Le calcul de l'effectif moyen de l'année (trimestre, semestre, plusieurs mois) est basé sur le calcul prioritaire de l'effectif moyen de chaque mois.
Pour obtenir le bon calcul, vous devez agir dans un ordre strict.
1. Le nombre moyen d'employés non employés à plein temps par mois est calculé. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Entrez le nombre d'heures travaillées par les travailleurs à temps partiel.
- Entrez la durée de la journée de travail en heures, qui est acceptée dans l'organisation.
- Entrez le nombre de jours ouvrables dans un mois.
Dans le champ sous les formulaires remplis, vous verrez le résultat. Nous avons besoin d'un entier. Le résultat doit donc être arrondi :
- si le nombre résultant est inférieur à 0,5, la valeur est 0.
- si le nombre résultant est supérieur ou égal à 0,5, alors la valeur est égale à un nombre entier (par exemple, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, etc.)
Chaque année, toutes les organisations et les entrepreneurs individuels fournissent des informations sur le nombre moyen d'employés pour l'année écoulée au bureau des impôts. Les entrepreneurs sont tenus de transférer des données s'ils ont des employés. Jur. les personnes soumettent des informations, indépendamment de la présence de personnel.
Le nombre moyen d'employés (AHR) est le nombre d'employés sur la liste pendant une certaine période, divisé par le nombre de mois de cette période.
Les managers débutants confondent les notions d'effectif moyen avec l'effectif. Ce dernier concept inclut les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur, le chiffre obtenu n'est pas divisé par le nombre de mois.
Pourquoi est-il nécessaire
Le CHR est utilisé à des fins statistiques et pour le calcul correct des impôts. Le rapport sur la date d'échéance est le premier à être soumis au cours de l'année à venir. Pour ce calcul, la législation a approuvé le formulaire (arrêté du Service fédéral des impôts du 29.03.07). Les informations doivent être soumises avant le 20 janvier (article 80 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
Le rapport doit être soumis par toutes les entités commerciales, y compris celles qui n'emploient pas de salariés. Les organisations avec un SHR de plus de 100 personnes sont tenues de soumettre des informations par voie électronique. Avec un nombre plus petit, le calcul sera accepté à la fois par voie électronique et sur papier.
Le nombre d'employés est déterminé par le comptable-calculateur. Pour la soumission tardive du rapport, une sanction administrative est prévue à la fois pour l'organisation et les responsables: le chef ou le chef comptable. La pénalité est faible, cependant, d'autres conséquences négatives sont possibles. Les autorités fiscales qui n'ont pas reçu le formulaire ont le droit de recalculer et de facturer des impôts supplémentaires, de priver l'organisation d'avantages et de calculer des pénalités.
Le paiement d'une amende ne dispense pas de communiquer des informations. Vous devez toujours calculer le CPR, il est donc préférable de le faire à temps.
La plupart des organisations, en particulier les grandes, utilisent un système automatisé de comptabilité du personnel pour compter le nombre. Sur sa base, des programmes ont été créés qui calculent indépendamment les indicateurs nécessaires, qui sont ensuite entrés dans le rapport. Par exemple, cela peut être fait dans 1C 8.2 ZUP.
Donnée initiale
Le CHR est calculé sur la base du décompte journalier du nombre de salariés. Le numéro selon les listes doit correspondre aux données des feuilles de temps des formulaires T-12 et T-13.
L'effectif comprend les salariés sous contrat, y compris les fondateurs salariés. La durée de l'accord n'a pas d'importance. Les personnes qui n'ont travaillé qu'un jour sont également prises en compte. Les employés qui se sont présentés au travail et ceux qui sont absents pour certaines raisons sont pris en compte.
Les documents du personnel sont importants pour la détermination du SHR : ordonnances d'admission des salariés, mutations, licenciements, déplacements professionnels, etc. Les informations nécessaires peuvent être contenues dans la carte personnelle du salarié, la paie et d'autres documents primaires.
Une personne travaillant à la fois dans le cadre d'un contrat de travail et d'un contrat de droit civil est comptée comme un salarié.
Afin d'éviter les inexactitudes lors de la compilation du formulaire, vous pouvez voir un exemple de remplissage sur le site Web du Service fédéral des impôts ou d'autres ressources Internet.
Ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas
Les instructions de Rosstat (arrêté n° 428 du 28/10/13) stipulent que le nombre moyen d'employés comprend toutes les personnes embauchées dans le cadre d'un contrat de travail, ainsi que les fondateurs percevant un salaire.
Les données des paragraphes 79 à 81 du document sont reflétées sous la forme d'un tableau :
| Personnes incluses dans le SCR | Personnes extérieures à la SCR |
|
|
Pour comptabiliser la paie, une feuille de temps est tenue. Chaque jour, pour chaque travailleur, le nombre d'heures travaillées est reflété et des symboles sont apposés.
Les principaux indicateurs comprennent les suivants :
Sur la base des informations du bulletin, le SHR est calculé pour le mois.
Variantes de synchronisation
La procédure de calcul du NFR sera différente selon la période pour laquelle il est déterminé.
Mois
Pour calculer le TPC mensuel, la formule suivante est utilisée :
MHR mensuel = RHS à temps plein mensuel + RHS à temps partiel.
Le nombre de salariés à temps plein est égal à la somme de la masse salariale de chaque jour du mois divisée par le nombre de jours du mois. Le TFR pour les week-ends et les jours fériés est pris en fonction des données du jour ouvrable précédent.
