Pranešimas spaudai
Pranešimas spaudai- pranešimas spaudai; informacinis pranešimas, kuriame yra naujienų apie pranešimą spaudai paskelbusią organizaciją (galbūt privatų asmenį), jos pozicijos bet kuriuo klausimu pareiškimas ir pateiktas skelbti žiniasklaidoje.
Paprastai joje pateikiama oficiali organizacijos pozicija kaip reakcija į tą ar kitą informacinę progą. Oficialios vyriausybinės agentūros kartais išleidžia pranešimus spaudai „atsakymų į klausimus“ forma.
Pranešimas spaudai yra pagrindinis bet kurios organizacijos viešųjų ryšių dokumentas. Pranešimas spaudai leidžia organizacijai informuoti žiniasklaidą apie svarbius organizacijoje įvykusius įvykius, kurie yra įdomūs ar reikalingi juos nušviesti plačiajai visuomenei ir (arba) konkrečiai tikslinei auditorijai. Pranešimai spaudai platinami žurnalistams instruktažų ir spaudos konferencijų metu arba išsiunčiami ryšių priemonėmis.
Pranešimo spaudai rengimo ir rašymo technologija
Pranešimą spaudai verta rašyti, jei yra tikrai įdomių naujienų, kitaip greičiausiai neinformatyvus ir nereikalingas žurnalistų pranešimas spaudai bus ignoruojamas, o darbas prie tokio pranešimo spaudai bus beprasmis. Norint, kad pranešimo spaudai medžiaga būtų paskelbta tinkamose žiniasklaidos priemonėse, pageidautina, kad pranešime spaudai esanti medžiaga atitiktų šias taisykles:
- pranešimo spaudai informacija turi būti įdomi ir reikalinga leidinio, kuriame siunčiamas pranešimas spaudai, auditorijai;
- informacija turi būti aktuali, apie „dienos naujienas“;
- informacija turi būti artima skaitytojams, socialiai reikšminga. Gerai, jei informaciją galima susieti su kokia nors socialiai svarbia problema;
- informacija turi būti „šviežia“;
- gerai, jei pranešime spaudai yra vieno ar kelių nuomonės lyderių žodžiai šia tema.
Kuo geresnis ir labiau spaudos pranešimas atitinka aukščiau nurodytas taisykles, tuo didesnė tikimybė, kad jis bus paskelbtas spaudoje, o ne išmestas į šiukšlių dėžę. Jei organizacija vėl ir vėl siųs neinformatyvius pranešimus spaudai, žurnalistai turės atitinkamą nuomonę apie kitą medžiagą, gaunamą iš tos pačios organizacijos.
Labiausiai paplitęs būdas rašyti pranešimą spaudai yra susieti naujienas su konkrečia data, įskaitant tą, kurios iš tikrųjų nėra. Tai gali būti įmonės gimtadienis, 100-oji kliento diena, įmonės 100 dienų gyvavimo diena ir kt.
Pranešimo spaudai struktūra
Šiame dokumente svarbiausia yra pranešimo spaudai antraštė ir pagrindinė informacija. Žurnalistas jau pirmosiomis eilėmis nustato, ar pateikta žinia įdomi jo publikacijai, ar ją galima išmesti. Todėl pavadinimas turėtų būti ryškus, kad kuo labiau sudomintų kiekvieną, kuris jį pradeda skaityti. Švinas yra pirmoji pastraipa. Jį turėtų sudaryti vienas sakinys, apibendrinantis naujienos esmę (įvykius ir pan.). Čia svarbu informaciją nurodyti tokia tvarka: kas yra įvykio dalyvis, naujienos ir pan., koks įvykis, naujienos, kada ir kur tai įvyko ar įvyks, kodėl tai įvyko ir kaip įvyko.
Pranešimai spaudai būna kelių skonių.
- Pranešimas spaudai – tokiame pranešime spaudai esanti informacija informuoja apie įvykį, kuris dar tik įvyks. Toks laiku išsiųstas pranešimas spaudai užtikrins spaudos buvimą renginyje. Šiame pranešime spaudai galite ne tik išdėstyti būsimo renginio esmę, bet ir pateikti atitinkamą šio įvykio foną, kuris padės sudominti spaudą.
- Pranešimo žiniasklaidai naujienos (pranešimas spaudai) – neša informaciją apie jau įvykusį įvykį. Čia taip pat galite pridėti trumpus esamų ar suinteresuotų šalių komentarus.
- Informacinis pranešimas spaudai – informuoja apie einamąjį, dar nebaigtą renginį. Šiame pranešime spaudai pateikiamas tik dabartinių pokyčių ar naujų įvykių posūkio aprašymas, darant prielaidą, kad šio įvykio esmė jau žinoma.
Pranešime spaudai neturi būti sąmatų ar reklaminės informacijos. ji turi būti nedidelė (ne daugiau kaip du puslapiai) ir jame turi būti informacija tik apie vieną naujieną. Pranešime spaudai pateikta informacija turi atitikti leidinio, kuriam buvo išsiųstas pranešimas spaudai, reikalavimus.
