Belge yönetimi alanındaki modern teknolojiler, zamandan ve kaynaklardan önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir, bu nedenle bu materyalde size nasıl elektronik imza yapılacağını anlatacağız. EDS sıradan vatandaşlar, girişimciler ve tüzel kişiler için faydalıdır. Her kullanıcı, en uygun imza türünü ve tasarım yöntemini seçebilir.
EDS ne için?
Elektronik dijital imza veya EDS, kimliğinizi doğrulamanıza ve belgeleri sanal alanda onaylamanıza olanak tanıyan kullanışlı bir araçtır. Elektronik imza anahtarının taşıyıcısı, sahibinin imzasının elektronik bir analogunun kaydedildiği bir depolama cihazıdır (flash sürücü). Her zaman kişisel pasaport verilerine bağlı olarak belirli bir kişi için verilir. EDS'nin yüksek koruma derecesine sahip varyasyonları sadece kağıt/elektronik sertifika ile geçerlidir.
Böyle bir cihazın sahibi, büyük bir işlev cephaneliğine erişir:
- sanal alanda belgeleri, anlaşmaları, sözleşmeleri imzalamak;
- kurumsal sanal belge akışını düzenleyin ve kağıttan tasarruf edin;
- FTS web sitesi aracılığıyla vergi beyannameleri ve raporları göndermek;
- "Devlet Hizmetleri" aracılığıyla yetkilendirilmek ve belgeler hazırlamak;
- belgenin vizeden sonra düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edin;
- dosya / metin / resim için telif hakkını korumak;
- mal ve hizmetlerin gümrük beyannamesini yürütmek;
- devlet ve belediye alımları için elektronik açık artırmalara katılmak;
- EGAIS sisteminde alkol üretimini ve dolaşımını kontrol eder.
Elektronik imza, bireyler, bireysel girişimciler ve LLC için yararlıdır
Mevzuat incelemesi
Rusya'da dijital imzaların kullanımı çeşitli yasal düzenlemelerle düzenlenmektedir:
- Medeni Kanun (Madde 160);
- 63-FZ Sayılı "Elektronik İmzalar Hakkında" Federal Yasa;
- GOST R 34.10-2012.
Kullanıcıların bu yasaları ve gerekliliklerini ayrıntılı olarak incelemelerine gerek yoktur. Nitelikli dijital imzalar (bunlar fiziksel imzanın tam teşekküllü bir analogudur) yalnızca sertifika merkezlerinde sipariş etmeniz gerektiğini hatırlamak yeterlidir. Bunların bir listesi Ulaştırma Bakanlığı'nın web sitesinde mevcuttur. Cihazın kaydına bir kağıt onay sertifikası verilmesi eşlik eder.
imza türleri
Dijital imza, oldukça karmaşık bir mekanizmadır ve sıradan bir kullanıcının çalışmasını derinlemesine incelemesine gerek yoktur. Dijital imza türlerini ve pratik özelliklerini anlamak çok daha önemlidir. Her çeşidin özelliklerini anlamak, en iyi seçeneği sipariş etmenize ve fazladan para harcamamanıza yardımcı olacaktır.
İlk tür - basit elektronik veya prob. Bu, fiziksel bir ortam olmadan var olacak kadar basit ve güvenli olmayan bir seçenektir. Bu tür imzalar atılabilir ve neredeyse tüm banka kartı sahipleri tarafından iyi bilinir. Bir PEP'in açık bir örneği, bir çevrimiçi mağazadan bir şey satın almak istediğinizde SMS olarak aldığınız koddur. Özel olarak tasarlanmamışlardır, ancak gerektiğinde otomatik olarak oluşturulurlar.
Niteliksiz elektronik imzalar veya NEP- zaten EDS'nin daha gelişmiş bir versiyonu. Ayrı bir cihazda yayınlandı. Sahibinin kimliğini doğrular ve ayrıca belgenin vizeden sonra düzenlenip düzenlenmediğini gösterir. Açık ve kapalı olmak üzere iki kısımdan oluşur. Kapanan, sahibinde kalır, onunla çalışır ve belgeleri imzalar. EDS anahtarının genel kısmı ortaklar ve yükleniciler için tasarlanmıştır: imzanın gerçekliğini doğrulamak için kullanılır.
