L'acte de radiation vous permet de radier des articles d'inventaire pour diverses raisons pertinentes. Nous vous dirons comment le faire correctement dans l'article.
Cher lecteur! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.
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Comment établir une radiation
Il existe un formulaire général de l'acte de radiation, qui doit être rempli en relation avec l'instruction généralement reconnue. Un tel document doit indiquer toutes les raisons pour lesquelles le produit est radié, sa masse, son nom, sa quantité et les autres informations nécessaires.
Afin de remplir correctement un tel document, il est préférable de regarder son échantillon à l'avance.
La comptabilisation de tous les biens et objets de valeur est régie par des règles spéciales que les travailleurs de ce domaine doivent connaître. Souvent, pour plus de commodité, divers programmes basés sur 1C sont utilisés.
Les actifs de matières premières dans différentes industries représentent différentes positions. Il peut s'agir de n'importe quelle nomenclature, lots ou entrepôts. Certaines grandes entreprises considèrent tout à la fois et cela nécessite un système complexe et précis qui peut aider à la réglementation de tous les produits.
La réception et la radiation des articles en stock peuvent être automatisées. Lors de la radiation, vous pouvez donner des biens aux entreprises dans le besoin au prix coûtant, ce qui évitera toute perte.
Le TMC peut être divisé en plusieurs catégories :
- Matière première. Produits qui seront utilisés dans la production du produit final.
- Produits non finis.Éléments incomplets ou inaptes à être complétés.
- Marchandises prêtes. Produits prêts à la vente ou à la consommation.
Les actifs d'inventaire sont toujours reflétés dans les rapports généraux, ainsi que leur réception et leur radiation.
- matières premières;
- élevage et animaux à fourrure;
- biens de faible valeur ;
Goûter
Il existe quelques différences dans la préparation d'un acte de vente concernant les biens qui feront l'objet de ce document. Parfois, il n'est tout simplement pas nécessaire de le compiler, par exemple, lorsque le produit est tout simplement obsolète.
Pour votre organisation, vous pouvez utiliser n'importe quelle documentation, l'essentiel est qu'elle réglemente tous les points nécessaires conformément aux exigences fiscales.
Pour le formulaire de radiation des biens et matériaux, le formulaire bien connu TORG-16 est pris comme base.
Règles de remplissage
Après avoir rempli l'acte de vente, vous devez le vérifier plusieurs fois, car à l'avenir, si la mauvaise quantité ou le mauvais nom est indiqué, une pénurie peut être déclarée, ce qui est un gros problème pour toute entreprise.
Il est préférable qu'une commission entière s'occupe des ventes. Cela évitera les erreurs et les problèmes avec la taxe à l'avenir. Malheureusement, toutes les organisations ne peuvent pas se permettre de maintenir une commission entière pour rédiger les actes de vente.
Motifs de radiation
La raison de la radiation reste généralement la même : l'article n'est plus utilisable. Cependant, certaines entreprises préfèrent éviter les pertes et revendent simplement les biens mis au rebut au prix coûtant. Quelqu'un préfère simplement jeter ces produits.
Il convient de noter qu'il existe de tels biens radiés, dont la revente ultérieure, pour une raison quelconque, est impossible à l'avenir.
Dans le cas de la nourriture, il peut être radié après la date d'expiration. Ordinateurs et toute autre technologie - obsolescence morale.
Procédure de radiation
Afin de radier des marchandises ou des produits, vous devez connaître la procédure et les méthodes exactes d'évaluation des marchandises et des matériaux. Ceci est généralement effectué par le service comptable. Avec son aide, vous pouvez estimer avec précision le coût des marchandises et combien vous pouvez l'offrir à n'importe quelle organisation ou marché.
La procédure de radiation n'est généralement pas compliquée et n'importe qui, même pas le comptable le plus expérimenté, peut s'en occuper.
Cependant, il vaut la peine de suivre strictement toutes les règles et de remplir soigneusement et soigneusement tous les documents, cela vous permettra d'éviter un grand nombre de problèmes à l'avenir et d'économiser sur les ventes.
La rédaction de l'acte peut être divisée en plusieurs étapes simples :
- Formulaire TORG-16, date et lieu de sa réalisation.
- Quantité et nom complet membres de la commission impliqués dans la préparation de l'acte. Déclaration officielle sur l'inadéquation des marchandises.
- La raison de la radiation, le nom de tous les biens radiés et des informations à leur sujet.
Tous les membres de la commission signent l'acte.
Que faire après avoir rédigé l'acte?
L'acte doit être rédigé en trois exemplaires. L'un est fourni au service comptable, le second reste chez le compilateur et le troisième est transféré à l'organisation elle-même. Après cela, les produits eux-mêmes sont vendus à leur destination.
Il convient de rappeler qu'il n'est pas nécessaire de rédiger un acte dans tous les cas où les marchandises doivent être amorties. Si les marchandises sont radiées en raison de leur obsolescence, l'acte peut être rédigé sous n'importe quelle forme et ne pas utiliser le TORG-16 comme base.
Il existe plusieurs types d'actes qui sont utilisés dans l'entreprise. Certains d'entre eux sont nécessaires à l'acceptation et à la transmission de toute marchandise. Un tel acte est rempli sous la même forme et presque les mêmes informations y sont inscrites que dans l'acte de vente de produits.
Certains se demandent : pourquoi avons-nous besoin d'un acte de radiation de biens et de matériaux ? Pourquoi est-il toujours impossible d'utiliser une forme arbitraire de remplissage ?
Cependant, le fait de ne pas effectuer une opération aussi nécessaire que la rédaction d'un acte peut entraîner à l'avenir des problèmes pour l'organisation en matière de comptabilité et de fiscalité. Si les marchandises vendues ne sont pas comptabilisées, il peut y avoir une grande pénurie à l'avenir, ce qui est désagréable pour toute organisation.
Ainsi, toutes les activités de l'entreprise, y compris la vente de produits inadaptés, doivent être réglementées par des documents spéciaux, les rapports doivent être irréprochables.
Pour cela, la plupart des grandes et moyennes entreprises utilisent le logiciel bien connu basé sur 1C, qui peut faciliter et automatiser considérablement le travail, le rendant ainsi plus rapide, plus précis et plus efficace.
En utilisant un logiciel spécial, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats. De plus, l'accès à toutes les informations nécessaires peut être obtenu même sans visiter les entrepôts de l'entreprise. On saura immédiatement combien de marchandises l'entreprise possède, combien de bénéfices elle a et combien de produits ont été vendus et à quel prix.