Le cahier de travail est un document important pour chaque personne. Il contient des informations sur toutes les organisations où un citoyen a été officiellement employé. Par conséquent, il est nécessaire de remplir correctement le cahier de travail afin qu'il ne contienne que des informations pertinentes et fiables. La procédure est effectuée exclusivement par les employeurs qui peuvent saisir des informations dans le document. Cela inclut des informations sur l'embauche, le licenciement, diverses récompenses ou transferts. Si le nom de famille ou d'autres données personnelles de l'employé changent, les modifications correspondantes doivent être apportées au livre.
Le concept de cahier de travail
Il est représenté par un petit livre bleu. Un tel document est utilisé par toute personne prévoyant un emploi officiel. Le processus de saisie des informations est réglementé par divers actes législatifs :
- Le Code du travail contient des informations sur ce qu'est un cahier de travail, qui le remplit et quelles sont les règles de conservation et d'exécution.
- La loi fédérale n° 195 établit la responsabilité des employeurs en cas de maintenance incorrecte des documents.
- Le PP n ° 225 approuve la forme du document et de son encart, ainsi que les nuances de stockage et de conservation du livre.
- Le décret du ministère du Travail n ° 69 détermine la procédure correcte pour remplir les différentes sections du livre ou corriger des informations inexactes.
Ce sont ces réglementations qui devraient être guidées par les responsables de l'entreprise responsables de la tenue des dossiers personnels des employés. Seulement dans ce cas, le remplissage correct du cahier de travail est assuré.
Règles de base pour la saisie d'informations
Le remplissage correct du cahier de travail n'est possible que si certaines nuances sont prises en compte. Ceux-ci inclus:
- la responsabilité de l'exactitude des informations saisies incombe aux chefs d'entreprises ou aux personnes autorisées d'organisations ;
- si une personne obtient un emploi pour la première fois, l'employeur doit alors faire les premières inscriptions dans le livre de travail;
- la première inscription est effectuée après que le citoyen a travaillé dans l'entreprise pendant au moins 5 jours ;
- toute information est saisie dans la semaine suivant une action spécifique représentée par un emploi, un licenciement, une mutation ou la réception d'une récompense ;
- chaque inscription doit faire référence à un autre document officiel fourni par l'ordre ;
- les informations sont saisies uniquement en russe;
- l'utilisation d'abréviations n'est pas autorisée, de sorte que toutes les informations sont écrites en entier ;
- chaque entrée a son propre numéro unique ;
- le livre se compose de plusieurs sections, chacune étant destinée à saisir des informations spécifiques;
- s'il n'y a plus d'espace dans une section pour une nouvelle entrée, une insertion est faite.
Il est conseillé aux responsables de l'entreprise d'utiliser des exemples de remplissage correct du cahier de travail afin d'éviter les erreurs pendant le travail.
Comment la page de titre est-elle complétée ?
Si un citoyen obtient un emploi pour la première fois, l'employeur remplit la page de titre du cahier de travail. Il est destiné aux informations personnelles d'un spécialiste engagé, les données suivantes sont donc saisies :
- Nom complet du citoyen et les informations sont copiées du passeport;
- date de naissance du salarié ;
- informations sur l'éducation disponible;
- profession ou spécialité de l'employé;
- date de saisie des informations dans le cahier de travail;
- puis le sceau de l'entreprise est apposé, là où le spécialiste commence à travailler.
Même si des erreurs sont commises lors de la saisie d'informations dans la page de titre, les fausses informations sont simplement barrées, après quoi les informations correctes sont saisies. Au verso, un lien est laissé prouvant l'exactitude des données saisies. Il est certifié par la signature du responsable de l'entreprise et le sceau de l'organisation, car ce n'est que dans ce cas que le remplissage correct du cahier de travail est garanti. La page de titre ne change pas si la personne change d'emploi.
Qui fait le remplissage ?
Le livret de travail est tenu par l'employeur direct ou une personne autorisée dans l'entreprise. L'employeur peut nommer indépendamment un certain employé de l'entreprise qui sera responsable du remplissage correct des cahiers de travail. Pour cela, un employé est sélectionné qui devrait être engagé dans un tel travail sur la base d'une description de poste ou d'un contrat de travail.
Un employé responsable est nommé par l'émission d'un ordre approprié. Ce n'est qu'après avoir terminé ce processus que le spécialiste peut commencer à saisir les informations nécessaires dans les cahiers de travail.
Les nuances de la création d'enregistrements
La bonne réalisation du cahier de travail implique l'utilisation d'un gel ou d'un stylo plume. Vous pouvez même utiliser des stylos à bille, car il n'y a pas d'exigences claires dans la législation.
Toutes les informations doivent être écrites avec une écriture nette et claire. Il est interdit de corriger les erreurs avec un stylo rouge.
Motifs d'inscription
Pour effectuer une inscription dans le document, la présence d'un motif est requise. Pour cela, des documents officiels sont utilisés :
- documentation personnelle d'un spécialiste engagé, présentée par un passeport, un certificat de mariage, ainsi que des documents sur l'éducation;
- ordres sur la base desquels une personne est licenciée ou embauchée.
Lors de l'inscription, il est fait référence à l'ordre émis par le chef d'entreprise.
Recrutement
L'achèvement correct du cahier de travail lors de la candidature à un emploi est considéré comme la tâche la plus importante pour l'employeur ou la personne autorisée. Basé sur l'art. 66 du Code du travail, une inscription n'est effectuée qu'après que le spécialiste a travaillé dans l'entreprise pendant au moins cinq jours, si l'emploi est prévu en l'état.
Remplir correctement un cahier de travail lors d'une candidature à un emploi implique de saisir des informations :
- la première colonne est pour le numéro d'entrée ;
- la deuxième colonne contient la date à partir de laquelle le salarié est inscrit dans le personnel de l'entreprise ;
- la troisième colonne est utilisée pour saisir des informations sur le nom de l'entreprise où le citoyen obtient un emploi, ainsi que le poste occupé et les qualifications de l'employé;
- la quatrième colonne est destinée au numéro et à la date d'émission de la commande, sur la base de laquelle un nouveau spécialiste est inscrit dans le personnel de l'organisation.
De plus, un sceau d'entreprise est apposé, confirmant l'emploi officiel d'un citoyen. Remplir un cahier de travail lors d'une demande d'emploi est considéré comme un processus simple. Toutes les informations doivent être claires et lisibles.
Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors d'une candidature à un emploi peut être étudié ci-dessous.
Travail à temps partiel
Beaucoup de gens préfèrent travailler dans plusieurs organisations à la fois. Dans une entreprise, ils occupent le poste principal et dans la seconde, ce sont des travailleurs à temps partiel.
Si un employé travaille dans plusieurs entreprises, une seule organisation est enregistrée dans le cahier de travail, mais elle est autorisée à enregistrer tous les postes actuellement occupés par un citoyen. L'indication de tous les lieux de travail est préférable pour le salarié, car l'ancienneté augmente.
Mais la saisie d'informations sur l'emploi à temps partiel n'est autorisée qu'avec le consentement de l'employeur principal. Pour créer une entrée, le spécialiste doit présenter à l'employeur principal un certificat de disponibilité de travail à temps partiel. Ce n'est qu'après cela qu'une marque est faite dans le cahier de travail. Le certificat doit contenir des informations sur :
- le nom de l'entreprise où le citoyen travaille à temps partiel;
- poste occupé dans l'organisation;
- Date d'embauche;
- détails de l'entreprise.
Simultanément au certificat, une candidature libre est soumise. Si l'employeur principal ne s'oppose pas à la saisie de données, le travail d'un citoyen en combinaison est noté dans le cahier de travail. Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors d'une candidature à un emploi à temps partiel peut être étudié ci-dessous.
Honneurs ou récompenses
Le cahier de travail contient même des informations sur toutes les incitations reçues par l'employé sur le lieu de travail. Des remerciements et des récompenses peuvent être décernés pour diverses raisons, mais ils sont certainement consignés dans des documents officiels.
Les événements suivants sont inclus dans le classeur :
- recevoir un prix de l'État;
- la délivrance d'un diplôme ou de certificats ;
- fournir des incitations à la main-d'œuvre fournies par l'entreprise ou TC.
Lors de la saisie de ces informations, il est important d'indiquer dans la troisième colonne toutes les informations disponibles sur le prix reçu. La date de sa réception est prescrite, ainsi que le mérite pour lequel la promotion a été attribuée. Il est indiqué qui a émis exactement le prix, ainsi que les détails de la commande. Un exemple de remplissage correct d'un cahier de travail lors de l'octroi d'une incitation peut être étudié ci-dessous.
