कोर्टवर्क: एक वाणिज्यिक उद्यम और खाद्य उद्योग उद्यमों में सूची प्रबंधन। एक व्यापारिक संगठन में सूची प्रबंधन

कमोडिटी स्टॉक की अवधारणा, सार और प्रकार। सूची प्रबंधन प्रणाली की विशेषताएं। एक ट्रेडिंग कंपनी में माल के स्टॉक के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर। उत्पादों और उनके स्टॉक के प्रबंधन के लिए प्रणाली में सुधार करने के मुख्य तरीके।

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सूची प्रबंधन उद्यम

इन्वेंटरी प्रबंधन व्यापार प्रणाली के किसी भी क्षेत्र में व्यवसायों और फर्मों के लिए एक आम समस्या है। कमोडिटी स्टॉक उद्योग, खुदरा, थोक व्यापार, उद्यमों और संगठनों में स्वामित्व और गतिविधियों के विभिन्न रूपों में बनते हैं।

इन्वेंटरी को औद्योगिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के रूप में समझा जाता है, उपभोक्ता वस्तुओं और उत्पादन और संचलन के विभिन्न चरणों में अन्य सामान, उपभोक्ता सामान और अन्य सामान जो व्यक्तिगत या औद्योगिक उपभोग की प्रक्रिया में प्रवेश की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

इन्वेंटरी एक निश्चित तिथि पर पारगमन में व्यापारिक उद्यमों, गोदामों में स्थित नकद या वस्तु के रूप में माल की मात्रा है। इन्वेंटरी एक वाणिज्यिक उद्यम की कार्यशील पूंजी है। कमोडिटी स्टॉक ग्राहक की मांग को पूरा करने और माल की निर्बाध बिक्री की प्रक्रिया की निरंतरता के लिए एक शर्त के रूप में कार्य करते हैं।

इन्वेंट्री बनाने और उन्हें सही स्तर पर बनाए रखने की आवश्यकता कई कारकों के कारण होती है:

माल के उत्पादन और खपत में मौसमी उतार-चढ़ाव;

माल की आपूर्ति और मांग में यादृच्छिक उतार-चढ़ाव;

उत्पादन के क्षेत्रीय स्थान में विशेषताएं;

माल के परिवहन के लिए शर्तें;

माल की बिक्री की शर्तें;

बेची गई (या बेची गई) इन्वेंट्री का प्रकार;

माल की डिलीवरी के लिए अंतराल;

एक वाणिज्यिक उद्यम को कमोडिटी स्टॉक की डिलीवरी की विधि: रेल, सड़क, नदी या समुद्री जहाजों द्वारा;

व्यापार की सामग्री और तकनीकी आधार की स्थिति, जो माल के भंडारण की संभावनाओं को निर्धारित करती है।

इस प्रकार, एक घटना के रूप में कमोडिटी स्टॉक का अस्तित्व माल के संचलन की सामान्य प्रक्रिया, इसकी विश्वसनीयता और निरंतरता सुनिश्चित करने की आवश्यकता के कारण है। हालांकि, कमोडिटी सर्कुलेशन सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कमोडिटी स्टॉक वस्तुनिष्ठ रूप से आवश्यक नहीं है।

इन्वेंटरी को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

एक निश्चित अवधि के दौरान मांग के आकार को पूरा करने के लिए एक निश्चित आकार तक पहुंचें;

औसत बिक्री या ग्राहक की मांग से बड़ा होना;

लगातार नवीनीकृत और अद्यतन।

कमोडिटी स्टॉक कुछ कार्य करते हैं:

वे विस्तारित उत्पादन और संचलन की निरंतरता सुनिश्चित करते हैं, जिसके दौरान उनका व्यवस्थित गठन और उपभोग होता है;

जनसंख्या की विलायक मांग को संतुष्ट करें, tk। उत्पाद की पेशकश का एक रूप है;

वे मांग और उत्पाद आपूर्ति की मात्रा और संरचना के बीच संबंधों की विशेषता बताते हैं।

स्टॉक का निर्माण हमेशा अतिरिक्त वित्तीय लागतों से जुड़ा होता है। स्टॉक के निर्माण और रखरखाव से जुड़ी लागतों को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

संचलन से वित्तीय संसाधनों के हिस्से की निकासी, उनकी "मृत्यु"। अत्यधिक भंडार पूंजी की आवाजाही को रोकते हैं, वित्तीय स्थिरता का उल्लंघन करते हैं, उद्यम के प्रबंधन को परिचालन गतिविधियों (आमतौर पर महंगा) के लिए आवश्यक धन की तत्काल तलाश करने के लिए मजबूर करते हैं;

स्टॉक के भंडारण और कब्जे के संबंध में उत्पन्न होने वाले खर्च (भंडारण सुविधाओं का किराया और रखरखाव, विशेष कर्मियों का पारिश्रमिक, स्टॉक की आवाजाही के लिए खर्च, संपत्ति बीमा, आदि);

अप्रचलन और क्षति के कारण होने वाले नुकसान के जोखिम के साथ-साथ इन्वेंट्री आइटम की चोरी और अनियंत्रित उपयोग आदि से जुड़े व्यय।

बदले में, आवश्यक मात्रा में भंडार की कमी से अतिरिक्त लागत भी आती है। सामान्य तौर पर, उद्यमी, इन्वेंट्री बनाते समय, निम्नलिखित मुख्य उद्देश्यों द्वारा निर्देशित होते हैं:

1. उत्पादन (व्यापार) प्रक्रिया की निरंतरता बनाए रखना। स्टॉक को परिवहन समय, आने वाले निरीक्षण पर बिताया गया समय, पूर्व-बिक्री की तैयारी, पिकिंग, स्थापित डिलीवरी शेड्यूल के उल्लंघन, मांग में बदलाव आदि के मामले में बिक्री प्रक्रिया में डाउनटाइम को रोकना चाहिए।

2. शेयरों के नकारात्मक स्तर की लागत (घाटा)। स्टॉक की कमी की उपस्थिति में, तीन प्रकार की संभावित अतिरिक्त लागतें होती हैं (नकारात्मक प्रभाव बढ़ने के क्रम में):

आदेश के असामयिक (देर से) निष्पादन के संबंध में व्यय, जब इसे उपलब्ध सूची की कीमत पर पूरा नहीं किया जा सकता है;

