Toute personne, où qu'elle se trouve et quelle que soit sa nationalité, a des valeurs matérielles. Il peut s'agir de vêtements, d'articles ménagers, d'appareils électroménagers, etc. De même, les personnes morales ont des stocks dans leur bilan. La différence réside dans le fait que si une personne ordinaire peut simplement jeter une chose gâtée ou inutile à tout moment, une organisation ou un entrepreneur privé doit l'annuler correctement.
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Raisons et règles de radiation des biens et matériaux
Des articles d'inventaire endommagés peuvent être trouvés lors de leur exploitation par les employés de l'entreprise ou à la suite d'un inventaire. Dans ce dernier cas, les valeurs perdues sont souvent révélées. Si des biens et matériaux endommagés, obsolètes ou perdus sont découverts dans une organisation ou une entreprise, une commission spéciale doit être créée pour évaluer l'état de ces valeurs et rédiger un acte sur leur radiation, si nécessaire. La commission doit obligatoirement comprendre des personnes financièrement responsables des valeurs en cause, ainsi que leurs dirigeants. Dans ce cas, les biens et matériaux doivent être radiés en vertu d'un acte spécial.
Les principales raisons des radiations sont :
- les objets de valeur sont tombés en mauvais état en raison d'une utilisation à long terme ;
- peut être endommagé ou brisé par accident. Par exemple, la vaisselle dans la salle à manger peut tout simplement se casser ;
- peut être perdu;
- ils sont moralement obsolètes. Cela s'applique principalement à la technologie, comme les ordinateurs, les imprimantes, etc.
En fin de compte, l'acte est nécessaire pour que le service comptable puisse radier les stocks qui y sont indiqués. La forme de l'acte de radiation des actifs matériels de toute organisation peut être rédigée indépendamment.
Cependant, certaines règles doivent être respectées :
- Le document doit être établi en deux exemplaires. L'un d'eux est stocké dans le service comptable, de sorte qu'en cas de vérification, il peut être présenté. Le second est conservé par la personne financièrement responsable. S'il s'agit d'un entrepôt, il s'agit le plus souvent d'un magasinier.
- La commission, en plus des personnes ci-dessus, doit nécessairement comprendre le chef comptable et le chef de l'entrepôt, si les marchandises sont dans l'entrepôt.
- Les membres de la commission doivent être nommés par le chef d'entreprise, pour lequel un ordre spécial est émis.
Dans chaque entreprise, un inventaire est régulièrement effectué, à la suite duquel les stocks et les matériaux à radier sont identifiés.
Qu'est-ce qu'un acte
Comme mentionné ci-dessus, il n'y a pas de forme unique approuvée par l'État d'un document de radiation. Il peut être développé indépendamment sous une forme pratique pour l'entreprise. Vous pouvez télécharger le formulaire d'acte de déstockage sur notre site internet. Dans tous les cas, il doit contenir certains éléments obligatoires. Ceux-ci inclus:
- les noms et qualités des membres de la commission, ainsi que leurs signatures, après inspection et décision ;
- en fait, la décision qui a été prise;
- date d'inspection des objets de valeur ;
- liste des valeurs considérées et leur valeur;
- les raisons pour lesquelles ils ont été déclarés inutilisables et passibles de perte ;
- le montant total des biens et matériaux à radier.
Noter: si la radiation est effectuée en fonction des résultats de l'inventaire, il est nécessaire d'indiquer dans l'acte que les objets de valeur ont été perdus, ce qui est confirmé par les résultats de l'inventaire. Ce sera la raison de l'annulation.
C'est pratique lorsque le document est rédigé sous la forme d'un tableau, dans la première colonne dont le nom des valeurs à radier est entré. De plus, dans les colonnes suivantes, leur quantité, leur coût et la raison de la radiation sont renseignés. Il est pratique de rédiger un tel formulaire à la fois sur ordinateur et manuellement. À la fin, le document doit être signé par tous les membres de la commission et doit être approuvé par le chef d'entreprise. Ce n'est qu'après cela qu'il peut être transféré au service comptable.
Caractéristiques de la compilation d'un document
Lorsqu'une entreprise est engagée dans la production de produits ou la construction de bâtiments, alors une partie de l'inventaire est simplement dépensée . En comptabilité, leur valeur est transférée au coût des produits reçus, mais pour ce faire, il est nécessaire de rédiger un acte de radiation. Ceci est fait afin d'enregistrer le fait que les matériaux ont été utilisés. Cependant, tout n'est pas si simple ici. Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer le coût auquel les valeurs seront amorties. En principe, cela devrait être précisé dans la politique d'équité de l'entreprise. De plus, avant de rédiger un acte d'amortissement des matériaux de production et de construction, il est nécessaire de les expédier réellement de l'entrepôt, pour lequel une lettre de voiture est établie.
Dans l'acte lui-même, il est nécessaire de prescrire le coût de chaque type de matériaux radiés et leur quantité. Calculer les sous-totaux et les totaux. Tout cela est fait sur la base de la méthode de calcul adoptée dans la politique comptable. Un exemple de rédaction d'un acte de radiation de biens et de matériaux peut être téléchargé à partir de.
Pour la rédaction de cet acte, il n'est pas nécessaire de percevoir une commission, mais la présence d'une personne matériellement responsable reste obligatoire. Tout d'abord, la personne responsable des matériaux doit fournir un rapport sur les matériaux qui ont été transférés à la production. Confirmez que les données du rapport doivent être des lettres de voiture.
Deuxième raisonétablir un acte de radiation est le calcul du coût des produits fabriqués par l'entreprise. Il indique la quantité de matériaux nécessaires pour produire une unité de production.
La troisième raison est le rapport sur le nombre de produits fabriqués au cours d'une certaine période. Ainsi, la personne chargée de rédiger l'acte pourra calculer le montant total de la radiation.
Un acte de radiation des biens et matériaux est rédigé afin que le service comptable puisse les radier, car ils ont été dépensés dans le processus de production
Caractéristiques et nuances des radiations
À première vue, il peut sembler que la procédure de radiation des stocks est assez simple. Cependant, ce n'est pas le cas. Certaines nuances doivent être prises en compte. Si les valeurs sont amorties en production, leur coût est amorti:
- au coût réel de l'acquisition, s'il est connu pour chaque unité spécifique de biens (ce qui est pertinent lorsque des matériaux individuels sont amortis);
- à un prix moyen ;
- au prix auquel les premiers ou les derniers matériaux sont arrivés.
Noter: une nuance importante est la radiation de biens et de matériaux dans les institutions publiques. Si des équipements ou des meubles sont radiés, il est impératif de faire attention à l'année de leur sortie.
Il existe des normes spécialement développées qui indiquent la durée de vie de divers articles. Cela est nécessaire pour qu'en cas d'audit, vous ne soyez pas accusé de vol d'inventaire d'état. La Commission d'État vérifiera si ce produit a réellement fait l'objet d'une radiation. Par conséquent, ne vous précipitez pas pour vous débarrasser des articles déclassés.
L'acte de radier des actifs matériels, dont un échantillon peut être téléchargé, n'a aucune caractéristique lorsqu'il est exécuté dans des institutions publiques. Aucune forme spécifique d'acte n'est établie par la loi. En outre, il ne prescrit pas de méthodes de destruction des objets de valeur mis hors service. L'élimination des articles déclassés est effectuée à la discrétion du chef d'entreprise. Ils peuvent être jetés, brûlés, donnés à une autre institution.