Règles de saisie des informations sur le licenciement
Le remplissage d'un cahier de travail lors du licenciement est effectué le dernier jour de travail d'un spécialiste engagé dans l'entreprise. Pour ce faire, les informations suivantes sont saisies dans le document :
- date de rupture du contrat de travail ;
- le motif du licenciement du salarié ;
- un lien est laissé vers l'ordre sur la base duquel la relation de travail est résiliée.
Le procès-verbal doit être signé par le chef d'entreprise, ainsi que le sceau de l'entreprise. Remplir correctement le livret de travail lors du licenciement garantit que le salarié ne pourra pas être réintégré en intentant une action en justice. Si la relation de travail est réellement résiliée sans raison valable de la part de l'employeur, ces actions de l'entreprise peuvent être contestées devant les tribunaux. Lorsqu'une salariée est réintégrée dans un poste, la fiche précédente devra être annulée.
Un exemple de remplissage correct d'un cahier de travail lors d'un licenciement peut être étudié ci-dessous.
Les nuances de la réduction des effectifs
Certaines entreprises sont obligées de résilier les contrats de travail avec les employés en raison de la nécessité de réduire les effectifs ou les postes. Un enregistrement est fait dans les cahiers de travail des spécialistes sélectionnés qu'ils ont été réduits.
Les nuances de la réintégration
Il y a souvent des désaccords entre l'employeur et les spécialistes embauchés concernant diverses questions. Cela conduit au fait que le chef d'entreprise tente de licencier l'employé sans motif valable. Un tel licenciement est facile à contester en justice.
Si le salarié peut prouver qu'il a été licencié sans motif valable et en violation des dispositions du Code du travail, il est alors réintégré au travail. Il peut exiger en justice même la nomination d'une indemnisation pour le préjudice moral subi.
Si l'entreprise refuse de se conformer aux exigences du tribunal, elle est alors portée devant la responsabilité administrative. La réintégration doit être indiquée dans le cahier de travail. Le bref d'exécution sert de documentation de base.
Comment est enregistré le décès d'un salarié ?
Si un employé décède, la personne responsable de l'entreprise doit saisir les informations pertinentes dans le cahier de travail. Pour ce faire, les étapes suivantes sont effectuées :
- le chef d'entreprise rend une ordonnance sur la base de laquelle le contrat de travail est résilié en raison du décès d'un salarié ;
- une entrée est faite dans le livre de travail, pour lequel les informations du passeport du citoyen décédé, du certificat de décès, des documents statutaires de l'entreprise et des documents comptables sont utilisées.
Après cela, la documentation est transférée aux proches de l'employé décédé. S'ils refusent de venir personnellement chercher le document, celui-ci leur est envoyé par courrier, mais une autorisation doit être obtenue à l'avance pour cette méthode de transfert du livre.
Comment un transfert est-il enregistré ?
Il est souvent nécessaire dans une entreprise de transférer un spécialiste spécifique à un autre poste. Pour ce faire, les informations sont saisies dans le cahier de travail, en tenant compte des règles:
- dans un premier temps, un constat est fait du licenciement du salarié muté, et il est indiqué que la démarche est menée à l'initiative du salarié ;
- si l'initiateur est l'employeur, le consentement de l'employé au transfert est indiqué ;
- le nouvel employeur fait une inscription de la manière générale, mais il est indiqué que le citoyen est embauché après le transfert.
Les informations sont saisies même avec un transfert interne d'un spécialiste dans une entreprise. Il est important de fournir des détails sur les raisons de cette action.
Dois-je écrire des informations sur les collections ?
Les sanctions disciplinaires ne sont en aucun cas affichées dans les cahiers de travail. Par conséquent, les informations sur les réprimandes ou les commentaires ne sont pas saisies.
Mais l'exception est la situation où une personne quitte en raison de l'absentéisme ou d'une autre violation flagrante de l'horaire de travail. Dans ce cas, l'employeur ne peut pas utiliser de réprimandes ou de commentaires, par conséquent, même après une telle faute, le citoyen est licencié en vertu de l'article. Un exemple de remplissage correct d'un cahier de travail pour l'absentéisme peut être étudié ci-dessous.
Comment les données sont-elles saisies dans un duplicata ?
Le cahier de travail peut être perdu pour diverses raisons. Le coupable peut être le propriétaire direct du document ou l'employeur. En cas de perte du livre, un duplicata est formé dans les 15 jours suivant le dépôt de la demande par le salarié. Les informations suivantes doivent figurer sur le duplicata :
- la durée totale de service du salarié avant qu'il ne soit employé dans l'entreprise, mais la précision n'est pas requise ;
- des informations sur le travail dans l'organisation délivrant le document;
- la date d'inscription au travail, le poste occupé et d'autres informations sur l'emploi sont indiqués.
Un exemple de remplissage correct d'un cahier de travail en double peut être étudié ci-dessous.
Changer le nom de famille ou le nom de l'entreprise d'un employé
Lorsque vous modifiez diverses informations personnelles sur un employé, vous devez corriger la page de garde. Le processus est effectué par une personne autorisée. Dans ce cas, il est fait référence à un document justificatif, qui peut être présenté par un passeport ou une sorte de certificat.
Les informations obsolètes sont barrées, après quoi de nouvelles données sont saisies. Les éditions sont certifiées par le sceau de l'entreprise et la signature du responsable.
Si le nom de l'entreprise change, cela n'entraîne pas de modification des conditions de travail. Par conséquent, les deux premières colonnes ne sont pas remplies et les données sur le changement de nom de l'entreprise sont saisies dans la troisième. La quatrième colonne indique les détails de la commande et la date à laquelle les ajustements ont été effectués.
Comment annuler une entrée ?
Si vous devez corriger une entrée, vous ne pouvez pas simplement rayer de fausses informations. Par conséquent, une nouvelle entrée est effectuée pour indiquer que les informations passées ne sont pas valides.
Règles de stockage et de comptabilisation
Chaque entreprise doit avoir un livre de comptabilité spécial pour les livres et les encarts. Les informations contenues dans ce document sont remplies par un employé du service du personnel.
Un spécialiste distinct est nommé dans l'entreprise responsable du stockage des cahiers de travail, ainsi que de la saisie des informations nécessaires. Il s'occupe également de la documentation.
Conclusion
Pour tout citoyen soucieux de son ancienneté et de sa future retraite, un cahier de travail est considéré comme un document important. Il contient des informations sur toutes les entreprises où il a été employé. A remplir uniquement par les dirigeants d'entreprises ou les responsables d'organisations.
La personne effectuant une saisie dans le cahier de travail doit indiquer la raison de la saisie des informations et également laisser un lien vers la commande correspondante.
Comment remplir un cahier de travail ?
Toutes les entrées du classeur sont faites sans abréviations et ont leur propre numéro de série dans la section correspondante. Les dates sont saisies en chiffres arabes : jour et mois - deux chiffres, année - quatre chiffres (par exemple, 05/11/2011)
Instruction
1 étape. Remplissez la première page du cahier de travail. S'il y a déjà des entrées, vérifiez qu'elles sont correctes.
- Nom, prénom, patronyme, remplissez conformément aux données du passeport.
- Notez la date de naissance en chiffres arabes (par exemple, 19/01/1987).
- Indiquez l'éducation en toutes lettres et en toutes lettres (par exemple, « professionnel secondaire », « professionnel supérieur »).
- Notez la spécialité dans le cas nominatif, sur la base du document sur l'éducation (par exemple, "enseignant", "comptable", "économiste").
- Précisez la date d'achèvement du cahier de travail. Il doit être au plus tard 5 jours à compter de la date d'embauche.
- Apposez votre signature lisiblement et déchiffrez-la à côté. Assurez-vous que le propriétaire du livre appose sa signature pour confirmer les informations que vous avez indiquées.
- Mettez le sceau de l'organisation (entreprise), mais pas le service du personnel.
Étape 2 - Avant de postuler à un emploi, apposez le cachet de l'entreprise avec ses données ou écrivez-les en toutes lettres. Remplissez maintenant les champs :
1 colonne - le numéro de l'entrée dans l'ordre (il est placé en face de l'entrée sur l'admission, le transfert, le licenciement de l'employé, et non le cachet).
2 colonnes - la date d'entrée en chiffres arabes (elle doit correspondre à la date d'admission, de transfert, de licenciement et à la date de préparation du document correspondant (arrêté, ordonnance, etc.), et non au jour où vous remplissez le cahier de travail).