Literatūra
- Ignatjevas D., Beketovas A. Viešųjų ryšių enciklopedija darbalaukyje. - 2 leidimas. - M .: Alpina Business Books, 2004 .-- 496 p.
- Gundarinas M. PR skyriaus vedėjo knyga. - SPb .: Petras, 2006 .-- 368 p. - ISBN 5-469-00880-0.
taip pat žr
Nuorodos
- Gerų pranešimų spaudai rašymo gairės (originalas anglų kalba)
- Asmeninis pranešimų spaudai vaizdas Šiame straipsnyje aprašomi efektyvių pranešimų spaudai kūrimo būdai.
- Pranešimų spaudai talpinimo paslauga Įmonių pranešimų spaudai archyvas.
- Pranešimų spaudai talpinimas Pranešimų spaudai duomenų bazė nuo 1996 m.
- Pranešimų spaudai ir rinkinių spaudai talpinimas Nemokama moderuojama pranešimų spaudai ir rinkinių spaudai talpinimo paslauga.
Wikimedia fondas. 2010 m.
Knygos
- Spaudos sekretoriaus sukčiavimo lapas. Bažnyčia ir žiniasklaida, Eduardas Valerjevičius Ananijevas. Knygoje nagrinėjami bažnyčios ir visuomenės sąveikos aspektai, taip pat pateikiamos praktinės rekomendacijos spaudos sekretoriams: kaip tinkamai užmegzti ryšius su žiniasklaida, rašyti ...
Pastaruosius 10 metų PR darbuotojai ir kiti simpatiški žmonės iš žiniasklaidos pramonės draugiškai laidojo pranešimus spaudai. Panašiai, pranešimas spaudai yra miręs ir dabar suteikia visai žiniasklaidai unikalią informaciją. Tačiau pasitaiko atvejų, kai įmonės pranešimas spaudai tiesiog būtinas – pavyzdžiui, kai turite akcinę bendrovę ir pagal įstatymus turite informuoti visuomenę apie įmonės finansinius rezultatus arba pranešti apie pasikeitimus aukščiausioje vadovybėje. Arba kai nuo jūsų organizacijos veiklos priklauso viso miesto gerovė (pavyzdžiui, esate atsakingas už elektros, vandens ar šilumos tiekimą), o linijoje įvyko avarija. Arba kai organizuojate didelio masto renginį ir norite į jį pakviesti kuo daugiau žmonių.
Visais šiais atvejais vienoks ar kitoks pranešimas spaudai yra tiesiog gyvybiškai svarbus. Tačiau, nepaisant to, kad pranešimas spaudai yra pats elementariausias viešųjų ryšių tekstas, įtartinai dažnai pasigirsta žurnalistų skundų, kad profesionalūs (savotiški) PR žmonės nemoka rašyti pranešimų. Nusprendėme parašyti trumpą tekstą su rekomendacijomis, kaip žurnalistui išleidimą padaryti kuo patogesnį.
1 taisyklė: laikykitės apverstos piramidės taisyklės
Apverstos piramidės taisyklė atsirado spausdintinės žiniasklaidos klestėjimo laikais Amerikoje. Tada žurnalistai sugalvojo labai patogią naujienų rašymo sistemą, kuri sumažintų redagavimui skirtą laiką: pagrindinė naujienos informacija yra pirmoje pastraipoje (įvedimas), o tada pastraipose mažėjimo tvarka pateikiami naujienų duomenys. svarbos. Tokia teksto struktūra leido nukirpti pastraipas nežiūrint į vietos trūkumą puslapyje, pradedant nuo pačios paskutinės.
Idealiu atveju rašoma naujiena, kurioje galite palikti tik pirmaujančią vietą, o skaitytojas vis tiek galės suprasti, kas iš tikrųjų yra.
Vėliau apie šią taisyklę sužinojo ir viešųjų ryšių atstovai, kurie, norėdami padidinti tikimybę, kad jų naujienos pateks į laikraštį, pradėjo rašyti pranešimus spaudai pagal „apverstos piramidės“ taisyklę.
Svarbiausia atsiminti, kad pirmoje pastraipoje turi būti visa pagrindinė informacija apie įvykį. Labai trumpai šią informaciją galima įdėti į 5W1H formulę: kas, kas, kur, kada, kodėl, kaip, t.y. antraštėje turėtų būti atsakymai į klausimus "kas atsitiko?", "kas dalyvavo / organizavo?", "kur įvyko / vyks įvykis?", "Kada įvyko įvykis?" ir "kaip tai atsitiko?"
Atsiminkite – švinas turėtų būti naujiena savaime. Nebūtina sutalpinti visos informacijos į vieną sakinį, tačiau patartina vienoje trumpoje pastraipoje sutalpinti porą sakinių su atsakymais į pagrindinius klausimus.
