अधिकांश मामलों में नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के साथ कार्ड तैयार करना तब होता है जब कोई संगठन बैंक खाता खोलता है। कार्ड किसी भी उद्यम द्वारा भरा जा सकता है, भले ही उनकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति और स्वामित्व का रूप कुछ भी हो।
फ़ाइलें
कार्ड किस लिए है?
कार्ड की भूमिकाकाफी सरल और समझने योग्य है: इसे इसलिए बनाया गया है ताकि बैंक कर्मचारियों को इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो कि चालू खाते के मालिक या उसके प्रतिनिधि के मूल हस्ताक्षर, साथ ही कंपनी की मुहर कैसी दिखनी चाहिए।
बैंक ऐसे संगठन हैं जो ग्राहकों के वित्तीय कोष के साथ काम करते हैं और उन्हें स्वीकार करते, जारी करते या स्थानांतरित करते समय हर संभव सावधानी बरतना उनके लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
यही कारण है कि हस्ताक्षर और मुहर पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं: उन्हें कार्ड पर हस्ताक्षर और मुहर छापों के नमूनों के साथ बिल्कुल मेल खाना चाहिए, और स्पष्ट और सुपाठ्य होना चाहिए।
अन्यथा, क्रेडिट संस्थान विशेषज्ञ ग्राहक से फॉर्म पर फिर से हस्ताक्षर करने या मुहर लगाने के लिए कहेगा, और यदि हस्ताक्षर फिर से कार्ड पर दर्शाए गए हस्ताक्षर से पूरी तरह मेल नहीं खाता है, तो वह अनुरोधित सेवा प्रदान करने से इनकार कर सकता है।
क्या मोहर लगाना जरूरी है?
रूसी संघ में कानूनी संस्थाओं के काम के लिए मुहरों और टिकटों का उपयोग पहले एक अनिवार्य शर्त थी। टिकटों की सहायता से, उद्यमों और संगठनों को अपने सभी मुख्य दस्तावेजों का समर्थन करना आवश्यक था, जिनमें विभिन्न सरकारी एजेंसियों और बैंकिंग संस्थानों को प्रस्तुत किए गए दस्तावेज भी शामिल थे।
जहाँ तक व्यक्तिगत उद्यमियों की बात है, उन्हें हमेशा यह चुनने का अधिकार था कि वे अपने काम में मुहरों और टिकटों का उपयोग करें या उन्हें मना कर दें। यदि कोई निर्णय पक्ष में हुआ, तो मुहर को एक निश्चित क्रम में पंजीकृत करना होगा।
आज तक, व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में कानून के प्रावधानों में ज्यादा बदलाव नहीं हुआ है।
और 2016 से, कानूनी संस्थाओं (यानी एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी की स्थिति वाले उद्यमों और संगठनों) को कानून द्वारा अपने काम में विभिन्न टिकटों और क्लिच का उपयोग करने की आवश्यकता से छूट दी गई है।
दूसरे शब्दों में, उनका उपयोग करने की बाध्यता केवल उन मामलों में उत्पन्न होती है जहां यह कंपनी के आंतरिक नियमों में निर्धारित है।
क्या मुझे प्रत्येक खुले चालू खाते के लिए एक कार्ड भरने की आवश्यकता है?
यदि कोई संगठन एक बैंकिंग संस्थान में कई चालू खाते खोलता है, तो वह खुद को एक कार्ड भरने तक सीमित कर सकता है (बशर्ते कि उन्हीं व्यक्तियों के पास खातों तक पहुंच हो)। यदि चालू खाते अलग-अलग बैंकों में खोले जाते हैं, तो निश्चित रूप से, प्रत्येक मामले में आपको एक अलग कार्ड भरना होगा।
दस्तावेज़ कौन भरता है
दस्तावेज़ में तीन भाग हैं.