3 colonnes - informations sur l'embauche, le transfert, le licenciement, le changement de nom d'un département ou d'une organisation sans abréviation conformément à une ordonnance, une instruction (par exemple, "licencié en raison de l'expiration du contrat de travail, clause 2 de la première partie de l'article 77 du code du travail de la Fédération de Russie") . Si l'employé est congédié, indiquez votre poste, apposez une signature avec une transcription et le sceau de l'organisation. La signature du propriétaire du livre doit nécessairement être, ce qui indique sa familiarisation avec le dossier.
4 colonnes - la base de l'entrée (ordonnance, ordonnance, décision de l'assemblée générale, protocole), date en chiffres arabes et numéro de document (par exemple, «Ordonnance du 05/07/2011 n ° 133-ok).
Étape 3 - Dans les "Informations sur les récompenses", faites uniquement des entrées sur les récompenses d'État et honorifiques se classe conformément aux ordres, ainsi que la remise de certificats d'honneur, insignes, diplômes, etc., produits par l'organisation. Dans la colonne 3, notez par qui, pour quels mérites l'employé est récompensé et le type de récompense. Les colonnes restantes sont remplies de la même manière que dans les "Informations sur l'œuvre".
- Les primes en espèces ne sont pas incluses dans le carnet de travail.
Étape 4 - Faire une entrée dans le livret de travail à temps partiel, si le salarié le souhaite. Mais cela ne peut être fait que dans le service du personnel du lieu de travail principal.
Noter:
1. Ne faites pas d'inscription d'emploi dans le livret de travail moins de 5 jours après la date d'admission. Si pendant ce temps, l'employé a décidé de résilier le contrat de travail, il ne devrait y avoir aucun enregistrement.
2. Vous ne pouvez pas continuer à écrire sur le travail dans la section "Informations sur les prix". Si la section "Informations sur le travail" est terminée, le spécialiste de la gestion du personnel doit rédiger et coudre un encart dans le cahier de travail.
Quant au document sur la base duquel une inscription est faite concernant l'embauche d'un entrepreneur individuel, un tel document est une ordonnance (instruction) d'embauche, délivrée sur la base d'un contrat de travail conclu (article 68 du Code du travail du Fédération de Russie; clause 3.1), Instructions pour remplir les carnets de travail approuvés par le décret du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n ° 69.
Une entrée dans le livre de travail doit être faite à partir du jour où vous commencez à travailler pour cet entrepreneur individuel. Ainsi, en l'espèce, lors du congédiement d'un salarié embauché avant le 6 octobre 2006, une mention du congédiement est également faite au livret de travail. S'il n'y a pas d'enregistrement dans le livre de travail concernant l'embauche d'un salarié engagé par un entrepreneur individuel avant le 6 octobre, l'enregistrement du licenciement d'un tel salarié après le 6 octobre n'a aucun fondement (Lettre de Rostrud du 30 août 2006 n° 5140- 17).
Exemple. Ivanov BA travaille pour un notaire privé Vladimir Vasilyevich Petrov en tant que chauffeur. Le contrat de travail du 15 novembre 2004 n° 117 a été enregistré auprès du gouvernement local. Le livre de travail d'Ivanov B.A. disponible. L'arrêté d'embauche est daté du 15/11/2004.
Comment un notaire privé doit-il rédiger un cahier de travail pour Ivanov B.A.?
Noter! Dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée et non la date de remplissage du cahier de travail. Ces dates sont souvent confondues dans la pratique.
Parallèlement, dans la colonne 2 des cahiers de travail à l'ancienne, la date d'entrée était précédemment indiquée. A cet égard, il existe encore un autre point de vue concernant le remplissage des cahiers de travail par les entrepreneurs individuels après le 6 octobre 2006. De nombreux experts s'accordent à dire que depuis jusqu'au 06 octobre 2006, les entrepreneurs n'étaient pas autorisés à tenir des cahiers de travail, par conséquent, l'indication dans la colonne 2 de la date réelle d'emploi peut indiquer que le cahier de travail a été rempli "antidatage", ce qui est une violation. Par conséquent, ils ont proposé de faire une entrée dans le cahier de travail sur l'embauche d'un employé, la date d'entrée en vigueur des modifications du Code du travail de la Fédération de Russie (colonne 2 - 06.10.2006; colonne 3 - le nom de l'employeur, un relevé de l'unité structurelle, du poste et de la date d'emploi).
La plupart des experts estiment que l'option la plus aboutie est celle proposée dans la lettre du ministère du développement social et sanitaire du 30 août 2006 n° 5140-17 (faire une entrée en fonction dès le jour où vous commencez à travailler pour cet entrepreneur), puisque c'est lui qui est le plus dans l'intérêt du salarié.
Informations dans le cahier de travail sur les récompenses
Les informations suivantes sont saisies dans le classeur sur les récompenses pour le mérite du travail:
a) sur l'attribution des récompenses d'État, y compris l'attribution de titres honorifiques d'État, sur la base des décrets et autres décisions pertinents ;
b) sur l'attribution de certificats d'honneur, l'attribution de titres et l'attribution de badges, badges, diplômes, certificats d'honneur, produits par des organisations ;
c) sur d'autres types d'incitations prévues par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que sur les conventions collectives, les règlements internes du travail de l'organisation, les chartes et les règlements de discipline.
Les registres des primes prévues par le système salarial ou versées régulièrement ne sont pas inscrits dans les cahiers de travail.
La procédure de saisie des informations sur les récompenses est régie par l'article 4 de l'instruction n ° 69.
Lors du remplissage des informations sur les récompenses dans la colonne 3 de la section "Informations sur les récompenses" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête ; ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'entrée (numérotation qui augmente tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro.
Inscriptions dans le cahier de travail sur le licenciement
Selon les règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, les inscriptions de licenciement sont effectuées dans le cahier de travail sur la base de l'ordre (instruction) pertinent de l'employeur le jour du licenciement et doivent correspondre exactement au texte de l'ordre (instruction) .
Les inscriptions dans le cahier de travail sur les raisons de la résiliation du contrat de travail doivent être effectuées en stricte conformité avec le libellé du Code du travail de la Fédération de Russie ou d'une autre loi fédérale, en référence à l'article pertinent, paragraphe du Code du travail de la Fédération de Russie ou autre loi fédérale.
Article 5.1. L'instruction n ° 69 établit que l'enregistrement du licenciement dans le livre de travail est effectué dans l'ordre suivant:
dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis;
la colonne 2 indique la date du licenciement (rupture du contrat de travail) ;
dans la colonne 3, une entrée est faite sur le motif du licenciement (résiliation du contrat de travail);
la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'entrée a été effectuée - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.
Le jour du licenciement d'un employé est le dernier jour de son travail (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé Code du travail de la Fédération de Russie)), sauf disposition contraire de la loi fédérale, un contrat de travail ou un accord entre l'employeur et l'employé. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit des cas où le jour du licenciement peut être non seulement le dernier jour de travail: par exemple, conformément à l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'octroi de vacances non utilisées avec licenciement ultérieur ( sur demande écrite du salarié), le jour du congédiement est considéré comme le dernier jour de vacances. Une exception est faite en cas de révocation pour actions coupables.
Le 15 mars 2005 est considéré comme le dernier jour de travail d'A.N. Petrov, qui a été licencié en raison de la réduction du personnel de Mars CJSC.
Dans le livre de travail de Petrov A.N. le spécialiste RH de CJSC "Mars" doit faire l'inscription suivante : dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date de licenciement est indiquée (15/03/2005) , dans la colonne 3, l'entrée est faite: "Licencié en raison d'organisations de réduction du personnel, paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie", la colonne 4 indique: ordonnance n ° 54-k du 15 mars 2005.
Fin de l'exemple.
Lors de la résiliation du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) en référence au paragraphe pertinent de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.
En cas de résiliation d'un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le livre de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie .
Lors de la résiliation d'un contrat de travail pour d'autres raisons prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement en référence au paragraphe pertinent de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, "Licenciée de son plein gré, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie". De plus, si un employé quitte pour des raisons qui offrent des avantages ou des avantages, alors, conformément au paragraphe 5.6 de l'instruction n ° 69, ces raisons sont indiquées à côté du lien vers l'article. Par exemple, "Licenciée de son plein gré dans le cadre du transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie."
En cas de licenciement lié au transfert d'un salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" indique dans quel ordre le transfert est effectué: à la demande du salarié ou avec son consentement.
Lors de la résiliation du contrat de travail dans le cadre du transfert de l'employé à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail de l'employé licencié: "Licencié dans le cadre du transfert à un emploi (poste) électif dans (le nom de l'organisation est indiqué), paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".
