Съвременните технологии в областта на управлението на документи могат значително да спестят време и ресурси, така че в тази статия ви разказваме как да направите електронен подпис. EDS е полезен за обикновени граждани, предприемачи и юридически лица. Всеки потребител може да избере оптималния тип подпис и начина, по който е проектиран.
Защо имате нужда от EPC
Електронният цифров подпис или ЕЦП е удобен инструмент, който ви позволява да потвърдите самоличността си и да потвърдите документи във виртуалното пространство. Ключовият носител на електронен подпис е устройство за съхранение (флаш устройство), на което е записан електронен аналог на подписа на собственика. Винаги се издава на конкретно лице, обвързано с личните му паспортни данни. Разновидностите на EDS с висока степен на защита са валидни само ако има хартиен/електронен сертификат.
Собственикът на такова устройство получава достъп до огромен арсенал от функции:
- подписване на документи, споразумения, договори във виртуалното пространство;
- организирайте корпоративен виртуален работен поток и спестете хартия;
- изпращайте данъчни декларации и отчети чрез уебсайта на Федералната данъчна служба;
- преминаване на разрешение и изготвяне на документи чрез "Gosuslugi";
- проверете дали документът е бил редактиран след визата;
- защита на авторските права върху файл/текст/изображение;
- извършват митническо деклариране на стоки и услуги;
- участват в електронни търгове за държавни и общински поръчки;
- контролират производството и циркулацията на алкохол в системата EGAIS.
Електронният подпис е полезен за физически лица, индивидуални предприемачи и LLC
Преглед на законодателството
Използването на EDS в Русия се регулира от няколко законодателни акта:
- Граждански кодекс (чл. 160);
- федерален закон "За електронния подпис" № 63-FZ;
- GOST R 34.10-2012.
Не е необходимо потребителите да изучават подробно тези закони и техните изисквания. Достатъчно е да запомните, че трябва да поръчате квалифициран EDS (които са пълноценен аналог на физическия подпис) само в центрове за сертифициране. Списъкът им е на сайта на Министерството на съобщенията. Регистрацията на устройството е придружена от издаване на удостоверение за потвърждение на хартиен носител.
Видове подписи
Цифровият подпис е доста сложен механизъм и няма нужда обикновен потребител да се задълбочава в неговата работа. Много по-важно е да се разберат видовете EDS и техните практически характеристики. Разбирането на характеристиките на всеки сорт ще ви помогне да поръчате най-добрия вариант и да не харчите допълнителни пари.
Първият вид - обикновен електронен или PEP.Това е толкова проста и несигурна опция, че съществува без физически носител. Такива подписи са за еднократна употреба и са добре познати на почти всички притежатели на банкови карти. Ясен пример за PEP е кодът, който получавате чрез SMS, когато искате да купите нещо от онлайн магазин. Те не са специално проектирани, а се създават автоматично според нуждите.
Неквалифицирани електронни подписи или НЕП- по-усъвършенствана версия на EDS. Издава се на отделно устройство. Потвърждава самоличността на собственика и също така показва дали документът е редактиран след визата. Състои се от две части: отворена и затворена. Затвореното остава при собственика, той работи с него и подписва документите. Публичната част на ключа на EDS е предназначена за партньори и контрагенти: те проверяват автентичността на подписа с него.
NEP е оптималното решение за търгове за обществени поръчки. Когато се използва като аналог на физическия подпис, страните трябва да сключат споразумение помежду си.
Най-сигурният EDS - квалифициран или CEPЩе разгледаме по-отблизо специалния раздел по-долу. Като цяло може да се отбележи, че именно CEP е най-пълен, защото се счита за заместител на обикновения подпис. Ако гражданин или бизнесмен планира да използва много EDS, си струва да спрете на квалифицирания сорт.
Сиг файлът за електронен подпис е разширение, което съхранява подписан документ.
Как да направите електронен цифров подпис
Регистрацията на EDS не е проблем и отнема само няколко дни. По-точно, сертифициращите центрове обещават да направят всичко за 1 час, но все пак ще отнеме време за събиране на документи, попълване на заявление и получаване на самото устройство. Каква е цената? Средно от 900 рубли за физически лица и от 1500 за индивидуални предприемачи и LLC.
Къде мога да получа цифров подпис? Само в сертифициращ център от списъка на Министерството на съобщенията.Преди да попълните заявление и още повече да платите за услугата, проверете наличността на компанията на уебсайта minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Ако вашият град не е в списъка, можете да потърсите център в близкия или да кандидатствате за цифров подпис онлайн с куриерска доставка, въпреки че това ще струва много повече.
Помислете за опциите за цифров подпис.
