Какъв е размерът на болничните? Как правилно да изчислим отпуск по болест: съвети и трикове

Според Кодекса на труда на Руската федерация всеки работещ има право да бъде освободен от изпълнение на задълженията си в случай на временна загуба на трудоспособност. Въпреки това, не всички работодатели все още зачитат това право и не всички служители знаят как компетентно да използват тези законови права. Според статистиката повече от 40 милиона руски граждани страдат от сезонни настинки или грип през цялата година. Но в допълнение към обичайните остри респираторни инфекции и грип, има редица други заболявания, наранявания, свързани с работата, професионални заболявания, битови отравяния, които в крайна сметка стават причина за временна загуба на работоспособност, което води до необходимостта от издаване на удостоверение за неработоспособност и временно освобождаване на служителя от трудови задължения - излизане в отпуск по болест.

В тази статия ще предоставим информация за това какви важни точки трябва да знаят служителят и работодателят за отпуск по болест и ще разгледаме въпросите за регистрация, изчисляване и изплащане на отпуск по болест:

Как да кандидатствате за обезщетения за временна нетрудоспособност?

Съгласно член 13, параграф 5 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“, в случай на болест, нараняване, грижи за дете или в във връзка с майчинството, служителят трябва да представи на работодателя удостоверение за неработоспособност, което се издава по начина, установен от разпоредбите (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. N 624n „За одобряване на Редът за издаване на листове за неработоспособност”). Въз основа на този документ ще бъдат назначени и изплатени обезщетения за временна нетрудоспособност. Например във връзка с битова или трудова злополука, поради заболяване на самия служител, при гледане на болно дете или във връзка с раждането на бебе.

Болничен лист (сертификат за отпуск по болест) изпълнява две задачи:

Отпускът по болест потвърждава неработоспособността на служителя и е основание за временно освобождаване от работа;
Болничният лист като финансов документ е основата за назначаване на парични обезщетения за временна неработоспособност.

Работодателят, след получаване на отпуск по болест на служителя, изчислява обезщетението за инвалидност, след което то ще бъде възложено за плащане от Фонда за социално осигуряване (FSS), а не от работодателя, както преди. За да бъде назначено обезщетението, осигуреният служител на предприятието не е необходимо да представя допълнителни удостоверения или други документи, достатъчно е само лист за неработоспособност (болничен лист).

Как се изчислява отпускът по болест?

Нормативният документ за изчислението е чл. 7 Федерален закон № 255 - въз основа на него ще бъде определен размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Отпускът по болест се изчислява въз основа на средната заплата за последните 2 години (през 2019 г. се взема средната заплата за 2017 г. и 2018 г.), както и осигурителния стаж на служителя. За първите три дни от заболяването обезщетението се изплаща за сметка на работодателя-осигурител, а от четвъртия ден до края на заболяването обезщетението се изплаща за сметка на бюджета на социалното осигуряване; Фонд на Руската федерация (член 3 от Федерален закон № 255).

Осигурителният стаж на служителя ще повлияе пряко върху размера на обезщетенията за инвалидност:

До 5 години размерът на обезщетението ще бъде 60% от средния доход.
От 5 до 8 години - сумата е равна на 80% от средната заплата.
От 8 години и повече - сумата ще бъде 100% от средната печалба.

Как да изчислим средната заплата на служител за отпуск по болест?

Нека се обърнем към член 14 от Федерален закон № 255, който определя процедурата и принципа за изчисляване на средната заплата. Показателят се изчислява въз основа на средните доходи на служителя за предходните две календарни години преди годината, в която е настъпила инвалидността поради заболяване или нараняване. Изчислението включва и времето, когато гражданинът е работил за предишния работодател-осигурител или комбинирана работа за няколко организации едновременно.

Размерът на средната заплата се изчислява от всички видове плащания и възнаграждения, извършени в полза на служителя и за които са начислени осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване. Съответните удръжки са установени с Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация“.

Ако служителят не е работил и не е получавал заплата или е била по-ниска, тогава в деня на заболяването му размерът на средната заплата се приема равен на минималната заплата към тази дата. В случай, че годишният доход е по-висок от пределната стойност, от която се приспадат вноските за Фонда за социално осигуряване, тогава в този случай средната печалба ще се изчислява въз основа на следните стойности: през 2016 г. пределната стойност е 718 000 рубли, през 2016 г. През 2017 г. тази цифра беше 755 000 рубли, през 2018 г. лимитът за изчисляване на осигурителните вноски към Фонда за социално осигуряване е 815 000 рубли, през 2019 г. ще бъде 865 000 рубли. (няма да се прилага, това ще бъде изчислено за 2017 г. и 2018 г.).

Когато служителят работи на непълно работно време (на непълно работно време или на непълно работно време), средната работна заплата се изчислява пропорционално на отработеното работно време.

Пример за изчисляване на отпуск по болест според минималната работна заплата

Когато е невъзможно да се изчисли точният размер на средната заплата на лицето за 2 години, се използва ставката на минималната работна заплата (минималната работна заплата), която се индексира ежегодно и в съответствие с чл. 1 от Федералния закон от 14 декември 2015 г. N 376-FZ е 11 280 рубли. за 2019 г. Изчисляването на отпуск по болест според минималната работна заплата се използва, когато:

Служителят няма необходимия трудов стаж (няма записи в трудовата книжка или трудовият стаж е твърде малък за изчисляване);
Служителят е имал по-малко от шест месеца трудов стаж към датата на загуба на работоспособност (записът за редовно обучение в университет не се брои);
Служителят все още няма доходи в деня, в който получава отпуск по болест, или заплатата му е под минималната работна заплата.

