Как правильно написать заявление об уходе. Способы такого увольнения. Нужно ли сотруднику указывать в заявлении об увольнении конкретную дату, или работодатель может определить ее самостоятельно

Из этой статьи вы узнаете:

Заявление на увольнение работник пишет при расторжении трудового договора по своей инициативе. Унифицированной формы заявления на увольнение не существует. Его пишут в произвольной форме. Однако есть несколько обязательных требованию к заявлению на увольнение:

• заявление на увольнение работник должен написать от руки или напечатать;
• в заявлении на увольнение работник должен четко заявить о своем намерении прекратить трудовые отношения;
• работник должен обязательно подписать свое заявление на увольнение;
• заявление на увольнение работник должен подать работодателю лично или направить почтой.

За сколько дней написать заявление на увольнение

Работник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора, то есть подать свое заявление на увольнение, минимум за две недели до желаемой даты. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию. При желании работник может написать свое заявление на увольнение и раньше, но тогда в заявлении все же лучше указать конкретную дату увольнения.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Если в заявлении работник не указал дату увольнения (последний день работы), работодатель может воспользоваться общей нормой и уволить работника спустя две недели после получения его заявления.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начнет исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления день (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Получается, есль заявление на увольнение по собственному желанию работник направил по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6), двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Отзыв заявления об увольнении

В течение двух недель после подачи заявления об увольнении работник может передумать увольняться и забрать свое заявление. Отказать ему работодатель вправе лишь в одном случае: если на его место в письменной форме уже приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу: например, если этот работник приглашен в порядке перевода (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если работник решил уволиться и к этому времени у него накопились неиспользованные дни отпуска, он вправе их отгулять до расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением смотрите ниже. Только обратите внимание, что в случае отпуска с увольнением последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением. Вместо этого он вправе выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Правда, работник вправе сначала написать заявление на отпуск, а за две недели до его окончания подать заявление об увольнении. Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Но имейте в виду, что если работник взял отпуск с последующим увольнением, он вправе отозвать свое заявление на увольнение только до начала отпуска. Форма отзыва заявления об увольнении, как и самого заявления, не утверждена. Это может быть отдельное заявление об отзыве предыдущего, а можно сделать пометку об отзыве на самом заявлении на увольнение.

Образец. Заявление на увольнение по собственному желанию

Образец. Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию

Образец. Заявление на отпуск с последующим увольнением

Так уж сложилось, что в одной компании десятилетиями работают лишь единицы. Большинству граждан трудоспособного возраста приходится по разным причинам менять место работы намного чаще. Как же написать заявление на увольнение и без проблем получить расчет?

С чего начать?

Согласно общему правилу, работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив об этом руководство за две недели. Исчисление этого срока начинается со следующего дня после получения начальством заявления на увольнение. В то же время из этих правил есть исключения:

Невозможность продолжения работы

Законодательство также предусматривает, что сотрудник имеет право подавать директору заявление на увольнение и не отрабатывать 2 недели в случае, если он не может продолжать трудиться по каким-то объективным причинам, не зависящим от него. К примеру, это может быть выход на пенсию, поступление в ВУЗ, переезд в другой город, срочное лечение и т.д. Необходимость отработки также отпадает, если работодатель нарушил трудовое законодательство, различные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права, предписания коллективного договора, локальных нормативных актов. В таком случае начальник будет обязан уволить подчиненного с того дня, который указан в заявлении сотрудника.

Как все составить правильно?

Заявление о расторжении трудового соглашения можно как написать от руки, так и набрать на компьютере, тут ограничений нет. Подобный документ в принципе можно составлять в произвольной форме. Однако про обязательные реквизиты тоже забывать не стоит. В заявлении указывается, кому оно подается (к примеру, директору ООО «Ромашка» В. В. Петрову), название (то есть про увольнение по своей инициативе), излагается просьба об увольнении (сослаться на ст. 80 ТК РФ), указывается последний день, когда сотрудник будет находиться на работе (чтобы избежать недоразумений, предлог «с» лучше упустить и просто прописать последний рабочий день), должность и Ф.И.О. подчиненного. В конце проставляются дата и подпись работника. Вот так и выглядит примерный образец. Заявление на увольнение обычно подается в приемную директора. Его также можно отправлять заказным письмом. Кстати, последний вариант лучше применять, если работодатель не желает принимать документ лично.