En cas de résiliation d'un contrat de travail pour les motifs prévus par les lois fédérales, une mention est faite dans le livre de travail concernant la résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe correspondant, article de la loi fédérale.
En cas de résiliation d'un contrat de travail avec un salarié condamné conformément à une condamnation judiciaire à la privation du droit d'occuper certains postes ou de se livrer à certaines activités et qui n'a pas purgé sa peine, une inscription est faite dans le livre de travail sur la base, pour quelle période et quelle position il est privé du droit d'occuper (quel type d'activité est privé du droit d'exercer).
Lors du licenciement d'un employé, toutes les inscriptions effectuées dans le cahier de travail pendant le travail dans cette organisation sont certifiées par la signature du chef de l'organisation ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel, sceau d'une division distincte).
L'administration de l'organisation est tenue de remettre à l'employé son carnet de travail avec un relevé de licenciement effectué le jour du licenciement, sinon le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité de l'employeur envers l'employé.
Selon les matériaux du groupe de consultants-méthodologues "BKR-Intercom-Audit"
Travail à temps partiel
Le droit d'inscrire la rupture d'un contrat de travail conclu à temps partiel n'appartient à l'employeur qu'au lieu de travail principal. L'employeur n'a pas le droit de faire des inscriptions dans le livret de travail d'un salarié qui travaille à temps partiel pour lui. Par conséquent, il est possible de faire une entrée sur le transfert d'un travailleur à temps partiel à un autre emploi (sur son licenciement) uniquement après avoir fait une entrée sur l'admission d'une telle personne à travailler sur le lieu de travail principal. Et alors seulement, lorsque l'employé a un lieu de travail principal, l'employeur a le droit de faire une entrée dans le livre de travail concernant son licenciement en tant qu'emploi à temps partiel.
Face à ces difficultés, en pratique, la transition du travail à temps partiel est formalisée par une embauche sur le lieu de l'emploi principal et la rupture du contrat de travail conclu aux conditions d'un travail à temps partiel.
Inscription dans le livre de travail sur les emplois à temps partiel externes et internes
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Garanties de travail pour les travailleurs à temps partiel |
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garantie |
Explication |
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Les salariés à temps partiel ont droit à un congé annuel payé d'une durée totale |
Un travailleur à temps partiel a droit à un congé payé de base de 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie) et à un congé payé supplémentaire, s'il y a droit en vertu de la loi (article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
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Le congé à temps partiel est accordé en même temps que le congé pour l'emploi principal |
Si un employé à temps partiel n'a pas travaillé pendant encore six mois, un congé est accordé à l'avance (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si le congé pour l'emploi principal est supérieur au congé à temps partiel, les jours restants que le travailleur à temps partiel peut prendre sans salaire (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
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Au travail à temps partiel, des prestations d'invalidité temporaire sont versées |
Auparavant, les travailleurs externes à temps partiel ne recevaient des prestations que sur leur lieu de travail principal, mais après l'entrée en vigueur de la loi fédérale du 29 décembre 2006 255-ФЗ «sur le versement de prestations pour incapacité temporaire, grossesse et accouchement de citoyens assujettis à l'assurance sociale obligatoire », le congé de maladie est payé selon tous les lieux de travail. Il porte la mention « Travailleur externe à temps partiel » (lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 11 janvier 2007 n° № 02-18/07-132) |
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Le travailleur à temps partiel bénéficie d'un temps de travail réduit |
Le travailleur à temps partiel ne doit pas travailler plus de quatre heures par jour. Les jours où il est libre de son emploi principal, il peut travailler à plein temps. Pendant un mois (une autre période comptable), il ne doit pas travailler plus de la moitié de la norme établie pour les principaux travailleurs (article 284 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
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Garanties liées à la formation et garanties pour les salariés du Grand Nord |
Fourni uniquement sur le lieu de travail principal (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
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Autres garanties prévues par la loi, la convention collective, les actes locaux de l'organisation |
Fourni aux travailleurs à temps partiel dans leur intégralité (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
Question Réponse
Lors de l'émission d'une commande pour un employé à temps partiel, dans la colonne «Avec un taux tarifaire (salaire)», le salaire complet selon le tableau des effectifs ou un montant égal à 0,5 taux?
Svetlana Mayorova, Inspectrice des ressources humaines (Voronezh)
Dans le tableau des effectifs, le poste d'un emploi à temps partiel est indiqué comme une unité entière avec un salaire complet. Mais si vous indiquez l'intégralité du salaire dans l'ordre d'embauche et le contrat de travail, l'employé aura alors une base pour exiger le paiement de l'intégralité du salaire. Par conséquent, dans le contrat et dans la commande, il est nécessaire d'indiquer le salaire que l'employé recevra effectivement et, en outre, de déterminer les conditions dans lesquelles exactement un tel montant est payé. Un travailleur à temps partiel peut recevoir un salaire proportionnel au temps travaillé, en fonction du rendement ou d'autres conditions déterminées par le contrat de travail (article 285 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Une salariée (travailleuse externe à temps partiel) sur son lieu de travail principal est partie en congé de maternité, en y présentant l'arrêt de travail d'origine. Que faire de l'enregistrement ultérieur de ses relations de travail en combinaison?
Lyudmila Koroleva, chef du service du personnel (Rostov-on-Don)
Dans un emploi à temps partiel, la salariée bénéficie des mêmes garanties que dans son emploi principal. Dans votre organisation, elle a également le droit de prendre un congé de maternité et de compter sur le paiement du congé de maternité (article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie). Certes, pour cela, elle doit rédiger une déclaration et y joindre un congé de maladie délivré de la manière prescrite. Veuillez noter que désormais, les congés de maladie pour grossesse et accouchement, ainsi que pour incapacité temporaire, sont également délivrés pour présentation au travail sur un emploi externe à temps partiel (auparavant, les prestations n'étaient versées qu'au lieu de travail principal et les congés de maladie étaient délivrés en un seul exemplaire) *. Si une salariée n'a pas présenté de certificat d'incapacité de travail, vous n'avez toujours aucune raison de lui accorder et de lui payer un congé de maternité. Nous vous recommandons d'en informer votre employé.
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CONTRAT DE TRAVAIL N°35-TD
(Extrait)
Société par actions fermée "Diana" (CJSC "Diana"), ci-après dénommée "l'Employeur", représentée par le directeur général Sergey Sergeevich Matveev, agissant sur la base de la Charte, d'une part, et Polyakova Maria Semenovna, ci-après dénommé «l'Employé», d'autre part Les parties ont conclu le présent accord comme suit :
1. L'OBJET DU CONTRAT
1.1. L'Employeur accepte l'Employé dans le département de la protection du travail pour le poste de spécialiste de la protection du travail.
1.2. Le travail dans le cadre de cet accord est pour l'Employé un travail interne à temps partiel.
1.3. Le salarié est rémunéré au prorata des heures travaillées. Compte tenu de la nature et du mode de travail, le salaire mensuel de l'employé est de 15 000 (quinze mille) roubles.
4. MODE DE TEMPS DE TRAVAIL ET TEMPS DE REPOS
4.1. L'employé a une semaine de travail de cinq jours avec deux jours de congé - le samedi et le dimanche.
4.2. L'horaire de travail suivant est fixé pour le salarié : lundi, mercredi, vendredi de 15h00 à 19h00 ; Mardi et jeudi de 9h00 à 12h00.
Enregistrement des relations de travail auprès du directeur général
* Loi fédérale du 8 février 1998 n° 14-FZ "sur les sociétés à responsabilité limitée", loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ "sur les sociétés par actions".
** Loi fédérale du 8 août 2001 n° 129-FZ « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels ».
Question Réponse
Comment postuler à un poste de directeur d'une organisation s'il en est l'unique fondateur ?
Irina Fedotkina, responsable RH (Moscou)
Si le directeur général est l'unique fondateur de l'entreprise, les normes du chapitre 43 du Code du travail régissant les relations de travail avec le chef de l'organisation ne lui sont pas applicables. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de conclure un contrat de travail avec un tel administrateur. En conséquence, il n'est pas nécessaire de postuler pour un emploi (vous n'avez pas besoin de passer une commande, de conserver une carte personnelle, de remplir un cahier de travail). Les activités de ces dirigeants dans la gestion de l'organisation sont régies par les normes du non-travail, mais du droit civil.
POURcomment faire une entrée dans le livre de travail du directeur général d'une JSC ou LLC lors de l'embauche et du licenciement?
