Актът за отписване ви позволява да отписвате артикули от инвентара по различни съответни причини. Ще ви кажем как да го направите правилно в статията.
Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формата за консултант вдясно или се обадете по телефона.
Това е бързо и безплатно!
Как да изготвим отписване
Съществува обща форма на акта за отписване, който трябва да бъде попълнен във връзка с общопризнатата инструкция. Такъв документ трябва да посочва всички причини, поради които продуктът е отписан, неговата маса, наименование, количество и друга необходима информация.
За да попълните правилно такъв документ, най-добре е предварително да разгледате неговата извадка.
Отчитането на всички стоки и ценности се ръководи от специални правила, за които работниците в тази област трябва да знаят. Често за удобство се използват различни програми, базирани на 1C.
Стоково-материалните активи в различните отрасли представляват различни позиции. Може да бъде всяка номенклатура, партиди или складове. Някои големи компании разглеждат всичко наведнъж и това изисква сложна и точна система, която може да помогне с регулирането на всички продукти.
Получаването и отписването на инвентарните позиции може да бъде автоматизирано. При отписване можете да давате стоки на нуждаещи се фирми на цена, което ще избегне загуби.
TMC може да се раздели на няколко категории:
- Суров материал.Продукти, които ще бъдат използвани при производството на крайния продукт.
- Незавършени продукти.Елементи, които са непълни или негодни за завършване.
- Готови стоки.Продукти, готови за продажба или консумация.
Инвентарните активи винаги се отразяват в общата отчетност, както и тяхното получаване и отписване.
- сурови материали;
- отглеждане на кожи и животни;
- стоки с ниска стойност;
Проба
Има някои разлики между изготвянето на акт за продажба по отношение на стоките, които ще бъдат предмет на този документ. Понякога просто няма нужда да го компилирате, например, когато продуктът е просто остарял.
За вашата организация можете да използвате всякаква документация, основното е тя да регулира всички необходими точки в съответствие с данъчните изисквания.
За формуляра за отписване на стоки и материали за основа се взема добре познатият формуляр TORG-16.
Правила за попълване
След попълване на акта за продажба трябва да го проверите няколко пъти, защото в бъдеще, ако се посочи грешно количество или наименование, може да бъде обявен недостиг, което е голям проблем за всяка фирма.
Най-добре е цяла комисия да се занимава с продажбите.Това ще избегне грешки и проблеми с данъка в бъдеще. За съжаление, не всяка организация може да си позволи да поддържа цяла комисия за съставяне на актове за продажба.
Причини за отписване
Причината за отписването обикновено остава същата: артикулът вече не може да се използва. Някои компании обаче предпочитат да избягват загуби и просто препродават бракуваните стоки на цена. Някой предпочита просто да изхвърли такива продукти.
Струва си да се отбележи, че има такива отписани стоки, по-нататъшната препродажба на които по някаква причина е невъзможна в бъдеще.
В случай на храна, тя може да бъде отписана след изтичане на срока на годност. Компютрите и всякаква друга техника - морално остаряване.
Процедура за отписване
За да отписвате каквито и да е стоки или продукти, трябва да знаете точната процедура и методи за оценка на стоки и материали.Обикновено това се прави от счетоводния отдел. С негова помощ можете точно да оцените цената на стоките и колко можете да ги предложите на всяка организация или пазар.
Процедурата за отписване обикновено не е сложна и всеки, дори не най-опитният счетоводител, може да се справи.
Въпреки това си струва стриктно да спазвате всички правила и да попълвате всички документи внимателно и внимателно, това ще ви позволи да избегнете голям брой проблеми в бъдеще и да спестите от продажби.
Изготвянето на акта може да бъде разделено на няколко прости стъпки:
- Формуляр ТОРГ-16, дата и място на попълването му.
- Количество и пълно име членове на комисията, участваща в изготвянето на акта. Официално изявление за негодност на стоките.
- Причината за отписването, името на всички отписани стоки и информация за тях.
Всички членове на комисията подписват акта.
Какво да направите след съставяне на акта?
Актът трябва да бъде съставен в три екземпляра. Единият се предоставя на счетоводния отдел, вторият остава при компилатора, а третият се прехвърля на самата организация. След това самите продукти се продават на местоназначението им.
Струва си да се помни, че не е необходимо да се съставя акт във всички случаи, когато стоките трябва да бъдат отписани.Ако стоките бъдат отписани поради остаряване, актът може да бъде съставен под всякаква форма и да не се използва TORG-16 като основа.
Има няколко вида актове, които се използват в предприятието. Някои от тях са необходими за приемане и предаване на всякакви стоки. Такъв акт се попълва в същия формуляр и в него се въвежда почти същата информация, както в акта за продажба на продукти.
Някои се чудят: защо ни е нужен акт за отписване на стоки и материали? Защо винаги е невъзможно да се използва произволна форма на попълване?
Въпреки това, неизпълнението на такава необходима операция като съставянето на акт може да доведе до някои проблеми за организацията със счетоводството и данъците в бъдеще. Ако продадените стоки не се осчетоводяват, може да има голям недостиг в бъдеще, което е неприятно за всяка организация.
Така че всички дейности на предприятието, включително продажбата на неподходящи продукти, трябва да бъдат регламентирани със специални документи, отчетността трябва да бъде безупречна.
За тази цел повечето големи и средни предприятия използват добре познатия софтуер, базиран на 1C, който може значително да улесни и автоматизира работата, като по този начин я направи по-бърза, по-точна и по-ефективна.
С помощта на специален софтуер можете да постигнете по-добри резултати. Освен това, достъп до цялата необходима информация може да се получи дори без посещение на складовете на компанията. Веднага ще се разбере с колко точно стоки има компанията, каква печалба има и колко продукта са продадени и на каква цена.