Ако служител работи на непълно работно време, тогава се взема предвид половината от минималната заплата.

Средната заплата се изчислява по формулата:

Минимални доходи = минимална заплата × 24:730, където

Минимална работна заплата - като се вземат предвид всички регионални коефициенти и регионални надбавки към датата на издаване на болничния лист;
24 - брой месеци в отчетния период (две години);
730 - броят на дните в периода на фактуриране (ако е високосна година, тогава 731).

Според тази формула минималният размер на средния доход за един ден през 2019 г. ще бъде равен на: 11280 × 24: 730 = 370,85 рубли.

Пример за изчисление: доходите на служител за 4 месеца на 2016 г. с работа на пълен работен ден са 19 300 рубли, за 2017 г. - 60 100 рубли, за 8 месеца на 2018 г. - 39 000 рубли. Болничният лист е издаден на 14 септември 2018 г., продължителността на отпуска по болест е 14 календарни дни (две седмици), общият трудов стаж на служителя е 7 години.

Нека изчислим размера на обезщетенията за инвалидност: през септември 2018 г. служителят не е работил пълен работен месец, така че не вземаме предвид септември 2018 г.

Среден доход на ден = (19300+60100+39000):730 = 162,19 рубли.

Така се оказа, че средният размер на дохода на един работен ден на служител през последните две години работа (от септември 2016 г. до септември 2018 г.) е по-малък от минималната работна заплата според минималната работна заплата, следователно при изчисляване на болничния отпуск, трябва да използваме не действителния доход, а минималния дневен доход от 311,97 рубли.

В резултат на това размерът на плащанията за отпуск по болест под минималната заплата за 14 календарни дни неработоспособност ще бъде 311,97 x 14 = 4367,58 рубли.

Как се изплаща отпуск по болест във връзка с болест на дете?

Отделно си струва да разгледаме въпросите как точно се изплаща отпуск по болест във връзка с болест на дете - в този случай изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност за грижи за болно дете зависи от редица обстоятелства, включително възрастта на детето дете, естеството на заболяването или увреждането, както и условията за неговото лечение.

Условия за лечение

Амбулаторно лечение на дете - за първите 10 дни от лечението плащанията се изчисляват по същия начин, както за болестта на самия служител, тоест продължителността и размерът на средната печалба се вземат предвид при изчисляване на отпуск по болест. Но за всички дни след 10-ия ден от грижите за болно дете, подложено на амбулаторно лечение, ще се начисляват само 50% от средната печалба;
Стационарно лечение на дете - в случай, че детето се лекува в болница, размерът на плащанията за отпуск по болест за отглеждане на дете зависи само от осигурителния стаж на служителя.

Възрастта на детето

Деца под 7 години. Ако лечението се извършва в клиника, т.е. амбулаторно, и ако родителят остане с него в болнично заведение, обезщетението се начислява за целия период. Но продължителността на плащането е не повече от 60 календарни дни годишно.
Деца от 7 до 15 години. Ако на тази възраст родителите лекуват детето амбулаторно или остават с него в лечебно заведение, тогава обезщетенията за временна нетрудоспособност ще се изплащат за всеки случай на заболяване. Но това е не повече от 45 календарни дни в годината (което означава календар) - този период включва всички случаи на грижи за деца.

Съществува списък, посочен в Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 84 n, според който, ако заболяването на дете е включено в този списък, тогава на родителя няма да се начисляват и изплащат обезщетения за не повече повече от 90 дни в една календарна година. Този правен документ се нарича „За одобряване на списъка със заболявания на дете под 7-годишна възраст, в случай на което изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност за периода на отглеждане на дете се извършва за не повече от 90 календарни дни година за всички случаи на грижи за това дете във връзка с посочени заболявания."

Състояния на тежко заболяване или увреждане

Размерът на обезщетението ще зависи от естеството на заболяването на детето, което все още не е навършило осемнадесет години:

Когато дете е ХИВ-инфектирано и родителят е в лечебно заведение с него, където получава необходимите грижи в стационарни условия, обезщетението се изплаща за целия период;
В случай на сериозно заболяване на детето или усложнение след ваксинация, обезщетенията за отпуск по болест се начисляват и изплащат на родителя, който остава с детето в болницата за целия период на лечение, както в болница, така и в амбулаторно лечение. В групата на тези заболявания са злокачествени новообразувания (ракови тумори), включително злокачествени новообразувания на хематопоетични, лимфоидни и сродни тъкани.
Ако дете, което не е навършило пълнолетие, е с увреждане, тогава в случай на заболяване и лечение на амбулаторна база или в болница, родителят ще получи обезщетения за временна нетрудоспособност за целия период на лечение. Но има определен период за такова плащане - равен е на 120 дни в годината.

Може ли баба да излезе в отпуск по болест поради заболяване на внуците си?

Всеки осигурен служител-роднина, било то баща, майка, Дядо или баба имат право да получават обезщетения за отпуск по болест за отглеждане на детекойто е болен или хоспитализиран. На официалния уебсайт на FSS ще намерите разяснения по този въпрос, в който се посочва, че всички горепосочени лица имат право да се грижат за дете.