- पहला संगठन के निदेशक या उसके प्रतिनिधि द्वारा भरा जाता है, जो विशेष रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत होता है,
- दूसरा नोटरी कार्यालय का कर्मचारी है,
- तीसरा एक बैंक विशेषज्ञ है।
एकीकृत या मुक्त रूप
आज तक, कोई एकल, अनिवार्य नमूना कार्ड नहीं है।
बैंक, साथ ही अन्य संगठन जो अपनी गतिविधियों में कार्ड का उपयोग करते हैं, संस्थान के भीतर विकसित टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या उपयोग कर सकते हैं फॉर्म नंबर 0401026. फ़ॉर्म सुविधाजनक है क्योंकि इसमें सभी आवश्यक बिंदु और पैरामीटर शामिल हैं; आपको अपना स्वयं का फ़ॉर्म बनाने के बारे में बहुत अधिक दिमाग लगाने की ज़रूरत नहीं है।
हालाँकि, यदि बैंक इसे अपर्याप्त जानकारीपूर्ण मानता है (उदाहरण के लिए, इसके लिए TIN, KPP, OKPO, OKVED कोड आदि की आवश्यकता होती है), तो वह स्वतंत्र रूप से कार्ड बनाने का मार्ग अपना सकता है।
डिज़ाइन नियम
कार्ड को कंप्यूटर पर (यदि बैंक इसे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में उपलब्ध कराने के लिए तैयार है) या हाथ से नीले, बैंगनी या काले बॉलपॉइंट पेन से भरा जा सकता है (लेकिन किसी भी स्थिति में पेंसिल से नहीं)।
हस्ताक्षर केवल मूल होना चाहिए; प्रतिकृति हस्ताक्षर (अर्थात किसी भी तरह से मुद्रित) का उपयोग सख्त वर्जित है। इसके अलावा, दाग, अशुद्धियाँ और कोई भी सुधार अस्वीकार्य हैं।
यदि कार्ड भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो क्षतिग्रस्त फॉर्म को नष्ट कर दिया जाना चाहिए और एक नया फॉर्म भरना चाहिए।
प्रत्येक बैंक अपने विवेक से कार्ड की आवश्यक प्रतियों की संख्या निर्धारित करता है।
एक महत्वपूर्ण शर्त: हस्ताक्षर करते समय या तो एक बैंक प्रतिनिधि या नोटरी उपस्थित होना चाहिए।
नमूना भरना: सामने की ओर
पहले पन्ने परपत्ते:
- "खाता स्वामी" फ़ील्ड में, आपको कंपनी का पूरा नाम (एक स्पष्ट संगठनात्मक और कानूनी स्थिति के साथ) या बैंक में चालू खाता खोलने वाले व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम, पहला नाम और संरक्षक लिखना चाहिए (यह डेटा पूरी तरह से होना चाहिए) कंपनी के घटक कागजात के अनुरूप)।
- इसके बाद, पता (उद्यम का स्थान या व्यक्तिगत उद्यमी का निवास स्थान), साथ ही संपर्क के लिए वर्तमान टेलीफोन नंबर इंगित करें।
- फिर बैंकिंग संस्थान का नाम लिखें।
दाहिनी ओर कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है - बैंक विशेषज्ञ यहां अपने निशान लगा देगा।
नमूना भरना: विपरीत पक्ष
दूसरे पेज परपत्ते:
- सबसे पहले आपको कंपनी का संक्षिप्त नाम या फिर, व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, साथ ही बैंक खाता नंबर बताना होगा।
- फिर, चयनित तालिका में, उपयुक्त पंक्तियों में, संगठन के प्रतिनिधि अपने पूरे नाम के सामने हस्तलिखित हस्ताक्षर करते हैं, और दाईं ओर, यदि आवश्यक हो, तो उनकी शक्तियों की अवधि का संकेत दिया जाता है।
- नीचे आपको एक मुहर छाप लगानी चाहिए (यदि व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन इसका उपयोग करता है)।
- इसके बाद, पूरा होने की तारीख और ग्राहक (यानी व्यक्तिगत उद्यमी, कंपनी के मालिक या उसके प्रतिनिधि) के हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं।
- नीचे सबमिट किए गए हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता पर नोटरी के समाधान के लिए एक स्थान आरक्षित है (उदाहरण के लिए, बैंक के अनुरोध पर पूरा किया जाना है, ऐसे मामलों में जहां फॉर्म बैंकिंग विशेषज्ञ की उपस्थिति में नहीं भरा गया था)।
