"ir kaip klientas norėjo pamatyti šią ataskaitą. Nusprendžiau parašyti įrašą šia tema ir paskelbti reportažą.
Taigi parašysiu, ką rodo ši ataskaita:
Savikaina už 1 vnt su PVM = (Prekių kiekis + Papildomos išlaidos)/Kiekis.
Standartinėje ataskaitoje savikaina skaičiuojama be PVM.
Bendrasis pelnas už 1 vnt = Pardavimo kaina (su PVM) – Kaina už 1 vnt. Su PVM.
Buhalterinė kaina — kuo artimesnė pirkimo kainai iš dokumento „Prekių ir paslaugų gavimas“.
Buhalterinė kaina= (PVM/Kaina be PVM+1)*Kaina be PVM.
Naudojau šį metodą, nes... SalesCost registre pirkimo kainos nėra, bet maniau, kad nereikia jos vilkti iš kito registro.
Kiti rodikliai:
Antkainio procentas, dar žinomas kaip efektyvumas ir marža (pelningumas), liko nepakitęs,
tačiau kadangi pasikeitė Sąnaudų ir Bendrojo pelno skaičiavimas, šie rodikliai turės skirtingą procentą.
Pardavimo efektyvumas= („Bendrasis pelnas“ / „Kaina“)*100%.
Pardavimo grąža= („Bendrasis pelnas“ / „Pardavimo savikaina (su PVM)“)*100 proc.
PASTABA DĖL ATASKAITOS!
Kokia kaina mokame už „Prekių gavimą“?
Jei kapitalizacija atliekama pagal pardavimo kainą, kaina nebus rodoma, nes bus lygus išlaidoms.
Atliekame „Prekių siuntimą“ už pirkimo kainą!
Ataskaitoje programiškai nurodomas apskaitos politikos parametras Neįtraukti PVM į siuntų kainą = Netiesa.
Ataskaita buvo sukurta „Trade Management 10.3“, paveikslėlyje parodytas demonstracinės bazės testas.
Anksčiau kalbėjome apie mažmeninės prekybos registravimą programoje „1C: Trade Management 8“ (11.3 red.), įskaitant ir. Ar galima sužinoti bendrąjį pelną iš šių pardavimų? Panagrinėkime šį klausimą.
Dokumento „Mažmeninės prekybos ataskaita“ judėjimai
Norint apskaičiuoti pelną, reikia žinoti parduotų prekių savikainą.
Prekių pardavimą (siuntimą) tiesiogiai registruojantis dokumentas visais mažmeninės prekybos atvejais yra „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Pažiūrėkime, ar jis paskaičiuos išlaidas. Eikime į žurnalą:
Pardavimas / Mažmeninė prekyba / Mažmeninės prekybos ataskaitos
Atsiverskime užpildytą „Mažmeninės prekybos ataskaitą“ ir joje sugeneruosime šio dokumento judėjimo ataskaitą (spausti mygtuką „Ataskaitos – dokumentų judėjimai“).
Atsidariusioje formoje atidarysime pogrupį „Kaupimo registras „Prekių savikaina“. Pamatysime, kad duomenų apie parduotų prekių savikainą nėra, rodomas tik jų kiekis.
Iliustracijoje pavaizduoti dokumento judėjimai šiame registre mažmeninės prekybos metu gaminiu „Hoverboard 1“ (kiekis – 2, langelis žemiau nurodytas savikainoje, bet neužpildytas):
Tai yra, dokumente nebuvo paskaičiuota kaina.
Taip yra dėl to, kad programoje 1C: Prekybos valdymas siunčiamų prekių savikainos apskaičiavimas atliekamas atidėtai: ne registruojant siuntos dokumentą (tiek mažmeninei, tiek didmeninei prekybai), o įprasto mėnesio uždarymo metu.
Kol neapskaičiuota savikaina, neįmanoma žinoti pelno. Todėl, norėdami apskaičiuoti bendrąjį pelną, turite uždaryti mėnesį.
Išlaidų apskaičiavimas mėnesio pabaigoje
Užbaikime einamąjį mūsų organizacijos mėnesį. Atidarykime atitinkamą formą.