बिक्री के नुकसान के कारण लागत जब एक नियमित ग्राहक इस खरीद के लिए किसी अन्य कंपनी को आवेदन करता है (खोए हुए राजस्व के संदर्भ में मापा जाता है);

ग्राहक के नुकसान के कारण लागत, जब स्टॉक की कमी के परिणामस्वरूप न केवल एक व्यापार सौदे का नुकसान होता है, बल्कि इस तथ्य में भी कि ग्राहक लगातार आपूर्ति के अन्य स्रोतों की तलाश करना शुरू कर देता है।

3. मौसमी, क्योंकि कभी-कभी केवल एक निश्चित अवधि में ही उपभोक्ता को उत्पाद पहुंचाना या उनका उत्पादन करना संभव होता है। कुछ क्षेत्रों में, उपभोक्ता को केवल सीमित समय के लिए उत्पादों को वितरित करना संभव है, और इसका उपभोग पूरे वर्ष किया जाता है।

4. सामानों के एक बड़े बैच को खरीदते समय छूट की उपस्थिति, साथ ही एक बड़े ऑर्डर की नियुक्ति और वितरण से जुड़ी लागतों को कम करना: आपूर्तिकर्ता को खोजने, वार्ता आदि से जुड़ी निश्चित प्रशासनिक लागत। और माल के परिवहन के लिए परिवर्तनीय लागत, जिसे आदेशों की संख्या को कम करके कम किया जा सकता है, अर्थात। आदेशित बैच की मात्रा बढ़ाकर।

5. महंगाई और बढ़ती कीमतों पर संभावित अटकलें। मूल्य वृद्धि की प्रत्याशा में उद्यम, मूल्य वृद्धि के कारण भविष्य में लाभ के लिए स्टॉक बनाते हैं।

इन कारणों से, उद्यमी स्टॉक बनाना पसंद करते हैं। उन्हीं कारणों से, इन्वेंट्री के बजाय, आप त्वरित प्रतिक्रिया लॉजिस्टिक्स प्रौद्योगिकियां बना सकते हैं जो आपको समान व्यापारिक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप रिटेल आउटलेट के लिए चेकआउट या डिलीवरी के समय को कुछ घंटों तक कम कर देते हैं, तो अप्रत्याशित रूप से बड़ी ग्राहक मांग के मामले में बहुत कम सुरक्षा स्टॉक की आवश्यकता होगी।

अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों की फर्मों में, आविष्कारों का निर्माण उस विशिष्ट भूमिका से निर्धारित होता है जो वे उत्पादन प्रक्रिया में निभाते हैं।

स्टॉक खरीदार पर विक्रेता की निर्भरता को कम करने का काम करता है और इसके विपरीत। वे भौतिक प्रवाह की अभिव्यक्ति के रूपों में से एक का प्रतिनिधित्व करते हैं। बदले में, भौतिक प्रवाह या तो गतिशील या स्थिर अवस्था में हो सकता है। ज्यादातर मामलों में, भौतिक प्रवाह की प्रगति असतत है। वे। भौतिक प्रवाह अपनी गतिशील अवस्था को स्थिर अवस्था में बदल देता है और इसके विपरीत।

विनिर्माण उद्यमों और वितरण चैनलों पर तैयार उत्पादों के स्टॉक को मार्केटिंग या कमोडिटी कहा जाता है।

बाजार में आपूर्ति और मांग को संतुलित करने के लिए स्टॉक सबसे महत्वपूर्ण उपकरण हैं। इस तथ्य के कारण कि किसी उत्पाद की कीमत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा स्टॉक के रूप में होने से जुड़ी लागत है, वितरण रसद के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक इन लागतों को कम करना और एक स्थिर में इन्वेंट्री द्वारा खर्च किए गए समय को कम करना है। राज्य।

एक रसद स्थिति से, कमोडिटी स्टॉक भौतिक प्रवाह हैं जो उत्पादन के क्षेत्र को छोड़ चुके हैं, लेकिन अभी तक उपभोग के क्षेत्र में प्रवेश नहीं कर पाए हैं।

कमोडिटी स्टॉक के प्रकार से विभाजित हैं: वर्तमान, प्रारंभिक, बीमा।

इन्वेंट्री के उद्देश्य और प्रकार भिन्न हो सकते हैं, लेकिन इसकी परवाह किए बिना, इन्वेंट्री उत्पादन प्रक्रिया का एक बहुत ही महत्वपूर्ण घटक है। उत्पादन के बाद के चरणों के उपभोक्ताओं पर उनकी मात्रा, स्थान और गतिशील निर्भरता अधिक हद तक संगठन के भीतर और बाहरी वातावरण में सामग्री प्रवाह की दक्षता निर्धारित करती है।

मध्यम और बड़े व्यापारिक उद्यमों में इन्वेंट्री प्रबंधन की सबसे हड़ताली और जरूरी समस्याओं में से एक अतरल संपत्ति की समस्या है।

गोदाम में जमा अतिरिक्त स्टॉक भंडारण लागत, लेखांकन, कार्यशील पूंजी को फ्रीज करने आदि के रूप में उद्यम को नुकसान पहुंचाता है। नैतिक और शारीरिक अप्रचलन भी होता है, जिससे इसके मूल्य में कमी आती है, और, तदनुसार, लाभ खो जाता है। संसाधन का उपयोग करने के वैकल्पिक तरीकों के माध्यम से इन लागतों को सुचारू किया जा सकता है: बिक्री, अन्य सामग्रियों के प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग, पुनर्चक्रण, आदि। इस मामले में, आंशिक रूप से लागत का भुगतान करना या बिक्री से लाभ प्राप्त करना संभव होगा।

अतिरिक्त स्टॉक की उपस्थिति से पूरी तरह से बचना असंभव है। उनका उद्भव एक वस्तुनिष्ठ प्रक्रिया है। अतिरिक्त स्टॉक के भंडारण से कंपनी के नुकसान को कम करना इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के मुख्य कार्यों में से एक है।