नमूना हस्ताक्षर वाला बैंक कार्ड बैंक खाता या जमा खाता खोलते समय बैंक द्वारा आवश्यक अनिवार्य दस्तावेजों में से एक है। बैंक हस्ताक्षर कार्ड के ग्राहकों द्वारा पंजीकरण और उपयोग की प्रक्रिया और शर्तें रूस के सेंट्रल बैंक के निर्देश "बैंक खाते खोलने और बंद करने, जमा खाते पर" में निर्धारित हैं।
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के खातों में रखे गए धन के लेनदेन के लिए नमूना हस्ताक्षर वाला एक बैंक कार्ड जारी किया जाता है। सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया के निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए मॉडल के अनुसार एक बैंक कार्ड भरा जाता है। बैंक हस्ताक्षर कार्ड जारी करते समय, आपको बैंक कार्ड के फ़ील्ड भरने के लिए सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित नियमों का सख्ती से पालन करना होगा। नमूना हस्ताक्षरों के साथ बैंक कार्ड के अनुमोदित प्रपत्र का एक नमूना प्रपत्र हमारी वेबसाइट पर "नमूना दस्तावेज़" अनुभाग में प्रस्तुत किया गया है। इसके अलावा हमारी वेबसाइट पर आप स्वयं भरने के लिए एक बैंक कार्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
बैंक हस्ताक्षर कार्ड बैंक और ग्राहक दोनों द्वारा तैयार किया जा सकता है। एक अनिवार्य शर्त सेंट्रल बैंक निर्देशों के परिशिष्ट द्वारा स्थापित नमूना ओकेयूडी फॉर्म के साथ बैंक कार्ड का सख्त अनुपालन है।
नमूना हस्ताक्षर वाला एक बैंक कार्ड हाथ से (नीली, काली या बैंगनी स्याही में) या कंप्यूटर का उपयोग करके भरा जा सकता है। बैंक कार्ड भरते समय प्रतिकृति हस्ताक्षर की अनुमति नहीं है। बैंक नमूने में दर्शाए गए स्थान या फ़ील्ड की संख्या से भिन्न स्थान वाले बैंक हस्ताक्षर कार्ड स्वीकार नहीं करता है। सेंट्रल बैंक के निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में ही बैंक कार्ड पर मनमानी संख्या में लाइनों की अनुमति है। नमूना हस्ताक्षर वाले बैंक कार्ड में फ़ील्ड का अन्य भाषाओं में इंटरलीनियर अनुवाद हो सकता है।
बैंकिंग कार्यों को करने के लिए बैंक हस्ताक्षर कार्ड की आवश्यक संख्या में प्रतियां बनाई जाती हैं। बैंक कार्ड की सभी प्रतियां बैंक के मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, या बैंक कार्ड जारी करने के लिए अधिकृत किसी अन्य बैंक कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती हैं। बैंक के नियमों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, स्कैनिंग द्वारा प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक रूप में हस्ताक्षर के नमूने के साथ बैंक कार्ड की प्रतियों का उपयोग करने की अनुमति है। यदि आवश्यक हो, तो ऐसी प्रति को केंद्रीय बैंक के निर्देशों द्वारा स्थापित प्रपत्र के अनुसार कागज पर पुन: प्रस्तुत किया जाना चाहिए। प्रतियों के बजाय, ग्राहक एक बैंक कार्ड डाउनलोड कर सकता है और कार्ड की पर्याप्त संख्या में अतिरिक्त प्रतियां जारी कर सकता है। प्रत्येक बैंक कार्ड पर हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को केंद्रीय बैंक के निर्देशों द्वारा स्थापित तरीके से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
यदि ग्राहक के सभी बैंक खातों की सेवा एक ही बैंक कर्मचारी द्वारा की जाती है, और उन अधिकारियों की सूची जिनके प्रामाणिक हस्ताक्षर बैंक कार्ड पर प्रमाणित हैं, वही है, तो बैंक के पास ग्राहक से अलग बैंक हस्ताक्षर कार्ड जारी करने की मांग करने का अधिकार नहीं है। प्रत्येक खाता.
