Всеки човек, където и да се намира и каквато и националност да е, има материални ценности. Това могат да бъдат дрехи, битови предмети, уреди и др. По същия начин юридическите лица имат стоки и материали в баланса си. Разликата е, че ако обикновен човек може просто да изхвърли развалено или ненужно нещо във всеки един момент, тогава организация или частен предприемач трябва да го отпише правилно.
Уважаеми читатели! Нашите статии разказват за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формата за консултант вляво или се обадете
8 (499) 350-44-96
Това е бързо и безплатно!
Причини и правила за отписване на стоки и материали
Повредени инвентарни артикули могат да бъдат открити по време на експлоатацията им от служители на компанията или в резултат на инвентаризация. В последния случай често се разкриват загубени стойности. Ако в организация или предприятие се открият повредени, остарели или изгубени стоки и материали, тогава трябва да се създаде специална комисия, която ще оцени състоянието на тези стойности и ще изготви акт за тяхното отписване, ако е необходимо. Комисията задължително трябва да включва хора, които са материално отговорни за въпросните ценности, както и техните лидери. В този случай стоките и материалите трябва да бъдат отписани със специален акт.
Основните причини за отписването са:
- стойностите са се развалили поради продължителна употреба;
- може да се повреди или счупи случайно. Например, чинии в трапезария може просто да се счупят;
- може да се загуби;
- те са морално остарели. Това се отнася основно за технологиите, като компютри, принтери и т.н.
В крайна сметка актът е необходим, за да може счетоводството да отпише посочените в него стоки и материали. Формулярът на акта за отписване на материални активи във всяка организация може да бъде съставен самостоятелно.
Има обаче определени правила, които трябва да се спазват:
- Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра. Единият от тях се съхранява в счетоводството, за да може в случай на проверка да бъде представен. Втората се съхранява от финансово отговорното лице. Ако това е склад, то най-често това е един от складодържателите.
- Комисията, освен посочените по-горе лица, задължително трябва да включва главния счетоводител и началника на склада, ако стоките са в склада.
- Членовете на комисията се назначават от ръководителя на предприятието, за което се издава специална заповед.
Във всяко предприятие редовно се извършва инвентаризация, в резултат на което се идентифицират инвентаризации, които подлежат на отписване.
Какъв е актът
Както бе споменато по-горе, няма единна одобрена от държавата форма на документ за отписване. Може да се разработи самостоятелно в удобна за предприятието форма. Можете да изтеглите формуляр на акта за отписване на стоки и материали от нашия.Във всеки случай той трябва да съдържа някои задължителни елементи. Те включват:
- имената и длъжностите на членовете на комисията, както и подписите им след проверката и вземането на решение;
- всъщност решението, което е взето;
- датата на огледа на ценностите;
- списък на разглежданите стойности и тяхната цена;
- причините, поради които са признати за негодни и подлежат на отписване;
- общото количество стоки и материали за отписване.
Забележка:ако отписването се извършва според резултатите от инвентаризацията, тогава в акта е необходимо да се посочи, че стойностите \ u200b \ u200b са загубени, което се потвърждава от резултатите от инвентаризацията. Това ще бъде причината за отписването.
Удобно е, когато документът е съставен под формата на таблица, в първата колона на която се вписва името на стойностите, които трябва да бъдат отписани. Освен това в следващите колони се попълват тяхното количество, себестойност и причината за отписване. Удобно е да се състави такъв формуляр както на компютър, така и ръчно. В края документът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и трябва да бъде одобрен от ръководителя на предприятието. Едва след това може да се прехвърли в счетоводството.
Характеристики на съставянето на документ
Когато една фирма се занимава с производство на продукти или строителство на сгради, тогава част от инвентара просто се изразходва . В счетоводния отдел тяхната цена се прехвърля към цената на получените продукти, но за да направите това, е необходимо да се състави акт за отписване. Това се прави, за да се запише фактът, че материалите са били консумирани. Тук обаче не всичко е толкова просто. На първо място е необходимо да се определи цената, на която стойностите ще бъдат отписани.По принцип това трябва да бъде разписано в равномерната политика на предприятието. Освен това, преди да се състави акт за отписване на материали за производство и строителство, е необходимо действително да бъдат изпратени от склада, за което се съставя товарителница.
В самия акт е необходимо да се предпише цената на всеки вид материал, който се отписва, и тяхното количество. Изчислете междинни суми и суми. Всичко това се извършва на базата на възприетия в счетоводната политика метод на изчисление. Образец за съставяне на акт за отписване на стоки и материали можете да изтеглите на адрес.
За съставения акт не е необходимо събиране на комисионна, но все пак е необходимо присъствието на материално отговорно лице. На първо място, лицето, което отговаря за материалите, трябва да предостави отчет за това кои материали са били прехвърлени в производството. Товарните бележки трябва да потвърждават данните в отчета.
Втората причиназа съставяне на акт за отписване е изчисляването на цената на стоките, произведени от предприятието. Той показва количеството материали, необходими за производството на единица продукция.
Третата основа е докладътза това колко продукти са произведени през определен период. По този начин лицето, отговорно за съставянето на акта, ще може да изчисли общата отписана сума.
Актът за отписване на стоки и материали се съставя така, че счетоводният отдел да може да ги отпише, тъй като са изразходвани в производствения процес
Характеристики и нюанси на отписването
На пръв поглед може да изглежда, че процедурата за отписване на стоки и материали е доста проста. Въпреки това не е така. Има някои нюанси, които трябва да се вземат предвид. Ако стойностите се отписват за производство, тогава тяхната себестойност се отписва:
- по реалната цена на придобиване, ако е известна за всяка конкретна единица стока (което е от значение при отписване на единични материали);
- на определена средна цена;
- на цената, на която са пристигнали първите или последните материали.
Забележка:важен нюанс е отписването на стоки и материали в държавни институции. Ако елементите на оборудване или мебели бъдат отписани, не забравяйте да обърнете внимание на годината на тяхното освобождаване.
Има специално разработени стандарти, които показват експлоатационния живот на различни артикули. Това е необходимо, за да не се получават обвинения и кражби на държавни стоки и материални активи в случай на ревизия. Държавната комисия ще провери дали този продукт наистина е подлежал на пенсиониране. Ето защо не трябва да бързате да изхвърляте изведените от експлоатация елементи.
Актът за отписване на материални активи, чийто образец може да бъде изтеглен, няма особености при издаване в държавни институции. Законодателството не установява конкретна форма на акта. Освен това в него не са предписани методи за унищожаване на отписаните стойности. Изхвърлянето на изведени от експлоатация артикули се извършва по преценка на ръководителя на предприятието. Те могат да бъдат изхвърлени, изгорени, дадени на друга институция.