Zinaida Shapoval, responsable RH (Saint-Pétersbourg)
Les inscriptions au livre de travail du directeur général se font de la même manière que pour tous les autres employés. La procédure de tenue d'un cahier de travail est décrite en détail dans les "Instructions pour remplir les cahiers de travail" *. Contrairement aux employés ordinaires, pour lesquels le mot « accepté » est inscrit dans le cahier de travail lors de l'embauche, le libellé « nommé » (clause 1.3 des Instructions) est généralement utilisé en relation avec le directeur général - « Nommé au poste de directeur général". Comme base, vous pouvez indiquer le protocole de l'assemblée générale des participants (fondateurs) de la société sur l'élection du directeur général ou l'ordre du directeur général lui-même qu'il a été élu à ce poste et commence à exercer ses fonctions ( vous pouvez spécifier à la fois le protocole et l'ordre).
Le dossier de révocation du PDG n'est pas différent du dossier de révocation habituel sur la base appropriée.
Le directeur général peut-il être un emploi à temps partiel et être délivré au taux de 0,1 ? Où est-ce écrit ?
Daria Yurieva, Inspectrice des ressources humaines (Naberezhnye Chelny)
Le PDG peut travailler à temps partiel à la fois dans sa propre organisation et pour un autre employeur. Certes, dans ce dernier cas, il doit obtenir le consentement de l'organe autorisé de la personne morale (assemblée générale des fondateurs ou des participants, conseil d'administration), ou du propriétaire des biens de l'organisation, ou d'une personne autorisée par le propriétaire. Ceci est inscrit dans l'article 276 du Code du travail. Un employé, y compris le directeur général, peut travailler à temps partiel dans n'importe quel poste, même ceux du même nom (article 60 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, le PDG d'une entreprise peut très bien travailler à temps partiel en tant que PDG d'une autre organisation.
En ce qui concerne la durée des heures de travail à temps partiel, un employé ne peut pas travailler plus de quatre heures par jour - à temps partiel (article 284 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il pourrait bien travailler moins, par exemple, de taux de 0,1, ce qui correspondra à 4 heures par semaine.
Publié le 13 mai 2018
En bref : En cas de changement dans la performance d'un employé, les inscriptions appropriées doivent être faites dans un document confirmant l'ancienneté. Les règles de remplissage d'un cahier de travail par un employeur sont établies dans le Code du travail de la Fédération de Russie et, pour 2015-2016, les échantillons sont restés inchangés.
Remplissage correct du cahier de travail : pourquoi est-il nécessaire et qui fait les saisies ?
Un cahier de travail est un document contenant toutes les informations sur les activités professionnelles d'un employé. Une fois atteint l'âge légal, il sert à constituer et à calculer une pension. L'employeur, en revanche, a besoin de livres de subordonnés pour calculer divers paiements, il est donc très important de tout remplir correctement.
Quelles que soient les actions effectuées en relation avec un employé, un spécialiste du service du personnel, du service comptable ou le directeur lui-même apporte des modifications dans une entreprise avec un entrepreneur individuel ou dans une entreprise. Les règles pour remplir un cahier de travail en 2015-2016 et des échantillons pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales sont les mêmes.
Il convient de noter qu'un entrepreneur individuel ou une SARL représentée par un administrateur ne doit pas commencer ce document pour lui-même : à l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est établi que seuls les employés peuvent avoir un livre, tk. l'expérience d'un entrepreneur est comptée à partir du moment de l'enregistrement auprès de l'administration fiscale et grâce aux encaissements à la caisse de retraite.
Le livret doit être délivré au plus tard une semaine après le premier jour d'emploi, et uniquement si l'employé a travaillé 5 jours ou plus, et qu'il s'agit de son emploi principal. S'il n'envisage que de s'associer, alors les inscriptions sont faites à sa demande et sur la base d'un document qui est une confirmation officielle de ses activités dans une autre entreprise.
Ce qui doit être inclus dans le livre :
- Informations sur l'embauche.
- Recevoir une mutation dans une autre entreprise ou à un autre poste.
- Changement de nom complet à l'occasion de certains événements.
- Service de passage dans les rangs de l'armée de la Fédération de Russie, du ministère des Situations d'urgence, du ministère de l'Intérieur, du Service fédéral de contrôle des drogues et d'autres agences gouvernementales.
- Améliorer les qualifications ou recevoir des récompenses.
- Licenciement d'un salarié.
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04. 2005 n ° 225 a établi des règles individuelles pour apporter des modifications aux livres:
- Toutes les entrées sont faites à l'encre noire ou bleue dans les moindres détails, les abréviations ne sont pas autorisées. L'information se voit attribuer un numéro de série spécifique selon la section.
- Les détails du passeport de l'employé sont indiqués exclusivement sur la page de titre.
- D'autres changements dans le processus d'activité doivent être reflétés au plus tard sept jours à compter de la date d'émission de l'arrêté du directeur. Si l'employé démissionne, les informations sont saisies le même jour, en tenant compte du texte de l'ordonnance et en se référant également à l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.
Vous ne pouvez pas indiquer dans le document des données sur les bonus réguliers, qui sont généralement versés chaque mois.
Carnet d'emploi : un exemple à remplir pour postuler à un emploi
La page de titre doit être complétée en premier et sur présentation du passeport.
Selon le modèle, remplir la page de titre du cahier de travail est très simple. Pour ce faire, vous devez saisir certaines données :
- Nom et prénom.
Comment remplir correctement un cahier de travail: un échantillon de 2018
Ils peuvent être consultés dans un passeport ou un autre document d'identité.
- La date de naissance est indiquée par des chiffres : par exemple, 10/02/1990.
- Éducation. Pour attester de sa présence, un diplôme, un certificat ou une attestation de scolarité incomplète est délivré si le salarié est encore étudiant.
- Spécialité. Il s'agit d'une profession obtenue dans un établissement d'enseignement.
- Date d'achèvement. Il peut être indiqué à la fois en entier en chiffres et séparément pendant un mois - en mots.
- Signatures : elles sont apposées par le spécialiste employé et l'employé qui rédige le livre.
- En conclusion, le spécialiste de l'entreprise ou l'entrepreneur individuel met lui-même un sceau.
Extrait du travail: un exemple de remplissage d'un livre
La colonne "Informations sur le travail" - c'est l'extrait. Le plus souvent, les employés demandent à en faire une photocopie de plusieurs pages, et les informations suivantes y sont indiquées:
- Date et numéro d'entrée en chiffres.
- Informations sur l'embauche, le licenciement, etc. Par exemple : Mercury LLC, accepté au service de planification pour le poste d'économiste.
- Quelle est la raison d'une telle inscription: elles servent généralement de publication de l'Ordre du chef. Exemple : Arrêté n° 762 du 10/11/2015.
Remplir le livret de travail lors du licenciement : échantillon 2015-2016
Si le spécialiste a décidé d'arrêter, cela est également enregistré sur les lignes qui suivent immédiatement les informations précédentes :
- Comme précédemment, le numéro est indiqué dans l'ordre, et la date du dernier jour ouvrable est indiquée en chiffres arabes.
- Motifs de licenciement : par exemple, s'il part à sa propre demande, vous devez vous référer au paragraphe 3 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Sceau de l'organisme : il doit être apposé par le directeur ou le spécialiste de l'entreprise habilité à l'utiliser. Il faut aussi apposer vos signatures à celui qui a rempli, et au démissionnaire lui-même.
Remplir des cahiers de travail lors d'un transfert à un autre poste dans des exemples
Dans un document très nécessaire pour un spécialiste, des ajustements sont également écrits lorsqu'il a été muté à un autre poste:
- Numéro d'entrée obligatoire dans l'ordre.
- Date du transfert officiel en chiffres simples.
- Dans la troisième colonne, désignée par "Information ...", les données sont saisies où le transfert a été effectué et à quelle position spécifique.
- Raisons du transfert.
C'est ici que les détails de la commande sont entrés.
Saisie d'informations sur les récompenses
Des informations sur les récompenses reçues sont affichées dans un certain nombre de cas: lorsqu'un employé a été remercié, une prime unique a été accordée, il a été présenté au rang, a reçu un cadeau ou un diplôme précieux.
Comment remplir les données suivantes :
- Le dossier se voit attribuer un numéro de série, suivi de la date de sa saisie.
- Sous la ligne avec le nom de l'entreprise et le titre du poste, un enregistrement avec le contenu suivant est inscrit : "merci d'avoir élaboré un plan économique efficace pour l'entreprise".
- Ensuite, la Commande et les informations la concernant sont indiquées : date et numéro.