एक व्यक्तिगत उद्यमी के बैंक कार्ड पर पहले हस्ताक्षर का अधिकार एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक व्यक्तिगत उद्यमी से पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करने वाले व्यक्ति का होता है। बैंक कार्ड पर हस्ताक्षर की प्रामाणिकता प्रमाणित करते समय, नोटरी द्वारा प्रमाणित वैध पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी या उसके प्रतिनिधि की व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक है।
किसी कानूनी इकाई के नमूना हस्ताक्षर वाले बैंक कार्ड पर पहले हस्ताक्षर का अधिकार एकमात्र कार्यकारी निकाय (प्रबंधक) का होता है, साथ ही अन्य अधिकृत व्यक्तियों को जारी किए गए आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर पहले हस्ताक्षर का अधिकार निहित होता है। एक कानूनी इकाई द्वारा कानून द्वारा निर्धारित तरीके से। केंद्रीय बैंक के निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, बैंक हस्ताक्षर कार्ड पर पहले हस्ताक्षर का अधिकार कानूनी इकाई के एक अलग प्रभाग के कर्मचारियों का भी हो सकता है।
पहले हस्ताक्षर का अधिकार उन अधिकारियों को नहीं दिया जा सकता जिनके पास नमूना हस्ताक्षर वाले बैंक कार्ड पर दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार है।
बैंक कार्ड पर पहले हस्ताक्षर का अधिकार प्रबंधक - एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक प्रबंधन कंपनी को हस्तांतरित किया जा सकता है।
नमूना हस्ताक्षर वाले बैंक कार्ड पर दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार प्रबंधक के आदेश के आधार पर कानूनी इकाई के मुख्य लेखाकार या लेखांकन करने वाले अन्य व्यक्तियों का होता है। तीसरे पक्ष द्वारा लेखांकन के मामले में, बैंक हस्ताक्षर कार्ड पर दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार इन व्यक्तियों को दिया जाता है।
एकमात्र कार्यकारी निकाय, एक कानूनी इकाई के मुख्य लेखाकार और एक व्यक्तिगत उद्यमी को पहले और दूसरे हस्ताक्षर के हकदार अन्य व्यक्तियों के बैंक कार्ड पर हस्ताक्षर की प्रामाणिकता के प्रमाणीकरण के अधीन, बैंक हस्ताक्षर कार्ड पर इंगित नहीं किया जा सकता है।
एक व्यक्ति को बैंक कार्ड पर पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार एक साथ नहीं हो सकता। एक कानूनी इकाई के कई अधिकारियों को एक ही समय में पहले या दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार देने की अनुमति केंद्रीय बैंक निर्देश द्वारा दी जाती है।
यदि किसी कानूनी इकाई का एकमात्र कार्यकारी निकाय (प्रमुख) मुख्य लेखाकार के कार्य करता है, तो नमूना हस्ताक्षर वाला बैंक कार्ड उन व्यक्तियों को इंगित करता है जिनके पास केवल पहले हस्ताक्षर का अधिकार है।
बैंक हस्ताक्षर कार्ड पर कानूनी इकाई की मुहर सख्ती से कानूनी इकाई के स्वामित्व वाली मुहर के अनुरूप होनी चाहिए।
बैंक कार्ड पर हस्ताक्षर की प्रामाणिकता नोटरी द्वारा प्रमाणित की जाती है। बैंक कार्ड पर सभी हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता का प्रमाणीकरण एक नोटरी द्वारा किया जाना चाहिए। अन्यथा, बैंक कार्ड स्वीकार नहीं करेगा.
इन कार्यों को करने के लिए अधिकृत एक बैंक कर्मचारी भी बैंक कार्ड पर हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित कर सकता है।
नमूना हस्ताक्षर वाला बैंक कार्ड मान्य है:
- जब तक बैंक के साथ समझौता समाप्त नहीं हो जाता;
- बैंक खाता बंद करने से पहले;
- पिछले बैंक हस्ताक्षर कार्ड को नए कार्ड से बदलने से पहले।
निम्नलिखित मामलों में नमूना हस्ताक्षर वाला एक नया बैंक कार्ड जारी किया जाता है:
- पहले या दूसरे हस्ताक्षर के हकदार व्यक्ति के उपनाम, नाम और/या संरक्षक का परिवर्तन;
- नाम बदलना या कानूनी इकाई के संगठनात्मक और कानूनी रूप में बदलाव;