Deux catégories de travailleurs sont incluses dans l'effectif, mais exclues du calcul du CHR. Il s'agit notamment des femmes en congé de maternité, des congés de maternité et des personnes qui ont pris un congé supplémentaire sans solde pour s'inscrire dans un établissement d'enseignement ou poursuivre leurs études.
Un exemple de calcul du CHR pour un mois. A fin octobre, le SCR compte 14 personnes, en novembre, le 12, 5 ont été embauchés, et le 28, 7 ont été licenciés.
Alors:
- de 1 à 11 - 14 ;
- du 12 au 27 - 19;
- du 28 au 30 - 12.
NFR pour novembre = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, soit un total de 16 personnes. Si l'entreprise n'a pas commencé à travailler depuis le début du mois, le CFR est obtenu en divisant le nombre d'employés pour l'intervalle travaillé par le nombre total de jours du mois.
Période de déclaration
Les entreprises font rapport aux autorités fiscales une fois par an et aux fonds extrabudgétaires tous les trimestres. Si toute l'année est calculée, alors le NFR est égal à la somme des NFR des mois divisés par 12.
Si l'année n'est pas entièrement calculée, le calcul est effectué de la même manière que l'algorithme pour un mois incomplet. Dans ce cas, le dénominateur de la fraction est également 12.
De même, le SPR est déterminé pour tout autre intervalle. Ainsi, pour un trimestre, l'indicateur est égal à la somme du nombre de masse salariale pour chaque mois de la période divisée par 3. Lors de la recherche de la valeur pour six mois ou 9 mois, le montant reçu au numérateur est divisé par 6 et 9, respectivement.
à temps partiel
Conformément au paragraphe 81.3 des Instructions, les salariés qui n'ont pas entièrement accompli la période sont redevables au prorata du temps passé au travail.
Pour le faire, suivez ces étapes:
- Déterminer le nombre d'heures-homme travaillées par le personnel sur un horaire incomplet.
- Le résultat est divisé par la durée de la journée de travail selon la norme. Il s'agit de jours-hommes par mois pour les salariés à temps partiel.
- Les hommes-jours doivent être divisés par les jours ouvrables du mois. Par exemple, un employé d'une entreprise travaille 6 heures par jour, un autre - 5 heures. Février 2019 a 18 jours ouvrables. Ils ont travaillé 198 heures : (6*18 + 5*18). Le nombre de jours-homme pour une semaine de 40 heures en février était de : 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, après arrondi, on obtient 1 - l'ICF de deux salariés à temps partiel en février. Si l'employeur emploie à la fois des employés à temps plein et à temps partiel, le NFR pour l'année est égal à la somme de leurs NVR mensuels séparément, divisé par 12 et arrondi au nombre entier le plus proche. Pour déterminer automatiquement le FHR, vous pouvez utiliser le calculateur en ligne du système de personnel ou de salaire, par exemple, 1C: Entrepreneur.
Le tableau aidera à déterminer la durée de la journée de travail :
La procédure de calcul du nombre moyen d'employés
Le SHR est composé de l'ensemble des travailleurs sous contrat de travail : permanents, temporaires, saisonniers, à domicile, en période d'essai. La commande Rosstat n° 435 du 24/10/11 contient des instructions sur la façon de calculer le NFR.
La procédure est la suivante :
| Étape 1. L'ICF des personnes en emploi complet est déterminé | MHR par mois = nombre de travailleurs pour chaque jour du mois / nombre total de jours dans le mois. Les personnes pour lesquelles la législation établit le travail à temps partiel comprennent :
Les citoyens ci-dessus sont pris en compte dans le calcul comme des unités entières ! De plus, deux employés sont acceptés pour une unité, chacun prenant un temps partiel. |
| Étape 2 : Calculer le NFR des sous-employés | La formule pour déterminer le PHR à temps partiel est la suivante : heures-homme mensuelles travaillées / quart de travail (jour) / nombre de jours dans un mois. |
| Étape 3. Calculer le PFR annuel | La formule de détermination du CFR annuel est contenue dans l'ordonnance Rosstat. Cela ressemble à : TFR pour l'année = TFR en janvier + ... + TFR en décembre / 12. Si l'organisation a commencé à travailler à partir du milieu de l'année, le nombre reçu pour les mois travaillés doit également être divisé par 12. Le SFR du trimestre est égal à la somme des SFR de chaque mois de ce trimestre, divisée par 3 Des informations trimestrielles sont soumises aux fonds extrabudgétaires. Un exemple de détermination du NFR pour l'année. Du 1er janvier au 31 mai, 89 personnes travaillaient à temps plein dans l'entreprise. Du 1er juin au 30 juin, 19 autres ont été acceptés en CDD dans le cadre d'un complément de travail saisonnier. Leur quart de travail est de 6 heures. Le 1er juillet, 11 personnes ont démissionné. Le SCR pour janvier - mai est de 89 personnes. En juin il a été ajouté : (6*19*30) / 8/30 = 14 personnes. De juillet à fin d'année, le SHR c'est : (89 - 11) = 78 personnes. RNH annuel = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 personnes. |
Où postuler
Le calcul du SHR est soumis au bureau des impôts du lieu d'enregistrement du contribuable. Le formulaire KND 1110018 est rempli par le chef ou un employé autorisé. Ils doivent savoir ce qui est inclus dans le calcul, à l'exception des éléments destinés aux marques fiscales. Deux copies doivent être faites. Un pour le Service fédéral des impôts, le second, avec une marque d'acceptation, pour le dépôt avec le rapport annuel de l'organisation.
Si l'entreprise a des subdivisions distinctes, un calcul distinct est prévu pour elles.
