует данный отпуск.

Если отпуск оформляется на второго ребенка, то работодатель может потребовать предоставить копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) первого. От этого будет зависеть размер пособия по уходу за ребенком. Получив от работницы заявление и необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, с которым знакомит работницу. Дату начала и окончания отпуска она определяет самостоятельно в заявлении, и эти даты дублируются в приказе работодателя.

Важно! Все свои заявления адресованные работодателю необходимо копировать и просить представителя работодателя ставить отметку о приеме этих заявлений на вашем экземпляре. Такого же принципа следует придерживаться и с приказами, изданными работодателем. При ознакомлении с приказами просите себе на руки заверенную работодателем копию. На практике довольно часты споры с работодателями по размерам выплат и по основаниям отсутствия работницы на работе. В случае судебных споров только заверенные копии будут иметь силу доказательств, обычные ксерокопии или устные заявления о передаче документов работодателю доказательственной силы не имеют.

Какие выплаты положены женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

До достижения ребенком возраста 1,5 лет вам выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от вашего среднего заработка, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за последние 2 календарных года. Если 2 предшествующих года работник не имел заработка, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. В случае ухода за двумя детьми до 1,5 лет размер ежемесячного пособия суммируется. Данное пособие должно выплачиваться работнице даже, если она вышла на работу и работает на условиях неполного рабочего времени.

Важно! Срок обращения за назначением пособия по уходу за ребенком - не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница имеет право на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей. Данная компенсация выплачивается на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 3 лет за счет средств работодателя. Для этого в отделе кадров необходимо написать заявление о предоставлении компенсации, приложить к нему копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком, копию свидетельства о рождении ребенка.

Важно! Срок обращения за назначением ежемесячной компенсации - не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие для безработных/студентов/лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Отпуск по уходу за ребенком таким категориям граждан не предоставляется. На него могут рассчитывать только лица, работающие по трудовому договору. В свою очередь на пособие по уходу за ребенком вправе претендовать студенты и безработные. За назначением пособия они обращаются в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, где пишут заявление о назначении им ежемесячного пособия и предоставляют копию свидетельства о рождении ребенка, справку из органов социальной защиты другого родителя (по месту его жительства) о том, что он не получает пособие и (в случае необходимости) другие документы.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие совместителя

Если женщина занята у нескольких работодателей, то отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен ей по всем местам работы. При этом в этот период сотрудница не может быть уволена по инициативе работодателя (исключение - ликвидация организации). В свою очередь пособие по уходу за ребенком ей может быть предоставлено только одним из работодателей по выбору женщины (причем не имеет значения, является ли это место работы основным для нее или работой по совместительству). При обращении за пособием работница помимо общего комплекта документов должна также представить справку с других мест работы, о том, что там она не получает пособие. Этим пособие по уходу за ребенком отличается от пособия по беременности и родам. Последнее выплачивается по всем местам работы.

Может ли женщина ходить в отпуск по уходу за ребенком, к примеру, каждые 2 недели?

Да, может. Закон этого не запрещает. Более того, ст. 256 ТК РФ закрепляется право женщины использовать отпуск по уходу за ребенком как полностью, так и частями. Также допускается использование отпуска по уходу за ребенком отцом ребенка, бабушкой, дедом, и другими родственниками. И работодатель не может этому препятствовать, он обязан предоставлять отпуск по уходу за ребенком столько раз, сколько женщина за ним обратится. Единственное, одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи не допускается. Поочередно - да, но не одновременно.

Таким образом, женщина должна понимать, что имеет право выходить из отпуска по уходу за ребенком сколько угодно раз, и уходить в него в случае необходимости. Не лишним будет напомнить, что женщина с ребенком до 3-х лет даже в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком не может быть уволена в связи с сокращением.

Трудовая книжка

Важно! Отправляясь в отпуск по уходу за ребенком, рекомендую попросить у работодателя заверенную копию вашей трудовой книжки. К сожалению, в судебной практике не единичны случаи, когда за время отпуска женщины компания вовсе исчезает. Работница не может найти ни свою трудовую книжку, ни директора компании. Наличие заверенной копии трудовой книжки может помочь в ее восстановлении в дальнейшем.