2 taisyklė: pasirinkite informatyvią antraštę
Kai kurios įmonės vis dar nusprendžia siųsti pranešimus spaudai be antraščių (arba su antrašte „Pranešimas spaudai“). Tai labai apsunkina darbą žurnalistui, kuris per dieną gauna keliasdešimt ar net šimtus laiškų. Jei žurnalistas domisi antrašte, jis perskaitys vedantįjį, jei domina, tada perskaitys naujienas iki galo.
Yra trys pagrindiniai požiūriai į naujienų antraštes.
- Prieiga prie vieno – tiesiog antraštėje išspausite pagrindinę pranešimo spaudai mintį. Pavyzdžiui, „N įmonė padarė tą ir tą“ arba „N bendrovės generalinis direktorius kažką apie tai pasakė“.
- Antrasis būdas – įsivaizduoti, kaip tai atrodys žiniasklaidoje naujienų pavidalu, tai yra įsikibti į įdomią ir socialiai reikšmingą detalę. Pavyzdžiui: „Birželio 17 d. gali būti karšto vandens tiekimo sutrikimų X, Y ir Z zonose“ arba „Dėl renginio miesto centre bus uždarytos X gatvės“.
- Trečias būdas yra įdomios citatos iš jūsų įmonės pranešėjo, komentuojančio naujienas, antraštėje. Pavyzdžiui, „Ivanas Ivanovas, bendrovės N generalinis direktorius: „Situacija su X – konkurentų intrigos“ arba "Ivanas Ivanovas, N:" Darbuotojai, kurie padarė klaidą, jau buvo atleisti. Visų trijų tipų antraštės gali būti informatyvios ir įdomios, tačiau kiekvienu atveju būtina pasirinkti tinkamiausią strategiją.
3 taisyklė: pateikite eksperto pasiūlymą
Citata labai gerai pagyvina naujieną, leidžia į ją įvesti tai, ko negalima įvesti į oficialų naujienos tekstą. Tačiau čia taip pat yra keletas taisyklių.
Pirma, citata turi būti iš kompetentingo ir (arba) aukšto rango organizacijos asmens. Beje, tai visai nebūtinai turi būti generalinis direktorius.
Pavyzdžiui, techninis direktorius gali pateikti komentarą apie interneto paslaugų vartotojų saugumą, kuris žmogiškai paaiškina, kodėl taip sunku įsilaužti į jūsų paslaugą, o personalo direktorius gali pakomentuoti naujienas apie naujas stažuotės galimybes jūsų įmonėje.
Kai kurios įmonės sulaukia komentarų iš ekspertų, kurie nėra įmonės darbuotojai – pavyzdžiui, kvalifikuotas mitybos specialistas gali komentuoti naujos sveikų produktų gamybos linijos pradžią, o priežiūros institucijos vietinio padalinio vadovas. demaskuokite skandalingą žinią, kad jūsų dešroje rasta pelė. , kuris neseniai patikrino jūsų produkcijos atitiktį teisės aktų reikalavimams ir jokių nukrypimų nerado.
Antra, citata turi būti pakankamai emocionali, kad iliustruotų gyvo žmogaus kalbą, tačiau joje būtų pakankamai konkretumo – duomenų, skaičių, nuomonių ir pan.
4 taisyklė: naudokite tik redaguojamus failų formatus
Žinoma, viešųjų ryšių žmonės, siunčiantys pranešimus spaudai PDF formatu arba valdžios pasirašyto pranešimo skenuotu būdu, jau seniai buvo žurnalistų brolijos šneka. Pasakykime tik viena – nedarykite to taip.
Išsiųskite pranešimą spaudai žurnalistui tokia forma, kad jis galėtų jį perskaityti, kopijuoti ir redaguoti.
Pažangiausi, be pridedamo išleidimo failo programoje „Word“, taip pat dubliuoja naujienų tekstą laiško tekste, kad sutaupytų žurnalistą ir tas nanosekundes, kurias jis išleidžia atidarydamas ar atsisiųsdamas prie laiško pridėtą failą. Jūs, žinoma, tai daryti ar ne, bet toks požiūris žurnalistui tikrai labai patogus.
Apskritai, išleidimo motyvacinis laiškas neturėtų būti ignoruojamas. Net jei laiške nedubliuojate naujienos teksto, bent trumpai paaiškinkite, koks yra naujienos turinys. Ir taip, vietoj temos galima (ir reikia) naudoti laidos pavadinimą, kad žurnalistas nesusipainiotų kilometruose susirašinėjimo su jumis, jei toks iškyla.