Finansinis rezultatas ir kontrolė / Mėnesio uždarymas / Mėnesio uždarymas
Nurodykite mėnesį, organizaciją ir spustelėkite „Atlikti operacijas“. Programa automatiškai atliks būtinas įprastas operacijas mėnesiui užbaigti. Po to formoje atsiras pažymos apie sėkmingą operacijų atlikimą, įskaitant išlaidų apskaičiavimą.
Bendrasis pelnas ir mažmeninės prekybos pelningumas ataskaitoje
Pardavimai / Pardavimų ataskaitos / Mažmeninė prekyba / Mažmeninės prekybos bendrasis pelnas pagal padalinius
Sugeneruosime reikiamo laikotarpio ataskaitą apie savo organizaciją. Kiekvienam produktui ir padaliniui rodomos pajamos, savikaina (įskaitant pirkimo išlaidas ir papildomas išlaidas), apskaičiuojamas bendrasis pelnas ir pelningumas.
Mūsų pavyzdyje buvo parduotas vieno tipo produktas - „Hoverboard 1“, papildomas. išlaidų nebuvo, ataskaita surašyta valdymo apskaitos valiuta (JAV doleriais).
Ataskaita skirta išanalizuoti prekių ir paslaugų pardavimą ir bendrąjį pelną pagal 1C: Prekybos valdymas 11 red., toliau 1C: UT 11, remiantis dokumentais „Prekių ir paslaugų pardavimas“ ir „Prekių grąžinimas iš pirkėjo“. tam tikras laikotarpis. Ataskaitos išskirtinumas tas, kad savikaina skaičiuojama neuždarius mėnesio. Mintis parengti tokią ataskaitą kilo po to, kai metų viduryje į mus kreipėsi vienas klientas, prašydamas padėti apskaičiuoti išlaidas ir pelną. Tokius duomenis galima automatiškai peržiūrėti 1C:UT 11 tik po to, kai buvo atliktas norminis dokumentas „Mėnesio uždarymas“. Kai klientai pirmą kartą susisiekė su mumis, atlikome duomenų bazės auditą ir nustatėme, kad per visą 1C: Trade Management 11.1 naudojimo laikotarpį (2 metai) nė karto nebuvo atlikta mėnesio pabaigos uždarymo operacija. Dėl šios priežasties klientai negalėjo apskaičiuoti išlaidų. Yra keletas būdų, kaip išspręsti šią problemą, nuo tinkamo visų duomenų konfigūravimo ir taisymo iki perėjimo prie naujos duomenų bazės perkeliant visus reikalingus katalogus. Sankt Peterburgo verslo sprendimų bendrovė pasiūlė trečią situacijos sprendimo variantą – ataskaitos „Bendrasis įmonės pelnas“ surašymą.
Ataskaitos esmė tokia, kad pildant savikainą 1C: UT 11, duomenys paimami ne iš kaupimo registro „Prekių savikaina“, kaip standartinėje ataskaitoje (registras pildomas po mėn. yra uždarytas), bet tiesiai iš „Prekių ir paslaugų gavimo“ dokumentų. Taigi apėjome standartinį skaičiavimo mechanizmą.
Ataskaitoje pateikiami pasirinkimai pagal organizaciją, vadovą, sandėlį ir klientą.
Išsami informacija iki elementų. Galite matyti kiekvienos prekės ir viso užsakymo savikainos apskaičiavimą.
Rodiklių apskaičiavimas:
· Bendrasis pelnas = Duomenys paimti iš dokumento „Prekių ir paslaugų pardavimas“
· Kaina = Duomenys paimti iš „Prekių ir paslaugų gavimo“ dokumento. Pagal FIFO metodą.
· Pajamos = tai skirtumas tarp bendrojo pelno ir sąnaudų.
· Pelno procentas = pajamos, padalytos iš bendrojo pelno, padauginto iš 100%.
Įdiegta galimybė išsaugoti ataskaitos parinktis.
Kiekvienas vadovas gali peržiūrėti ataskaitą tik sau, išskyrus visas teises turintį vartotoją – jie gali peržiūrėti kiekvieno vadovo ataskaitas.
Šioje ataskaitoje taip pat yra antros kartos parinktis 1C: Prekybos valdymas 11. Jei pirmoje parinktyje detalizavimas iš pradžių yra pagrįstas dokumentu „Prekių ir paslaugų pardavimas“ (arba pagal kliento užsakymą), o tada gali būti išplėstas iki prekės , tada čia iš pradžių pagrindinis filtras yra prekė , o tada galite atidaryti judėjimą ir pamatyti, su kokiais dokumentais jis buvo parduotas.