Как известно, понятие «декрет» обобщает два разных отпускных периода, один из которых — отпуск по уходу за ребенком. Конечно, ему предшествует отдых в до- и послеродовой период, а после его окончания каждая сотрудница предприятия может воспользоваться законным правом и отказаться от трудовых обязанностей до достижения своим чадом 3–летнего возраста. Рассмотрим детальней процедуру оформления такого отпуска.

Нормы закона

Основанием для получения данного отпуска является свидетельство о рождении малыша и желание женщины погрузиться в заботы материнства на 3 года. Право на получение декрета, связанного с уходом за младенцем, регламентируется статьей 256 ТК РФ . В ней также прописаны основные принципы по его оформлению.

Разделение на части

В зависимости от типа государственных выплат отпуск по уходу за ребенком можно разбить на два периода:

Оплачиваемый.
Неоплачиваемый.

Первая часть декрета длится до момента достижения ребенком полуторагодовалого возраста, а вторая – оставшееся время (ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст.14). В отдельных регионах руководители предприятий продолжают начислять помощь своим сотрудницам в виде небольшой денежной компенсации (примерно 50 р.). Однако эту поддержку можно назвать крайне редким случаем. Пособие до полутора лет, как правило, выплачивается работодателем или самим Фондом социального страхования (в зависимости от ситуации). Право на его получение есть у любого члена семьи, осуществляющего уход за младенцем.

Процедура выхода в декрет для трудоустроенных женщин

На предприятии выход в отпуск по уходу за ребенком требует надлежащего документального оформления. А именно:

Составьте два разных заявления:
1. О начислении и выплате социального пособия.
2. О предоставлении отпуска до исполнения ребенком 3-х лет.
К заявлению приложите следующие бумаги:
1. Справку с места работы второго родителя, свидетельствующую о неполучении им этого вида отпуска и сопутствующих компенсаций.
2. Свидетельство о рождении крохи.
Первый документ направьте в бухгалтерию организации, а второй – в отдел кадров. Совершите эти действия не позднее последнего дня отпуска по беременности и родам.

Важно: часто путают отдых в до/послеродовой период с отпуском по уходу за ребенком. Тем не менее, это два совершенно разных понятия, поэтому документация по ним также различная. В каждый из периодов составляется отдельное заявление.

Образцы документов скачайте у нас на сайте:

Нюансы

Мама ребенка может в любой момент досрочно выйти на работу или оформить отпуск на любого члена семьи. Такие ситуации сопровождаются составлением соответствующих заявлений.
Скачайте у нас на портале:

Процедура выхода в декрет для неработающих женщин

Здесь можно говорить только о порядке начисления пособия по уходу за ребенком. Уйти в отпуск в данном случае нельзя, т.к. отдых от трудовых обязанностей предполагается только для работающих женщин. К рассматриваемой категории граждан относятся девушки, которые:

отработали менее 6 месяцев на предприятии;
являются официально безработными;
студентки.

Алгоритм действий для всех указанных лиц разный:

Если вы не состоите на учете в центре занятости (ЦЗ) — обратитесь в орган социальной защиты (СОБЕС) сразу после рождения ребенка.
При регистрации в ЦЗ письменное заявление о желании осуществлять уход за младенцем направьте сотрудникам органа в последний день окончания больничного.
В случае обучения на очном отделении — самостоятельно выберите способ получения социальной помощи (после рождения малыша или после окончания отпуска по беременности и родам).

Примечательно, что сотрудница может воспользоваться правом выйти в отпуск по уходу за ребенком в любой момент до достижения им трехлетнего возраста. В этом случае от «декретчицы» требуется немногое – правильно оформить заявление и доставить его на предприятие.

В связи с затянувшейся кризисной ситуацией в стране найти хорошую работу с приличной зарплатой – это удача для семейного человека. И если жена – основной добытчик в семье, то с ребёнком до его устройства в садик может посидеть и отец . Кадровое оформление такой процедуры, как отпуск по уходу за ребёнком для отца, немного отличается от оформления отпуска матери , поэтому кадровику важно не упустить некоторые нюансы, если вдруг новоиспечённый отец придёт с заявлением о таком отпуске.