- किसी कानूनी इकाई के प्रबंधन निकायों की शक्तियों की शीघ्र समाप्ति या निलंबन;
- सील की हानि या प्रतिस्थापन;
- बैंक कार्ड पर कम से कम एक हस्ताक्षर का प्रतिस्थापन;
- बैंक कार्ड में एक नया हस्ताक्षर जोड़ना।
किसी व्यक्ति की पहचान करने और व्यक्तिगत बैंक खाते का उपयोग करने के लिए आधुनिक बैंकिंग में हस्ताक्षर और मुहर छापों (संक्षेप में केओपी) के नमूने वाला कार्ड मौलिक महत्व का है। 2017 में यह दस्तावेज़ क्या है, इसका उत्तर देना आवश्यक है, इसकी तैयारी के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को निर्धारित करें, और लेख के अंत में पाठक एक मुद्रण योग्य कार्ड फॉर्म डाउनलोड करने में सक्षम होगा।
सीओपी बैंकिंग क्षेत्र में एक प्रमुख भूमिका निभाता है; व्यक्तियों के लिए बैंक खातों पर काम करना आवश्यक है: खोलना, सर्विस करना, बंद करना। कार्ड का महत्व इतना महान है कि ट्रेजरी और रूस के सेंट्रल बैंक ने प्रासंगिक निर्देशों और आदेशों (उदाहरण के लिए, प्रक्रिया 24एन) को मंजूरी दे दी है, जिसे बैंक 2017 में अपनी गतिविधियों में लागू करते हैं; इन अधिनियमों में सीओपी के फॉर्म, इसे भरने के नियमों और इसे भरने के अन्य पहलुओं के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है।
इस दस्तावेज़ का फॉर्म लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है या सीधे बैंक में भरा जा सकता है। किसी वित्तीय संस्थान का कर्मचारी भी आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकता है।
ध्यान! केवल एक बात महत्वपूर्ण है - कि दस्तावेज़ रूसी कानून द्वारा स्थापित प्रपत्र का अनुपालन करता है।
सही ढंग से तैयार किया गया दस्तावेज़ तब तक वैध माना जाता है जब तक कि व्यक्ति अपना खाता बंद नहीं कर देता या उसे बदलने का निर्णय नहीं ले लेता। उत्तरार्द्ध निम्नलिखित मामलों में संभव है:
- ग्राहक के वैधानिक दस्तावेजों को बदलते समय, उदाहरण के लिए, कानूनी इकाई का रूप या सिर्फ नाम बदलते समय;
- सील को बदलना (उदाहरण के लिए, इसके नुकसान के कारण);
- एक या अधिक हस्ताक्षरों को हटाना या जोड़ना, आदि।
व्यक्तिगत खातों को बनाए रखने के नियमों, उनके प्रकार आदि के बारे में विस्तृत जानकारी प्रक्रिया 24एन में निर्दिष्ट है।
कार्ड को सही ढंग से बनाने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
महत्वपूर्ण! यदि सीओपी हस्तलेखन में तैयार किया गया है, तो फॉर्म फ़ील्ड को काली या नीली स्याही वाले पेन का उपयोग करके भरा जाना चाहिए; बैंगनी स्याही की भी अनुमति है। यदि यह कंप्यूटर पर किया जाता है, तो आपको उचित आकार के काले फ़ॉन्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है।
हस्ताक्षर ग्राहक द्वारा स्वयं लगाया जाता है; यह एक अनिवार्य शर्त है। किसी कानूनी इकाई के व्यक्तिगत खाते की सेवा करते समय, हस्ताक्षर के कई स्तर होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रबंधक और उसके आधिकारिक प्रतिनिधि को पहले हस्ताक्षर का अधिकार है, प्रबंधक के आदेश से लेखाकार को दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार है। विकल्प तब भी संभव होते हैं जब किसी व्यक्ति (संगठन) के संस्थापकों को हस्ताक्षर करने का अधिकार होता है, या जब दूसरे हस्ताक्षर का कोई अधिकार नहीं होता है (उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक एक व्यक्तिगत उद्यमी है, और सभी कार्य कार्य केंद्रित हैं उसे)।
नियमों के मुताबिक हस्ताक्षर असली होना चाहिए, इसके लिए इसे तीसरे पक्ष की मौजूदगी में रखा जाता है जो इसकी वैधता प्रमाणित करेगा. उनकी भूमिका नोटरी या बैंक द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा निभाई जा सकती है: उदाहरण के लिए, कर्मचारियों में से एक। इस मामले में, वह अपना पूरा नाम, पद, सीओपी के संकलन की तारीख बताता है और बैंक की मुहर के नीचे अपना हस्ताक्षर करता है।
कार्ड भरने की प्रक्रिया क्या है?