स्टॉक को बड़ी संख्या में विभिन्न विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है (चित्र 1.1)। हालांकि, बड़ी संख्या में वर्गीकरण सुविधाओं के बावजूद, सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला इन्वेंट्री का निम्नलिखित भेदभाव है, जो रसद संचालन और कार्यात्मक संबद्धता के संबंध में मानदंड का एक प्रकार का मिश्र धातु है।

चावल। 1.1 - शेयरों का वर्गीकरण

बुनियादी रसद परिसंपत्तियों के संबंध में, शेयरों को विभाजित किया जाता है: कुल, आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री में स्टॉक। अर्थव्यवस्था में उपलब्ध सभी स्टॉक और कच्चे माल, बुनियादी और सहायक सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पाद, पुर्जे, तैयार उत्पाद आदि शामिल हैं। संचयी के रूप में परिभाषित करें। आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री स्टॉक कंपनी की कुल सूची बनाते हैं, जो कुल लागत के दृष्टिकोण से रसद प्रबंधन के अनुकूलन का उद्देश्य है।

आपूर्ति में स्टॉक एक कमोडिटी निर्माता के भौतिक संसाधनों के गोदामों के लिए रसद चैनलों (श्रृंखलाओं) में स्थित भौतिक संसाधन हैं, जिसका उद्देश्य तैयार उत्पादों के उत्पादन को सुनिश्चित करना है।

औद्योगिक स्टॉक भौतिक संसाधनों का भंडार है और उत्पादन की खपत के लिए कार्य प्रगति पर है, उनका मुख्य उद्देश्य उत्पादन प्रक्रिया के लयबद्ध कामकाज को सुनिश्चित करना है।

विपणन (कमोडिटी) स्टॉक निर्माता की कंपनी के गोदामों में और संचलन के चैनलों में स्थित तैयार उत्पादों के स्टॉक हैं और उपभोक्ता मांग (बिक्री) को पूरा करने के उद्देश्य से हैं। संचलन के चैनलों में स्टॉक को उप-विभाजित किया जाता है: पारगमन में स्टॉक (परिवहन स्टॉक) और खुदरा और थोक उद्यमों में स्टॉक।

मुख्य जटिल रसद गतिविधियों के संबंध में, गोदाम, परिवहन और कार्गो हैंडलिंग स्टॉक को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

वेयरहाउस स्टॉक विभिन्न प्रकार के गोदामों में स्थित उत्पादों के स्टॉक हैं और लॉजिस्टिक्स सिस्टम में कुछ लिंक के स्तर, इंट्रा-कंपनी और लॉजिस्टिक्स बिचौलियों दोनों हैं।

परिवहन स्टॉक भौतिक संसाधनों, प्रगति पर काम या तैयार उत्पादों के स्टॉक हैं जो रसद प्रणाली के एक लिंक से दूसरे या रसद प्रणाली के एक लिंक के भीतर ले जाने की प्रक्रिया में हैं।

लॉजिस्टिक स्टोरेज ऑपरेशन के बिना इन्वेंट्री को संभालना विशिष्ट वेयरहाउस इन्वेंट्री के रूप में जाना जाता है।

उनके कार्यात्मक उद्देश्य के अनुसार, स्टॉक को चालू, बीमा (वारंटी), प्रारंभिक, मौसमी, तैयार उत्पादों के प्रचार स्टॉक, सट्टा और तरल स्टॉक में विभाजित किया जाता है।

वर्तमान स्टॉक (स्टॉक का हिस्सा) उत्पादन और कमोडिटी स्टॉक का मुख्य हिस्सा है, जो लगातार डिलीवरी के बीच उत्पादन या व्यापार प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करता है। उनका आकार लगातार बदल रहा है।

बीमा (वारंटी) स्टॉक (स्टॉक का हिस्सा) विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में उत्पादन या व्यापार प्रक्रिया के लिए लगातार सामग्री या सामान प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है: तैयार उत्पादों की मांग में उतार-चढ़ाव, सामग्री की आपूर्ति के लिए संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में विफलता संसाधन, उत्पादन में विफलता और तकनीकी चक्र आदि। आयाम बीमा स्टॉक को उनके रखरखाव की लागत और कमी की घटना के कारण लागत की तुलना के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए। मूल्य वृद्धि की प्रत्याशा में खरीद की समीचीनता की कसौटी स्टॉक को बनाए रखने के लिए अतिरिक्त लागत और कम कीमत पर उत्पादों को खरीदने की क्षमता का अनुपात है। यह समझौता अंजीर में दिखाया गया है। 1.2.

चावल। 1.2 - मूल्य वृद्धि मानकर शेयरों की मात्रा पर निर्णय

प्रारंभिक स्टॉक (स्टॉक का हिस्सा) - उत्पादन (बिक्री) स्टॉक का एक हिस्सा, उत्पादन या व्यक्तिगत खपत के लिए सामग्री संसाधनों (तैयार उत्पादों) की तैयारी के लिए अभिप्रेत है। इस प्रकार के स्टॉक की उपस्थिति स्वीकृति, निकासी, लोडिंग और अनलोडिंग और खपत के लिए अतिरिक्त तैयारी के लिए कुछ लॉजिस्टिक प्राथमिक क्रियाओं को करने की आवश्यकता के कारण होती है।

मौसमी स्टॉक भौतिक संसाधनों और तैयार उत्पादों के स्टॉक हैं जो मांग या उत्पादन की प्रकृति में स्पष्ट मौसमी उतार-चढ़ाव के साथ बनाए और बनाए जाते हैं।

एक फर्म की गो-टू-मार्केट मार्केटिंग नीति का शीघ्रता से जवाब देने के लिए वितरण चैनलों में प्रमोशन इन्वेंट्री का निर्माण और रखरखाव किया जाता है, आमतौर पर बड़े पैमाने पर मीडिया विज्ञापन के साथ। इन शेयरों (ज्यादातर उपभोक्ता वस्तुओं के लिए: ऑडियो और वीडियो उपकरण) को तैयार उत्पादों की मांग में संभावित तेज वृद्धि को पूरा करना चाहिए।

सट्टा स्टॉक आमतौर पर भौतिक संसाधनों के लिए फर्मों द्वारा उनके लिए संभावित मूल्य वृद्धि या सुरक्षात्मक कोटा या टैरिफ लगाने से बचाने के लिए बनाए जाते हैं।

अप्रचलित (गैर-तरल) स्टॉक, एक नियम के रूप में, तब बनते हैं जब उत्पादन और वितरण में रसद चक्र उत्पाद के जीवन चक्र के साथ मेल नहीं खाते हैं। इस मामले में, अप्रचलित माल नहीं बेचा जाता है। प्रबंधक का कार्य ऐसे शेयरों की संभावना को रोकना है।

स्टॉक का अध्ययन प्रदेशों के संदर्भ में, विपणन और व्यापारिक गतिविधियों के रूप में, उद्यमों के प्रकार और प्रकार जहां वे स्थित हैं, द्वारा किया जाना चाहिए।

समय में खपत के दौरान स्टॉक के विभिन्न स्तरों का वर्गीकरण अंजीर में प्रस्तुत किया गया है। 1.3.