Основной трудовой закон России – это Трудовой кодекс. В 256 его статье указано, что посидеть с ребёнком до трёхлетнего возраста могут не только матери , но и:

папы;
бабушки/дедушки;
опекуны;
другие родственники.

При этом должен быть подтверждён факт того, что именно они за ребёнком ухаживают .

Это интересно : Верховный Суд в 2007 году установил такую норму, что папа-полицейский может уйти в отпуск по уходу за малышом только в том случае, если мать физически не может сидеть с ребёнком – болеет, лишена прав или погибла. Поэтому сейчас полицейский в декрете – это нонсенс.

Отпуск по уходу за ребенком можно оформить и не с самого момента его рождения , а в любое время. Например, перестала мама грудью дитё кормить, договорились с мужем, что она выходит на работу, отец может писать заявление на декретный отпуск на своей работе.

Внимание!

Важно : Постановлением Пленума ВС от 28.01.2014г. не ставится зависимость декретного отпуска от степени родства, то есть с ребёнком может оставаться и отчим, фактически не состоящий в браке с матерью дитя .

При этом Верховный Суд указывает, что нужно обязательно проверять — не в отпуске ли по уходу за ребёнком его мать и не получает ли пособий на своей работе .

Статья 22 ТК при всём этом обязывает работодателей трудовые законы соблюдать, а непредоставление отпуска отцу или другому родственнику – нарушение закона, что может повлечь проблемы в виде штрафов и выплат морального вреда .

Как отцу получить отпуск по уходу за ребёнком

Во-первых, отцу нужно написать два заявления:

о предоставлении декретного отпуска ();
заявление о назначении пособия ().

При этом по требованию Приказа Минздравсоцразвития №1012 к заявлению нужно обязательно приложить :

копию свидетельства о рождении дитя (вы должны также видеть оригинал, чтобы заверить копию);
справку с работы матери, что она не использует декретный и не получает там пособия;
если мать не работает, то справку из соцзащиты о том, что пособие по уходу за ребёнком она не получает.

Внимание!

Нюанс : заявления отец может направить вам и почтой , если, например, он на больничном или в очередном отпуске. При этом в ответ вы ему должны направить извещение о том, что заявление зарегистрировано. Если к заявлению не приложены нужные документы, то извещение вы напишете об отказе . На всё про всё у вас будет 5 дней.

Оформляем отпуск отцу

Если все документы в порядке, в десятидневный срок отпуск папе должен быть предоставлен и пособия назначены.

Внимание!

Нюанс: пособие не назначается, если ребёнку исполнилось два года (ФЗ №255).

На основании заявления на папу готовим приказ Т-6 и знакомим с ним работника. На основании этого приказа заносим данные в личную карточку. Не забываем копию приказа поместить в личное дело!

В табеле вносим код «ОЖ».

Пособие по уходу за ребёнком

ФЗ №255 установил размер пособия по уходу — 40% от средней зарплаты отца . Если ребёнок не один, то проценты умножаются на количество ребятишек. Нюанс : больше 100% никто платить не будет, это предел по закону .

В соответствии с 13 статьёй 255-го закона совместители имеют право требовать пособия на всех работах, где он занят! И по каждому месту работы он обязан принести те же документы.

Если отпуск по уходу за ребёнком для отца станет уже не актуальным, он в любое время может его прервать и досрочно выйти на работу . При этом никаким законом не закреплена его обязанность предупреждать начальство о своём решении. Поэтому вы не имеете права требовать заявление о досрочном выходе из отпуска.

Однако при досрочном выходе отца на работу нужно издать приказ, в котором отразить прекращения отпуска и, соответственно, выплату пособий .

Внимание!

Важно : 3 часть 256 статьи ТК на запрещает отцу работать неполный день, даже если он в отпуске по уходу за ребенком . В таком случае он будет и зарплату получать за отработанное время, и пособие, которое не урезается.