Instructions pour remplir les cahiers de travail lors du changement de nom de famille
Si l'employé s'est marié ou s'il y avait d'autres raisons de changer de nom de famille, toutes les informations sont saisies sur la base du passeport ou d'autres documents officiels qu'elle a apportés.
Comment se fait le réglage :
- Sur la page de titre, l'ancien nom de famille est barré d'un trait plein, et le nouveau est inscrit au même endroit dans l'espace libre.
- Les raisons sont indiquées à l'intérieur de la couverture. Exemple : le nom de famille a été remplacé par le nom de famille Nesterenko sur la base du certificat de mariage du 10.10.2015 n° I-PK
Cahier de travail en double : exemple de remplissage en 2015-2016
En cas de perte ou de perte de son livre, le salarié a le plein droit de demander par une demande écrite à l'employeur ou au service du personnel du dernier lieu d'affectation la délivrance d'un duplicata, celui-ci est délivré dans les 15 jours. Si l'entreprise est responsable de la perte, alors toutes les responsabilités de restauration lui incombent. Pour pouvoir faire un duplicata, les documents suivants sont requis :
- Arrêtés ou leurs copies certifiées conformes par la direction sur l'embauche, le licenciement, la promotion, la mutation.
- Certificats des archives de l'État en cas de liquidation de l'ancienne entreprise.
- Contrats de travail et attestations d'ancienneté d'anciens emplois.
- Bulletins de paie.
- Comptes personnels d'un spécialiste de l'entreprise, où il est nécessaire de confirmer ses activités professionnelles.
- Lorsque l'ancienneté a été rétablie devant le tribunal, une décision appropriée est nécessaire.
Remplir un cahier de travail par un entrepreneur individuel ou une personne morale : un bon exemple
Afin de bien maîtriser la conception correcte d'un document aussi important, il est recommandé de regarder une vidéo dans laquelle tout est décrit en détail.
L'un des principaux documents d'un employé, indiquant son activité de travail, est celui du travail, qui est établi pour lui sur son premier lieu de travail. À l'avenir, lors de leur candidature, ils inscrivent une entrée dans le cahier de travail sur l'embauche et une note sur la résiliation. Elle est remise au service du personnel lors de son admission, et reçue en main propre lors de sa révocation contre signature.
Étant donné que ce formulaire est aujourd'hui considéré comme l'un des principaux documents, il est très important de comprendre comment effectuer correctement une entrée dans le cahier de travail.
Les informations qu'il contient sont nécessaires au calcul d'une pension, à la confirmation de l'ancienneté lors du calcul des congés de maladie, etc.
Par conséquent, les règles de base pour l'enregistrement du travail sont établies par les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et les décrets des organes de l'État.
Selon ces normes, un responsable du personnel ou un spécialiste responsable doit marquer l'entrée d'un employé pour travailler dans une entité économique sans faute s'il a exercé des fonctions de travail pendant plus de cinq jours. Si en même temps l'entreprise est son employeur principal.
Si l'employé est embauché à temps partiel, une inscription dans le livre de travail n'est nécessaire qu'à la demande de l'employé lui-même. Par ailleurs, une inscription au livret de travail à temps partiel est effectuée sur la base d'une attestation du second lieu par l'inspecteur du personnel de l'employeur principal.
Les règles générales pour remplir un cahier de travail sont les suivantes :
- Toutes les notes sont écrites à la main par le spécialiste des ressources humaines avec un stylo noir, bleu ou violet.
- Toutes les notes saisies dans le travail sont soumises à une numérotation obligatoire, qui est effectuée par ordre croissant. Les numéros ne doivent pas être répétés. Seuls les chiffres arabes sont utilisés Des cellules séparées sont fournies pour enregistrer la date. Tout d'abord, la date est indiquée dans la cellule avec deux chiffres, puis le mois suivant - deux chiffres sont mis et l'année - quatre chiffres sont mis.
- La première feuille de la feuille de travail doit refléter les données personnelles de l'employé, qui sont saisies en stricte conformité avec le document qu'il a soumis, qui est une carte d'identité (passeport). À l'avenir, sur un nouveau lieu de travail, l'inspecteur du personnel vérifiera l'authenticité du travail en fonction de ces informations, en les comparant à un passeport ou à un autre certificat.
- La première page du travail doit nécessairement être certifiée par la signature de l'inspecteur du personnel qui l'a ouvert pour la première fois, ainsi que par le cachet du sceau de l'entité commerciale qui a délivré ce document. Leur absence peut entraîner l'invalidation du document.
- Une entrée dans le livre de travail concernant l'embauche doit nécessairement être fermée avec une marque de licenciement correspondante. Si un nouvel employé entre au travail et qu'il a une réception ouverte, mais qu'il n'y a pas de licenciement, alors avant de l'embaucher, il doit être envoyé à son ancien lieu de travail afin que le responsable y fasse une note appropriée. Il est impossible d'en ouvrir un nouveau sans cela, ou d'avertir immédiatement l'employé que ce travail sera considéré comme à temps partiel pour lui.
- Il est impossible de faire des inscriptions dans le casier du travail concernant la poursuite d'un employé à des sanctions disciplinaires pour faute de travail commise par lui. La seule exception est la sanction sous forme de licenciement.
- Toutes les marques entrées dans le travail sont faites sur la base des ordres pertinents de la direction. En saisissant des données, elles doivent être reflétées dans leur intégralité, ne permettant pas de réduction. Ceci est interdit par la loi.
- Il est permis de marquer dans le travail des informations sur la durée de service continue ou des informations sur la non-inclusion de certaines périodes dans la durée de service pour le calcul d'une pension.
- Il est interdit d'apporter des corrections et des barrés dans ce document. Les corrections ne sont possibles que sur la première page contenant des données personnelles, par exemple lors du changement de nom.
- Des entrées correctives peuvent être effectuées à l'aide de nouvelles entrées distinctes.
Sur la base de quels documents une entrée d'emploi est-elle faite ?
Un spécialiste du personnel ne peut marquer son admission que sur la base d'une ordonnance émise par la direction de l'entreprise, à laquelle il agit. Ses détails doivent être indiqués dans la colonne de main-d'œuvre correspondante.
Si un employé va travailler avec un entrepreneur, la base dans ce cas pour marquer l'emploi est celle conclue avec lui.
En cas d'admission à temps partiel, celle-ci est constatée par l'inspecteur RH de l'emploi principal sur la base d'une attestation présentée par ce salarié depuis son deuxième lieu de travail.
Parfois, lors de la restauration d'un livre précédemment perdu, toutes les entrées qui existaient auparavant dans le précédent sont effectuées par l'inspecteur du dernier lieu de travail conformément aux certificats certifiés présentés par l'employé des lieux de travail précédents.
Attention! D'autres documents, par exemple, ne peuvent pas être considérés comme la base pour faire une entrée dans le travail.
Dans quel cas un salarié peut-il travailler sans inscription au carnet de travail
L'instruction impose de faire un procès-verbal d'admission du salarié auprès de l'employeur principal s'il a travaillé dans l'entreprise pendant cinq jours ou plus. Lorsque la période de travail dans l'entreprise est inférieure à la période établie, il est possible de ne pas faire de relevés d'emploi.
Les marques d'admission au travail dans le bureau du travail ne sont pas faites si l'employé est embauché à temps partiel. Ces entrées ne sont incluses dans ce formulaire que si l'employé soumet une demande appropriée.
Attention! Il est également permis de ne pas faire d'inscription au livret de travail si le salarié travaille sur la base de. Dans certains cas, il est avantageux de conclure à la fois les employés et l'employeur.
À quel moment une entrée est-elle effectuée dans le classeur
Le Code du travail établit que l'employeur doit établir un certificat de travail pour chaque salarié qui a travaillé pour lui pendant plus de cinq jours. Si le travail de cet employé s'ouvre pour la première fois, cela doit être fait dans la semaine suivant la date d'admission.
Ainsi, si la personne responsable du maintien du travail, au cours des cinq premiers jours, n'a pas fait de dossier d'admission et que l'employé a pris la décision de licencier dans le même temps, alors l'absence de dossier d'admission ne constituera pas une violation des règles établies. normes.
D'autre part, si l'entrée a néanmoins été faite, cela ne sera pas non plus reconnu comme une violation, car selon les règles de conduite du travail, toutes les informations sur l'admission et le licenciement doivent être inscrites dans le document. Par conséquent, si un employé décide de démissionner, il devra généralement établir un procès-verbal de licenciement.