चावल। 1.3 - स्टॉक की अगली पुनःपूर्ति के बाद बीती हुई अवधि के आधार पर स्टॉक का अंतर

अंजीर पर। 1.3 अधिकतम वांछनीय मार्जिन मार्जिन का वह स्तर है जो किसी दिए गए सिस्टम में आर्थिक रूप से व्यवहार्य है। इस स्तर को पार किया जा सकता है। विभिन्न प्रबंधन प्रणालियों में, ऑर्डर मात्रा की गणना करते समय अधिकतम वांछित स्टॉक का उपयोग गाइड के रूप में किया जाता है।

इन्वेंट्री थ्रेशोल्ड स्तर का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि अगले बैचों का आदेश कब दिया जाए।

किसी भी समय वर्तमान स्टॉक अधिकतम वांछित स्टॉक, थ्रेशोल्ड स्तर या सुरक्षा स्टॉक हो सकता है।

गंतव्य द्वारा समूहों में सूची का वितरण प्रासंगिक है क्योंकि परंपरागत रूप से विश्लेषण और प्रबंधन के अधिकांश तरीके वर्तमान भंडारण की सूची पर लागू होते हैं, जबकि सूची के अन्य समूहों को पिछली अवधि के डेटा के आधार पर प्रबंधित किया जाता है।

इस प्रकार, स्टॉक समग्र रूप से और व्यक्तिगत व्यावसायिक संगठनों में अर्थव्यवस्था में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों भूमिका निभाते हैं। स्टॉक की सकारात्मक भूमिका इस तथ्य में निहित है कि वे उत्पादन और विपणन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करते हैं, एक प्रकार का बफर होने के नाते जो मांग में अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव, आपूर्ति में व्यवधान को दूर करता है और रसद प्रबंधन की विश्वसनीयता को बढ़ाता है। शेयरों का नकारात्मक पक्ष यह है कि वे महत्वपूर्ण वित्तीय संसाधनों और इन्वेंट्री की मात्रा को फ्रीज (स्थिर) करते हैं जिनका उपयोग कंपनी द्वारा अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि नई प्रौद्योगिकियों में निवेश, विपणन, श्रम उत्पादकता में वृद्धि, आदि। इसके अलावा, तैयार उत्पादों के स्टॉक का बड़ा स्तर इसकी गुणवत्ता में सुधार में बाधा डालता है, क्योंकि फर्म मुख्य रूप से गुणवत्ता में नवाचार से पहले उनकी बिक्री में रुचि रखती है।

लॉजिस्टिक इन्वेंट्री प्रबंधन की मुख्य समस्या इन्वेंट्री के संबंध में कंपनी के व्यवसाय (विपणन, व्यापार और वित्त) के विभिन्न क्षेत्रों के अक्सर विपरीत लक्ष्यों का सामंजस्य (समन्वय) है। संक्षेप में, ये लक्ष्य इस प्रकार हैं: विपणन प्रबंधन स्टॉक की कुशल पुनःपूर्ति के माध्यम से ग्राहकों की संतुष्टि के उच्चतम स्तर में रुचि रखता है जो मांग में बदलाव के लिए जल्दी और व्यापक रूप से प्रतिक्रिया दे सकता है। उत्पादन और बिक्री प्रबंधन के दृष्टिकोण से, स्टॉक को सबसे पहले उत्पादों के उत्पादन और विपणन की निरंतरता सुनिश्चित करनी चाहिए, और साथ ही आपूर्ति से जुड़ी लागतों को कम करना चाहिए। वित्तीय प्रबंधन कार्यशील पूंजी, इन्वेंट्री टर्नओवर को तेज करने, इन्वेंट्री प्रबंधन से जुड़ी समग्र लागत को कम करने और इन्वेंट्री में निवेश पर रिटर्न बढ़ाने के मामले में फर्म की आपूर्ति श्रृंखला में इन्वेंट्री के निम्नतम स्तर में रुचि रखता है।

कंपनी के प्रबंधन के संकेतित क्षेत्रों के शेयरों के अलग-अलग उद्देश्य और दृष्टिकोण के कारण, उनके बीच संघर्ष उत्पन्न हो सकता है, जो कि रसद प्रबंधन के प्रमुख कार्यों में से एक है। आमतौर पर इस समस्या को लॉजिस्टिक्स सिस्टम में विभिन्न प्रकार के स्टॉक के गठन और प्रबंधन नीति से जुड़ी न्यूनतम कुल लागत की कसौटी के आधार पर हल किया जाता है।

इन्वेंट्री प्रबंधन नीति में कार्य के क्रमिक रूप से निष्पादित कई चरणों को शामिल किया गया है, जिनमें से मुख्य हैं:

1) पिछली अवधि में सूची का विश्लेषण

विश्लेषण का मुख्य उद्देश्य पिछली अवधि में भंडार के स्तर की पहचान करना और उनके उपयोग की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना है। विश्लेषण की प्रक्रिया में, भंडार की कुल राशि के संकेतकों पर विचार किया जाता है - इसकी गतिशीलता की गति, वर्तमान संपत्ति की मात्रा में हिस्सेदारी। स्टॉक की संरचना का अध्ययन उनके प्रकारों और मुख्य समूहों के संदर्भ में किया जाता है, उनके आकार में मौसमी उतार-चढ़ाव का पता चलता है। हम विभिन्न प्रकार के और शेयरों के समूहों के उपयोग की प्रभावशीलता का अध्ययन करते हैं, साथ ही साथ उनकी मात्रा सामान्य रूप से, जो उनके कारोबार और लाभप्रदता के संकेतकों की विशेषता है।