5 taisyklė: pasirūpinkite papildomomis medžiagomis
Jūs neturite galvoti, kad darbas su leidiniu baigėsi tuo metu, kai parašėte dainų tekstus. Žurnalistams šiandien reikia ir papildomos medžiagos. Pavyzdžiui, jei parašėte pranešimą apie įmonės finansinius rezultatus, atsiųskite ir finansinę ataskaitą, kad žurnalistas galėtų pats ją išstudijuoti ir rasti ką nors įdomaus. Jei rašote pranešimą apie nelaimingą atsitikimą, dėl kurio kilo ledas miesto gatvėse, pridėkite nuotrauką iš įvykio vietos. Jei jūsų naujiena yra ta, kad jūsų įmonė pakeitė aukščiausią vadovybę, pridėkite prie leidimo biografines vadovų pastabas ir jų nuotraukas. Jei jūsų leidinyje yra pranešėjo komentaras ir tuo pat metu siunčiate jį radijo stočiai, įrašykite komentaro garso versiją.
Svarbus patarimas: jei failų yra per daug ir jie yra sunkūs, tuomet nereikėtų jų prisegti prie laiško – taip kyla rizika, kad Jūsų laiškas dėl didelio dydžio nepasieks adresato arba pateks į šiukšlių dėžę. Atsižvelkite į tai, kad ne visiems žurnalistams reikalingas visas jūsų surinktų daugialypės terpės failų kiekis: kažkam reikia tik vienos nuotraukos, o kažkas nori atsisiųsti garso komentarą. Tokiu atveju geriau visus sunkius daugialypės terpės failus įkelti į failų prieglobos paslaugą ir suteikti žurnalistams prieigą prie šio archyvo (atsiųsti nuorodą). Padarykite žurnalistams kuo lengviau naršyti virtualų aplanką failų prieglobos tarnyboje: kiekvienas failas turi turėti parašą, kas yra viduje. Tai yra „Ivano Ivanovo nuotrauka (portretas)“, o ne tik „IMG 082012“.
Ir, žinoma, neturėtumėte rašyti naujienų visomis menkiausiomis progomis. Protingai įvertinkite savo išleidimo naujienų potencialą ir nesiųskite naujienų toms žiniasklaidos priemonėms, kurių tokia informacija a priori nedomina.
Anksčiau pranešimą spaudai rašydavo tik žurnalistai ir ypač spausdintos žiniasklaidos redaktoriams. Dabar tokio tipo tekstas yra daug paplitęs. Pranešimai spaudai skelbiami įvairiose internetinėse platformose, kurių prireikė pirmiausia skaitytojams. Todėl juos reikia rašyti atsižvelgiant į paprastų žmonių interesus.
Pranešimai spaudai šiandien yra gana aktualūs. Jie dažnai užsakomi iš tekstų kūrėjų. Tačiau ne tik profesionalas gali parašyti gerą pranešimą spaudai. Tai priklauso bet kuriam asmeniui, kuris turi pakankamai raštingumo, taip pat supranta šio žanro struktūrą ir niuansus. Ir jūs taip pat galite, nepaisant to, kokioje srityje dirbate – SMM, turinio rinkodara, vadyba, verslumas. Vienintelis dalykas, kurio jums reikia, yra išmokti pagrindus ir daug praktikuotis.
Kas yra pranešimas spaudai, iš ko jis susideda ir kam jis reikalingas
Tiesą sakant, pranešimas spaudai yra pranešimas apie įvykį. Jis naudojamas įvairiais atvejais. Išvardinkime tipiškiausius.
1. Naujų produktų išleidimas. Atkreipkite dėmesį į tai, kas atsitiks, kai bus parduotas kitas iPhone modelis. Likus kelioms savaitėms iki X dienos, tinkle tiesiog gausu įspėjimų. Smulkesni prekės ženklai apie priėmimą skelbia lygiai taip pat, nors tai nėra taip pastebima.
2. Renginys. Jei planuojate konkursą, akciją, furšetą profesinės šventės garbei ir pan., apie kuriuos reikia atkreipti plačiosios visuomenės dėmesį, tai gali būti paskelbta pranešimo spaudai forma. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad naujienų kanalas turėtų būti tikrai prasmingas ir įdomus.
3. Didelė medžiaga. Jei planuojate straipsnių ciklą kokia nors svarbia tema arba vieną sensacijos nušvietimą, paskelbti nebus nereikalinga. Nereikia toli ieškoti pavyzdžių – tokios pokalbių laidos kaip „Let Them Talk“ dažnai skelbia pranešimus spaudai prieš transliuodami naują epizodą.
Pranešimų spaudai pavyzdžiai
Prieš rašydami pasitelkite savo vaizduotę. Įdėkite save į paprasto skaitytojo vietą ir pagalvokite, ar tai, ką norite pasakyti, jam tikrai bus įdomu. Jei atsakymas yra teigiamas, tada esate teisingame kelyje.
Štai įvykio pranešimo spaudai pavyzdys, kuris tikriausiai sulaukė gero atsako. Prieš tęsdami, atidžiai perskaitykite juos.
Kaip matote, čia viskas parašyta trumpai ir tiksliai. Nereikia iškraipyti žodžių formų ar sugalvoti originalios koncepcijos. Pakanka pateikti reikiamą informaciją, kad ji būtų aiški.