Le formulaire peut être obtenu auprès du bureau des impôts ou indépendamment trouvé sur Internet et téléchargé. Dans le même temps, il convient de prêter attention à sa pertinence.
Il est pratique d'utiliser les services en ligne pour préparer le calcul. Le rapport peut également être soumis par voie électronique en l'envoyant via des canaux de communication électroniques. Pour ce faire, vous devez conclure un accord avec une entreprise spécialisée. Elle installera le programme et émettra une signature numérique électronique. Le contribuable a le droit d'utiliser un service payant pour l'envoi du calcul. Il est fourni par les entreprises traitant de cette question.
Lors de l'enregistrement ou de la réorganisation, les SARL sont tenues de fournir le calcul du CFR au bureau des impôts. Cela doit être fait avant le 20e jour du mois suivant le changement.
Un entrepreneur individuel soumet des informations à la clôture au plus tard le jour où l'entrepreneur est effectivement retiré des dossiers fiscaux.
Responsabilité
Un certificat de SHR est soumis au bureau des impôts pour vérification et traitement ultérieur. En cas de retard ou de non remise du rapport, des sanctions administratives sont appliquées à l'organisation.
Leur liste est présentée dans le tableau :
Afin d'éviter les inexactitudes lors de la compilation du formulaire, vous pouvez voir un exemple de remplissage sur le site Web du Service fédéral des impôts ou sur d'autres ressources Internet. Ainsi, toutes les entités économiques doivent fournir des données sur le SHR dans les délais impartis. Elles sont nécessaires à des fins statistiques et fiscales.
Les informations sur le nombre moyen d'employés sont soumises par les entrepreneurs individuels et les SARL au tout début de l'année - avant le 20 janvier. Le rapport lui-même fournit des informations sur le nombre d'employés pour l'année écoulée, par exemple pour 2018 au 01/01/2019.Les organisations soumettent un rapport dans tous les cas, la LLC a au moins un administrateur. Mais les entrepreneurs individuels établissent un rapport si du personnel a été impliqué dans les travaux au cours de l'année précédente.
Pourquoi compter du tout? Le nombre moyen d'employés est l'un des critères de la possibilité d'appliquer des régimes spéciaux de paiement des impôts, ainsi que d'autres avantages dans les règlements avec le budget de l'État. Un autre point dépend de ce chiffre: comment la déclaration sera soumise à l'impôt et aux fonds - sous forme papier ou exclusivement sous forme électronique. Enfin, il s'agit, par essence, d'un indicateur statistique qui caractérise le niveau d'emploi de la population à l'échelle nationale. Vous pouvez télécharger le formulaire.Émettre tous les rapports sur les employés et calculer toutes les cotisations aidera automatiquement un service en ligne.
Quelles formules utiliser
La valeur de la moyenne le nombre d'employés à la fin de l'année est calculé conformément aux directives élaborées et approuvées par Rosstat (arrêté n° 772 du 22 novembre 2017, tel que modifié le 29 décembre 2018). Vous devez vous fier à ce document.
Le calcul se fait selon la formule :
MF (année) = [MF (janvier) + MF (février) + ..... + MF (décembre)] : 12
- SC (année) - moyenne. nombre d'employés par an;
- MF (janvier, .....) - moyenne. nombre d'employés par mois ;
- 12 est le nombre de mois dans une année.
Faisons immédiatement une remarque sur la situation où l'entreprise ne fonctionnait qu'une partie de l'année. Dans ce cas, la formule utilisée est exactement la même : la moyenne est additionnée pour les mois de travail (pour le reste des mois où l'entreprise n'a pas travaillé, elle sera nulle) et divisée par 12.
C'est l'indicateur SCH (année) qui est inscrit dans les informations sur le nombre moyen d'employés, compilées sous la forme de KND 1110018.
Le MF de chaque mois est composé de deux chiffres : le MF des travailleurs qui ont travaillé à plein temps (MF à temps plein) et le MF des travailleurs qui ont travaillé à temps partiel (MF à temps partiel).
En conséquence, le SC pour chaque mois est calculé à l'aide de la formule :
MF (mois) = MF journée complète + MF journée partielle
MF journée complète \u003d [H le 1er jour + H le 2ème jour + .... + H sur la dernière date] : mois du CD
- H le 1er jour, ... .. - nombre de masse salariale des salariés pour chaque jour du mois,
- Mois CD - le nombre de jours calendaires.
Il s'avère que le nombre moyen d'employés est calculé sur la base de la masse salariale du personnel de l'entreprise. Ce concept mérite également d'être mentionné séparément.
L'effectif couvre toutes les personnes qui travaillent pour vous dans le cadre d'un contrat de travail, c'est-à-dire qui exécutent un travail à caractère permanent ou temporaire. Cela inclut également les activités saisonnières.
Qui est inclus dans la masse salariale ? La liste des personnes est présentée à l'article 77 des Instructions de Rosstat, elle comprend, entre autres, les salariés en voyage d'affaires, les travailleurs à domicile et les nouveaux arrivants en période d'essai. Ceux qui ne doivent pas être pris en compte dans les calculs sont énumérés aux paragraphes 78-79 des présentes instructions. Parmi les principales catégories qui ne sont pas incluses dans la masse salariale, on note les travailleurs externes à temps partiel, les personnes avec lesquelles les relations de travail sont formalisées par un contrat de droit civil, les salariés en congé de maternité/congé parental, les salariés en congé d'études sans solde. Les propriétaires de l'entreprise ne doivent pas être inclus dans la masse salariale, sauf s'ils travaillent réellement dans l'entreprise et perçoivent un salaire.