2) भंडार के गठन के लक्ष्यों का निर्धारण

वर्तमान परिसंपत्तियों में शामिल इन्वेंट्री आइटम के स्टॉक उद्यम में विभिन्न उद्देश्यों के लिए बनाए जा सकते हैं:

वर्तमान उत्पादन गतिविधियों (कच्चे माल और सामग्री के मौजूदा स्टॉक) को सुनिश्चित करना;

वर्तमान विपणन गतिविधियों को सुनिश्चित करना (तैयार उत्पादों की वर्तमान लागत);

मौसमी स्टॉक का संचय जो आने वाले समय में आर्थिक प्रक्रिया को सुनिश्चित करता है।

3) मौजूदा स्टॉक के मुख्य समूहों के आकार का अनुकूलन

वर्तमान इन्वेंट्री के आकार को अनुकूलित करने के लिए, कई मॉडलों का उपयोग किया जाता है, जिनमें से आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) मॉडल सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

4) मौजूदा परिसंपत्तियों में शामिल शेयरों की कुल राशि का अनुकूलन

प्रत्येक प्रकार के भंडार की इष्टतम राशि की गणना (सामान्य रूप से और उनके नामकरण के मुख्य समूहों के लिए) सूत्र के अनुसार की जाती है:

- समीक्षाधीन अवधि के अंत में भंडार की इष्टतम राशि;

एचटीएच - टर्नओवर के दिनों में वर्तमान भंडारण के मानक स्टॉक;

O0 - आने वाली अवधि में उत्पादन की एक दिन की मात्रा (कच्चे माल के स्टॉक के लिए) या बिक्री (तैयार उत्पादों के स्टॉक के लिए);

сх - मौसमी भंडारण के स्टॉक की नियोजित राशि;

Ztsn - अन्य प्रकार के विशेष प्रयोजन के भंडार की नियोजित राशि।

5) इन्वेंट्री मूवमेंट के उच्च टर्नओवर और कुशल रूपों को सुनिश्चित करना

इन प्रक्रियाओं को सभी प्रकार के स्टॉक के भौतिक प्रवाह को अनुकूलित करके प्रबंधित किया जाता है। सामग्री प्रवाह का अनुकूलन उद्यम में उनके संगठन के सर्वोत्तम रूपों को चुनने की प्रक्रिया है, जो इसकी परिचालन गतिविधियों के तकनीकी चक्र के कार्यान्वयन की शर्तों और विशेषताओं को ध्यान में रखते हैं।

एक उद्यम के भौतिक प्रवाह को अनुकूलित करने का मुख्य लक्ष्य इस प्रक्रिया के लिए न्यूनतम लागत के साथ आवश्यक मात्रा में विभिन्न मूर्त संपत्तियों की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना है। सामग्री प्रवाह के अनुकूलन के लिए पद्धतिगत आधार रसद की अवधारणाएं, विधियां और तकनीकें हैं।

6) इन्वेंटरी अकाउंटिंग पॉलिसी का औचित्य

जब स्टॉक को उत्पादन, बिक्री और अन्य निपटान में जारी किया जाता है, तो एक उद्यम निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके उनका मूल्यांकन कर सकता है:

संबंधित इन्वेंट्री आइटम की पहचान की गई लागत। इस पद्धति का उपयोग विशेष आदेशों और परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए तैयार उत्पादों के स्टॉक के लिए किया जा सकता है;

भारित औसत लागत। रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में स्टॉक की प्रत्येक इकाई के लिए ऐसा मूल्यांकन किया जाता है, जिसमें रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में उनके बैलेंस के कुल मूल्य और शुरुआत में स्टॉक की कुल राशि (भौतिक शब्दों में) द्वारा रिपोर्टिंग महीने में प्राप्त स्टॉक के मूल्य को विभाजित किया जाता है। रिपोर्टिंग महीने और इस महीने में प्राप्त स्टॉक;

पहली बार इन्वेंट्री रसीदों की लागत (फीफो विधि)। FIFO पद्धति का उपयोग करते हुए इन्वेंटरी मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का उपयोग उस क्रम में किया जाता है जिसमें वे उद्यम में प्रवेश करते हैं (यानी, इन्वेंट्री जो पहले उत्पादन या बिक्री में जारी की जाती हैं, समय पर पहली आने वाली इन्वेंट्री की कीमत पर मूल्यवान होती हैं);

स्टॉक की नवीनतम प्राप्तियों की लागत (एलआई-एफओ विधि)। इन्वेंट्री का LIFO मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का उपयोग उद्यम में उनके प्रवेश के विपरीत क्रम में किया जाता है (यानी, उत्पादन या बिक्री में जारी किए गए पहले स्टॉक का मूल्यांकन नवीनतम आने वाले स्टॉक की कीमत पर किया जाता है);

नियामक लागत। मानक लागत मूल्यांकन में उद्यम द्वारा स्थापित इकाई लागत दरों को लागू करना, इन्वेंट्री, श्रम, क्षमता और प्रचलित कीमतों के सामान्य स्तरों को ध्यान में रखना शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि मानक लागत यथासंभव वास्तविक के करीब हैं, नियामक ढांचे में मानदंडों और कीमतों की नियमित रूप से जांच की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो संशोधित किया जाना चाहिए;

बिक्री की कीमतें। बिक्री मूल्य पर मालसूची का मूल्यांकन खुदरा विक्रेताओं में बेचे गए माल पर मार्कअप के औसत प्रतिशत को लागू करके किया जाता है। इस पद्धति का उपयोग व्यापारियों द्वारा किया जा सकता है जो लगभग समान स्तर के व्यापार मार्जिन के साथ माल की एक विस्तृत और परिवर्तनशील श्रेणी बेचते हैं। बेचे गए माल की लागत इन वस्तुओं की बिक्री (खुदरा) लागत और उन पर व्यापार मार्जिन की राशि के बीच के अंतर के रूप में निर्धारित की जाती है। बदले में, बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की राशि की गणना इन वस्तुओं के बिक्री (खुदरा) मूल्य के उत्पाद और व्यापार मार्जिन के औसत प्रतिशत के रूप में की जाती है।