За да получи плащане и да го назначи, роднина на болно дете трябва да представи на работодателя удостоверение за неработоспособност, което се издава по образец, установен със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 N 624n. Размерът на обезщетенията за баба и дядо, които се грижат за болни внуци, ще бъде повлиян от фактори, подобни на тези, установени за родители на болно дете. Не е необходимо да се представят допълнителни документи или удостоверения освен болничен лист.

Колко дълго работата на служител остава в отпуск по болест?

Според закона работодателят няма право да уволни служител само защото е в отпуск по болест. Освен това трудовото законодателство на Руската федерация гарантира други права на работниците, например: прехвърляне на част от ваканцията, равна на отпуск по болест, удължаване на ваканцията по време на отпуск по болест.

Дългосрочният престой на служител в отпуск по болест не може да бъде причина за уволнение ( „Кодекс на труда на Руската федерация“ от 30 декември 2001 г. N 197-FZ (изменен на 5 февруари 2018 г. Член 81. Прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя„Не се допуска уволнение на служител по инициатива на работодателя (с изключение на случаите на ликвидация на организацията или прекратяване на дейност от индивидуален предприемач / по време на временната му неработоспособност и по време на ваканция), но фактът на временна загуба на работоспособност трябва да бъде потвърден с удостоверение за неработоспособност в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n „За одобряване на Процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност“.

Съгласно Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 624n „За одобряване на реда за издаване на удостоверения за неработоспособност“, удостоверение за неработоспособност въз основа на решение на лекарска комисия (МК) може да бъде издадено на служител до пълното възстановяване на работоспособността, но за срок не повече от 10 месеца.

Има редица специфични случаи (наранявания, състояния след реконструктивни операции, туберкулоза), когато може да се издаде удостоверение за неработоспособност за период до 12 месеца (с честотата на удължаване на отпуска по болест с решение на VC не по-малко). отколкото на всеки 15 календарни дни).

Въпреки това, в случай, че служителят е бил в отпуск по болест дълго време, преди изтичането на четиримесечния период, той се изпраща за медицински и социален преглед (MSE), след което ще бъде издадено подходящо заключение. Работодателят, въз основа на заключението на ITU, има право да вземе решение за уволнение на служителя или да го прехвърли на друга длъжност, съответстваща на неговото здравословно състояние.

Въз основа на медицинско заключение служител, който е болен от дълго време, може да бъде преместен за известно време на друга длъжност, която му подхожда по здравословни причини. Когато се изисква прехвърляне на друга работа за период над 4 месеца или за неограничен период от време и служителят откаже такова прехвърляне, тогава въз основа на клауза 8 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор ще бъде прекратен. Има случаи, когато работодателят няма в състава си длъжности, подходящи за здравето на служителя – трудовият договор също се прекратява. Но тук има важно „НО“ - без медицинско свидетелство от ITU, което препоръчва прехвърляне на друга работа, работодателят няма право да уволни служителя.

Как се заплаща работата, ако е извършена в отпуск по болест?

Ако служител реши по свое усмотрение да наруши режима, предписан от лекуващия лекар, и да отиде на работа, тогава размерът на отпуска по болест автоматично се намалява.

В такава ситуация размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност се изчислява и изплаща в размер, който не надвишава минималната заплата, в съответствие с член 8 (Основания за намаляване на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност) от Федералния закон N 255-FZ.

Какви са рисковете от предоставянето на „фалшив“ отпуск по болест?

В интернет можете да намерите много реклами за продажба на „фалшиви“ удостоверения за неработоспособност и често можете да закупите фалшиви отпуски по болест в определени, нечестни медицински институции. Някои граждани, без дори да мислят за последствията, купуват фалшиви удостоверения за неработоспособност и няколко дни, „добавени към ваканцията“ или прекарани под формата на „отпускане на дивана у дома“, благодарение на фиктивен лист за отпуск по болест, могат заплашват служителя със сериозни последици, като например:

Уволнение от работа.
Съдебно дело от работодателя за обезщетение за причинени вреди.
Образуване на наказателно дело.

Съгласно член 327, параграф 3 от Наказателния кодекс на Руската федерация, използването на съзнателно подправени документи води до наказание под формата на:

глоба до 80 000 рубли или в размер на заплатата или други доходи на осъденото лице за период до шест месеца;
или задължителна работа за период до четиристотин и осемдесет часа;
или поправителен труд до две години;
или арест до шест месеца.

Струва си да знаете, че ако служител предостави фалшив лист за отпуск по болест и не отиде на работното си място, тогава неговото действие се изчислява като отсъствие по неизвинена причина, с други думи, това е отсъствие. Както знаете, отсъствието е основателна причина за прекратяване на трудовото правоотношение между служител и работодател, тоест отсъстващият просто ще бъде уволнен.

Ако удостоверението за неработоспособност е фалшифицирано, тогава получаването на обезщетения за отпуск по болест автоматично става незаконно и въз основа на това служителят вече може да бъде привлечен към наказателна отговорност по част 3 на чл. 327 от Наказателния кодекс на Русия.

Отговорност за фалшифициране на болнични листове носи и медицинският персонал на лечебното заведение, което е издало фалшивия лист, както и самото немарливо лечебно заведение може да загуби държавния си лиценз.