Квалифицираните подписи са валидни само ако притежателят на сертификата има
На собствена
Популярността на EDS активно нараства, сертифициращите центрове се интересуват от максимално опростяване на дизайна на устройството. Следователно няма проблеми с поръчката и получаването на устройството без външна помощ. Ако близо до вас има център за сертифициране, свържете се с него с набор от документи, попълнете заявление и получете устройство.
Пакет документи за физическо лице:
- заявление (попълва се на място);
- паспорта;
- SNILS;
- TIN сертификат;
- разписка за плащане на услугата.
EDS документи за индивидуални предприемачи:
- паспорта;
- TIN сертификат;
- SNILS;
- удостоверение за държавна регистрация;
- прясно извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (не по-старо от 1 месец);
- разписка за плащане на услугата.
За да направите ЕЦП за юридическо лице:
- заявление (попълва се на място);
- сертификати за TIN и OGRN;
- паспорт на кандидата (обикновено мениджър или счетоводител);
- SNILS;
- извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (също до 1 месец);
- Банкова информация.
Как да направим електронно ЕЦП? Невъзможно е да преминете през регистрация изключително във виртуалното пространство: цифровият подпис е физически обект и следователно ще трябва да дойдете за него или да поръчате куриерска доставка.
Можете значително да опростите процедурата, като оставите заявка на уебсайта на избрания център за сертифициране.
В MFC
Ако в града няма сертификационен център, можете да издадете електронен подпис в MFC. Във всеки град има офиси на Моите документи. Подгответе пакет от документи и го прехвърлете на специалиста на центъра.Той ще ви помогне да напишете заявление, ще ви посъветва относно избора на типа EDS. Процедурата ще отнеме малко повече време - 10 дни. Уведомяването за доставката на устройството до офиса идва чрез SMS. По този начин MFC ще трябва да бъде посетен два пъти: за попълване на заявление и за получаване на устройство за цифров подпис.
Подпис за държавни служби
Пълен достъп до услугата "Обществени услуги" е възможен само след потвърждаване на самоличността на собственика на акаунта. Това може да стане по 2 начина: да посетите оторизиран център или да използвате електронен подпис. Вторият вариант е много по-предпочитан, защото спестява време.
За да разрешите на портала чрез EDS, достатъчно е да отидете в личния акаунт на Gosuslug и да поставите устройството в компютъра. Необходим е квалифициран подпис, тъй като услугата работи с лични даннии дублира по електронен път такива услуги, които се предоставят само с физически подпис. Например издаване на паспорт или регистрация на автомобил.
Изборът на типа електронен подпис трябва да се основава на функциите, изисквани от потребителя
Квалифициран цифров подпис
Най-сигурният и регулиран вид е квалифициран електронен подпис или КЕП. Защо тя е най-защитена? Тъй като софтуерът, чрез който работят такива устройства, е сертифициран от FSB на Русия.
Е пълноправен аналог на физическия подпис,следователно струва повече от другите и е придружен от сертификат (хартиен или електронен). Това е необходимо на хората за обществени услуги. Точно такъв трябва да бъде подписът на индивидуален предприемач за данъчната служба (за подаване на отчети) и други държавни органи. За юридически лица замества печата.
За физически лица
Един обикновен гражданин, а не предприемач, има ли нужда от цифров подпис? Отговорът ще бъде индивидуален, но по-вероятно да, отколкото не. Такива устройства за физически лица са по-евтини, но носят много предимства. Квалифициран EDS:
- Осигурява пълен достъп до обществени услуги. Можете да поръчате паспорт, да плащате комунални услуги, глоби, да кандидатствате за прием в университет в друг град.
- Позволява ви да работите в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, а именно да подадете декларация (например след продажба на имот), да изготвите данъчно приспадане (например след закупуване на апартамент), да получите известия , контрол на дългове и пенсионни спестявания.
- За да направите електронен подпис за физическо лице е безплатно - ще трябва да платите около 900 рубли за устройството.
За юридически лица
Предимствата на цифровите подписи за юридическите лица са още по-очевидни - това е електронно отчитане, опростено вътрешно управление на документи, участие в електронна търговия и по-удобни сделки с контрагенти. Цената от 1500-2000 рубли се изплаща многократно.
Кой трябва да издава EDS в LLC?Не забравяйте, че цифровият подпис е виртуален аналог на обикновения физически подпис. В LLC всички документи се подписват от директора, в някои случаи - от главния счетоводител. Ако има много счетоводна документация, препоръчително е да поръчате две устройства. Ако основната маса файлове ще бъде одобрена от ръководителя, един EDS е достатъчен.
Заключение
EDS - виртуален аналог на подпис за одобрение на електронни документи - е полезен за обикновените граждани и бизнесмени. Използва се за оторизация в държавните служби и уебсайта на Федералната данъчна служба, за електронна търговия и транзакции. Малка цена в рамките на 2 хиляди рубли се изплаща многократно за спестено време и ресурси.