सभी प्रकार और भंडार की किस्मों के लिए जिनका उद्देश्य और उपयोग की समान शर्तें हैं, उनके मूल्यांकन के लिए उपरोक्त विधियों में से केवल एक ही लागू किया जा सकता है।

बैलेंस शीट की तारीख में, इन्वेंट्री को लागत या शुद्ध वसूली योग्य मूल्य से कम पर रिपोर्ट किया जा सकता है। इन्वेंट्री की लागत में आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गई राशि (अप्रत्यक्ष करों का शुद्ध) शामिल है; आयात सीमा शुल्क की राशि; अप्रत्यक्ष करों की राशि जो उद्यम को प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है; परिवहन और खरीद लागत; अन्य लागतें सीधे स्टॉक के अधिग्रहण से संबंधित हैं और उन्हें इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाना है। शुद्ध वसूली योग्य मूल्य व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में माल की अपेक्षित बिक्री मूल्य है, उन्हें पूरा करने और बेचने के लिए अपेक्षित लागत कम है।

7) उद्यम में स्टॉक की आवाजाही की निगरानी के लिए प्रभावी प्रणालियों का निर्माण।

ऐसी नियंत्रण प्रणालियों का मुख्य कार्य, जो उद्यम के परिचालन वित्तीय नियंत्रण का एक अभिन्न अंग हैं, स्टॉक की पुनःपूर्ति के लिए आदेशों की समय पर नियुक्ति और उनके अत्यधिक गठित प्रकारों के परिचालन कारोबार में भागीदारी है।

पूर्वगामी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि किसी भी उद्यम को इन्वेंट्री के गठन और मूल्यांकन के लिए सबसे प्रभावी तरीके का विश्लेषण और चयन करने की आवश्यकता है।

माल की आपूर्ति का एक अभिन्न अंग थोक और खुदरा व्यापार के उद्यमों में कमोडिटी स्टॉक का गठन है। कमोडिटी स्टॉक के बिना करना असंभव है, क्योंकि उत्पादन और माल की खपत के चक्र, एक नियम के रूप में, मेल नहीं खाते हैं, और कुछ मामलों में उनके बीच एक महत्वपूर्ण समय अंतराल होता है। कृषि उत्पाद मौसमी होते हैं और साल भर मांगे जाते हैं। अक्सर, माल की आवाजाही की शर्तें लंबी होती हैं, उनकी आपूर्ति में रुकावटों को बाहर नहीं किया जाता है। इसलिए, व्यापारिक उद्यमों को गोदाम में रखकर और भंडारण करके उत्पादों का स्टॉक बनाने के लिए मजबूर किया जाता है। गोदाम निम्नलिखित विशिष्ट कार्य करते हैं:

• व्यापार प्रक्रिया के सुचारू और लयबद्ध संचालन के लिए माल के स्टॉक की नियुक्ति और रखरखाव;
• माल की विशेषताओं और गुणों को ध्यान में रखते हुए, भंडारण मोड सुनिश्चित करना;
• व्यापार वर्गीकरण में शामिल माल के नामकरण का चयन और अधिग्रहण;
• गोदाम से माल तैयार करने और छोड़ने से संबंधित विभिन्न कार्य करना।

गोदाम के माध्यम से माल का मार्ग जीवन और भौतिक श्रम की लागत को पूर्व निर्धारित करता है। इन्वेंट्री खरीदने और बनाए रखने के लिए पूंजी के उपयोग के परिणामस्वरूप गोदामों को महत्वपूर्ण लागत लगती है। एक खुदरा उद्यम के गोदाम में खाद्य उत्पादों के रखरखाव के लिए लागत की संरचना तालिका में दिखाई गई है। 8.2. भण्डारण की लागत का संयोजन परिशिष्ट 4 में दिया गया है।

तालिका 8.2

गोदाम में खाद्य उत्पादों के रखरखाव के लिए लागत की संरचना

उत्पाद के शेल्फ जीवन और जोखिम के बीच सीधा संबंध है। माल जितना अधिक समय तक स्टॉक में रहेगा, जोखिम और लागत उतनी ही अधिक होगी। खराब होने वाले खाद्य पदार्थों को शामिल करने पर जोखिम विशेष रूप से बढ़ जाता है। टर्नओवर फ़्रीक्वेंसी कम इन्वेंट्री लागत का एक संकेतक है।

गोदाम में काम करने वाले कर्मचारी माल के प्रसंस्करण के लिए कई तरह के ऑपरेशन करते हैं:

• वितरित माल की स्वीकृति और नियंत्रण।जब माल गोदाम में स्वीकार किया जाता है, तो उनकी स्थिति, मात्रा और गुणवत्ता की जाँच की जाती है;
• माल की नियुक्ति।गोदाम में प्राप्त माल स्थापित तकनीकी योजना के अनुसार स्थित है। यह वस्तुओं के समूहों और उपसमूहों को स्थायी स्थानों की एक सजातीय विशेषता प्रदान करता है, जिन्हें एक सूचकांक (कोड) सौंपा जाता है। स्टैकिंग विधि माल के प्रकार, आकार, वजन और अन्य मापदंडों द्वारा निर्धारित की जाती है;
• माल के रखरखाव और भंडारण के लिए तकनीकी प्रक्रिया सुनिश्चित करना।तकनीकी प्रक्रिया को माल के रखरखाव और उनके उपभोक्ता गुणों के संरक्षण के लिए आवश्यक परिस्थितियों के निर्माण के रूप में समझा जाता है। यह उन उत्पादों के लिए विशेष रूप से सच है जो पर्यावरण के संपर्क में हैं, खराब होने योग्य हैं और सीमित शेल्फ जीवन के साथ हैं। माल के गुणों और विशेषताओं के आधार पर, तापमान और आर्द्रता शासन स्थापित और विनियमित होता है। माल के पारित होने से जुड़े इनपुट, आउटपुट और इंट्रा-वेयरहाउस संचालन मशीनीकरण उपकरणों का उपयोग करके किया जाता है। इसी समय, तकनीकी साधनों और तकनीकी प्रक्रियाओं का अंतर्संबंध कोई छोटा महत्व नहीं है;
• गोदाम से माल की रिहाई से संबंधित संचालन करना।यह बिक्री के बिंदुओं (खुदरा व्यापार) या माल की पूरी खेप (थोक व्यापार) के प्रेषण के लिए माल की रिहाई और आपूर्ति प्रदान करता है। लक्ष्य के आधार पर, एक मामले में, आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त छोटे माल को बड़े लॉट में मिला दिया जाता है, दूसरे मामले में, बड़े लॉट को छोटे में बदल दिया जाता है। सबसे आम प्रकार के काम और संबंधित संचालन में शामिल हैं जैसे कार्गो इकाइयों का निर्माण, वांछित वर्गीकरण का चयन, रिजर्व लॉट का निर्माण, छँटाई, पैकिंग, पैकेजिंग, आदि। यह प्रदर्शन किए गए कार्यों की एक सामान्य सूची है, जो वहाँ समाप्त नहीं होता। माल की तैयारी और रिलीज के लिए संचालन कार्रवाई की प्रकृति और प्रवाह की तीव्रता दोनों में परिवर्तन के अधीन हैं;
• इन्वेंट्री की आवाजाही के लिए लेखांकन।गोदाम से आने वाले, उपलब्ध और जारी किए गए सामानों की जानकारी को कंप्यूटर टूल्स का उपयोग करके लगातार संसाधित किया जाता है और एक विशेष फ़ाइल कैबिनेट में दर्ज किया जाता है।