Comment faire une inscription au livret de travail échantillon 2019
Exemple de lettre d'embauche d'un directeur de LLC
Lorsque vous faites une marque sur le formulaire du directeur du travail, il existe plusieurs caractéristiques. Sa base peut être non seulement l'ordre d'acceptation, mais aussi la décision des propriétaires, le procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, la décision du propriétaire unique, etc.
De plus, le libellé de l'entrée doit correspondre exactement à la ligne du document spécifié. En conséquence, il peut être formulé non seulement comme "Employé", mais aussi, par exemple, "Élu au poste", etc.
| numéro d'enregistrement | date de | Informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi, les qualifications, le licenciement (en indiquant les motifs et en référence à l'article, paragraphe de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
| Nombre | Mois | An | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Société à responsabilité limitée Kraska (LLC Kraska) | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2019 | Nommé directeur général. | Arrêté n° 1-K du 18/07/2019 |
Lettre de candidature pour un emploi principal
Habituellement, une marque sur le reçu d'un employé doit inclure des informations sur le département, le poste, les détails de la commande.
Les entrepreneurs sont également tenus de maintenir la main-d'œuvre de leurs employés et d'y effectuer des entrées en temps opportun. Mais il n'est pas obligé de rédiger des ordres et des instructions, vous pouvez donc marquer votre admission sur la base d'un accord de travail conclu.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Entrepreneur individuel Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2019 | Employé comme agent de sécurité | Contrat de travail n°6 du 18/07/2019 |
Recrutement dans l'ordre de l'échantillon de traduction
Une inscription au registre du travail que le salarié a inscrite dans l'ordre de transfert ne peut être effectuée que si la note de licenciement du lieu précédent indique qu'il a démissionné dans l'ordre de transfert. Il doit également contenir un lien vers l'article requis du Code du travail de la Fédération de Russie.
L'enregistrement de l'entrée, en général, ne diffère pas du cas standard, à l'exception de la mention d'un transfert d'un autre lieu.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Société à responsabilité limitée de Zarnitsa (LLC Zarnitsa) | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2019 | Admis au service commercial pour le poste de conseiller commercial dans l'ordre de mutation de la SARL « Tradition » | Arrêté n° 19-K du 18/07/2019 |
Lors de l'inscription d'un salarié à temps partiel
Lorsqu'un salarié vient travailler à temps partiel, sa main-d'œuvre est conservée par l'employeur principal. Un responsable du personnel de l'entreprise principale peut y inscrire une mention concernant le travail à temps partiel sur présentation d'une attestation ou d'un extrait de bon de commande d'un deuxième organisme.
Recruter un salarié en vacances
Lorsqu'un salarié est inscrit pour la période de vacances d'un autre, ou pour toute autre raison impliquant la conclusion d'un contrat de travail pour une certaine période, une inscription au cahier de travail sur l'emploi est effectuée selon les règles standard. Selon la position de Rostrud, il ne devrait y avoir aucune mention dans le contrat de travail que le salarié a été embauché dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.
Responsabilité en cas de remplissage incorrect du livre
La législation actuelle implique plusieurs types de responsabilité pour les erreurs dans la tenue des cahiers de travail.
Mais dans chaque cas, la sanction tombe sur le fonctionnaire responsable, ou sur l'organisation elle-même :
- Responsabilité disciplinaire. Elle peut être imposée à un employé pour exécution malhonnête de ses fonctions. Dans le même temps, l'entreprise doit avoir une commande ou un autre document qui impose la responsabilité de la tenue des livres à un employé particulier, et il doit le connaître. L'application de la peine et son degré sont déterminés uniquement par l'administration de l'entreprise. Cela devrait tout d'abord dépendre de la gravité de l'infraction.
- Responsabilité matérielle. Il survient en raison de l'infliction de pertes par la personne responsable à l'employé en raison d'une entrée incorrecte dans le travail. Si, par erreur, l'entrée a été faite avec le mauvais libellé, ce qui a empêché le citoyen de travailler, la personne responsable est alors obligée de le compenser de manière indépendante pour le temps d'arrêt sur la base des revenus moyens.
- La responsabilité pénale. Ce type de responsabilité est imposé assez rarement. Il peut s'agir, notamment, d'avoir fait une fausse saisie initialement, ou d'avoir apporté des corrections à un document à des fins personnelles. Dans ce cas, diverses peines peuvent être infligées à l'auteur, pouvant aller jusqu'à deux ans d'emprisonnement.
La procédure de remplissage d'un cahier de travail est une séquence d'actions pour effectuer des entrées dans le document principal d'un employé, qui reflète le fait de l'emploi et confirme son expérience de travail. Selon les entrées de ce document, les paiements de pension sont accumulés, il est donc important d'effectuer correctement toutes les entrées dans ce document. L'employeur est responsable des erreurs commises lors de la saisie des données. Nous vous expliquerons comment remplir un cahier de travail et vous donnerons un exemple de la conception d'un cahier de travail en 2019.
Quelle réglementation suivre
Tout d'abord, il convient de mentionner que le remplissage des cahiers de travail est réglementé articles 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, deux autres documents fondamentaux doivent être mentionnés.
L'échantillon et les règles pour remplir un cahier de travail sont approuvés Décret du ministère du travail de Russie du 10.10.2003 n° 69. Il détaille les nuances de la saisie d'informations dans le document et de la correction des entrées incorrectes.
En plus des instructions qui répondent à la question : comment effectuer correctement les entrées dans le cahier de travail (2019), il existe également des règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, approuvéesDécret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225.
Qui est responsable de l'alphabétisation de la conception
L'instruction de remplissage contient les règles suivantes pour effectuer des entrées :
- les dates sont saisies en chiffres arabes au format « 17/05/2019 » ;
- utilisez un stylo plume, à hélium ou à bille en noir, bleu ou violet;
- n'utilisez pas d'abréviations;
- ne rayez pas les entrées lors de la correction (ne s'applique pas à la page de titre), écrivez "l'entrée numéro __ est invalide" sous l'entrée incorrecte, entrez la bonne ci-dessous ;
- NOM ET PRÉNOM. écrire en toutes lettres, sans remplacer par des initiales, la date de naissance - sur la base du passeport ;
- informations sur la profession et la formation, également sur la base de documents pertinents;
- La signature de l'employé doit certifier l'information.
Un exemple de remplissage d'un cahier de travail 2019
La forme du cahier de travail a été approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225.
Les exemples montreront comment remplir un cahier de travail (2019) par sections et à quoi la page de titre devrait ressembler.
Le document contient trois parties :
- partie titre - informations de base sur l'employé ;
- informations sur le travail - informations sur l'embauche, le transfert et le licenciement;
- informations sur les récompenses.
Considérez comment remplir correctement chaque partie du livre.
Remplir la page de titre
La page de titre doit être rédigée très soigneusement. Toutes les taches et inexactitudes rendent la forme du livre inutilisable.
Cette page doit contenir les informations suivantes :
- NOM ET PRÉNOM. propriétaire;
- date de sa naissance;
- éducation (secondaire, secondaire spécialisé, supérieur) ;
- le nom de la profession, comme dans le diplôme ;
- date d'ouverture du livre;
- signature de la personne remplissant le formulaire ;
- sceau de l'entreprise (le cas échéant).
Cette page est remplie uniquement en fonction des documents fournis par le salarié. Cela devrait être un passeport, SNILS, un document d'éducation (généralement un diplôme), un certificat de mariage (dissolution).
La page de titre du cahier de travail (2019) est la suivante :
Rubrique "Informations sur le travail"
Chaque page de cette section se compose de 4 colonnes :
- Numéro de séquence de l'entrée courante.
- Date d'embauche, de licenciement, de récompenses et d'autres événements.
- Informations sur l'organisation, le nom du poste et du département. Il enregistre également les faits d'emploi, de licenciement, de mutation à un autre poste.
- Confirmation de l'entrée effectuée - le nom, la date et le numéro de la commande selon laquelle l'entrée a été effectuée.
Les informations contenues dans cette section doivent être incluses dans les 7 jours à compter de la date d'émission de l'ordre d'emploi, de transfert à un autre poste, de récompenses, d'incitations, etc.
La réorganisation de l'entreprise est également reflétée dans cette section du cahier de travail. Ces notes aideront à expliquer les différents sceaux pour l'embauche et le licenciement.
Il n'est pas nécessaire de parler de l'importance de remplir correctement le cahier de travail (2019) - après tout, le montant de la future pension et des autres avantages sociaux de l'employé peut en dépendre
Lors du transfert
Le passage d'un poste à un autre se reflète également dans cette section du cahier de travail.