Jei turite klausimų, galite pasinaudoti bet kokiomis jums patogiomis ryšio priemonėmis.
Sankt Peterburgo verslo sprendimų kompanija džiaugsis matydama jus tarp savo klientų!
Spausdinti (Ctrl+P)
Informacija apie prekių savikainą saugoma periodiniame informacijos registre „Prekių savikaina“. Registre yra 3 analitikai skirti matmenys: parduotuvės, prekės ir prekių charakteristikos. Taikant supaprastintą sąnaudų apskaitos metodą informacija įrašoma į „Prekių gavimo“ dokumentus ir savikaina prilyginama paskutinio pristatymo kainai, o svertinio vidurkio metodo atveju informacija įrašoma „Kainos nustatymas“ “ dokumentus. Daugiau apie sąnaudų apskaitą galite sužinoti
Šiame straipsnyje aprašysiu tipines konfigūracijos ataskaitas, kuriose naudojama prekių kaina. Visos šios ataskaitos yra posistemyje „Pardavimo ataskaitos“, „Rinkodaros ataskaitos“ ir „Sandėlio ataskaitos“.
1. Bendrojo pelno įvertinimas
Ataskaitoje pateikiama informacija apie bendrąjį pelną, gautą parduodant produktus parduotuvėje. Ataskaitą galima atidaryti paspaudus nuorodą Pardavimai – Pardavimų ataskaitos – Bendrojo pelno sąmatos.
Ataskaitoje rodomas parduotų prekių skaičius, pardavimų suma, pardavimo savikaina ir bendrojo pelno, gauto pardavus prekes, suma. Pardavimo suma visada rodoma su PVM. Prekių savikaina gali būti rodoma tiek su PVM, tiek be PVM. Tai priklauso nuo apskaitos nustatymų nustatymuose pasirinkto žymės langelio.
Bendrasis pelnas apskaičiuojamas kaip skirtumas tarp pardavimo sumos ir savikainos.
Ataskaitoje taip pat pateikiami du rodikliai, skirti analizuoti pardavimų efektyvumą ir pelningumą:
- Pardavimo efektyvumas. Apskaičiuota pagal formulę (Bendrasis pelnas / Savikaina) * 100%.
- Pardavimo grąža. Apskaičiuota pagal formulę (Bendras pelnas / Pardavimų suma) * 100%.
Ataskaitą galima sugrupuoti pagal organizacijas, parduotuves ir produktų elementus. Taip pat galite atlikti išsamesnę pardavimų pelningumo analizę produkto charakteristikų kontekste, taip pat išnagrinėti ataskaitą iki pardavimo dokumento lygio.
Pardavėjų asmeninių pardavimų lyginamajai analizei ataskaita gali būti sugrupuota pagal prekių pardavėjus. Be to, norėdami palyginti pardavimus skirtingais laikotarpiais, galite grupuoti ataskaitą pagal dieną, savaitę, mėnesį, ketvirtį arba metus.
2. Pardavimų įvertinimas
Ataskaitos tikslas: akcijų, kuriomis siekiama didinti pirkėjų skaičių, efektyvumo analizė, vidutinė pirkimo suma, pakartotinis apsilankymas parduotuvėje (premijų lapai, nuolaidos nuolaidų kortelei, gimtadienio nuolaida ir kt.). Ataskaitą galima atidaryti per nuorodą Rinkodara – Rinkodaros ataskaitos – Rinkodaros akcijos – Pardavimų vertinimas.
Ataskaitų rodikliai rodomi pagal parduotuvę, sandėlį (skyrių), kasos aparatą.
Absoliutūs pardavimų rodikliai laikotarpiais iki akcijos ir akcijos metu:
- Kvitų skaičius – pardavimo kvitų skaičius per intervalą, vidutinis per laikotarpį.
- Vidutinė čekio suma, patrinti. – čekio suma, atsižvelgiant į nuolaidą, vidutinė per laikotarpį.
- Vidutinės pajamos iš kvito, rub.: Pajamos per laikotarpį / Klientų skaičius per laikotarpį.