विशेष महत्व है सूची प्रबंधन,जिसे उपायों के एक सेट के रूप में समझा जाता है जो मानक आकारों में इन्वेंट्री के रखरखाव को सुनिश्चित करता है, गोदाम से उनकी प्राप्ति और रिलीज का विनियमन, स्टॉक की स्थिति पर लेखांकन और नियंत्रण। अनुभव से पता चलता है कि अगर इन मुद्दों पर उचित ध्यान नहीं दिया जाता है, तो अनिवार्य रूप से कुछ सामानों की अधिक आपूर्ति होती है और दूसरों की कमी होती है। माल की आवश्यक श्रेणी की अनुपस्थिति से उपभोक्ता की जरूरतों के प्रति असंतोष और टर्नओवर में कमी आती है, और अतिरिक्त इन्वेंट्री से माल का संचय होता है, भंडारण क्षमता और अनावश्यक लागत बढ़ जाती है।

इन्वेंटरी इतनी मात्रा में बनाई और रखरखाव की जाती है जो पूर्वानुमान की जरूरतों को पूरा करती है और माल की निरंतर बिक्री सुनिश्चित करती है। वे व्यापार उद्यम द्वारा बेचे जाने वाले सामानों की समान संरचना और वर्गीकरण सूची के अनुसार बनते हैं। बिक्री के दौरान, कमोडिटी स्टॉक का उपभोग किया जाता है और छोड़ने वालों को बदलने के लिए नए स्टॉक लाए जाते हैं, उनकी संरचना और वर्गीकरण के अनुरूप।

स्थायी कमोडिटी स्टॉक के गठन और विनियमन की प्रक्रिया पर विचार करें (चित्र 8.2)।

निर्मित कमोडिटी स्टॉक का उद्देश्य।वर्गीकरण रेंज की स्थिरता और ट्रेडिंग प्रक्रिया की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए कमोडिटी स्टॉक बनाए जाते हैं; माल के संचय के लिए जिसमें उत्पादन और खपत के बीच एक बड़ा समय अंतराल होता है; इच्छित उद्देश्य के लिए - जनसंख्या से कृषि कच्चे माल की खरीद को प्रोत्साहित करना, लॉटरी जीत के आधार पर माल जारी करना आदि।

चावल। 8.2. एक व्यापारिक उद्यम की स्थायी सूची के गठन की प्रक्रिया

इन्वेंट्री के स्तर, टर्नओवर और आकार का विश्लेषण और मूल्यांकन।कमोडिटी स्टॉक का मूल्य माल की बिक्री की मात्रा और संरचना पर निर्भर करता है। मूल्यांकन के लिए, इन संकेतकों का विश्लेषण उत्पाद समूहों द्वारा और समग्र रूप से व्यापारिक उद्यम द्वारा गतिशीलता में किया जाता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि माल की बिक्री और सूची के बीच एक विपरीत संबंध है। जैसे-जैसे बिक्री की मात्रा बढ़ती है, दिनों में वस्तु-सूची घटती जाती है।

आवश्यक वस्तु-सूची एक सामान्यीकृत मान है। इस समस्या को हल करने के लिए, दो परस्पर संबंधित मापदंडों का उपयोग करना आवश्यक है: इन्वेंट्री का स्तर और टर्नओवर।

कमोडिटी स्टॉक के स्तर की गणना (टर्नओवर के दिनों में) सूत्र के अनुसार की जाती है:

जहां टीके - समीक्षाधीन अवधि के अंत में इन्वेंट्री, रगड़; से - समीक्षाधीन अवधि के लिए व्यापार की मात्रा, रगड़; डी समीक्षाधीन अवधि में दिनों की संख्या है।

इन्वेंटरी की गणना औसत कालानुक्रमिक क्षण श्रृंखला के सूत्र द्वारा की जाती है:

जहां एवी - एक निश्चित अवधि के लिए औसत कमोडिटी स्टॉक, रगड़; TK r T3 2 , T3 3 ... TK और - इसी अवधि के लिए कमोडिटी स्टॉक की मात्रा; पी- अवधियों की संख्या।

कारोबार के दिनों में कारोबार निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

क्रांतियों की संख्या में माल का कारोबार सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है

इन्वेंट्री की जटिलता और अनुकूलन क्षमता सुनिश्चित करना।

एक व्यापारिक कंपनी की सूची को समग्रता में माना जाना चाहिए: कार्यशील स्टॉक, वर्तमान पुनःपूर्ति आदेश, सुरक्षा स्टॉक और पारगमन में स्टॉक। वर्किंग स्टॉकइसमें ट्रेडिंग फ्लोर पर रखा गया एक वर्गीकरण सेट और एक दिन की बिक्री के बराबर, और बिक्री के लिए तैयार किए जा रहे सामानों का एक स्टॉक शामिल है। वर्तमान पुनःपूर्ति की आपूर्तिटर्नओवर के दिनों में व्यक्त माल की डिलीवरी की मात्रा शामिल है। सुरक्षा भंडारमाल की मांग में उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया गया है। रास्ते में स्टॉकमाल की शहर से बाहर डिलीवरी के लिए निर्धारित। घटक तत्वों द्वारा कमोडिटी स्टॉक के आकार की गणना करने के लिए, आप तकनीकी और आर्थिक गणना की विधि का उपयोग कर सकते हैं।

