Dijital imza nasıl yapılır

Elektronik dijital imza, belgelerdeki geleneksel imzaya güvenilir ve modern bir alternatiftir. EDS kullanımı belge akışını önemli ölçüde azaltır, iletilen bilgilerin korunmasını sağlar ve zaman ve malzeme maliyetlerini en aza indirir. Elektronik dijital imza ile imzalanan tüm belgelerin inkar edilemez yasal gücü vardır. Güvenli belge yönetiminin kullanımının yasal yönleri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ve "Elektronik Dijital İmza Hakkında" kanunu ile düzenlenmektedir.

EDS kullanan kişiler için, iletilen bilgilerin şifrelendiği özel bir bireysel anahtar oluşturulur. Gizli ve açık olmak üzere iki bileşenden oluşur. Gizli anahtar, belgelerin daha sonra e-posta yoluyla alıcıya gönderilmek üzere şifrelenmesi ve imzalanması için gereklidir. Bir flash sürücüye kaydedilir ve EDS sahibine aktarılır. Açık anahtar, elektronik dijital imzanın gerçekliğini doğrulamak için sağlanır. Ücretsiz olarak kullanılabilen özel bir ortak anahtar sertifikası ile onaylanır. EDS'nin çalışması için özel bir yazılım gereklidir - Anahtar Sistem Kontrol Merkezi. İmzalama anahtarları sistem yöneticisi tarafından oluşturulur. Elektronik imza kullanma prosedürü hakkında bilgi, Delo sisteminin dokümantasyon paketine dahil edilmiştir. İsteğe bağlı olarak, EDS iki tür olabilir - kurumsal belge yönetimi veya yasal olarak önemli elektronik belge yönetimi için. İlk seçenek, genellikle kapsamlı bir bölüm ve şube sistemi ile tek bir şirket içinde bilgi alışverişinde bulunmak için kullanılır. Bu tür EDS'lerin önemli hacimlerde belge sirkülasyonu yapan bağımsız kuruluşlar sisteminde de kullanılması mümkündür.

Elektronik dijital imza hakkını elde etmek için, çok sayıda EDS veren merkezden herhangi birine bir sipariş göndermelisiniz. Seçilen sertifika merkezinin uzmanı, hizmetler için ödeme için bir fatura ve alıcının imza almak için kesin verileri belirttiği bir anket sağlar. Faturanın ödenmesinden sonra, doldurulmuş başvuru formu, gerekli belge paketi ile birlikte sertifikasyon merkezine aktarılır. Süreci hızlandırmak için belgelerin taranmış kopyalarını gönderebilir ve EDS sertifikasını aldıktan sonra orijinallerini kağıt olarak sağlayabilirsiniz.

Farklı EDS alıcı kategorileri için, farklı kompozisyondaki belge paketleri gereklidir. Tüzel kişiler için bu genellikle bir başvuru, bir devlet tescil belgesi, bir tüzük ve diğer kurucu belgeler, federal vergi makamlarına tescil belgesi, Emekli Sandığı sigorta belgesi, yetkili bir temsilcinin pasaportu ve bir özettir. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden. EDS almak için, bir kişinin pasaport, Emekli Sandığı sigorta sertifikası, federal vergi hizmetine kayıt belgesi ve sertifika merkezine başvuru yapması gerekir.

Belgeler orijinal olarak sunulmalıdır. Noter veya ilgili devlet kurumunun yetkili temsilcisi tarafından onaylanmış kopyaları sağlamak mümkündür. Sertifikayı veren merkezde vekaletname temelinde şahsen veya bir temsilci aracılığıyla sertifika alabilirsiniz.

EDS'nin kullanımı özel bir yazılım yardımıyla gerçekleştirilir: 8.8.0 veya üzeri sürüm Delo sistemi, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.