Законодательством предусмотрен такой вид периода, предоставляемого работникам хозяйствующего субъекта, как отпуск по уходу за ребенком. Часто такой отпуск применяется работницами, у которых этому периоду предшествовал декретный отпуск. Но им могут также воспользоваться и другие члены семьи, в которой есть малолетние дети.

Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?

В такой отпуск может уйти не только мама ребенка

ТК РФ устанавливает право сотрудницы компании на получения данного периода по уходу за ребенком, если у нее есть дети, которым не исполнилось трех лет.

Нормы права устанавливают возможность оформления данных отпусков не только для женщин, у которых недавно родились дети, но и для членов их семей.

Уход за маленьким ребенком может осуществлять его отец, бабушка, дедушка или иной родственник. Главное условие предоставления такого периода работающим, чтобы они были в родстве с ребенком и осуществляли фактический уход. Степень родства должна быть подтверждена документально.

Кроме того, данный период полагается также и опекунам ребенка, который не достиг по возрасту трех лет. Опекунами могут выступать лица, которые дееспособны, и соответствующими органами госвласти признаны таковыми.

Важно! Пока младенец не достиг 3 года, в отпуске по его уходу могут быть и его мать, и его отец, в также другие члены семьи, используя свои частями, чередуя друг друга. Главное условие, чтобы в таком отпуске за одним ребенком одновременно находился только один человек.

Особенности предоставления отпуска

Выделяют два вида отпусков:

По уходу за детьми до 1,5 лет;
По уходу за детьми до 3 лет.

Различие в них заключается в том, что сначала идет первый период, который оплачивается согласно законодательству, затем наступает второй вид отпуска, оплата дней в котором может производиться по решению работодателя. Но, в основном, период по уходу до 3 лет предоставляется без назначения пособия.

Внимание! Во время обоих видов отпусков за лицом, производящим присмотр и уход за ребенком, остается закрепленным его место работы. Данный отпуск включается в общий стаж по труду для исчисления пенсии, но не учитывается при расчете стажа для основного отпуска.

Период по уходу за детьми оформляется в основном женщинами, имеющими , у которых прекратился отпуск в связи с беременностью и родами.

Поэтому он исчисляется не сразу после появления ребенка, а по завершении периода декрета. Когда работающая в компании не брала такой период, то отпуск может исчисляться с даты рождения малыша.

Данное правило распространяется на ситуации, когда уход осуществляется другими членами семьи, к примеру, отпуск по уходу за ребенком для отца. Данный отпуск заканчивается в день, когда малышу исполняется полтора года.

Он может быть прерван и ранее, если женщина, осуществляющая уход за своим ребенком, уходит в новый . Тогда на основании представленного листка о нетрудоспособности и ее заявления, отпуск до полутора лет прекращается, и начинается декретный.

Основанием для оформления отпуска до полутора лет является заявление сотрудницы и представленная копия документа о рождении малыша.

Пособие, выплачиваемое ей, финансируется из средств социального страхования, при этом существуют нижние и верхние пределы данных сумм. Руководство может осуществлять дополнительные выплаты за свой счет.

Важно! Следует учитывать одну особенность, согласно которой работник может совмещать период отпуск до полутора лет с трудовой занятостью в компании на условиях работы на неполном рабочем дне. При этом работнику может перечисляться и выплата по уходу, и рассчитанная зарплата согласно времени работы в табеле.

Такой вида отпуск начинается со следующего дня, когда малыш достиг возраста 1,5 года и завершается достижением малышом 3 лет. Период также может быть прерван наступлением нового отпуска из-за беременности и родов.

Работающая в компании имеет возможность составить заявление по уходу до 3 лет сразу же вместе с заявлением по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно приложить к заявлению копию свидетельства в качестве подтверждающего права на отпуск документа.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году изменения не происходили, поэтому применяются ранее утвержденные правила.

Внимание! Данный период не оплачивается из средств социального страхования. Однако в некоторых субъектах могут устанавливаться региональные выплаты.

Денежные пособия и выплаты

Как и другие отпуска, эти периоды согласно законодательству могут оплачиваться. Рассмотрим подробнее пособия при осуществлении ухода за детьми.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году, как и в предыдущие годы дает право его получателю на пособие выплачиваемое из средств соцстраха. Оно рассчитывается исходя из 40% среднего размера оплаты труда сотрудника за последние два года.