- Vidutinė nuolaida, %: Nuolaidos suma / (Pardavimo suma + Nuolaidos suma).
Rodiklių pokyčiai skaičiuojami atsižvelgiant į atitinkamą „Prieš akcijos“ laikotarpio rodiklį.
- Faktinė suma, %.
- Pajamos, %.
- Patikrinimų skaičius, %.
- Vidutinė čekio suma, %.
- Vidutinės pajamos iš čekio, %.
Analitinis rodiklis:
· Papildomos pajamos, rub. – vidutinių pajamų skirtumas už laikotarpį prieš ir po akcijos pradžios.
3. Produkto skatinimo vertinimas
Ataskaitos tikslas – išanalizuoti kampanijos, nukreiptos į prekės, prekių grupės, prekės ženklo ir kt. pardavimų didinimą, efektyvumą. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad jei produkto reklamavimo kampanija vykdoma kitomis vienodomis sąlygomis, tai ataskaita iš tikrųjų parodys šios reklamos efektyvumą. Priešingu atveju į kitus įtaką darančius veiksnius neatsižvelgiama. Tai yra, jeigu planuojama akcija laikinai sumažinti ką tik rinkoje pasirodžiusios naujos prekės kainą, tai šis veiksmas neturėtų būti vykdomas kartu su masiniu kitų prekių pardavimu. Tokiu atveju reklamos poveikis bus neryškus, o ataskaitoje bus rodomi iškraipyti duomenys. Ataskaita atsidaro per nuorodą Rinkodara – Rinkodaros ataskaitos – Rinkodaros akcijos – Produkto skatinimo vertinimas.
Rodikliai pateikiami prekės prekei, atsižvelgiant į charakteristikas parduotuvių ir sandėlių (parduotuvių skyrių) kontekste. Absoliutūs ataskaitos rodikliai pateikiami trijose grupėse: „Prieš akcijos“, „Akcijos metu“ ir „Po akcijos“. Santykinis – atitinkamai dviejose grupėse, esančiose po absoliučių rodiklių grupių „Akcijos metu“ ir „Po paaukštinimo“ ir skaičiuojamos pagal lygį „Prieš paaukštinimą“. Paskutiniuose stulpeliuose rodomi analitiniai visų akcijų rodikliai.
Absoliutūs rodikliai:
- Mažmeninė kaina, rub. – laikotarpio vidurkis.
- Kiekis – vidutinis periodo prekių pardavimas per laikotarpį fizine išraiška.
- Suma s/s, rub. – vidutinė laikotarpio prekių pardavimo kaina intervalui rubliais.
- Tikrasis kiekis, rub. – laikotarpio vidutinė faktinė prekių pardavimo suma per intervalą rubliais (įskaitant nuolaidas).
- Pajamos, rub. – skirtumas tarp dviejų ankstesnių rodiklių.
Rodiklių padidėjimas skaičiuojamas lyginant su lygiu „Prieš paaukštinimą“:
- Mažmeninė kaina, % – santykinis kainos pokytis, nuolaidos procentas.
- Kiekis, %.
- Suma s/s, %.
- Faktinė suma, %.
Galutiniai analitiniai rodikliai:
- Papildomas pajamų akcijos metu, rub. = Pajamos po akcijos – Pajamos prieš akciją.
- Papildomas pajamos po akcijos, rub. = Pajamos po akcijos – Pajamos prieš akciją.
- Kainos elastingumas = pardavimų padidėjimo procentas fizine prasme / Kainos sumažėjimo procentas.
4. Išpardavimo įvertinimas
Pagrindinis sezoninių išpardavimų tikslas – sumažinti atsargas. Ataskaita leidžia palyginti pardavimo rodiklius prieš akciją ir akcijos metu, taip pat gaunamų atsargų išpardavimo pradžioje ir išeinančių atsargų rodiklius pardavimo pabaigoje. Jei ataskaitinis laikotarpis baigiasi nepasibaigus akcijai, galite gauti tarpinius pardavimo rezultatus. Ataskaita atsidaro per nuorodą Rinkodara – Rinkodaros ataskaitos – Rinkodaros akcijos – Pardavimų vertinimas.
Rodikliai pateikiami prekės prekei, atsižvelgiant į charakteristikas parduotuvių ir sandėlių (parduotuvių skyrių) kontekste.
