Comment faire une signature numérique

Une signature numérique électronique est une alternative moderne et fiable à la signature traditionnelle sur les documents. L'utilisation d'EDS réduit considérablement le flux de documents, assure la protection des informations transmises et minimise les coûts de temps et de matériel. Tous les documents signés avec une signature numérique électronique ont une force juridique indéniable. Les aspects juridiques de l'utilisation de la gestion sécurisée des documents sont régis par le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi que par la loi "Sur la signature numérique électronique".

Pour les personnes utilisant EDS, une clé individuelle spéciale est créée, à l'aide de laquelle les informations transmises sont cryptées. Il se compose de deux composants - secret et ouvert. La clé secrète est nécessaire pour crypter et signer les documents en vue de leur envoi ultérieur au destinataire par e-mail. Il est enregistré sur une clé USB et transféré au propriétaire de l'EDS. La clé publique est fournie pour vérifier l'authenticité de la signature numérique électronique. Il est confirmé par un certificat de clé publique spécial, disponible gratuitement. Pour que l'EDS fonctionne, un logiciel spécial est nécessaire - le Key System Control Center. Les clés de signature sont créées par l'administrateur système. Des informations sur la procédure d'utilisation d'une signature électronique sont incluses dans le package de documentation du système Delo. En option, l'EDS peut être de deux types - pour la gestion des documents d'entreprise ou pour la gestion des documents électroniques juridiquement significatifs. La première option est utilisée pour échanger des informations au sein d'une entreprise, souvent avec un vaste système de divisions et de succursales. Il est également possible d'utiliser ce type d'EDS au sein du système des organismes indépendants qui assurent la circulation de documents en volumes importants.

Pour obtenir le droit à une signature numérique électronique, vous devez envoyer une commande à l'un des nombreux centres d'émission EDS. Le spécialiste du centre de certification sélectionné fournit une facture pour le paiement des services et un questionnaire dans lequel le destinataire précise les données exactes pour obtenir une signature. Après paiement de la facture, le formulaire de demande dûment rempli, accompagné de l'ensemble des documents nécessaires, est transféré au centre de certification. Pour accélérer le processus, vous pouvez envoyer des copies numérisées des documents et fournir les originaux sous forme papier dès réception du certificat EDS.

Pour différentes catégories de destinataires de l'EDS, des paquets de documents de composition différente sont requis. Pour les personnes morales, il s'agit généralement d'une demande, d'un certificat d'enregistrement d'État, d'une charte et d'autres documents constitutifs, d'un certificat d'enregistrement auprès des autorités fiscales fédérales, d'une attestation d'assurance de la Caisse de pensions, d'un passeport d'un représentant autorisé et d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Pour obtenir un EDS, une personne doit présenter un passeport, un certificat d'assurance de la Caisse de pensions, un certificat d'enregistrement auprès du service fédéral des impôts et une demande au centre de certification.

Les documents doivent être remis en original. Il est possible de fournir des copies certifiées conformes par un notaire ou un représentant autorisé de l'organisme d'État compétent. Vous pouvez obtenir un certificat en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant sur la base d'une procuration au centre de délivrance.

L'utilisation d'EDS est réalisée à l'aide d'un logiciel spécial: le système Delo de la version 8.8.0 ou supérieure, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.