Пример

В целом пример заявления на увольнение по своему желанию может выглядеть так:

Директору ОАО «Ромашка»

В.В. Петрову

юрисконсульта Юрьева В.М.

Заявление об увольнении по собственному желанию

На основании ст.80 ТК РФ прошу меня уволить по собственному желанию 6 июля 2014 года.

Дополнительная информация

В заявление на увольнение можно добавлять и другую информацию (к примеру, о желании использовать перед увольнением отпуск или о причинах ухода с работы). Кстати, по поводу причин расторжения договора: иногда такая информация является достаточно важной. К примеру, если сотруднику полагаются какие-то льготы или дотации, то в трудовую книжку нужно вносить запись об увольнении с обязательным указанием причин расторжения договора. Например: «Уволена в связи с необходимостью производить уход за несовершеннолетним ребенком», «Уволена в связи с переводом мужа на работу в другой регион».

Можно ли отозвать заявление?

Пока срок для предупреждения об увольнении не истек, вы можете в рамках этого периода когда угодно отозвать такое заявление. Правда, в некоторых случаях это сделать никак не получится. Если на ваше место уже приглашен другой специалист и по закону такому лицу не могут отказать в трудоустройстве, то отменять ваше заявление запрещается. А если после прохождения срока для увольнения подчиненный не настаивает на расторжении договора, и на работу никого другого не пригласили, то руководитель не вправе с ним попрощаться. В таком случае сотрудник вполне может продолжать работу. В то же время после окончания срока, который включает заявление на увольнение, сотрудник имеет право прекратить работу. В последний день, когда он находится на службе, ему обязаны выдать трудовую книжку, произвести полный расчет (неиспользованные отпуска, заработная плата, различные компенсации, больничный и т.д.).

Все ли так просто?

При своей внешней простоте механизм увольнения по своему желанию имеет много нюансов. К примеру, то, что закон не устанавливает единую форму для заявления об увольнении, может быть как преимуществом, так и неким препятствием. Из-за неточностей, которые допускает работник при его составлении, возникает множество судебных споров. Также в ТК не прописан конкретный механизм отзыва заявления о расторжении трудового соглашения до истечения периода предупреждения. Кроме того, не совсем понятен порядок увольнения подчиненного по взаимному соглашению сторон, что часто используется вместо увольнения по личному желанию сотрудника. Отсутствие конкретизации по этим вопросам принято толковать как предоставление работодателю и служащим определенной свободы действий, то есть они могут договариваться между собой. Правда, при несовпадении интересов такое положение может быть невыгодным, ведь в таком случае стороны начинают понимать одни и те же нормы закона по-своему.

Как же действовать?

Как вы понимаете, иметь лишь пример заявления на увольнение недостаточно. Если вам необходимо уйти с работы, то помните о таких моментах:

Обязательно указывайте дату ухода;

Просчитайте точно, чтобы до этого числа оставалось не менее 2-х недель;

Удостоверьтесь, что ваше заявление принято руководством.

Если директор не желает принимать заявление, это не повод огорчаться. Мы живем не при рабовладельческом строе, и каждый имеет право расторгнуть договор при соблюдении определенной процедуры. В таком случае отсылайте документ по почте заказным письмом. Это будет неоспоримым подтверждением того, что заявление вы подали в надлежащий срок. В последний день потребуйте выдачи всех необходимых документов и расчета. Если руководство откажется это делать, то вы вполне можете подавать в суд. За каждый день просрочки работодателя можно заставить заплатить, а вдобавок еще и взыскать моральную компенсацию. Так что не выплачивать работнику причитающиеся ему денежные средства - это совсем не в интересах руководства.

Для расторжения трудового договора напишите заявление на увольнение. Люди чаще всего увольняются по собственному желанию, но есть и другие условия и причины. Законом не установлена конкретная форма такого заявления, но определенные правила соблюдаются.