Nous allons maintenant vous dire comment compter le deuxième composant - le temps partiel de milieu de gamme. Pour les calculs, nous devons savoir combien de jours-personnes ont été travaillés par les employés qui travaillaient à temps partiel. Pour ce faire, un indicateur similaire est calculé pour chacun de ces employés selon la formule :
HEURES à temps partiel : Standard
- HEURES à temps partiel - le nombre d'heures travaillées par les employés à temps partiel ;
- La norme est la durée de la journée de travail (pour une semaine normale de travail de 40 heures, celle-ci sera de 8 heures).
Ensuite, le chiffre obtenu est multiplié par le nombre de jours travaillés au cours d'un mois donné.
Maintenant que pour chaque employé qui a travaillé à temps partiel, les valeurs des jours-homme travaillés ont été obtenues, nous pouvons calculer le MF à temps partiel en utilisant la formule :
SP à temps partiel = Nombre total de DP pour les employés à temps partiel : RD mois
- BH - hommes-jours - ici, nous avons besoin de la somme de tous les employés à temps partiel ;
- RD mois - le nombre de jours ouvrables du mois.
Prenons un exemple
LLC a été enregistrée le 20 octobre, la société a une semaine de 40 heures - 5 jours. La liste des employés du 20 octobre à novembre était de 12 personnes, à partir du 1er novembre, 10 nouveaux employés ont été embauchés. Il n'y avait pas d'employés à temps partiel. Depuis décembre, la LLC a embauché un coursier pour un travail à temps partiel à 5 heures - en décembre, l'employé a travaillé 20 jours. Il est nécessaire de calculer le nombre moyen d'employés par an.
Commençons donc par les employés à temps plein. Leur moyenne mensuelle. le nombre par mois sera égal à :
- 12 personnes * 12 jours (KD de travail en octobre) : 31 jours (nombre de jours dans un mois) = 4,65 - en octobre;
- 22 personnes * 30 jours (travail KD en novembre) : 30 jours = 22 - En novembre;
- 22 personnes * 31 jours (KD de travail en décembre) : 31 jours = 22 - en décembre.
Calculons maintenant la moyenne. nombre de salariés à temps partiel. Étant donné que le courrier n'a travaillé qu'en décembre, alors:
- 5 heures-homme (durée du jour) * 20 jours : 8 heures (standard) : 20 jours = 0,63 - en décembre.
- octobre 4,65 ;
- novembre 22 ;
- 22 décembre + 0,63 = 22,63 .
Pour remplir une déclaration au fisc, il reste à faire le dernier calcul :
- MF (année) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 la personne.
Comment déclarer au bureau des impôts
Rappelons que les informations doivent être soumises avant le 20 janvier sous la forme précisée dans l'Arrêté du Service fédéral des Impôts n° MM-3-25/ [courriel protégé] en date du 29 mars 2007. Le formulaire actuel peut être téléchargé. Le document est une feuille unique, où les détails de la LLC ou de l'entrepreneur individuel sont d'abord indiqués, ainsi que la taxe, dans laquelle les informations sont soumises. L'indicateur de l'effectif moyen est préalablement arrondi à une valeur entière selon les règles générales des mathématiques, dans notre exemple - jusqu'à 4 personnes.
La soumission tardive d'informations est passible d'une amende de 200 roubles pour l'organisation elle-même ou l'entrepreneur individuel, dans le cas d'une LLC, son responsable peut également recevoir une amende, elle s'élève à 300-500 roubles.
Rosstat a publié l'ordonnance n° 428 en date du 28 octobre 2013, avec des instructions approuvées pour remplir les formulaires de suivi des données statistiques. Un tel document doit être guidé par le calcul du nombre moyen d'employés. Les instructions doivent être utilisées lors du remplissage des formulaires et sont destinées à la Caisse de pensions.
Le nombre moyen d'employés est un indicateur dont dépendra le droit d'une institution à percevoir des avantages, comme par exemple : la possibilité d'utiliser un système d'imposition simplifié, la possibilité de soumettre des déclarations statistiques simplifiées, les avantages de la TVA, etc.
La moyenne comprend :
- nombre moyen de masse salariale des employés ;
- le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel ;
- le nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail en vertu d'un contrat de droit civil.
Pour calculer l'effectif moyen, vous devez d'abord déterminer l'effectif des employés pour chaque jour (calendrier) de la période de déclaration. Il prend en compte :
- les salariés inscrits sous contrat de travail pour un travail temporaire, permanent ou saisonnier d'au moins 1 jour ;
- propriétaires de l'organisation qui y travaillent et y perçoivent un salaire.
Dans le même temps, il est nécessaire de prendre en compte à la fois les salariés qui travaillent réellement et ceux qui sont absents pour une raison quelconque au travail.
C'est à dire, l'effectif doit comprendre:
- les employés qui sont venus travailler, y compris ceux qui ne travaillaient pas en raison d'un temps d'arrêt ;
- les salariés en séjour, si l'institution conserve leur salaire pour eux, ainsi que ceux en déplacement professionnel de courte durée à l'étranger ;
- les salariés qui ne sont pas venus travailler pour cause de maladie ;
- les employés qui ne sont pas venus travailler dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques et publiques ;
- les employés qui sont embauchés avec le passage d'une période d'essai, etc.
Calcul du nombre moyen d'employés
La masse salariale moyenne de l'année est déterminée en additionnant cet indicateur pour tous les mois de l'année (reporting) et en divisant le montant obtenu par 12.