Ir tai yra bendrovės „Beeline“ naujienų pranešimas spaudai.
Šis pavyzdys yra daug geresnis nei pirmasis. Ar žinai kodėl? Ankstesniame pranešime spaudai autorius bandė perteikti skaitytojams keletą faktų – nei daugiau, nei mažiau. O štai į tekstą buvo įdėta anonsinių elementų ir tiesioginis kreipimasis į žmones. Tai gana svarbu, nes auditorija gerai reaguoja, kai su ja kalbama.
Apsvarstykite kitą pavyzdį – parodos pranešimo spaudai pavyzdį.
Šį kartą pabandykite išanalizuoti išleidimo tekstą patys. Kas čia yra gerai, o kas blogai. Kaip aš galėjau padaryti geriau.
Kaip parašyti pranešimą žiniasklaidai: parengiama struktūra
Pranešimą spaudai sudaro trys elementai: antraštė, švinas ir tekstas. Jums nereikia nieko daugiau sugalvoti. Žinodami, kaip teisingai suformuluoti kiekvieną iš jų, galėsite sukurti stiprią kopiją, kurios dėka sėkmingai reklamuosite savo produktus arba užsidirbsite pinigų kaip nepriklausomas autorius.
Antraštė
Jis turėtų būti įdomus, įsimintinas ir iškart patraukiantis dėmesį. Pavadinimas lemia, ar jūsų pranešimas spaudai iš viso bus skaitomas. Yra daug gudrybių, kurios sužadina publikos smalsumą nuo pat pirmos eilutės. Galite naudoti skaičius ("Apple išleidžia iPhone su 5 naujomis funkcijomis"), žaisti su memetinėmis frazėmis, kurias girdi visi ("Geriausias gėrio priešas: antiperfekcionizmo seminarų kursai prasideda gegužės 23 d."), nurodyti privalumai („Pirk 2 pakuotes sulčių, o trečią gauk dovanų!“) ir kt.
Vadovauti
Tai pirmoji istorijos pastraipa. Būtina sutalpinti viską, kas geriausia, ką turi. Žiūrovai turėtų suprasti, kad jie nešvaisto laiko jūsų tekstui, todėl sutelkite dėmesį į tai, kas įdomu jiems, o ne jums.
Pranešimo spaudai turinys arba tekstas
Čia reikia perteikti būsimo renginio esmę. Padarykite tai kuo paprastesnį ir aiškesnį. Nepilkite vandens, nevartokite klerikalizmo, nepervartokite sudėtingos terminijos. Atminkite, kad tie, kurie tai skaitys, yra paprasti žmonės, net jei jie dirba direktoriais, redaktoriais ar vadovais.
Nors pranešimas spaudai skiriasi nuo, metodai yra beveik tokie patys. Nauda, rezultatai, faktai. Suteikite savo skaitytojams jiems reikalingą informaciją ir už savo pinigus gausite šimtą kartų daugiau.
Bet kurios įmonės veikla neįmanoma nesukūrus komunikacijos nuorodų, kurių kūrimui naudojami PR ir pranešimai spaudai. Aptarkime paskutinę informacijos pateikimo plačiajai visuomenei priemonę. Kaip parašyti kompetentingą pranešimą spaudai? Pabandykime tai išsiaiškinti.
Kas yra pranešimas spaudai?
Pranešimas spaudai yra į žiniasklaidą orientuotas informacinis dokumentas. Straipsnis siunčiamas žurnalistams tikintis, kad jie susidomės nagrinėjama tema ir pradės publikacijas žiniasklaidoje pagal gautą pranešimą spaudai.
Daugelis nesupranta skirtumo tarp PR ir laidos, tačiau tai reikšminga – pastaroji nėra šimtaprocentinė reklama, o tai reiškia, kad sprendimą spausdinti medžiagą (ar jos pristatymą radijuje, televizijoje ir pan.) priima redaktorius. - leidinio vyriausiasis.
Išskirtinai komercinės krypties leidiniai eina per reklamos skyrių – logiška, kad už juos reikia mokėti. Kada įmonės imasi rengti ir platinti pranešimą spaudai? Kam tai? Tiesą sakant, yra daugybė variantų. Pavyzdžiui:
- Naujos organizacijos darbo pradžia;
- Filialo atidarymas, gamybos masto didinimas;
- Pranešimas apie esminius personalo pasikeitimus;
- Pramonėje ar šalyje vykusių įvykių nušvietimas;
- Pranešimas apie artėjantį įmonės renginį;
- Informavimas apie organizacijos gautus apdovanojimus ar kitus pasiekimus;
- Pranešimas apie ekstremalias situacijas ir nenugalimos jėgos įvykius.
Jei paanalizuotume aukščiau pateiktas situacijas, tai aišku – pranešimas spaudai ne visada turi anonsinį pobūdį ir rašomas prieš įvykį, kartais tai nutinka jau po to, bet tada jis vadinamas informatyviu.