- यदि ग्राहक एक व्यक्ति है, तो उसका पूरा नाम, जन्म तिथि, गतिविधि का प्रकार, यदि कानूनी इकाई है - घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम, तो ग्राहक "खाता स्वामी" पंक्ति भरता है।
- पंक्ति में "स्थान (निवास स्थान)" कानूनी। व्यक्ति संगठन का पता बताता है, भौतिक। व्यक्ति - उसकी कंपनी का पता या घर का पता।
- एक संपर्क फ़ोन नंबर प्रदान करें (संभवतः कई)।
- आगे, "बैंक" लाइन में, बैंक का नाम लिखा है; "बैंक मार्क्स" और "अन्य मार्क्स" ग्राहक द्वारा नहीं भरे जाते हैं।
- फॉर्म के पीछे, नाम, ग्राहक विवरण और बैंक खाता संख्या (बैंक के लिए) दर्शाया गया है।
- अंत में, ग्राहक अपना हस्ताक्षर, कार्ड भरने की तारीख और सील छाप का एक नमूना (यदि कोई हो) डालता है।
आप 2017 में वैध सीओपी फॉर्म नीचे डाउनलोड कर सकते हैं।
बैंक खाता खोलने और आगे बनाए रखने के लिए संगठनों द्वारा आवश्यक मुख्य दस्तावेजों में से एक नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप वाला एक कार्ड है। कार्ड के फॉर्म को बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 28-I दिनांक 14 सितंबर 2006 द्वारा अनुमोदित किया गया था और इसे ओकेयूडी कोड 0401026 सौंपा गया था।
कार्ड फॉर्म को बैंक और ग्राहक दोनों द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार (तैयार और मुद्रित) किया जा सकता है। लेकिन इसे अनुमोदित प्रपत्र का कड़ाई से पालन करना होगा। इसे केवल पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की संख्या के आधार पर "खाता स्वामी", "अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक" और "हस्ताक्षर नमूना" फ़ील्ड में पंक्तियों की संख्या को बदलने की अनुमति है।
"बैंक खाता संख्या" फ़ील्ड में कितनी भी पंक्तियाँ हो सकती हैं। लेकिन इसकी अनुमति तब दी जाती है जब केवल एक बैंक परिचालन कर्मचारी कई ग्राहक खातों की सेवा करता है, और बशर्ते कि हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची मेल खाती हो।
एक बैंक कार्ड आम तौर पर काले फ़ॉन्ट में कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके, या काली, नीली या बैंगनी स्याही वाले बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करके हाथ से भरा जाता है।
कार्ड पर नमूना हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वयं किए जाने चाहिए। प्रतिकृति हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति नहीं है।
बैंक में जमा किए गए कार्डों की संख्या अलग-अलग होती है। कुछ बैंक एक प्रति माँगते हैं और फिर आवश्यक संख्या में प्रतियाँ स्वयं बनाते हैं। दूसरों को ग्राहक से आवश्यक संख्या में मूल कार्ड उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है।
पहले हस्ताक्षर का अधिकार मुखिया के प्रशासनिक अधिनियम (पावर ऑफ अटॉर्नी) के अनुसार संगठन के मुखिया या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति का हो सकता है।
दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार कानूनी इकाई के प्रमुख के प्रशासनिक अधिनियम के आधार पर मुख्य लेखाकार या संगठन में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत किसी अन्य (तीसरे) व्यक्ति को दिया जा सकता है।
ऐसी स्थितियाँ भी संभव हैं जब किसी संगठन के कई कर्मचारियों को एक ही समय में पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दिया जा सकता है। संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार को इन व्यक्तियों की सूची में शामिल करना आवश्यक नहीं है; उदाहरण के लिए, संगठन के संस्थापक यह अधिकार अपने लिए आरक्षित कर सकते हैं।
कार्ड केवल उन व्यक्तियों को इंगित कर सकता है जिनके पास पहले हस्ताक्षर का अधिकार है (उदाहरण के लिए, यदि संगठन का प्रमुख लेखांकन रिकॉर्ड स्वयं रखता है)। इस मामले में, "दूसरे हस्ताक्षर" फ़ील्ड में, आपको यह बताना होगा कि दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार किसी का नहीं है।
हस्ताक्षर एक ऐसे व्यक्ति की उपस्थिति में रखे जाते हैं जो उनकी प्रामाणिकता को प्रमाणित करेगा। यह एक नोटरी हो सकता है (उसे दस्तावेजों का वही सेट जमा करना होगा) या बैंक का कोई अधिकृत व्यक्ति। ग्राहक के हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने वाला बैंक कर्मचारी उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, उस व्यक्ति (व्यक्तियों) के उपनाम और आद्याक्षर को पूरी तरह से इंगित करता है जिनके हस्ताक्षर उसकी उपस्थिति में किए जाते हैं, तारीख (संख्या में) इंगित करता है और मुहर (मुद्रांक) के साथ हस्तलिखित हस्ताक्षर लगाता है ) बैंक के प्रशासनिक अधिनियम द्वारा इन उद्देश्यों के लिए निर्दिष्ट, संलग्न बैंक का।