Изчисляването на плащанията за удостоверение за инвалидност тревожи не само служителите, но и техните работодатели. Иновациите се появиха през 2013 ги някои промени, които интересуват и двамата.

От 2013 г. плащанията поради увреждане се изчисляват според:

Федерален закон от 29 декември 06 N255-ФЗ.
Закон на Руската федерация от 19 април. 91 N1032-1 с измененията на 2 юли 2013 г

Изчисляване на плащанията за отпуск по болест през 2013 г

В случай на наранявания (с изключение на наранявания по време на работа) или заболявания, служителят има право на обезщетения, популярно наричани „отпуск по болест“. Бюлетин, освен за собствено заболяване или нараняване, може да бъде представен в следните случаи:

гледане на член на семейството, нуждаещ се от грижи:
- Детските грижи за дете до седем години се заплащат изцяло, но не повече от 60 дни в годината
- когато се грижите за деца на възраст 7-15 години, се плащат само 15 дни за един случай на заболяване, но не повече от 45 дни през цялата година
- За грижа за дете с увреждания се предоставя плащане за 120 дни в годината
- в останалите случаи плащането се извършва за максимум седем дни за един болничен лист, но не повече от 30 дни общо
необходимо санаториално лечение
карантина (при контакт със заразен човек)

Причината за намаляването на плащанията може да бъде:

нарушение на препоръчания от лекар режим
случаи, когато причината за заболяването е алкохолна или подобна интоксикация
неявяване в лекарския кабинет
в случай на умишлено увреждане на здравето му, доказано от съда, служителят се лишава от правата на тези плащания

Заслужава да се отбележи, че плащането се извършва не само по време на валиден трудов договор, но и в рамките на тридесет дни след прекратяването му.

Имате шест месеца от датата на закриване на отпуска по болест, за да кандидатствате за обезщетения. Ако работите на две или повече работни места, можете да поискате изплащане на отпуск по болест от всеки работодател.

Формула за изчисляване на отпуск по болест

При изчисляване всички плащания, получени през последните две години, се сумират (при условие, че от тях е направено застрахователно приспадане), след което се разделят на 730.

На: обсъжда как можете да разберете вашите данъчни задължения.

Примери за изчисление

При изчисляване на отпуск по болест често възникват спорни случаи. Нека да разгледаме по-често срещаните опции.

Пример 1. Касаткина А.А., инженер от организацията "СтройТех", беше болна от 10 до 18 юни. Опит: 14 години и 5 месеца. През 2011 г. нейният доход възлиза на 282 хиляди рубли; през 2012 г. - 319 хиляди рубли.

Няма основания за отказ или намаляване на размера на плащанията. Следователно ще бъдат изплатени 100% от средната печалба, т.к получените суми не надвишават установените лимити.

За 9 дни текущ отпуск по болест Анна Аркадиевна ще получи (282 000 рубли + 319 000 рубли)/730 дни*1*9 дни=7409,59 рубли.

Пример 2. Ръководител на отдел "Продажби" Егоров П.М. предостави 10-дневен бюлетин на работното място. Трудовият стаж към въпросния момент е 4 години и 7 месеца. Приходите за 2011 г. са 635 хиляди рубли, за 2012 г. - 786 хиляди рубли. Тъй като плащанията са по-високи от предписаните лимити, изчислението се основава на суми от 463 хиляди рубли. и 512 хиляди рубли.

В съответствие с трудовия стаж, който попада в интервала до пет години, изчислената сума се умножава по 60%.

В резултат на това плащането за 10 дни отпуск по болест е равно на: (463 хиляди рубли + 512 хиляди рубли) / 730 дни * 0,6 * 10 = 8013,7 рубли.

По този начин само служители с повече от осем години опит и „бяла“ заплата от максимум 40 хиляди рубли могат да се разболеят без загуба на заплати. Вероятно в следващите редакции на закона ще се увеличи стажът, необходим за получаване на 100% от заплатата.

Изчисляването и обработката на отпуск по болест е постоянно главоболие за счетоводителите. В тази статия ще разгледаме основните правила за изчисляване на отпуск по болест, минималния размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност и също така ще ви запознаем с инструкции за използване на онлайн калкулатор за отпуск по болест.

Как да изчислим отпуск по болест през 2019 г.?

Изброяваме основните правила, използвани през 2019 г. за изчисляване на отпуск по болест.

Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат:

за сметка на притежателя на полицата - за първите три дни (само при заболяване или нараняване на служителя);
за сметка на бюджета на Фонда за социално осигуряване - за основния период, считано от четвъртия ден от неработоспособността на служителя;
за сметка на бюджета на Фонда за обществено осигуряване - от първия ден, при временна неработоспособност поради гледане на дете, болен член на семейството или след лечение в санаториум и др. (във всички случаи с изключение на заболяване и нараняване).

Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изчисляват въз основа на средната заплата на служителя през последните две календарни години. Тези две години предхождат настоящата, в която е настъпила временна нетрудоспособност. За изчисляване на средната заплата се вземат всички плащания, за които са изчислени застрахователните премии. За да изчислите средната дневна печалба, разделете сумата на начислените заплати за две години на 730 - броя на дните за две години.

Периодът на уреждане на обезщетението е 2 години. Ако по това време служителят не е имал доход или средната месечна заплата е по-малка от минималната заплата, тогава изчисленията трябва да се основават на минималната заплата - 11 280 рубли през 2019 г. Тоест средната печалба на служителя за отчетния период ще бъде 24 минимални заплати или 270 720 рубли.