Pavyzdžiui, naujam automobilio modeliui nuvažiavus nuo konvejerio ir dienos šviesą išvydus, rašomas pranešimas spaudai, kuriame pateikiami duomenys apie transporto priemonės privalumus ir charakteristikas. Toks straipsnis siunčiamas į įvairius leidinius (tiek spausdintus, tiek elektroninius), tikintis tolesnio publikavimo. Žinoma, tai įvyks tik tuomet, jei tema atrodys aktuali redaktoriui ir įdomi skaitytojams.
Dažniausiai leidiniai kuriami tada, kai yra tikrai verta priežastis kreiptis į žiniasklaidą (tada įmonė turi realią galimybę pasirodyti spaudoje ar televizijoje), arba žinia yra nestandartinė, galinti sudominti mases. Kaip pavyzdį su humoro užuomina galima prisiminti „Euroset“ balandžio 1-ųjų akciją, kurios laidoje į saloną ateinantiems ir nusirengusiems žada mobilųjį telefoną.Šūkis buvo be galo paprastas: „Nusirenk. savo drabužius ir gauk telefoną nemokamai“. Kad ir kaip būtų keista, norinčiųjų buvo daug, o dėl daugybės nuotraukų šios naujienos reitingas internete užgožė net nuolatinius pranešimus apie karą Irake.
Pranešimų spaudai rūšys
Atsižvelgiant į rinkinio tikslą, išskiriami šie pranešimų spaudai tipai:
- Informacija- turi būti bet kokios informacijos, kurią reikia perteikti visuomenei. Pavyzdžiui, apie naujos įmonės kūrimą, „šviežiai iškeptų“ gaminių išleidimą.
- Skelbiame- pranešti, kad netrukus įvyks tam tikras įvykis, kviesdamas jame dalyvauti, pavyzdžiui, kaip žiūrovą. Tai gali būti parodos, meistriškumo kursai, konferencijos ir kt.
- Reklama- turi profesionaliai sukomponuotą pranešimą, kuris yra įdomus daugeliui žmonių.
- Orientuotas į PR- savotiška santrauka, kurioje yra duomenys apie praėjusį įvykį (dalyvių vardai, rezultatai, įdomūs niuansai ir kt.).
- Dinamiškas Tai gana naujas ir modernus tipas, kurį gerai priima jaunimas. Esmė ta, kad leidimas kuriamas ne įprastu teksto formatu, o pasitelkus garso ir vaizdo medžiagą.
Kaip parašyti pranešimą spaudai?
Pagrindinė tokių žinučių funkcija – pritraukti visuomenės dėmesį. Tačiau pirmiausia turite sudominti žurnalistus savo tekstu, kad jie žiniasklaidai pateiktų jūsų pranešime esančią informaciją.
Logiška, kad dažnai tam nereikia tiek daug – tikrai svarbių (sensacingų, šokiruojančių, nebanalių ir pan.) naujienų. Tačiau jei tik kaip parašyti nuobodų straipsnį, visiškai nesirūpinant tam tikrų leidinių sudarymo taisyklių laikymusi, tada tikimybė, kad bus paskelbta spaudoje, bus lygi nuliui.
Žinoma, visa reklaminė medžiaga kuriama atsižvelgiant į tam tikrus reikalavimus ir standartus: kainoraštis, pranešimas spaudai – jiems visoms reikia kompetentingo ir logiško pateikimo. Reikia atsiminti, kad išleidimas tam tikru mastu yra informacijos primetimas, būdas sužadinti susidomėjimą ir gali duoti tik norimą rezultatą paskelbus jūsų medžiagą žiniasklaidoje.
Kokios yra svarstomų dokumentų rengimo taisyklės? Kas turėtų būti turinyje? Yra visuotinai priimtas būtinų punktų rinkinys, savotiškas šablonas, kuriuo vadovaujantis net pradedančiajam nebus sunku parašyti pranešimą spaudai. Apsvarstykite straipsnio struktūrą:
Be tam tikro turinio, aukštos kokybės pranešimas spaudai turi būti parengtas atsižvelgiant į daugybę reikalavimų:
- Mažas tūris- paprastai jis svyruoja nuo vieno iki trijų puslapių.
- Formatavimas- bet kokia informacija suvokiama geriau, jei ji struktūrizuota, tai yra, tekstas suskirstytas į pastraipas, jame yra paantraštės ir sąrašai.
- Įmonės forma- pagal standartus pranešimai spaudai siunčiami ant įmonių firminių blankų su antspaudais ir parašais. Galite pritvirtinti ir.
Svarbu: Pastaruoju metu plačiai paplito vadinamieji žiniasklaidos leidiniai, kuriuose informacija pateikiama per garso failus, vaizdo įrašus, taip pat pristatymus.