NEP, kamu alım ihaleleri için en uygun çözümdür. Fiziksel bir imzanın bir benzeri olarak kullanıldığında, tarafların kendi aralarında bir anlaşma yapmaları gerekir.
En güvenli EDS - nitelikli veya CEP- aşağıda özel bir bölümde daha ayrıntılı olarak ele alacağız. Genel olarak, en eksiksiz olanın YSÖP olduğu not edilebilir, çünkü olağan imzanın yerine geçtiği kabul edilir. Bir vatandaş veya işadamı EDS'yi çok kullanmayı planlıyorsa, nitelikli sürüme odaklanmaya değer.
Elektronik imza imza dosyası, imzalanmış bir belgeyi saklayan bir uzantıdır.
Elektronik dijital imza nasıl yapılır
EDS yayınlamak sorun değildir ve yalnızca birkaç gün sürer. Daha doğrusu, sertifika merkezleri her şeyi 1 saat içinde yapacaklarına söz veriyor, ancak yine de belgelerin toplanması, bir başvurunun doldurulması ve cihazın kendisini alması zaman alacak. Ne kadar? Ortalama olarak, bireyler için 900 ruble ve bireysel girişimciler ve LLC'ler için 1500'den.
Dijital imzayı nereden alabilirim? Sadece İletişim Bakanlığı listesinden bir sertifika merkezinde. Bir başvuruyu doldurmadan ve ayrıca bir hizmet için ödeme yapmadan önce, minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ web sitesinde şirketin varlığını kontrol edin. Şehriniz listede yoksa, komşu bir merkezde bir merkez arayabilir veya kurye teslimatı ile çevrimiçi bir EDS düzenleyebilirsiniz, ancak çok daha pahalıya mal olacaktır.
Dijital imza tasarlama seçeneklerini göz önünde bulundurun.
Nitelikli imzalar, yalnızca sahibinin sertifikası varsa geçerlidir
kendi başına
Dijital imzaların popülaritesi aktif olarak artıyor, sertifikalandırma merkezi, cihazın tasarımının maksimum basitleştirilmesiyle ilgileniyor. Bu nedenle, cihazı yardım almadan sipariş etme ve teslim alma konusunda herhangi bir sorun yoktur. Yakınınızda bir sertifika merkezi varsa, oraya bir dizi belgeyle gidin, bir başvuru formu doldurun ve bir cihaz alın.
Bir kişi için bir belge paketi:
- başvuru (yerinde doldurun);
- pasaport;
- SNILS;
- TIN sertifikası;
- hizmetlerin ödenmesi için bir makbuz.
Bireysel girişimciler için EDS belgeleri:
- pasaport;
- TIN sertifikası;
- SNILS;
- devlet tescil belgesi;
- Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden yeni alıntı (1 aydan eski değil);
- hizmetlerin ödenmesi için bir makbuz.
Bir tüzel kişilik için EDS yapmak için:
- başvuru (yerinde tamamlanacak);
- TIN ve OGRN sertifikaları;
- başvuru sahibinin pasaportu (genellikle bir yönetici veya muhasebeci);
- SNILS;
- Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı (ayrıca 1 aya kadar);
- Banka detayları.
Elektronik olarak dijital imza nasıl yapılır? Kaydı yalnızca sanal alanda tamamlamak mümkün değildir: dijital imza fiziksel bir nesnedir ve bu nedenle bunun için gelmeniz veya bir kurye siparişi vermeniz gerekir.
Seçilen sertifika merkezinin web sitesinde bir talep bırakarak prosedürü önemli ölçüde basitleştirebilirsiniz.
MFC'de
Şehirde sertifika merkezi yoksa, MFC'de elektronik imza verebilirsiniz. Her şehirde Belgelerim ofisleri var. Bir belge paketi hazırlayın ve merkezin uzmanına teslim edin. Bir açıklama yazmanıza yardımcı olacak, bir EDS türü seçimi konusunda tavsiyede bulunacak. İşlem biraz daha uzun sürecek - 10 gün. Cihazın ofise teslimi ile ilgili bilgilendirme SMS ile gelmektedir. Bu nedenle, MFC'nin iki kez ziyaret etmesi gerekecek: bir başvuru doldurmak ve bir dijital imza cihazı almak.