Il existe deux types de traductions :
- interne - l'employé change de poste alors qu'il est dans la même organisation ;
- externe - l'employeur change. Dans le même temps, le contrat de travail précédent est résilié et un nouveau est conclu.
En cas de transfert interne, dans la troisième colonne du livre, ils écrivent "transféré à un poste ..." et indiquent le nouveau poste et le nom du service, s'il a changé.
Pour une mutation externe, le numéro et la date de l'arrêté de licenciement d'un organisme et le numéro et la date de l'arrêté d'embauche dans un autre organisme sont indiqués. Dans les deux cas, vous devez préciser le poste de l'employé.
Avec une combinaison
Des informations sur le travail à temps partiel peuvent également être incluses ici. L'inscription au livre se fait également sur la base des documents fournis par un autre organisme. C'est-à-dire que l'employé apporte un certificat au lieu de travail principal, qui doit contenir:
- nom complet et abrégé de l'organisation ;
- le nom du poste de l'employé;
- Date d'embauche;
- détails de l'organisation.
Avec le certificat, l'employé soumet une demande libre et une copie certifiée conforme de l'ordre d'une autre organisation qu'il a été accepté dans l'État. Si ces documents sont rédigés correctement, le chef d'entreprise, qui est considéré comme l'emploi principal, donne l'ordre de faire une inscription supplémentaire dans le livre de travail. Le libellé peut être vu en ouvrant notre échantillon sur la façon de remplir correctement un cahier de travail lorsqu'il est combiné.
En cas de licenciement
De même, cette section du livre est remplie lors du licenciement.
La troisième colonne indique les motifs de licenciement et la quatrième - les détails de l'ordonnance sur la base de laquelle le contrat de travail a été résilié.
Ces inscriptions au livre de travail doivent être attestées par le sceau (le cas échéant) et la signature de l'employé du service du personnel. Si l'entreprise ne dispose pas d'un service du personnel ou d'une personne responsable de la conception et de la maintenance des cahiers de travail, tout cela doit être effectué par le chef de l'organisation.
Rubrique "Informations sur les récompenses"
Une autre section du cahier de travail qui doit être remplie est la section sur les récompenses. Cela inclut des informations sur les événements suivants :
- présentation de prix d'État (ainsi que l'attribution de titres honorifiques);
- récompenser par des diplômes, certificats, médailles, ordres, distinctions ;
- les incitations au travail prescrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou dans le règlement interne de l'organisation.
La section du livre est remplie de la même manière que la précédente :
- 1 colonne - numéro de série de l'enregistrement ;
- 2 colonnes - date d'attribution ;
- 3 colonnes - nom de l'entreprise, fonction et type de récompense ;
- 4 colonnes - détails de la commande sur la base de laquelle l'attribution a eu lieu.
Faire des corrections
Au fil du temps, les données indiquées dans le cahier de travail peuvent changer. Par exemple, une femme se mariera et changera de nom de famille ou un employé recevra une formation supplémentaire. Comment apporter des modifications au livre ?
S'il y a eu un changement de nom, prénom, patronyme, l'entrée existante est barrée d'une ligne et de nouvelles informations sont saisies à gauche. Sa fiabilité est confirmée par le nom et le numéro du document qui a servi de base aux modifications (par exemple, un certificat de mariage). Les nouvelles données sont certifiées par la signature de l'employé responsable qui a effectué la correction, le décodage de la signature et le sceau de l'organisation (le cas échéant).
Lors de l'attribution d'une nouvelle classification dans l'éducation, l'entrée existante est barrée d'une ligne et une nouvelle est écrite au-dessus.
Lors du changement de nom d'une organisation, les corrections sont apportées comme suit :
- Les colonnes 1 et 2 restent vides.
- La colonne 3 enregistre le changement de nom de l'organisation. En même temps, l'ancien et le nouveau nom sont indiqués sous forme complète et abrégée.
- La colonne 4 contient les détails du document sur la base duquel le nom a été modifié.
Si une erreur a été commise ou une saisie incorrecte a été faite lors du remplissage du cahier de travail, il ne peut pas être barré.
Après une saisie incorrecte, le numéro du suivant dans l'ordre est mis. La colonne 2 contient la date du changement. La colonne 3 indique "Entrée n° ... considérée comme invalide". Après cela, l'entrée correcte devrait suivre.
Il existe deux options pour remplir la colonne 4 :
- réindiquer la date et le numéro de la commande qui ont servi de base à la saisie invalide ;
- indiquer le numéro et la date de l'ordre émis pour apporter des corrections.
Insérer
Une fois toutes les pages vierges de la feuille de calcul remplies, les données seront saisies sur un formulaire d'insertion, qui est également acheté par l'employé. L'encart est rempli par l'employeur de la même manière que celui du travail :
- remplir les données personnelles de l'employé ;
- la date est apposée ;
- remplir les informations pertinentes concernant l'employé ;
- les enregistrements sont certifiés par la signature et le sceau de l'organisation.
Le formulaire est cousu à la fin du cahier de travail complété. Sur la page de titre du document principal, un cachet est apposé sur la délivrance de l'encart, indiquant sa série et son numéro.
Le nombre d'insertions que peut avoir un salarié n'est pas légalement établi.
Comme pour la main-d'œuvre, la conception de l'insert a également ses propres exigences :
- la couverture doit être intacte;
- la correction d'erreur n'est pas autorisée ;
- le paquebot n'a aucun effet juridique sans le travail lui-même ;
- si des modifications sont apportées au travail lui-même, elles doivent être apportées à chaque formulaire d'insert cousu.
Cahier de travail en double
Un duplicata est délivré en cas de perte de main d'oeuvre ou de son avarie. Si à ce moment-là l'employé avait le document, alors pour le restaurer, il doit contacter le dernier employeur. Pour qu'un duplicata soit délivré, vous devez soumettre une demande appropriée, qui doit être examinée dans un délai maximum de 15 jours. En outre, il peut être demandé au salarié des documents prouvant ses emplois antérieurs.
Dans le nouveau travail sur la page de titre, "Dupliquer" doit être écrit en haut. Un remplissage supplémentaire se produit en standard. Toutes les données sur les emplois précédents sont remplies sur la base des documents fournis par l'employé.
Si la perte ou le dommage est survenu par la faute de l'employeur, alors tout le travail de restauration des informations lui incombe.
Comment certifier une copie
Il y a des cas fréquents où un employé a besoin d'une copie de la main-d'œuvre. Pour l'obtenir, vous devez rédiger une demande au nom de l'employeur. Le formulaire de demande n'est pas établi, mais il est conseillé de respecter les règles d'inscription établies:
- dans le coin supérieur droit de la feuille - les données du responsable et de l'employé;
- au centre - le mot "Déclaration";
- puis le texte de la pétition elle-même (dans notre cas, le texte peut être le suivant: «Sur la base de l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, je vous demande de me donner une copie du livre de travail certifié dans le manière prescrite »);
- date et signature.
Après acceptation de la demande, une copie certifiée conforme du travail doit être préparée et délivrée dans les trois jours.
Il est important de se rappeler que le 1er juillet 2018, le nouveau GOST R 7.0.97-2016 «Norme nationale de la Fédération de Russie. Système de normes sur l'information, la bibliothéconomie et l'édition. Documentation organisationnelle et administrative. Exigences relatives à la paperasserie », qui a apporté des modifications mineures à la procédure de certification d'une copie d'un cahier de travail.
Pour tout faire correctement, vous devez suivre un certain algorithme:
- Faites des copies de toutes les feuilles remplies. Les copies doivent être recto.
- Feuilles de numéros et de points. Au dos de la dernière feuille, vous devez sceller les extrémités des fils avec un autocollant en papier sur lequel écrire le nombre total de feuilles.
- Vous devez certifier chaque page copiée (si elle n'est pas attachée dans un seul fichier). Cela devrait être fait par une personne à qui un tel droit est accordé par les réglementations locales. S'il n'y a pas de telle personne, le directeur général doit certifier les copies.
- Ensuite, la personne qui certifie le document écrit "Correct", inscrit sa position, signature avec une transcription et la date. Vous pouvez mettre le sceau de l'organisation (le cas échéant), mais la loi ne vous oblige pas à le faire.
- Vous devez également ajouter une entrée supplémentaire concernant la main-d'œuvre d'origine : "Le document original se trouve chez (nom de l'organisation) dans le cas n° ___ pour ___ an" (ceci est écrit lorsqu'un employé a besoin d'une copie à fournir à un tiers organisation).
- Parfois, l'employé demande d'ajouter "Travailler jusqu'au présent". Ce n'est pas interdit par la loi (en règle générale, les banques sont sollicitées).