Įeinantys ir išeinantys likučiai akcijos laikotarpiu:
- Mažmeninė kaina, rub. – mažmeninė kaina parduotuvėje akcijos pradžioje.
- Kiekis – gaunamas prekių likutis fizine išraiška.
- UI yra pagrindinis nomenklatūros matavimo vienetas.
- Suma s/s, rub. – gaunamo prekių likučio kaina rubliais.
- Mažmeninė suma, rub. – gaunamų prekių likučio suma mažmeninėmis parduotuvės kainomis.
Atsargų likučių pasikeitimas. Rodikliai apskaičiuojami atsižvelgiant į atitinkamą pradinio balanso rodiklį:
- Mažmeninė kaina, % – santykinis kainos pokytis (% nuo galutinės nuolaidos).
- Kiekis, %.
- Suma s/s, %.
- Faktinė suma, %.
Pardavimai prieš akciją ir jos metu:
- Tikra kaina, rub. – vidutinė faktinė laikotarpio prekių pardavimo kaina
- Kiekis – laikotarpio vidutinis prekių pardavimas intervalui fizine išraiška.
- UI yra pagrindinis matavimo vienetas.
- Suma s/s, rub. – vidutinė laikotarpio prekių pardavimo kaina intervalui rubliais.
- Tikrasis kiekis, rub. – laikotarpio vidutinė faktinė prekių pardavimo suma per intervalą rubliais (įskaitant nuolaidas).
- Pajamos, rub. – skirtumas tarp dviejų ankstesnių rodiklių.
- Nuolaida, patrinti. – vidutinė laikotarpio prekei suteiktos nuolaidos intervalui suma rubliais.
Pardavimo rodiklių pokyčiai, palyginti su atitinkamu rodikliu Prieš akciją:
- Pardavimo kaina, % – santykinis kainos pokytis (% nuolaida).
- Kiekis, %.
- Kainų elastingumas: pardavimų padidėjimo procentas fizine prasme / Kainos sumažėjimo procentas.
- Suma s/s, %.
- Faktinė suma, %.
5. Marketingo veiklos efektyvumo vertinimas
Ataskaita, kurioje rodomi pasirinktų akcijų pagrindinių pardavimo rodiklių pokyčiai. Ataskaita generuojama dalyvaujančių parduotuvių kontekste. Ataskaita atidaroma paspaudus nuorodą Rinkodara – Rinkodaros ataskaitos – Rinkodaros akcijos – Rinkodaros veiklos efektyvumo vertinimas.
Ataskaitoje rodomi šie rodikliai:
- Pardavimų suma ant reklaminių prekių;
- Pardavimo savikaina ant reklaminių prekių;
- Pelnas gautas pardavus reklaminį produktą;
- nuolaidos suma, teikiama parduodant prekes akcijomis;
- Likučiai– reklaminių prekių vertės įvertinimas savikaina;
- Patikrinimų skaičius su reklaminiais elementais;
- Vidutinė čekio suma kuriuose yra reklaminių prekių.
Rodikliai skaičiuojami tik prekėms, nurodytoms konkrečios akcijos nuolaidų segmentuose, arba visoms prekėms, jei nėra aiškios nuorodos, ir rodomi trijuose stulpeliuose: prieš akciją, akcijos laikotarpiu (antrame stulpelyje) ir rodiklio pokytis akcijos metu, palyginti su pradiniu lygiu, procentais.
Ataskaita leidžia sudaryti rodiklių, sugeneruotų atsižvelgiant į pasirinkimą ir tiems patiems laikotarpiams, kaip ir ekrane rodoma bendra ataskaita, nuorašus:
- Pranešimas Produkto skatinimo vertinimas atsidaro paspaudus laukelį „Pardavimo suma“, „Pardavimo kaina“, „Pelnas“
- Pranešimas Nuolaidų taikymo vertinimas– laukeliui „Nuolaidos suma“.
- Pranešimas Pardavimo įvertinimas– laukeliui „Likučiai“.
- Pranešimas Pardavimų sąmata– laukeliams „Čekių skaičius“ ir „Vidutinė čekių suma“.