Pour déterminer le nombre pour un mois, il est nécessaire de résumer cet indicateur pour tous les jours du mois et de diviser par le nombre de jours du mois.
Pour calculer la masse salariale moyenne du trimestre, additionnez cet indicateur pour tous les mois du trimestre et divisez par 3
Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que le nombre d'employés pour un week-end ou un jour férié est considéré comme égal au nombre du jour ouvrable précédent.
Dans le cas de 2 week-ends ou jours fériés consécutifs ou plus, le nombre de chacun de ces jours est considéré comme égal à cet indicateur pour le jour ouvrable qui a précédé le week-end ou les jours fériés (Fêtes et jours fériés, voir ⊗). Le calcul de la masse salariale moyenne est effectué conformément à la comptabilisation quotidienne du nombre de salariés.
Leur nombre pour chaque jour doit correspondre à l'information selon laquelle le nombre d'employés qui sont venus et qui ne sont pas venus travailler est établi.
Référence vidéo "Calcul du nombre moyen d'employés de l'organisation"
Formation vidéo sur le calcul de l'effectif moyen travaillant sous diverses conditions : sous contrat de travail, à temps partiel, posté, etc. La leçon est dirigée par l'enseignant du site "Comptabilité et comptabilité fiscale pour les nuls", chef comptable Gandeva N.V. Pour regarder la leçon en ligne, cliquez sur la vidéo ⇓
Algorithme de calcul du nombre moyen d'employés
- Tout d'abord, trouvez le nombre d'employés qui ont travaillé chaque jour du mois.
- Ensuite, nous déterminons le nombre moyen pour le mois et pour le trimestre
- En conclusion, nous calculons le nombre pour six mois, 9 ou 12 mois.
La formule de calcul du nombre d'employés sur la masse salariale
Ce paramètre est calculé pour chaque jour du mois, chaque travailleur étant défini comme une unité entière.
Le paragraphe 79 des Instructions fournit une liste des salariés pris en compte pour le calcul de l'effectif. Il comprend les employés suivants :
1) ceux qui sont venus travailler, ainsi que les absents en raison de temps d'arrêt;
2) employés à temps partiel ou à la semaine, ainsi que ceux employés à temps partiel selon le tableau des effectifs ;
3) absent pour cause d'incapacité temporaire ;
4) qui étaient en voyage d'affaires, y compris les employés qui étaient en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;
5) absent en raison de l'exercice de fonctions publiques ou étatiques ;
6) employé avec une période d'essai;
7) ceux qui ont conclu un accord avec l'entreprise sur l'exécution du travail à domicile (travailleurs à domicile);
8) étudiants et personnes étudiant dans des établissements d'enseignement, travaillant dans l'entreprise pendant la pratique de la production, s'ils étaient inscrits sur le lieu de travail ;
9) temporairement interrompus de travail pour être envoyés dans des établissements d'enseignement pour l'acquisition d'une nouvelle spécialité ou une formation avancée (si leur salaire est conservé);
10) qui sont en congé d'études (si leur salaire est partiellement ou totalement épargné) ;
11) ceux qui sont en vacances et qui entrent dans des établissements d'enseignement, ainsi que ceux qui réussissent les examens d'entrée sans économiser leur salaire sur le lieu de travail ;
12) qui avait un jour de congé pour le traitement avec une comptabilité générale du temps de travail, ainsi que selon l'horaire de travail de l'entreprise;
13) ceux qui sont en congés réguliers et supplémentaires accordés conformément à la loi et aux règlements, y compris les salariés qui étaient en vacances, et après cela, ils ont été licenciés ;
14) qui méritait un jour de repos pour aller travailler les jours chômés ;
15) embauché en vue de remplacer des salariés absents pour des motifs valables ;
16) qui étaient en congé pour s'occuper d'un enfant, dans le cadre d'une grossesse et d'un accouchement, ainsi qu'en raison de l'adoption d'un nouveau-né ;
17) ceux qui ont participé à des grèves ;
18) qui étaient en congé sans solde, alors que la durée du congé n'a pas d'importance;
19) citoyens d'autres États qui ont travaillé dans des organisations sur le territoire russe;
20) qui faisaient l'objet d'une enquête avant la délivrance d'une décision de justice ;
21) les temps partiels internes.
Un salarié inscrit comme temps partiel interne ou percevant deux taux, un taux et demi ou moins d'un taux dans une organisation est comptabilisé dans la masse salariale comme une unité entière.
Dans la paie ces catégories de travailleurs ne sont pas incluses, comment:
1) les employés externes à temps partiel ;
2) ceux qui ont travaillé dans le cadre de contrats de droit civil ;
3) les employés interrompus pour être envoyés par l'entreprise étudier dans des établissements d'enseignement et recevoir une bourse payée sur les fonds de cette entreprise; les salariés avec lesquels un contrat spécial de formation professionnelle a été conclu avec le versement de bourses pendant leurs études ;
4) attirés par le travail conformément aux contrats conclus avec les institutions de l'État pour la fourniture de main-d'œuvre ;
5) transférés pour travailler dans une autre entreprise sans rémunération, ainsi que les personnes envoyées travailler à l'étranger;
6) avocats ;
7) les membres de la coopérative qui n'ont pas de contrat de travail avec l'entreprise ;
8) qui a déposé une demande de licenciement et cessé de travailler sans prévenir la direction ou avant l'expiration du délai de préavis. Cette catégorie de travailleurs est exclue de la masse salariale dès le premier jour d'absence du travail ;
9) propriétaires d'une entreprise qui ne perçoivent pas de salaire ;
10) les militaires qui sont dans l'exercice de leurs fonctions militaires.