बाजार में संक्रमण के साथ, उपभोक्ता मांग अस्थिर है और परिवर्तन के अधीन है, इसलिए माल के स्टॉक को बाजार की बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होना चाहिए।

कमोडिटी स्टॉक के निर्माण के लिए आवश्यक धन की स्थापना।कमोडिटी स्टॉक का अनुमान प्राकृतिक इकाइयों और मूल्य (मौद्रिक) दोनों शब्दों में लगाया जाता है। कमोडिटी स्टॉक के रखरखाव के लिए आवश्यक धनराशि का निर्धारण माल की बिक्री की एक दिवसीय मात्रा के आधार पर किया जाता है। कुल गणना माल के अलग-अलग समूहों के लिए और सामान्य रूप से कमोडिटी स्टॉक के लिए की जाती है।

कमोडिटी स्टॉक की स्थिति पर लेखांकन और नियंत्रण।नियंत्रण और लेखांकन का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि माल की पूरी श्रृंखला कमोडिटी स्टॉक की संरचना में शामिल है, स्थापित न्यूनतम से नीचे स्टॉक के आकार में कमी का बहिष्कार, और माल के भंडारण की मानक अवधि का अनुपालन।

शामिल कमोडिटी स्टॉक से दक्षता।इस तरह के आकलन के साथ, उपयोग की गई इन्वेंट्री के वास्तविक प्रदर्शन संकेतकों की तुलना योजना अवधि के दौरान की जाती है। संकेतकों की तुलना से पता चलता है कि स्थिर इन्वेंट्री कैसे सुनिश्चित की जाती है। तुलनात्मक संकेतकों की प्रणाली में एक संकेतक पेश करने की योजना है जो प्रतिशत के रूप में व्यक्त किए गए कमोडिटी स्टॉक की मात्रा में बेचे गए माल से लाभ की मात्रा का अनुपात निर्धारित करता है।

पण्य वस्तु, जैसा कि धारा में उल्लेख किया गया है। 1 उपभोक्ता वस्तुओं को निर्माता से बिक्री के स्थान या उपभोक्ता तक लाने की प्रक्रिया है। व्यापार संगठन इस प्रक्रिया में भाग लेते हैं, प्रत्येक अपने विशिष्ट क्षेत्र में। एक व्यापार संगठन की आर्थिक सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि एक व्यापार संगठन की रसद प्रणाली की सीमाओं के भीतर माल की आवाजाही के एक चरण या किसी अन्य पर जमा होने वाले स्टॉक का आकार कितना तर्कसंगत है।

एक नियम के रूप में, एक व्यापार संगठन के सामान से जुड़ी लागत और जोखिम खरीद के क्षण से शुरू होते हैं, फिर वे परिवहन, भंडारण और गोदाम के काम की प्रक्रियाओं में होते हैं और खरीदार को माल की बिक्री और रिलीज के बाद समाप्त होते हैं। . सभी चिह्नित क्षेत्रों में रिजर्व बनाए जाते हैं। रसद पाठ्यक्रम से यह ज्ञात होता है कि विभिन्न लिंकों को भेदने वाली सामग्री प्रवाह के प्रभावी प्रबंधन के लिए एक आवश्यक शर्त इस वस्तु के लिए एकल नियंत्रण फ़ंक्शन का आवंटन है। इसलिए, इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, उपयुक्त व्यावसायिक प्रक्रिया की पहचान करना और उसके मालिक का निर्धारण करना आवश्यक है।

एक व्यापारिक संगठन में इन्वेंट्री प्रबंधन व्यवसाय प्रक्रिया का उद्देश्य इन्वेंट्री को बनाए रखने के लिए न्यूनतम लागत के साथ, खरीदार को सही मात्रा में और समय पर माल बेचने की निर्बाध प्रक्रिया सुनिश्चित करना है।

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली निम्नानुसार काम करती है। एक व्यापार संगठन का प्रबंधन बाहरी वातावरण और संगठन की स्थिति का विश्लेषण करता है, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए रणनीतिक लक्ष्य विकसित करता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए एक रणनीति बनाता है। प्रबंधन तब संकेतकों के लक्ष्य मूल्यों को निर्धारित करता है जो व्यवसाय प्रक्रिया को पूरा करना चाहिए। निचले प्रबंधकों और प्रक्रिया के मालिक को लक्ष्यों की जानकारी दी जाती है।

प्रक्रिया स्वामी, बदले में, अपनी गतिविधियों की विस्तृत योजना बनाता है, विशेष रूप से, संकेतकों का विवरण देता है। व्यवसाय प्रक्रिया के कार्यान्वयन के दौरान, प्रक्रिया स्वामी परिचालन संबंधी जानकारी प्राप्त करता है और उसका विश्लेषण करता है। विचलन की स्थिति में, निर्णय जो इसकी क्षमता के भीतर हैं, प्रक्रिया स्वामी उचित परिचालन प्रबंधन निर्णय विकसित करता है। यदि प्रक्रिया का प्रबंधन करने का निर्णय स्वामी (अधिकार की अधिकता) द्वारा नहीं किया जा सकता है, तो विचलन के बारे में परिचालन जानकारी शीर्ष-स्तरीय प्रबंधक को प्रदान की जाती है।

स्थापित आवृत्ति के साथ, प्रक्रिया स्वामी प्रक्रिया का एक सांख्यिकीय विश्लेषण करता है और इसे सुधारने के उपायों को विकसित करता है, और प्रक्रिया के कार्यान्वयन पर रिपोर्टिंग दस्तावेज भी तैयार करता है, प्रक्रिया के सामान्य पाठ्यक्रम से विचलन के विश्लेषण के लिए प्रोटोकॉल संलग्न करता है और इसे स्थानांतरित करता है इन दस्तावेजों का एक सेट एक उच्च प्रबंधक को।