Его размер не может быть ниже установленного минимума, который с 01.02.2017 года установлен как 3065,69 рублей для 1-го, и 6131,37 рублей - для 2-го и всех последующих. Верхний предел составляет 23120, 66 рублей.

Данные суммы выплачиваются ежемесячно. В месяц когда начинается отпуск и когда он оканчивается, пособие рассчитывается пропорционально дням, приходящимся на данный период.

Внимание! Кроме того, предприятие на свое усмотрение при наличии финансовой возможности имеет право из собственных средств выплачивать таким сотрудникам дополнительные средства.

По уходу за ребенком до 3-х лет

При нахождении в данном отпуске сотрудницы имеют право только на компенсационную выплату из средств предприятия, которая равняется 50 рублям. Однако, некоторые субъекты также могут устанавливать ежемесячные выплаты, которые назначаются во время отпуска ухода до 3 лет.

Это в первую очередь зависит от наличия средств в бюджете региона. В качестве примера таких выплат может служить выплата в некоторых регионах пособия по уходу за третьим и последующими детьми до достижения ими 3 лет.

Кроме того предприятие также имеет право самостоятельно устанавливать выплаты дополнительных пособий за свой счет.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Перед тем, как подавать заявление в администрацию своей фирмы на оформление отпуска по уходу за ребенком, нужно подготовить еще два обязательных документа:

Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей. В случаях, когда ребенок рождается за границей, то необходимый документ может выдать консульский отдел либо соответствующий орган другой страны. Однако последний должен иметь заверенный в установленном порядке перевод.
Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. Составление заявления на отпуск

Заявление пишет работница в произвольном виде на листе бумаги, либо составляет на компьютере и подписывает от руки. Оформление шапки документа стандартное — в ней указывается куму направляется документ, и кто его составляет.

В тексте заявления нужно записать:

Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
Дата, с которой начнется отсчет времени отпуска;
Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
Перечень прилагаемых документов.

Внимание! Очень важно в текст включить просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Подписанное руководителем заявление отправляется кадровую службу.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить . Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Информация о времени отдыха заносится в раздел «Б» бланка. Название отпуска должно обязательно звучать как «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Если запрашивается только период в 1,5 года, все равно в тексте указывается 3 года. Это связано с тем, что ТК отпуска до 1,5 лет не предусматривает. Далее, указывается полный период в днях, даты начала и завершения. Такие же сведения дублируются в разделе «В».

Графа «А» при оформлении приказа заполняется только тогда, если работник захотел перед оформлением такого отпуска использовать имеющиеся дни ежегодного оплачиваемого. В противном случае, поля нужно оставить пустыми.

Внимание! Если приказ составляется на унифицированном бланке, то в него необходимо будет произвольно включить еще информацию о назначении пособия и компенсационной выплаты, либо издать по этому случаю еще одно распоряжение.

Основанием для издания приказа указывается заявление работницы. Составленный приказ подписывает руководитель компании.

Шаг 4. Ознакомление с приказом работника и ответственных лиц

После того, как приказ утвержден руководителем, его передают на подпись работнику. Тот должен его прочитать, и поставить личную подпись в подтверждение.

Если документ составлялся на фирменном бланке в произвольной форме, то в него еще могут быть включены ответственные за указанные в нем действия лица. К примеру, указание произвести расчет пособия, либо перечислять компенсационную выплату с указанием срока этого события. Таким работникам документ тоже нужно предоставить для ознакомления.

Шаг 5. Оформить записку-расчет

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную .

При определении суммы выплаты нужно помнить:

Для расчета берется размер заработка за последние 2 года;
Размер пособия исчисляется 40% от среднемесячной зарплаты;
Законом установлены нижняя и верхняя граница пособия. Если полученная сумма не попадает в этот диапазон, она корректируется до ближайшей границы.

Внимание! По закону произвести расчет выплату нужно в срок 10 дней с факта получения от работника заявления. Перечисление производится в день выдачи зарплаты. Сумма пособия от 1,5 до 3 лет является зафиксированной.