6. Grąžinimo iš pirkėjo priežastys
Pranešimas Grąžinimo iš pirkėjo priežastys pateikia informaciją apie klientų grąžintų prekių kiekį ir kainą, suskirstytą pagal grąžinimo priežastis (verslo sandorių analitikas Grąžinimas iš pirkėjo). Ataskaita gali būti generuojama įvairiomis versijomis, skirtomis skirtingiems vartotojams. Tuose ataskaitų variantuose, kur sugrupuota informacija apie grąžinimus, skaičiuojama grąžinamų prekių dalis pardavimuose, kas leidžia daryti išvadas apie parduodamos produkcijos kokybę. Ataskaitą galite atidaryti per šią nuorodą Pardavimai – Pardavimų ataskaitos – Klientų grąžinimo priežastys.
Apsipirkimas– pranešimo versija, skirta mažmeninės prekybos tinklų direktoriams. Jį generuoja tos parduotuvės, kurios per ataskaitinį laikotarpį turėjo klientų grąžinimų.
Ataskaitos rodikliai:
- Grąžinimų skaičius– pirkėjo grąžintų prekių vienetų skaičius;
- Grąžinama suma, patrinkite.– pirkėjo grąžinimo dokumentuose nurodytomis kainomis;
- Pardavimų skaičius– per ataskaitinį laikotarpį parduotų gaminių vienetų skaičius;
- Pardavimo suma, rub.– faktinė ataskaitinio laikotarpio pardavimų suma;
- Pardavimų grąžos dalis, %– grąžos sumos ir pardavimų sumos santykis.
Pagal prekių grupes Ir Pagal prekių kategoriją– kategorijų vadovams skirtos ataskaitos parinktys. Ataskaita generuojama pagal produktų grupes arba produktų kategorijas, kuriose buvo klientų grąžinimų. Rodikliai yra panašūs į parduotuvės ataskaitos parinktį.
Detalės– pranešimo versija, skirta prekybos aikštelės skyrių vadovams. Ataskaitoje sugeneruojamas pirkėjų grąžintų prekių sąrašas pasirinktai parduotuvei ir prekių grupei. 
Ataskaitos rodikliai:
- – vidutinė savikaina skaičiuojama priklausomai nuo kaštų apskaitos nustatymų;
- Vidutinė pardavimo kaina– vidutinė faktinė laikotarpio pardavimo kaina, atsižvelgiant į nuolaidą;
- Kiekis– pirkėjo grąžinamos prekės vienetų skaičius;
- Suma– grąžinamų prekių suma kainomis, nurodytomis grąžinimo dokumentuose iš pirkėjo.
7. Nurašymo priežastys
Pranešimas Nurašymo priežastys naudojamas kaip analitinė priemonė prekių nurašymo iš sandėlio procesui. Norėdami apibendrinti ir išsamų nurašymų pagal parduotuvę ir prekių asortimentą įvertinimą bei vartotojo nurodytas nurašymo priežastis Verslo operacijų analitikų kataloge
Ataskaitos formą galima pasiekti per nuorodą Sandėlis – Sandėlio ataskaitos – Sandėlio operacijos – Nurašymo priežastys.
Pranešimas Nurašymo priežastys gali būti suformuotas trimis pjūviais:
Apsipirkimas– analitinė perspektyva, skirta tinklo direktoriams.
Ataskaita formuojama parduotuvėms, kuriose prekės buvo nurašytos per ataskaitinį laikotarpį.
Rodikliai:
Pagal prekių grupes
Rodikliai:
- Nurašymo kiekis
- Nurašymo kaina, rub.
- Pardavimų skaičius
- Pardavimų suma
- Bendrasis pelnas, rub.
- Pardavimų nurašymų dalis, %
- Pelno nurašymo dalis, %
- Nurašymo kiekis– nurašytų daiktų vienetų skaičius;
- Nurašymo kaina, patrinti. – nurašytų daiktų vieneto savikaina;
- Nurašymo suma mažmeninėse kainose, patrinti. – nurašymo suma mažmeninėse kainose, nustatytose nurašymo metu;
- Pardavimų skaičius, parduotų vienetų skaičius;
- Pardavimų suma– parduotų daiktų kiekis už faktinę pardavimo kainą
- Bendrasis pelnas, patrinti. – skirtumas tarp pardavimo sumos ir numatomų pardavimo savikainos;
- Pardavimų nurašymo dalis, % – mažmeninėmis kainomis nurašytos sumos ir pardavimų sumos santykis procentais;
- Nurašymo dalis nuo pelno, % – nurašymo savikainos ir bendrojo pelno santykis procentais;
- Pagal prekių grupes– analitinė perspektyva, skirta kategorijos vadovui ir parduotuvės direktoriui.