Pranešimų spaudai platinimo ypatumai
Kai kas mano, kad pakanka parašyti gerą leidinį, kad sudomintų spaudą, tačiau tai nėra visiškai tiesa – svarbų vaidmenį atlieka ir teksto platinimo procesas. Turėtumėte atkreipti dėmesį į kai kuriuos aspektus:
Svarbu:šiandien internete yra daug paslaugų, kurių darbas yra skirtas pranešimų spaudai platinimui. Galite siųsti tekstus naujienoms ir specializuotoms svetainėms, pasirinkdami jums tinkančią antraštę.
Pranešimas spaudai – paruošti pavyzdžiai
Žinoma, pažvelgus į pavyzdžius, lengviausia suprasti, kas yra pranešimas spaudai ir kaip jį parašyti. Aukščiau buvo pasakyta, kad tokie tekstai dažniausiai yra skirti visiškai skirtingoms progoms – naujų produktų išleidimui, įdomiems įvykiams, naujų atsiradimui, reklamai ir labdaringoms akcijoms ir pan. Sąrašas yra begalinis. Pažvelkime į kelis pavyzdžius.
Pasirinkimo numeris 1
Antraštė
MK "Kaip suteikti meninei nuotraukai žavesio?"
Gegužės 3-5 dienomis Maskvos galerijoje „Gamma“ vyks fotografės Julijos Vaikulinos meistriškumo kursai, skirti neįprastam meniniam portretui sukurti.
Pagrindinė dalis
Visiems, besidomintiems fotografija kaip menu, Julija Vaikulina yra viena reikšmingiausių asmenybių, į kurios darbus norisi žiūrėti ir spręsti. Jos fotografijos išreiškia modelių individualumą ir išskirtinumą. Suvokimo įgūdžiai ir gylis leidžia fotografijos pagalba pakelti žmogaus sielos paslapties šydą. Julija apie dešimt metų specializuojasi portretinėje fotografijoje, atrasdama naujų horizontų ir galimybių šioje srityje.
Julijos Vaikulinos nuotraukas publikavo žinomos Rusijos ir pasaulio žiniasklaidos priemonės: „Ogonyok“, „Komsomolskaja Pravda“, „Rossiyskaya Gazeta“, „The Times“, „Parool“, „Liberation“, „Focus“ ir kt. Julija yra prestižinio tarptautinio konkurso „35AWARDS“ laureatė ir daugkartinė daugelio Rusijos prizų laimėtoja.
Kol žiniasklaidos atstovai ginčijasi, kad pranešimas spaudai miręs, viešųjų ryšių specialistai ir toliau kasdien ir dideliais kiekiais juos siunčia į redakcijas. Iš tiesų, net ir esant socialiniams tinklams ir momentiniams pasiuntiniams, jie dar nesugalvojo efektyvesnio būdo plačiajai auditorijai pranešti apie jūsų naujienas. Vienintelis klausimas – koks turi būti geras pranešimas spaudai. Kaip parašyti, kad nepatektų į šiukšliadėžę, kad žurnalistas perskaitytų ir nusineštų į darbą. išanalizavo tikslus, struktūrą, rašymo taisykles, taip pat svarstė konkrečius pranešimo spaudai pavyzdžius.
Kas yra pranešimas spaudai?
Verta apsispręsti dėl pranešimo spaudai koncepcijos krante, kad būtų išvengta galimų netikslumų, klaidų ir kliedesių. Pranešimas spaudai – tai informacinis pranešimas spaudai, kuriame yra naujienos, oficiali pozicija tam tikru klausimu, atsakymas į tam tikrą naujieną, pranešimas apie įvykį.
Turite aiškiai suprasti, kad pranešimas spaudai pirmiausia yra naujiena, todėl jis turi atitikti aiškius kriterijus:
- naujumas;
- aktualumas;
- informatyvumas.Jei norite, kad medžiaga būtų paskelbta tikslinėje žiniasklaidoje, svarbu, kad joje atsispindi informacija, visų pirma, būtų įdomi, šiuo atveju sėkmės tikimybė žymiai padidėtų. Nepamirškite auksinės taisyklės: viename pranešime spaudai turi būti viena naujiena. Kalbėti apie viską iš karto neverta, tai suklaidins, atitrauks adresato dėmesį ir dėl to gali neigiamai paveikti bendrą medžiagos įspūdį.
Nereikėtų pamiršti galimybės pateikti pranešimą spaudai su įmonės vadovo, autoritetingų savo temos ekspertų komentarais. Gerai, jei tekste yra statistika ir unikalūs faktai. Nepamirškite, kad tekstas turi būti temiškai ir profesionaliai orientuotas bei įdomus leidinio, kuriam jis siunčiamas, auditorijai.
Taigi gero pranešimo spaudai pavyzdys būtų tekstas su aktualiomis naujienomis, užpildytas informaciniu turiniu ir be vandens.
Pranešimo spaudai struktūra
Svarstant, kaip parašyti pranešimą spaudai, pirmiausia reikia pagalvoti apie jo struktūrą. Vidinė pranešimo spaudai struktūra yra kaip namas. O jos pagrindas – trumpa, aiški ir kartu ryški, intriguojanti antraštė.