Kamu Hizmetleri için İmza
"Devlet Hizmetleri" hizmetine tam erişim, ancak hesap sahibinin kimliği onaylandıktan sonra mümkündür. Bu 2 şekilde yapılabilir: yetkili bir merkezi ziyaret edin veya elektronik imza kullanın. İkinci seçenek zamandan tasarruf sağladığı için daha çok tercih edilmektedir.
Portalda EDS üzerinden yetki vermek için "Gosuslug" kişisel hesabına gidin ve cihazı bilgisayara takın. Hizmet kişisel verilerle çalıştığı için nitelikli bir imza gerekli olacaktır. ve yalnızca fiziksel bir imza ile sağlanan bu tür hizmetleri elektronik olarak çoğaltır. Örneğin, bir pasaport çıkarmak veya bir araba kaydettirmek.
Elektronik imza türünün seçimi, kullanıcının ihtiyaç duyduğu işlevlere dayalı olmalıdır.
Nitelikli EDS
En güvenli ve düzenlenmiş form, Nitelikli Elektronik İmza veya YSÖP'tür. Neden en güvenlisi o? Çünkü bu tür cihazların çalıştığı yazılım, Rusya FSB'si tarafından onaylanmıştır.
Bir fiziksel bir imzanın tam teşekküllü bir analogu, bu nedenle diğerlerinden daha pahalıdır ve yanında bir sertifika (kağıt veya elektronik) bulunur. Bu, devlet hizmetleri için bireyler tarafından gereklidir. Bu, vergi hizmeti (rapor sunmak için) ve diğer devlet kurumları için bireysel bir girişimcinin imzası olmalıdır. Tüzel kişiler için mühür değiştirilir.
Bireyler için
Girişimci değil, sıradan bir vatandaşın dijital imzaya ihtiyacı var mı? Cevap bireysel olacaktır, ancak hayırdan ziyade evet olacaktır. Bireyler için bu tür cihazlar daha ucuzdur ve birçok fayda sağlar. Nitelikli EDS:
- Devlet hizmetlerine tam erişim sağlar. Pasaport sipariş edebilir, kamu hizmetleri, para cezaları ödeyebilir, başka bir şehirde bir üniversiteye kabul için başvurabilirsiniz.
- FTS web sitesinde kişisel hesabınızda çalışmanıza, yani bir beyan göndermenize (örneğin, mülk satışından sonra), vergi indirimi yapmanıza (örneğin, bir daire satın aldıktan sonra), bildirim almanıza, borçları kontrol etmenize ve emeklilik tasarrufları.
- Bir kişi için elektronik imza yapmak ücretsizdir - cihaz için yaklaşık 900 ruble ödemeniz gerekecektir.
Tüzel kişiler için
Tüzel kişiler için dijital imzaların kullanımı daha da açıktır - raporların elektronik olarak dosyalanması, basitleştirilmiş dahili belge akışı, elektronik ticarete katılım ve karşı taraflarla daha uygun işlemlerdir. 1500-2000 ruble maliyeti birçok kez karşılığını veriyor.
LLC'de kimler için bir EDS düzenlemeniz gerekiyor? Dijital imzanın normal bir fiziksel imzanın sanal bir analogu olduğunu unutmayın. LLC'de, tüm belgeler müdür tarafından, bazı durumlarda ise baş muhasebeci tarafından imzalanır. Çok fazla muhasebe belgesi varsa, iki cihaz sipariş etmeniz önerilir. Baş, dosyaların çoğunu onaylayacaksa, bir EDS yeterlidir.
Çözüm
Elektronik belgeleri onaylamak için bir imzanın sanal bir analogu olan EDS, sıradan vatandaşlar ve işadamları için yararlıdır. Elektronik ticaret ve işlemler için "Devlet Hizmetleri" ve Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde yetkilendirme için kullanılır. 2 bin ruble içindeki küçük bir maliyet, tasarruf edilen zaman ve kaynaklarla defalarca geri ödenir.