Le nombre de salariés de la liste pour un jour chômé est égal à leur nombre du jour ouvré précédent.
Calcul du nombre moyen d'employés par mois
Lors de l'exécution d'un tel calcul, les employés suivants doivent être exclus de la masse salariale :
- les femmes qui étaient en vacances en raison d'une grossesse et d'un accouchement;
- les personnes en congé en raison de l'adoption d'un nouveau-né d'une maternité;
- les salariés en congé parental ;
- les personnes qui ont étudié dans des établissements d'enseignement ou réussi des examens d'entrée avec l'octroi d'un congé supplémentaire sans solde;
Les salariés qui n'étaient pas inclus dans la masse salariale et qui ont été recrutés pour travailler dans le cadre de contrats spéciaux avec des institutions publiques pour la fourniture de main-d'œuvre supplémentaire sont pris en compte dans l'effectif moyen comme des unités entières.
Calcul du nombre moyen de salariés n'ayant pas travaillé à temps plein
Pour déterminer le nombre moyen de listes de personnes ayant travaillé à temps partiel, il faut les prendre en compte au prorata du temps effectivement travaillé.
Le calcul du nombre de ces salariés s'effectue comme suit :
- Premièrement, le nombre total de jours travaillés par ces personnes est calculé en divisant le nombre total d'heures-homme pour le mois de déclaration par le moment de la journée de travail (8 heures ou 4,8 heures).
- Après cela, le nombre moyen d'employés à temps partiel pour la période de déclaration est déterminé en termes d'emploi à temps plein.
Le nombre de jours-homme qui ont été travaillés est divisé par le nombre de jours (ouvrables) du mois de déclaration. Quant aux salariés ayant travaillé à temps partiel selon le tableau des effectifs, le contrat de travail ou transférés avec leur accord écrit au travail à temps partiel, ils sont pris en compte au prorata des heures travaillées.
- Déterminez le nombre total de jours-homme qui ont été travaillés par ces employés. Pour ce faire, le nombre total d'heures-personnes travaillées pour le mois de déclaration est divisé par la durée de la journée de travail. Dans ce cas, la durée de la semaine de travail doit être prise en compte.
24 heures - pendant 4 heures (heures) (pour une semaine de travail de 6 jours) ou pendant 4,8 heures (pour une semaine de travail de 5 jours);
36 heures - pendant 6 heures (pendant 6 jours) ou pendant 7,2 heures (pendant 5 jours);
40 heures - de 6,67 heures ou 8 heures, respectivement. - Ensuite, le nombre moyen d'employés qui avaient un emploi à temps partiel pour le mois de déclaration est calculé en tenant compte de leur plein emploi. Pour ce faire, le nombre de jours-hommes travaillés est divisé par le nombre de jours ouvrés calendaires du mois de déclaration. Dans le même temps, les heures du jour ouvrable précédent sont conditionnellement incluses dans le nombre d'heures-homme travaillées pour les jours de vacances, de maladie, d'absences (si elles sont tombées des jours ouvrables conformément au calendrier).
Lors du calcul du nombre moyen d'employés par mois, le nombre d'employés de la liste pour chaque jour du mois selon le calendrier est additionné. Tous les jours chômés sont également pris en compte. Le résultat doit être divisé par le nombre de jours dans le mois.
Un exemple de détermination du nombre moyen d'employés
Considérez comment le calcul est effectué pour les employés qui ont travaillé à temps plein (avec une semaine de travail de 5 jours) pour le mois de déclaration de septembre 2014.
| Nombres mois | liste numéro travailleurs | travailleurs, exclu de la liste Nombres | travailleurs, Attrapé liste moyenne numéro |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Total : 12074
Le nombre total d'employés salariés pour l'ensemble du mois civil entrant dans l'effectif moyen est de 12 074, le nombre de jours dans un mois est de 30. Dans ce cas, le nombre d'employés en septembre était de 402 personnes (12 074 : 30).
Un exemple de calcul pour une semaine de travail à temps partiel
Calcul du nombre moyen d'employés pour le trimestre
Le nombre moyen d'employés pour un trimestre est calculé comme suit : le nombre moyen d'employés pour tous les mois du trimestre est additionné, puis le résultat est divisé par 3 mois.
Calcul pour 6, 9 ou 12 mois
Le nombre moyen d'employés pour une certaine période est calculé comme suit : le nombre moyen d'employés pour tous les mois de l'année de référence est additionné et le résultat est divisé par le nombre de mois correspondant.
Si l'entreprise a fonctionné pendant une année incomplète, pour déterminer le nombre moyen d'employés pour l'année, vous devez additionner le nombre d'employés pour tous les mois d'exploitation de l'entreprise et diviser le résultat par 12.