В някои случаи законът ви позволява да замените години в периода на фактуриране. Например, ако служител е бил в отпуск по майчинство през 2017 г., тогава за изчисляване на отпуск по болест през 2019 г. можете да вземете 2016 и 2018 г.

Изплащане на отпуск по болест през 2019 г

Обезщетението се изплаща за календарни дни, тоест за целия период на неработоспособност, за който е издаден болничният лист. Има няколко изключения, пълният им списък се съдържа в параграф 1 на член 9 № 255-FZ от 29 декември 2006 г. Размерът на обезщетението зависи от осигурителния стаж на служителя:

Изчислете трудовия стаж според трудовата си книжка. Включва работа по трудов договор; държавна гражданска, общинска, военна и друга служба; дейности на индивидуални предприемачи и други дейности, по време на които лицето е било осигурено в случай на временна нетрудоспособност или майчинство.

Калкулатор за отпуск по болест през 2019 онлайн

За бързо изчисляване на отпуск по болест използвайте безплатния онлайн калкулатор от услугата Kontur.Accounting. Изчисленията ще отнемат само няколко минути.

Въведете данни за периода и причината за неработоспособност от болничния лист и отметнете, ако е установено нарушение на режима от страна на служителя.
Посочете данни за доходите на служителя за последните 2 години, регионалния коефициент и коефициента на заетост, ако служителят не работи на пълен работен ден.
Посочете осигурителния период и получете обезщетението, като вземете предвид осигурителния период.

Пример за изчисляване на отпуск по болест през 2019 г

През 2019 г. не се очакват промени в изчисляването и изплащането на отпуск по болест спрямо 2018 г. Минималната заплата за 2019 г. обаче ще се промени и ще бъде 11 280 рубли. Максималната заплата за основата въз основа на вноските за 2017 г. е 755 000 рубли, за 2018 г. - 815 000 рубли. Ако изчислите обезщетението от по-голяма сума, Фондът за социално осигуряване няма да ви възстанови разходите. През 2019 г. ограничението ще бъде 865 000 рубли, но тази сума ще бъде от значение за изчисляване на отпуск по болест през 2020 г. Броят на дните в периода на фактуриране е 730, за отпуск по майчинство - 731. Нека разгледаме пример за изчисляване на отпуск по болест през 2019 г.

Иванов Иван Петрович беше болен от 11 януари до 25 януари 2019 г. Осигурителният му стаж е 7 години, изчислителният период за изчисляване на обезщетенията е 2017 г. и 2018 г.

Етап 1.Изчисляваме доходите на Иванов за предходните две години. През 2017 г. той възлиза на 660 000 рубли, а през 2018 г. - 720 000 рубли. И двете суми са под допустимите граници (съответно 755 000 и 815 000 рубли), което означава, че вземаме действителните суми за изчисление. Така през отчетния период приходите му са 1 380 000 рубли.

Стъпка 2.Нека намерим средната дневна печалба: разделете 1 380 000 на 730. Получаваме 1890 рубли 41 копейки.

Стъпка 3.Нека определим средния размер на дневното обезщетение, като вземем предвид трудовия стаж. Стажът е 7 години, което означава, че размерът на обезщетенията за отпуск по болест ще бъде 80% от средната дневна печалба: 1512 рубли 33 копейки.

Стъпка 4.Размер на дължимото обезщетение: размерът на дневното обезщетение, умножен по броя на дните на неработоспособност: 1 512,33 × 15 = 22 684 рубли 93 копейки.

Колко е минималното и максималното обезщетение за инвалидност през 2019 г.?

Ако служителят не е имал доходи през предходните две години или средните доходи са били под минималната работна заплата, тогава минималната работна заплата се прилага при изчисляване на обезщетенията. Нека разгледаме пример за изчисляване на отпуск по болест за 15 дни със средни доходи под минималната работна заплата.

Етап 1.Нека умножим минималната заплата по броя на месеците на периода на фактуриране: 11 280 × 24 = 270 720 рубли.

Стъпка 2.Разделяме тази сума на броя дни в две години: 270 720 / 730 = 370 рубли 85 копейки.

Стъпка 3.Средното дневно обезщетение, като се вземе предвид трудовият стаж: 370,85 × 80% = 296 рубли 68 копейки.

Стъпка 4.Тогава размерът на обезщетенията за плащане ще бъде: 296,68 × 15 = 4450 рубли 20 копейки.

Законът установява процедура за изчисляване на максималния размер, въз основа на който могат да се изчислят обезщетенията за служител. Ако искате, можете да платите повече, но няма да можете да получите възстановяване от Фонда за социално осигуряване. През 2019 г. дневният размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност не може да бъде повече от 2150,68 рубли.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубли.

Вземете това предвид за работници, чиято средна заплата през последните две години е над 65 400 рубли на месец.

Все още имате въпроси? Вижте изчислението на отпуск по болест във видеото.

Водете записи в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплати и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване. Ясно за директора, удобно за счетоводителя!

Медицинска институция има право да отвори лист за неработоспособност за лице, работещо в предприятие, ако се обърне към него в случай на заболяване или нараняване. Според съществуващото законодателство работодателят трябва да заплати за този период частично за своя сметка, частично за сметка на социалноосигурителните фондове. Изчисляването на начисленията се извършва от работодателя, за тази цел е удобно да използвате калкулатора за отпуск по болест през 2018 г.