Ataskaita formuojama pagal prekių grupes, kuriose prekės buvo nurašytos per ataskaitinį laikotarpį.
Rodikliai: - Detalės– analitinė perspektyva, nukreipta į skyrių vadovus.
Ataskaita formuojama tik nurašytiems straipsniams.
Rodikliai: - Nurašymo kiekis– nurašytų daiktų vienetų skaičius;
- Nurašymo kaina, rub.– nurašytų daiktų vieneto savikaina;
- Nurašymo suma mažmeninėse kainose, rub.– nurašymo suma mažmeninėse kainose, nustatytose nurašymo metu;
- Pardavimų skaičius, parduotų vienetų skaičius;
- Pardavimų suma– parduotų daiktų kiekis už faktinę pardavimo kainą
- Bendrasis pelnas, rub.– skirtumas tarp pardavimo sumos ir numatomų pardavimo savikainos;
- Pardavimų nurašymų dalis, %– nurašymo sumos mažmeninėmis kainomis ir pardavimo sumos santykis procentais;
- Pelno nurašymo dalis, %– nurašymo sąnaudų ir bendrojo pelno santykis procentais.
- Vidutinė vieneto kaina, patrinti. – vidutinė ataskaitinio laikotarpio prekės savikaina;
- Vidutinė mažmeninė kaina, patrinti. – vidutinė mažmeninė prekės ataskaitinio laikotarpio kaina;
- Nurašymo kiekis, – nurašytų straipsnių vienetų skaičius;
- Nurašymo kaina, rub – nurašytų daiktų savikainos sąmata;
- Suma mažmeninėse kainose, patrinti. – prekės nurašymo suma mažmenine kaina.
- Sandėlio vertinimas (Sandėlio vertinimas)
8. Sandėlio vertinimas (Sandėlio vertinimas)
Ataskaita leidžia gauti sandėliuose esančių prekių vertinimą kiekybine išraiška, savikainomis, mažmeninėmis kainomis. Ataskaita atidaroma per nuorodą Sandėlis – Sandėlio ataskaitos – Sandėlio įvertinimas
Rodikliai:
- Liko sandėlyje.
- Kaina, rub.;
- Kaina (mažmeninėmis kainomis)
KUO PAGRĮSTA ATASKAITA?
1. Prekių siuntos– tai jūsų prekių ir paslaugų kvitai. Visi žino, kad prieš ką nors parduoti, reikia ką nors nusipirkti. Atitinkamai, kiekvienoje sąskaitoje faktūroje, pateiktoje 1C, prekių gavimo partijos turi būti nurašytos. Iš esmės nurašymas vyksta naudojant FIFO metodą. Rekomenduojame patikrinti įmonės apskaitos politikos nustatymus.
2. Pardavimo dokumentas- dokumentus, kuriais įforminate pardavimą. Atitinkamai, jūsų prekių antkainis parodys skirtumą tarp kainų, kuriomis pirkote prekes ir kuriomis jas pardavėte. Paprasčiau tariant – pajamos. Pardavimo dokumentas, kurį paskelbiate 1C, sudaro jūsų pajamas, o bendrojo pelno ataskaitoje rodomas tik rezultatas. Taigi prieiname prie paskutinio galutinio ataskaitos rodiklio – pelningumo.
3. Pelningumas– svarbiausia, ką rodo ataskaita. Pelningumas formuojamas pagal standartinę pelningumo formulę:
Pelningumas = (pajamos – išlaidos)*100 / pajamos
Ataskaitoje taip pat matyti Bendrasis pelnas
. Bendrasis pelnas yra skirtumas tarp pajamų ir sandorių sąnaudų.