Exemples de calcul du nombre moyen d'employés
Exemple de calcul du nombre moyen d'employés n ° 1
| Le nombre moyen de salariés d'Omega LLC au 29 décembre 2013 est de 340 personnes. Dans cet établissement, une semaine de travail de 5 jours, les 30 et 31 décembre respectivement, samedi et dimanche, la masse salariale était la même. Conformément à l'article 112 du code du travail, sont considérés comme jours fériés : 1er, 2, 3, 4, 5, 7 janvier. Le 9 janvier, 5 nouveaux employés ont été embauchés. Au cours de la période du 11 au 25 janvier - 4 employés étaient en congé sans solde, à partir du 15 - un employé a pris un congé de maternité, le 17 - un employé a été licencié. Au total, 10 563 jours-personnes ont participé au calcul de l'indicateur pour les 31 jours de janvier 2014. L'effectif moyen du mois de janvier est de 341 (10 563 hommes-jours : 31 jours). Pour calculer l'effectif moyen pour toute autre période, il faut ajouter cet indicateur pour chaque mois entrant dans le calcul, et diviser le montant obtenu par le nombre de mois de la période. |
Exemple de calcul du nombre moyen d'employés n ° 2
| Calcul de l'effectif moyen d'Omega LLC pour la période : janvier-avril 2014. Supposons que la masse salariale moyenne pour février était de 339,52 personnes ; en mars - 338,64 personnes; en avril - 340,92 personnes. En janvier, ce chiffre était de 340,74 personnes, l'effectif moyen sur cette période est de 340 personnes ((340,74+339,52+338,64+340,92) :4). | Appel en un clic
Le nombre moyen d'employés est un paramètre utilisé en comptabilité statistique. Il est également utilisé pour le contrôle fiscal.
Les dirigeants d'entreprise ou les comptables, confrontés pour la première fois au calcul du nombre moyen d'employés, se posent diverses questions. L'article discutera de certains d'entre eux. Comment soumettre un rapport ? Quels sont les délais pour cela ? Quelles formules s'appliquent ? Est-ce que toutes les catégories comptent ou y a-t-il des exceptions ? Après avoir répondu aux questions posées, le comptable calculera avec précision l'indicateur et fournira des rapports en temps opportun aux autorités de réglementation.
Qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce nécessaire
Le nombre moyen d'employés (AMS) est un rapport soumis au Service fédéral des impôts avant le 20 janvier de l'année suivant l'année de déclaration.
L'expédition a lieu chaque année. Ces dispositions sont inscrites dans le Code fiscal de la Fédération de Russie (article 80, paragraphe 3).
Si le TSS de l'année précédente était supérieur à 100 personnes, le rapport est soumis seulementélectronique. Les entreprises fournissent des rapports quel que soit le nombre d'employés.
Si vous ne soumettez pas de rapport sur le nombre moyen d'employés, cela menace de sanctions. L'amende sera de 200 roubles (Code fiscal de la Fédération de Russie, paragraphe 1, article 126) et le directeur ou le chef comptable encourra une amende de 300 à 500 roubles. L'amende est faible, mais l'entreprise, en raison du manque de données sur le TSS, peut perdre des avantages fiscaux ou les impôts seront recalculés, c'est-à-dire qu'il y aura: sa charge supplémentaire, les pénalités et les amendes suivront. Après avoir payé l'amende, l'entreprise est toujours tenue de déclarer le nombre d'employés.
Lorsque des informations sur le nombre moyen d'employés sont utilisées :
Remplir des rapports:
- VRS-1 ;
- 4-FSS ;
- forme NPM;
- forme N MP (micro).
Demander ou obtenir des prestations:
- impôt sur le revenu;
- le droit d'appliquer le régime fiscal simplifié;
- taxe de propriété;
- impôt foncier.
Comptabilité des employés
- les travailleurs à temps partiel externes (comptés séparément) ;
- conclu un contrat de droit civil ;
- travailler à l'étranger (sans rémunération);
- les fondateurs qui ne perçoivent pas de salaire ;
- avocats;
- personnel militaire en service;
- qui ont demandé leur démission ;
- arrêté le travail sans en avertir la direction ;
- qui sont en congé parental ;
- en congé de maternité;
- travaillant dans le cadre d'un contrat étudiant, qui sont rémunérés par une bourse ;
- étudiants sans emploi.
Dans le SSC du personnel, sont pris en compte ceux qui travaillent effectivement et qui sont absents pour diverses raisons. Unités entières de salariés prises en compte dans l'effectif :
- venir travailler;
- ne fonctionne pas en raison d'un temps d'arrêt ;
- en déplacement professionnel (y compris à l'étranger)
- malade (conformément au congé de maladie);
- exercer des fonctions publiques;
- travailleurs à temps partiel;
- travailler pendant la période d'essai;
- travailleurs à domicile;
- avoir des titres ;
- les étudiants en interruption de travail tout en maintenant leur salaire ;
- les étudiants stagiaires, sous réserve d'admission au poste ;
- qui sont en congé d'études avec leur salaire épargné;
- qui sont en vacances régulières annuelles ou supplémentaires ;
- avoir un jour de congé;
- remplacer les employés absents;
- en congé sans solde;
- participer à des grèves;
- citoyens d'autres pays travaillant sur le territoire de la Fédération de Russie;
- travailler en rotation;
- ceux qui ne se sont pas présentés au travail pour cause d'absentéisme;
- sous enquête.
Les citoyens pour lesquels un horaire de travail réduit est fixé sur la base de la législation russe ne sont pas liés à la rubrique « employés à temps partiel ». Ceux-ci inclus:
- citoyens de moins de 18 ans ;
- les employés travaillant dans les industries dangereuses et chimiques ;
- les employées pour lesquelles les pauses d'alimentation sont approuvées ;
- les femmes employées dans les zones rurales ;
- personnes handicapées de 1 et 2 groupes.
Plusieurs points sont à prendre en compte :
- Un salarié qui perçoit une rémunération pour le travail, étant à 0,5 taux ou deux (le nombre n'a pas d'importance), est compté comme une unité entière (1 personne).
- Un salarié à temps partiel interne compte pour 1 personne.
- Un employé travaillant sous un contrat de droit civil, en plus de faire partie du personnel de la même organisation (sous le contrat principal), est compté comme 1 personne.
- Un salarié à temps partiel à l'initiative de l'employeur compte pour 1 personne.