Процедурата за изчисляване на отпуск по болест

Нека разгледаме по-отблизо процедурата за изчисляване на отпуск по болест.

За временна нетрудоспособност

За да определите размера на обезщетението, ще трябва да изберете показателите за заплата, върху които са изчислени осигурителните вноски за предходните две години. Ако служител е донесъл лист за отпуск по болест през 2017 г., тогава периодите, включени в извадката, са 2015 и 2016 г.

Когато изчислявате средната печалба, трябва да запомните, че има максимален лимит. Калкулаторът за отпуск по болест ви позволява да вземете предвид всички тези точки.

За изчислението ще е необходима следната информация:

Размери на трудовото възнаграждение на работника или служителя с осигуровки за съответните две години.
Трудовият стаж на лице, работещо в предприятието, който се използва за изчисляване на обезщетенията.
Размер на дневните пари.
Брой дни по време на заболяване.

Съществуват съответно следните максимални суми за вноска:

През 2015 г. - 670 000 рубли;
През 2016 г. - 718 000 рубли;
През 2017 г. - 755 000 рубли.
През 2018 г. - 815 000 рубли.

При изчислението числото „730“ е постоянен знаменател. Той е равен на броя на дните в две календарни години. Тази стойност трябва да се използва, ако един от периодите, избрани за изчисление, е високосна година.

внимание!Никакви периоди не могат да бъдат премахнати от него. Това се отнася предимно за ранните периоди на неработоспособност или времето, когато служителят е получавал заплата, която не подлежи на вноски във фондовете.

Процентът зависи от трудовия стаж на служителя.

Съществуват следните стойности:

100% - ако в трудовата книжка е посочен трудов стаж над 8 години;
80% – ако в трудовата книжка е посочен трудов стаж от 5 до 8 години;
60% – ако в трудовата книжка са посочени по-малко от 5 години трудов стаж.

Има и долна граница от 256 рубли 43 копейки и горна граница от 1901 рубли 37 копейки. Средните доходи, определени съгласно тези правила, трябва да бъдат в този диапазон. Ако изпадне от него, трябва да се приложи посоченият минимален или максимален размер.

Действителният размер на обезщетенията за отпуск по болест трябва да се определи по формулата:

За бременност и раждане

Случаят за изчисляване на обезщетенията за майчинство се определя по подобен начин като редовното обезщетение, но се различава в няколко аспекта.

Точно както при обикновен отпуск по болест, е необходимо да се вземат предвид сумите, подлежащи на вноски във фондовете за заплати в рамките на:

През 2015 г. - 670 000 рубли;
През 2016 г. - 718 000 рубли;
През 2017 г. - 755 000 рубли.
През 2018 г. - 815 000 рубли.

Основната разлика в това изчисление е, че е необходимо да се вземе не стандартното число 730 за изчисляване за две години, а:

730 - ако никоя от годините не е високосна;
731 - ако избраната година е високосна,
732 - ако и двата избрани периода са високосни.

Може да се интересувате от:

Калкулатор за фиксирани плащания за индивидуални предприемачи през 2019 г.: онлайн изчисляване на вноските

Такива ситуации могат да възникнат, когато жена, която излиза по майчинство, подаде заявление за промяна на годините при изчисляване на обезщетенията.

Ако се използва онлайн калкулатор, той автоматично взема предвид тази точка.

Следните периоди също трябва да бъдат изключени от броя на дните за изчисляване:

Когато служителят е имал лист за неработоспособност, включително поради бременност и раждане.
Времето, през което служителят се грижи за дете, е до три години.
Времето, през което на служителката са изплащани плащания без вноски, докато тя не е работила.

Ползата трябва да се определи, както следва:

В този случай броят на дните отпуск поради причината за бременност и раждане може да приеме следните стойности:

140 дни - в обичайния случай;
156 дни - за усложнения по време на раждане;
194 дни - ако бременността е многоплодна.

В същото време това обезщетение също има диапазон с минимален и максимален размер: 35 901 рубли 36 копейки и 266 191 рубли 80 копейки. Ако изплащането надхвърли неговите граници, то съответно приема или долната, или горната стойност.

Ами ако няма опит

Може да възникне ситуация, че служител, излязъл в отпуск по болест, няма трудов стаж или информация за предишни доходи. Законът установява, че минималният размер на обезщетението по болест не може да бъде по-малък от размера на обезщетенията, изчислени според минималната работна заплата.

Ако няма трудов стаж, процесът на изчисляване е значително опростен, тъй като се извършва въз основа на текущата минимална работна заплата към датата на определяне на плащането. Самият алгоритъм не се различава от стандартния процес за определяне на размера на отпуск по болест.

Процесът на изчисляване на дневните приходи е както следва:

Онлайн калкулаторът взема предвид характеристиките на изчисленията без трудов стаж или суми на изплатени преди това заплати.

Кога трябва да кандидатствате за отпуск по болест?

Законът определя точния срок, в който можете да подадете молба до вашия работодател за обезщетение по болест.

Ако отпускът по болест е открит поради заболяване, обезщетението се изплаща в рамките на шест месеца от датата на регистрация на документа. Същият срок се определя като лимит, ако се изплаща отпуск по болест поради грижи за болен роднина.