Шаг 6. Отражение информации в личной карточке

открывается на каждого сотрудника при его приеме и ведется до самого увольнения. Отпуск по уходу также должен быть отражен в этом документе. Для этого используется раздел VIII «Отпуск».

В ней необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Отражение в табеле учета времени

Время пребывания в отпуске необходимо отмечать в (формы Т-12 либо Т-13). Для этого нужно использовать коды «ОЖ» либо 15. Несмотря на то, что название данного кода содержит срок отпуска до 3-х лет, его необходимо применять в любом случае. Причина та же — в законах не прописан срок отпуска только до 1,5 лет.

В нижней части графы табеля, предназначенной для указания количества часов, проставлять ничего не надо.

Забота о ребенке - обязанность обоих родителей. Мужчины наравне с женщинами принимают активное участие в воспитании. Для работающих отцов время, проведенное с новорожденным, бесценно. Но как совместить карьеру и семью? На помощь приходит закон, а точнее абзац второй статьи 256 Трудового кодекса, в нем содержится разрешение на декретный отпуск для мужчин и других близких родственников, а также опекунов ребенка. Также право на получение закреплено в законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 года. Расскажем об основных правилах его предоставления и оформления.

Есть ли особенности у декрета для мужчин?

В законе для отцов предусмотрены такие же права и льготы, как и для матерей. Необходимо только иметь в виду, что под декретным отпуском для мужчин понимается предоставление им перерыва в работе для ухода за ребенком. Здесь стоит провести четкое разграничение, так как отдых по беременности не разрешен. Причина в том, что он позиционируется как восстановительный период для организма женщины после родов. Но на отпуск по уходу имеет право каждый отец.

Как оформить декретный отпуск для отца?

Первым делом следует обратиться к работодателю. Он - ответственное лицо за оформление предстоящего отпуска. Работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении законного отдыха по уходу за ребенком. Если же он все-таки отклонил подобное требование, то следует обращаться в суд и инспекцию по труду. Они помогут добиться соблюдения норм статьи 256 Кодекса, и, соответственно, полагающихся компенсаций и льгот.

По закону мужчины наделены правом свободно использовать отпуск по уходу. Реальность не столь радужна. По большей части работодатели с негативом воспринимают сообщения о пополнении семьи от сотрудников. Причина проста: закон обязывает руководителей сохранять за ними должность и выплачивать компенсации. В связи с этим новость от сотрудника-мужчины о том, что он намерен уйти в отпуск по уходу, вызывает не меньше недовольства, чем беременность работницы.

В обоих случаях компания лишается специалиста на довольно продолжительный период - от 140 до 194 дней (из-за беременности) и до трех лет (из-за ухода за появившимся ребенком). Как бы не обстояли дела, если мужчина решил использовать законное право, то ему необходимо представить документы, перечисленные ниже:

составленное в произвольной форме заявление,
справку, которая подтвердит факт того, что мать ребенка не воспользовалась своим правом на декретный отпуск и не претендует (и не получала) пособия по уходу,
копию свидетельства о рождении ребенка, за которым предполагается ухаживать.

Не лишним будет просить работодателя выдавать копии заявлений и приказов, на которых в обязательном порядке должны быть отметки об их принятии. При возникновении каких-либо споров в будущем они подтвердят факт законности тех или иных действий сотрудника (в частности, периоды отпуска, размеры полагающихся пособий, сроки выплаты и т. п.).

Если нужно продлить период ухода по состоянию здоровья новорожденного, то в дополнение к указанным бумагам следует представить медицинские документы о состоянии здоровья ребенка. В соответствии с Кодексом (статья 256) продолжительность отпуска, на которую может рассчитывать мужчина, равна трем годам. Дата начала - следующий день после окончания отпуска, выданного матери по беременности; дату завершения указывают в приказе. На протяжении этого времени ему полагается пособие и гарантируется сохранение должности.

На какие выплаты может рассчитывать мужчина?