Calcul du nombre moyen d'employés
Par mois
La MGS du personnel pour la période de rapport est un indicateur moyen, qui est basé sur l'effectif moyen pour tous les mois. Il est nécessaire de calculer la MGS pour chaque mois de la période requise.
Formule de calcul:
FDS mensuel = FDS journée complète + FDS journée partielle
Le paramètre pour les employés qui travaillent à temps plein n'est pas difficile à déterminer. Cela se fait selon la formule suivante :
Journée complète MF = Total MF / Nombre de jours calendaires
La FV des salariés à temps partiel est calculée différemment. Tout d'abord, le nombre total de jours-homme travaillés par les employés est calculé. Ce paramètre doit être multiplié par le nombre de jours calendaires (travaillés). Les jours d'absence du salarié (maladie, absentéisme, vacances) sont pris en nombre d'heures de la journée de travail précédente :
Nombre de jours-homme = Heures travaillées / Norme d'heures de travail
La formule de calcul du nombre moyen de travailleurs à temps partiel est la suivante :
MGS journalière partielle = Somme des jours-homme / Nombre de jours calendaires
Tableau sur la durée standard de la journée :
| Nombre d'heures de travail par semaine | Durée de la journée (semaine de cinq jours) | Durée de la journée (semaine de six jours) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Comme l'effectif des week-ends et jours fériés, cet indicateur est pris pour le jour ouvré précédent.
Exemple de calcul
Chez Omega, six salariés étaient employés à temps partiel en avril :
- cinq employés ont travaillé 2 heures par jour, chacun d'eux pendant 22 jours ouvrables. Ils sont pris en compte pour chaque journée de travail comme 0,25 personne (2 heures avec la norme établie pour une semaine de 40 heures de 8 heures) ;
- un travailleur a travaillé 6 heures par jour pendant 22 jours. Cet employé est compté pour 0,75 personnes (6 heures par rapport à la norme établie pour une semaine de 40 heures 8 heures) ;
- le nombre moyen de salariés à temps partiel était de 2 personnes (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 jours ouvriers en avril).
Total des employés qui sont employés dans l'entreprise à temps plein 28 personnes.
Dans ce cas, le calcul du nombre moyen d'employés par mois sera de 30 personnes = 28 + 2.
Pour le quart
La MGS trimestrielle des salariés est obtenue en additionnant le nombre moyen de salariés pour les mois de travail inclus dans le trimestre et en divisant par 3 (mois). Voici la formule :
Trimestre AMF = (AMF mois 1 + AMF mois 2 + AMF mois 3) / 3
Exemple
Omega comptait en moyenne 491 employés en avril, 486 en mai et 499 en juin. L'effectif moyen pour le deuxième trimestre était de 492 ((491 + 486+ 499) / 3).
En cas de travaux incomplets par trimestre, la MGS est déterminée en additionnant les mois d'exploitation du trimestre et en divisant par 3.
Par an
La MGS annuelle des salariés est obtenue en additionnant le nombre moyen de salariés pour les mois de travail et en divisant par 12 (mois). Mettons-le sous la forme d'une formule :
g AMF annuel = (AMF mois 1 + AMF mois 2 + AMF mois 3 + … + AMF mois 12) / 12
Si l'entreprise a fonctionné moins d'une année complète (par exemple, elle a été créée en mars), alors la MGS des salariés est calculée comme la somme de l'effectif moyen pour chaque mois de travail, divisée par les mêmes 12 mois.
Exemple de calcul
La société "Omega" avait un nombre moyen d'employés : 
- Janvier - n'a pas fonctionné
- Février - 20
- 23 mars
- avril - 30
- Mai - 32
- juin - 34
- juillet - 36
- août - 45
- Septembre - 42
- Octobre - 42
- novembre - 38
- Décembre - 42
L'effectif moyen est de 31 personnes : (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Ce résultat a été obtenu car nous avons additionné toutes les masses salariales moyennes pour les période et divisé par 12 mois.
De la même manière, vous pouvez calculer la MGS pour une demi-année ou neuf mois :
AMF semestriel = (AMF mois 1 + AMF mois 2 + AMF mois 3 + … + AMF mois 6) / 6
MGS 9 mois = (MGS mois 1 + MGS mois 2 + MGS mois 3 + … + MGS mois 9) / 9
Comment arrondir
Parfois, lors du calcul du SCH, un nombre non entier peut être obtenu, auquel cas le nombre est arrondi. Le rapport à l'IFTS n'implique pas la présence de dixièmes ou de centièmes. L'arrondi correct serait :
- si 5 ou plus est reçu après la virgule décimale, le nombre avant la virgule décimale est augmenté de un.
- si un chiffre inférieur à 5 est reçu après la virgule décimale, le nombre reste le même, la partie fractionnaire est omise.
Calcul pour PFR et FSS
Pour fournir des informations à la Caisse de pension (rapport RSV 1) et à la Caisse d'assurances sociales (4-FSS), il est également nécessaire d'indiquer le nombre moyen. Le calcul diffère en ce qu'il prend en compte les salariés extérieurs à temps partiel et les salariés sous contrat de droit civil.
L'article considérait des exemples et fournissait des formules pour calculer le nombre moyen d'employés. Les nuances prises en compte lors du calcul, la différence entre les rapports dans le PFR et le FSS et l'IFTS sont expliquées en détail. Ainsi, il est facile pour un comptable quel que soit son niveau de formation de calculer le nombre moyen d'employés dans son organisation.
Vidéo - explications sur la procédure de transmission des informations sur l'effectif moyen :