Обезщетението, натрупано за отпуск по болест за бременност и раждане, трябва да бъде изплатено в рамките на шест месеца от датата на завършване на съответния отпуск.

Обезщетението, което се назначава на служител за гледане на дете под 1,5 години, може да бъде възложено, ако не са изминали шест месеца от датата на достигане на тази възраст.

внимание!Ако установеният срок за плащане вече е изтекъл, тогава решението се взема от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване. Той трябва да представи доказателства, че срокът е пропуснат по уважителна причина. Списъкът с такива причини е одобрен от закона.

Ако във вашия регион е реализиран пилотен проект на Фонда за социално осигуряване, тогава отпуск по болест, майчинство и други плащания се прехвърлят директно на служителя, който кандидатства за тези плащания.

Необходими документи за изчисляване и изплащане на отпуск по болест през 2019 г

При изчисляване и изплащане на отпуск по болест се използват следните документи:

Фишове за заплати за предходните 2 години или размера на доходите за този период;
Извлечение от личния картон с посочване на трудовия стаж към момента на заболяването;
Изчисляване на отпуск по болест под всякаква форма;
Разходен касов ордер или платежно нареждане (в зависимост от начина на плащане).

Период на плащане (отпуск по болест)

След като счетоводителят изчисли отпуска по болест, той трябва да бъде издаден на служителя при следващото плащане на заплатата. Според закона трябва да има два такива дни в месеца - издаването на авансово плащане и останалата част от печалбата. В най-ранния ден трябва да прехвърлите сумата на отпуска по болест, от която вече ще бъде удържан данъкът върху доходите на физическите лица.

Може да се интересувате от:

Онлайн калкулатор за заплащане на майчинство за 2019 г.: база за изчисление, формули и примери

Ако служителят смята, че работодателят е нарушил сроковете за плащане, той има право да напише жалба до инспекцията по труда, прокуратурата или да се обърне към съда.

Жалбата трябва да посочи фактите и след това да предостави доказателства за нарушението;

Копие от лист за неработоспособност;
Копие от сключения договор между служителя и фирмата;
Фиш за заплати с посочване на размера на отпуска по болест;
Копие от ведомост или извлечение от транзакции по картата за заплати;
Други документи, които потвърждават нарушение на процеса на плащане.

Данък върху доходите на физическите лица и вноски от болнични

Ако служител получава обезщетение по болест поради временна нетрудоспособност (заболяване), нараняване или грижа за болен роднина, тогава тези суми трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица.

Служителят трябва да получи сумата на обезщетението с вече удържания данък. Работодателят може да събере всички данъци от отпуск по болест за един месец и след това да ги прехвърли в бюджета на една сума.

В момента се прилагат следните данъчни ставки - 13% за руски граждани и 30% за чужденци. Обезщетенията за майчинство не се облагат. Онлайн калкулаторът за отпуск по болест ви позволява да изчислите правилно всички посочени случаи.

важно!Обезщетенията за болест и майчинство са напълно освободени от социални помощи – върху тях не е необходимо да се начисляват вноски за пенсионен фонд, социално осигуряване и медицинско осигуряване.

Процедурата за отразяване на плащанията във формуляр 6-NDFL

Плащанията за болнични имат социален статус. Но въпреки това те също са включени в дохода на служителя и следователно трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица.

Това означава, че платеният отпуск по болест също трябва да бъде включен в доклада 6-NDFL. В противен случай не само ще бъде нарушено действащото законодателство, но и сумите според отчета 2-NDFL няма да съвпадат с изчисляването на осигурителните плащания.

Според закона не се облагат само обезщетенията за майчинство.

При изплащане на отпуск по болест датата на получаване на този доход ще бъде денят, в който сумата е получена лично от касата или е преведена в картата за заплата. И този ден трябва да бъде вписан в колона 100 на отчета.

Данъкът за отпуск по болест трябва да бъде удържан незабавно в деня на плащането. Следователно тази дата отново се поставя в колона 110.

внимание!Законът уточнява, че фирмата трябва да преведе данъка, който е удържала от отпуск по болест, до последния ден на месеца, в който е изплатен отпуск по болест. Именно този ден трябва да бъде въведен в колона 120.

Въз основа на тази разпоредба на закона администрацията има право да натрупва суми от удържан данък върху всички отпуски по болест и след това незабавно да прехвърли цялата сума с едно плащане към данъчната служба.

Ако последният ден от месеца, в който трябва да се извърши преводът, се пада в почивен или празничен ден, тогава крайният срок може да бъде преместен за следващия работен ден.

По този начин отпускът по болест трябва да бъде включен в доклада 6-NDFL.

Ще бъде отразено:

За раздел 1 - общият размер на доходите, получени от служителите;
За раздел 2 - в отделни колони за дните на прехвърляне на данъка.

Държавата гарантира на всички официално заети граждани обезщетения в случай на временна нетрудоспособност.

Именно за тези цели работодателите правят вноски в социалноосигурителния фонд.

Сумата, на която служителят има право, и нейното изчисляване ще зависят от няколко фактора.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

(Москва)

(Санкт Петербург)

Бързо е и безплатно!

Причини за регистрация

Всички въпроси, свързани с временната нетрудоспособност на гражданите и заплащането за тези дни, се регулират от закона на държавно ниво.

Основният документ по този въпрос е Федералният закон „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“, приет в края на 2006 г.