Материальная поддержка, на которую вправе претендовать отец, находящийся в декрете, называется пособием. До полутора лет его выплачивает работодатель, и размер составляет сорок процентов от среднего заработка. В ситуации, если мужчина работает еще и по совместительству более двух лет на одном и том же месте, то он вправе выбрать, кто будет выдавать ему пособие. В некоторых случаях выплатами занимаются отделы соцзащиты.

Сумма пособия может быть фиксированной, и в подобном варианте должна подлежать индексации каждый год. В законе установлен минимально допустимый порог выплат. В 2015 году он равен - 2 718,34 рублям (на первого ребенка) и 5 436,67 рублей - на второго и следующих детей. Максимум находится на отметке - 10 873,36 рубля. Данные пособия, как правило, получают:

уволенные во время беременности матери по причине ликвидации компании,
ухаживающие за ребенком лица, которые проходят обучение по очной форме,
ухаживающие за ребенком лица (родственники), в случае, если родителей (отца и/или мать) лишили прав.

Примерный размер пособия можно посчитать по несложной схеме. Сначала рассчитывается средний дневной заработок за два предшествующих года. Следует иметь в виду, что неотработанные дни не берутся (больничные, другие отпуска, то есть периоды, когда сохранялся заработок). Результат делят на 730 и умножают на 30,4. От полученной в итоге суммы вычисляют сорок процентов - это и есть предполагаемый размер пособия.

Для работающих максимум на 2015 год установлен на 19 856 рублях. Суммы, превышающие данный порог, уменьшаются до указанной величины. Выплаты производятся каждый месяц. Для того, чтобы узнать, как оформить декретные на мужа, женщине следует ознакомиться с Приказом от 23.12.2009 № 1012н (далее - Приказ). В нем отражена основная информация по условиям и порядку предоставления денежных средств.

Период и главные моменты при выплате пособия мужчине

В Приказе можно также найти сведения о том, как получить декретные. Выплата должна производиться не позднее 26-го числа каждого месяца. В пункте 43 зафиксировано право на получение пособия при выполнении обязанностей на условиях сокращенного рабочего времени (неполного), осуществлении деятельности на дому, а также при продолжении обучения. Основаниями для выплаты признаются:

решение руководителя организации о предоставлении сотруднику отпуска по уходу,
решение отдела соцзащиты, который находится по месту жительства осуществляющего уход за ребенком лица.

Для начала процесса оформления выплат необходимо подать заявление. Дата его приема является точкой отсчета десятидневного срока для принятия решения о предоставлении пособия. Кроме заявления необходимы следующие документы (подробный список содержится в пункте 54 Приказа):

о рождении ребенка или усыновлении - оригинал свидетельства и копия,
о рождении предыдущих детей или усыновлении (при наличии нескольких детей; оригинал и копия свидетельства),
справка от других работодателей (при совместительстве) или органа соцзащиты (для безработных или учащихся) о том, что пособие не выдается на указанного ребенка где-либо еще (включая места трудоустройства другого родителя или родственника),
справка, которая выдается по месту учебы и подтверждает факт очной формы обучения.

При подаче заявления некоторые работодатели просят составить два разных варианта: первый - до достижения возраста одного года и шести месяцев ребенком, второй - на отрезок времени от полутора до трех лет. Это связано с особенностями предоставляемого пособия. Дело в том, что с рождения до года с половиной ответственность по выплатам лежит на работодателе или отделе соцзащиты, а сумма приравнивается к сорока процентам среднего заработка. При его отсутствии - вычисления производят на основании МРОТ.

Кроме указанных выплат существует второе пособие (компенсация), которое равно пятидесяти рублям. Оно также выплачивается работодателем или органами соцзащиты в период от рождения и до трех лет. Для его получения представляют заявление, копию приказа об отпуске по уходу и копии указанных выше свидетельств. Оба пособия необходимо оформить не позднее шести месяцев после достижения ребенком возрастной отметки в полтора года.

При использовании отпуска, как по уходу, так и других видов желательно запрашивать заверенную копию трудовой книжки у работодателя. При нестабильности рынка компании часто пропадают, как и их руководители. Копия поможет восстановить утерянную трудовую книжку.