Antraštė
Nenaudokite nuobodžios ar neinformatyvios antraštės. Antraštė yra pagrindinė jūsų pranešimo spaudai dalis, jo vizitinė kortelė, ji turėtų būti trumpa ir įdomi.
Antraštėje turi būti nurodyta naujiena (informacinė proga), paminėtas įmonės pavadinimas (prekės ženklas) arba įvykis, kuris bus aptariamas tekste ir atsakyti į klausimą: kas? Atminkite, kad antraštė yra vienas pagrindinių teksto komponentų, ryškus žymeklis, išskiriantis jį iš daugelio kitų, ir nuo to priklauso, ar jūsų naujienos apskritai bus skaitomos.
Vieni pavadinimą sugalvoja dar prieš rašydami patį tekstą, kiti prie šio taško grįžta pabaigoje, universalių patarimų šiuo klausimu negali būti, nes kiekvieno požiūris skirtingas, svarbu viena – sudominti skaitytoją.
Su antrašte svarba gali konkuruoti tik vedlys, kurio užduotis yra pasakyti: kada ir kur kas nors įvyks arba jau įvyko. Pranešimo spaudai švinas yra informacinis viso teksto pagrindas, jis skirtas akimirksniu atkreipti dėmesį į pagrindinę medžiagos dalį ir papildyti pavadinimo idėją. Lakoniškumas yra pagrindinis švino bruožas. Užtenka 2-3 sakinių, kurie suteiks skaitytojui atsakymus į klausimus: kada, kur, kaip ir kodėl.
Geros antraštės ir švino pavyzdys pranešime spaudai
Antraštė
Dabar jie liejasi Maskvoje nemokamai!
Vadovauti
IDrink programėlė: už 390 rublių per mėnesį kasdien gausite nemokamos kavos, vyno, kokteilių 200+ restoranų ir kavinių Maskvoje. Mėnesinė išmoka dažnai naudojant iDrink viršija 10-15 tūkstančių rublių.
Šaltinis: bendrovės „Aydrink“ pranešimas spaudai.
Teksto turinys
Pranešimo spaudai turinys arba pagrindinė jo dalis turėtų tapti logišku vedimo tęsiniu ir atskleisti visas naujienų kanalo detales. Jau gali būti tyrimų ištraukų, faktų, skaičių, statistikos, argumentų, citatų iš ekspertų, lyderio.
Pirmai pastraipai skirkite ypatingą dėmesį, padarykite ją kuo informatyvesnę, ne paslaptis, kad skaitytojo dėmesys yra išblaškytas iš pastraipos į pastraipą, todėl nereikėtų nurašyti „įžangos“.
Atminkite, kad turite papasakoti istoriją. Žinoma, tai nėra literatūrinis tekstas ir reikalavimai glaustumui (pranešimas spaudai turi būti ne daugiau kaip 2 tūkst. simbolių) nėra labai palankūs pasakojimui, tačiau žmonės visada mieliau keisis istorijomis, o ne sausais faktais, todėl verta rasti tam tikrą pusiausvyrą šiuo klausimu ir padaryti naujienas įdomias.
Tačiau nerašykite išgalvoto teksto. Pranešimas spaudai nėra toks dalykas, kad galėtumėte praktikuoti savo kūrybiškumą. Išleidimas yra žiniasklaidos pranešimas. Todėl jūsų tekste niekam nereikia „kalbos varpelių ir švilpukų“.
Kai pranešimas spaudai bus paruoštas, leiskite jam kurį laiką pasėdėti. Tada perskaitykite garsiai, pageidautina keletą kartų, tai padės pašalinti nereikalingus dalykus, pataisyti tekstą ir padaryti jį informatyvesnį bei glaustą.
Pranešimo spaudai pavyzdys
Antraštė
6 priežastys, kodėl verta pradėti naudotis 360° virtualia kelione peržiūrint nuosavybę
Nekilnojamojo turto portalas Mesto.ua pristato naujausią paslaugą „Virtualus turas 360°“ ir pateikia šešis įtikinamus argumentus, kad maklerio paslaugos ja naudotųsi rodydami objektus klientams.
Teksto dalis (pirma pastraipa)
Būsto nuoma ir pirkimas internetu jau seniai nebėra mokslinės fantastikos filmų scenarijus. Be to, šiandien renkantis nekilnojamojo turto objektą tapo nebereikalinga net ateiti į apžiūrą – naujausi žmonijos pasiekimai virtualios realybės (VR) naudojimo srityje leidžia „pasivaikščioti“ po būsimą butą neišeinant iš savo namų. namuose ar biure. Nekilnojamojo turto portalas Mesto.ua pristato naujausią paslaugą „Virtualus turas 360°“ ir pateikia šešis įtikinamus argumentus, kad maklerio paslaugos ja naudotųsi rodydami objektus klientams.