За да издадете удостоверения за неработоспособност, можете може да има няколко причини:

самият гражданин;
Обгрижване на болни, най-често;
Отпуск по болест поради бременност и раждане.

Отпуск по болест се изплаща само на онези граждани, за които се превеждат вноски за социалноосигурителния фонд. Тези вноски се използват за извършване на тези плащания, минус първите три дни, които се плащат за сметка на предприятието, а дори и тогава не във всички случаи.

За целия период на валидност на удостоверението за неработоспособност служителят запазва работата си; той не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя. Когато, тогава последният автоматично се удължава с броя на дните неработоспособност.

Последни промени

Промените, които официално влязоха в сила на 1 януари 2019 г., засегнаха средна печалба на ден и среден дневен период.

През 2019 г., когато се правят изчисления върху удостоверението за временна неработоспособност на служител, се прилага следното: следните правила и разпоредби:

Времето се промени - периодът на изчисление включваше предходните две години - 2017 и 2018 г. Това автоматично доведе до увеличение на максимално допустимия размер на дохода, който може да се вземе предвид при изчисляване на обезщетенията.
За 2017 г. се вземат плащания в размер на 755 000 рубли, през 2017 г. - максималната възможна цифра е съответно 815 000 рубли. Въз основа на това, чрез сумиране и разделяне на резултата на 760 (броят дни, от които се състои периодът), се определя максималната средна заплата на ден в размер на 2150 рубли 68 копейки. Трябва да се вземе като основа.
Максимално допустимата работна заплата (наричана по-нататък минималната работна заплата) е променена. Сега ще бъде 11 280 рубли. Печалбите за един календарен месец се измерват спрямо тази стойност. Като се вземе предвид тази сума, средната дневна ставка е 370 рубли 85 копейки.

Във всички останали отношения алгоритъмът за изчисляване на удостоверението за неработоспособност остава същият. Основни изисквания за изчисления:

Примери

Болничен лист може да бъде издаден на служител от различни причини. Изчисляването на обезщетенията ще бъде различно във всеки отделен случай. Нека разгледаме най-вероятните ситуации.

Общо изчисление

През януари 2019 г. служител донесе в счетоводството лист по болест, според който отсъства от работа 8 дни. Осигурителният му стаж е 8 години.

Реалната заплата беше:

2017 г. – 450 000 рубли;
2018 – 540 000.

В нито един от тези периоди не е надвишавал законовите норми. следователно обезщетение за един денще бъде (450 000 + 540 000) / 730 дни * 80% = 1084,93 рубли.

Общ размер на обезщетениетоза временна неработоспособност, като се има предвид, че отпускът по болест се издава за 8 работни дни: 1084,393 * 8 = 8679,44 рубли.

Изчисляване на обезщетенията от минималната работна заплата

През 2019 г. минималната работна заплата трябва да се използва в следните случаи:

когато за даден период на фактуриране служителят изобщо не е получавал заплата или тя е по-ниска от минималната работна заплата;
възнаграждението за труд е равно на този показател;
трудовият стаж на служителя е по-малък от 6 месеца или има причини за намаляване на размера на плащанията;
ефектът на регионален коефициент, който влияе върху минималното обезщетение.

Пример: програмистката Иванова е била в отпуск по майчинство през 2017 и 2018 г. На 10 януари 2019 г. отидох на работа, а на 23-ти предоставих отпуск по болест за 7 календарни дни.

През прогнозния период нейните заплати не са били начислени, следователно счетоводителят трябва да изчисли от минималната работна заплата, както следва:

определете средната дневна заплата за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 рубли;
като се има предвид фактът, че общият й опит надвишава 10-годишния праг, размерът на обезщетението за инвалидност ще бъде равен на: 370,85 * 7 = 2595,95 рубли.

Отпуск по болест за гледане на дете

В тази ситуация счетоводителят трябва да разбере колко дни гледане на дете има право да плати?.

Максималният брой е не повече от 60, ако детето не е навършило 7 години. При сложни клинични диагнози срокът може да бъде удължен до 90 дни при наличие на съответните медицински документи.

За амбулаторна терапия за първите 10 дни плащането се изчислява в зависимост от трудовия стаж на служителя, от 11-ия ден - половината от заплатата.

Ако служител е в болница с дете, целият отпуск по болест трябва да бъде изплатен, като се вземе предвид трудовият стаж.

Забележка! Ако няколко души се грижат за дете по време на заболяване, периодите, за които се заплащат, се определят индивидуално и не трябва да се припокриват.

Например през февруари 2019 г. детето е болно 6 дни. Доходите на майката за 2 отчетни години възлизат на 1 270 000 рубли. Осигурителен стаж 7,5 години. Грижата е проведена в продължение на 4 дни.

Въз основа на това средното плащане на ден: 1 270 000 / 730 * 80% = 1 391,78 рубли.

Размерът на обезщетенията за инвалидност за 4 дни ще бъде: 1391,78 * 4 = 5567,12 рубли.

По този начин, като се вземат предвид промените в процедурата за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест през 2019 г., можем да направим следните изводи:

обезщетение се дължи на всички, които са официално назначени;
стойността му е пропорционална на общия трудов стаж и начисления за 2017 г. и 2018 г.;
правилата за извършване на начисления се определят от факторите, които са станали основа за издаването му.

За информация относно правилата за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност вижте следния видео урок: