Как да направите цифров подпис

Електронният цифров подпис е надеждна модерна алтернатива на традиционния подпис върху документи. Използването на EDS значително намалява документопотока, гарантира защитата на предаваната информация и намалява до минимум времевите и материалните разходи. Всички документи, подписани с електронен цифров подпис, имат неоспорима юридическа сила. Правните аспекти на използването на защитено управление на документи се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация, както и от закона „За електронния цифров подпис“.

За лицата, използващи EDS, се създава специален индивидуален ключ, с помощта на който се криптира предаваната информация. Състои се от два компонента - таен и открит. Секретният ключ е необходим за криптиране и подписване на документи за последващо изпращане до адресата чрез електронна поща. Записва се на флаш устройство и се прехвърля на собственика на EDS. Публичният ключ се предоставя за проверка на автентичността на електронния цифров подпис. Потвърждава се със специален сертификат за публичен ключ, който е свободно достъпен. За да функционира EDS, е необходим специален софтуер - Key System Control Center. Ключовете за подписване се създават от системния администратор. Информация за процедурата за използване на електронен подпис е включена в пакета документация на системата Delo. По желание ЕЦП може да бъде от два вида – за корпоративно управление на документи или за правно значимо електронно управление на документи. Първият вариант се използва за обмен на информация в рамките на една компания, често с обширна система от подразделения и клонове. Също така е възможно да се използва този тип EDS в рамките на системата от независими организации, които извършват документооборота в значителни обеми.

За да получите право на електронен цифров подпис, трябва да изпратите поръчка до някой от многобройните центрове за издаване на ЕЦП. Специалистът на избрания сертифициращ център предоставя фактура за плащане на услуги и въпросник, в който получателят посочва точните данни за получаване на подпис. След плащане на фактурата, попълненият формуляр за кандидатстване, заедно с необходимия пакет документи, се прехвърля в сертифициращия център. За да ускорите процеса, можете да изпратите сканирани копия на документи и да предоставите оригиналите на хартиен носител при получаване на сертификата за EDS.

За различни категории получатели на ЕЦП се изискват пакети от документи с различен състав. За юридическите лица това обикновено е заявление, удостоверение за държавна регистрация, харта и други учредителни документи, удостоверение за регистрация във федералните данъчни органи, застрахователно удостоверение на Пенсионния фонд, паспорт на упълномощен представител и извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. За да получи EDS, физическото лице трябва да представи паспорт, застрахователно удостоверение на Пенсионния фонд, удостоверение за регистрация във федералната данъчна служба и заявление до центъра за сертифициране.

Документите трябва да бъдат представени в оригинал. Възможно е предоставяне на копия, заверени от нотариус или упълномощен представител на съответния държавен орган. Можете да получите удостоверение лично или чрез представител въз основа на пълномощно в центъра за издаване.

Използването на EDS се осъществява с помощта на специален софтуер: системата Delo версия 8.8.0 или по-нова, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.