Важные правила при написании заявления на увольнение

Обратите внимание на важные моменты:

• заявление на увольнение пишется от руки ручкой. Не используйте для этого компьютер. Но в некоторых организациях практикуют написание документа на компьютере:
• укажите в документе причину, по которой решили уйти с работы. Но вы имеете право причину не указывать, а начальник не может препятствовать вашему уходу;
• подайте заявление в отдел кадров или начальнику предприятия не позже, чем за две недели до даты увольнения. Снимите ксерокопию с документа. В отделе кадров обязаны по вашей просьбе поставить отметку, что они приняли заявление. Если работаете по срочному договору – имеете право писать заявление за 3 дня до даты предстоящего ухода с должности;
• если вы внезапно заболели после подачи заявления – принесите в отдел кадров больничный лист. Срок увольнения пересмотрят, так как увольнять человека на больничном по закону нельзя.

Пишем правильно заявление на увольнение

На предприятиях может существовать конкретная форма заявления. В кадровой службе вам могут рассказать, как написать правильно документ. Напишите его под диктовку, но лучше быть самому в курсе этого вопроса.

Приступаем к написанию документа:

• возьмите чистый лист бумаги формата А4;
• в верхнем правом углу напишите ФИО директора предприятия и название компании. Пишите одной строчкой в дательном падеже. К примеру – «Директору ОАО «Вербена» Петренко А.В.»;
• под фамилией руководителя и названием фирмы напишите свои личные данные и должность. К примеру – «архивариуса Ивановой Л.С.»;
• под «шапкой» напишите посередине листа с новой строки с большой буквы слово «Заявление»;
• под названием документа напишите текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем виде: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию (или по другой причине, к примеру – по соглашению сторон) 25 июля 2016 года. Перед датой букву «с» не ставьте. Работник увольняется в последний день его трудовой деятельности. Если вы поставили эту букву – датой увольнения будет предыдущий день. Если запланированное число выпало на выходной день – напишите дату понедельника;
• внизу слева под вышеуказанным текстом поставьте дату написания. Внизу с правой стороны распишитесь и напишите свою фамилию с инициалами.

Отнесите документ в отдел кадров. На основании приказа вам выплатят все необходимые выплаты, отдадут трудовую книжку, справку о средней заработной плате и другие документы, положенные в этом случае, и через две недели вы уйдете с предприятия.

Вопрос об отработке

Понятия отработки в Трудовом Кодексе нет. Но в законе есть четкое указание – заявление об увольнении подается за две недели до предстоящей даты ухода с предприятия. За это время начальник найдет другого сотрудника на ваше место. По согласованию с руководителем, вы можете и не отрабатывать две недели.

Обязательно ходите на работу в течение этих двух недель! Вам не заплатят расчетных денег за эти дни, и вы потеряете хорошие отношения с начальником. Вам может понадобиться хороший отзыв с прежней работы.

А если я передумал уходить с работы после написания заявления об увольнении?

Если передумали уходить с работы, а заявление написано – до завершения двухнедельного срока заберите заявление с отдела кадров. Если начальник принял на работу другого сотрудника на ваше место – ничего не получится. Новому сотруднику отказывать нельзя.

Начальник может уволить сотрудника только на основании его письменного и подписанного заявления. Составьте документ правильно и позаботьтесь, чтобы он дошел до работодателя. Если возникло малейшее недоразумение – обращайтесь к юристам.

При всей кажущейся простоте и очевидности действий при увольнении по собственному желанию, многие граждане по-прежнему допускают ошибки в процессе прекращении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Мало кто знает, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и гарантировать себе расторжение трудового контракта без дополнительных проблем.

Каждый гражданин в процессе работы по трудовому контракту имеет возможность уволиться по собственному желанию. Руководство не может ограничить это право, и обязано удовлетворить заявление сотрудника. Тем не менее, у администрации предприятия также есть определенные гарантии соблюдения интересов, которые выражаются в необходимости обеспечить бесперебойное функционирование деятельности.

• личные данные заявителя и его должность;
• основание и причины увольнения (их обязательное заполнение требуется только в случаях, когда такие причины дают возможность избежать двухнедельной отработки);
• дата, с которой сотрудник просит его уволить (не ранее двух недель с момента подачи заявления, за исключением случаев, допускающих сокращенный период ухода с работы);
• дата и подпись заявителя.