Ataskaitos grožis yra tas, kad, kaip ir visose ataskaitose, yra įvairių grupių, pasirinkimų, rūšiavimo ir pan. Pavyzdžiui, jei jus domina pardavimų pelningumas pagal prekių grupes arba pagal pardavimo vietą, pagal klientą – viską galima konfigūruoti. Tam, žinoma, reikia įgūdžių dirbant su ataskaitomis, tačiau patikėkite manimi, kai išmoksite naudoti pardavimų analizės įrankius 1C, nebegalėsite jų atsisakyti. Norėdami giliau įsigilinti į ataskaitų temą, rekomenduojame keletą mūsų straipsnių, skirtų ataskaitų kūrimo 1C pagrindus.
DĖMESIO! Ataskaitoje gali būti parodyta neteisingas 100% pelningumas operacijoms, jeigu: 1) prekių nurašymo apskaitos politikos nustatymuose nepažymėtas varnelė „Nurašyti partijas registruojant dokumentus“ 2) pagal įregistruotus dokumentus nurašymo partijos nėra, nes prekės buvo parduotos „nuostoliais“, t.y. jokio vakarėlio. Tokiu atveju reikia ištaisyti prekių registravimo neigiama klaidas ir ataskaitinį laikotarpį perregistruoti partijomis.
KAIP GAUTI TEISINGUS DUOMENYS
Labai svarbi detalė yra programos nustatymas. Priklausomai nuo to, ar PVM yra įtrauktas į siuntų savikainą, ar ne, pardavimo pelningumas bus skaičiuojamas skirtingai. Pavyzdžiui, jei vėliavėlė „Į siuntimo kainą neįtraukti PVM“ yra išvalyta, tuomet pardavimų pelningumą padidinate PVM tarifo procentais.
Ir antras punktas. Pardavimo grąža gali būti apskaičiuojama pagal išlaidas arba pajamas. Tie. Bendrasis pelnas gali būti koreliuojamas su dviem reikšmėmis. Pavyzdžiui:
Pajamos be PVM 128 434,81 Savikaina 95 625,57 Bendrasis pelnas 32 809,24 Pelningumas - 32 809,24 * 100 / 128 434,81 = 25,55 %
Pajamos be PVM 128 434,81 Išlaidos 95 625,57 Bendrasis pelnas 32 809,24 Pelningumas - 32 809,24 * 100 / 95 625,57 = 34,31 %
Kaip matote, esant vienodoms pajamoms, skirtingi pelningumo rezultatai. Tai ne klaida. Kaip apskaičiuoti pelningumą yra grynai kiekvienos įmonės individualus reikalas, tačiau standartinėje 1C ataskaitoje pelningumas skaičiuojamas pagal pirmąjį variantą.
Pasitaiko, kad ataskaitoje gali būti rodiklių neigiamas pelningumas. Tokiu atveju reikia individualiai pasitikrinti už minusinę kainą parduodamų prekių asortimentą. Prekybos įmonėse išpardavimo ar reklaminės prekės dažnai tapatinamos su neigiamu pelningumu. Pavyzdžiui, pasenusių prekių pardavimas gali būti organizuojamas žemiau savikainos. Šiuo atveju neigiamas rezultatas yra normalus rezultatas.
Ataskaitoje gali pasikeisti pajamų ir pelningumo rodikliai, kai dokumentai į ataskaitinį laikotarpį įtraukiami atgaline data. Tarkime, jei dokumentas su didesnėmis kainomis atgaline data buvo įtrauktas į prekių ir paslaugų kvitus, tai turėtų sumažėti ir pardavimų pelningumas. Tačiau gudrybė ta, kad 1C sukurtas taip, kad tol, kol iš naujo neįdiegsite diegimo po kvito, ataskaitoje niekas nepasikeis. Tie. reikia tarsi perrašyti prekių judėjimus (atnaujinti). Akivaizdu, kad daugybės įgyvendinimo dokumentų perdavimas yra daug darbo reikalaujanti užduotis, todėl 1C yra standartinis įrankis, vadinamas „Pakartotinis siuntimas partijomis“, kuris automatiškai atnaujina paketų judėjimą per laikotarpį. Norėdami iš naujo paskelbti dokumentus ir atkurti sekas, taip pat galite naudoti apdorojimą„Dokumentų perkėlimas“, kuris yra meniu Operacijos. Manoma, kad atlikus grupės pakartotinio registravimo partijomis procedūrą, bendrojo pelno ataskaitos duomenys bus tikslesni.