При наличии указанных сведений все формальности будут соблюдены и по истечении времени на отработку сотрудник должен быть уволен с предприятия.

Законодательство устанавливает, что прекращение трудового контракта по инициативе сотрудника допускается при условии предварительного уведомления руководства не менее чем за 2 недели. Именно такой период придется отработать заявителю, если руководитель не согласится отпустить его по обоюдному согласию без отработки.

Заявление о расторжении трудового контракта подается в письменной форме. Именно так можно зафиксировать дату подачи документа и начать отсчет времени до увольнения.

Заявление подписывается сотрудником собственноручно и вручается должностному лицу предприятия, уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства. Как правило, это специалист отдела кадров либо делопроизводитель.

О принятии заявления ставится отметка на втором экземпляре, либо документ регистрируется в присутствии работника в журнале. Это официально зафиксирует волеизъявление работника для последующих процессуальных действий.

Отказать в приеме заявления руководство не вправе. Если должностное лицо предприятия отказывается принимать документ или ставит номер входящей корреспонденции, сотрудник имеет право подать обращение путем почтового отправления с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в прокуратуру или Государственную трудовую инспекцию с жалобой на нарушение прав.

Если у сотрудника имеются документы, подтверждающие право уволиться без отработки, их нужно приложить к заявлению. Тогда руководство обязано удовлетворить заявление с даты, с которой связан момент наступления такого обстоятельства.

Также у сотрудника имеется право подать заявление в период нахождения в отпуске, или на больничном. В этом случае заявление может быть подано в письменное форме по почте.

После истечения срока отработки, работодатель обязан выполнить следующие действия:

• оформить приказ о прекращении трудового контракта;
• внести запись в трудовую книжку;
• выдать трудовую книжку сотруднику и произвести полный расчет по зарплате.

После увольнения сотрудника поданное им заявление подшивается в личное кадровое дело и сдается в архив.

Какие сроки предусмотрены для увольнения по собственному желанию

Законодательство предусматривает общие и специальные сроки для расторжения трудового контракта по инициативе сотрудника.

В зависимости от ситуации, такие сроки будут составляться:

• не более двух недель – по общей процедуре увольнения с отработкой в полном объеме;
• в срок, определенный соглашения работнику и руководителя – если работодатель не настаивает на отработке и готов прекратить трудовые отношения ранее установленного срока;
• в срок, установленный трудовым договором – если работодателем является предприниматель;
• с даты, которую укажет работник – при наличии определенных обстоятельств (нарушение руководством законодательства или внутренних документов; наличие объективных обстоятельств невозможности продолжать работу).

В любом случае срок оформления приказа о прекращении трудовых отношений не может превышать двух недель. Если в отношении работника проводится служебная проверка о причинении материального ущерба предприятию, она не может повлиять на окончательную дату увольнения.

Можно ли уволиться по собственному желанию одним днем без отработки

Если возникли обстоятельства, при которых возникает объективная невозможность продолжать трудовую деятельность (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.д.), сотрудник обязан приложить подтверждающие документы и указать в документе дату, с которой его необходимо уволить.

Такими подтверждающими документами могут являться:

• справка о вызове в учебное заведение;
• решение органа ПФР о назначении пенсии;
• документы и основания, подтверждающие факт нарушения законодательства, коллективного соглашения или трудового контракта со стороны руководства.

Если руководство отказывается оформить приказ о прекращении трудового контракта, у работника имеется основание не выходить на работу и потребовать выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Также отказ начальника можно обжаловать в судебном порядке или через прокуратуру.

Что делать, если работодатель потерял заявление об увольнении

Случаи, когда заявление сотрудника было потеряно ввиду халатности должностных лиц работодателя, либо пропало ввиду умышленных действий руководства, не желающих отпускать работника, важное значение будет иметь второй экземпляр документа. Он должен быть на руках у работника с отметкой о вручении представителю работодателя, либо со штампом входящей корреспонденции.

Если у сотрудника отсутствуют доказательства вручения заявления, он может оспорить действий руководства в судебном порядке или путем подачи жалобы в прокуратуру. Однако даже в таких случаях необходимо представить доказательства подачи заявления (свидетельские показания, косвенные доказательства).